Рабочие группы – эффективный инструмент решения задач, которые требуют скоординированного действия работников различных подразделений. Однако, для того, чтобы полностью реализовать потенциал рабочей группы, необходимо с особым вниманием подойти к решению вопросов, связанных с ее организацией и координированием.

В рамках данной статьи будут рассмотрены основные проблемы, и подходы по их преодолению, с которыми автору пришлось столкнуться в процессе организации деятельности ряда рабочих групп. Изложение материала будет проиллюстрировано реальным примером создания и сопровождения рабочей группы, организованной для сокращения потерь времени при переходах от одного вида продукции к другому.

Постановка задачи

Создание рабочих групп оправдано в двух случаях:

Когда имеет место проблема, решение которой находится вне пределов компетенции отдельных работников или руководителей;

Когда требуется найти способ кардинального улучшения деятельности, которая служит тормозящим фактором на пути развития компании.

И в том и в другом случае группа должна четко представлять себе задачу, которую ей предстоит решить. Если рабочая группа создается для решения более абстрактной проблемы, например, повышения производительности труда или снижения себестоимости продукции, то ее деятельность, скорее всего, будет не слишком результативна. Причина этого кроется в слабой способности людей к объединению своих усилий для достижения абстрактных целей. При этом все понимают необходимость перемен, но ни лишь немногие осознают свою роль в деле достижения результата.

Вместе с тем, ставить перед группой слишком конкретную цель, например, снизить простои оборудования на 30%, тоже будет не верно. Тем самым можно существенно снизить мотивацию участников группы к поиску наилучшего решения. У них складывается ощущение, что кто-то уже заранее знает возможности улучшения. В такой ситуации возникает невольное желание подогнать решение под результат.

Не следует забывать, что основное предназначение группы заключается в поиске причинно-следственных механизмов , которые приводят к появлению проблемы. Разработка мероприятий по устранению выявленных причин – это лишь второй этап работы группы, который вообще может быть делегирован в конкретные производственные процессы или подразделения. Таким образом, группе достаточно понимания того, что проблема существует и может быть четко описана. Например, потери из-за выпуска несоответствующей продукции составляют более 1 миллиона рублей в месяц. В этом случае, перед группой может быть поставлена следующая задача: найти причины, приводящие к появлению брака и предложить меры по их устранению.

Определение состава рабочих групп

Подготовка организации рабочей группы, должна начаться с определения состава ее участников. Кто должен войти в состав группы? Для ответа на этот вопрос потребуется предварительный анализ проблемы, которую будет решать рабочая группа.

Во-первых, следует определить круг сотрудников, для которых решение данной проблемы наиболее актуально. Наилучшим вариантом будет привлечение работников, которые в процессе решения получат реальную, измеримую выгоду: облегчение условий труда, повышение безопасности или производительности, увеличение заработной платы и т. п. Наличие подобных стимулов существенно повышает результативность решения проблемы. Если прямые мотивационные факторы не представляется возможным найти, необходимо рассмотреть возможность создания искусственной мотивации для членов группы. Например, установить премию за решение поставленных задач, а размер премиальных выплат поставить в зависимость от получаемой экономической выгоды. Сразу хочу оговориться, что факторы искусственной мотивации лучше использовать как дополнение к естественным стимулам, которые служат более сильным побуждением к решению проблемы.

Во-вторых, необходимо определить необходимый уровень компетентности членов группы. Это значит, что последние должны четко представлять себе суть проблемы и те негативные последствия, которые с ней связаны. Члены группы должны быть потенциально способны преодолеть трудности, связанные с решением проблемы, то есть обладать необходимыми знаниями и методологической базой. Следует понимать, что уровень компетентности зависит от роли, выполняемой конкретным членом группы. В группу могут входить как руководители различного уровня, так и простые работники. Естественно, компетентность тех и других может существенно различаться. Важно лишь, чтобы ее хватало для выполнения тех задач, которые будут возложены на работника в рамках рабочей группы. Однако обладать базовыми знаниями, относящимися к известным методам устранения проблемы, должны все члены группы. С этой целью крайне желательно провести общее обучение соответствующим методам всех членов группы.

В-третьих, полномочий членов группы должно хватать для принятия необходимых организационных решений. Речь, разумеется, не идет о том, чтобы включить в состав группы генерального директора, если по результатам деятельности группы необходимо издать приказ. Но, следует понимать, что обычно функционирование группы сопряжено с изменениями регламента действий персонала, выполнением дополнительных работ по контролю, сбору статистической информации и т. п. В связи с этим, члены группы должны быть способны оперативно влиять на исполнительный персонал.

Регламентирование деятельности рабочей группы

В процессе создания рабочей группы нужно всегда помнить, что для членов группы деятельность в ее рамках является дополнительной нагрузкой, требующей дополнительных затрат времени и сил. А как трудно противостоять соблазну самоустраниться от участия в группе, сославшись на сильную занятость! Чтобы избежать деструктивного варианта развития событий необходимо коллегиально принять такой порядок деятельности группы, который бы устраивал всех ее членов.

При создании регламентирующего документа следует обратить внимание на ряд важных организационных моментов.

1. Место и время проведения совещаний рабочей группы. Идеальным для совещаний будет выбор нейтральной территории, например, зала совещаний, переговорной комнаты, учебного класса и т. п. В этом случае проще преодолеть психологический барьер, который существует между начальниками и подчиненными в повседневной рабочей обстановке. А вот использование для совещаний кабинета какого либо начальника наоборот, будет приводить к более стесненной атмосфере. Место для совещаний желательно оборудовать минимальным набором принадлежностей для визуального обмена информацией и ее регистрации. Желательно иметь набор маркеров и перекидной клипборд. В этом случае не возникнет проблем с донесением сути обсуждения до всех членов группы, а по рисункам можно будет восстановить ход обсуждения позднее. Совещания рабочей группы должны проводиться периодически. Промежуток времени между совещаниями должен быть обоснованно задан таким образом, чтобы с одной стороны ход обсуждения не стерся из памяти членов группы, а с другой стороны за время между совещаниями можно было сделать определенные подвижки в реализации решений, принятых на совещании. Конечно, идеальным вариантом является ведение протокола совещаний группы, но, как показывает практика, затраченные на это усилия не окупаются получаемой пользой. Как правило, протоколы, сделанные по всей форме ни кому не нужны, а рабочих материалов вполне достаточно для того, чтобы отслеживать ход обсуждения. Поэтому, лучше всего будет установить место хранения рабочих материалов и возвращаться к ним по мере необходимости. Что касается периодичности совещаний, то наиболее целесообразно собирать их один раз в неделю. Наилучшие дни для этого – вторник, среда. В этом случае, тяжелое начало недели оказывается позади, но еще остается достаточно времени, для реализации решений рабочей группы по «горячим следам». Не лишним также будет назначить сотрудника, ответственного за решение организационных вопросов: оповещение участников группы, перенос, в случае необходимости, совещаний, оформление документации, и т. п.

2. Формат деятельности рабочей группы. Следует отдавать себе отчет, что результативность рабочей группы определяется не только соблюдением регламента совещаний. Основная деятельность группы заключается в деятельности ее членов за рамками совещаний. Это деятельность по апробации новых подходов к организации труда, деятельность по сбору и обработке информации, деятельность по изучению методологических аспектов проблемы. Для того чтобы она не была пущена на самотек, ее также необходимо регламентировать. Регламент может предусматривать следующий порядок действий. По окончании очередного совещания каждый член группы получает свое задание, которое должно быть выполнено к следующему совещанию. На совещании, прежде всего, проводится анализ выполнения поставленных задач. Если та или иная задача требует более длительного периода реализации, то получивший ее член группы должен отчитаться о ходе ее выполнения. Далее, следует обмен мнениями по вопросам эффективности принятых мер и оценивается результативность достижения поставленной цели, в общем. Как следствие, формируется новый блок задач для членов группы. Для последующего анализа эффективности рабочей группы удобно вести таблицу, отражающую задачи, поставленные перед каждым участником группы и степень их выполнения.

3. Контроль со стороны высшего руководства. Результаты деятельности рабочей группы должны регулярно докладываться руководству предприятия (если руководитель не является членом группы). Это не обязательно делать так же часто как проводятся совещания. Вполне достаточно делать краткий отчет один раз в месяц, к которому можно приложить таблицу решенных задач. Руководителю предприятия очень важно иметь представление о текущих результатах деятельности группы и вкладе каждого члена в этот результат. Если имеется диспропорциональность участия членов группы в ее работе, то, безусловно, должны быть приняты меры по ее устранению. Также, если работа группы не эффективна из-за проблем организационного характера, следует принять меры по устранению таких проблем.

Пример организации рабочей группы

В качестве примера рассмотрим подход к организации рабочей группы по сокращению времени переходов между различными видами продукции. В качестве объекта управления рассмотрим предприятие, производящее несколько различных видов продукции на одной производственной линии. Производственная линия состоит из 3-х участков. При переходе с одного вида продукции на другой, переналадка оборудования происходит на каждом участке.

Цель работы группы – сократить время, затрачиваемое на переходы между различными видами продукции.

В состав рабочей группы включены следующие участники.

Старший менеджер отдела сбыта. Его участие обусловлено тем, что переналадки связаны с необходимостью удовлетворения потребительского спроса на различные виды продукции. Заявки на производство этих видов продукции формируется отделом сбыта. Наиболее компетентным, в деталях формирования заявок, представляется старший менеджер отдела.

Инженер (экономист) по планированию производства. Является ключевой фигурой, формирующей производственные задания, а также график производства на основе заявок на производство.

Мастера производственных участков (3 человека). Отвечают за стабильную работу соответствующих производственных участков, в том числе за работу по переналадкам оборудования.

Первичными мотивационными факторами для указанных работников являются: увеличение объема выполненных заказов, систематизация деятельности по планированию, повышение производительности труда, уменьшение себестоимости продукции. В качестве дополнительной мотивации членам группы была установлена фиксированная часть премии за уменьшение среднего времени переналадок на каждые 15%.

На 1-м совещании группы рассматривались следующие вопросы.

Сформулирована цель работы группы – сокращение удельного времени переходов между различными видами продукции на 50%.

Определен принцип расчета целевого показателя как отношение суммарного времени, затрачиваемого на переходы к времени работы производственного цеха.

Определен регламент работы группы. Совещания 1 раз в неделю, каждую среду в 15 часов в зале совещаний. Назначен ответственный за организационные вопросы.

Определены основные направления деятельности по сокращению удельного времени переходов: формирование блоков заявок на производство продукции одного вида, оптимальный выбор последовательности производства сформированных блоков заявок, ускорение переналадки оборудования.

Определены задачи для членов группы. Старшему менеджеру отдела сбыта провести анализ заказов, поступивших от клиентов за предыдущий месяц. Оценить возможность объединения заявок в блоки по видам продукции. Оценить потенциальный выигрыш в количестве переходов за прошлый месяц. организовать хронометрирование длительности переходов между различными видами продукции на своих участках. Инженеру по планированию производства разработать удобную форму регистрации данных хронометража длительности переходов и обеспечить сбор и обработку заполненных форм, а также расчет текущего значения целевого показателя. Предварительные результаты обработки подготовить к следующему совещанию.

На 2-м совещание группы

По оценке старшего менеджера, возможно потенциальное сокращение удельного времени переходов при блочном размещении заказов на производство в 2 раза за счет уменьшения количества переходов, однако сроки выполнения заказов не позволяют произвольным образом объединять продукцию в блоки. С учетом объединения в блоки только заказов, близких по срокам исполнения возможный выигрыш составляет 10%. Однако, для получения выигрыша необходимо, чтобы клиенты размещали свои заказы на 2-3 дня раньше.

Мастера производственных участков начали проводить хронометрирование технологических переходов. Собранных сведений пока недостаточно для анализа статистических данных о длительности переходов между конкретными видами продукции, однако инженер по планированию выяснил, что переходы между некоторыми видами продукции занимают больше времени, чем между другими. Также были получены предварительные сведения о текущей удельной длительности переходов. В процессе хронометрирования выяснилось, что время перехода на участке №3 в 5 раз меньше чем на участках №1 и №2, А переход на участке №2 становится возможным только после окончания перехода на участке №1.

Старшему менеджеру выяснить потенциальную готовность клиентов сообщать о заказах на 2-3 дня раньше. Мастерам производственных участков определить потенциальную возможность раздельной переналадки оборудования на участках №1 и №2, а также продолжать сбор статистических сведений. Инженеру по планированию предложить метод определения оптимальной последовательности размещения заказов на производство с учетом минимальной суммарной длительности переналадок.

На 3-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

Старший менеджер выяснил, что до 30% постоянных клиентов готовы сообщать о своих заказах заранее. Еще 20% клиентов готовы предоставить свои долгосрочные планы размещения заказов. Потенциальный выигрыш в удельной длительности времени переналадки при этом составляет около 8,5%. Мастера производственных участков выяснили, что раздельная переналадка оборудования участков №1 и №2 не возможна из-за необходимости юстировки оборудования участка №2 на основании переналаженных показателей участка №1. Однако имеется возможность предварительной грубой настройки оборудования участка №2 на основе сбора статистических сведений о параметрах участка №1. Потенциальный выигрыш при этом может составить до 25%. Инженер по планированию предложил табличную форму представления статистических сведений о переходах, использование которой во время размещения заявок на производство позволит определить оптимальную последовательность производства продукции, однако для ее заполнения потребуется сбор дополнительной статистической информации.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру отдела сбыта разработать алгоритм формирования блоков заявок, поступающих от различных менеджеров с целью их централизованной передачи на производство. Мастерам производственных участков продолжить сбор сведений о длительности переналадок и организовать сбор сведений о выставляемых установках оборудования участка №2 в зависимости от параметров оборудования участка №1. Инженеру по планированию подготовить таблицу переходов для использования при планировании заявок на производство. Произвести обработку статистических сведений установок оборудования участка №2.

На 4-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

Алгоритм, предложенный старшим менеджером, требует совместной деятельности работников отдела сбыта и планового отдела. Возникает необходимость в регламентировании деятельности подобного рода. Мастера производственных участков подтвердили возможность использования статистических сведений для предварительной грубой настройки оборудования участка №2. Инженер по планированию подготовил справочники статистической информации для определения оптимальной последовательности переналадок и предварительной грубой настройки оборудования, участка №2.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру, совместно с инженером по планированию подготовить регламент совместной деятельности по определению оптимальной последовательности размещения заказов в производстве на основе полученных статистических сведений. Мастерам производственных участков подготовить регламент предварительной установки параметров участка №2 на основе статистических данных о параметрах линии №1.

Не буду продолжать описание деятельности группы далее. Тем более, что инновационная часть деятельности на этом заканчивается. Далее последует разработка–согласование–утверждение документов, обучение персонала, деятельность по внедрению регламентов, многочисленные улучшения и т. д. Словом, все то, что называется «текучкой». Этим примером хотелось лишь проиллюстрировать идею создания полноценной, эффективной рабочей группы, в который каждый чувствует свою ответственность за успех общего дела.

Заключение

Хотелось бы еще раз повторить, что при правильной организации рабочие группы представляют собой мощный инструмент совершенствования производственных отношений. Особое значение рабочие группы имеют при внедрении инструментов бережливого производства. В этом случае организация рабочих групп – это первый шаг на пути всеобщего вовлечения персонала, своего рода механизм донесения идеи до широких масс работников предприятия. Взвешенный подход к процессу создания и координации деятельности групп является гарантом полноценного внедрения любых новшеств на вашем предприятии.

Те основные принципы, которые были рассмотрены в статье, ни в коей мере не претендуют на полноту или абсолютную объективность, однако они вполне могут послужить отправной точкой для формирования вашего собственного подхода к обозначенной тематике.

Cтатья или другие материалы сайта оказались для Вас полезными? Авторы сайта и все члены сообщества будут Вам очень признательны, если Вы поддержите проект в любой, доступной и удобной для Вас форме. . Поддержав портал Вы будете способствовать повышению популярности ресурса и привлечению более широкого круга посетителей к решению рассматриваемых на сайте проблем.

При цитировании материалов статьи обязательно указывать ссылку на источник. Полная перепечатка текста статьи возможна лишь с разрешения автора.

Приказ о создании рабочей группы пишется в тех случаях, когда перед директором организации стоит задача по выбору нескольких сотрудников для решения какого-либо важного текущего вопроса.

Любую проблему рабочая группа решает намного оперативнее и качественнее, чем если бы над ней работал один специалист. Более того – иногда случаются ситуации, в которых работникам предприятия для достижения общих целей необходимо действовать сообща.

ФАЙЛЫ

Поводы для составления приказа

Обстоятельств, по которым в работе организации возникает необходимость составления приказа о создании рабочей группы, может возникнуть немало. Например, рабочая группа может понадобиться для:

• создания локальной нормативной документации;
• работы над какими-то проектами;
• оценки производимой продукции;
• проверки техники и оборудования и т.д.

Кого включить в состав группы

Руководство и администрация каждого предприятия самостоятельно решают, сколько человек и кого именно включить в состав той или иной рабочей группы – в принципе, все зависит от того, над какими именно проблемами этим сотрудникам предстоит совместно работать.

Отметим лишь то, что каждый из них выполняет строго отведенную ему роль, а это значит, что все люди, вошедшие в состав рабочей группы, должны обладать достаточной квалификацией, определенным образованием и опытом работы. Кроме того, они должны уметь взаимодействовать друг с другом, невзирая на личные симпатии и антипатии, поскольку они несут полную солидарную ответственность за результаты своего труда.

В рабочую группу допускается включать не только штатных работников организации (как правило, из разных подразделений), но и сторонних экспертов (особенно, если речь идет о каких-то сложных технологических процессах, оборудовании, технике и т.п.).

Кто составляет приказ

Так как любой приказ формируется всегда от имени руководителя предприятия, то прямая обязанность по его написанию обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или иного приближенного к директору сотрудника, имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

Вне зависимости от того, кто именно занят в формировании приказа, для придания ему легитимности важно соблюсти только одно ключевое требование: чтобы после составления он в обязательном порядке был заверен самим директором.

Общие сведения о документе

Если у вас возникла потребность в составлении приказа о создании рабочей группы, ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите приведенный ниже образец документа.

Для начала дадим общие сведения о приказе. Сейчас унифицированного стандарта по составлению распорядительных бумаг нет, так что любой подобный документ работники компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанная и утвержденная форма приказа – по его образцу.

Формируя приказ, руководствуйтесь несколькими простыми правилами.

1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование, которое всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…». Оно дает представление об обстоятельствах, послуживших причиной для составления приказа. Кроме того, в бланк вписывается и основание – т.е. ссылка на статью и пункт закона, который дает право для написания данного документа.
2. Приказ допускается писать на обыкновенном листе любого удобного формата (чаще всего применяется А4) или на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы).
3. Писать приказ можно от руки (главное, чтобы написано все было четко, разборчиво, без ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.
4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается директором (или работником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими упомянутыми в нем лицами. Все автографы должны быть только «живыми», т.е. факсимильные (отпечатанные) подписи в бланке использовать нельзя.
5. Ставить на приказе печать надо только тогда, когда правило по применению штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике организации. После составления приказ регистрируется в журнале учета распорядительной документации (он должен быть в каждой компании).

Образец приказа о создании рабочей группы

В «шапке» документа пишется:

• его название (с коротким обозначением смысла);
• номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом;
• наименование предприятия;
• дата, место формирования приказа.

Затем ниже идет основная часть, в которой указывается:

• обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось составление данного распоряжения;
• состав рабочей группы – должности, имена-отчества-фамилии сотрудников, выделить среди них главного (председатель и члены группы);
• конкретные цели и задачи, которые предстоит решить рабочей группе;
• при необходимости поставить четкие сроки для выполнения возложенных на рабочую группу обязанностей.

В заключение следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель структурного подразделения, председатель рабочей группы).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен так, как полагается, а все заинтересованные лица с ним ознакомятся, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, который несет ответственность за сохранность распорядительных бумаг. В течение всего периода действия приказ должен лежать в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в кабинете, доступ в который для посторонних людей ограничен.

После того, как срок хранения приказа закончится, его можно передать в архив предприятия и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Для корректной работы сети желательно, чтобы компьютеры находились в одной рабочей группе. Для этого необходимо удостовериться в этом перейдя Пуск > контекстное меню Компьютер > Свойства > Изменить параметры > Изменить. Для примера выбрана группа "WORKGROUP". Для сети между двумя компьютерами имя компьютера можно оставить и с кириллическими буквами, но при возникновении каких-либо проблем имя нужно будет поменять на латиницу.

На компьютере с ОС Windows XP имя рабочей группы также должно быть "WORKGROUP" , а вот имя компьютера должно быть отличным от имени компьютера с ОС Windows 7.

Далее переходим в "Центр управления сетями и общим доступом", затем на панели перехода щёлкаем по ссылке "Изменение параметров адаптера". Находим наше подключение, переходим в свойства, ищем в списке компонентов подключения "Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4) " . И производим настройку IP -адресов и масок. Кстати, если значок подключения серого цвета, то подключение необходимо подключить (в контекстном меню щёлкнуть "Включить").

Для IP -адресов необходимо ввести следующие значения:

***.***.***.(1-254),

где первые три октета (***) одинаковы для настроек всех компьютеров сети, рекомендуется использовать IP -адреса из диапазона от 192.168.0.1 до 192.168.0.254, при этом все компьютеры будут находиться в сети "0". Для примера выбрана сеть "137" и IP -адреса 192.168.137.1 и 192.168.137.2.

Далее необходимо перейти к настройкам TCP/IP на компьютере с ОС Windows XP . Для этого переходим в Компьютер > Сетевое окружение (ссылка на панели перехода) > Отобразить сетевые подключения ну а дальше по аналогии с настройкой на ПК с ОС Windows 7.

Затем необходимо протестировать сеть командой "Ping" . На компьютере с ОС Windows 7 в командной строке вводим команду ping 192.168.137.2.

На компьютере с ОС Windows XP вводим команду ping 192.168.137.1.

Случается и так, что брандмауэр Windows XP может запретить ответ на команду ping с удалённого узла.

Для решения этой проблемы можно выключить брандмауэр (тогда исчезнет замочек со значка соединения, т. е. сеть не будет защищаться брандмауэром), или перейти в "Изменение параметров брандмауэра Windows " и задать исключения путём установки галочки напротив "Общий доступ к файлам и принтерам".

На этом настройка соединения заканчивается. Приступаем к созданию сети.

Для создания сети необходимо перейти в "Центре управления сетями и общим доступом" по ссылке на панели перехода "Домашняя группа" и в открывшемся окне щёлкнуть по ссылке "Что такое расположение в сети?"

Выбираем расположение для неопознанной сети как "Общественное место"

Необходимо перейти в "Центре управления сетями и общим доступом" по ссылке "Изменить параметры общего доступа для различных сетевых профилей"

После перехода видим, что текущим является профиль "Общий"

Обратите внимание, чтобы маркер был установлен на пункте "Отключить общий доступ с парольной защитой". Это нужно для того, чтобы вы могли иметь доступ к общим каталогам без ввода паролей. Заметьте, что при этом доступ будет открыт только к тем каталогам к которым есть доступ у группы пользователей "Все" данного локального узла (папка "Общие документы" например). Кстати, это не распространяется на те случаи когда у Вашей учётной записи нет пароля, доступ к Вашей папки "Мои документы" открыт всё равно не будет (даже если не задан пароль для учётной записи).

Возможно поступит предложение о выходе из системы на которое необходимо дать утвердительный ответ.

Теперь переходим к ПК с Windows XP , а именно переходим к "Сетевым подключениям" и устанавливаем домашнюю сеть малого офиса.

Запускается "Мастер настройки сети".

Действие которое показано ниже на рисунке может и не потребоваться если у Вас установлена одна сетевая карта.

Для отображения компьютеров в сети и выполнения команды "ping" по имени компьютера необходимо чтобы была запущена следующая служба:

Пуск > Панель управления > Производительность и обслуживание > Администрирование > Службы > Модуль поддержки NetBIOS через TCP/IP .

Такая же служба должна запущена и на компьютере с ОС Windows 7. Для этого необходимо перейти по ссылке Пуск > Панель управления > Система и безопасность > Администрирование > Службы (запускать от имени администратора если Вам нужно будет запускать, останавливать или перезапускать службы) .

На этом настройки сети заканчиваются, теперь на ПК с ОС Windows 7 можно перейти Пуск > Компьютер > Сеть (панель перехода нижний ярлык).

Перейдя в сетевой компьютер мы увидим список общих папок и принтеров.

Теперь предоставим общий доступ к папкам на ПК с ОС Windows 7. Для этого выделяем папку к которой необходимо предоставить общий доступ и переходим в её свойства.

Затем щёлкаем по вкладке Доступ.

Настройка имени компьютера и рабочей группы производится через одно диалогоаое окно:

Открываем Панель управления - Система и безопасность - Просмотр имени этого компьютера

В открывшемся диалоговом окне, в секции Имя компьютера, имя домена и параметры рабочей группы в правой части нажимаем Изменить параметры.

В диалоговом окне Свойства системы, в закладке Имя компьютера, нажимаем кнопку Изменить.

Изменяем имя компьютера и рабочей группы. По завершении нажимаем кнопку ОК

Система предупреждает: Чтобы изменения вступили в силу, нужно перезагрузить компьютер.

Внизу окна Свойства системы появилось предупреждение: Изменения вступят в силу после перезагрузки компьютера.

Ну и опять-же система напоминает, что нужно перезагрузить компьютер.

Вот и все, компьютер у нас с новым именем.

profhelp.com.ua

Назначение имени компьютера в сети и рабочей группы в windows 7

Добавить компьютер windows 7 в рабочую группу (для домашней сети с обменом файлов) и назначить ему уникальное имя очень просто. Вот необходимые шаги:

1. Нажимаем по значку Мой компьютер на рабочем столе правой клавишей мыши - Свойства:

Свойства компьютера

На рисунке нужная область выделена мною розовым (для наглядности).

Имя компьютера

3. Нажимаем кнопку Изменить…:

Изменение имени компьютера и имени рабочей группы

4. В первом поле меняем имя вашего компьютера (оно должно быть уникальным), в поле рабочей группы укажите имя рабочей группы.

Имя рабочей группы произвольное. Если у вас уже есть рабочая группа, то используйте ее имя, если вы только создаете ее, то можете назвать по вашему вкусу, но имя рабочей группы должно быть одинаково задано на всех компьютерах, которые в нее входят (находятся в вашей домашней сети) и между которыми вы хотите производить обмен данными (файлами).

5. Нажмите ОК и перезагрузите ваш компьютер для применения изменений.

pcguideline.com

Как изменить имя рабочей группы в windows 10

Данная статья покажет вам как изменить имя рабочей группы в windows 10, присоединится к существующей рабочей группе или создать новую. Мы покажем два способа изменения имени рабочей группы: с помощью свойств системы и с помощью командной строки.

При настройке сети система автоматически создает рабочую группу и дает ей имя WORKGROUP. В любой момент вы можете присоединиться к уже существующей сети или создать новую. Если ваш компьютер подключен к большой сети на рабочем месте или в учебном заведении, он скорее всего принадлежит к домену. Если ваш компьютер в домашней сети - он принадлежит к рабочей или к домашней группе. В рабочей группе проще обмениваться файлами между компьютерами и использовать совместные принтера.

Все компьютера в рабочей группе должны иметь различные имена. Чтобы создать общую группу - компьютера должны быть в одной локальной сети или подсети. Название рабочей группы не должно содержать пробелов, знаков `~ @ # $% ^ & () = + {} | ; : " ". /? и состоять только из цифр. Имя рабочей группы может содержать цифры, буквы и дефис.

Изменить имя рабочей группы в свойствах системы.

1.Заходим в свойства системы: один из способов - нажать на меню "Пуск" правой клавишей мыши и из открывшегося списка выбрать "Система".

2.С правой стороны нажмите на "Изменить параметры" или в левой колонке выберите "Дополнительные параметры системы";

3.Во вкладке "Имя компьютера" нажмите "Изменить";

4.В поле "Рабочей группы" нужно написать имя существующей группы к которой вы хотите присоединить данный компьютер, или если группы еще нет и вы хотите ее создать - придумайте название и напишите его. После чего нажмите "ОК";

5.В появившемся окне нажмите "ОК";

6.Вас предупредит, что чтобы изменения вступили в силу - нужно перезагрузить компьютер. Нажмите "ОК";

7.Нажмите "Закрыть";

8.Вам предложит перезагрузить компьютер сейчас или позже, если на компьютере есть что-то не сохраненное - нажмите "Перезагрузить позже" => сохраните всё нужное, после чего перезагрузите компьютер. Если открытого ничего нужного нет - нажмите "Перезагрузить сейчас";

После перезагрузки ваш компьютер будет в заданной в четвертом пункте группе.

Изменить имя рабочей группы с помощью командной строки.

1.Откройте командную строку от имени администратора: один из способов - нажать на меню "Пуск" правой клавишей мыши и выбрать из открывшегося меню "Командная строка (администратор)";

2. В командной строке нужно выполнить команду wmic computersystem where name="%computername%" call joindomainorworkgroup name="имя рабочей группы". Вместо имя рабочей группы напишите название группы к которой вы хотите подключить данный компьютер, или имя создаваемой группы. В нашем примере мы создадим группу dom. Для этого выполняем следующую команду wmic computersystem where name="%computername%" call joindomainorworkgroup name="Dom" после чего нажимаем Enter.

После успешного выполнения команды -перезагрузите компьютер. Теперь ваш компьютер в группе, которую вы задали в кавычках. На сегодня всё, если есть дополнения - пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

vynesimozg.com

На небольших предприятиях, где количество компьютеров — до 20 штук компьютеры обычно соединяют в сеть для совместного доступа к файлам, папкам, принтерам и интернету при помощи рабочих групп . Домашние пользователи тоже сталкиваются с ситуацией, когда нужно обмениваться файлами со вторым-третьим компьютером (ноутбуком), совместно играть в игры, распечатывать на общем принтере. В данной статье изложена пошаговая инструкция того, как ввести новый компьютер под управлением Windows 7 и Windows Vista в состав такой рабочей группы либо создать такую группу «с нуля».

Откройте значок «Система» в Панели управления (Пуск — Панель управления — Система и безопасность — Система)

Нажмите кнопку «Изменить»

Имя компьютера должно быть уникальным в составе сети, коротким, написано английскими буквами . Название рабочей группы должно быть одинаковым на всех компьютерах данной рабочей группы, коротким и тоже английскими буквами .

Можно добавить какое-либо описание к имени компьютера (необязательно) и нажать кнопку «Закрыть»

Для того, чтобы изменения вступили в силу необходимо перезагрузить компьютер

Прописать IP- адреса

В случае, если параметры IP в Вашей сети не назначаются автоматически, их нужно прописать в ручную (уточните необходимость в данном пункте у администратора Вашей рабочей группы! ). Для этого необходимо сделать следующие шаги:

Откройте значок «Просмотр сетевых компьютеров и устройств» в Панели управления (Пуск — Панель управления — Сеть и Интернет — Просмотр сетевых компьютеров и устройств)

На сетевом адаптере, при помощи которого Вы подключены к сети нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства»

Выбираем пункт «Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4)» и нажимаем кнопку «Свойства»

Прописываем IP-адрес (1). В нём первые три значения одинаковые у всех участников рабочей группы. Последняя цифра (2) — уникальная у каждого компьютера. Маска подсети, Основной шлюз (4) Предпочитаемый DNS-сервер (4) — одинаковые на всех компьютерах.

Общие значения для всей рабочей группы уточните у администратора, либо посмотрите на компьютере, который уже находится в составе данной группы. Основной шлюз и Предпочитаемый DNS-сервер необходимы для совместного доступа в Интернет. Если такого нет — тогда эти поля не заполняются.