Mitme klõpsude jaoks, et muuta oma allkiri Outlookis: saladused ja nõuanded. Sõnumite kaitse digitaalse allkirja abil Kuidas teha allkirja Outlooki e-posti aadressil

Loo HTML-allkiri Outlookis 2010/2013/2016

Selles näites kohandame Microsoft Outlook 2013 jaoks HTML-allkirja.

Alguses me põimstasime allkirja HTML, mida me ühendame Outlook.

Avagem Microsoft Outlook 2013 programmi. Minge menüü Fail, sektsiooni "Parameetrid". Järgmine - "Mail", sektsioon "allkirjad".




Siin loome allkirja postkontole, allkirja sisu jäetakse tühjaks.



Me sidume konto allkirjaga. Me muudame järgmisi parameetreid:
E-posti konto - valige loendis olev nõutav konto.
Uus sõnum - valige loodud allkirja nimi.
Vastus ja kohaletoimetamine - vajadusel vastate ja saatke allkirja lisamiseks kirju ja saatke kirjad, siis valite loodud allkirja nimi.


Leiame "OK" aken "allkirjades ja vormides". Müüdud Outlooki seadete aknas "OK".

Nüüd peate minema aadressile C: Kasutajad \\ Your_Pofor a APPDATA \\ Ränding Microsoft \\ Signatures - kausta näeme faile allkirjadega.


Allkirjad salvestatakse HTML-vormingus. Avage fail allkirja nimi (meie näites "allkirja äri lahendus.htm" mis tahes katseredaktoriga ridade vahel


....

Me kustutame silte vahel ja sobivad soovitud failist, mis varem valmistati varem. Salvestage fail. Outlooki avamine, uus kiri ja kontrollige.


Et näha, kas kirjade saatmine, iga kord, kui te ise ei võta enda nime ja kontaktandmeid enda kohta, võimaldavad postikliendid seadistada allkirja automaatse lisamise automaatse lisamise. Lihtsalt looge malli ja see lisatakse automaatselt kõikidele kirjadele.

Lisaks nime- ja kontakttelefonile võib allkiri sisaldada pilti, näiteks ettevõtte embleemi või teie fotot, samuti teie saidile hüperlinki.

Allkiri kirjadele Outlook 2016

Posti kliendil Microsoft Outlook 2016 saab allkirja luua otse uue kirjaga. Klõpsake lindimenüü paneelil nuppu Loo sõnum ja uus aken "Sõnumi" vahekaart (vaikimisi aktiivne) klõpsake nupul "Allkiri". Siin kuvatakse allkirjade all olevate allkirjade all olevad allkirjad - sel viisil on võimalik töötada, kui te ei vali allkirjade automaatse lisamise võimalust kõigile tähtedele. Mõnikord juhtub see mugav, kui teil on mitu allkirja võimalusi.

Siin rippmenüüs on "allkiri" nupp, klõpsates, millist väljavaade avab aken "allkirjad ja toorikud", kus olete loodud, kustutatud ja redigeeritud mallid kirja sisestamiseks. Lihtsalt klõpsake nupul "Loo" ja määrake uue allkirja nimi, klõpsake nuppu OK. Pärast seda asetage kursor "Muuda allkirja" ala teksti kasti ja tippige kõik vajalikud andmed klaviatuurilt. Saate valida fondi, selle värvi ja suuruse, joondamise ning tööriistariba kahe äärmise nupud, saate lisada pilte ja hüperlinke.
Juhised e-posti aadressi seadistamiseks Microsoft Outlook 2016.
Pärast malli valmistamist peate valima, millistel tingimustel see automaatselt sisestatakse kirjadesse. Kui kasutate Outlooki e-posti kliendis mitmeid e-posti aadressi, valige kõigepealt soovitud nimekiri rippmenüüst (saate määrata allkirja iga aadressi jaoks) ja seejärel "uued sõnumid" ja "Vastus ja laeva" esemed Vali rippmenüüst, valige oma nime all loodud tooriku. Teise võimalusena saate allkirja lisada ainult uutele tähedele, et mitte pesakonna pikad kirjavahetus kontaktandmete pidev lisamine.

Pärast vajutades nuppu "allkirjade ja toorikute" aknasse uue allkirja muster lisatakse vastavalt märgitud eeskirjadele. Lisaks sellele on saadaval klõpsates nupul "Signale", mis on mugav, kui olete valinud automaatse lisades uute sõnumite lisamiseks ja vajadusel vastuste jaoks saate menüüst lisada kangimenüüst.

Allkiri tähed Gmaili

Google'i postiteenuse allkirja kasutamiseks peate minema "Seaded" (pärast parempoolses ülanurgas oleva käigule klõpsamist) ja esimesel kaardil "Üldine", et laskuda "allkirja" piirkonda. Kui olete aktiveeritud "ilma allkirjata", kontrollige lihtsalt objekti oma e-postiga (kui kasutate ühel kontol, kogudes ja saatke sõnumeid erinevatest posti aadressidest, siis selles valdkonnas on teil rippmenüüd ja saate teistsuguse määrata Iga aadressi allkirjad).
Tasuta Online Course "Mugav Gmail" Mitmed visuaalsed videojuhised lihtsustavad märgatavalt ja kiirendada igapäevaseid töö e-posti teel. Olles õppinud ajad, kasutage iga päev!
Tekstipiirkonnas sisestage oma andmed soovitud vormingusse. Nagu Outlookis, saate siin lisada ka pilte ja hüperlinke, kuid te ei saa määrata automaatse allkirja sisestamise võimalust ainult uute kirjade jaoks. Aga seal on märkeruut "Lisa see allkiri ees tsiteeritud teksti vastuse sõnumite ja kustutada string ees see allkiri." Vajadusel aktiveerida.

Muutuste jõustumise ja allkirja muutmiseks hakkas allkirja lisama oma sõnumitesse, liikuge lehe lõpuni allapoole ja klõpsake nuppu Salvesta muudatuste nuppu. Allkirja mall on valmis.

Kui soovite ka teha oma Gmaili tähed lisatakse automaatselt (või soovite muuta praeguse), see toimub hüpikaken, kui vajutate praeguse foto või värvi ikooni üleval paremas nurgas (ülalpool) . Praeguse pildi all on link "redigeerimine", klõpsates uue pildi alla laadida.

TÄHTIS: Kui teil on Microsoft Office 365 konto ja kasutate interneti väljavaateid ja väljavaateid või Outlook-väljavaateid, peate looma allkirja mõlemad tooted. Teave e-posti allkirjade loomise ja kasutamise kohta Interneti väljavaadetes võib leida loomise ja e-posti allkirja lisamise Outlook.com või Outlook Internetis.

Kui soovite näha, kuidas seda tehakse.

    Avage uus e-kiri.

    Menüüs sõnumvalige allkirjad> allkirjad.

    Sõltuvalt Outlooki akna suurusest ja sellest, kuidas luua uus e-sõnum või reageerite menüü sõnumeidja nuppu allkirjadvõib olla kahes erinevas asukohas.

    Peatükis valige allkiri, et muutavajuta nuppu loovutamaja seejärel dialoogiboksis Uus allkiri Sisenema nimetus Allkirjastamiseks.

    Peatükis allkirja muutmineluua allkiri. Saate muuta fonte, värve ja fondi mõõtmeid, samuti teksti joondamist. Kui soovite luua usaldusväärsema allkirja markerite, tabelite või piiridega, kasutage teksti vormindamiseks teksti ja seejärel kopeerige ja kleepige allkirja välja. allkirja muutmine. Samuti saate kasutada ühte allkirjade jaoks valmis mallidest. Laadige alla malle Wordis, seadistage need isikuandmete kasutamisel ja seejärel kopeerige ja kleepige need väljale. allkirja muutmine .


    Märkused:

  1. Peatükis Vaikimisi allkirja valik Konfigureerige allkirja jaoks järgmised parameetrid:

    Rippmenüüst e-maili konto Valige e-posti konto, mis ühendatakse allkirjaga. Iga e-posti konto jaoks saate kasutada erinevaid allkirju.

    Kui soovite allkirja lisada kõik uued vaikimisi sõnumeid rippmenüüst loo sõnumeid Valige üks allkirjast. Kui te ei soovi allkirja uue sõnumite automaatselt lisada, valige (Ei). Allkirja ei lisata sõnumitele vastata või saata.

    Kui soovite, et teie allkiri kuvatakse vastustes ja saadetud sõnumites, rippmenüüst vastused ja saadetud Valige üks allkirjast. Võite valida ka vaikevaliku (NO).

    vajuta nuppu Okei Uue allkirja salvestamiseks ja sõnumile naasmiseks. Outlook ei lisa uus allkiri Action 1 avatud sõnumile, isegi kui otsustate allkirja kõiki uusi sõnumeid rakendada. Sellele sõnumile peate käsitsi käsitsi lisama. Allkiri lisatakse automaatselt kõigi tulevaste sõnumite jaoks. Käsiraamatu allkirja lisamiseks valige allkiri Menüüs sõnumJa seejärel valige allkiri, mida sa just loodud.

Logo või pildi allkirja lisamine

Kui teil on ettevõtte logo või pilt, mida peate oma allkirja lisama, järgige alltoodud samme.

Lisage käsitsi allkirjad

Kui te ei soovi, et allkiri lisatakse kõikidele uutele sõnumitele, vastused ja saadetud kirju, saate selle käsitsi sisestada.

    Vahekaardil e-kirjas sõnumvajuta nuppu allkiri.

    Valige allkiri ilmuva rippmenüüst. Kui teil on mitu allkirja, saate valida mis tahes loodud allkirja.

Allkirja loomine ja konfigureerimine Microsoft Outlook 2007 / Outlook 2010 / Outlook 2013

Muud teemal olevad materjalid:

Microsoft Outlooki rakenduses on loodud e-kirjadele automaatse allkirja moodustamine moodustama automaatse allkirja, kus saate määrata oma nime, asukoha, töökoha ning telefonid, faksid ja muud kontaktandmed, lisage logod, fotod, Lingid saitidele jne.

Kuidas luua ja konfigureerida allkirja Microsoft Outlook 2003?

Selleks, et konfigureerida allkirja MS Outlook 2003, peate minema "Service" menüüsse valige "Parameetrid" ja minge vahekaardile "Message" ja seejärel klõpsake nupul "Signaal ...". Jääb klõpsata nupule "Loo" nupule ilmunud dialoogiboksis nimega "allkirja loomine", sisestage uue proovi nimi ja vormindage allkirja ise.

Loodud allkirjaproove saab muuta ja kustutada. Pärast allkirjaproovi loomist peaksite määrama taotluse selle kasutamiseks.

Kuidas lisada EDS-i Outlookis

See on tehtud sama "sõnumi" vahekaardil "allkirjade" sektsioonis, valides soovitud allkirjaproovi rippmenüüst "allkirja" uute sõnumite jaoks: "ja / või" vastamisel ja edastamisel ".

Kuidas luua ja konfigureerida allkirja Microsoft Outlook 2007?

MS Outlook 2007 allkirja konfigureerimiseks peate avama menüüsse "Faili" ja valige "Loo" / "sõnum" või vajutage klaviatuuril Ctrl + N-klaviatuuri kombinatsiooni. "Sõnumi" vahekaardil "Luba" nupud avada "allkiri" nuppu ja valige "allkiri" kirje. Vahekaardil "Allkiri ja toorikud" klõpsake vahekaardil "Elektrooniline allkiri" klõpsake nuppu "Loo". Järgmisena peate allkirja nimetama nime, et eristada allkirju, kui neid on mitmeid ja luua allkirja ise tekstikasti nimega "Muuda allkirja". Vajadusel allkirja saab vormindada, samuti sisestada pilt, hüperlink ja visiitkaart. Loodud autorakenduse konfigureerimiseks jääb konto rippmenüüst konto valimiseks ja valige soovitud allkirjad "uued sõnumid:" ja / või "Vastus ja saadetis".

Allkirjad salvestatakse HTML-failidena C: \\ Kasutajad \\ User_Name a APPDATA \\ Ränding Microsoft

Muud teemal olevad materjalid:

Microsoft Outlooki rakenduses on loodud e-kirjadele automaatse allkirja moodustamine moodustama automaatse allkirja, kus saate määrata oma nime, asukoha, töökoha ning telefonid, faksid ja muud kontaktandmed, lisage logod, fotod, Lingid saitidele jne.

Kuidas luua ja konfigureerida allkirja Microsoft Outlook 2003?

Selleks, et konfigureerida allkirja MS Outlook 2003, peate minema "Service" menüüsse valige "Parameetrid" ja minge vahekaardile "Message" ja seejärel klõpsake nupul "Signaal ...". Jääb klõpsata nupule "Loo" nupule ilmunud dialoogiboksis nimega "allkirja loomine", sisestage uue proovi nimi ja vormindage allkirja ise.

Loodud allkirjaproove saab muuta ja kustutada.

Tehke allkiri Microsoft Outlook 2010

Pärast allkirjaproovi loomist peaksite määrama taotluse selle kasutamiseks. See on tehtud sama "sõnumi" vahekaardil "allkirjade" sektsioonis, valides soovitud allkirjaproovi rippmenüüst "allkirja" uute sõnumite jaoks: "ja / või" vastamisel ja edastamisel ".

Kuidas luua ja konfigureerida allkirja Microsoft Outlook 2007?

MS Outlook 2007 allkirja konfigureerimiseks peate avama menüüsse "Faili" ja valige "Loo" / "sõnum" või vajutage klaviatuuril Ctrl + N-klaviatuuri kombinatsiooni. "Sõnumi" vahekaardil "Luba" nupud avada "allkiri" nuppu ja valige "allkiri" kirje. Vahekaardil "Allkiri ja toorikud" klõpsake vahekaardil "Elektrooniline allkiri" klõpsake nuppu "Loo". Järgmisena peate allkirja nimetama nime, et eristada allkirju, kui neid on mitmeid ja luua allkirja ise tekstikasti nimega "Muuda allkirja". Vajadusel allkirja saab vormindada, samuti sisestada pilt, hüperlink ja visiitkaart. Loodud autorakenduse konfigureerimiseks jääb konto rippmenüüst konto valimiseks ja valige soovitud allkirjad "uued sõnumid:" ja / või "Vastus ja saadetis".

Allkirjad salvestatakse HTML-failidena C: \\ Kasutajad \\ User_Name a APPDATA \\ Ränding Microsoft

Microsoft Outlook on postiklient, mis lisaks e-posti teel töötavale tööle pakub ka palju lisavõimalusi kliendile.

Tänu sellele Messengerile on kasutaja alati juurdepääs teiste mugava arengu planeerijale ja massile.

Hoone:

Nagu elektroonilise kirjavahetuse puhul, on tal ka oma omadused, näiteks elektroonilise allkirja olemasolu, mis võib mõnikord olla väga kasulik.

Reeglina allkiri sisaldab saatja täielikku nime, tema positsiooni ja ettevõtte, kus see toimib.

Seega tõendab ta oma identiteeti, mis kõrvaldab võimaluse suhtlemiseks erinevate petturitega. Pealegi, see võib sisaldada järgmist:

Programmi kaudu, kui loodud allkiri saab automaatselt kinnitada kõigi väljaminevate tähtedega, kuid mingil hetkel võib tekkida vajadus selle muutmiseks.

Kuidas seda teha õigesti, me ütleme allpool toodud juhiseid.

Olemasolevate allkirjade seadmine Outlookis

Ühe või mitme allkirja muutmiseks peate minema järgmistele meetmetesse:

1 Outlooki juurdepääs valige vahekaart "Fail";

2 Leia see "Parameetrid" ja mine neile;

4 Selles leiame nupu "Allkirjad" Ja klõpsates seda, minge allkirjade loomise ja redigeerimise režiimi.

Aknas "Vali allkiri muuta" Kõik olemasolevad eelnevalt loodud allkirjad, mida saab ümber nimetada või kustutada, võib ümber nimetada või kustutada.

Sama akna vahendite puhul luuakse uued allkirjad.

Seadete juurde minemiseks, sa peaksid klõpsama soovitud kirjele ja seejärel kõik selle kohta teadaolevad andmed. Alumine aken näitab redigeerimisvälja. Selles saate midagi muuta või täielikult ümber kirjutada teavet, sõltuvalt teie vajadustest.

Lisaks paigutatakse lisavõimalused samasse paneeli, nagu majutus ja Interneti-lingid teie ettevõtte või ettevõtte saidile.

Lõplik osa sisaldab vaikeseadeid. Kui teil on mitu allkirju, märkige see, mis kasutab kõige sagedamini ja see lisatakse automaatselt.

Selles osas saate valida ka eraldi allkirjad uute kirjade jaoks ja vastused kellegi teise taotlustele.

Pärast kõiki manipuleerimist, mida soovite allkirja reguleerida, on täiuslik, salvestame tulemuse ja jätta sektsioon, vajutades nuppu "OK".

Lisaks tavalisele viisile allkirja muutmiseks, kus kõik on sammerkida ja lihtsalt iT-kasutusjuhendi kohandamiseks on ka teine \u200b\u200bvõimalus. Selle rakendamiseks vajab kasutaja uue kirja loomisel, et leida allkiri tipptasemel tööriistariba ikoonil, mis näitab allkirja, klõpsake seda ja valige sobiv valik.

Joonis fig. 9 - Käsitsi allkirja seadistamine

Tulemus

Allkirja redigeerimise kord tundub umbes sama, mis 2013. ja 2016. aastal vabastada, seetõttu, kui te järgite ülaltoodud juhiseid, ei tohiks tal olla raskusi.

Kui te esialgu ei ole loodud allkirja, siis samamoodi saate minna "allkirjade" sektsiooni ja selle asemel, et muuta nuppu "Loo" nuppu.

Täitke kõik väljad, mis on juba mainitud ainult lisades ja e-posti aadressi ja saate valmis allkirja. Peaasi, ärge unustage seda pärast selle salvestamist.

Nagu näete, on protseduur lihtne ja ei nõua liiga kaua aega.