Зачастую на практике встречаются такие ситуации, когда различные подразделения или филиалы территориально располагаются в разных местах. При этом данные, заносимые в программу в удаленных подразделениях должны как-то попадать в головной офис, чтобы велся общий учет.

В настоящее время данная проблема зачастую решается предоставлением территориально удаленным сотрудникам удаленный доступ к общей базе. Он может быть осуществлен посредством публикации базы на веб-сервере, через удаленный рабочий стол и проч.

Однако, не редки и такие ситуации, когда в территориально удаленном офисе попросту нет интернета, либо он не достаточно стабилен для работы в общей информационной базе. Для этого в 1С существует механизм настройки распределенной базы.

Проще говоря, в головном офисе располагается главная база. В удаленном подразделении используется подчиненная. Таких подчиненных баз может быть и несколько. В результате такая распределенная база объединяется в одну посредством синхронизации. Ее можно производить как в автоматическом режиме по расписанию, так и вручную.

В данной статье мы рассмотрим настройку распределенной базы данных для 1С:Бухгалтерия 3.0. Несмотря на это, инструкция подойдет и для большинства других конфигураций 1С 8.3.

Обратите внимание , что все необходимые доработки конфигурации должны производиться только в главной базе РИБ. При синхронизации эти изменения передадутся во все подчиненные базы и вступят в силу.

Главная информационная база

При использовании распределенной базы данных основные настройки приходятся на главную базу. Производить их нужно в разделе «Администрирование», как показано на изображении ниже.

В открывшемся окне сразу же установите галку «Синхронизация данных». В нижней части укажите префикс главной (текущей базы). Он может состоять не более чем из двух символов. В нашем случае префиксом будет «БГ», так как мы подразумеваем, что эта РИБ 1С «Бухгалтерия главная».

Теперь можно приступить к настройке самой синхронизации, а именно к указанию того, с какой базой (или базами) будет производиться обмен данными. Для этого перейдите по гиперссылке «Настройки синхронизации данных». Она будет доступна для перехода только при установленной галке слева.

В открывшемся окне из меню выберем пункт «Полный…». Он позволит нам указать любую информационную базу 1С для произведения синхронизации.

В первом окне подключения подчиненной базы, которая расположена в территориально удаленном офисе, отметим флагом, что подключение будет производиться через локальный или сетевой каталог. В нашем случае это «D:\DB\InfoBase». Так же заранее проверим возможность записи в него.

Обязательно указывайте разные префиксы для разных баз. Дело в том, что при синхронизации данных для данных, перегруженных из каждой базы, устанавливается свой префикс. При их дублировании работа будет некорректной, поэтому программа не даст вам такой возможности.

Когда программа предложит вам создать начальный образ, выберите эту опцию. Данная процедура займет некоторое время, после чего сохраните его на компьютер с именем «1Cv8.1CD».

Сама синхронизация может производиться как автоматически по расписанию, которое вы можете настроить самостоятельно, так и вручную. Во втором случае достаточно нажать на кнопку «Синхронизировать» в удобное для вас время.

Подчиненный узел РИБ

Количество производимых настроек в подчиненной базы значительно меньше. В том же разделе установите флаг «Синхронизация данных» и перейдя по соответствующей ссылке будет доступна кнопка «Синхронизировать».

В рамках нашего примера в главную базу были добавлены две номенклатурные позиции: «Брус» и «Доска». После синхронизации они попали в подчиненную базу. Как вы можете увидеть на рисунке ниже, им присвоился префикс «БГ». Остальным двум позициям («Токарный станок» и «Поддон») присвоен префикс «БП», так как они были заведены непосредственно в подчиненной базе.

Обратите внимание , что нумерация элементов в нашем случае сквозная, но только в пределах одного и того же префикса.

Компоненту УРБД (Управление распределенными базами данных) применяют, когда необходимо обмениваться информацией между двумя или более идентичными информационными базами (далее – ИБ) по узкому каналу связи (например, модем, электронная почта). Ниже приведена пошаговая инструкция и практические советы по настройке УРБД в 1С:Предприятие 7.7. Пример приведен для двух ИБ, хотя настроить его на большее количество баз по аналогии с двумя базами не составляет большого труда.

Автор статьи: romix | Редакторы: evGenius Последняя редакция №7 от 22.02.08 | История URL:

Ключевые слова: УРБД, скрипт для автообмена, обмен между филиалами, почта, rom-mail.dll, DialMail.dll, CDO, дозвон, УРИБ

Компоненту УРБД (Управление распределенными базами данных) применяют, когда необходимо обмениваться информацией между двумя идентичными информационными базами (далее – ИБ) по узкому каналу связи (например, модем, электронная почта). Ниже приведена пошаговая инструкция и практические советы по настройке УРБД в 1С:Предприятие 7.7. Пример приведен для двух ИБ, хотя настроить его на большее количество баз по аналогии с двумя базами не представляет большого труда.

1) За работу компоненты УРБД отвечает библиотека DistrDB.dll в папке BIN программы 1С:Предприятие. Эта компонента приобретается и устанавливается отдельно.

2) Для примера автообмена мы создадим две информационные базы, разместив их в папках с именами c:\1c_base1 и c:\1c_base2. Создайте эти папки, а в каждой из них – вложенные папки с именами CP и PC (латинскими буквами)

3) В папке c:\1c_base1 разместите уже готовую конфигурацию (скажем, «Торговля и Склад»). Но тренироваться лучше на самой простой информационной базе (содержащей, к примеру, всего один справочник с несколькими записями). Нам важно убедиться, что данные действительно мигрируют из одной ИБ в другую в результате автообмена УРБД, а это можно показать как на сложном, так и на самом простом тестовом примере.

4) Закройте все окна в Конфигураторе и активизируйте пункт меню «Администрирование – Распределенная ИБ – Управление». Этот пункт меню доступен, если в папке BIN программы 1С:Предприятие имеется компонента DistrDB.dll. Если библиотека имеет неправильную версию или повреждена, просто переустановите 1С:Предприятие поверх текущей установки – библиотека DistrDB.dll будет замещена ее правильной версией.

5) В открывшемся окне нажмите кнопку «Центральная ИБ». В окне запроса укажите код новой информационной базы (укажите цифру 1) и ее описание (например, «Центральная ИБ»).

6) Появившееся предупреждение о необратимости изменений загасите нажатием «ОК» (ниже описан недокументированный способ, как при необходимости вернуть базу в ее первоначальное состояние).

7) Нажмите кнопку «Новая периф. ИБ». В окне запроса укажите для нее код 2 и описание – «Периферийная ИБ».

8) Выделите однократным щелчком периферийную базу и нажмите кнопку «Настр. автообмена». В открывшемся окне установкой переключателя поменяйте «Ручной» режим автообмена на «Автоматический» и нажмите кнопку «ОК».

9) Нажмите кнопку «Выгрузить данные». Запомните (в буфер обмена) имя файла с выгрузкой «c:\1c_base1\CP\20.zip» - он нам еще пригодится. Нажмите ОК. По окончании выгрузки 1С напишет «Выгрузка успешно завершена».

10) Закройте Конфигуратор и войдите (также в режиме Конфигуратора) в папку (пока еще пустую), где должна лежать вторая ИБ (в нашем примере – c:\1c_base2). Укажите, что база должна быть в формате DBF/CDX и нажмите «ОК».

11) Зайдите в пункт меню Администрирование – Распределенная ИБ – Управление. В ответ на вопрос «Информационная база не обнаружена. Выполнить загрузку данных?» нажмите «Да» и укажите имя файла выгрузки (в нашем примере, «c:\1c_base1\CP\20.zip») и нажмите кнопку «ОК». По окончании загрузки 1С напишет «Загрузка успешно завершена». Мы успешно создали Периферийную ИБ, выгрузив данные из Центральной ИБ.

12) Измените что-нибудь (например, добавьте новый элемент справочника) в одной из информационных баз. Наша цель – добиться, чтобы изменения в одной (любой) ИБ попали в другую ИБ через автообмен. Используйте пункт меню «Администрирование» – «Распределенная ИБ» – «Автообмен» попеременно в каждой из баз. Вновь появляющиеся файлы выгрузок с расширением ZIP в папках CP и PC надо перемещать (копировать) между информационными базами по принципу CP->CP, PC->PC (в реальных «полевых» условиях обычно это делают при помощи электронной почты).

Советы и рецепты

1) Чтобы превратить распределенную базу в обычную, удалите файлы 1SDBSET.DBF, 1SDWNLDS.DBF, 1SUPDTS.DBF и соответствующие им файлы *.CDX, а также 1SSYSTEM.DBF. В принципе, достаточно удалить 1SSYSTEM.DBF. После этого необходимо восстановить точку актуальности, запустив программу в монопольном режиме. Этот трюк недокументирован (угадайте, почему), но, тем не менее, он работает.

2) Вы можете изменять конфигурацию 1С, но только в Центральной ИБ. Это очень удобно – изменения в периферийных ИБ «накатываются» автоматически.

3) Если у вас пропала (например, в результате ошибки почты) одна или несколько выгрузок – не огорчайтесь, т.к. УРБД умеет отслеживать такие ситуации, и повторять отправку потерянных данных при следующем сеансе автообмена.

4) Штатная возможность отправки почты в 1С реализована через интерфейс MAPI, когда взаимодействие происходит с почтовым клиентом (таким, как Outlook). Мой совет – не тратьте зря времени - с MAPI и разного рода Оутлюками на практике постоянно возникают заморочки, требующие «быстрой езды» разработчика между филиалами. Использовать прямое модемное соединение или FTP я не советую по этой же причине. Посылать почту лучше внешними компонентами, такими как rom-mail.dll или DialMail.dll.

Другой вариант - использовать CDO
http://avb1c.narod.ru/?=a9
(c) avb, Рупор абсурда

5) Программу, которая умеет автоматически выполнять автообмен и пересылать файлы выгрузки по электронной почте, вы можете взять здесь:

Если вы правильно настроите несколько констант (почтовые адреса, пароли, явки и т.д.), пользователю остается лишь дважды кликнуть на ярлык, чтобы запустить Автообмен.

Программа реализована как конфигурация 1С:Предприятие. Подробное описание содержится в приложенном файле DOC.

6) Если нужно автоматически выполнять дозвон до провайдера, используйте программу E-Type Dialer. Она умеет запускать внешние приложения при успешном соединении. Другой вариант – использовать внешнюю компоненту DialMail, которая имеет средства работы с модемом (совет – префикс «p» латинское перед номером дает импульсный набор, 9W перед номером – звонок через «девятку» и ожидание гудка в линии т.д.).

Замечание: в Windows XP есть встроенная звонилка rasdial.exe. Ключи командной строки:
rasdial.exe Элемент Пользователь Пароль
rasdial.exe Элемент /DISCONNECT

7) Приоритет отдается изменениям, выполненным в Центральной ИБ. Обратите внимание, что в типовых конфигурациях 1С применяются префиксы информационной базы (см. эту настройку в Константах), чтобы коды элементов справочников и номера документов, созданных в разных базах, не совпадали, и не нарушалась их уникальность.

РИБ - распределенная информационная база, представляющая из себя древовидную конструкцию, ветвями которой являются отдельные развернутые базы 1С Предприятия. Эти базы называют узлами распределенной информационной базы (далее просто узлы). Между этими узлами образован обмен информацией для синхронизации всех узлов (конфигураций и баз).

Основной механизма является механизм обменов с некоторыми отличительными и универсальными возможностями. Основным отличием можно выделить то, что механизм обмена РИБ является более специализированным и узким, тогда как универсальные обмены дают пользователю более обширный круг возможностей.

Базовые принципы работы РИБ

Изменять структуру конфигурации возможно только в главном корневом узле распределенной информационной базы. Далее эти изменение иерархически распространяются к подчиненным узлам. Таким образом это обеспечивает единое пространство структуры конфигурации во всех узлах РИБ.

Данные же могут быть изменены в любом из узлов, которые в свою очередь распространяются по всем остальным узлам. Причем эти данные не обязательно должны быть переданы остальным участникам системы и их полная идентичность может не поддерживаться. Состав данных, которые учавствуют в обмене с другими участниками РИБ, разработчик может настроить по своему желанию. Причем настройки могут производится не только на урочне метаданных конфигурации, но и на уровне отдельных элементов, на которые можно наложить специальные отборы.

Как уже было сказано выше, механизм РИБ достигается за счет использования планов обмена. но чтобы тот или иной план мог использоваться в этой иерархической структуре, у него должно быть активировано свойство "Распределенная информационная база".

Все данные в РИБ передаеются посредством сообщений. Содержимое этих сообщений четко регламентировано и не может быть произвольным, как в универсальном механизме обменов. Данные помещаются в сообщение используя принцип XML сериализации. Кроме этих изменений данных, в сообщение также помещается информация о изменении конфигурации, а также некоторое количество служебной информации. Изменения регистрируются от помещаются в сообщение обмена полностью автоматически. Ни пользователь, ни разработчик на это повлиять не могут.

Прием и формирование сообщений обмена в РИБ устанавливаются одной командой

Планыобмена. ЗаписатьИзменения(ЗаписьСообщения, 0 )

Содержимое читается посредством команды

Вывод

Можно смело говорить, что механизм РИБ в основном состоит из механизма универсального обмена с некоторыми отличительными особенностями, которые присутствуют только в структуре РИБ.

Часто возникает ситуация, когда организация имеет несколько филиалов или торговых точек, территориально удаленных друг от друга. Тем не менее остается необходимость вести единый учет по всей организации. Одним из вариантов решения этой задачи является создание единой сети, в которую будут включены автоматизированные рабочие места всех филиалов, и размещение информационной базы 1С на общедоступном сервере. Этот способ может быть технически сложен и затратен. Кроме того, возникает ряд вопросов, связанных с информационной безопасностью.

Второй вариант — создание распределенной информационной базы (РИБ). Распределенная информационная база представляет собой иерархическую структуру, состоящих из отдельных информационных баз на платформе 1С:Предприятие, между которыми организован обмен данными с целью синхронизации конфигурации и данных. Эти отдельные информационные базы называются узлами РИБ.

Распределенная информационная база может быть создана на основе различных конфигураций системы 1С:Предприятие. Рассмотрим ее создание на примере 1С:Управление торговлей 10.3.

Допустим, в торговой организации открывается дополнительная торговая точка, в которой необходимо иметь доступ к общей торговой системе организации. Для создания РИБ необходимо выполнить следующие шаги:

На этом создание распределенной информационной базы завершено. Для обмена информацией необходимо запустить обмен данных в Центральной базе (выгрузятся изменения, которые произошли в ней), затем — в магазине (загрузятся изменения из центральной базы и выгрузятся изменения, произошедшие в магазине), и снова — в центральной базе (в нее загрузятся изменения, произошедшие в магазине).

Распределенные информационные базы имеют свой механизм разрешения коллизий. Так, если при проведении обмена выясняется, что какой-либо объект (документ, справочник и т.д.) был изменен и в главной, и в подчиненной базе, то приоритет будет иметь изменение, сделанное в главной базе.

При необходимости изменить конфигурацию распределенной информационной базы, это нужно делать в корневом узле (см. первый рисунок статьи), конфигурации остальных узлов заблокированы. После проведения необходимых изменений, их можно передать в подчиненные узлы с помощью стандартной процедуры обмена данными между узлами РИБ. После проведения обмена в конфигураторе подчиненного узла необходимо выполнить обновление конфигурации информационной базы.

Если у вас возникли проблемы с настройкой распределенной информационной базы, наши специалисты помогут вам настроить обмен данными и подробно объяснят, как его использовать.

Для создания распределенной информационной базы необходимо зайти программу в режиме "1С: Предприятие". Для создания узлов распределенной базы в меню выбираем: Операции - Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена».

1. Рассмотрим вариант с планом обмена «Полный».

Обмен будет, осуществляться по всем организациям, находящимся в распределенной информационной базе.

Выберем план обмена «Полный». Откроется окно «План обмена полный».

Заполняем две записи:

Первую запись назовем «Главный узел», код укажем «ГУ»,

Вторую запись назовем «Подчиненный узел», код укажем «ПУ».

Как видим из рисунка, у первой записи значок изображен с зеленным кружком, это значок «Главного узла».

Для создания копии информационной базы «Главного узла», кликаем на «Подчиненный узел» и нажимаем на значок «Создать начальный образ». Это будет информационная база «Подчиненного узла».

Откроется окно «Создание начального образа ИБ», выбираем «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети», нажимаем «Далее».

В поле «Каталог информационной базы» выбираем местоположение, куда будет установлена копия «Главного узла», нажимаем «Готово».

После создания информационной базы «Подчиненного узла» появится сообщение:

Нажимаем «Ок».

Добавляем информационную базу «Подчиненного узла» в "1С: Предприятие". Заходим в подчиненную базу в режиме "1С: Предприятие". Откроем: Операции - Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена». Выберем план обмена «Полный». Откроется окно «План обмена полный». Видим что значок «Главного узла» оранжевый, это значит, что этот узел является главным для той информационной базы, в которой мы находимся.

Следующие настройки делаем и в Главном и в Подчиненном узле:

1. Добавляем префикс для распределенной информационной базы.

Это делается для того чтобы не возникало конфликтов в номерах и кодах документов и справочников, созданных в двух базах, поэтому в каждой базе указываем префикс, который будет добавляться в номера документов и коды справочников. Открываем: Сервис - Настройка программы - закладка «Обмен данными». В поле «Префикс узла для распределенной информационной базы:» в подчиненной базе вводим «ПУ», в главной базе вводим «ГУ».

2. Добавляем настройку обмена данными между узлами:

Открываем: Сервис - Распределенная информационная база (РИБ) - Настроить узлы РИБ. Откроется окно «Настройки обменов данными».

Нажимаем «Добавить», откроется окно «Настройка обмена данными». Вводим «Наименование» вашей настройки.

В поле «Узел» автоматически появится узел, для «Главного узла» будет «Подчиненный узел», для «Подчиненного узла» будет «Главный узел».

В поле «Каталог» выберете папку, в которую будут поступать данные обмена, для главной и подчиненной базы лучше всего указывать один каталог.

В поле «Тип обмена» настраиваем передачу данных между базами: через файловый или фтп-ресурс. Выбирем например «обмен через файловый ресурс».

В остальных полях ничего не меняем.

Нажимаем «Ок». Видим, что появилась настройка.

3. Для обмена данными делаем следующее:

Сначала в базе, в которой были сделаны изменения, нажимаем на значок «Выполнить обмен по текущей настройке», как показано на рисунке.

После выгрузки появится окно результата выгрузки.

Потом в базе, в которую необходимо передать изменения, нажимаем на значок «Выполнить обмен по текущей настройке» и данные попадут в ту базу, в которую вы хотите.

2. Рассмотрим вариант с планом обмена «По организации».

Обмен будет, осуществляется по выбранным организациям, находящимся в распределенной информационной базе.

Для создание узлов распределенной базы в меню выбираем: Операции - Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена».

Выберем план обмена «По организации». Откроется окно «План обмена По организации».

Заполняем две записи:

Первую запись назовем «Главный узел», код укажем «ГУ», видим отличие от «Плана обмена: Полный», появилась таблица, в которой указываем Организации по которым будет происходить обмен.

Вторую запись назовем «Подчиненный узел», код укажем «ПУ», указываем организации.

Во всем остальном настройка идет абсолютно аналогично с «Планом обмена: Полный».