Отправить эту статью на мою почту

Если в вашей программе не настроено резервное копирование 1C, и вы еще ни разу не сталкивались с проблемой потерей данных введенных в рабочую базу, вам очень повезло. Многие пользователи программы испытывали на себе возникшие трудности, связанные с утерей информации вследствие нарушения работы программы (некорректно выполнили обновление, неправильно выключили ПК и т.д.). Для того чтобы обезопасить себя от риска потери данных необходимо выполнять резервное копирование 1С, особенно перед внесением изменений в программу, а лучше всего настроить автоматическое выполнение бэкапа 1С.

В этой статье мы покажем, как легко, без вмешательства программистов в типовых конфигурациях 1С сделать ручную выгрузку базы данных, а так же как настроить резервное копирование 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Первый способ - выгрузка базы данных в конфигураторе.

Запускаем 1С в режиме Конфигуратор. Находим раздел Администрирование и выбираем действие Выгрузить информационную базу. Откроется окно для выбора места хранения выгружаемой информации. Указываем папку (желательно специально созданную для хранения копий во избежание в дальнейшем возникновения путаницы) и прописываем понятное для нас название файла, рекомендуем указывать дату в наименовании, например 20182504.УТ11.Фортуна.dt.

Восстановление базы из такого файла выполняется так же в конфигураторе по команде Загрузить информационную базу и выборе ранее сохраненного файла

Второй способ предполагает ручное сохранение данных в 1С:Предприятии. В конфигурациях путь к настройкам может немного отличаться, для примера используем конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0.

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Обслуживание, щелкните по ссылке Создание резервной копии и укажите каталог для хранения выгружаемой информации.

После выбора папки требуется выполнить команду сохранения.

Потребуется некоторое время и после появиться сообщение об успешном завершении сохранения (если в процессе не возникнет ошибок). Этот вариант предполагает автоматическое генерирование наименования и документ формата CD запакованный в архив.

Настройка резервного копирования 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Путь к настройкам резервного копирования 1С 8.3 тот же что и в предыдущем варианте, но вместо ссылки создания копии надо нажать ссылку Настройка резервного копирования 1С.

В настройках надо указать частоту создания копий, папку и срок их хранения.

Если в настройках резервного копирования 1С 8.3 указан вариант При завершении работы, то при закрытии администратором системы будет появляться сообщение о невыполнении копирования, для создания копии надо нажать продолжить и щелкнуть ссылку выполнения дополнительных действий, откроется окно, где надо установить флаг и завершить работу.

В результате будет создан файл формата CD.

Восстановить данные с помощью файла этого форма можно по ссылке Восстановление из резервной копии и выборе файла, ранее сохраненного.

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы (бэкапы). Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем (сгорел жесткий диск, перестала запускаться конфигурация и т.д.) быстро восстановить конфигурацию из резервной копии.

Чаще всего от пренебрежения бэкапированием страдают бухгалтера, ведущие бухгалтерский учет одной или нескольких компаний на своем домашнем компьютере или ноутбуке. В один «прекрасный день» компьютер перестает загружаться, не запускается конфигурация или появляются ошибки… Даже в такой ситуации вам обязательно помогут специалисты, но зачем так усложнять себе жизнь? Давайте научимся пользоваться резервными копиями баз.

Как сделать резервную копию базы 1С?

Резервную копию можно сделать 2 способами:

1 способ: копированием фала конфигурации

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Для удобства хранения бэкапов вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы

Это универсальный способ, который подходит для любых конфигураций.

1. Запустите программу 1С в режиме конфигуратора.

2. В главном меню программы выберите «Администрирование – Выгрузить информационную базу».

3. Выбираем каталог для сохранения бэкапа и задаем имя для файла. У выгрузки базы будет расширение «.dt». Лучше если в имени файла будет присутствовать дата, когда была выполнена данная резервная копия.

Зачем нам 2 способа для создания резервных копий?

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и мы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.

Таким образом, 2 способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

О том, как восстанавливать конфигурацию данные из резервной копии, читайте в следующей статье.

Резервное копирование в 1С 8.3 и 8.2 — это важнейшая операция, которую должен уметь делать каждый пользователь, программист, администратор. Такое копирование специалисты по информационным технологиям также часто называют бэкап 1С. Рассмотрим, что это такое и подробную инструкцию.

Люди делятся на две категории: на тех, кто ещё не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает. — Шутка системных администраторов.

Почему важно делать резервное копирование? Всё очень просто, нужно вспомнить закон подлости: всё самое худшее происходит в неподходящий момент .

Представьте — Вы месяц готовили итоговую отчетность, выправляли ошибки, вбивали килограммами первичную документацию в программу. Потом решили передохнуть, налить чаю. Вернувшись на рабочее место, Вы обнаруживаете, что уборщица задела шнур (случился перепад напряжения, коллеги залили машину кофе и т.д.) вашего системного блока. Вы лихорадочно пытаетесь включить свой компьютер, но он не отзывается. Сдача отчетности завтра, что делать ?

Чтобы не попасть в такую ситуацию, настоятельно рекомендуется хотя бы раз в неделю (а лучше раз в сутки) производить резервное копирование . Сделать это не трудно, займет это максимум 10 минут, но это существенно облегчит жизнь в трудной ситуации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Инструкция по резервному копированию в 1С

Рассмотрим краткую инструкцию по снятию бэкапа базы данных в 1С. Инструкция подойдет как для файлового режима работы базы, так и клиент-серверного.

Выгрузка копии базы данных в файл

Войдите в программу в режиме конфигуратор. Для этого в стартовом окне программы выберите нужную базу данных и нажмите «Конфигуратор»:

Вы попадёте в режим разработки и администрирования базы данных. Далее выберите в меню пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу…»:

Программа предложит выбрать путь, куда выгрузить файл базы данных, и его название. После выбора программа сообщит об успешном завершении операции:

Файл лучшего всего сохранять на внешний носитель (например, флешка, внешний жесткий диск).

Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из файла требуется зайти так же в режим конфигуратора, но выбрать уже пункт «Администрирование — Загрузить информационную базу…»:

Вид задачи - один из способов резервного копирования, позволяет создать резервную копию базы данных 1С:Предприятия 8 штатными средствами 1С:Предприятия.
Метод соответствует выполнению действий меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу…» в конфигураторе 1С:Предприятия 8.

Преимущества подобного способа резервного копирования:

• Полученный файл архивной копии можно восстановить штатными средствами 1С:Предприятия.
• Полученный файл архивной копии может быть использован для преобразования файлового варианта к клиент-серверному.
• Минимальный размер выходного файла.

Недостатки:

• Перед запуском требуется завершить все сеансы подключения к базе.

Настройка новой задачи вкладка «Подключение»

Запускаем программу и приступаем к настройке резервного копирования информационной базы штатными средствами 1С:Предприятия 8.

На панели инструментов выбираем «Задачи» - .

Поле «Наименование:» оставим как есть, после изменится на имя выбранной базы 1С. При необходимости можно переименовать, просто в поле «Наименование:» введите новое имя задачи.
Как «Вид задачи:» выбираем . Кроме этого вида задач, Effector Saver может выполнять множество других.

Заполняем параметры подключения к базе.

Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться Мастером. На вкладке «Подключение» нажимаем на кнопку «Выбрать и заполнить» .

Выбираем необходимую базу 1С из списка.

Видим, что имя задачи поменялось на название выбранной базы.

Поля «Исполняемый файл:» , «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой 1С.

Также данные поля можно заполнить вручную.

«Исполняемый файл:» - выберите путь к исполняемому файлу 1С:Предприятия.

Возможные варианты:

• 1С:Предприятие 8 (8.3.5.1231). Конкретная версия программных файлов платформы 1С:Предприятия;
• 1С:Предприятие 8.3 последний установленный релиз. При каждом запуске задачи бэкапа программа находит и использует самую старшую версию 1С:Предприятия 8.3;
• При выборе варианта: «Выбрать файл самостоятельно…» на экране появится стандартный диалог Windows. Найдите файл 1сv8.exe.

«Вариант базы:» - вариант базы данных для которой производится настройка задачи:

• • Файловая

Если у Вас файловая база данных, выберите вариант - и укажите в поле «Каталог базы:» - каталог, в котором находятся информационные базы данных.

Если у Вас клиент-серверная база данных, выберите вариант - . Заполните поля «Кластер серверов:» - имя сервера 1С:Предприятия и «Имя базы:» - имя базы данных на сервере 1С:Предприятия.

Останется задать пользователя указанной информационной базы 1С с полными правами и его пароль.

Параметры подключения с 1С:Предприятием:

В случае использования программной лицензии 1С установите флаг .

Если флаг не установить, при подключении к 1С:Предприятию будет использоваться аппаратный ключ защиты.

Вкладка «Отключить пользователей»

Важно: помните, что при резервном копировании информационных баз работа пользователей с информационной базой должна быть прекращена.

Устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия» .

В программе Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:

• «Завершить сеансы на сервере 1С:Предприятие»

«Вызвать штатное завершение работы пользователей» для файловой базы

Для файлового варианта работы выбираем пункт , который использует процедуру «Блокировки установки соединений с информационной базой», встроенную в типовые конфигурации.

Алгоритм выполнения следующий:

• Запуск завершения работы пользователей.
• Запуск выполнения задачи (архивирование, тестирование и исправление и т.д.).
• Запуск разрешения работы пользователей.

«Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие» для клиент-серверной базы

Для клиент-серверного бэкапа выбираем - вариант отключения пользователей путем принудительного отключения сеансов на сервере 1С:Предприятия.

Если Вы изменяли стандартные настройки сервера 1С, возможно потребуется изменить параметры которые идут ниже.

Установите флаг если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера». Заполните поля: «Имя администратора кластера» и «Пароль администратора кластера» .

Важно: не путайте данного пользователя с пользователем базы 1С:Предприятия и пользователем «администратор центрального сервера».

В консоли сервера 1С:Предприятия администраторы кластера находятся по следующему пути: «Console Root» - «1C:Enterprise 8.3 Central Servers» - «(*)имя компьютера» - «Кластеры» - «Локальный кластер» - «Администраторы» .

Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флаг

Заполните поле «Порт агента сервера:» . Порт подключения к агенту сервера 1С:Предприятия по умолчанию 1540.

Для определения порта агента сервера зайдите в Сервер 1С при клике правой кнопкой мыши на имя компьютера из выпадающего меню выберете «Свойства» - - «IP порт» .

Вкладка «Шифрование»

В случае необходимости шифрования выходного файла бэкапа устанавливаем флаг . Заполняем поля «Пароль:» и «Подтверждение:» .

В качестве библиотеки шифрования используется архиватор 7z (www.7-zip.org) с параметрами:

• без компрессии;
• шифрование файла архива AES (с длинной ключа - 256 бит);
• шифрование имен файлов внутри архива.

Для расшифровки данного архива используйте бесплатную программу 7-zip.
По завершению операции файлы будут защищены внутри архива. При попытке открыть содержимое архива будет запрошен пароль.

Вкладка «Настройка архивов»

Заполняем поле «Каталог архивов:» .
Укажите папку для сохранения файлов текущей задачи. Нажмите на кнопку с тремя точками в конце поля «Каталог архивов:» и выберите в диалоге каталог (если требуется, в диалоге выбора создайте новый каталог кнопкой «Создать папку» ).

При необходимости, для большей гарантии восстановления данных, возможно копировать созданные архивы на другой жесткий диск или на сетевой диск другого компьютера. Для этого необходимо установить флаг «Дублировать архивы в каталоги…» , и указать список необходимых каталогов.

«Количество одновременно хранимых архивов (0 — не ограничено):» - здесь укажем, сколько будет храниться копий баз одновременно. Установим десять, это означает, что программа будет самостоятельно удалять самые старые архивы данной задачи, как только их число превысит десять штук.

Следующие два параметра отвечают за правило формирования имени архива.
«Префикс имени архива:» - это статическая, первая часть имени создаваемого файла архива. В этом поле нельзя использовать символы недопустимые для файла ОС Windows.
«Окончание имени архива:» - это динамическая, вторая часть имени создаваемого файла архива. Эта часть формируется на основании даты и времени создания файла архива.

Возможные варианты формирования и соответствующие им примеры имен файлов:
1. yyyy-mm-dd
год, месяц, день. Например,
Бухгалтерия предприятия (демо)_2016-06-21.dt
2. yyyy-mm-dd hh-nn-ss

Бухгалтерия предприятия (демо)_2016-06-21 01-00-00.dt
3. yyyy_mm_dd
год, месяц, день. Например,
Бухгалтерия предприятия (демо)_2016_06_21.dt
4. yyyy_mm_dd hh_nn_ss
год, месяц, день, час, минута, секунда. Например,
Бухгалтерия предприятия (демо)_2016_06_21 01_00_00.dt

Вкладка «Команды»

Воспользуйтесь данной вкладкой, если потребуются выполнение команд перед или после бэкапа файловой информационной базы 1С:Предприятия 8.

Рассмотрим частный случай использования пре-пост команд. Например, необходимо настроить хранение наших бэкапов в папке расположенной на сетевом компьютере, но доступ к этой папке на подключение к общему ресурсу требует логин и пароль (например NAS сервер в локальной сети).

Допустим что для работы с этим сетевым ресурсом требуется указать логин и пароль пользователя. Для этого воспользуемся командой системы net use. Перед выполнением бэкапа выполним команду подключения сетевого ресурса, а после его отключение.

где:


user: - задает имя пользователя для подключения к общему ресурсу;
admin - имя пользователя для подключения к папке;
12345 - пароль данного пользователя.
net use \\seo /delete
где:
net use - это команда управления сетевым ресурсом;
\\seo\Inbox - путь к сетевому ресурсу;
delete - отменяет указанное сетевое подключение.

Перед вставкой этих команд в программу протестируйте их выполнение в интерфейсе интерпретатора командной строки.

Для открытия интерфейса командной строки - правый клик по кнопке «Пуск» на панели задач выберите - «Командная строка» или откройте окно «Выполнить» («Win+R» ) и введите «cmd» - «Ok» .

Вводим команду:

net use \\seo\Inbox /user:admin 12345

«Команда выполнена успешно» .
Вводим команду удаления подключения к сетевому ресурсу:

net use \\seo /delete

В случае удачного выполнения появится сообщение «успешно удален» .
Просмотреть список подключенных ресурсов можно при помощи ввода команды:

net use без параметров

После удачной проверки работы команд внесем их в интерфейс программы.

Вкладка «Расписание»

Настроим время автоматического выполнения нашей задачи.

В поле «Назначить задание:» укажем периодичность выполнения задачи «Ежедневно» .

Возможные варианты:
Ежедневно - задание будет выполняться ежедневно в указанное время.
Еженедельно - задание будет выполняться еженедельно в указанные дни недели, в указанное время.
Ежемесячно - задание будет выполняться в указанный день месяца, в указанные месяцы, в указанное время.
Ежедневно после загрузки системы - задание будет выполняться после загрузки программы агента (после старта операционной системы) через указанное время в поле «Время задержки».
Единожды за день - установите данный флаг, если необходимо выполнять задание только после первой загрузки ОС в течение суток.
Повторять задание - данный параметр позволяет указать повторение выполнения задач в течение суток. Повторение не выходит за пределы суток в которое стартовала задача.
Каждые … минуты/часы - периодичность повторения выполнения задачи, начиная с «Время начала:».
Выполнять до - время, до которого будет выполняться повторение задания. Данный параметр должен быть больше параметра «Время начала:» (исключение «Ежедневно после загрузки системы» где время начала работы заранее неизвестно) иначе повторение не отработает.

В поле зададим время начала выполнения задачи бэкапа (01:00).

Вкладка «Прервать»

Данный параметр позволяет ограничить максимально возможное время выполнения задачи (защита от «зависших» задач). По умолчанию 24 часа, оставим настроенные параметры как есть.

В верхней части окна настройки установим флаг . Данный параметр позволяет включать/отключать задачу для выполнения «Агента» .
Нажимаем на кнопку «Сохранить» .

На этом настойка задачи завершена.

Если параметры настроены верно, окно задачи закроется. Если есть ошибки в заполнении, появится окно с описанием ошибок, после можно исправить настройку задачи.

Проверка задачи

Простой метод проверки настроек задачи резервного копирования информационной базы штатными средствами 1С:Предприятия 8 - это выполнить задачу. В главном окне «Менеджера» установим курсор на нашей задаче. Выбираем меню «Задачи» - . Если «Агент» запущен, задача будет выполнена немедленно.

Чтобы убедиться, что процесс резервного копирования запущен, переходим во вкладку и видим состояние задачи.

Просмотр результатов задачи

После завершения работы задачи во вкладке «Журнал» отобразятся дата и результат выполнения задачи бэкапа.
Для подробного просмотра результата выполнения задачи, выберете в меню «Журнал» - , или сделайте двойной клик мыши по записи выполнения задачи.

Во вкладке «Файлы» можно просмотреть список созданных файлов бэкапа в результате выполнения задачи.

Для просмотра файла бэкапа, выберите в меню «Файлы» - , или правый клик мыши по записи выполнения задачи - .

Существуют несколько способ создания резервных копий:

• Копирование файлы базы данных;
• Выгрузка файла в файл.dt;
• Резервное копирования средствами конфигурации 1С 8.3.

Рассмотрим каждый из способов создания “бекапов” баз 1С подробнее.

Простое копирование файла с расширением «*.1CD» и при необходимости – «1Cv8Log» из каталога с ИБ:

В журнале регистраций событий хранится информация: о входе и завершении сеанса, изменение данных, запуск и выполнение фоновых заданий и другая информация, в зависимости от настройки:

Данный способ копирования позволяет выполнять при запущенных пользовательских сеансах, но на момент копирования в ИБ НЕ ДОЛЖНО быть активности (создание, запись, проводки документов), так как можно получить не корректную копию.

Выгрузка базы 1С в конфигураторе, где создается сжатый файл с расширением dt. При необходимости, отдельно можно архивировать и журнал регистраций.

Выгрузка информационной базы

Запускаем ИБ в режиме Конфигуратора:

Запускаем мастер выгрузки ИБ:

Выгружаем ИБ, где указываем месторасположение резервной копии:

По окончании – появится сообщение о завершении выгрузки ИБ:

После создания копии нужно проверить (протестировать) работоспособность dt файла – загрузкой ИБ, предварительно создать ИБ для тестирования.

Как восстановить базу из резервной копии 1С 8.3

Запускаем ИБ в режиме Конфигуратора .

Запускаем мастер загрузки ИБ, где указываем месторасположение *.dt файла:

После восстановления резервной копии 1С появится предупреждение об успешной загрузки ИБ и запросе о перезагрузке Конфигуратора:

При создании данного способа резервирования требуется, чтобы все пользователи данной ИБ завершили сеанс работы.

Более подробно как произвести восстановление данных из ранее созданной архивной копии, в том числе как восстановить данные в уже существующую информационную базу или вновь созданную базу – смотрите в нашем видео:

Создание и настройка архива 1С с помощью инструментов конфигурации

Автоматическое резервное копирование , которое настраивается в пользовательском режиме «1С:Предприятие». Данный режим создан разработчиками в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8.3» («Бухгалтерия предприятия, ред. 8.3», «Зарплата и управление персоналом, ред. 8.3», «Управление торговлей, ред. 11.2»):

Здесь можно:

• Запустить одноразовую резервную копию:

• Создать расписание:

• Выполнить восстановление из резервной копии:

Советы:

• Храните резервные копии на другом физическом или внешнем носителе, т.к. при неисправности жесткого диска можно потерять саму ИБ и ее копии.
• Производите регулярное резервное копирование. Для того чтобы решить – как часто нужно выполнять резервное копирование, нужно ответить на вопрос: «Как вы цените свой труд и труд коллег». Чем чаще создаете резервные копии, тем меньше усилий на повторный ввод документов. Но, обязательно нужно создавать резервные копии перед обновлением конфигурации.

Если остались вопросы, то можете посмотреть наше видео, где более подробно описывается создание архивной копии информационной базы с помощью средств самой технологической платформы в режиме Конфигуратора:

Поставьте вашу оценку этой статье: