Vezan stol - Ovo je tablica stvorena u Excelu i povezan sa tablicom u prozoru PowerPivot. Prednost stvaranja i održavanja podataka u Excelu prije uvoza je da je moguće nastaviti mijenjati podatke na Excel listu i istovremeno ih koristite za analizu u PowerPivotu.

Naziv nove tablice pojavljuje se u prozoru PowerPivot uvijek se podudara s nazivom Excel tablice. Stoga, prije stvaranja srodne tablice potrebno je dati excel tablicu s jasnim imenom. Excel je prema zadanim postavkama automatski generira imena tablice (tablica1, tablice2 itd.), Ali lako ih možete preimenovati pomoću Excel sučelja.

Stvaranje tabele u Excelu

U prozoru Excel Odaberite podatke koje želite poslati u obliku tablice.

Pritisnite tipku Format kao tablica Na kartici Root mape i odaberite stil tablice. Obavezno odaberite Tabela sa naslovima.

Navedite tablicu ime kao što je opisano u sljedećem postupku.

Preimenujte tablicu u Excelu

U prozoru Excel na kartici Rad sa tablicama U grupi svojstava na kartici Dizajn Unesite ime za tablicu.

Stvaranje povezane tablice u Excelu

Odaberite kreirani stol u prozoru Excel.

Na kartici PowerPivot u Excelu grupi kliknite Stvorite pletenu tablicu.

Novi tablica se pojavljuje u prozoru PowerPivot. Ovaj detalji tablice povezani su s odabranim Excel tablicom i mogu se promijeniti u Excel, a ne u PowerPivot prozoru.

Ako preimenujete tablicu Excel nakon kreiranja povezane tablice, veza između tablica bit će prekinuta. Kada pokušate ažurirati podatke, pojavit će se dijaloški okvir. Bugs u srodnim tablicama. Da biste odabrali opciju korekcije greške, kliknite Opcije. Naziv imena u PowerPivot prozoru ne utječe na vezu.

Pri preimenovanju zaglavlja stupca u Excel tablici, promjene u srodnom BEminine tablici automatski se koriste. Međutim, ako preimenujete zaglavlje stupca u Excelu, koji se koristi u PowerPivotu, tada će ova PowerPivot veza morati ponovo stvoriti. Za više informacija o vezama pogledajte odjeljak.

Po završetku tablice PowerPivot povezane sa Excel tablicama automatski se ažuriraju kada se podaci mijenjaju. Pored toga, mogu se ručno ažurirati u prozoru PowerPivot ili u prozoru Excel.

Način ažuriranja zadatka u PowerPivotu

Rad sa tablicama Kliknite karticu Vezan stol i u grupi Srodne tablice Pritisnite tipku Režim ažuriranjaA zatim pritisnite gumb ručno ili automatski.

Ažuriranje povezanih tablica ručno u PowerPivotu

U prozoru PowerPivot u odjeljku Rad sa tablicama Kliknite karticu Vezan stol i u grupi Srodne tablice Kliknite na ažuriranje sve ili Ažuriranje posvećeno.

Ažuriranje povezanih tablica ručno u Excelu

U prozoru Excel Kliknite karticu PowerPivot i odaberite Ažuriraj sve u Excel Grupi podataka.

Ako trebamo automatski podaci iz jedne Excel tablice prebačeni su u drugiMorate povezati ove tablice. Postoji nekoliko načina da pridružuju podatke iz dvije tablice u Excelu. Jedan put - Uz pomoć formule, pogledajte članak "Kako vezati tablice u Excelu".
Ovdje razmatraju kako vezati dvije tablice u različitim knjigama Excel, Koristeći postavku komunikacije između tablica. Kada konfigurirate sve, dovoljno je otvoriti jednu tablicu tako da se podaci premještaju u ovu tablicu iz druge tablice. Nema potrebe za otvaranjem svih knjiga za komunikaciju. Ona će raditi sa jednom otvorenom knjigom.
Dakle, imamo dvije Excel knjige - Book1 i Book2. U knjizi1 postoji takav tablica, već ispunjen. Tabela 1. Pažnja!
Ako u tablici postoje kombinirane ćelije, a zatim u njima veza neće raditi ili neće biti pokucana natrag.
U knjizi2 napravimo isti sto, ali nemojte ga ispuniti.

Sada moramo uspjeti tako da se podaci iz tablice1 pokreću automatski u tablici2. U knjizi1 pritisnite desni miš preko ćelije A1. U kontekstnom meniju koji se pojavljuje kliknite na funkciju "Copy".
Idite na stol2. Izdvajamo ćeliju A2. Kliknite na karticu "Početna", gumb "Umetni" i kliknite na gumb "Umetni komunikaciju".

I dalje možete nazvati funkciju "Umetanje komunikacije". Takođe kopirajte, ali u kontekstnom meniju kliknite na funkciju "Poseban umetak". U dijaloškom okviru koji se pojavljuje kliknite na gumb "Umetni komunikaciju". Pažnja!
Ako kliknete tipku Enter, veza se možda neće instalirati. Stoga, prilikom uspostavljanja komunikacije, samo kliknite na praznu ćeliju. Pulsirajući okvir u ćeliji A1 u tablici1 za uklanjanje tipke "ESC".
Kada uspostavite vezu u ćeliji, put će biti napisan u nizu formule.
U Cell A2 tablici2, pojavilo se naziv stupca, kao u tablici1.
Sada, da biste kopirali vezu u cijelom stupcu, na adresnoj stazi u stanici A1 uklonite znak $ znaka - Zamijenite apsolutnu vezu u rođaku. Za detalje o vezama potražite u članku "Relativne i apsolutne veze za Excel".
Kopirajte formulu obveznicama iz ćelije A1 niz stupac. Takođe konfiguriramo i, tada kopiramo, komunikacije u drugim ćelijama. Pokazalo se tako tablici2.

Promijenite brojeve u tablici1.

Tablica2 se pokazao tako.

Spremite obje knjige, blizu. Ako otvorimo knjigu1, promijenit ćete brojeve u njemu, radit ćemo i zatvoriti. Ali kada otvorimo knjigu2, zatim svi isti podaci u tablici2 u tablici2 prilikom otvaranja knjige2 će se promijeniti na one koje smo promijenili u tablici1.
Za ostale karakteristike posebnog umetka pogledajte članak "Specijalni umetak Excel".
Kako povezati tablice na različitim računarima, pogledajte članak "Dijeljenje Excel datoteke".
U Excelu možete konfigurirati automatski prijenos podataka iz Excel tablice u Wordu i obrnuto. Pogledajte u članku "

Ako se podaci iz drugog lista koriste na jednom radnom listu, ovi listovi se smatraju povezanim. Korištenje obvezanja možete pomaknuti ćelije ćelije iz nekoliko različitih tablica na jednom radnom listu.

Promjena sadržaja ćelije na jednom listu ili stolu ( izvor) Radna knjiga dovodi do promjene u pridruženim ćelijama u listovima ili tablicama ( prijemnici). Ovaj princip razlikuje vezivanje listova iz jednostavnog kopiranja sadržaja ćelija s jednog lista na drugo.

Ovisno o tehnici izvršenja, obvezujući se " direktan"I kroz tim" Poseban umetak ".

Direktno vezivanje Listovi se koriste direktno prilikom ulaska u formulu u ćeliju, kada se referenca na ćeliju drugog lista koristi kao jedan od elemenata formule. Na primjer, ako postoji formula koja koristi referencu na A4 drugog radnog lista (na primjer, listova 1) i oba listova su učitana, tada se tako obvezivanje listova naziva "direktno".

Izraz "ravno" vezivanje ukazuje na to da sam korisnik izravno prilikom unosa formule označava naziv lista i apsolutnu adresu ćelije odvojene uzviku "!".

Primjeri formula: \u003d C5 * lista1! A4.

Leaf3! B2 * 100%

Leaf1! A1-list2! A1.

Bilješka.Da biste odredili veze do ćelija i listova smještene u istovarenim (neotvorenim) radnom sveobu, u formuli morate postaviti punu stazu lokacije datoteke bez razmaka. Put je postavljen u pojedinačnim navodnicima, gdje je naziv diska, direktorija (mape), naziv radne knjige (naziv datoteke) u kvadratnim zagradama i naziv lista na koji je veza zaključana.

Na primjer:

\u003d "D: \\ studentska dokumentacija [izračunavanje prihoda .XLS] Kupovina proizvoda"! H19

Vezanje kroz naredbu " Poseban umetak " izvodi se ako bilo koja tablica na jednom radnom listu mora sadržavati vrijednost ćelije s drugog radnog lista.

Da biste se odrazili u C4 ćeliju na listu Cijena proizvodan4 vrijednost ćelije na izvornom listu Kupovina proizvodakursor morate postaviti na N4 ćelije izvornog lista i izvršite naredbu. Uređivanje / kopiranje.Na listu Cijena proizvodastavite kursor na C4 ćeliju, koja mora biti povezana s originalom i izvršiti naredbu Uređivanje / Posebno umetanje / umetanje komunikacije(Vidi Sl. 6). Zatim na listu Cijena implementacijepojavit će se indikacija ćelije izvornog lista. Kupovina proizvodanpr.: \u003d Kupovina proizvoda! $ H $ 4

S ovim vezivanjem Excel automatski koristi apsolutnu adresu u ćeliju, jer Relativna žalbena adresa može rezultirati pogreškama, posebno ako pristupite istovarenim datotekama (radne knjige).

Zadatak 7.Tijeće ćelije C4, C5, C6, C7, C8 u stolu Kupovinom potrošnjom na listu Cijena implementacijesa odgovarajućim ćelijama na listu Kupovina proizvodakorištenje različitih metoda vezivnih stanica (Sl. 28).

Sl. 28. Vezanje ćelija različitih radnih listova

Nažalost, ako je izvorna knjiga uklonjena / premještena ili preimenovana, veza će se uvrijediti. Također, veza će se izgubiti ako pomaknete odredišnu datoteku (koja sadrži vezu). Ako putem konačne datoteke prođete putem pošte, primalac će također moći ažurirati komunikaciju.

Kako prekinuti vezu

Jedan od načina za rješavanje ovog problema je ruptura komunikacije. Ako je u datoteci samo jedna veza, onda je ovo sasvim jednostavno:

1. Kliknite karticu Podaci.
2. Odaberite tim Promjena veza U poglavlju Priključci.
3. Kliknuti Prekinuti komunikaciju.

BITAN! Prilikom prekida komunikacije, sve formule koje se odnose na izvornu knjigu bit će pretvorena u vrijednosti! Otkazivanje ove operacije je nemoguće!

Kako prekinuti vezu sa svim knjigama

Za praktičnost možete koristiti makronaredbu koji prekida komunikaciju sa svim knjigama. Makro je dio dodatka VBA-Excela. Da biste ih koristili potrebna:

Kod na VBA.

Makro kod uklanjanja svih veza sa knjigom predstavljen je u nastavku. Možete ga kopirati na svoj projekt.

Sub unlinknkworks () Dim Wblinks Dim I kao dugačak odabir CASE msgbox ("Sve veze u druge knjige bit će izbrisane iz ove datoteke, a formule koje se vezuju na druge knjige bit će zamijenjene vrijednostima." & Vbcrlf & "Jeste li sigurni Želite li nastaviti? "," RIP veza? ") Slučaj 7" Nema izlaza iz etike "Activeworkbook.sinksources (tip: \u003d xllinktypeexcellinks) ako nije i \u003d 1 do ulaznog (wklinks) ActiveWorkbook.Breaklink Ime: \u003d wblinks (i), tip: \u003d xllinktypeexcellinks Sljedeći drugi msgbox "Ne postoje veze za druge knjige u ovoj datoteci", 64, "Komunikacija s drugim knjigama" kraj ako je kraj

Kako prekinuti vezu samo u namjenskom rasponu

Ponekad postoji mnogo veza u knjizi i postoje strahovi da kada izbrišete komunikaciju, možete ukloniti dodatni. Da biste izbjegli ovo pomoću dodatka, možete izbrisati veze samo u namjenskom rasponu. Za ovo.

Listovi radne knjige

Do sada je radio samo jednim listom radne knjige. Često je korisno koristiti nekoliko radnih listova.

U dnu ekrana vidljive su naljepnice listova. Ako kliknete na etiketu s lijevim gumbom miša, navedeni list postaje aktivan i premješten na vrh. Desnom tipkom miša kliknite na etiketu uzrokovat će izbornik za takve radnje s listom, kao kretanje, brisanje, preimenovanje itd.

U gornjem lijevom uglu prozora radne knjige, tipke za pomicanje s kojima se možete premjestiti s jednog radnog lista na drugu.

Desnim klikom na tastere za pomicanje možete otvoriti meni za ovisan prostor za odabir željene radne površine.

Lokacija radnika knjiga

Pretpostavimo da odjednom želite vidjeti sve otvorene knjige na ekranu, Excel će lako ispuniti vašu želju i lako se možete kretati u svojim knjigama. Pomoću naredbe Excel Prozor Na ekranu možete organizirati otvorene radne sveske na ekranu.

* U blizini - radne knjige otvorene u malim prozorima, za koje je cijeli ekran podijeljen sa "popločanim" način;

* Od vrha do dna - Otvorene radne knjižice prikazuju se u prozorima koji imaju pogled na vodoravne trake,

* S lijeva na desno - otvorene radne sveske prikazuju se u prozorima koji imaju vrstu vertikalne trake;

* Kaskada - radne sveske (svaka u svom prozoru) "postavljene" na slojevima ekrana.

Prelazi između poslova

Bez obzira da li ste odlučili pronaći sve otvorene radne knjižice na ekranu ili ih jednostavno "staviti" jedno na drugo u otvaranju, lako se možete premjestiti iz jedne knjige u drugu. Excel pruža nekoliko brzih načina za odlazak u željenu knjigu. Da biste to učinili, možete koristiti miš, tipke za hitne slučajeve ili prozor Excel menija. Ovo su ovi načini:

* Kliknite na vidljivi dio prozora radne knjige;

* Pritisnite tipke Da biste otišli iz prozora za knjige do drugog prozora.

* Otvorite prozor Excel menija. Njegov donji dio sadrži popis otvorenih radnih knjiga. Da biste otišli u željenu knjigu, jednostavno kliknite na ime.

Kopiranje podataka iz jedne radne knjige u drugu

Pomoću naredbe Excel možete kopirati podatke iz jedne radne knjige u drugu. Na primjer, otvorili ste dvije radne knjige koje od kojih sadrži tromjesečni proračun, a drugi godišnji. Da biste uštedjeli vrijeme, bilo bi lijepo kopirati podatke u prvom tromjesečju iz prve radne knjige u drugu. U ovom slučaju, početni podaci u prvoj radnoj knjižici ne mijenjaju kopiju tih podataka.

Za kopiranje podataka iz jedne radne knjige u drugu, otvorite obje radne knjige. Odaberite podatke u prvoj knjizi i kliknite na standardne panele Copy Toolbar za prelazak u drugu knjigu, koristite bilo koju od gore navedenih metoda. Na primjer, prema jednom od njih odaberite naziv druge radne knjige iz menija. Idite na željeni radni list i odaberite ćeliju u kojoj namjeravate umetnuti podatke. Kliknite gumb Insert Toolbar standard. Excel odmah kopira podatke u drugu radnu knjigu.

Prijenos podataka između poslova

Ovaj postupak sličan je kopiranju podataka. Razlika je upotreba drugog gumba. Označite podatke u prvoj radnoj knjižici i kliknite na gumb CEL CEST alatna traka da biste izvukli podatke. Odlazak u drugu radnu knjižicu, označite željenu ćeliju i kliknite na dugme za paste alatne trake. Kao rezultat toga, Excel će izbrisati podatke iz prve radne knjige i umetati ih u drugu.

Postoji brz način za prenos podataka radnog lista (listova) između poslova. Sastoji se u korištenju metode "povlačenje i izostavljanje". Prve otvorene knjige uključene u rad prijenosa podataka. Odaberite iz naredbe / locirajte Excel Menu. U prozoru odaberite dijaloški okvir Lokacija prozora, odaberite opciju Dalje i kliknite na dugme OK. Morate vidjeti barem mali dio prozora svake radne knjige. Odaberite oznaku lista (listovi) koji želite kopirati. Postavite pokazivač miša preko odabrane oznake lima, kliknite i, bez oslobađanja gumba miša, povucite naljepnicu na prozor druge radne knjige. Kada otpustite tipku miša, list će biti "registriran" u novoj (za njega) radne knjižice.

Izrada priključaka između radnog listova i radnih knjiga.

Excel vam omogućava da koristite podatke iz drugih listova u tablici iz drugih tablica.

Vezivanje je proces dinamičkog ažuriranja podataka u radnom listu na osnovu drugog izvornog podataka (radnog lista ili radne knjige). Srodni podaci odražavaju sve promjene izvršene izvornim podacima.

Vezanje se izvodi posebnim formulama koje sadrže takozvane vanjske veze. Vanjska veza može se odnositi na ćeliju s drugog radnog lista iste radne knjige ili na ćeliju bilo kojeg drugog radnog lista bilo koje druge radne knjige. Na primjer, veze između dva lista postiže se zbog uvođenja formule na jedan list sa vezom do ćelije u drugom listu.

Excel vam omogućava da kreirate veze sa drugim radnim listovima i drugim radnim knjigama tri vrste:

Kada radite s velikim brojem podataka i stvaranjem brojnih prehrambenih listova za spremanje tih podataka, postoje situacije kada formula na jednom radnom listu koristi podatke s drugog radnog lista. Takve su formule vrlo korisne jer vas štede iz potrebe za spremanjem suvišnih podataka na mnogim radnim listovima.

Da biste se uputili na ćeliju u drugom radnom listu, postavite oznaku uzvika između imena lista i naziva ćelije. Sintaksa za ovu vrstu formula je sljedeća: \u003d list! Ćelija. Ako vaš list ima ime, zatim umjesto označavanja lista, koristite naziv ovog lista. Na primjer, izveštaj! B5.

Ako ime sadrži razmake (na primjer, Budžet 99.), zatim prilikom kreiranja veza do drugih listova, ovo ime mora biti priložno u pojedinačnim navodnicima.

Vezivanje više radnih listova

Postoje često situacije kada bi se formula trebala uputiti na raspon ćelija, uključujući dva ili još više listova u radnoj knjižici. To se obično događa kada se kreiraju identični radni listovi za distribuciju budžeta za različita vremenska razdoblja, za informacije o radu različitih timova ili za prodaju prodaje u različitim regijama. Takođe možete imati različite radne listove, ali njihove ukupne vrijednosti posebno su sadržane u ćelijama sa identičnim adresama. I sve ove konačne vrijednosti mogu se zatim smanjiti da bi se dobio ukupni rezultat u jednoj formuli koja sadrži referencu na sve ove listove i mobilne adrese.

U takvim se slučajevima Excel odnosi na stanice u rasponu od trodimenzionalnih referenci. Trodimenzionalna referenca uspostavlja se okretanjem listova (što označava početni i završni list) i odgovarajući raspon ćelija. Na primjer, formula koja koristi trodimenzionalnu referencu koja uključuje listove1 do lista5 i ćeliju A4: A8, može imati sljedeći obrazac: \u003d SUM (SHEAT1: lista5! A4: A8).

Trodimenzionalne reference mogu se uključiti u formulu i na drugi način. Da biste to učinili, samo kliknite na radni list da biste bili uključeni u formulu. Ali prvo, započnite formulu u ćeliji u kojoj želite dobiti rezultat. Kada je u pitanju okret prije upotrebe trodimenzionalne veze, kliknite na prvu prečicu lista da biste se uključili, a zatim pritisnite (i ne pustite) I kliknite na etiketu posljednjeg lista koji će biti uključen u vezu. Nakon toga izdvojite potrebne ćelije. Nakon dovršetka zgrade formule pritisnite tipku. .

Vezivanje radničkih knjiga

Kada se obvezujući poslovi koriste se niz izraza koje biste trebali znati. Radna knjiga koja sadrži obvezujuću formulu naziva se ovisnom radnom knjigom i radna knjiga koja sadrži podatke povezane sa originalnom radnom knjigom.

Veza između dve datoteke postiže se uvođenjem formule komunikacije u jednu datoteku s vezom do ćelije u drugoj datoteci, datoteka koja prima podatke s druge naziva se odredišna datoteka i datoteka koja sadrži podatke je izvorna datoteka .

Jednom kada se uspostavi veza. Excel kopira vrijednost iz ćelije u izvornom datoteku u odredišnom datoteci. Vrijednost u odredišnoj ćeliji automatski se ažurira.

Kada se poziva na ćeliju sadržanu u drugoj radnoj knjizi, koristi se sljedeća sintaksa: [Book] list! Cell. Uvođenje obvezujuće formule za povezivanje na vezu iz druge radne knjige, koristite naziv ove knjige, priložene u četvrtaste zagrade, nakon čega slijedi naziv radnog lista bez razmaka, a zatim i nakon toga, a nakon toga adresa ćelije (ćelije). Na primjer, "C: Petrov [magazine1.hls] literatura"! L3.

Ažurirajte veze

Rad sa nekoliko poslova i obvezujućih formula, morate znati kako se te veze ažuriraju. Hoće li formule biti automatski ažurirane ako promijenite podatke u ćelijama na koje postoje veze samo ako su otvorena i radne knjige.

Ako se podaci u originalnom radnom vijeku mijenjaju u trenutku kada je zatvorena ovisna knjiga (koja sadrži obvezujuću formulu), tada se pridruženi podaci ne ažuriraju odmah. Otvaranje ovisne radne knjige Sljedeći put, Excel će vas zamoliti da potvrdite ažuriranje podataka. Da biste ažurirali sve povezane podatke u radnoj knjižici, odaberite odgovor Da. Ako imate veze koje se ažuriraju ručno, ili želite sami ažurirati veze, odaberite odgovor.

Da biste izbrisali list, odaberite naredbu Izbriši iz izbornika za ovisan kontekst za etikete. Da biste uklonili nekoliko radnih listova odjednom, unaprijed odaberite) kada pritisnete tipku CTRL.

Provjerite:

· Znate li šta: Excel Workbook; Radni list; Pravila za snimanje formula za komunikaciju radnih limova;

· Znate li kako: umetnite radni list; izbrisati; preimenovati; premjestiti; Kopija; Otvoreni prozori; bliski; red; Komuniciraju između listova jedne i različite radnje knjiga.

Laboratorijski rad na Microsoft Excelu.