Как да поставите прекъсване на таблица в Word. Грешка на Word файл

Работи и винаги ще работи.
Това е тествано в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Това ще работи във всички версии на Word до 2100 г.,
защото принципът на разбиване и съединяване на таблици в Word,
стабилен и безупречен като самия Word

Разбиване и свързване на таблици в Word 2003 - 2013 (преди 2100 г.)

Таблиците в Word се разделят и свързват доста лесно и просто - чрез просто поставяне на курсора на желаното място на страницата и чрез натискане на клавишите "ENTER" и "DELETE". При условие, разбира се, че таблиците се съединяват от броя и ширината на колоните, както и самият файл на Word.

Непечатаеми знаци

Разбиването и съединяването на таблици в Word е дело на потребителя (потребителя) от офис програмата. Без непечатаеми знаци, уви - нищо (или почти нищо) няма да излезе от това. Когато работите с непечатаеми знаци в Word, е много желателно да активирате показването им на екрана. Тъй като в обичайното си състояние символите, които не могат да бъдат отпечатани, не се показват. Те са невидими за оператора на персонален компютър (PC).

Какво представляват "знаците, които не могат да бъдат отпечатани"
В Office Word всички знаци са разделени на печатни и непечатаеми.
Отпечатаните знаци са знаци, които всъщност виждаме на страницата.
Символите, които не могат да се отпечатват, са символи за обслужване на програмата, които не се показват (отпечатват) на страницата в нормален режим. Знаците, които не могат да се отпечатват, включват преди всичко знаци за абзаци и знаци за прекъсване на страницата.

За да видите непечатаеми знаци - те трябва да бъдат показани на страницата. За да направите това, трябва да натиснете или клавишната комбинация Ctrl + Shift + 8, или - върху иконата за показване на непечатаеми знаци в главното (горното) меню. Когато използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + 8, трябва да натиснете числото 8 на основната клавиатура, а не на спомагателната. Числото осем, натиснато на клавиатурата (num) в тази клавишна комбинация, не работи.

Как да разбиете таблица в Word

(разкъсваме масата в Word, като Tuzik - нагревателна подложка)
Разбиването на таблица в Word е най-лесното нещо за правене с нея.
Разбиването на таблица в Word е много лесно - ние имаме всичко, което се чупи, е много лесно.

За да разбиете таблица в Word, трябва да позиционирате курсора в необходимата клетка на реда на таблицата и да вмъкнете "прекъсване на страница". След това частта от таблицата, която ще бъде под зададения курсор, ще бъде откъсната и поставена в началото на нова страница.

Как да вмъкнете "пауза на страница"
Във всички версии на Word "прекъсването на страницата" се вмъква по същия начин:
- трябва да отворите раздела "Вмъкване" в главното меню и да потърсите "Разбивка на страница"

Ето някои опции за пътя за търсене:
- Главно (горно) меню => Вмъкване => Страници => "Разбивка на страница"
- Главно (горно) меню => Вмъкване => "Разбивка на страница"
След вмъкване на „Разбивка на страница“ в ред на таблица, всяка таблица на Word ще бъде разделена на две части, втората от които ще се покаже и ще започне на нова страница. Тук веднага се предвижда един въпрос - откъснатата част от масата се намира от началото на нов лист, но е необходимо да има само една линия между разкъсаните маси.

Как да направите само един ред между счупени таблици
За да направите това, премахнете знака „Разбивка на страница“ и вместо това поставете (или оставете) знака „Параграф“. Във всеки случай трябва да включите и да наблюдавате какво има между масите. Излишно - за изтриване, необходимо - за напускане. Може да изглежда нещо подобно:

  • включете дисплея
  • между масите намираме знака "Разбивка на страница"
  • ако няма знак "Абзац" - поставете го
  • премахнете знака за прекъсване на страницата

Сега две таблици са разделени само с абзац
и има само един ред между таблиците.

Ръчно, (на ръка) това се прави много лесно и бързо, "на автопилот" - точно под първата част на разкъсаната таблица, трябва да поставите курсора и да натиснете, последователно клавишите "ENTER" и "DELETE" - втората част от разкъсаната маса веднага ще "скочи" нагоре и между масите ще зададе празнина, равна на височината на един ред.

Как да обединя таблици в Word

Действията за свързване на таблици в Word са много логични и разбираеми -
всичко, което трябва да направите, е да премахнете всички знаци между таблиците, които се присъединяват.
Масите ще се присъединят автоматично.

За да направим това, ние включваме и изтриваме между нашите таблици всичко, което намираме само там. По време на тази процедура потребителят може да бъде в две неприятни изненади или, както е модерно да се казва в днешно време, „счупвания“.

Нещастно първо
Масите ще се съединят със забележима визуална разлика по линията на свързване, т.е. таблиците няма да се слеят и сякаш се притискат, но все пак разделителната линия ще се вижда между тях. Възможно е да има двойна линия или други визуални дефекти в точката на контакт.

Важно условие за пълно сливане на таблици в Wordе абсолютната идентичност (пълно съвпадение) на форматирането на неговите колони. В този случай решаваща роля може да изиграе не само броят и точната ширина на колоните в таблиците, които се съединяват, но и фактори като съвпадение на шрифта, оформление и подравняване в клетките, ширина на реда и т.н. В противен случай обединяването и обединяването на две таблици в една няма да се случи. Ако масите са дори малко по-различни, тогава долната маса просто се притиска към горната маса. Като снимката по-горе

В същото време трябва да разберете, че е изключително трудно да се определи "на око" идентичността на таблиците и на практика е невъзможно. Защото програмата Word, както всички други визуални текстово-графични редактори, прави измервания на обекти в пиксели и проценти, чиито малки колебания "на око" са напълно незабележими.

Страшно второ(от неизвестното)
Понякога и доста често - знаците между таблиците, които се съединяват упорито, не искат да бъдат изтрити, те стават сякаш "неотстраняеми". Единственият разбираем съвет за опит как да премахна в този случай знаците "Параграф" или "Разбивка на страница" ми беше даден в един от форумите.

Първият съвет - когато изтривате знаци между таблици, изберете не само самите знаци между тях, но и по един ред от всяка таблица, съответно - последния и първия. Едновременното заснемане на редове от две обединени таблици създава зона за избор, която гарантирано припокрива абсолютно всички изтрити елементи между таблиците. За да не се разваля съдържанието на таблиците, първо трябва да се създадат заснетите редове във всяка таблица и след това, след присъединяване, да бъдат изтрити. Ясно е, че това е обезпокоително, но това е „аварийно кацане“. Така да се каже за трудни случаи.

Вторият съвет е, че знаците, които трябва да бъдат премахнати, не трябва да се изтриват, а по-скоро да се опитате да ги замените с интервал или "празно пространство". Алгоритъмът за замяна е нещо подобно:

  • маркирайте необходимия символ
  • по-нататък - в менюто Edit-Replace (или натиснете Ctrl + H)
  • щракнете върху бутона "Още".
  • поставете курсора в полето "Намери".
  • натиснете бутона "Специален"
  • изберете необходимия елемент "Отметка за абзац" или "Пауза на страница"
  • кликнете върху "Замяна"

И първата, и втората разбивка се „лекуват“ успешно чрез просто копиране на съдържанието на една таблица, за да се присъедини към друга. Разбира се, при големи обеми текст това не е нашият метод, но, както се казва, има поне някакъв изход.

Съединяване на Word таблици чрез копиране

Ако таблиците не се слеят в една, въпреки всички трикове, тогава в Word има само един надежден начин да ги обедините - това е просто да копирате съдържанието на една таблица във втората и след това да изтриете една от тях. В същото време трябва да запомните простите правила за копиране на съдържанието на таблиците на Word. А именно - както е копирано съдържанието, така трябва да бъде и поставено. Ако съдържанието е копирано като редове, тогава трябва да поставите като редове. Ако съдържанието е копирано като клетки, тогава трябва да го поставите като клетки. В противен случай ще бъде глупост.

Грешка на Word файл

(Изповед на сисадмин)
Естествено, не говорим за пълна загуба на информация. Дори и най-„убитият“ Word винаги ще отвори своя файл – така работи. Но тук - появата на "неподвижни" знаци, частичен отказ при форматиране на текста, изместени от местата им или "неподвижни" снимки - това е лесно. Това е в реда на нещата за Word.

Тази повреда на файла на Word може да бъде причинена от частична повреда на самия файл. Частичното увреждане на файла на Word причинява упорито нежелание на тази програма да извършва елементарни и на пръв поглед прости и разбираеми действия. Освен това един и същ повреден файл може да работи перфектно на един компютър и изобщо да не работи на друг.

Ситуация: направихте две таблици в един документ на Word. По различни причини трябва да ги свържете заедно.

Снимката по-долу показва точно такъв пример. Между масите има празнина.

Ако вземете и издърпате долната маса върху горната, тогава ви предупреждаваме, че това е лошо решение на проблема. В резултат на това масата може да се разкъса още повече, нещо да смени местата си, думите в таблиците може да изчезнат и да възникнат много повече проблеми.

Но ако вече сте го направили, просто върнете всичко обратно с помощта на малката синя стрелка в горния ляв ъгъл.

Използване на инструмента "показване на всички знаци"

Можете да коригирате разделянето на таблиците с помощта на инструмента "показване на всички знаци". Обозначава се със символа (¶).

Този инструмент може да бъде намерен в лентата с инструменти в Word, както е показано на снимката по-долу. Или натиснете клавишната комбинация (Ctrl + *).

Щракнете върху иконата (¶) и вижте трансформацията на текста. В текста и таблицата се появиха нови икони. Интересуваме се от маркировката на готовия параграф. Той се отпечатва скрито, когато натиснем клавиша Enter.

Между таблиците виждаме, че има една такава икона.

Ако натиснете клавиша (Enter) под тази икона, ще видим, че друг подобен знак се е появил под предишния.

Така че, за да премахнете празнината между таблиците, трябва да свържете параграфи, тоест да премахнете техните окончания.

Натиснете бутона Delete или Backspase и просто изтрийте тези икони.

В крайна сметка трябва да получите изображението по-долу. Масите са свързани.

За да се върнете към нормална работа, щракнете отново върху инструмента (¶) в лентата с инструменти.

И сега вашите таблети са свързани.

Забележка!Често се случва масите да не съвпадат по размер и да не са свързани равномерно.За да отстраните този проблем, трябва да разтегнете малка маса или да свиете голяма. Бъдете насочени според вашата ситуация.

Нашето видео за това как да се присъедините към маса, след като влезете в WORD

Метод номер 2

Използване на клипборда в Word

  1. На втората маса трябва да преместите курсора върху кръста, за да преместите таблицата.
  2. Кликнете върху него с десния бутон на мишката.
  3. Изберете елемента от менюто "копиране" или "изрязване".
  4. Поставете курсора под първата таблица.
  5. Натиснете десния бутон на мишката.
  6. Изберете елемента от менюто "вмъкване".

Забележка!За същия метод можете да използвате клавишни комбинации вместо бутони на мишката:

  • (Ctrl + C) - копиране;
  • (Ctrl + X) - изрязване;
  • (Ctrl + V) - поставяне.

Важно!Ако броят на колоните във втората таблица е равен на броя на колоните в първата таблица, тогава таблицата ще бъде коригирана спрямо размера на първата таблица.

Как да отделя маса отново

За да бъдете отново в две или повече части, трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Поставете курсора на мишката в началото на реда на таблицата, където трябва да започне втората ви таблица.
  2. Натиснете клавишната комбинация (Ctrl + Shift + Enter).

Масата отново се разглобява.

Видео - Как да комбинирам таблици в Word?

По-рано вече писахме, че програмата Word, която е част от офис пакета на Microsoft, ви позволява да работите не само с текст, но и с таблици. Наборът от инструменти, представени за тези цели, е поразителен с широтата на избор. Следователно не е изненадващо, че таблиците в Word могат не само да се създават, но и да се променят, редактират както съдържанието на колони и клетки, така и техния външен вид.

Говорейки директно за таблици, заслужава да се отбележи, че в много случаи те опростяват работата не само с цифрови данни, правейки представянето им по-визуално, но и директно с текста. Освен това цифровото и текстовото съдържание могат да съществуват съвсем свободно в една таблица, на един лист от такъв многофункционален редактор, който е програмата Word от Microsoft.

Понякога обаче е необходимо не само да се създават или обединяват таблици, но и да се извършва напълно обратното действие - да се раздели една таблица в Word на две или повече части. Как да направите това ще бъде обсъдено по-долу.

Забележка:Възможността за разделяне на таблицата на части присъства във всички версии на MS Word. Използвайки тази инструкция, можете да разделите таблицата в Word 2010 и по-ранни версии на програмата, но ние показваме това с примера на Microsoft Office 2016. Някои точки може да се различават визуално, името им може да е малко по-различно, но това не променя смисъл на извършените действия.

1. Изберете реда, който трябва да бъде първи във втората (отделяема таблица).

2. Отидете на раздела "оформление" ("Работа с маси") и в групата "комбинирай"намерете и изберете елемента "Разделена маса".

3. Сега таблицата е разделена на две части

Как да разбия таблица в Word 2003?

Инструкциите за тази версия на програмата са малко по-различни. След като изберете реда, който ще бъде началото на новата таблица, трябва да отидете в раздела "маса"и в разширеното меню изберете елемента "Разделена маса".

Общ метод за разделяне на таблици

Можете също да разбиете таблица в Word 2007 - 2016, както и в предишни версии на този продукт, като използвате комбинации от горещи клавиши.

1. Изберете реда, който трябва да бъде началото на новата таблица.

2. Натиснете клавишната комбинация "Ctrl + Enter".

3. Масата ще бъде разделена на необходимото място.

В същото време трябва да се отбележи, че използването на този метод във всички версии на Word прави продължение на таблицата на следващата страница. Ако това е точно това, от което се нуждаете първоначално, не променяйте нищо (в края на краищата това е много по-лесно, отколкото да натискате Enter много пъти, докато таблицата се премести на нова страница). Ако искате втората част на таблицата да бъде разположена на същата страница като първата, поставете курсора след първата таблица и щракнете "BackSpace"- втората таблица ще се отдалечи с един ред от първата.

Забележка:Ако трябва отново да обедините таблици, поставете курсора върху линията между таблиците и натиснете "Изтрий".

Общ сложен метод за разбиване на таблици

Ако не търсите лесни начини или ако първоначално трябва да преместите създадената втора таблица на нова страница, можете просто да създадете прекъсване на страницата на необходимото място.

1. Поставете курсора върху реда, който трябва да бъде първият на новата страница.

2. Отидете на раздела "вмъкване"и кликнете върху бутона там "Разделител на страница"намиращ се в групата "страници".

3. Таблицата ще бъде разделена на две части.

Разделянето на таблицата ще се случи точно както ви е било необходимо - първата част от нея ще остане на предишната страница, втората ще се премести на следващата.

Това е всичко, сега знаете за всички възможни начини за разделяне на таблици в Word. Искрено ви желаем висока производителност в работата и обучението и само положителни резултати.

Начинаещите потребители се страхуват от някои случаи, които им пречат да работят в офис пакета от програми. Една от тези ситуации е проблем как да се съединят две таблици в "Word". В крайна сметка алгоритъмът на действията се различава в зависимост от версията на Microsoft Word.

Представяме ви Microsoft Word

Вероятно всеки потребител вече познава програма като Word от пакета Microsoft Office. Този текстов редактор е най-популярният в целия свят. Радвам се, че Word предоставя много опции за въвеждане и форматиране на текст. И ако имате въпроси относно „или как да вмъкнете снимка, можете да намерите достъпен и разбираем отговор за всеки.

И така, какви са основните характеристики на Word:

  • Създавайте списъци с водещи символи и номерирани списъци.
  • Показване на непечатаеми знаци.
  • Подравняване на текстовия фрагмент в различни позиции.
  • Вмъкване на прекъсване на страница, абзаци.
  • Задаване на горни и долни колонтитули.
  • Вмъкване на снимки, номера на страници, различни обекти от други програми, символи, които не са на клавиатурата.
  • Създаване на таблици (матрици) и арт обекти.

И това не са всички възможности на текстов редактор.

Конкатенация на таблици в Word 2003

За да комбинирате две матрици в Word, трябва да бъде изпълнено едно основно условие: броят на колоните трябва да е еднакъв. За да излезете от тази ситуация и да отговорите на въпроса как да обедините две таблици в Word 2003, трябва:

  • позиционирайте курсора върху линията на пролуката между два обекта;
  • натиснете бутона „Изтриване“ няколко пъти, докато се случи сливането.

Ако ширината на колоните на една матрица се различава от данните на индикаторите в друг обект, тогава трябва да използвате командата "Изравняване на ширината на колоната". За да го извикате, изберете таблицата, натиснете RMB и изберете желания елемент. Не се страхувайте, че според табличните данни едната колона трябва да е по-широка, а другата по-тясна. След като комбинирате обектите, можете ръчно да коригирате тази цифра.

Съединяване на таблици в Word 2007 и други версии

В ситуация, в която не е ясно как да се съединят две таблици в Word 2007, има много просто решение. Дори начинаещ потребител може да извърши тази операция. За да направите това, просто трябва да се придържате към следния алгоритъм:

  1. Изберете обекта, който ще се комбинира с неговата "втора" половина.
  2. Копирайте фрагмент по един от познатите начини:
    • натиснете CTRL + C;
    • щракнете с десния бутон (десен бутон на мишката) върху посочения фрагмент и изберете "Копиране";
    • щракнете върху бутона "Копиране" в лентата с инструменти.
  3. Поставете курсора над или под оригиналната матрица, с която да се слеете.
  4. Има стрелка върху бутона "Вмъкване" на лентата с инструменти. Трябва да го натиснете и да изберете елемента "Вмъкване на таблица чрез добавяне". Като алтернатива, когато вмъкнете таблица, се появява малък бутон с контекстно меню, от което можете да изберете една от необходимите команди.

Този алгоритъм е подходящ не само за версията от 2007 г., но и за останалите, тъй като следващите версии на Word не въведоха глобални промени в интерфейса на програмата. Ето защо, когато мислите как да обедините две таблици в Word 2010, следвайте посочения алгоритъм. Основното нещо е да не забравяте да премахнете допълнителни знаци и интервали между два обекта.

Сега никой не трябва да се притеснява от въпроса как да обедините две таблици в "Word".

Тази статия описва как да се присъедините към счупена таблица в Word. Тази информация е полезна както за начинаещи, така и за потребители, които са запознати с компютъра. Следвайки инструкциите по-долу, можете да направите всичко правилно и да се уверите, че действията ви са правилни.

Как да направите прекъсване на таблица в Word

Здравейте приятели! Таблицата в Word е създадена от много потребители на програмата Word. По принцип е необходимо да се поддържат всякакви записи или записи. Например, ако човек печели чрез интернет, тогава той скоро ще започне да води записи на доходите си. Този инструмент е от съществено значение, защото не всички хора са в състояние да запомнят голямо количество информация.

Но понякога има такъв проблем, когато трябва да създадете празнини между две таблици. За съжаление, не всички начинаещи знаят как да направят това. Ето защо ще дам по-долу ефективна опция, която ще ви покаже как да направите прекъсване на таблица в Word.

За начало избирате отделна област в таблицата, като щракнете с левия бутон на мишката. След това отидете на секцията за работа с таблици, наречена оформление и щракнете върху функцията, за да разделите таблицата. (Снимка 1).

След това вашата маса ще бъде разделена на две части. Сигурен съм, че си успял. След това ще научите как да се присъедините към счупена таблица в Word.

И така, как да се присъедините към счупена таблица в Word? Както знаете, хората не винаги се нуждаят от маси за прекъсване и следователно трябва да се присъединят към тях. В този случай следвайте тези стъпки. Изберете отново разкъсания обект и щракнете с десния бутон върху него, за да изберете копие. След това трябва да натиснете cut в определеното меню. (Фигура 2).

След това преместете курсора на мишката точно в областта, където искате да добавите счупената таблица. За да премахнете прекъсване на таблицата в word, помогнете да поставите клавишите CTRL + V. След това действие можете завинаги да се отървете от празнините между масите. Отделна част от таблицата се вмъква на мястото, където е направено прекъсването.

Но понякога се случва, че след вмъкване таблиците се показват неравномерно. Проблемът се отстранява сравнително лесно. Трябва да разтегнете или намалите размера на таблиците чрез плъзгане и пускане от едната страна на другата. И тогава няма да имате проблеми с неравностите.

Заключение

В тази статия научихте как да се присъедините към счупена таблица в Word. След като изучите тази инструкция, пред вас ще се отвори свят от нови възможности, особено ако работите в програмата Word. Използвайте тази програма и тогава ще можете да създавате такива таблици.

Но за по-ефективно използване на таблиците все пак препоръчвам да използвате програмата Excel. В моя блог ще намерите подробна статия -. В него разказвам и показвам всички важни условия, които един начинаещ трябва да изпълни. Едва след като всичко е направено, според инструкциите, определено ще можете да създадете таблица. Благодаря ви, че прочетохте статията до края.

Получавайте нови статии в блога директно във входящата си кутия. Попълнете формуляра, кликнете върху бутона „Абониране“.