Što ako je riječ, Excel ili PowerPoint datoteka, preko koje ste radili, slučajno zatvorili? Kako učiniti da nije potrebno stalno spasiti dokument? Kako vratiti datoteku nakon kvara - na primjer, isključivanje električne energije?
Odgovorit ćemo na ova i druga pitanja u današnjem članku, a pažljivo čitate, zapamtite i prilagodite novu ured kako nikad ne izgubite informaciju o značaju.
Postavljanje funkcije automatskog skladištenja
Da bi dokumenti na kojima radite, automatski su spasili svaki unaprijed određeni vremenski period, kao i da ne izgubimo sav posao nakon kvara, isključite ili slučajno zatvarate datoteku bez uštede, uključite funkciju automatskog skladištenja.
Odabrati Očuvanje Na meniju Parametri TABS Dosije.
Provjerite kutiju Auto Storage Svi x. Min. Umjesto toga h. Podesite željeni jaz za automatsko skladištenje. Što je manji instalirati, češće će se dokument sačuvati i veća šansa da uvijek imate zadnju verziju datoteke pri ruci.
U Wordu, Excel i PowerPoint Pogledajte okvir Spremite najnoviju autoskud verziju prilikom zatvaranja bez uštede.
Šta ako autozave nije konfiguriran, a dokument na kojem ste radili, zatvorio se? Glavna stvar nije paničarna) prekrasna karakteristika nove kancelarije AutosoreStacija Pomozite da držite živce.
Vratite prethodne verzije uredskih datoteka
U reči, Excelu i PowerPoint, funkcija automatske instalacije pruža dodatnu prednost. S njom možete obnoviti ranije verzije datoteka.
Datoteku možete obnoviti drugačije u različitim scenarijima:
Ako je dokument sačuvan
Otvorite datoteku sa kojom ste radili.
Otvorite meni Inteligencija Na kartici Dosije (Ovaj je predmet preokrenut prvim prema zadanim postavkama) i u odjeljku Verzija Odaberite datoteku sa oznakom (pri zatvaranju bez uštede).
VratitiZa prebrisati prethodno sačuvanu verziju.
Pored toga, u reči možete uporediti verzije pritiskom na Uporediti umjesto toga Vratiti. Vrlo je prikladno ako trebate znati razlike između posljednje sačuvane verzije i izvornog dokumenta.
Ako datoteka nije sačuvana
Na kartici Dosije u grupi Inteligencija Pritisnite tipku Upravljanje verzijama I odaberite Restaure Spremljene dokumente u Wordu, vratite nepoštene knjige u Excel ili vraćate nezaposlene prezentacije u PowerPoint-u.
Odaberite datoteku i kliknite Otvoren.
Na žutoj ploči na vrhu datoteke odaberite naredbu Sačuvati kaoDa biste sačuvali datoteku.
