Pozdrav, dragi prijatelji i kolege. Često se slova dolaze na moju uslugu podrške o tome kako da potpišem datoteku elektronskog potpisa. U stvari, ovaj je postupak vrlo jednostavan, ali iz iz nekog razloga mnogi uzrokuju neke poteškoće. Da bi se svaki put ne odgovorili na ista pitanja, odlučili su brzo napraviti mali trening post. Nema vode, samo betonski koraci.

Da bi se datoteka postala elektronički dokument, potrebno ga je potpisati ili zanijeti s elektronskim potpisom (EP).

Ispod sam pregledao verziju elektronskog potpisa Word 2007 datoteke potpisane verzije.

Nakon spremanja datoteke, u gornjem lijevom uglu kliknite na tipku Veliki okrugli "Office".

Sa kartice koji se otvori, odaberite stavku "Priprema" i odaberite stavku "Dodaj digitalni potpis" u pravom prozoru.

U prozoru koji se pojavljuje kliknite na gumb "OK".

Zatim, u pojasnom prozoru, kliknite gumb "Znak" ili ako se na računaru instalira nekoliko certifikata, kliknite gumb "Edit", odaberite certifikat koji vam je potreban, a zatim kliknite na tipku "Znak".

Nakon što pritisnete znak, pojavit će se prozor za unos PIN koda. Unesite PIN i pritisnite tipku "OK".

Nakon unosa PIN koda pojavljuje se još jedan prozor "Potvrda". U njemu pritisnite tipku "OK".

Sve u ovom procesu potpisivanja datoteke je završen.

Prozor "potpisi" pojavljuje se na desnoj strani prozora. A na dnu prozora, pojavila se ikona u obliku vrpce, kada se pojavi kursor, "Ovaj dokument sadrži potpise".

Da biste izbrisali elektronički potpis u desnom prozoru, pritisnite desni miš na licu, čiji je EP potpisao dokument i odaberite stavku "Izbriši potpis" u padajućem izborniku.

Ako je prozor "potpisi" zatvoren na desnoj strani prozora programa, a zatim na dnu prozora programa pritisnite ikonu EP-a u obliku crvene vrpce, a ovaj se prozor ponovo prikazuje, a zatim se ponovo prikazuje, a zatim se potom prikazuje opisana shema.

To je sve. Nadam se da vam je ovaj materijal bio koristan.

Hvala vam puno, Mihail, svi su učinili odmah i najvažnije, jasno mi je ... jer smo našli zajednički jezik. Želio bih nastaviti sa vama u budućnosti. Nadam se za plodnu saradnju.

Olesya Mikhailovna - generalni direktor LLC "VKS"

U ime preduzeća GUP "Sevastopol Aviation Enterprise" zahvalni smo na profesionalnosti i efikasnosti vaše kompanije! Želimo vašu kompaniju daljnji prosperitet!

Guskova Liliya Ivanovna - menadžer. GUP "SAP"

Hvala, Mihail, odlično za pomoć u dizajnu. Vrlo kvalificirani zaposlenik +5!

Nadia Shamilievna - poduzetnik IP Annokhina

U ime kompanije "AKB-AUTO" i lično izražava vas i sve zaposlene u vašoj kompaniji hvala na produktivnom i kvalitetnom radu, osjetljiv odnos prema potrebama klijenta i efikasnosti u izvršavanju naručenih radova.

Nasibullina Alphira - Senior Manager "AKB-AUTO"

Želim zahvaliti Mikhail-ovom savjetniku na izvrsnom radu, pravovremenu i potpunu savjetovanje. Vrlo pažljiv na probleme klijenta i pitanja, operativna odluka najprogledajućih složenih situacija za mene. Vrlo je lijepo raditi s mihail !!! Sada ću preporučiti vašim kupcima i poznanicima vašoj kompaniji. Da, a konsultanti u tehničkoj podršci su takođe vrlo pristojni, oprezni, pomogli su u suočavanju sa složenom ključnom instalacijom. Hvala ti!!!

Olga Sevostyanova.

Pokazalo se da je sticanje ključa vrlo jednostavno i, čak i ugodno. Ogromna hvala na promociji Mikhail Managera. Objašnjava složene i masovne stvari za razumijevanje, ali vrlo jasno. Pored toga, nazvao sam vruću besplatnu liniju i na mreži, a Mihail je napustio zahtjev. Napravio sam ključ u 2 radna dana. Općenito, preporučujem ako vam uštedite vrijeme, ali istovremeno želite imati razumijevanja - ono što kupujete i za ono što plaćate. Hvala ti.

Levitsky Alexander Konstantinovič Samara

Osobni zahvaljujući konsultantskom Mihail Vladimiroviču za brz savjet i rad na ubrzanoj primitku EP certifikata. Tokom prethodne konsultacije odabran je optimalni skup pojedinačnih usluga. Konačni rezultat je odmah dobiven.

Stoyanov N.L. - Glavni računovođa LLC "Siterim"

Hvala na brzom radu i kompetentnoj pomoći! Konsultacije je ostalo vrlo zadovoljno!

Dmitrij Fomin

LLC "Expert Sistema" hvala na brzom radu konsultanta Mihail! Želimo vaš rast kompanije i prosperitet!

Sukhanova M.S. - Procjena LLC "Expert Sistema", Volgograd

Zahvaljujući savjetniku koji je predstavio Mihail, za efikasnost u radu sa klijentima.

Ponomarev Stepan Gennadyevich

Mnogo zahvaljujući Mihail Consultant-u, za pružanje pružene pomoći za primanje EDS-a. Za brz rad i savjetovanje o pitanjima koja su nastale u procesu registracije.

Leonid Nekrasov

Kompanija koju predstavlja Mikhail Consultant onemogućuje! Akreditacija ubrzanja za manje od 1 sata! Plaćanje o činjenici pružanja usluga. Mislio sam da se to ne događa. Uz punu odgovornost, mogu savjetovati komunikaciju s centrom izdavanja elektronskih potpisa.

Korištenje elektronskog digitalnog potpisa omogućava vam dodjeljivanje bilo koje vrste dokumenata. Njena praktičnost je da EDP garantuje invarijaciju potpisanih informacija, uspostavlja autorstvo i štiti sadržaj ED-a od neovlaštenog pristupa trećim osobama. Dokument možete osigurati koristeći EDS u Cryptopro, posebnim aplikacijama za potpisivanje datoteka ili putem internetskih usluga. Iz odabrane metode ovisit će o dostupnosti dodatnih funkcija, mogućnost formiranja poboljšanog potpisa ili stvaranja isključenih ED-ova.

Pouzdanost kvalificiranog elektronskog potpisa objašnjava kriptografske procese i funkcije hash. U procesu potpisivanja i verifikacije koriste se složeni lični i otvoreni ključevi, kao i otvoreni ključni certifikati.

Osobni ili privatni ključ formirani su kroz slučajni senzor broja i koristi se za potpisivanje dokumenata. A otvorena se izračunava iz zatvorenih i primjenjuje se za testiranje zaliha vlasnika potpisa. Zatvoreni ključ radi samo u par otvorenim, a potrebno je pohraniti u tajnu od trećih strana.

Ako je lični ključ bio ugrožen, tada se morate pretvoriti u UC, napisati aplikaciju za prepoznavanje certifikata nevažećim i o ponovnom izdavanju izbora. U suprotnom, ključ se može koristiti za oštećenje materijala ili druge štete vlasniku EP-a i kolega.

Potpisivanje EDP dokumenata ne mijenja sadržaj datoteke, već dodaje novi blok podataka. Ova jedinica je elektronski potpis. Složenost procesa garantuje nepromjenljivost podataka: Ako nakon potpisivanja dokument promijeni, tada će se ispravke biti vidljive u tisku, što se odražava na provjeru EDS-a.

Sertifikovani dokument može se poslati e-poštom kao pismu, prenijeti digitalnim medijima ili kroz posebne programe.

Nakon formiranja EDS-a nemoguće je uređivati \u200b\u200bdatoteku potpisanog dokumenta. Ako pokušate urediti tekst ili napraviti promjene u certificiranom arhivu, a zatim se uklone svi EP, a greška će izaći prilikom provjere.

Ono što je potrebno za rad sa EDS-om

Da biste potpisali dokument Elektronski potpis, korisnik mora imati:

• formirana i provjerena datoteka koja se mora osigurati;
• sertifikat za elektronski potpis s nebitnim rok trajanja;
• eP (kompleks softverskih sadržaja, konfigurirani kriptoproderder i pretraživač);
• sredstva za stvaranje elektronskog potpisa.

Programi za stvaranje EP su dodaci za MC Office i PDF, pojedinačne programe (kriptoarme) ili mrežne usluge. Neki od njih omogućuju da mogu besplatno potpisati dokument, dio ima ograničenu besplatnu funkciju, a neki su dostupni tek nakon kupovine.

Potpisivanje dokumenata MS Office

Na dva načina možete potpisati dokumente reči i Excel-a:

• kroz dodatak za softver;
• kroz dodavanje potpisa.

Potpišite datoteku EDS-a direktno je brže i prikladnije. Za ovo vam je potrebno:

• kroz izbornik "Datoteka" - "Informacije" Odaberite "Dodaj EP";

• odaberite EDS, ako je potrebno, dodajte komentar i potvrdite radnju pritiskom na tipku "Znak".

U nedostatku grešaka, pojavljuje se poruka na uspješnoj operaciji.

Kroz dodatak za uredski potpis

Kako potpisati potpis u elektroničkom dokumentu kroz poseban dodatak:

• u izborniku Select File, a zatim "Dodaj EDS";

• odaberite pravi potpis, ispunite polje "Komentar" i kliknite "znak".

Ako se sve učini pravilno i u sustavu nisu otkrivene pogreške, pojavljuje se poruka na uspješnom potpisivanju dokumenata.

Potpisivanje PDF dokumenata

Možete potpisati EDS i PDF dokumente formata. Može biti skeniranje, prezentacije, ilustracije, dokumentacija za tekst i dizajn, tablice.

Kako potpisati skeniranje dokumenta EDS:

• u odabranoj PDF datoteci otvorite "Alati" i "certifikati";

• kliknite "Stavite EP" i odaberite područje na kojem trebate prijaviti elektronički dokument;

• u novom prozoru morate odabrati digitalni certifikat i kliknite "Nastavi";

• otvorit će se novi radni prozor s pregledom e-ispisa i potpisa;

• ako je sve istina, onda trebate kliknuti "Znak".

U nedostatku grešaka, sustav će dati poruku o uspješnom osiguranju dokumenta digitalnog potpisa.

Potpisivanje pomoću posebnog softvera

Dokumenti se mogu potpisati i putem posebnog softvera - Cryptoarm ili Vipnet Cryptofile. Usluge se razlikuju u metodi funkcionalnosti i instalacije, ali omogućuju vam da dobijete certificiranu i šifriranu poruku.

Cryptoarm

CryptArm je kreiran za provjeru elektroničkih tipki, enkripcijskih podataka i dešifriranja, za rad sa kriptoprovideirima koji koriste kriptoalgoritme koji ispunjavaju zahtjeve FSB-a Ruske Federacije. Korisnik može primiti samo pokretačku verziju koja može biti instalirana ili provjerena potpisi na PDF, riječ, excel itd. Dokumenti itd.

Osnovna i standardna verzija programa kupuju se uz dodatnu naknadu i imaju takve funkcije kao:

• stvaranje i provjera ispravnosti EP-a;
• dešifriranje i šifriranje proizvoljnih datoteka;
• podrška za poboljšani modul za potpis itd.

Kako potpisati elektronički dokument sa kriptoarmom:

• otvorite program i odaberite "Znak";

• nakon upoznavanja s uputama, kliknite "Dalje";

• zatim kliknite "Datoteka Odaberite" i "Dalje";

• nakon odabira elektronskog dokumenta, morate ponovo kliknuti "Next";

• u novom prozoru izlaznog formata možete napustiti kodiranje u izvornoj vrijednosti, a možete promijeniti potrebne zahtjeve. Program za potpis može sačuvati datoteku u bilo kojem prikladnom formatu;

• u "parametrima", korisnik može odabrati isključeni ili priključeni EP, dodajte komentar ili svojstvo. Zatim kliknite "Next";

• sljedeći korak je izbor željenog certifikata;

• prozor opisuje otvara se opis podataka. Profil je bolji za spremanje ako se na predlošku potpiše nekoliko dokumenata.

Pritisnite "Spremni". Sistem će dati poruku o uspješnom potpisivanju datoteke.

Vipnet Cryptofile.

Još jedna zgodna aplikacija koja vam omogućuje osigurati dokumente je Vipnet Cryptofile. Pomoću programa možete potpisati arhivu, stavite EDS na ugovore, slike, tablice, tekstualne datoteke itd.

Program je besplatan, a ključ za registraciju dolazi na navedenu adresu e-pošte. Minus usluge je mogućnost dodavanja samo jednog EP-a.

Kako potpisati EDS dokument pomoću VIPNET Cryptofile:

• na glavnoj listi odaberite željeni dokument;

• desnom tipkom miša kliknite meni, gdje odabrati "znak".

Potpis se generira automatski, a nova datoteka sa produžetkom dobiva se na izlazu.

Korištenje web usluga

Da biste potpisali ED, nije potrebno steći softver ili dodatke. Možete koristiti jednu od internetskih usluga. Na primjer, Crypto Contour (https://crypto.kontur.ru/). Usluga je besplatna i omogućava vam provjeru i stvaranje EP-a. Krug iz Cryptopro-a također može dešifrirati i šifrirati elektroničku datoteku. Još jedan plus rada je mogućnost potpisivanja ugovora u bilo kojem formatu, pakovanju datoteka ili cijelu arhivu.

Usluga postaje dostupna za posao nakon jednostavne registracije i automatske instalacije na PC-u za obavljanje kriptografskih transformacija. Usluga ima jasno i praktično sučelje i za potpisivanje datoteke koja vam je potrebna:

• preuzmite dokument da biste osigurali EP;
• odaberite jedan od dostupnih certifikata;
• kreirajte EP datoteku;
• kliknite "Znak". Usluga će automatski stvoriti mapu s originalnom i potpisanom datotekom (ekstenzije.sig);
• ako trebate preuzeti mapu iz ED-a sa servera.

Slanje potpisanog ED-a moguće je i direktno sa servera. U ovom slučaju, primalac je izbacuje referencu na mapu pohranjena u krugu u krugu. Preuzeta mapa (originalni ED, datoteka sa potpisom, EP certifikat i uputstva za provjeru EDS-a) mogu se poslati putem bilo kojeg poštanskog sistema.

Poređenje softvera za kreiranje EDS-a

Programi za kreiranje i provjeru EP-a odlikuju se mogućnostima, troškovima, principom rada. Prednosti i nedostaci usluga povoljno se ocjenjuju u posebnom tablicu za usporedbu.

	Cryptopro dodaci	Cryptoarm	Vipnet Cryptofile.	Online Crypto Contour usluga
Trošak	Plaćen	Besplatna samo verter verzija	Je besplatan	Je besplatan
Batch potpis	tu je	tu je	Ne	tu je
Formati	Word, Excel, PDF	Sve	Sve	Sve
Jačina datoteke	Bez ograničenja	Bez ograničenja	Bez ograničenja	Do 100 MB
Formiranje poboljšanog EP-a.	tu je	U standardnoj verziji i osnovnoj	Ne	tu je
Tip Ep	Isključen / U prilogu	Isključen / U prilogu	Isključen / U prilogu	Isključeno samo
Dodatna šifriranja, funkcije čekova, dešifriranja	tu je	U standardnoj verziji i osnovnoj	Ne	tu je

S elektroničkim digitalnim potpisom, oba pojedinaca i pravna lica mogu raditi. Njegova upotreba daje ED pravnu snagu i izjednačava ga na papir. Raditi sa EP-om potrebno je imati kriptoproderder i EDS alate. Oni uključuju zatvoreni i otvoreni ključ i poseban softver. Potpisivanje dokumenata mogući su kroz zasebne dodatke za MS Office i Adobe sustave, kao i kroz zasebne programe (kriptoarmu ili kriptofile) ili putem internetskih usluga. Formiranje EP-a i primanje certificirane datoteke događa se u nekoliko jednostavnih koraka bez obzira na odabranu vrstu EDS sredstava. Međutim, prisustvo određenih funkcija koje podržavaju formati, pa čak i dozvoljeni iznos certificiranog dokumenta već ovisi o vrsti i verziji softvera.

Kako potpisati dokument Elektronski potpisKoristeći moderne kriptoprograme? Razmotrite specifičnosti rješavanja ovog zadatka na primjeru poznatog CrypTarm programa.

Koji su alati za potpisivanje EDS dokumenata

Odgovarajuća vrsta rješenja na modernoj IT tržištu prikazana je u širokom rasponu. Među najpopularnijim u Rusiji:

• "Cryptopro" je univerzalni softverski paket za razmjenu elektroničkih dokumenata zaštićenih od strane EDS-a, u širokom rasponu formata;
• "CryptArm" je specijalizirani program za potpisivanje datoteka pomoću EDS-a;
• "Cryptotri" je rješenje koje pruža tehničku komponentu u organizaciji elektronskog prometa pravno značajnih dokumenata koji su zaštićeni od strane EDS-a.

Najjednostavnijim i većini univerzalnijim rješenjima kako da potpišete dokument Elektronski potpis, možete uključiti CrypTarm program: lako se integrira u Windows sučelje, prikladno za upotrebu, konfiguriranje. Koristeći ga, lako možete razumjeti kako staviti elektronički potpis na različite dokumente.

"CrypTarm" u prisustvu EDS ključa može se koristiti kao alat za potpisivanje dokumenata i kao alat za provjeru autentičnosti određenih ED-ova.

Možete koristiti besplatnu verziju CrypTarma ili naručivanja plaćene web stranice programera ovog rješenja - Krypto-Pro LLC. Kako potpisati dokument EDS-a sa ovim softverom dalje čitanje.

Koje datoteke mogu staviti na EDS

Specifičnosti elektronskog potpisa su da s njegovim pomoći možete osigurati gotovo bilo koju datoteku - biti riječ o dokumentima, PDF, crtanje ili videozapis. Sa tehnološkog stanovišta, potpisivanje EDS-a PDF dokumenta nije različit od certificiranja multimedijskog datoteke:

• crypto program s kojim se dodijeli datoteka, on formira svoj hash (kratke informacije o integritetu i autorstvu);
• hash je šifriran pomoću zatvorenog ključa;
• formiran je dokument koji potpisuje dokument ili zasebnim EDS datotekom u relevantan dokument.

Da biste identificirali autentičnost datoteke, njegov primatelj mora koristiti, zauzvrat, otvoren tipku: dešifrira hash i omogućava vam da odredite integritet i autorstvo datoteke ili video dokument ili video.

Zauzvrat, postoji veliki broj softverskih sorti, s kojima možete, pomoću EDS-a, za potpisivanje riječi dokumenta ili PDF. Među najčešćim rješenjima u Rusiji, kao što smo gore primijetili, program "Cryptarm". Razmislite o tome kako izreći u Word dokument uz svoju pomoć.

Kako umetnuti uz pomoć "CrypTarm" eds u datoteku (kratka uputstva)

Program možete koristiti u Windows-u u dva načina:

• kroz kontekstni izbornik datoteka u Explorer-u (desnom tipkom miša kliknite datoteku i odabir željene opcije);
• putem primarnog programa interfejsa (pokretanje sa radne površine).

Kako potpisati riječ o elektroničkom dokumentu za potpis - rješavanje ovog problema kroz kontekstni izbornik prozora prilično je zgodan. Ako nam je na raspolaganju odluka "CrypTarma", tada ćemo se pridržavati.

Proučavamo osobitosti primjene odgovarajućih kriptarh prilika u praksi.

Kako staviti u Vordovsky dokument (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

Slažemo se da se naša datoteka kreira pomoću programa Word 2007 - kako u ovom slučaju potpisati dokument elektronskog potpisa? Obratite pažnju na činjenicu da je za pitanje kako potpisati dokument elektronskog potpisa u Word 2010 i ostalim korištenim verzijama, ovo je i relevantno.

Odaberite riječ datoteku koja se nalazi u mapi računara, kliknite na njega desnim gumbom miša, a zatim odaberite opciju "Cryptarm", nakon - "znak". Otvara se "čarobnjak koji potpisuje datoteke programa".

U prozoru "Čarobnjak" koji se otvori, možete ponovo provjeriti ako je datoteka ispravno odabrana za potpisivanje. Ako je potrebno, da biste dodali ostale objekte na listu datoteka datoteka, možete ih osigurati istovremeno. Odlučite s datotekom ili popisom onih za potpisivanje, kliknite na "Dalje".

U sljedećem prozoru čarobnjaka potrebno je odabrati postavke kodiranja (možete ostaviti zadane vrijednosti), kao i navesti put postavljanja datoteka potpisanih pomoću EDS-a. Kliknite "Dalje".

U sljedećem prozoru možete postaviti različite rekvizite na potpise (na primjer, vizu, komentare, vremenski žig), ako je potrebno. Ovdje možete staviti i ček oznaku na stavku "Spremi potpis u zasebnoj datoteci". Ako se to učini, hash EDS bit će spremljeni odvojeno od certificiranog dokumenta (ali naknadna provjera ED-ova zahtijevat će istovremenu dostupnost obje datoteke). Ako ne - dokument i EDS, koji ga osiguravaju, bit će kombinirani u jednu datoteku.

Sada morate odabrati potvrdu o potpisu koji je izdao Centar za certificiranje. Može se postaviti na PC (registrovan u registru) ili na vanjskom nosaču - flash pogon, etakol. U drugom slučaju, morat ćete priložiti odgovarajuće medije na računar.

U prozoru koji se otvara nakon odabira certifikata, sva podešavanja mogu se ostaviti prema zadanim postavkama.

Kliknite "Dalje", a zatim "Spremni". Datoteka potpisana pomoću EDS-a pojavit će se u mapi navedenoj u "Master" prozoru ranije. Općenito, njegova će se lokacija podudarati s lokacijom izvorne datoteke. Naziv datoteke potpisane pomoću "CrypTarm" datoteke podudarat će se s originalom, ali bit će dopunjena proširenjem EDS-a - u pravilu, ovaj proširenje SIG.

Kako osigurati PDF (pdf) uz pomoć EDS-a

Dakle, znamo kako da potpišete dokument o digitalnom potpisu u Wordu. Iznad, primijetili smo da se ovaj postupak nije u osnovi razlikuje od certifikacije pomoću EDS-a bilo koje druge datoteke. Ali prilikom rada s nekim vrstama podataka mogu se naći nijansi.

Konkretno, određene značajke imaju postupak dodjele PDF datoteka. Kako staviti elektronički potpis na PDF dokument (uzimajući u obzir značajke ovog formata datoteke)?

Osnovne akcije Kada koristite "Cryptopro" prilikom obavljanja takav zadatak, kako bi se izložio u PDF dokument gotovo isti kao i za dokument Word-a. EDS u PDF datoteci izrađeni su prema algoritmu sličan onima koji se razmatraju, kada smo proučavali pitanje, kako potpisati elektronski potpis Vordov dokumenta.

Istovremeno, potrebno je imati na umu da je u skladu sa PDF dokumentom da ima smisla odvojiti hash EDS iz relevantnog dokumenta i pisati u zasebnu datoteku.

Činjenica je da su neke odluke kompanije Adobe Adobe PDF formator formata - omogućuju vam da u ovom formatu možete potpisati dokumente redovnim putem. Moguće je da će primatelj datoteke poželjeti upoznati sa odgovarajućim potpisima, a tek da provjeri autentičnost EDS dokumenta.

Istovremeno, na raspolaganju primatelja dokumenta ne može biti "Cryptarm" distribucija ili druga otvorena ključna rješenja za provjeru elektronskog potpisa u Wordu ili PDF-u. U ovom slučaju, odluka o potpisivanju PDF dokumenta je elektronski digitalni potpis (podjela ili kombinirala EDS i sam dokument), može dati dodatni alat za provjeru datoteka za primatelja.

Pitanje kako potpisati PDF datoteku s elektronskim potpisom - odvajanje EDS iz datoteke ili kombiniranjem, trebali biste se unaprijed dogovoriti sa primateljem dokumenta.

Rezultati

Moderni kriptoprogrami - kao što su "Cryptarm" - omogućuju vam da potpišete gotovo sve datoteke. Pitanje kako potpisati EDS dokumentu ili PDF obično se uklanjaju vrlo brzo koristeći sučelje ovog rješenja. U ovom slučaju, u nekim je slučajevima važan određeni format potpisa - kao zasebna datoteka ili u obliku pridruživanja certificiranom dokumentu. U tom smislu, pitanje kako potpisati PDF dokument elektronskim digitalnim potpisom može se razlikovati od postupka za dodjelu dokumenta u Word formatu.

Više možete saznati o upotrebi EDS-a kako biste dodijelili dokumente u člancima:

Potpis je nešto što može pružiti jedinstven prikaz bilo kojeg tekstualnog dokumenta, bilo da je poslovna dokumentacija ili umjetnička priča. Među bogatom funkcionalnošću programa Microsoft Word, dostupne su i mogućnosti potpisa, a potonji može biti rukom pisani i ispisani.

U ovom ćemo članku reći o svim mogućim metodama da potpišemo potpis u Wordu, kao i kako se pripremiti za to posebno određeno mjesto u dokumentu.

Da bi se dodao rukopisni potpis u dokument, prvo se mora stvoriti. Da biste to učinili, trebat će vam bijeli list papira, ručke i skenera povezanog na računar i konfiguriran.

Umetanje rukopisanog potpisa

1. Uzmite ručku i položite na papir listu.

2. Skenirajte stranicu sa svojim potpisom pomoću skenera i sačuvajte ga na računar u jednom od uobičajenih grafičkih formata (JPG, BMP, PNG).

Bilješka: Ako imate poteškoća s upotrebom skenera, pogledajte priručnik priključen na njega ili posjetite web stranicu proizvođača, gdje možete pronaći detaljna uputstva za postavljanje i korištenje opreme.

Savjet:Ako nemate skener, kamera pametnog telefona ili tableta također se može zamijeniti, ali u ovom slučaju možda ćete morati pažljivo pokušati napraviti stranicu sa potpisom na fotografiji koja ima snježno bijelo, a ne ističu se u odnosu na stranicu s Word Electronic dokumentom.

3. Dodajte sliku sa potpisom dokumenta. Ako ne znate kako to učiniti, koristite naša uputstva.

4. Najvjerovatnije, skenirana slika mora se smanjiti, ostavljajući samo područje u kojem se nalazi potpis. Takođe, možete promijeniti veličinu slike. Naša uputstva će vam pomoći u tome.

5. Pomaknite skeniranu, obrezivanje i veličine dane potrebnim veličinama na željenom mjestu dokumenta.

Ako trebate dodati strojno pismeni tekst na rukopisan potpis, pročitajte sljedeći odjeljak ovog članka.

Dodavanje teksta u potpis

Često u dokumentima u kojima morate potpisati, osim samog potpisa, morate odrediti položaj, kontakt podatke ili druge informacije. Da biste to učinili, morate spremiti tekstualne informacije zajedno s skeniranim potpisom kao autotvoritet.

1. Pod umetnutom slikom ili ulijevo, unesite željeni tekst.

2. Pomoću miša označite tekst unesen zajedno sa slikom potpisa.

3. Idite na karticu "Ubaci" i kliknite "Express blokovi"Smješten u grupi "Tekst".

5. U dijaloškom okviru koji se otvori unesite potrebne podatke:

• Kolekcija - Odaberite stavku "Autotext".
• Ostavite preostale predmete nepromijenjene.

6. Kucnite "UREDU"

7. Rukom pisani potpis koji ste stvorili uz prateći tekst bit će spremljen kao autotex koji je spreman za daljnju upotrebu i umetanje u dokument.

Umetanje rukopisanog potpisa sa pisanim tekstom

Da biste umetnuli rukopisni potpis koji ste stvorili, morate otvoriti i dodati Express blok koji ste spremili i dodali u dokument. "Autotext".

1. Kliknite na mjesto dokumenta u kojem mora biti potpis, i idite na karticu "Ubaci".

2. Kliknite gumb "Express blokovi".

3. U padajućem izborniku odaberite Predmet "Autotext".

4. Odaberite željeni blok na listi koji se pojavljuje i zalijepite u dokument.

5. Rukom pisani potpis sa pratećim tekstom pojavit će se u dokumentu koji ste naveli.

Umetnite redove za potpis

Pored rukopisanog potpisa, Microsoft Word dokument takođe može dodati i niz potpisa. Potonji se može napraviti na nekoliko načina, od kojih će svaki biti optimalan za određenu situaciju.

Bilješka: Način kreiranja za potpis ovisi i o tome da li će se dokument prikazati ili ne.

Dodavanje reda za potpis u podvlačnim prostorima u uobičajenom dokumentu

Ranije smo pisali o tome kako u Forteu naglasiti tekst i, pored samih slova i riječi, program vam omogućava i da naglasite praznine među njima. Odmah za kreiranje linije potpisa morat ćemo naglasiti samo prostore.

Da biste pojednostavili i ubrzali rješenje, zadatak umjesto razmaka, bolje je koristiti kartice.

2. Pritisnite tipku "Tab" Jedan ili više puta, ovisno o tome koliko dugo je niz potreban za potpis.

3. Uključite režim prikaza koji se ne mogu ispisati klikom na dugme sa "PI" znak u grupi "Stavak"Tab "Glavni".

4. Označite znak ili na kartice da biste naglasili. Oni će biti prikazani kao male strelice.

5. Izvršite potrebnu radnju:

6. Horizontalna linija pojavit će se na mjestu praznine koje ste instalirali (kartice) - niz za potpis.

7. Isključite režim prikaza neizabranih znakova.

Dodavanje niza za prijavu u podvlačenjem prostora u web dokumentu

Ako trebate stvoriti liniju za potpis podvlakama, a ne u dokumentu koji se priprema za ispis, već u web obliku ili web dokumentu, za to je potrebno dodati ćeliju tablice u kojoj će samo donji granica biti vidljiv. Ona će se ponašati kao niz za prijavu.

U ovom slučaju, kada unesete tekst u dokument koji ste dodali, podvlačenje će ostati na mjestu. Na ovaj način dodana linija može biti popraćena uvodnom tekstu, na primjer, "Datum", "Potpis".

Umetnuti liniju

1. Kliknite na mjesto dokumenta u kojem trebate dodati red da biste se prijavili.

2. Na kartici "Ubaci" Pritisnite tipku "Tabela".

3. Napravite tablicu u jednoj ćeliji.

4. Pomaknite dodanu ćeliju na željeni mesto dokumenta i promijenite njegovu veličinu u skladu sa željenom veličinom reda stvorenog za potpis.

5. Desnim klikom na tablicu i odaberite stavku. "Granice i izlijevanje".

6. U prozoru koji se otvara, idite na karticu "Granica".

7. U odjeljku "Tip" Odabrati "Ne".

8. U odjeljku "Stil" Odaberite željenu liniju linija u boji za potpis, njezina vrsta, debljine.

9. U odjeljku "Uzorak" Kliknite između manjih marke za prikaz polja na dijagramu da biste prikazali samo donju granicu.

Bilješka:Granični tip će se promijeniti u "Ostalo", umjesto prethodno odabranog "Ne".

10. U odjeljku "Prijavite se na" Odaberite parametar "Tabela".

11. Kucnite "UREDU" Da zatvori prozor.

Bilješka:Da biste prikazali tablicu bez sivih linija koje se neće prikazivati \u200b\u200bna papiru prilikom ispisa dokumenta, na kartici "Izgled" (odjeljak "Rad sa tablicama") Odaberite parametar "Prikažite mrežu"koja se nalazi u odjeljku "Tabela".

Umetnite liniju sa pratećim tekstom za linije potpisa

Ova metoda se preporučuje za te slučajeve kada ne trebate samo dodati liniju za potpis, već ukažite i na objašnjeni tekst u blizini. Takav tekst može biti riječ "potpis", "Datum", "puno ime", održao je položaj i još mnogo toga. Važno je da su ovaj tekst i sami potpis, zajedno sa nizom za njega, bili na istom nivou.

1. Kliknite na mjesto dokumenta u kojem bi red trebao biti za potpis.

2. Na kartici "Ubaci" Kliknite na gumb "Tabela".

3. Dodajte tablicu veličine 2 x 1 (dva stupca, jedna linija).

4. Promijenite lokaciju tablice ako je potrebno. Promijenite svoju veličinu povlačenjem markera u donjem desnom uglu. Podesite veličinu prve ćelije (za objašnjenje) i drugi (niz potpisa).

5. Desnim klikom na tablicu, odaberite stavku u kontekstnom meniju "Granice i izlijevanje".

6. U dijaloškom okviru koji se otvori, idite na karticu "Granica".

7.IN particija "Tip"odaberite parametar "Ne".

8. U odjeljku "Prijavite se na" Izabrati "Tabela".

9. Kliknite "UREDU" Da biste zatvorili dijaloški okvir.

10. Desnom tipkom miša kliknite na mjesto tabele u kojem red treba biti za potpis, odnosno u drugoj ćeliji i ponovo odaberite stavku "Granice i izlijevanje".

11. Idite na karticu "Granica".

12. U odjeljku "Stil" Odaberite odgovarajuću vrstu linije, boju i debljinu.

13. U odjeljku "Uzorak" Kliknite na marker na kojem se prikazuje donji polje kako bi donji granica tablice vidljivi - bit će niz za potpis.

14. U odjeljku "Prijavite se na" Odaberite parametar "Cell". Kliknuti "UREDU" Da zatvori prozor.

15. Unesite potreban obrazložni tekst u prvoj ćeliji tablice (njegove granice, uključujući donju liniju, neće se prikazati).

Bilješka:Siva isprekidana granica, uokvirujući ćelije koje su stvorene tablicom, ne prikazuje se na tisku. Da biste je sakrili ili, naprotiv, prikažite ako je skriveno, kliknite na gumb. "Granice"Smješten u grupi "Stavak" (Tab "Glavni") i odaberite parametar "Prikažite mrežu".

Ovdje, u stvari, sada, sada znate za sve moguće metode za potpisivanje potpisa u Microsoft Word-u. Može biti i rukom pisani potpis i niz da biste ručno dodali potpis na tiskanom dokumentu. U oba slučaja, potpis ili mjesto potpisa može biti popraćeno objašnjenjem, o načinima dodavanja i vama.