Gantti diagrammi kasutatakse sageli plaani või projekti ajakava illustreerimiseks. See on populaarne projekti planeerimise meetod ja sageli võib leida projektijuhtimise rakendustes. Kuidas seda luua?

Gantti diagramm on horisontaalne histogramm. Oletame, et seal on selline tabel. Selle põhjal on vaja ehitada Ganta diagramm, millega näete iga ülesande kestust ja levitage oma töökohta.

Kolonn ja selles tabelis tähendab nimi ülesande, kolonni kuupäeval alguse algust, veerg C - kestus ülesande päevadel. Soovitatav on eemaldada veeru A (päises), kui see on olemas, nii et Excel ei kasuta telgede kategooriasse veergusid A ja B. Nüüd saate jätkata diagrammi loomist. Selleks on vaja:

Võite eemaldada vahe ridade külgede vahel, klõpsates valides hiire parema nupu rida (punased triibud) Mitmete andmete vorm Ja liigutage vasakpoolset regulaatorit vasakule "külgmise kliirensi" vasakule.

Projekti juhtimises.

Mis see on?

Gantti diagramm on mõeldud selleks, et illustreerida väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete töö erinevaid etappe. Visuaalselt on lihtne ribade komplekt, mis koosneb kahest peamisest teljest: asjade ja kellaaja. Iga kord ajavahemik omistatakse teatud ülesande täitmiseks.

Diagrammis, lisaks peamistele plokkidele, võib esineda spetsiaalne veerg, mis näitab jõudluse protsenti. Erimärgid - verstapostid - kasutatakse kahe ja mitme ülesande esiletõstmiseks ja nende täitmise näitamiseks.

Graafik Ganta on projektide juhtimise standardne standard, sest see on abi võime näidata kõigi projekti sammude teostamise struktuuri visuaalselt.

Miks sa vajad Ganta chart?

Võttes arvesse asjaolu, et enamik inimesi on visuaalsed, võimaldab tabel võimalik lahendada ühe peamise ülesande ja näidata personali, milliseid ressursse tuleks kasutada, milliseid ressursse kasutatakse protsessis ja millisel kiirusel teatud kiirusega Ülesanded. Kogu teave tarnitakse kokkusurutud kujul ilma segadust tekitavate tabelite ja suure hulga teksti kasutamiseta. Samal ajal on sisuliselt selge ja arusaadav kõigile, ilma eranditeta, projekti osalejatele.

Diagrammi kasutamine lihtsustab oluliselt väikesemahulisi ja võimaldab alati hoida töötajaid kontrolli all.

Esimese ajakava ajalugu

Diagrammi esimene vorming töötati välja ja testis Henry L. Gantt kahekümnenda sajandi alguses. Teadlane palkas laevade ehitamise juhtimiseks esimeses maailmasõjas kasutamiseks. Eriplaan lubas tal koordineerida mitmete inseneride tööd, kontrollides ülesannete täitmist määratud ajal. Ta alustas GAnt otse kõigi nõutavate ülesannete ja nende planeerimise nimekirjaga vastavalt olemasolevatele ressurssidele.

Oluline etapp oli mõnede ülesannete sõltuvuse tõendamine teistelt. Lisaks eraldas Gunt igale isikule igale isikule, kelle käigus ta pidi täitma teatud liiki tegevus, märkis, kes ja millist ülesannet võetakse arvesse projektile eraldatud aega.

Gantti diagrammi ehitamine toimub vertikaalse telje abil, mis esindab erinevaid ülesandeid, samuti horisontaalset, esindades aega.

Gantt diagramm tänapäeva maailmas

See ei kaota asjakohasust ja meie päevadel, sest see võimaldab teil esitada tootmiskava graafiline kuvamine, lihtsustab ülesannete täitmise kontrolli üle edusammude kontrolli. Graafik Ganta on muutunud nii võimas analüütiline vahend, mis peaaegu peaaegu 100 aastat ei ole muutnud muudatusi. Ainult eelmise sajandi 90-ndatel aastatel, mille eesmärk on suhete üksikasjalikum kirjeldus, tutvustati sellele:

• "Finish-Start" - tegevus ei saa alustada kuni tegevuse lõpetamiseni a;
• "Start Finish" - tegevus ei saa käivitada kuni tegevuse alustamiseni.
• "Start Start" - tegevus algab mitte varem kui tegevus a;
• "Finish-Finish" - tegevus peaks lõppema mitte varem kui A.

On fakte, et Gantti diagrammi kasutati selliste hiiglaslike inseneri struktuuride ehitamisel, nagu (Las Vegas, 1939) ja Eisenhower High System (ühendab enamik USA suuremaid linnu).

Juhised: Kuidas ehitada Ganta ajakava 5 sammu?

Samm 1. Andmete kogumine

Ajakava koostamiseks vajame järgmisi andmeid:

• kõigi andmekogumite koordinaadid (kus iga veeru peaks algama);
• iga etapi nimi;
• iga etapi kestus.

Mugavuse tagamiseks sisestage need viivitamatult vastavatele tabeli väljadele. Pärast kogu vajaliku teabe sisestamisel saate liikuda diagrammi loomisele.

TÄHTIS: Veenduge, et kõik andmevormingud on õigesti märgitud: eelkõige puudutab see kuupäevi.

Samm 2. kujundamise kujundamine

Niisiis teame planeerimise ja põhiandmete eesmärki, mille alusel me ehitame ajakava. Nüüd peame tabeli protsessori aknasse minema osa "Insert -\u003e diagrammi" ja seejärel klõpsake "Line-" punkti. Me ei pea tavalist, kuid akumuleerumisega, sest ainult see pakub teist andmesarja, mis meie puhul on peamine.

3. samm. Olen kustutatud liiga palju

Selleks pakutakse programmis spetsiaalsed tööriistad. Diagrammis ilmus ekraanil, peate panna sinise riba, klõpsake seda paremklõpsake ja valige "Andmevormingu vorming" ilmunud menüüs. Aken kuvatakse, kus me peame minema "Täitke" punkti ja valige üksus "No Fill". Pärast seda näeb diagramm selline:

4. samm. Viimistlus löögid

Kuna vaikimisi kõik andmed meie graafikus asub allosas alt üles, me peame mõnevõrra muutma seda. Selleks klõpsame hiire paremale nupule piki kategooria telje piki (see, mis meil on ülesannete loetelu), minge aknasse "Axis formaat". Kohe vahekaart avaneb - "telje parameetrid". Pange kasti kategooria vastupidise elemendi vastas. Tegelikult on Ganta diagramm juba valmis, vaid paar kasulikku väikest asja.

5. samm

Niisiis jätkame tööd ajakavaga. Nagu näete, näeb välja nagu mittekasutatav ja nüüd parandame selle tabeli töötleja abil:

1. Me venitame diagrammi soovitud suurusega, kasutades noolt üleval paremas nurgas.
2. Eraldage kõik plaadi kuupäevad, klõpsake hiire parema nupuga ja minge "Cell formaadis-\u003e number". Selles jaotises esitatakse peamised numbrilised vormingud, mida me töötame. Selleks, et kirjed üksteisele ei pane, soovitame teil valida lühema salvestusvõimaluse. Seejärel paremklõps teljel diagrammi kuupäevadega, valige "Axis Format -\u003e number" ja pane Tick "Side allika" elemendi juurde.
3. Me eraldame legendi (nimetusi "kuupäeva" ja "kestus" paremal) ja klõpsake klaviatuuri nuppu Kustuta nuppu.
4. Avame "Axis formaat -\u003e parameetrid" ja määrame minimaalse ja maksimaalse väärtuse (15. detsembril, nagu see on esmaspäev ja 3. jaanuar). Siin saame panna põhiosade hinna (see on mugav juhtudel, kui näiteks töö projektis kestab paar nädalat või kuud). Meie puhul on mugavam jätta vaikimisi väärtus (2.0).

Veelgi enam eksperimente vormindamisega - ja see on see, mida me lõpuks oleme. Enne kui olete valmis Ganta diagrammi. Näiteks me juhtisime on kindlasti väga lihtne - see on siiski piisav, et sissehingamist sellist planeerimismeetodit ja teatavate ülesannete täitmise protsessi visuaalset tutvustamist.

Teised programmid ajakava loomiseks

Loomulikult on palju teisi, rohkem arenenud programme, mis hõlbustavad projektijuhtimist. Iga keerukuse Gantt diagrammi saab hõlpsasti ehitada rakenduste abil, näiteks:

• Planeerli;
• Gantti disainer;
• Mindjet JcVgantti pro;
• Microsofti projekt ja paljud teised.

Lisaks on mitmeid võrguteenuseid, mis pakuvad oma kasutajatele võimaluse mitte ainult nende asjade planeerimiseks, vaid ka vastused ka regulaarsed aruanded, teatised e-posti ülesannete praeguse staatuse kohta. Siiski on võimatu eitada asjaolu, et võrgu salvestatud andmete konfidentsiaalsus on ohus ja statsionaarne tarkvara, mis on paigaldatud otse kasutaja arvutisse, on reeglina palju laiem funktsionaalsus ja usaldusväärsem töötamine .

Meetodi eelised ja puudused

Lõpuks tasub kaaluda kirjeldatud meetodi peamisi eeliseid ja puudusi planeerimis- ja juhtimismeetodit.

Peamine eelis on kahtlemata materjali graafiline söötmine. Reeglina on ärimehed töötama Gantti graafikutega - neile meeldib võimaluse selgelt eraldada ja määrata projekti etapid. Tänu ülesannete esitamisele erinevate värvitside kujul võivad kõik meeskonnaliikmed sõna otseses mõttes esmapilgul oma ülesandeid määrata.

Samuti tuleb märkida, et Ganta kaardid on suurepärane esitlusvahend, mis suudab näidata peamisi projekti prioriteete. See tähendab niipea, kui suunised eraldavad ja levitavad iga olemasolevat ressursse, õpib meeskond kohe sellest ja järgib täiendavaid juhiseid. See Gantt Graphic vara on äärmiselt kasulik tippjuhtide juhtide jaoks - selle kasutamisel on palju lihtsam valmistada üksikasjalikus, mahukas aruanne erinevate projektide staatuse kohta.

Kuid nagu mis tahes muu planeerimismeetodiga, on Ganta skeem oma puudusi. Üks neist on ülesannete sõltuvus. Sageli on juhtide protsessis vaja näidata, milline neist ülesannetest on seotud üksteisega. Kuid kahjuks ei võimalda skeemi formaat ise. Selle piirangu kõrvalehoidmiseks kasutage juhid mitmesuguseid trikke: näiteks lisage spetsiaalsed vertikaalsed jooned ajakavale, mis näitavad peamisi sõltuvusi. Siiski on see ainult ajutine lahendus, mis ei saa täielikku teavet edastada.

Teine miinus Gant'i graafikuid võib nimetada nende paindumatuseks. Tänapäeval ei ole projektid staatilised - mõned muudatused on pidevalt nendes, vahetuses, mis on diagrammis lihtsalt võimatu. Enne ajakava ehitamist peavad juhid arvutama kõik väikseimale detailile, sest vähimatki muudatusi hindamisel peate kogu diagrammi ümber tegema. Ja see ei mainita, et võime illustreerida mitmeid erinevaid planeerimisviise korraga puudub.

Sõltumata sellest, kas vajate GANTA-diagrammi, ei saa programm (isegi kõige arenenum ") näidata teatud teoste olulisust ja ressursside intensiivsust, nende olemust. Seetõttu on eriti suurte projektide puhul äärmiselt haruldane.

Sellegipoolest on võimatu eitada, et projektijuhtimise praktikas on see meetod äärmiselt levinud - rohkem kui sajandi vana ajaloo jaoks oli inimestel võimalus olla oma tulemuslikkuse ja suure tõhususega veendunud.

Me "vabandust, brauserit kasutate selle veebisaidi funktsionaalsust. Parima kogemuse saamiseks soovitame teil sisse lülitada up-to-date täielikult toetatud veebibrauserisse. Kui tunnete, et olete selle sõnumi vea saanud , PALUN VÕTKE MEIEGA ÜHENDUST.

Samm-sammult juhised Ganta diagrammi loomiseks Excelis

Mulle meeldib Excel. Ma kasutan iga päev Exceli. Tööl ja majades üle maailma, inimesed pidevalt kasutada Excel igasuguseid eesmärke - alates improviseeritud kalkulaator jälgida suuri projekte. Arvestades Exceli omnipresence'i, ei ole üllatav, et nii paljud inimesed üritavad seda programmi kasutada, et lahendada ülesandeid, mida ta ei ole kunagi lahendada.

Et näidata, mida ma ütlen, lõin selle koolitusjuhendi "Kuidas luua Ganta diagrammi Excelis." Ma ütlen teile, kuidas luua Ganta skeem Excelis ja seejärel näidata, kui lihtne see on lihtne.

Mis on Gantta skeem?

Ganta graafikud muudavad ajastuse visualiseerimise lihtsaks, muundades ülesannete nimesid, käivitamist ja lõpetamist kuupäevad, samuti kestus horisontaalsete histogrammide kaskaalal.

Kuidas luua Ganta diagrammi Excelis

1. Ülesande tabeli loomine

Määrake kuupäeva iga projekti ülesande alguskuupäev kuupäevad. Tabelis lisage kindlasti ülesande nimi, täitmise alguskuupäev, kestus ja täitmisperiood.

Tee oma nimekiri võimalikult täielikuks. Excelil on oma piirangud ja järgnev ülesannete või veerude lisamine võib kaasa tuua vajadust muuta kogu diagrammi vormingut.

2. Histogrammi loomine

Ülaosa menüüst valige sektsioonis "Insert" ja seejärel klõpsake ikoonil "Kleebi histogrammi". Kuvatakse rippmenüü, kus valite rohelise värvi all valitud "Kavandatud akumulatsiooni". Pärast seda ilmub teie arvutustabelis tühi diagramm.

Lisage andmed algusaja veeru jaoks.

1. Hiire tühi Exceli diagrammi ja paremklõpsake. Seejärel klõpsake vasak nupu vasakul ja valige "Vali andmed ...". Ilmub dialoogiboks "Vali andmeallikas".

1. Sektsioonis "Legend Elements (Rida)" klõpsake "Lisa". Avaneb aken "Muuda rida".

1. Klõpsa tühjal "ROW NAME": Kõigepealt dialoogiboksi lahtri tühjalt välja ja seejärel tabeli "alguskuupäev".

1. Vajuta ikooni lõpus "väärtused" valdkonnas. Ikoon on väike laud punase noolega (alumine ikoon). Avaneb aken "Muuda rida".

1. Klõpsake lahtrisse esimese kuupäevaga, 1. märtsil meie näites ja lohistage hiirt viimase kuupäevaga raku alla. Kui olete soovitud kuupäevad eraldanud, klõpsake ikooni ikoonil "Ray muutus" lõpus. See aken sulgub ja eelmine aken avaneb. Klõpsake nuppu OK. Teie ülesannete alguse kuupäevad on nüüd loetletud Gantti kaardil.

Nüüd lisage kolonni "kestus", kasutades sarnast protseduuri, mida me kasutasime ülesannete täitmise kuupäevade lisamiseks.

1. Sektsioonis "Legend Elements (Rida)" klõpsake "Lisa".
2. Klõpsa tühjal "ROW NAME": Esiteks dialoogiboksi lahtri tühjalt välja ja seejärel tabeli "kestus".
3. Vajuta ikooni lõpus "väärtused" valdkonnas. Ikoon on väike laud punase noolega (alumine ikoon). Avaneb aken "Muuda rida". Klõpsake raku kestusega, see on meie näites 5 ja lohistage hiirt viimase kestusega raku alla. Pärast soovitud rakkude tuvastamist klõpsake ikooni ikoonil "Ray muutus" lõpus. See aken sulgub ja eelmine aken avaneb. Klõpsake nuppu OK. Ülesannete kestuse väärtused on nüüd loetletud Ganta diagrammis.

Lülitage kuupäevad diagrammi vasakul küljel ülesannete loendis.

1. Klõpsake mis tahes diagrammi stringil, seejärel paremklõpsake "Vali andmed ...".
2. Klõpsake horisontaalse telje (kategooria) allkirjades ", klõpsake" Muuda ".

1. Hiirega valige oma ülesannete nimed. Pange tähele, et veeru nimi, "ülesanne" ise ei saa kaasata.

1. Klõpsake "OK".
2. Klõpsake uuesti "OK".

Teie Gantta skeem peaks nüüd välja nägema:

3. Gantti diagrammi vormindamine

Nüüd on teil ühendamisega lineaarne histogramm. Ülesannete alguskuupäeva täheldatakse sinine ja kestus on oranž.

Pange tähele, et ülesanded paigutatakse vastupidises järjekorras. Selle parandamiseks klõpsake nende esiletõstmiseks ülesandete loend ja seejärel paremklõpsake telje formaadis. Pange märk "kategooria vastupidise järjekorra" kõrval ja sulgege aken.

Rohkem ruumi loomiseks oma väravasse diagrammi, eemaldage "alguskuupäeva" ja "kestuse" legend paremal küljel. Valige need hiirega ja klõpsake "Kustuta".

Peida iga rea \u200b\u200bsinised osad. Vajuta sinise osa mis tahes stringi esiletõstmiseks. Seejärel paremklõpsake mitmete andmete vormingus ... ". Siis.

1. Sektsioonis "Täitmine" valige "Ei valamine".

1. Sektsioonis "piiril" valige rida.

Sa peaaegu lõpetasid Ganta diagrammi loomise. Võite eemaldada ainult tühja ruumi diagrammi alguses. Selle jaoks:

1. Klõpsake raku esimesest kuupäevast oma tabelis. Paremklõpsake rakkude formaadis ja seejärel "tavaline". Pea meeles, millist numbrit näete. Meie näites on see 42064. Klõpsake "Cancel", kuna te ei pea selles aknas muudatusi tegema.

1. Ganta skeemil valige kuupäevad Liinide kohal, paremklõpsake neile ja valige "Axis formaat".
2. Muutke piiri minimaalse arvu, mida sa lihtsalt mäletasid.
3. Muutke põhiliste osade väärtust 2-ga - iga järgmisel päeval. Vaadake, kuidas nende parameetrite muutused muudavad diagrammi välimust ja valige sobiv.
4. Sulge aken.

Kui soovite oma diagrammi huvitavamaks muuta, eemaldage tühi ruumi ridade vahel. Selle jaoks.

1. Fix üle ülemise oranži liini.
2. Paremklõpsake mitmete andmete vormingus ... ".
3. Seadistage seeria kattumine 100% võrra ja külglõhke suurus on 10%.

Niisiis, teie Gantta skeem on valmis. Ta peaks välja nägema:

Ja nüüd - lihtsam viis

Mida me just teinud on piisav raske Pea meeles.

Jah, teil on päris Ganta diagramm, siis pole sellega nii lihtne töötada.

• diagramm ei muuda suurust automaatselt, kuna uued ülesanded lisatakse;
• on raske lugeda, kuna sellel ei ole võrku ega päeva märgistamist;
• seda ei saa muuta ülesannete alguses, kestuse või kehtivusaja jooksul, samuti muuta muid andmeid automaatselt;
• te ei saa kasutada diagrammile juurdepääsu teistele inimestele ega pakkuda neile vaatleja staatust, toimetajat või administraatorit;
• sa ei saa avaldada Gantt diagrammi Exceli interaktiivse veebilehe, et teie käsk saab vaadata ja uuendada.

Smartheet.

Muidugi, Excelis saate luua täpsemalt Ganta graafikuid, kuid nad vajavad keerulisemat paigaldamist ja hooldust. Ja omadusi, mis muudavad Ganta skeemi kasulikuks, avatud välisele juurdepääsule ja koostööle, ei ole Excelis.

Kuidas luua Ganta skeemi Smartheetis

Gantti diagrammi loomiseks Smartheetis vajate:

Smartheet palub teil helistada oma tabelile Ganta diagrammiga. Nüüd saate luua diagrammi ja koostada oma ülesannete nimekiri.

Lisage iga ülesande nimed, samuti kahe veeru andmed valima - "Alguskuupäev", "kestus" või "täitmisperiood". Täitke ainult kaks veergu ja Smartheel lisab kõik muud andmed. Siis, kui teil on vaja muuta nende kolme veergu andmeid, ümber arvutatakse teised kaks automaatselt.

Lisaks lisab SmartSheet samal viisil horisontaalseid jooni. Erinevalt Excelist ei pea te midagi vormindama. Smartheet teeb kõik teie jaoks.

Kasuta hiirt, et lohistada rohelise stringi serva ja saate hinnata teist täiesti välja töötatud funktsiooni - Smartheet muudab tabelis vastavaid kuupäevi ja kestust. Nüüd saate lisada diagrammile täiendavaid andmeid, näiteks prekursori ülesandeid ja töörühmi.

Võite isegi vahetada "Kalender" vaade.

Seega on isegi kõige lihtsam Ganta skeem Smartheetis palju funktsionaalsem ja tundlikum kui Excelis diagramm ja sa lihtsalt alustasid tööd. Sirvige meie õpivideo, et rohkem teada saada.

Kontrollige ennast. Kui teil pole ikka veel SmartSheet'i kontot, proovige meie tasuta versiooni. Hankige 30 päeva prooviperioodi ilma midagi installimata.

Projekti algatamise aktiivses etapis algab teine \u200b\u200betapp - planeerimine. Planeerimisprotsesside omadus tegevuskava kujundamisel on plaanide lakkamatu korrektsioon ja realiseerimine lõpuni lõpuni. Gantti diagramm, mis on üks kalendriplaani ajakava esindavate vormidena, võimaldab teil saavutada ressursside kompositsioonide ja ühenduste parima kvaliteedihindamise. See vähendab muudatuste vajadust projekti tegevuste hilisemas rakendamisel.

Metoodiline alus Ganta diagrammi töötamiseks

Kalenderplaani PMI tõlgenduse (PMBOKi käsiraamatu) nimetatakse projekti ajakavaks. See on loodud selleks, et arvutada peamiste projektide operatsioonide ajastus, määrates projekti täielik kestus. Kalendriplaani raames koordineeritakse ajastus kõigi sidusrühmadega ja asjakohaste dokumentide kinnitamisega. Projekti planeerimisprotsesside ahela ajakava on tihedalt seotud tööde hierarhilise struktuuriga, selle eelarve ja vastutuse maatriksiga.

Kalendriplaani sügavus sõltub sellest, kui kiiresti on vahendeid decomed probleemi täitmiseks ressursse. Esiteks peetakse kõigepealt vastutustundlikke ressursse ettevõtte töötajate isikute või osalejate ära meelitatavate ülesannete tulemuste kohta. Teiseks võetakse arvesse muid ressursse: finants-, materiaalsed ja informatiivsed. Et määrata kindlaks üksikasju, projektijuht peaks mõistma, et ta suudab kontrollida liigub rakendamise kõik ülesanded ja nende tulenevad. Sellisel juhul ei ole vaja liigseid üksikasju ja isegi kahjulikke.

Tingimused, sisu ja töö järjestus määravad reeglid ja võimalused kontrolli rakendatud peamise dokumendi koordineerimisel sündmuste - kalendri kava. Käesolev dokument on dokumenteeritud vorm, vastutustundlikele ressurssidele määratud projektiülesannete kandja, kuna tal on tulemuste, tähtaegade, vastutavate ressursside sõnastamine. Muuhulgas on ajakava pea pea heaks kiitnud. Eristatakse järgmised projekti ajakava liigid:

• võrgu diagramm;
• lindi diagramm;
• vahe-eesmärkide kava;
• töö esitluse tabellav vorm;
• ganta lineaarne diagramm või diagramm.

Lihtsustatud Gantt Graphics mudel

Ülaltoodud skemaatilise diagrammi ehitamise ühe kõige levinuma vormide esindamise ajakava vastavalt projekti probleemile, mida nimetatakse "Ganta Chart" või rohkem usaldusväärselt - tabel Gantt (autori nimi). Chestern Engineer, teadlane Henry Gantt (USA, 20. sajandi algus) välja töötatud mitmesuguse lindi skeemi, mis sisaldab läbi viidud ülesannete ja ajakava ulatust. Ajutised lindid läbi disainiülesanded on suhted üksteisega visuaalselt kujutatud kujul kujul nooled. Kõik ühendused valikuvõimalused rakendatakse mudelis.

1. Sõltumatu töö algus.
2. Start-ots.
3. Start-start.
4. Lõpeb.
5. Lõpp-algus.

Gantt graafikud olid kergesti õppinud, lihtne läbi ja said laialt levinud projektipraktikas. Eriti Gantti diagramm on populaarne ehituses. Mudeli ideoloogiat rakendatakse spetsialiseeritud Microsofti projekti arvutiprogrammis, tänu sellele, millele projektijuht saab nautida kalendriplaani seadeid laias valikus töö- ja operatiivjuhtimise hõlbustamiseks.

Ehitamise näite kaalumine

Kuidas oskab Ganta ajakava ehitada? Mida kõige olulisem on arvestada? Nendele küsimustele vastamiseks kaalume näidet Ganta skeemi ehitamisest väikese projekti alusel "Neon" toote tootmise kasutuselevõtuks. Projekti kavandatakse ettevõtte ostetud spetsialiseeritud seadmete põhjal, mis nõuab paigaldamist, mis on moodustatud selle kasutamise ja hooldusoskustega. Eeldatakse, et toode on üsna tõsine turundusõpe toote turupotentsiaalist. Seejärel tutvustatakse teie tähelepanu projekti tegevusest väljavõte.

Väljavõte projekti "Neon" koostise näitest

Põhimõtteliselt ei ole see ekstrakt MS projektipaketi Gantti diagrammi osana teine \u200b\u200bosa. Toode võimaldab teil teha diagrammi esitlusvõimalustes: Ganta chart, olemasolevate ressursside kasutamine, ülesannete rakendamine. Meie näide projekti kantud projekti on lisaks näidatud kujul liidese kujutise jagatud kaheks osaks. Vasakpoolsel on ülesande sisuline osa ja planeeritud töö otseselt lineaarse ajakava.

Näide tavalisest Ganta Graphicsi liidese kohta MP programmis

Gantt-diagramm koosneb siniste ristkülikute kujul, viidates kalendrile. Nende kõrval kuvatakse vastutustundlikud ressursid ja nende igakuiste tööjõukulude osakaal toimingute täitmiseks. Konstruktsioonide konstrueerimine tööde vahel tehakse noolega. Kombineeritud ülesanded on graafikus näidatud halli horisontaalsete sulgude kujul. Laua diagrammi vasakul küljel kuvatakse ülesanded, mille peamised parameetrid kuvatakse tabelis ja sisaldab järgmisi elemente.

1. Identifikaator.
2. Ülesande nimi.
3. Kestus.
4. Alguse kuupäev.
5. Aegumiskuupäev.
6. Vastutustundlik ressurss.
7. Tööjõu tarbimine.
8. Täitmise protsent.
9. Hierarhia tase.
10. Prioriteet parameeter.
11. Ülesande ajakava.
12. Eelmiste toimingute identifikaatorid.
13. Eelmise töö teabeliik praeguse tööga.
14. Praeguse töö vahetuse aeg eelmise ühe suhtes.

Ülesannete suhete ehitamine sõltub nende tüübist. Projekti näide sisaldab kõiki nelja tüüpi linke. Teatis "5NO" tähendab, et selle dokumendi lõpp on seotud "eelmise" nr 5 algusse, mis meie juhtumi identifitseerimisnumbri alguses on kavas läbi viia hiljem kui praegune ülesanne. Kommunikatsioon "2H + 2" Isikute tavapärase võimaluse vastastikuse sõltuvuse järjekindlalt teostatud toimingute, kui algus praeguse operatsiooni nr 4 on seotud lõpus eelmise 2 päeva taganema 2 päeva.

Näited linkide "Start-End" ja "End-To-Start" kohta Ganta diagrammi

Side "7nn + 6" ütleb meile, et üritus algab hilinemisega 6 päeva jooksul seoses eelmise operatsiooni alguse kohta №7. Seos ülesanded "7OO" näitab, et see töö tuleks lõpule viia lõpus eelmise operatsiooni nr 7. Sellise ühenduse näide on näidatud järgmise graafiku fragmendis.

Näited lingid "Start-Start" ja "Lõpp-lõpu" kohta Ganta Chart

Tehke projekti kvalitatiivne kalendriplaan kaasaegsete ja taskukohase tööriistade abil, kuna MS projekt ei tee praktilisi raskusi. Teine küsimus on, kuidas tagada Gantti diagrammi asjakohasus kogu projekti jooksul. Mul on kiirustada, et minu praktikas oli äärmiselt raske seda teha. On võimatu kaaluda kõiki nüansse ette, kuid ajakava säilitamine ja selle pidev täiendamine ja parandamine ei ole tööjõukulude tõttu lihtsalt õigustatud. Seetõttu arvestades seda tüüpi ajakava esitamist kõige mugavamaks, soovitan seda kasutada mitte rohkem kui kaks kuni kolm korda ettekande ettekande kuraatori ja teiste mõjukate projektide osalejate otsustav hetki tema saatuse.

Ganttikaart - See on horisontaalne histogramm, mida kasutatakse sageli projektijuhtimise rakendustes. Kuigi Excel, tegelikult ei toeta selliseid diagramme, luua lihtsaid Gantti diagrammi on üsna lihtne. Peaasi on andmete nõuetekohaseks konfigureerimiseks.

Joonisel fig. 137.1 näitab A2 vahemiku andmetest loodud Ganta diagrammi: C13. Diagrammil on horisontaalne telg projekti üldine ajavahemik ja iga ristkülik on projekti ülesanne. Isik, kes näeb välja selline diagramm võib kohe näha iga ülesande kestust ja määrata paralleelsed ülesanded.

Veerg A sisaldab ülesande nime, vastava alguskuupäeva veerus ja veerg C - ülesande kestus päevadel. Pange tähele, et A1 rakus kirjeldavad kirjed puuduvad. Jättes selle lahtrisse tühi, siis garanteerite, et Excel ei kasuta veerud A ja B kui teljekategooriatena.

Järgige sellise diagrammi loomise sammuid.

1. Valige vahemik A1: C13, käivitage käsk Lisadiagrammide histogramm igat liiki diagrammid Ja valige Tüüp Lilledeta kogunemisega. vajuta nuppu Okei.
2. Eemaldage legend.
3. Valige vertikaalne telg ja klõpsake Ctrl + 1.Dialoogiboksi helistamiseks Axis formaat.
4. Dialoogiboksis Axis formaat Mine osa Parameetrid telje Ja kontrollige märkeruut kategooriate kontrollimise järjekorda ülesannete esitamiseks järjekorras, alustades ülalt. Seadke lüliti Horisontaalse telje ületab Maksimaalse kategooria paigutamiseks allosas oleva kuupäeva kuvamiseks. Nende tegevuste lõpuleviimisega klõpsake Sulge.
5. Valige mitmeid andmeid ja avage dialoogiboks. Mitmete andmete vorm.
6. Selles aknas minna sektsiooni Täitma Ei täidaSiis minge sektsioonile Piir ja seadke lüliti asendisse Pole rida. Nende tegevuste lõpuleviimisega klõpsake Sulge. Need sammud varjata tõhusalt andmesarja.
7. Valige üksus Horisontaalne telg (väärtus) ja helistage dialoogiboksile Axis formaat.
8. Aknas Axis formaat Seadistage parameetrid minimaalne väärtus ja maksimaalne väärtus, et valida teljel kuvatavate kuupäevade vaade. Selles näites on minimaalne väärtus 5/3/2010 ja maksimaalselt 7/21/2010.
9. Täpsustage väärtus 7 valdkonnas PõhilineÜhe nädala intervallide kuvamiseks ja sektsiooni kasutamiseks Number Axis allkirjade andmete vormindamise määramiseks.
10. Rakendage valikuliselt teisi vormindamisvalikuid.

Võite kasutada meie online Gantti chart faili, mis asub Office Web Apps kasutades Skydrive ja teha oma andmed (muudatusi ei salvestata) või alla laadida ennast arvutisse, mida vajate klõpsake Excel ikooni alumises paremas nurgas .