Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».
Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как это сделать детально описано .
Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?
В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.
Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы » и в группе «Параметры страницы » выбрать пункт «Печатать заголовки ».
Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top » и «Columns to repeat at left ».
Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.
Рассмотрим, к
ак закрепить заголовок таблицы в Excel
, как настроить печать строк, столбцов на каждой странице Excel, закрепить верхние строки, столбцы.
Как зафиксировать шапку таблицы в Excel, чтобы при прокрутке большой таблице, шапка таблицы всегда была видна, т.д., читайте в статье "Как закрепить строку в Excel и столбец ".
Как напечатать шапку таблицы на каждой странице Excel.
Чтобы напечатать шапку таблицы на каждой странице, заходим на закладку «Разметка страницы» в раздел «Параметры листа» и выбираем функцию «Параметры страницы». Эта кнопка расположена внизу справа раздела «Параметры листа» - это маленькая кнопка со стрелкой.
На изображении эта кнопка обведена красным цветом. В появившемся окне переходим на закладку «Лист».
В разделе «Печатать на каждой странице» в строке «сквозные строки» ставим диапазон строк
(шапки таблицы). Здесь, на картинке, указан диапазон одной строки.
Чтобы не писать вручную диапазон, можно сделать проще. Поставьте курсор в строке «сквозные строки» (щёлкните мышкой) и переходите в таблицу. Выделите все строки шапки таблицы, адрес напишется сам.
Диапазон шапки в таблице будет обведен пульсирующей пунктирной линией (смотрите изображение). Здесь сразу можно просмотреть - как получилось. Для этого нажимаем кнопку «Просмотр». Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».
Печать столбцов на каждой странице Excel.
Таким же образом, как строки, можно установить диапазон столбцов, которые должны распечататься на каждой странице.
Можно поставить адрес столбца (или строки) просто. Установим курсор в строке "сквозные столбцы". Затем, нажимаем мышкой на адрес столбца (буквы, А, В, т.д.), этот столбец выделится, его адрес появится в строке "сквозные столбцы". Можно выделить несколько столбцов сразу. По такому принципу выделяем строки, нажимая на строку адреса строк, "1", "2", т.д.)
.
Если в разделе окна «Печать»
поставим галочку у функции «сетка», то будет напечатана сетка листа Excel серой пунктирной линией (где не нарисованы границы ячейки).
В этом же окне можно настроить последовательность вывода страниц на печать . Здесь, в примере, настроено так: сначала печатаются все страницы таблицы вниз, затем переходит на следующие страницы справа от напечатанных страниц и снова сверху вниз, т.д.
Если нужно распечатать часть таблицы (диапазон) , то воспользуемся функцией в этом же окне. Для этого введем параметры выделенного диапазона в таблице тем же способом, как указывали диапазон шапки таблицы. Как работать с диапазоном в таблице, смотрите в статье "Что такое диапазон в Excel" .
В таблице можно скрыть значения некоторых ячеек от постороннего взгляда. Есть способы, которые прячут значения ячеек на мониторе, но распечатываются при печати на бумаге. Но, есть способ, скрыть данные и при печати. Подробнее о таких способах читайте в статье "
Добавление шапки на каждый лист при печати производится в «Параметрах страницы».
Найти «Параметры страницы» в Excel можно двумя способами:
1. При предварительном просмотре страницы
Для этого нажмем на кнопку office:
Найдем в меню «Печать» и «Предварительный просмотр»:
2. В закладке «Разметка страницы» главного меню.
В открывшемся тем или иным способом окне находим закладку «Лист»:
Предположим, что наша таблица размещается на двух листах в ширину:
При этом на втором листе теряется вертикальная шапка. Для того, чтобы второй лист можно было рассматривать как отдельный документ, добавим туда вертикальную шапку.
Для этого в закладке «Лист» находим окошко «сквозные столбцы» и нажимаем на кнопочку справа от окошка:
Появится такое окошко:
Выделяем столбце А (нажимаем на букву А на сером поле) и нажимаем на кнопочку, обведенную красным.
Получаем:
Нажимаем ОК.
Аналогичным образом закрепляется горизонтальная шапка. Только в это случае используется окошко «сквозные строки» и строка 1 по серому полю.
Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.
Как в экселе закрепить шапку
Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?
В exel 2003/2007/2010
Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:
В exel 2013/2016
В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:
При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.
Как закрепить шапку на каждой странице для печати?
В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:
После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.
Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.
Видео: Как в Экселе закрепить шапку?
