Odhadovaný plech: Jak zařídit a vydat. DŮLEŽITÉ ZMĚNY V OCHRANIČNÍCH LISTŮ PRO PLATÍ MINRRU dovoleno vydávat listy zúčtování v novém

K dnešnímu dni, více než 53 procent zaměstnavatelů nevydá osídlení opustí svým zaměstnancům - takové jsou výsledky průzkumu mezi společnostmi. Méně než polovina respondentů odpověděla, že tyto dokumenty jsou vydávány zaměstnancům, ale nemají nic k potvrzení této skutečnosti. A pouze desátá část respondentů uvedla, že vydávají listy striktně pod podpisem pracovníků, aby měli důkaz o dodržování požadavků právních předpisů práce. Odpovědi zástupců společností nejsou překvapeni: zdá se, že vypočtené listy dlouho prošly do minulosti. Normy TC, které jsou však povinny vydávat tyto dokumenty pod podpisem, nikdo nezrušil. V souladu s článkem 136 zákoníku práce při zaplacení zaměstnavatele je zaměstnavatel povinen oznámit každého zaměstnance písemně na kompozitní části platu, velikosti vzniku a uchovávaných částek.

Poznámka

Mintrost, aby jeho dopis objasnil postup pro vydávání listů, usnadňuje úkol obchodníků. Agentura nezavádí povinný postup pro vydávání listů pouze v elektronické podobě, zaměstnavatel má právo vydávat dokumenty a v papíru, co se nazývá "ve starém člověku."

V papírové nebo elektronické podobě?

Problém byl opuštěný Ministerstvem zemědělství, který nebyl tak dávno připomněl obchodníkům o svých povinnostech vydávat doklady o vypořádání (dopis ze dne 21. února 2017 č. 14-1 / OOG-1560). Agentura poznamenala, že v zákoníku práce nebyla určena, jak by měla společnost převést zúčtovací listy zaměstnancům. Obchodníci proto mají právo vydávat dokumenty jak v papírové, tak elektronicky, odesílání e-mailového listu. Z mého pohledu umožňuje odesílání těchto dokumentů na e-mailu ušetřit čas jako účetní a zaměstnanec, který je určen pro list. Účetní není třeba tisknout dokument a zaměstnanec, který přijímá mzdy na bankovní kartu, je dodržovat list v účetním oddělení. Pokud se organizace rozhodne, že zaměstnanec obdrží v elektronické podobě vypočítaný list, musí být takový příkaz konsolidován v místních regulačních aktech. Rostud (dopis ze dne 27. prosince 2016 č. PG / 36563-6-1) je dodržován do této pozice.

Významný trest

Pokud společnost v zásadě neuvádí vypořádané listy nebo otázky, ale levné, pak inspektorát práce dnes může přilákat k správní odpovědnosti. Sankce stanoví článek 5.27 správního řádu: \\ t

dobrá pro společnosti - od 30 000 do 50 000 rublů (od 50 000 do 70 000 rublů - pro opakované porušení);
pro úředníky - varování nebo pokutu 1000 až 5000 rublů (od 10 000 do 20 000 rublů - pro opakované porušení);
pro podnikatele - pokuta 1000 až 5000 rublů (od 10 000 do 20 000 rublů - pro opakované porušení).

Kromě toho by mělo být poznamenáno, že pokud firma pro opětovné přestupky regulátorů potrestá zvýšení sankcí, pak hlava nebo IP může diskvalifikovat na dobu jednoho roku na tři roky na tři roky. Věnujte pozornost ministerstvu práce, aby jeho dopis objasnil postup pro vydávání listů, usnadňuje úkol obchodníků. Agentura nezavádí povinný postup pro vydávání listů pouze v elektronické podobě, zaměstnavatel má právo vydávat dokumenty a v papíru, co se nazývá "ve starém člověku." Hlavním motivačním faktorem pro organizaci postupu pro vydávání vypořádacích listů byl a zůstává pro nedodržení pracovních právních předpisů.

Časopis "Výpočet"

Pravdivý časopis o práci účetního. Vydání nezveřejňuje teorie nebo normy zákonů, všechny texty jsou skutečnými zkušenostmi z účetních, ředitelů, právníků a personálních pracovníků. Zajímavý článek "pro sebe" v každém pokoji najde každý zaměstnanec společnosti.

Zaměstnavatelé musí informovat zaměstnance o tom, jakou částku jejich výdělku je. Chcete-li to provést, vydejte vypočtený list. Řekneme vám, jak to udělat správně a kolikrát za měsíc vydá nejnovější objasnění Ministerstva práce.

V souladu s právními předpisy práce Ruské federace jsou zaměstnavatelé povinni informovat všechny své zaměstnance o vydělávání akruální. Zaměstnanci zašleme nebo vydávají vypořádací list.

Vzhledem k tomu, že postup pro oznamování zaměstnance o součásti platu zákoníku práce zákona práce Ruské federace není však regulován, je často problematika vydávání listů - jejich řádný design a postup pro poskytování zaměstnanců. Řekneme vám, jak vydávat oznámení pracovníkům.

Jak vydat vypořádací list pro mzdy

Pro nezastupující zaměstnance letáků pro mzdu organizace, pokuta ve výši od 30 do 50 tis. Rublů, a zaměstnavatele-IP (úředník společnosti) je od 1 do 5 tisíc rublů (odstavec 1 článku 5.27 správního řádu). Viz níže Jak provést kalkulační listy v roce 2019:

Přesuňte vypočtené listy zaměstnancům alespoň jednou měsíčně.Zaměstnavatelé nemusí poskytovat zaměstnancům vypočtené listy dvakrát měsíčně. V TC není taková odpovědnost. Informovat zaměstnance o kompozitních částech platu, vypočtený plech je dostatečně vydat jednou měsíčně. Tento závěr přišel na Ministerstvo dopravy v dopise ze dne 24.05.2018 č. 14-1 / OOG-4375

Forma vypočteného plechu musí být schválena místními regulačními akty.Forma listu není regulována normálně, takže zaměstnavatel má právo schválit jej nezávislým příkazem. Můžete použít formulář odkazu z účetního programu nebo vytvořit vlastní. Hlavní věc je schválit aplikovanou formu způsobem předepsaným pro přijetí místních regulačních aktů. Použití neschváleného formuláře je základem pro obnovu pokuty za porušení právních předpisů práce.

Odhadovaný plech je vydán pro odpovídající období pouze s uvedením všech náplněných pracovníků a uložených z částek příjmů. Neúplné vyplnění je porušením TC RF.

Vypočítaný list označuje (článek 136 zákoníku práce Ruské federace):

Kompozitní části platu pro odpovídající období (plat, pojistné, pojistné, koeficienty atd.);
Ostatní časové životnosti (nemocnice, náhrada za platové zpoždění nebo jiné platby);
Držení mzdy a jejich základy (NDFL, alimenty atd.);
Celková částka pro platbu.

Odhadované mzdové listy mohou být vydány jak v papíru, tak elektronicky.Číselný zákoník neobsahuje pravidla, která by definovala postup pro vydávání mzdových oznámení zaměstnancům, takže letáky mohou být vydány v tištěné (papírové) formuláře nebo poslat e-mailem, pokud je taková objednávka zakotvena v pracovní smlouvě , kolektivní smlouva nebo jiný místní regulační akt (Mintruda dopis od 21.02.2017 № 14-1 / OOG-1560).

Použijte obvyklý e-mail je nebezpečný. Zaměstnavatel přenáší osobní údaje zaměstnance. Aby se zabránilo jejich úniku, je bezpečnější, aby si speciální programy. Je pravda, že nejsou svobodní.

Nemusíte přiřadit odhadované listy tisku a podpisu.Neexistuje žádný požadavek na tisk tisku a podpisů na nich. Nicméně, pokud pracovník požádá nebo prezentujete dokumenty jako důkaz u soudu, můžete zajistit. To není porušení.

Vypočítaný leták při placení dovolené není potřeba.Dovolená nejsou platem, takže zaměstnavatel není povinen vydat oznámení. Při propuštění zaměstnance jsou však zaplaceny všechny spoléhání se částky, včetně platu, takže je nutné uspořádat list v den odvolání.

Skutečnost vydání listů vypořádání musí být potvrzena dokumentována.Tady jsou tři možnosti:

vést časopis vydávání osídlených listů, kde se zaměstnanci podepíše;
učinit samostatný sloupec pro výpis platby za přijetí zaměstnanců;
udělejte formu listu dvou částí - jeden z nich se podpisem zaměstnance zůstává z organizace.

Rada UHP.

Sainful okamžitě zaregistrovat postup pro práci s vypočtenými listy v místním regulačním činu, například v mzdové poloze. Může schválit formu oznámení, četnosti a způsob vydání.

Jako potvrzeno vydáním osídlených listů platy v roce 2019

Společnost, ve které naše čtenáři pracuje, práce kontrola pokutu za neplacení odhadovaných listů o 50 tisíc rublů. Ve skutečnosti, Glavbukh jim dal ven, ale nebylo to opraveno kdekoli. Dotazovali jsme s kolegy, protože potvrzují, že informují zaměstnance o akrvorále.

15%
Odtrhnou část letáku s podpisem zaměstnance

"Přidali jsme odtrhávací část ve formě, na kterém zaměstnanci dali podpis, který obdržel dokument," říká Marina Zhidelieva, hlavní účetní účetní LLC Nordstar, Moskva. - Časové kořeny s podpisy uloženými v samostatné složce v samostatné složce v archivu . "

39 %
Nosíme časopis Listkov

"Přinesli jsme zvláštní časopis letáků, - Elena Vladimirovi je sdílena hlavní účetní Elena-Krone, Perm. - Zaměstnanci jsou v něm namalováni, když vezmou své listy z účetního. Pokud je zaměstnanec nemocný nebo byl na dovolené Časopis je okamžitě viditelný. Jakmile se zaměstnanec vrátí, požádáme ho, aby zvedl kus listu a znamení. "

46 %
Zaměstnanci jsou podepsáni v platebním prohlášení

"Zaměstnanci vydávají plat v hotovosti," říká Anna Sobolev, hlavní účetní Elelectronics LLC, St. Petersburg. - Proto dělali zvláštní sloupec o obdržení papíru v platebním výpisu. Zaměstnanci jsou v něm namalováni, když přijdou na plat . "

Jak ukládat druhé kopie listů

Ministerstvo financí vyjasnělo, že instituce nejsou povinny ukládat druhé kopie vypočtených listů (dopis ze dne 14.04.2016 č. 02-06-05 / 21573). Obchodní společnosti však mohou uplatňovat stejná pravidla. Koneckonců, zákoník práce Ruské federace nezavazuje zaměstnavatele, aby vytvořili dva instance dokumentů. Rozhodli jsme se učit od kolegů, jak ukládají duplikáty.

10% ukládat druhé kopie s podpisem zaměstnance "Dokončíme dvě kopie listu a požádáme zaměstnance na druhém podepisování," říká Valentina Kirillova, hlavní účetní LLC "lezení", Ufa. - Podpis potvrzuje, že zaměstnanci oznámíme zaměstnance o Kompozitní části platu ".

26% Uložení kopií bez podpisů "Vytiskáme dva listy. Jeden dává zaměstnance, a druhý na osobních účtech," říká Ekaterina Fadeeva, hlavní účetní LLC "Torgsib", Naro-Fominsk. - Kontrola může vyžadovat duplikáty, takže jsme vždy připraven. Dejte jim. "

64% neukládají duplikáty listů "Děláme jednu kopii listu a poskytneme zaměstnance, - sdílí zkušenosti společnosti ANFISA Samoilov, hlavní účetní LLC Raduga, Omsk. - Můžeme vždy tisknout kopie z programu."

Zaměstnavatel je povinen informovat zaměstnance o kompozitních částech platu. Za tímto účelem vydává účetnictví vypočtené listy (čl. 136 zákoníku práce Ruské federace). Pokud společnost neinformuje pracovníky, je zúčastněna pracovníka oprávněna dokončit 50 tisíc rublů (část 1 umění. 5.27 Kodexu správní lékařské univerzity). Navíc výzva není pokuta možná i u soudu (rozhodnutí krajského soudu Sverdlovsk ze dne 20. ledna 2016 č. 72-98 / 2016).

Zrušit vypořádání papíru

Číselný zákoník říká, že je nutné informovat zaměstnance o kompozitních částech platu. Neexistují žádné další požadavky. Pokud pošlete elektronickou leták, zaměstnanci se budou moci seznámit s dokumentem a vytisknout jej. Požadavek na psaní zaměstnavatele bude provést. Proto v písmenu č. 14-1 / OOG-1560, minrru zrušil výpočetní list papíru - dospěl k závěru, že je společnost oprávněna převést je e-mailem.

Dalším způsobem není utrácet peníze na papíře - poslat listy na osobní zprávu na firemní webové stránky společnosti nebo poskytnout zaměstnancům přístup k programu, kde si mohou prohlédnout své dokumenty. Tyto metody podporují rozhodčí (odvolací definice regionálního soudu Novosibirsk ve výši 05.06.2014 č. 33-4700 / 2014).

Vzorek vypočítaný list

Ukázka elektronické osady list 2017

Články na toto téma:

Jak jít do elektronických vypočítaných listů

Je možné poskytnout elektronické vypočítané listy, jako je e-mail? Ano. Vnitřní dokumenty, které společnost vysílá listy e-mailem zaměstnancům. Například upevněte taková pravidla v pozici, kterou společnost schválila formu nejvíce vypočteného plechu (písmeno Rostrude z 18.03.2010 č. 739-6-1). Změny provedou objednávku a seznámí se s ním pracovníky. Vzorek viz níže.

Stáhněte si fragment příkazu ke změně postupu pro vydávání vypočtených listů

Vzorová mzda

Jak změnit postup pro vydávání listů zúčtování (fragment)

1. Předložit nařízení o zaplacení LLC společnosti 09.09.13 č. 45 následujících změn.

Odstavce 37 a 38 státu v následujícím obsahu

"37. Zaměstnavatel se zavazuje na otázku vydávání platu za druhé polovinu měsíce vydávat osídlené listy s jedním ze způsobů zaměstnancům:

- elektronicky na pracovním e-mailu.

38. Zaměstnanci, kteří mají elektronickou firemní e-mailovou adresu, společnost posílá k této adrese vypořádací list;

39. Zaměstnanci, kteří nemají žádné osobní počítačové a firemní adresy na pracovišti, společnost vydává list na papíře osobně pod podpisem v účetním deníku vydávání vypořádaných listů;

40. Pokud zaměstnanci, kteří nemají firemní poštovní adresu, obdrží vypočítaný list osobního e-mailu, zapisují prohlášení ve formuláři z dodatku 10 k tomuto nařízení a souhlasí se zpracováním osobních údajů ve formě dodatku 6 k tomu Nařízení. "

2. Famillery oddělení se seznamuje se změnami všech zaměstnanců společnosti LLC až do 17. května. Zodpovědný - ředitel katedry famillers Sergeeeva S.S.

VÝSTRAHA Zaměstnanci o změnách po dobu dvou měsíců nejsou nezbytné, změny se nezhýlí jejich ustanovení (čl. 74 zákoníku práce Ruské federace).

Ne všichni pracovníci mají e-mail a přístup k internetu. Proto není nutné zcela vyloučit papírové dokumenty. Obě způsoby, jak si všimnout. To také není v rozporu s kódem.

Jak potvrdit vydání vypočteného listu

Na kontrolu zaměstnanosti musí zaměstnavatel potvrdit, že vydal vypočtené listy. Chcete-li to provést, nakonfigurujte odesílání zpráv do čtení. Když zaměstnanec obdrží takový dopis a odhalí, obdržíte elektronické potvrzení. Udržujte archiv odeslaných zpráv s vypočtenými listy. V tomto případě můžete rychle najít správný dopis.

Mít dotaz? Naši odborníci pomohou za 24 hodin! Získejte odpověď je nová

Papírové vypočtené listy jsou zrušeny - tento závěr vyplývá z dopisu Ministerstva práce ze dne 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560. Organizace má právo zaslat osídlené listy zaměstnancům e-mailem. Taková objednávka neporušuje zákoník práce. Hlavní věcí je předepisovat novou metodu oznámení v domácím dokumentu, práci nebo kolektivní smlouvě.

Zrušit vypořádání papíru

Vzorek vypočítaný list

Jak jít do elektronických vypočítaných listů

Jak změnit postup pro vydávání listů zúčtování (fragment)

1. Předložit nařízení o odměňování LLC "společnosti od 08.09.13 č. 45 následující změny.

Odstavce 37 a 38 státu v následujícím obsahu

"37. Zaměstnavatel se zavazuje v den platu po dobu druhé poloviny měsíce vydávat osídlené listy v jednom ze způsobů: \\ t

Na papíře;

Elektronicky na pracovním e-mailu.

38. Zaměstnanci, kteří mají elektronickou firemní e-mailovou adresu, společnost posílá k této adrese vypořádací list;

39. Zaměstnanci, kteří nemají žádné osobní počítačové a firemní adresy na pracovišti, společnost vydává list na papíře osobně pod podpisem v účetním deníku vydávání vypořádaných listů;

40. Pokud pracovníci, kteří nemají podnikovou adresu, chtějí obdržet vypočítaný list osobního e-mailu, zapisují prohlášení ve formuláři z dodatku 10 k tomuto nařízení a souhlasí se zpracováním osobních údajů ve formě přílohy od dodatku 6 k tomuto nařízení . "

2. Famillery se seznámit se se změnami všech zaměstnanců společnosti "Společnost" před 17. května. Zodpovědný - ředitel katedry famillery Sergeeva S.S.

VÝSTRAHA Zaměstnanci o změnách po dobu dvou měsíců nejsou nezbytné, změny se nezhýlí jejich ustanovení (čl. 74 zákoníku práce Ruské federace).

Ne všichni pracovníci mají e-mail a přístup k internetu. Proto není nutné zcela vyloučit papírové dokumenty. Obě způsoby, jak si všimnout. To také není v rozporu s kódem.

Jak potvrdit vydání vypočteného listu

Účetníci, kteří vydávají osídlené listy na plat zaměstnancům, by měli být obzvláště pozorní. Ministerstvo vnitřních záležitostí schválilo změny v vypořádacích listech.

Co mintrup

Zaměstnavatel by měl zaměstnanec informovat o tom, jaké částky jsou plat, jak moc společnost vedla a pro které a jaká částka pracovník obdrží v rukou (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Za tímto účelem společnost čerpá vypořádací list. V článku 136 se TC uvede, že plat musí být vydáván nejméně každé půl měsíce. To však neznamená, že odhadovaný plech by měl být vydán dvakrát měsíčně.

Mintrost vysvětlil, že TC nestanoví postup, pro který by firma měla informovat zaměstnance o kompozitních částech platu. Zaměstnavatel musí schválit objednávku vypočteného listu. Ve stejné objednávce můžete zapsat, jak často společnost vydá dokument. Typicky, Leafleka se uděluje jednou měsíčně, při vydávání platového zbytku za měsíc (dopis Mintrud č. 14-1 / OUC-4375).

Jak připravit osadový list

Odhadovaný list na papíře nebo "elektronickým". Mintrost To umožňuje (dopis od 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560). Soudci také nevidí porušení v odesílání listů prostřednictvím internetu (odvolací definice regionálního soudu Krasnoyarsk ve výši 08/13/12 č. 33-6671 / 2012). Vyberte proceduru, vyberte sami a zajistěte mzdu nebo pořadí správce (písmeno Rostuda 03/18/2010 č. 739-6-1).

Společnost není povinna ukládat druhé kopie vypočtených listů. Pokud však nemůžete potvrdit, že byl dokument vydán, zapojení práce může být pokutována společnost ve výši od 30 000 do 50 000 rublů. (Čl. 5.27 Správní kód). Soudci budou podporovat ověřovatele (rozhodnutí krajského soudu Sverdlovsk ze dne 20. ledna 2016 č. 72-98 / 2016).

Proto, pokud dáte listy na papíře, vést samostatnou problematiku vydávání emisí nebo požádat zaměstnance, aby se podepsali odtrhávací část letáku. Verdinspectors na ověření mohou vyžadovat dokument, který potvrdí vydání vypořádacích listů.

Stáhněte si pokyny, jak potvrdit vydání vypočtených listů v