Lõputöö rakendused on jaotis, kuhu lisate visuaalseid materjale. Visualiseerimist saab esitada erineval kujul - diagramm, tabel, joonis, võrdlustabel jne. Need materjalid on nii mahukad, et neid ei saa töösse endasse kaasata. Nii et mõtlesime välja rakendused. Erinevatel ülikoolidel on erinevad nõuded, kuid teadustöödes kehtivad rakenduste kujundamisel üldised reeglid. Kuidas siis rakendust kujundada?
Kuidas rakendust õigesti kujundada
Taotlused vormistatakse teadustöö lõpus pärast kirjanduse loetelu. Saate need koos oma töödega failida või parem lisada diplomile eraldi kaustas. Kui ääristate lõputöö tekstile lisad, eraldage need põhiosast tühja lehega.
Taotlused on nummerdatud lehe paremas ülanurgas. Kui rakendus võtab enda alla 2 lehte, peate viimasele lehele kirjutama "Taotluse lõpp ...". Kui taotlus sisaldab kolme või enamat lehte, siis teisele ja järgnevatele märkige "Taotluse jätkamine ..." ja viimasele - "Taotluse lõpp ...". Kui ühes rakenduses on korraga mitu joonist või tabelit, siis ärge unustage neid nummerdada. Iga illustratsioon on nummerdatud eraldi.
Andke oma rakendustele pealkirjad, mis on seotud teie käsikirja tekstiga. Lisame nende rakenduste lingid teksti. "Cm. rakendus ..., joon. ... ". Lugeja kõigest aru saamiseks, segaduse ja tarbetute küsimuste vältimiseks koostage rakendused selgelt, dekodeerides kõik tabelites, joonistes ja diagrammides leiduvad sümbolid.
Määrake rakendus ise oma töö sisukorras. Küsige oma koolilt, kas kasutada pidevat lehekülgede lehte või luua rakenduste jaoks ise. Samal ajal salvestame rakenduste numbrid.
Kuidas koostada lepingu lisa
Lepingu lisa peab olema korralikult vormistatud, vastasel juhul on see täis tõsiasja, et dokumendil ei ole juriidilist jõudu. Alustuseks tutvuge rakenduste kujundamise GOST-i standarditega ja proovige hoolikalt järgida kõiki standardeid. Pärast tööga toimetulekut soovitan teil anda dokument spetsialistidele kontrollimiseks või otsida kohe abi spetsiaalsetelt ettevõtetelt, kes koostavad ja teostavad dokumentatsiooni.
Kui otsustate kõike ise teha, juhinduge sellest vihjest:
- Koostame dokumendid, mis saavad lepingu lisaks (graafikud, tabelid, aktid, loetelud jne).
- Taotlused prinditakse eraldi lehtedele ja klammerdatakse mitu lehte üheks dokumendiks või brošüüriks.
- Pane numeratsioon üles vastavalt eeskirjadele.
- Kõik dokumendid peavad olema koos taotlusega märgitud. Dokumendi alglehele kirjutame ülemisse nurka “Lisa nr ” ja paremale paneme seerianumbri. Kohe selle alla kirjutame haldusdokumendi nimetuse "teenuslepingusse" ja selle andmed (allkirjastamise number ja kuupäev).
- Põhidokumenti paneme taotluse kohta märgi.
- Pärast jaotise pealkirjade märkimist lisame lisatud dokumentide loendi. Koostame nummerdatud loendi kujul. Selles märgime nime, lehtede ja koopiate arvu, ärge unustage numeratsiooni jälgimist.
Paljudel juhtimisdokumentidel on rakendused. Dokumendi lisa võib olla kas iseseisev, lõplikult vormistatud ja kehtiv dokument või kavand või dokumendi osa, mis selgitab või paljastab põhidokumendi teatud sätete sisu. Arutame materjalis, kuidas dokumendile lisa väljastada.
Dokumendi lisaks võib olla kas iseseisev, lõplikult vormistatud ja kehtiv dokument (näiteks organisatsiooni põhikirja koopia, organisatsiooni personalitabeli koopia, vastaspoolele saadetud lepingu allkirjastatud ja registreeritud koopiad jne), või dokumendi eelnõu (näiteks otsuse eelnõu, korralduse eelnõu) või dokumendi osa, mis selgitab või paljastab põhidokumendi teatud sätete sisu (näiteks komisjoni korraldusega koostatud komisjoni liikmete nimekiri). juht, mis on käesoleva korralduse lisa, või tegevuskava, mis on samuti korraldusega kinnitatud).
Dokumentidele lisade tegemine kõikide reeglite järgi
Põhidokumendi ja selle lisade vahel on kahte tüüpi seoseid: põhidokumenti ja taotlust ühendab näiteks dokumentide saatmise vajadus ehk töövoog:
- kaaskiri ja selle manus;
- põhidokument ja lisa on sisuliselt lingitud:
- leping ja selle lisa kulukalkulatsiooni, ajakava või muu dokumendina;
- korraldus ja tegevuskava või komisjoni liikmete nimekiri, avalikustades korralduse haldusosa asjakohaste lõigete sisu;
- korraldus ja käesoleva korraldusega kinnitatud määrustik, mis on korralduse lisa.
Esimesel juhul moodustavad kaaskiri ja manusdokumendid ühtse dokumentide kogumi, teisel juhul on põhidokument ja manusdokumendid ühe dokumendi osad.
Olenevalt sellest, kuidas põhidokument ja rakendused on omavahel seotud, vormistatakse rakenduse märk erinevalt.
Kuidas väljastada taotlust, kui põhidokument ja rakendused on omavahel seotud saatmisvajadusega
Mõelge esimesele võimalusele, kui põhidokument ja lisad kombineeritakse, peamiselt selleks, et tagada iseseisvat laadi dokumentide edastamine adressaadile, mis ei ole omavahel sisult kuidagi seotud. Kuna iseseisva iseloomuga dokumendid, milleks võivad olla lõplikud dokumendid või vormistatud dokumentide kavandid, saadetakse koos kaaskirjaga, siis ei ole nendele dokumentidele võimalik teha täiendavaid märkmeid ega panna üles lisaandmeid. Sellega seoses kantakse saatekirjale spetsiaalne rekvisiit - märge rakenduste saadavuse kohta, mis sisaldab teavet taotluste kohta.
Taotluste olemasolu kohta märgistuse väljaandmise reeglid on kehtestatud GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele” (edaspidi standard). Ja kuigi standard näeb märgi kujundamiseks ette mitu võimalust, tuleb praktikas ette olukordi, mida standard ette ei näe. Sellega seoses on mõttekas kaaluda kõiki olukordi, nii standardis sätestatud kui ka sätestamata.
Standardis sätestatud rakenduste projekteerimise olukorrad
- Kui taotlusdokument on tekstis nimetatud, märgitakse avalduse olemasolu järgmiselt:
Kasutamine: 5 liitri kohta. 2 eksemplaris.
Kui kirjal on manus, mida tekstis ei nimetata, siis on manuse olemasolu märkuses märgitud manuse nimi, lehtede arv ja eksemplaride arv ning kui manuseid on mitu, siis need. on nummerdatud, näiteks:
Kui taotlused on köidetud, siis lehtede arvu ei märgita. Näiteks kui taotlusdokument on tekstis nimetatud:
Taotlus: 1 eksemplaris.
või kui taotlusdokumenti ei ole tekstis nimetatud:
Lisa: Samsung pesumasinate varuosade kataloog 1 eksemplaris.
Kui dokumendile on lisatud mõni muu dokument, millel on ka lisad, tehakse märge manuse olemasolu kohta järgmiselt:
Manus: föderaalarhiivi kiri 06/05/2010 nr 02-6/172 ja selle lisa, ainult 3 lehte.
Kui avaldus ei saadeta kõigile dokumendis märgitud aadressidele, vaid ainult esimesele (peamisele) adressaadile, vormistatakse avalduse märkus järgmiselt:
Kasutamine: 3 liitri kohta. 5 eksemplaris. ainult esimesele aadressile.
Mittestandardsed olukorrad kaaskirjade manuste kujundamisel
Nagu juba mainitud, tuleb praktikas ette olukordi, mille kujundust standard ette ei näe. Vaatleme neid.
1. Kaaskirja lisadena saab saata paberkandjal ja elektroonilisel andmekandjal (disketid, CD-d, DVD-d, flash-kaardid) dokumente. Sel juhul saab rakenduste olemasolu märgi vormindada järgmiselt:
Kuna dokumentide saatmisel ja vastuvõtmisel dokumentide täielikkuse kontrollimiseks märgitakse taotluse olemasolu märgis oleva dokumendi-taotluse lehtede arv, piisab dokumentide saatmisel elektroonilisel kandjal, kui märkida teabekandjate arv. ise.
Kui kaaskirjaga saadetakse ainult elektroonilisel andmekandjal olev dokument, saab manusena märkida järgmiselt:
Lisa: Elektritoodete tarnelepingu projekt CD-l 1 eksemplaris.
2. Manuse kohta tehakse erimärkus konfidentsiaalsete dokumentide saatmisel (dokumendid, mis sisaldavad ametisaladust märgistusega "Ametlikuks kasutamiseks", ärisaladust märgistusega "Ärisaladus" või muud konfidentsiaalset teavet märgistusega "Konfidentsiaalne" või "Täiesti konfidentsiaalne" või muud). ).
Kuigi normatiivaktid ei kehtesta konfidentsiaalsete dokumentide saatmisel kaaskirjade väljastamise ja manuse olemasolu märkimise erikorda, on praktikas sellised reeglid välja kujunenud. Need reeglid on kirjas kohalikes määrustes (reeglid, määrused, juhised), mis reguleerivad konfidentsiaalse kontoritöö küsimusi organisatsioonides.
Vastavalt käesolevale reeglile märgitakse konfidentsiaalsete dokumentide saatmisel kaaskirjas avalduse olemasolu märkuses täiendavalt dokument-avalduse number (see tähendab dokumendi registreerimisnumbrit) ja dokumendile juurdepääsu piiramise tempel. , näiteks:
Rakenduse silt, kui dokument ja rakendus on sisu järgi lingitud
Kaaluge rakenduste kujundamist juhtudel, kui põhidokument ja taotlus on sisuliselt seotud. Sellistel taotlustel võib olla mitmesuguseid dokumente: haldusdokumendid (määrused, otsused, korraldused, korraldused), mis tahes liiki lepingud, eriti tsiviilõigused, erinevad aktid (ülevaatused, auditid, ekspertiisid jne), plaanid, programmid, aruanded jne. ..
Kuna antud juhul, nagu eelpool juba märgitud, on manusdokument põhidokumendi lahutamatuks osaks, on märked manuse olemasolu kohta nii põhidokumendil kui ka manustamisdokumendil, kuid need vormistatakse erinevalt. kaaskirjades.
Põhidokumendi koostamisel tehakse reeglina dokumendi vastavasse lõiku link avaldusele. Võtame näiteks haldusdokumendi teksti.
Registreerimine ühe avaldusega
Disain mitme rakendusega
Vastavalt sellele tehakse põhidokumendi igale lisale taotlusele GOST R 6.30-2003 kehtestatud vormis märge:
2. lisa
Rosarkhivi käsul
kuupäevaga 15.03.201 1 nr 35
Sõna “taotlus” saab trükkida suurtähtedega märgiga #, samuti on lubatud atribuudiread tsentreerida pikima rea suhtes:
Lepingute, aktide, plaanide, aruannete ja muude dokumentide lisad vormistatakse sarnaselt, näiteks lepingu lisale:
Kui dokumendi manuseks on haldusdokumendiga kinnitatud dokument (näiteks korraldus), siis peab kinnitatud manusdokumendil olema koos märgega manusele ka kooskõlastustempel. Kuna kinnitustempel sisaldab ka linki põhidokumendile (näiteks korraldusele), on metoodilised soovitused föderaalsete täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamiseks (kinnitatud föderaalarhiivi 23. detsembri 2009 korraldusega nr. 76) sätestada:
Kui dokumendi (näiteks korralduse) lisaks on kinnitatud dokument (eeskirjad, eeskirjad, juhendid, eeskirjad jne), tehakse ülemisse paremasse nurka avalduse kohta märge, alla - kinnitustempel dokument, näiteks:
Taotlus nr 1
KINNITUD
föderaalarhiivi 12. novembri 2009 korraldusega nr 125
See tähendab, et käesoleval juhul selleks, et mitte korrata taotluse märkuses ja kooskõlastustemplil viidet haldusdokumendile (korraldusele), märgitakse haldusdokumendi kuupäev ja number üks kord - templisse. heakskiit.
V.F. Yankova, Ph.D. ist. Teadused, dotsent, asetäitja. VNIIDAD direktor
Soovitatav on lisada lisadesse materjalid, mida mingil põhjusel põhiosasse ei saa võtta: tööd täiendavad materjalid; vahepealsed matemaatilised tõestused, valemid ja arvutused; digitaalsete abiandmete tabelid; juhised, meetodid, algoritmide ja ülesanneprogrammide kirjeldused, abiillustratsioonid; määrused, näiteks ametijuhendid. Lisades on ka A3 lehtedele tehtud illustratsioonid, tabelid ja väljatrükid.
Taotlused koostatakse selle dokumendi jätkuna selle järgmistel lehtedel pärast kasutatud allikate loetelu.
Taotlused on tähistatud vene tähestiku suurte tähtedega, alustades A-ga, välja arvatud tähed Ё, 3, Y, O, Ch, b, Y, Ъ (LISA A, LISA B, LISA C jne). Lisasid on lubatud tähistada ladina tähestiku tähtedega, välja arvatud tähed I ja O. Vene ja ladina tähestiku tähtede täieliku kasutamise korral on lubatud tähistada lisasid araabia numbritega.
Sõna "LISA" ise on kirjutatud suurte tähtedega.
Kui töötab ainult üks rakendus, tähistatakse seda "LISA A".
Iga rakendus peaks algama uuelt lehelt. Sel juhul kirjutatakse sõna "LISA" ja selle tähetähis lõigu taandega.
Avaldusel peab olema pealkiri, mis kirjutatakse järgmisele reale pärast sõna "LISA" koos lõigu taandega. Pealkiri on suurtähtedega.
Töö tekstis tuleks viidata kõikidele taotlustele, näiteks: "... lisas B ...". Taotlused on paigutatud töö tekstis neile viitamise järjekorras.
Iga taotluse teksti saab vajadusel jagada osadeks, alajagudeks, lõigeteks, alapunktideks, mis on iga taotluse sees nummerdatud. Numbrile eelneb selle rakenduse tähistus.
Lisad peaksid jagama kogu ülejäänud dokumendiga pidevat lehekülgede lehte.
Sisu kujundus
Sissejuhatus
1 Maksude teoreetilised alused
2 Vene Föderatsiooni maksusüsteemi omadused
3 Venemaa maksusüsteemi arendamise probleemid ja väljavaated
Järeldus
Kasutatud allikate loetelu
Rakendused
Ärge pange sisuelemendi nime ja lehekülje numbri vahele punkte .
Kursusetööde kontrollimisele ja kaitsmisele esitamise kord
Kursusetööd tuleb sooritada ja esitada osakonda õigeaegselt (ca 2 nädalat enne sessiooni algust). Kontrollimisel näidatakse veeristele saadaolevad kommentaarid.
Positiivse hinnanguga on lubatud kursusetöö kaitsmisele, milles üliõpilane teeb oma töö sisu kohta suulise ettekande, vastab esitatud küsimustele.
Kui sisus ja kujunduses on puudujääke, saadetakse kursusetöö kordamisele. Sel juhul peab üliõpilane need puudused esimesel võimalusel kõrvaldama ja esitama töö korduskontrolliks.
Pärast kursusetöö kaitsmist saab üliõpilane lõpliku hinde, mis kantakse hinneteraamatusse ja õiendisse.
Kursusetöö võimaldab üliõpilasel üldistada ja süstematiseerida kõiki varem omandatud teadmisi, süvendada teadmisi majandusdistsipliinide vallas, arendada loova mõtlemise oskust ettevõtte juhtimise vallas ning on ühtlasi aluseks lõpukvalifikatsiooni koostamisel. tööd.
Lõputöö oluliseks elemendiks on avaldused, mis näitavad selgelt õpilase tehtud uurimistööd. Rakendused tugevdavad õpetajate positiivseid muljeid töö autori ettevalmistusastmest ja töö enda kvaliteedist. Lisaks taotluste sisule on äärmiselt oluline need õigesti ja vastavalt GOST-i reeglitele koostada. Allpool kirjeldatakse rakenduste kavandamise põhireegleid.
Taotlus diplomis, mis see on ja milleks tudeng vajab
Lisa on eraldi osa, mis sisaldab täiendavaid, sageli visuaalseid materjale autori välja töötatud uurimismeetodite ja algoritmide kohta. See sisaldab teavet, mida ei saa vormistada kogu töö standardite järgi, näiteks joonised või pildid, mis ei mahu A4 lehe formaati.
See jaotis on suurepärane lisa, mis tõstab töö kvaliteeti ja selle üldmuljet. Vaatamata sellele, et taotluste sisu ei pruugi olla vormindatud vastavalt standardile, on oluline selle rakenduse kohta käiv teave korrektselt vormistada pärast konsulteerimist õpetajaga ja juhindudes koolitusjuhendis (GOST) toodud nõuetest.
Mis sisaldub diplomilisas
Need sisaldavad mis tahes täiendavat teavet lõputöö kohta. Aktsepteeritavad on nii graafilised materjalid kui jaotusmaterjalid, uuringu läbiviimiseks kasutatud vahendite näited, täpsemad arvutused jms.
Kõige sagedamini on jaotises "Rakendus" järgmised:
- Diagrammid ja graafikud;
- liiga suured lauad;
- Üksikasjalikud arvutused valemite abil;
- Vahearvutused;
- Teave uurimistöös kasutatavate instrumentide ja seadmete kohta;
- metroloogilist laadi järeldused;
- Autori uurimismeetodite või püstitatud probleemide lahendamise üksikasjalik kirjeldus;
- Täiendav graafiline abiteave kaartide, fotode, jooniste jms kujul;
- Võrdlusmaterjalide koopiad (ettevõtte statistilised aruanded jne)
Kõik taotluses esitatud materjalid muudavad lõputöö detailsemaks ja detailsemaks. Need annavad aimu magistrandi mõttekäigust õppetöö käigus. Tihti hindab diplomikomisjon, kui õigesti ja oskuslikult oskas üliõpilane diplomi kaitsmisel avaldusi kasutada, mis mõjutab hindamist.
Kuidas väljastada diplomilisa vastavalt GOST-i reeglitele ja nõuetele
Hoolimata asjaolust, et taotlused koostatakse tavaliselt vastavalt GOST-i nõuetele, pole need absoluutselt keerulised. Peamine põhimõte on põhinõuetest kinnipidamine.
GOST 2.301 ütleb, et lehe formaat taotluse tegemisel võib olla A4, A3, A1 jne. Kuid mittestandardseid lehevorminguid saate kasutada ainult siis, kui teavet tõesti ei saa tavalisel A4-l. Taotluste arv võib olla ükskõik milline, kuid piisav lõputöö teema täielikuks avalikustamiseks (GOST 2.109).
Üldiselt tuleb järgida järgmisi reegleid:
1. Avaldusi ei pea töö põhiosale lisama. Need tuleks panna eraldi kausta.
2. Iga taotlus on uus leht, mille keskele on kirjutatud (suurte tähtedega) sõna "LISA".
3. Taotlused ei ole nummerdatud, vaid on tähistatud tähtedega tähestikulises järjekorras, välja arvatud ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).
4. Tähistamiseks võite kasutada ladina tähestikku, välja arvatud tähed i, o.
5. Äärmuslikel juhtudel, kui tähestikku pole piisavalt, on araabia numbrite kasutamine vastuvõetav, kuid ebasoovitav.
6. Isegi kui taotlusi on ainult üks, tuleb see ikkagi A-tähega tähistada.
7. Rakenduses saate jagada teksti lõikudeks.
8. Kõigi rakenduste puhul on vaja järgida ühte pealkirjastiili.
9. Kui taotlus on paigutatud mitmele lehele, märgitakse iga järgmine leht "Liite B jätk" ja "Liite B lõpp".
Pidage meeles, et avalduste õige kujundus võib oluliselt mõjutada diplomi hinnet.
Disaini näide:
Avalduse tegemine diplomi sisukorda
Diplomi ülesehitus kajastub selle sisukorras, kus on vaja ära märkida ka avalduste olemasolu. Kõik lisadesse paigutatud lisamaterjalid on viidatud kirjanduse loetelu järel viimasena. Väga oluline on loetleda kõik rakendused, märkides ära nende numeratsiooni ja pealkirjad. Näiteks kui teil on rakendus A, B, C, D ja E, siis tuleb need kõik sisus selges järjekorras ära näidata. Pärast rakendust tähistavat tähte (A, B, C jne) kirjutatakse selle nimi, s.o. taotluses märgitud pealkiri.
Disaini näide:
Diplomi taotlemise linkide moodustamine
Diplomi tekst peab sisaldama linke kõikidele kandideerimisavaldustele. Seda tehakse umbes nii: "täpsemat teavet bilansi kohta saab vaadata lisast A." Lisa A ise peaks sisaldama seda üksikasjalikku bilanssi.
Tähtis! Lisade järjestuse määrab nendele tekstis viitamise järjekord.
Disaini näide:
Üksikasjalikud juhised diplomilisa täitmiseks
- Esikülje täitmisel tuleb nimetavas käändes märkida täielik perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.
- Nõutav on õpilase täielik sünniaeg. Seda tehakse rangelt määratletud järjekorras: sünnikuupäev kirjutatakse täisnumbrina (10), kuu märgitakse sõnadega (detsember) ja aasta märgitakse rangelt neljakohalises vormingus, mille järel sõna "aasta" on kohustuslik sõnadega - 1991.
- Eraldi veerg on lõpudokumendi fikseerimiseks, mille alusel antakse korraldus õpilase vastavasse õppeasutusse registreerimiseks - “Eelmine haridusdokument”. Sellel real peate märkima ja täielikult kirjeldama eelmise õppekoha täisnime, samuti selle lõpetamise aasta. See võib olla: tõend õppeasutuse - kooli lõpetamise kohta.
- Mõnel juhul on konkreetse õppevaldkondade loetelu jaoks ette nähtud sobivad sisseastumiseksamid. See veerg võib jääda tühjaks, kuna kõik alad ei nõua sisseastumiseksameid. Vastavalt ülaltoodud teabele - see veerg täidetakse või jäetakse täitmisel vahele.
- Eraldi on rida, mis näitab sisseastumisaastat ja vastava kõrgkooli lõpetamise aastat. Kõik need kuupäevad on toodud neljakohalises numbrilises formaadis, mis vastavad vastava üliõpilase sisseastumis- ja lõpetamisaastatele.
- Seal on eraldi veerg, mis näitab õppeperioodi vastavas õppeasutuses. Olenevalt treeningvormist võib koolituse kestus ulatuda 4 kuni 5 aastani.
- Veerg „Suund“ täidetakse selle õppesuuna alusel, mille lõpetaja vastavas kõrgkoolis läbib.
- Veergu "Spetsialiseerumine" täidavad eranditult bakalaureuseõppe üliõpilased ja spetsialistide programmi (5 aastat) raames koolitatud isikud. Bakalaureuseõpe täidab selle rea sõnadega "ei pakuta". Sellesse veergu on rangelt keelatud kirjutada erialakoodi.
- Eraldi veerg on lõpetatud kursusetööde jaoks, mis olid täidetud kogu õppeperioodi jooksul. Siin tuleks loetleda kõik tööd, märkides ära nende nimed ja vastava hinnangu, tingimata suurtähtedega.
- "Praktika" - tähistab kõiki praktikaid ja nende liike, mille õpilane õppeprotsessis läbis, samuti tõrgeteta nende rakendamise ajastust ja vastavaid hinnanguid.
- Eraldi veerg on lõpuriigieksamite jaoks, kuhu on märgitud kõik asjakohased eksamite nimetused ja ka iga nende kohta vastav hinne, tingimata suurtähtedega.
- Seal on eraldi veerg, mis viitab kvalifitseeriva töö kirjutamise kestusele, siin on vaja selgelt märkida selle dokumendiga töötamise ajaraam. Seal on märgitud ka lõputöö kaitsmise päev, selle täisnimi ja hinnang, rangelt suurtähtedega.
- Vastavasse veergu on vaja hinneteraamatu alusel märkida kõik katseained ja need kirja panna.
Märge
Märkida on vaja kõik tähistused, mis tuleb täitmisel ära märkida, olgu selleks eriala või kursuse nimetus - vajalik ilma jutumärkideta, tavaliste sõnadega.
Kui koolituse käigus valmis suur hulk kursusetöid, mida omakorda ei saa paigutada ülaltoodud veergudesse, siis saab need märkida diplomilisa tagaküljele pärast ainepunktide loetelu.
Pärast käesoleva ankeedi täitmist tuleb see kõikide juhtumite vältimiseks uuesti üle vaadata ja üle kontrollida.
Järeldus
Seega pole lõputöö avalduste vormistamine sugugi keeruline. Peaasi, et need oleksid informatiivsed, kvaliteetsed ja kõigil oleks töö tekstis lingid.
1. Kiri trükitakse valgele või heledale paberile formaadis A4 (210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm).
2. Lehel peavad olema vähemalt järgmised väljad:
20 mm - vasak;
10 mm - parem;
20 mm - ülemine;
20 mm - madalam.
Kirja kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev. Kuupäev kirjutatakse araabia numbritega järjestuses: kuu päev, kuu, aasta. Kuu päev ja kuu on tähistatud kahe paari araabia numbritega, mis on eraldatud punktiga; aasta - neli araabia numbrit.
4. Väljuv number.
Kirja registreerimis- (väljamineva) number koosneb selle järjekorranumbrist, mida saab oma äranägemisel täiendada indeksiga (näiteks osakonnajuhataja initsiaalid). Kahe või enama osakonna ühiselt koostatud kirja registreerimisnumber koosneb iga osakonna kirja registreerimisnumbritest, mis on eraldatud kaldkriipsuga.
6. Adressaat
Adressaadiks võivad olla organisatsioonid, nende struktuurilised allüksused, ametnikud või üksikisikud. Ametniku poole pöördudes märgitakse initsiaalid ENNE perekonnanime. Organisatsiooni ja selle struktuuriüksuse nimi märgitakse nimetavas käändes.
Näiteks:
LLC "Ettevõtte" nimi "
planeerimisosakond
Daatiivi käändes näidatakse selle isiku asukoht, kellele kiri on adresseeritud, Näiteks:
tegevjuhile
LLC "Ettevõtte" nimi "
A.A. Ivanov
LLC "Ettevõtte" nimi "
planeerimisosakond
B.B. Petrov
Kirjas ei tohi olla rohkem kui neli adressaati. Sõna "Koopia" teise, kolmanda, neljanda adressaadi ees ei märgita. Suurema saajate arvu korral moodustavad nad kirjade meililisti.
Nõutav "Aadress" võib sisaldada postiaadressi. Postiaadressi elemendid märgitakse postiteenuste osutamise eeskirjadega kehtestatud järjekorras.
Kui adresseerite kirja organisatsioonile, märkige selle nimi ja seejärel postiaadress, Näiteks:
LLC "Ettevõtte" nimi "
Jaroslavski pr-kt, 12, Jaroslavl, 150001
Kui adresseerite kirja eraisikule, märkige saaja nimi ja initsiaalid ning seejärel postiaadress, Näiteks:
Sidorov V.V.
St. Svobody, elukoht 5, apt. 12,
Jaroslavl, 150 000
7. Kirja tekst
Kirja tekst on koostatud tabelina, sidusa tekstina või nende struktuuride kombinatsioonina.
Tabeli veergudel ja ridadel peavad olema pealkirjad, mis on väljendatud nimisõnaga nimetavas käändes. Veergude ja ridade alampealkirjad peavad olema pealkirjadega kooskõlas. Kui tabel on trükitud rohkem kui ühele lehele, tuleb tabeli veerud nummerdada ja järgmistele lehtedele tuleb trükkida ainult nende veergude numbrid.
Seotud tekst koosneb tavaliselt kahest osast. Esimeses osas märgitakse kirja kirjutamise põhjused, põhjused, eesmärgid, teises (lõplik) - otsused, järeldused, taotlused, ettepanekud, soovitused. Tekst võib sisaldada ühte viimast osa (näiteks taotlus ilma selgitusteta).
Teiste organisatsioonide dokumentide alusel koostatud kirja tekstis on märgitud nende andmed: dokumendi nimi, organisatsiooni nimi - dokumendi autor, dokumendi kuupäev, organisatsiooni registreerimisnumber. dokument, teksti päis.
Kirjas kasutatakse järgmisi esitlusvorme:
mitmuse esimene isik ( "palun saatke", "saatke kaalumiseks");
ainsuse esimene isik ( "Pean seda vajalikuks", "Palun esile tõsta");
ainsuse kolmas isik ( "ühiskond ei vaidle vastu", "LLC "Nimi" peab seda võimalikuks").
8. Taotlus
Kirja tekstis nimetatud taotluse olemasolu kohta tehakse märge järgmisel viisil:
Kasutamine: 5 liitri kohta. 2 eksemplaris.
Kui kirjal on tekstis nimetamata manus, siis märkida selle nimi, lehtede arv ja eksemplaride arv; kui taotlusi on mitu, on need nummerdatud, Näiteks:
Lisa: 1. Rendileping 5 liitri kohta. 2 eksemplaris.
2. Vastuvõtu-üleandmise akt 1 liitri kohta. 2 eksemplaris.
Kui taotlused on köidetud, siis lehtede arvu ei märgita.
Kui kirjale on lisatud mõni muu dokument, millel on ka manus, koostatakse märge manuse olemasolu kohta järgmisel viisil:
Manus: Vene Föderatsiooni Siseministeeriumi kiri 05.05.2007 N 02-6 / 172 ja selle lisa, ainult 3 lehte.
Kui taotlust ei saadeta kõigile dokumendis märgitud aadressidele, tehakse selle olemasolu kohta märge järgmisel viisil:
Kasutamine: 3 liitri kohta. 5 eksemplaris. ainult esimesele aadressile.
9. Allkiri
Rekvisiidi "Allkiri" koosseis sisaldab: kirjale alla kirjutanud isiku ametikoha nime (täielik, kui kiri ei ole välja antud kirjaplangile ja lühendatult - kirjaplangile antud kirjal) ja selle ärakirja. allkiri (initsiaalid, perekonnanimi), Näiteks:
Kui kirjale kirjutavad alla mitu ametnikku, asetatakse nende allkirjad üksteise alla ametikohale vastavas järjestuses, Näiteks:
Kui dokumendile on alla kirjutanud mitu võrdsel positsioonil olevat isikut, asetatakse nende allkirjad samale tasemele, Näiteks:
10. Trüki
Pitseri jäljend tõendab ametniku allkirja õigsust FINANTSvahenditega seotud fakte fikseerivate isikute õigusi tõendavatel dokumentidel, samuti muudel ehtsa allkirja tõendamist TAGAVAD dokumentidel.
11. Esineja
Täitja kohta käiv märge sisaldab dokumendi täitja initsiaale ja perekonnanime ning tema telefoninumbrit. Märkus esitaja kohta asetatakse dokumendi viimase lehe esi- või tagaküljele vasakpoolsesse alanurka, Näiteks:
