Какие вкладки содержит диалоговое окно формат ячеек. Как в Excel происходит форматирование числовых данных

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек . Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число . Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная ), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате или , скачать примеры в формате

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы) .
Введите ваш собственный формат в поле Тип .

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой , тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы) . В области Тип , вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

2) [Красный]-# ##0,00\ ˽

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: " Счет № " 00-000; " не может быть отрицательным " ; " не может быть нулем " ; " не вводите дефис " . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456 , при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй - для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;; " введите число " будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число .

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки (" "), например, " валовой доход за " @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий ), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Основные коды отображения чисел

#	Основной символ для отображения числа. Показывает только значащие цифры, и не отображает незначащие нули, по обе стороны разделителя.
0 (ноль)	Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате.
?	Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
, (запятая)	Задает отображение десятичного разделителя для русского Excel (для английского Excel используется точка).
˽(пробел)	Между числовыми знаками (#, 0 или?) задает разделение на группы разрядов (тысячи). Если используется после всех числовых знаков, то каждый пробел эквивалентен делению на тысячу.

Примечание . Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.

Для лучшего понимания рассмотрите примеры (рис. 8). Учтите, что когда вы вводите код формата, в соответствии с указаниями на рисунке, то он отражается именно в таком виде. Если же введенному коду формата соответствует какой-то стандартный формат, то при следующем просмотре формата (при открытии окна Формат ячеек ) Excel покажет, что в ячейке именно этот стандартный формат. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы) .

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.

Включение текстовых элементов в код формата

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (" ") или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту \. Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат " Избыток " 0,00р.; " Недостаток " -0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате " Избыток 125,74р. " , а отрицательные - в формате " Недостаток -125,74р. " . Обратите внимание, что после слов " Избыток " и " Недостаток " в соответствующих разделах кода есть пробел. Знаки, приведенные на рис. 9, не требуют кавычек.

Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек

Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.

Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты \. Более того, поскольку кавычки " говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты \ " .

Задание цвета

Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:

введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: [Черный], [Белый], [Красный], [Зеленый], [Голубой], [Желтый], [Фиолетовый], [Синий];
введите [ЦВЕТn], где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, .

Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.

Использование в формате проверочных условий

Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках [условное значение] . Условие состоит из оператора сравнения и значения (рис. 12). В первом случае формат проверяет попадает ли значение в диапазон от 0 до 1, и выводит значение в процентах; в противном случае выводится текст о недопустимом значении. Во втором случае числа не более 100 отображаются красным цветом, а более - синим. Любопытно, что третье условие мне ввести не удалось. Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.

Некоторые дополнительные возможности форматирования

Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).

Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *_# (рис. 14).

Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:

Выше (см. рис. 8) мы показали, что пробел после кода числа эквивалентен делению на тысячу. Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Это полезно для таких мер, как центнер, а также для перевода сантиметров в метры (рис. 16). Любопытно, что в Excel есть недокументированная особенность, которая позволяет без кавычек вводить довольно много текста (хотя некоторые буквы, как русского, так и английского алфавита всё же не проходят). На рис. 16 я привел два таких примера.

Рис. 16. Приемы масштабирования чисел и не только

Помните , что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.

Важно! Работая над созданием собственного числового формата, не забудьте о поле Образец (см., например, рис. 6). В этом поле вы видите значение активной ячейки, зависящее от строки формата, записанной в поле Тип . Обязательно тестируйте ваши пользовательские числовые форматы на примере следующих данных: положительное значение, отрицательное значение, нулевое значение, текст. Часто создать собственный числовой формат с первой попытки не удается. Всякий раз при редактировании строки формата она добавляется в список (рис. 17). Когда вы наконец сделаете строку, которая соответствует всем вашим требованиям, откройте диалоговое окно Формат ячеек , выделите и удалите результаты предыдущих неудачных попыток.

Коды формата даты и времени

Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.

Для отображения значений в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные на рис. 19. Комментарии приведены на рис. 20. Обратите внимание, что для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд, следует использовать коды в прямоугольных скобках, например, [ч]. Использование стандартного формата – ч – при переходе через 24 часа приведет к смене даты, но значение часов всегда будет оставаться в диапазоне 0–23.

Рис. 20. Комментарии к использованию кодов для форматирования времени (обратите внимание, что первая строка таблицы не является заголовком; это просто неточность Microsoft при оформлении таблицы:))

Завершаем обзор примерами использования пользовательских форматов даты и времени (рис. 21).

В каждой ячейке данные могут быть выделены разными шрифтами, причем даже в одной ячейке текст может содержать разные шрифты и атрибуты. Шрифты используются в основном для красивого оформления документа. Так, незначимые данные можно выводить обычным, применяемым по умолчанию шрифтом (Calibri), а какие-то итоговые данные, результаты вычислений (то есть то, что вы хотите подчеркнуть и на чем заострить внимание) можно вывести крупным и жирным шрифтом, например Arial Black.

Настройку шрифта в Excel можно выполнять несколькими способами. Рассмотрим все методы. Заострите внимание на том, что перед любыми преобразованиями объект, к которому они будут применяться, должен быть выделен. Это логично: откуда программа может знать, к какой из ячеек вы применяете форматирование?

Если выделена ячейка (или диапазон ячеек), форматирование будет применяться ко всему содержимому данной ячейки или диапазона. Если вы хотите форматировать только часть содержимого, например отдельное слово или цифру, требуется выделить это слово (или цифру) в строке формул либо в самой ячейке, предварительно активизировав режим редактирования содержимого (дважды щелкнув кнопкой мыши на ячейке).

Группа Шрифт ленты

На вкладке Главная ленты расположена группа Шрифт , которая содержит инструменты форматирования для изменения шрифта и его атрибутов. Кроме того, в этой группе находится кнопка для выбора цвета заливки ячейки и кнопка выбора границ ячейки. Расположение этих кнопок выглядит несколько нелогичным, поскольку к шрифту они не имеют ни малейшего отношения. Впрочем, не будем подвергать критике многолетнюю работу специалистов компании Microsoft, видимо, у них были причины разместить эти кнопки именно здесь.

Итак, в раскрывающемся списке в верхней части группы Шрифт выбирают шрифт. В версии 2007 программы Excel введено интересное новшество: шрифт выделенной ячейки (или диапазона) изменяется динамически по мере перемещения по пунктам раскрывающегося списка. Таким образом, вы имеете возможность видеть, как данные в ячейке будут выглядеть, еще до того, как вы примените шрифт (щелкнете кнопкой мыши на пункте списка) (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Ячейки отформатированы различными шрифтами

Правее раскрывающегося списка выбора шрифта расположен раскрывающийся список выбора размера шрифта. Интерактивность здесь так же имеет место: размер шрифта в ячейке меняется динамически по мере перемещения указателя мыши по пунктам списка. В поле этого списка вы можете ввести размер шрифта и вручную. Например, минимальный размер шрифта, который вы можете выбрать, равен восьми пунктам, а если вы хотите сделать шрифт еще мельче, просто введите в поле нужное значение, например 6.

Ниже находятся две кнопки, которые предназначены для увеличения и уменьшения размера шрифта на один пункт.

Под раскрывающимся списком выбора шрифта расположены три кнопки для задания атрибутов шрифта: Полужирный , Курсив и Подчеркнутый . Кнопка Подчеркнутый обладает расширенными функциями, о чем свидетельствует стрелка, содержащаяся в ее правой части. Если нажать кнопку со стрелкой, появится раскрывающийся список, в котором выбирают стиль подчеркивания: Подчеркнутый (простой линией) или Двойное подчеркивание .

Кнопки Полужирный , Курсив и Подчеркнутый можно использовать в любых комбинациях, то есть шрифт может быть наклонным и подчеркнутым, наклонным и полужирным или содержать все атрибуты.

При присвоении шрифту атрибута соответствующая кнопка остается в нажатом положении. Чтобы сбросить форматирование, нужно выделить ячейку (диапазон ячеек или фрагмент содержимого) и снова нажать кнопку этого атрибута, чтобы вернуть ее в отжатое положение. Соответственно будет сброшен и ранее примененный атрибут.

Теперь рассмотрим, как выбрать цвет шрифта. По умолчанию предлагается назначить шрифту красный цвет: вы видите образец красного цвета на кнопке Цвет текста (с символом А ). Иными словами, при нажатии этой кнопки шрифт выделенного текста, ячейки или диапазона станет красным.

Обратите внимание, что правая часть кнопки Цвет текста содержит стрелку. Напомню, что это указывает на некоторые расширенные функции инструмента. Щелкните кнопкой мыши на этой стрелке – появится раскрывающийся список, содержащий образцы цвета (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Выбор цвета шрифта

Щелкнув кнопкой мыши на любом образце в появившемся списке, вы присвоите шрифту выделенного текста выбранный цвет, а также сделаете этот цвет текущим, то есть его образец будет отображаться на кнопке Цвет текста .

Если же представленных образцов в раскрывающемся списке недостаточно, следует воспользоваться командой Другие цвета , расположенной внизу списка. При этом появится диалоговое окно Цвета (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно Цвета

Диалоговое окно Цвета содержит две вкладки. На вкладке Обычные вы можете выбрать любой из предложенных образцов, щелкнув на нем кнопкой мыши. Если требуется точно подобрать нужный оттенок, следует воспользоваться вкладкой Спектр .

На вкладке Спектр расположено поле выбора оттенка, а также присутствует вертикальный ползунок яркости цвета (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Вкладка Спектр диалогового окна Цвета

Щелкните кнопкой мыши на нужном оттенке и, перемещая регулятор яркости, получите требуемый цвет. Кроме того, можно указать интенсивность составляющих цвета в полях, расположенных ниже. Для этого используют цветовую модель RGB, в которой любой цвет состоит из красного, зеленого и синего, или модель HSL, в которой цвет задается оттенком (температурой цвета), насыщенностью и интенсивностью. После нажатия кнопки ОК диалогового окна Цвета выбранный вами цвет будет применен к выделенному тексту и станет активным.

Аналогичным образом выбирают и цвет заливки ячейки. При создании различных таблиц удобно помечать определенные ячейки каким-либо цветом, например залить итоговый столбец или строку желтым цветом: она сразу будет привлекать внимание. При этом следует иметь в виду, что цвет текста должен контрастировать с цветом ячейки, иначе он будет плохо читаться (или совсем не читаться, если вы, к примеру, выберете одинаковый цвет для заливки и текста). Кнопка выбора цвета ячейки расположена слева от кнопки Цвет текста .

Контекстное меню

Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Контекстное меню

Обратите внимание, что контекстное меню содержит две независимые друг от друга части. Его верхняя часть предназначена для форматирования шрифта и абзацев. Это – панель форматирования, которая содержит некоторые элементы управления групп Шрифт , Выравнивание и Число вкладки Главная ленты.

ВНИМАНИЕ
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на ячейке, расположенной в нижней части листа, панель форматирования может появиться под контекстным меню.

Нетрудно догадаться, что данные элементы управления дублируют аналогичные кнопки и раскрывающиеся списки на ленте. Поэтому не будем рассматривать форматирование ячеек с помощью панели форматирования. Отмечу лишь, что использование панели форматирования удобно тем, что она появляется независимо от того, какая вкладка ленты открыта, то есть вы можете применить приемы форматирования, не активизируя вкладку Главная ленты.

С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Шрифт вкладки Главная ленты. В последнем случае диалоговое окно будет автоматически открыто на вкладке Шрифт .

Рис. 3.6. Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Шрифт предоставляет более широкие возможности для форматирования шрифта, чем элементы управления группы Шрифт на ленте или панели форматирования.

Элементы управления вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек понятны. В списке Шрифт выбирают яяяяянужный шрифт, в списке Начертание – атрибут (обычный, полужирный, курсив или полужирный курсив ). Некоторые шрифты могут содержать меньше атрибутов, например только обычный и курсив. В списке Размер указывают размер шрифта, в раскрывающемся списке Цвет – цвет шрифта и т. д.

В раскрывающемся списке Подчеркивание выбирают стиль подчеркивания текста, если таковое требуется. Здесь вам предоставляется уже больше вариантов, чем в группе Шрифт ленты или на панели форматирования.

Кроме того, обратите внимание на группу флажков Видоизменение . С их помощью вы можете сделать шрифт зачеркнутым, а также опустить или поднять символы текста относительно опорной линии, то есть присвоить шрифту атрибут надстрочный или подстрочный .

В поле Образец вы видите, как будет выглядеть ваш текст после применения выбранных параметров.

Выравнивание

При вводе значений в ячейки обратите внимание, что различные форматы данных по-разному выравниваются в ячейках. Например, числовые значения и даты выравниваются относительно правой границы ячейки, а текст – относительно левой. Если ранее вы работали с текстовыми редакторами, то понятие «выравнивание» вам должно быть знакомо. Выравнивание в основном применяют для придания документу изящного и удобочитаемого вида.

Выравнивание данных можно изменять разными способами.

Группа Выравнивание ленты

В группе Выравнивание вкладки Главная ленты расположены кнопки для установки выравнивания данных в ячейке или выделенном диапазоне. В нижней части группы Выравнивание вы видите кнопки, знакомые вам по текстовым редакторам. Это кнопки Выровнять текст по левому краю , По центру и Выровнять текст по правому краю . Пиктограммы этих кнопок наглядно отображают соответствующий стиль выравнивания.

Выше расположены кнопки для установки вертикального выравнивания. По умолчанию данные прижимаются к нижней границе ячейки, что особенно заметно, когда высота ячейки значительно превышает высоту находящихся в ней символов. С помощью кнопок, расположенных над кнопками горизонтального выравнивания, вы можете изменить вертикальное выравнивание, то есть прижать данные к верхней границе ячейки, или разместить их по центру, то есть равноудаленно от верхнего и нижнего краев ячейки (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Различные варианты выравнивания в ячейках

Правее (или ниже – в зависимости от разрешения вашего экрана) расположена кнопка, с помощью которой задают направление текста. Обратите внимание на стрелку в правой части кнопки. Нажав ее, вы откроете меню, в котором можно выбрать направление текста: вертикально, горизонтально, по диагонали и т. д.

В правой части группы Выравнивание расположены две кнопки – Перенос текста и . Про объединение ячеек мы поговорим позже. Кнопка Перенос текста включает режим автоматического переноса текста на следующую строку в той же ячейке. Если данный режим включен (кнопка нажата), то при наборе текст будет автоматически переноситься на новую строку, то есть не будет выходить за пределы ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ
В зависимости от выбранного экранного разрешения и размеров окна программы Excel, расположение кнопок на ленте может несколько отличаться от описанного в книге.

Несколько больше вариантов выравнивания можно задать в диалоговом окне Формат ячеек . Для этого необходимо перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.8). Рассмотрим параметры, недоступные на ленте.

Рис. 3.8. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Флажок Автоподбор ширины определяет, будет ли изменяться ширина ячейки в зависимости от количества знаков, указанных в ней. Если флажок установлен, ширина ячейки будет автоматически увеличиваться так, чтобы все содержащиеся в ячейке данные поместились в ней. Если флажок снят, то ширина ячейки будет оставаться неизменной, независимо от количества указанных в ней данных.

В правой части вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек расположен элемент управления, с помощью которого можно изменить угол надписи в ячейке. Обратите внимание на слово Надпись : по умолчанию оно расположено горизонтально. Это означает, что и текст в ячейке будет располагаться горизонтально.

Вы можете установить указатель мыши на слово Надпись и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить указатель вверх или вниз (рис. 3.9). Одновременно будет меняться и угол расположения текста в ячейке. Точно задать угол размещения текста можно в поле, которое находится ниже.

Рис. 3.9. Изменение ориентации текста

Границы и заливка

По умолчанию ячейки не имеют видимых границ: вы видите тонкие серые линии, разграничивающие ячейки, но эти линии не отображаются при печати документа. Иногда же требуется, чтобы напечатанная таблица имела четкие границы (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Пример использования границ

Чтобы какие-то ячейки выделялись среди остальных, возможно, придется сделать их границы жирными или использовать для границ линии особых стилей. Кроме того, ячейка может иметь заливку. Про заливку ячейки однотонным цветом мы уже говорили, но ячейка может быть залита градиентом или узором.

Рассмотрим, как можно создать видимые границы ячейки, которые будут отображаться при печати.

Прежде всего напомню, что перед какими-либо преобразованиями ячейки (или диапазон) должны быть выделены.

Обратите внимание на кнопку Границы , расположенную в группе Шрифт вкладки Главная ленты, которая содержит множество вложенных инструментов, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Меню кнопки Границы

Рассмотрим команды этого меню, появляющегося при нажатии на правую часть кнопки Границы .

Нижняя граница , Верхняя граница , Левая граница и Правая граница . Будут созданы границы с соответствующей стороны выделенной ячейки или диапазона, то есть, если вы выберете пункт Нижняя граница , будет создана видимая граница по нижнему краю ячеек выделенного диапазона.

Нет границы . Все ранее созданные границы для выделенного диапазона будут отменены. В электронной версии документа в выделенном диапазоне останутся лишь серые линии, которые не выводятся на печать.

Все границы . В пределах всего выделенного диапазона каждая ячейка обрамляется видимой рамкой.

Внешние границы . Видимая рамка создается по периметру выделенного диапазона.

Толстая внешняя граница . По периметру выделенного диапазона создается жирная рамка.

Сдвоенная нижняя граница . Граница нижней стороны выделенного диапазона обозначается двойной линией.

Толстая нижняя граница . Граница нижней стороны выделенного диапазона обрамляется жирной линией.

Верхняя и нижняя границы . Создаются границы только по верхнему и нижнему краю выделенного диапазона.

Верхняя и нижняя толстая границы . Верхняя граница обозначается обычной линией, а нижняя – жирной.

Верхняя и сдвоенная нижняя границы . Верхняя граница обрамляется обычной линией, а нижняя – двойной.

Например, выберите инструмент Граница рисунка (при этом данный диапазон может быть и не выделен). Далее установите указатель мыши на начальную ячейку диапазона и, нажав и удерживая кнопку мыши, переместите его к последней ячейке диапазона, после чего отпустите кнопку (то есть выполните те же действия, что и при выделении диапазона ячеек с помощью мыши). По периметру указанного вами диапазона будет создана рамка (граница).

Аналогичным образом используется и инструмент Сетка по границе рисунка , только с его помощью создают грани по периметру каждой ячейки указанного диапазона.

Инструмент Стереть границу предназначен для удаления ранее созданных границ. Используется он так же, как и предыдущие два инструмента: обозначьте диапазон, перемещая указатель при нажатой кнопке мыши. Границы ячеек, попавших в этот диапазон, будут стерты.

Команда Цвет линии содержит вложенное меню, в котором вы можете выбрать образец цвета для линии. Цвет вновь создаваемых границ будет соответствовать указанному вами. Если требуется выбрать особый цвет, воспользуйтесь командой Другие цвета и появляющимся вследствие выбора этой команды диалоговым окном Цвета .

Команда Вид линии содержит набор образцов типов линий. Вы можете выбрать один из образцов, и все вновь создаваемые границы будут иметь вид выбранной вами линии (обычной, двойной, жирной, пунктирной и т. д.).

Обратите внимание, что после выбора любой команды в меню кнопки Границы пиктограмма на этой кнопке меняется в соответствии с указанным вами инструментом. Это означает, что данный инструмент становится текущим и активизируется при нажатии кнопки Границы . Кстати, и название кнопки автоматически меняется согласно выбранному инструменту.

Достаточно подвести к кнопке указатель мыши и посмотреть на всплывающую подсказку, чтобы убедиться в этом.

Дополнительные средства для создания границ

Вышеуказанные методы позволяют быстро создать границы для ячеек или диапазонов, но иногда сложную структуру «сетки» с помощью данных инструментов воссоздать не представляется возможным. Здесь на помощь приходит вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек

Вы можете открыть данное диалоговое окно любым известным вам способом или выполнить команду Другие границы в меню кнопки Границы вкладки Шрифт ленты. В последнем случае диалоговое окно откроется сразу на вкладке Граница .

В образце тип линии выбирают нужный ее стиль, щелкнув кнопкой мыши на подходящей линии. Ниже расположен раскрывающийся список цвет , в котором указывают цвет линии.

После того как тип и цвет линии заданы, можно приступить к указанию места создания линии границы. В правой верхней части расположены три кнопки: нет , внешние и внутренние . Нетрудно догадаться, что при нажатии кнопки внешние будет создана линия по периметру выделенного диапазона. Если после этого нажать кнопку внутренние , то к внешним линиям добавятся еще и все внутренние. Внесенные вами изменения тут же отображаются в образце, расположенном ниже. Кроме того, вы можете выбрать, например, один тип линии и нажать кнопку внешние , а затем выбрать другой тип (и/или цвет) линии и нажать кнопку внутренние . При этом внешние и внутренние линии будут иметь разный стиль (и/или цвет).

Особое внимание уделите области Отдельные вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек . С помощью кнопок, расположенных в ее левой и нижней части, можно добавить отдельные линии границ. Образец в этой области символизирует собой диапазон из четырех ячеек: нажав, например, третью сверху кнопку, вы добавите к диапазону только нижнюю границу. Здесь все просто: смотрите на пиктограммы на кнопках, они наглядно отображают положение границы в диапазоне. Как видите, здесь можно создать и диагональные границы.

Лучше всего поэкспериментировать самостоятельно. Не забывайте выделять диапазон ячеек, прежде чем вызывать диалоговое окно Формат ячеек .

Ранее мы рассматривали метод заливки ячеек однородным цветом. Чтобы красиво оформить таблицу, могут понадобиться другие способы заливки. В программе Excel предусмотрена градиентная и узорная заливка ячеек или выделенного диапазона. Для создания такой заливки используют вкладку Заливка диалогового окна Формат ячеек .

Градиентная заливка – это заливка, в которой один цвет плавно переходит в другой. Существуют и многоцветные градиенты, состоящие из двух и более цветов, но в Excel используются только двухцветные градиенты (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Ячейки залиты градиентом

С помощью образцов в области Цвет фона выбирают однородный цвет заливки. Чтобы выбрать нужный градиент, следует нажать кнопку Способы заливки , при этом появится диалоговое окно Способы заливки (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Диалоговое окно Способы заливки

В раскрывающихся списках Цвет1 и Цвет2 указывают начальный и конечный цвета градиента.

С помощью переключателя Тип штриховки выбирают тип градиента: горизонтальный, вертикальный, диагональный, угловой и центрированный.

Каждый тип градиента содержит несколько вариантов. Образцы этих вариантов находятся в области Варианты . После того как тип градиента выбран, щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Способы заливки .

Кроме того, ячейка или диапазон могут быть залиты одноцветным узором. Тип узора указывают в раскрывающемся списке Узор вкладки Заливка диалогового окна Формат ячеек , а цвет узора – в раскрывающемся списке Цвет узора .

Объединение ячеек

Две и более ячейки на листе могут быть объединены в одну. Объединение ячеек может понадобиться, например, при создании общего заголовка для нескольких столбцов (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Пример объединения ячеек

Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в появившемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек .

3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание .

4. Установите флажок Объединение ячеек .

5. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить изменения.

После этого все выделенные ячейки объединяются. Попробуйте самостоятельно объединить ячейки R1C1 и R1C2 . Затем выделите объединенную ячейку и посмотрите на поле Имя . Вы видите, что адрес новой ячейки – R1C1 . Теперь щелкните кнопкой мыши на ячейке, расположенной справа. Адрес этой ячейки – R1C3 . Иными словами, ячейка R1C2 перестала существовать на текущем листе книги. Дело в том, что мы объединили ячейки R1C1 и R1C2 и новой объединенной ячейке автоматически присвоен адрес левой верхней ячейки выделенного диапазона.

Кроме того, ячейки можно объединить с помощью кнопки, расположенной справа в нижнем ряду в группе Выравнивание вкладки Главная ленты. Эта кнопка содержит несколько параметров, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Команды объединения и отмены объединения ячеек

Объединить и поместить в центре . Ячейки объединяются, а текст, расположенный в этих ячейках, центрируется относительно границ объединенной ячейки.

Объединить по строкам . Выделенные ячейки объединяются только по строкам, то есть если был выделен диапазон, включающий несколько строк, то строки в этом случае не объединяются.

Объединить ячейки . Объединяются все выделенные ячейки.

Отменить объединение ячеек . Если выполнить эту команду, предварительно выделив объединенную ячейку, то последняя разбивается по строкам и столбцам. Иными словами, данная команда разбивает объединенную ячейку на исходные.

При объединении ячеек следует учитывать, что если объединяемые ячейки содержат данные, то в объединенной ячейке останутся только те данные, которые находятся в левой верхней ячейке объединяемого диапазона. Данные из остальных ячеек будут удалены.

Для объединенной ячейки сохраняются все вышеописанные правила форматирования.

Использование стилей

Вы можете быстро применить стиль оформления к выделенному диапазону ячеек. Стиль включает в себя цвет заливки, а также цвет и атрибуты шрифта.

Чтобы применить к ячейке или диапазону готовый стиль, нужно предварительно выделить эту ячейку или диапазон. Далее нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки Главная ленты. Появится галерея стилей (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Выбор стиля для выделенных ячеек

Галерея содержит графические образцы стилей ячеек. Перемещая указатель мыши от одного образца к другому, смотрите на выделенный диапазон. Стиль его оформления будет меняться в зависимости от того, на каком образце находится указатель мыши. Как только найдете подходящий стиль, щелкните кнопкой мыши на образце, и соответствующий стиль будет применен, а галерея закроется.

Вы можете создать собственный стиль и использовать его по мере надобности. Для этого нужно выполнить команду Создать стиль ячейки в галерее стилей – появится диалоговое окно Стиль (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Диалоговое окно Стиль

В поле Имя стиля появившегося диалогового окна введите название создаваемого стиля. Далее, установив соответствующие флажки, укажите, какие параметры форматирования будет включать в себя создаваемый стиль. По умолчанию в стиль включаются все параметры форматирования.

Затем нажмите кнопку Формат . В появившемся диалоговом окне Формат ячеек произведите все необходимые настройки: выберите формат числа, шрифт, атрибуты шрифта, тип и цвет заливки, тип выравнивания и т. д., после чего нажмите кнопку ОК диалогового окна Формат ячеек , а затем – кнопку ОК диалогового окна Стиль . Название созданного вами стиля появится в группе Пользовательские галереи стилей. Теперь вы можете применять свой стиль к выделенным ячейкам и диапазонам.

Если требуется удалить ранее созданный стиль, следует открыть галерею стилей, щелкнуть правой кнопкой мыши на образце удаляемого стиля и в появившемся контекстном меню выполнить команду Удалить . Чтобы изменить стиль, нужно выполнить в том же контекстном меню команду Изменить . При этом появится диалоговое окно Стиль , в котором можно изменить имя стиля или включить в стиль (исключить из стиля) определенные параметры форматирования.

Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют: » вид представления числового значения ячейки; » выравнивание и ориентацию содержимого ячейки; » вид шрифта; « обрамление ячейки; заполнение (фон) ячейки. Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку. Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных

параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.

Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые "могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:

Изображенное значение повторяет истинное;

Выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;

Выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;

Текст без переноса слов;

Ориентация изображенного значения горизонтальная;

Для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;

Обрамления вокруг ячеек нет;

Заполнения нет.

Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:

Финансовый (или С разделителями) - число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;

Финансовый(0) - число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;

Денежный - число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;

Денежный(0) - число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;

Процентный - если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%. Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка выключить переключатель Автоматический ввод, процентов, то на 100 будут умнйжаться все числа, а не только от 0 до 1. В результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться как 44% и 4357%. То же самое будет происходить, если этот переключатель включен, однако числа были введены в ячейки до того, как им был присвоен формат Процентный.

При использовании финансовых и денежных форматов между разрядами единиц, тысяч, миллионов и т. д. устанавливается разделитель, заданный в настройках Windows: вкладка Числа в программе Язык и стандарты на Панели управления. Обычно это пробел. При настройке Windows задается и знак денежной единицы валюты: вкладка Денежная единица в программе Язык и стандарты на Панели управления. Для рубля это обычно р. Используемый разделитель разрядов можно изменить, не изменяя при этом общую настройку Windows.

Для этого следует в диалоговом окне Параметры на вкладке Международные в группе Числа выключить переключатель Использовать системные разделители и в поле Разделитель разрядов ввести другой разделитель. Иногда в качестве такого разделителя используется запятая или апостроф. Для применения стандартных форматов могут использоваться соответствующие инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации, а также диалоговое окно Стиль. Представление числового значения Как уже отмечалось, значения после их ввода в ячейки имеют вид, установленный по умолчанию.

Однако существует возможность изменить вид ячеек по своему желанию. Для изменения отдельных параметров могут использоваться инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации. Однако наиболее полные возможности по форматированию ячеек предоставляет диалоговое окно Формат ячеек. Для вызова окна Формат ячеек необходимо выполнить одно из следующих действий:

Выполнить команду Ячейки...(Формат);

Выполнить команду Формат ячеек... контекстного меню ячейки (выделенных ячеек);

Нажать комбинацию Ctrl+1.

На вкладке Число окна Формат ячеек в списке Числовые форматы представлены названия групп имеющихся в Excel видов представления числовых значений. По умолчанию в списке выбрано значение Общий, при котором числовые значения отображаются в том виде, в каком они были введены пользователем. После выбора другого значения на вкладке появляются дополнительные опции, с помощью которых задаются параметры внешнего вида числовых значений.

Например, при выборе значения Числовой появляются:

Поле Число десятичных знаков - установка количества знаков после десятичного разделителя;

Переключатель Разделитель групп разрядов - включение разделителя групп разрядов (пробела) между группами разрядов единиц, тысяч, миллионов и т. д.;

Список Отрицательные числа - выбор вида представления отрицательных чисел. При выборе формата удобно пользоваться полем Образец, которое изменяется в соответствии с изменениями опций вкладки. Если в списке Числовые форматы выбрано значение (все форматы), то появляется список Тип, включающий в себя все имеющиеся форматы чисел, которые, однако, записаны в виде кодов (условных обозначений). Разобравшись с этими кодами, пользователь в поле Тип может самостоятельно задавать форматы.

Так, например, в кодах форматов используются следующие обозначения:

Необязательная цифра, т. е. если на месте знака # в числе цифры нет, то на это место ничего не выводится;

Обязательная цифра, т. е. если на месте знака 0 в числе цифры нет, то на это место выводится нуль (обычно таким образом задается вывод нулей после десятичного разделителя, например, формат 0.000 устанавливает обязательный вывод на экран трех знаков после разделителя);

Обязательное место, т. е. если на месте знака? в числе цифры нет, то на это место выводится пробел (обычно таким образом обеспечивается выравнивание чисел в одном столбике, например, формат?????0.00 устанавливает выравнивание по десятичному разделителю всех чисел, имеющих до шести цифр перед разделителем); ч, чч, м, мм, с, ее, Д, ДД часы, минуты, секунды и дни месяца (при использовании однобуквенного обозначения числа меньше 10 выводятся без ведущего нуля, т. е., например, время 6 часов 5 минут в формате ч:м будет иметь вид 6:7, а в формате чч:мм - 06:07); М, ММ, МММ, ММММ месяц (например, февраль в разных форматах будет иметь вид 2,02, фее, февраль); IT, ГГГГ год (запись с использованием 2-х или 4-х цифр, соответственно).

Разделители в форматах даты и времени определяются установками, заданными в настройках Windows:

вкладки Дата и Время в программе Язык и стандарты на Панели управления. Более подробную информацию об обозначениях, используемых в кодах, можно найти в справочной системе Excel. Созданный пользователем формат можно затем удалить, нажав кнопку Удалить. При изменении формата числовых значений их истинные значения (введенные или вычисленные по формулам) не изменяются, т. е., например, независимо от того, сколько знаков после запятой выведено на экран, в вычислениях по формулам будут использоваться все имеющиеся знаки.

Иначе говоря, установка нового формата изменяет только внешний вид числового значения, не изменяя его величину. Вместе с тем, существует возможность установки такого режима, при котором точность истинных значений всегда будет равна точности представления чисел на экране. Для этого необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Вычисления в группе Параметры книги включить переключатель точность как на экране. Эта установка будет действовать для всех таблиц книги.

Для установки формата числовых значений может использоваться панель Форматирование, на которой располагаются следующие инструменты:

Денежный формат установка стандартного формата Денежный;

Процентный формат установка стандартного формата Процентный;

Формат с разделителями установка стандартного формата Финансовый,

Увеличить разрядность увеличение на единицу количества знаков после десятичного разделителя;

Уменьшить разрядность..;

уменьшение на единицу количества знаков после десятичного разделителя. Клавиатурные комбинации для установки форматов числовых значений:

Ctrl+Shift+" .... установка формата Обычный;

CtrI+Shift+1 ... установка формата числа 0.00 с разделителем групп разрядов;

Ctrl+Shift+2.... установка формата времени чмм;

Ctrl+Shift+З.... установка формата даты ДД. МММ.ГГ;

Ctrl+Shift+4.... установка формата Денежный;

Ctrl+Shift+5.... установка формата Процентный;

CtrI+Shift+6.... установка формата 0.00Е+00 (экспоненциальный вид). Если в ячейку введено числовое значение, однако требуется, чтобы оно воспринималось программой как текстовое, то для такого преобразования в диалоговом окне Форма ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы следует выбрать значение Текстовый.

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

числа выравниваются по правой стороне;
текст выравнен по левой стороне;
шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

содержимое (то же что и клавиша DELETE);
форматы;
примечания;
гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

3. Щелкая правой кнопкой мыши на каждой ячейке с введенными числами столбца Формат, откройте диалоговое окно Формат ячеек и просмотрите форматы чисел. Они должны соответствовать введенным форматам.

4. Выделите диапазон ячеек с введенными числами столбца Формат.

5. Откройте диалоговое окно Формат ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

6. В диалоговом окне установите формат Общий и щелкните на кнопке ОК.

Обратите внимание! При переходе к формату Общий произошли следующие преобразования:

· процентное число 99% отображается в виде 0,99;

· число в формате Дата пересчитывается на числовое значение, указывающее количество дней между базовой датой и введенной датой (37134);

· дробь преобразуется в десятичное число.

7. Не снимая выделение диапазона, для всех чисел установите формат Числовой.

Обратите внимание! При переходе к формату Числовой все числа по умолчанию указываются с двумя десятичными знаками после запятой.

8. Аналогично для всех чисел установите формат Денежный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.

9. Установите формат Дата и в области Тип: выделите образец, соответствующий типу ДД.ММ.ГГ. Просмотрите, как отображаются числа в этом формате.

10. Установите формат Дробный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.

11. Для каждой ячейки восстановите исходные форматы.

12. В столбце Текст выделите свободную ячейку B7.

13. С помощью диалогового окна Формат ячеек установите в ячейке B7 формат Текстовый.

14. Введите в ячейку B7 число 96.

Обратите внимание! Если в ячейке установлен формат Текстовый, то вводимое число интерпретируется как текст и выравнивается по левому краю.

Копирование формата

Для копирования формата в другие ячейки используется кнопка Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

Задание

1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка Формат еще один заголовок Формат по образцу (ячейка G4).

2. Дважды щелкните на правой границе заголовка столбца G, чтобы увеличить ширину столбца по длине заголовка Формат по образцу.

3. В столбце Формат выделите число 99%.

4. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

5. Протащите указатель «c кисточкой» по двум первым свободным ячейкам столбца Формат по образцу (ячейки G5 и G6).

6. Введите в ячейки G5 и G6 числа 45 и 17. Числа отобразятся в процентном формате: 45% и 17%.

7. В столбце Дата выделите ячейку с датой.

8. Щелкните на кнопке Формат по образцу на Стандартной панели инструментов и скопируйте формат Дата в две следующие свободные ячейки столбца Формат по образцу (ячейки G7 и G8).

9. Введите в ячейки G7 и G8 числа 5 и 500. Числа отобразятся в виде дат: 05.01.00 и 14.05.01.

Отмена формата

Для отмены форматов и возврата к формату Общий, принятому по умолчанию, используется команда:

Правка®Очистить®Форматы

Задание

1. В столбце Числа выделите все ячейки с введенными числами (диапазон С5:С9).

2. Выполните команду: Правка®Очистить®Форматы. В ячейках восстановится формат Общий.

Форматирование текста

Форматирование текста предполагает установку или изменение отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет, стиль шрифта, выравнивание текста и др.

В качестве примера рассмотрим следующую задачу.

Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).

Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по графам Приход и Расход.

Автоформатирование

Для облегчения форматирования программа Excel предлагает ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона осуществляется командой: Формат®Автоформат…

Задание

1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.

2. Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется отформатировать данные.

3. Выберите команду: Формат®Автоформат…

4. В появившемся диалоговом окне Автоформат выберите из списка шаблонов формат Классический 2 и щелкните на кнопке ОК.

5. Введите в таблицу данные.

6. В строке Всего подсчитайте итоговые суммы (см. рисунок ниже). Для этого в строке Всего надо выделить свободную ячейку и щелкнуть сначала на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная, а затем щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул.

Установка атрибутов шрифта

Если предлагаемый шаблон формата не устраивает пользователя, то он форматирует таблицу по своему усмотрению, пользуясь панелью инструментов Форматирование и диалоговым окном Формат ячеек.

Задание

1. На Листе2 справа от созданной по шаблону таблицы выделите ячейку G4 и введите данные, как показано на рисунке.