ما تجزیه و تحلیل استفاده خواهیم کرد سبک های لینک R1C1 و A1 در اکسلما تعریف می کنیم که کدام سبک برای استفاده بهتر است، و همچنین یاد بگیرید چگونه بین آنها را تغییر دهید.
آدرس به سلول های ورق در اکسل یکی از جنبه های اساسی این برنامه است و اکثر کاربران برنامه با سبک انواع انواع کار می کنند a1که در آن ستون ها توسط حروف تعیین می شوند و تعداد خطوط (در این مورد آ. - ستون ادبی، و 1
- شماره ردیف به ترتیب، تقاطع سلول - ستون آ. و رشته ها 1
).
به عنوان مثال، سلول D5 در تقاطع ستون ایستاده است D. و رشته ها 5
، سلول F8. در تقاطع ستون F. و رشته ها 8
و غیره.
علاوه بر اکسل، سبک A1 به طور پیش فرض استفاده می شود، بنابراین هر کس با آن کار می کرد.
چنین سیستم مختصات نیز برای ما آشنا تر است، به عنوان مثال، در یک هماهنگی شطرنج یا در بازی " پسر دریایی»از دوران کودکی به خوبی با همه ما آشناست:
با این حال، گاهی اوقات استفاده از یک سبک دیگر - R1C1کجا و ستون ها و خطوط توسط اعداد تنظیم می شوند ( R1 به معنای رشته 1 است R - ردیف (رشته ترجمه شده از انگلیسی)، و C1 به معنای ستون 1 است C - ستون (ستون ترجمه شده از انگلیسی) به ترتیب، رشته سلولی عبور می کند 1 و ستون 1 ).
چگونه می توان لینک های R1C1 را فعال یا غیرفعال کرد تا اکسل؟
همانطور که در بالا ذکر شد، به طور پیش فرض مدل پیوند به صورت پیش فرض A1 استفاده می شود، بنابراین برای شروع کار با R1C1 شما ابتدا باید آن را روشن کنید. برای این به فایل -> مولفه های و در برگه فرمول ها و در بلوک کار با فرمول ها یک تیک را در مقابل میدان قرار دهید سبک لینک R1C1:
بر این اساس، اگر شما نیاز به بازگشت به نسخه استاندارد آدرس A1 نوع A1، پس از آن، سبک R1C1 می تواند غیر فعال شود تا علامت مناسب را در تنظیمات حذف کند.
ویژگی ها و تفاوت های سبک های آدرس A1 و R1C1
اول از همه، هنگام کار با سلول ها، لطفا توجه داشته باشید که برای سبک R1C1 در آدرس اول یک رشته وجود دارد، و سپس ستون، و برای A1، در مقابل اول است - اول ستون، و سپس ردیف.
به عنوان مثال، سلول $ h $ 4 ثبت خواهد شد به عنوان R4C8 (و نه به عنوان R8C4)، پس مراقب باشید ورودی دستی فرمول ها
یکی دیگر از تفاوت های A1 و R1C1 - ظاهر پنجره برنامه های اکسلدر آن ستون های مختلف در ورق کار (A، B، C برای سبک A1 و 1، 2، 3، ... برای سبک R1C1) و نام سلول وجود دارد:
همانطور که می دانید، 3 نوع لینک در اکسل وجود دارد (شما می توانید جزئیات بیشتر را بخوانید): نسبی (A1)، مطلق ($ 1) و مخلوط ($ A1 و 1 دلار)، جایی که علامت دلار ($) خدمت می کند به عنوان یک ردیف یا ستون.
در مورد سبک R1C1 شما همچنین می توانید از هر نوع مرجع استفاده کنید، اما اصل آماده سازی آنها چندین نفر دیگر خواهد بود:
- rc. مرجع نسبی به سلول فعلی؛
- R1C1. یک پیوند مطلق به سلول در تقاطع رشته 1 و ستون 1 (Analog $ $ 1)؛
- RC2. اشاره به سلول از 2 ستون خط فعلی؛
- R3C. اشاره به سلول از 3 خط ستون فعلی؛
- rc. اشاره به سلول بر روی 4 ستون به سمت راست سلول فعلی؛
- r [-5] c. پیوند به سلول بر روی 5 خط به سلول فعلی سمت چپ؛
- R6C. اشاره به یک سلول از 6 خط و در 7 ستون به سمت راست سلول فعلی؛
- و غیره.
به طور کلی، معلوم می شود که آنالوگ اصلاح یک رشته یا ستون (نماد $) برای سبک R1C1 استفاده از اعداد پس از یک رشته یا ستون (به عنوان مثال، پس از حروف R یا C) است.
استفاده از براکت های مربع اجازه می دهد تا شما را به جابجایی نسبی نسبت به سلول که فرمول معرفی شده است (به عنوان مثال، R [-2] C باعث جبران 2 ردیف پایین می شود، RC یک تغییر به 2 ستون به سمت راست است و غیره.). بنابراین، افست پایین یا راست با اعداد مثبت، چپ یا بالا - منفی است.
در نتیجه، تفاوت اصلی و مهمترین تفاوت بین A1 و R1C1 این است که برای منابع نسبی سبک A1 در هر نقطه مرجع شروع به آغاز ورق می شود، و R1C1 سلول است که در آن فرمول نوشته شده است.
در این مورد این است که مزایای اصلی استفاده از R1C1 ساخته شده است، بیایید بیشتر بر روی آنها متوقف شویم.
مزایای سبک لینک R1C1
2 مزایای اصلی را می توان تشخیص داد که در آن R1C1 ترجیح داده می شود از A1: فرمول ها را بررسی کنید (جستجوی خطا) و ب ماکرو.
یک مثال را در نظر بگیرید: بیا جدول سادهکه در آن ما صحت محاسبه فرمول را در ستون آخر بررسی می کنیم:
خطا را ببینید؟
در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که هیچ خطایی وجود ندارد و همه چیز خوب است، فرمول ها مشابه یکدیگر هستند، هیچ چیز از ردیف عمومی خارج نمی شود. اما اگر به دقت نگاه کنید، می توان اشاره کرد که در واقع خطا نیز در 4 و 5 خط فرمول ها در مکان های با یکدیگر تغییر می کنند.
اجازه دهید در حال حاضر به همان جدول با سبک سلول R1C1 نگاه کنید:
در این مورد، بلافاصله روشن می شود که فرمول های 4 و 5 ردیف مانند دیگران نیستند و برای پیدا کردن یک خطا بسیار ساده تر است.
در جداول اندازه بزرگتر به دنبال یک اشتباه، دشوار خواهد بود این روش جستجو می تواند به طور قابل توجهی ساده شده و روند را تسریع کند.
یک روش مشابه را می توان اعمال کرد و در مورد کار با سلول ها در.
در صورتی که ما نیاز به ثبت نام برای محدوده سلول های فرمول دو ستون (همانطور که در مثال بالا) ثبت نام کنیم، سپس برای سبک R1C1، تمام فرمول ها به طور کامل ضبط می شوند ( \u003d RC [-2] * RC [-1]از این رو، در کد ماکرو، شما می توانید بلافاصله فرمول را برای تمام محدوده دامنه ثبت کنید. برای A1، متاسفانه، این روش مناسب نیست، زیرا سوابق تمام فرمول ها از یکدیگر متفاوت است و هر کدام باید به طور جداگانه تجویز شوند، که مشکل را تا حدودی پیچیده می کند.
R1C1 در ویژگی های اکسل
با این حال، اکسل دارای توابع است که در آن امکان استفاده از هر دو سبک آدرس، صرف نظر از حالت تنظیم در تنظیمات وجود دارد. به طور خاص، توابع ( غیر مستقیم که در نسخه انگلیسی) من. نشانی (نشانی در نسخه انگلیسی) می تواند در هر دو حالت کار کند.
به عنوان یکی از استدلال در این توابع، سبک لینک های مورد استفاده (A1 یا R1C1) مشخص شده است، و در برخی موارد ترجیح داده می شود فقط R1C1 استفاده شود.
از توجه شما سپاسگزارم!
اگر شما افکار و یا سوالات در مورد استفاده و مزایای سبک های مختلف لینک ها - در نظرات بنویسید.
تماس تیم:
گروه کتابها / ورق -سبک لینک
سبک لینک های صفحه نمایش را به سلول ها در فرمول ها تغییر می دهد R1C1(عکس. 1) با نگاه a1(شکل 2). این را می توان از طریق پارامترها انجام داد:
اکسل 2003:
پارامترهای خدمات - Tab General Link Link R1c1.
اکسل 2007:
پارامترهای منو فرمول فرمول فرمول Excel-Tab R1c1.
اکسل 2010-2013:
فایل پارامترهای Parameters-Tab فرمول Link R1c1.
لازم به ذکر است که هنگام تغییر سبک لینک ها، نوع سرفصل های ستون نیز تغییر می کند. در سبک R1C1
سرصفحه ستون نشان داده شده است (شکل 1)، و هنگامی که سبک A1 - نامه الفبای انگلیسی (شکل 2). اکسل همچنین می تواند سبک لینک را بدون دانش خود تغییر دهد. آیا این در صورتی که یک کتاب را که در آن سبک لینک را باز کنید باز کنید R1C1
، و شما در آن لحظه یک سبک دارید A1.
عکس. 1
شکل 2
اکسل ممکن است بدون دانش کاربر بتواند سبک لینک را تغییر دهد. آیا این کار را انجام می دهد اگر یک کتاب را باز کنید که در آن قبل از صرفه جویی در کتاب، سبک لینک R1C1 نصب شد. اگر این کتاب را بر روی کامپیوتر باز کنید، که توسط سبک لینک A1 تنظیم شده است، سبک A1 با سبک R1C1 جایگزین خواهد شد. و هر زمان که چنین مواردی برای رفتن به جایی عمیق به منوی اکسل وجود دارد بسیار راحت نیست.
سبک های اکسل یک ابزار است که به شما امکان می دهد تا به طور قابل توجهی ساده سازی و سرعت بخشیدن به روند قالب بندی سند را افزایش دهید. سبک قالب بندی را می توان به عنوان ذخیره شده تحت یک نام خاص از تنظیمات فرمت های آماده شده تعریف کرد. آنها می توانند به راحتی به یک یا چند سلول تقسیم شوند.
اختصاص دادن سلول های سبک قالب بندی
هر سبک تنظیمات زیر را تعریف می کند:
- فونت (نوع، اندازه، رنگ، و غیره).
- فرمت نمایش شماره
- مرزها از سلول ها.
- ریختن و الگوها.
- حفاظت از سلول.
با تشکر از سبک ها، تمام ورق ها آسان و سریع هستند. و اگر ما تغییر را به سبک انجام دهیم، این تغییرات به طور خودکار به تمام ورق های فرمت شده اختصاص داده می شود.
اکسل یک کتابخانه را از سبک های موضوعی آماده ارائه می دهد، و همچنین فرصتی برای ایجاد سبک های سفارشی خود وجود دارد.
برای استفاده از کتابخانه سبک های جاسازی شده شما نیاز دارید:
ایجاد یک سبک سفارشی
حالا اجازه دهید سبک کاربر خود را ایجاد کنیم، اما با توجه به نمونه آماده است:
بنابراین، بر اساس سبک ساخته شده، ما یک تکراری را ایجاد کردیم که به نیازهای شما تغییر کرد.
آیا می توان سبک را در اکسل تغییر داد؟ در اصل، ممکن بود و نه ایجاد یک تکراری، و در منوی زمینه بلافاصله "تغییر" را انتخاب کنید. تمام تغییرات در هر سبک پیش فرض تعبیه شده تنها در کتاب فعلی حفظ می شود. در تنظیمات برنامه، آنها تحت تاثیر قرار نمی گیرند. و هنگام ایجاد یک کتاب جدید، کتابخانه سبک به طور استاندارد بدون تغییر نمایش داده می شود.
آیا می توان سبک را در اکسل حذف کرد؟ البته شما می توانید، اما فقط در همان کتاب. به عنوان مثال، نحوه حذف سبک های سفارشی در اکسل؟
سبک دلخواه را در پانل اصلی انتخاب کنید: "سبک سلولی" و در بخش "سفارشی" روی دکمه راست ماوس کلیک کنید. از منوی زمینه که ظاهر می شود، گزینه "Delete" را انتخاب کنید. در نتیجه، سلول ها از فرمت های سبک مناسب مشخص شده تمیز می شوند.
به همین ترتیب، شما می توانید سبک ها را در اکسل ساخته شده به طور پیش فرض در کتابخانه حذف کنید، اما این تغییر فقط به کتاب فعلی توزیع خواهد شد.
سبک فرمت سلولی را ایجاد کنید
اما اگر شما نیاز به ایجاد یک سبک بر اساس یک فرمت سفارشی سلول، که به طور معمول تنظیم شده است.
- مشخص نمودن سلول خالی فرمت با تغییر رنگ پر شده و فونت.
- حالا این سلول منبع را انتخاب کنید و ابزار را روی پانل اصلی انتخاب کنید: "سبک های سلولی" - "ایجاد سبک سلولی".
- در پنجره سبک، نام سبک "به عنوان در سلول 1" را مشخص کنید و روی OK کلیک کنید.
در حال حاضر شما در بخش "سفارشی" سبک نام "به عنوان در سلول 1" را نمایش می دهد. اصل قابل فهم است
همه موارد فوق، فرمت های سبک توصیف شده به عنوان بخشی از پرونده کتاب فعلی Excel ذخیره می شوند. بنابراین، برای اقدامات بیشتر، این کتاب را به نام "درس در سبک ها .xlsx" ذخیره کنید.
سبک کپی کتاب های دیگر
گاهی اوقات لازم است از سبک های فعلی و کتاب های دیگر استفاده شود. برای انجام این کار، می توانید به سادگی آنها را کپی کنید:
- یک کتاب جدید ایجاد کنید که در آن ما از سبک کاربر "به عنوان در سلول 1" استفاده خواهیم کرد.
- کتاب را "درس در سبک ها" را از سبک منبع ذخیره شده مورد نیاز برای ما باز کنید.
- یک ابزار را در برگه اصلی انتخاب کنید: "سبک های سلولی" - "ادغام". و در پنجره "سبک ترکیبی سبک"، کتاب مورد نیاز ما را مشخص می کنیم و تقریبا.
در حال حاضر تمام فرمت های سفارشی یا اصلاح شده از کتاب منبع به حال کپی شده است.
اگر شما نیاز به اغلب از یک سبک در کتاب های مختلف استفاده کنید، پس از آن منطقی است که یک کتاب خاص را با سبک های خود ایجاد کنید و آن را به عنوان الگوی ذخیره کنید. این بسیار راحت تر از کپی کردن هر بار خواهد بود ... و تمام مزایای قالب ها به درس های زیر نگاه می کنند.
قالب بندی در اکسل یک کار بسیار خسته کننده اما مهم است. با تشکر از سبک ها، ما می توانیم این کار را به طور قابل توجهی افزایش دهیم و این کار را ساده کنیم. صرفه جویی در همان زمان کپی دقیق فرمت های سلولی در ورق های مختلف و کتاب ها.
از بخش دوم مقاله شما تکنیک های پیشرفته تر را برای کار با سبک ها یاد خواهید گرفت مایکروسافت اکسل..
در این بخش شما خواهید دید که چگونه سبک های اکسل را به طور پیش فرض نصب کرده و آنها را بین کتاب های شغلی به اشتراک بگذارید. در اینجا شما چندین ایده را پیدا خواهید کرد که به حداکثر استفاده از سبک های مایکروسافت اکسل کمک می کند.
چگونه سبک پیش فرض را تغییر دهید؟
شما می توانید هر سبک از پیش تعیین شده را تغییر دهید، با این حال، شما نمی توانید نام خود را تغییر دهید!
برای تغییر عنصر یکی از ویژگی های سبک:
چگونه سبک جدید خود را ایجاد کنیم؟
شخصا، من ترجیح می دهم سبک های جدید را ایجاد کنم، به جای تغییر سبک های پیش نصب شده مایکروسافت، به دلایلی ساده که در این مورد شما می توانید نام معنی دار را به سبک بدهید. اما این کاملا سوال از انتخاب شخصی است!
در اینجا دو راه برای ایجاد یک سبک جدید وجود دارد:
روش 1: سبک کپی از سلول
برای کپی کردن قالب بندی سلول برای یک سبک جدید:
روش 2: یک سبک جدید را در کادر محاوره ای قالب بندی ایجاد کنید
به طور خلاصه، می توانید یک سبک جدید را در کادر محاوره ای فرمت ایجاد کنید. برای این:
هر دو این روش ها یک سبک سفارشی را در خود ایجاد می کنند کتاب کار.
توصیه های مفید: هرگز منتظر بمانید تنظیم دستی فرمت کردن سلول ها، استفاده از سبک ها در عمل، کنترل تنظیمات قالب بندی سریع تر و کارآمدتر با استفاده از منوی تنظیمات سبک.
هرگز همان سبک را دو بار ایجاد نکنید! اگر چه سبک تنها در کتاب کار ذخیره می شود، اما در آن ایجاد شده است، با این حال، فرصتی برای صادرات (Unite) سبک ها را به یک کتاب جدید با استفاده از عملکرد انجمن وجود دارد.
چگونه به انجام سبک های دو کتاب کاری؟
برای حرکت سبک های بین مشاغل:
توصیه های مفید: شما می توانید سبک های سلول هایی را که دوست دارید را در یک کتاب جداگانه ذخیره کنید، به راحتی با کتاب ها ادغام کنید و در جستجوی بی پایان برای فایل های پراکنده در پوشه های متعدد بر روی دیسک کامپیوتر خود قرار ندهید.
چگونه می توان سبک سفارشی را حذف کرد؟
سبک را ساده به عنوان ایجاد آن را حذف کنید. برای حذف سبک سفارشی:
- انجام دادن: خانه (صفحه اصلی)\u003e سبک ها (سبک ها)\u003e سبک های سلولی (سبک سلولی) در نوار مایکروسافت اکسل.
- راست کلیک بر روی سبک برای حذف شده است.
- در منو، فرمان را انتخاب کنید حذف. (حذف).
همه ابتدایی! هیچ کس سادگی این ابزار را انکار نخواهد کرد!
بدیهی است، هر فرد به طور جداگانه روش هایی را تعیین می کند که این ابزار را می توان برای بهبود کارایی استفاده کرد. برای به دست آوردن غذا برای انعکاس، من برخی از ایده های خودم را در مورد سبک های مایکروسافت اکسل می دهم.
آیا تصمیم گرفتید از سبک های مایکروسافت اکسل استفاده کنید؟ من مطمئن هستم که این ابزار می تواند اثربخشی خود را بهبود بخشد و بهبود بخشد. چرا او باقی می ماند؟ - این سوال واقعا من را گیج می کند !!!
اکسل به شما اجازه می دهد تا نه تنها رنگ و قاب سلول، بلکه فونت و محل محتویات آنها را فرمت کنید.
1. سلول های A4 را دوباره تخصیص دهید: A12، سپس آنها را راست کلیک کنید و دستور را در منوی زمینه انتخاب کنید سلول های فرمت.
2. در کادر محاوره ای که باز می شود، تب را گسترش دهید. هم ترازینشان داده شده در شکل. 9.11.
3. در لیست کشویی به صورت افقی انتخاب کنید در لبه سمت چپ (اندک),
4. از فلش برای ورود به شمارنده استفاده کنید اندود کردن 1 مقدار برای تنظیم یک عدد کوچک کوچک از لبه سمت چپ سلول ها.
5. بر روی دکمه کلیک کنید خوب.
6. در نوار ابزار قالب بندی روی دکمه ها کلیک کنید جسورانه و اتیک. صفحات گسترده اکسل همچنین می تواند با استفاده از سبک ها فرمت شود.
شکل. 9.11. تنظیم هماهنگی متن در اکسل
استفاده از سبک ها در اکسل به شما اجازه می دهد تا به سرعت یک طراحی از پیش تعیین شده خاصی را به سلول ها اختصاص دهید. تغییر سبک منجر به به روز رسانی فوری از قالب بندی تمام سلول هایی است که این سبک اختصاص داده شده است. بیایید سبک را برای هدر ها و امضا ها پیکربندی کنیم و آن را به دو گروه از سلول های ترکیبی هزینه های برگ تعیین کنیم.
7. به عنوان یک مبنای جدید سبک ایجاد شده همیشه فرمت سلول فعال را انتخاب کنید. با کلیک بر روی Cell ترکیبی B1: G1 برای انتخاب فرمت سبک خود را به عنوان منبع.
8. فرمان را اجرا کنید فرمت\u003e سبک.
9. کلمه کتیبه را در فهرست کشویی پنجره دیالوگ پنجره باز شده وارد کنید. این نام یک سبک جدید خواهد بود. در کادر محاوره ای، پارامترهای اولیه آن ظاهر می شود (یعنی حالت قالببندی B1: G1).
10. بر روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن.
11. در پنجره گفتگو باز می شود سلول های فرمت در برگه فونت یک فونت 12 نقطه ای را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید خوب.
شکل. 9.12. پنجره تنظیمات سبک در اکسل
12. در کادر محاوره ای سبک تمام پرچم ها را به جز فونت بازنشانی کنید، همانطور که در شکل نشان داده شده است. 9.12 به طوری که سبک جدید تنها فونت سلول را تحت تاثیر قرار می دهد و سایر پارامترهای طراحی را تغییر نداده است.
13. بر روی دکمه کلیک کنید خوب. هدر هزینه های شرکت با توجه به اندازه فونت جدید افزایش می یابد.
14. برای تغییر فونت امضا، مقدار متوسط \u200b\u200bجدول، سلول های B14: F14 را انتخاب کنید.
15. فرمان را دنبال کنید فرمت\u003e سبکدر لیست کشویی نام سبک نقطه کتیبه را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. خوب.
توجه داشته باشید خلق كردن سند جدید بر اساس قالب با سبک های اضافی و دکوراسیون، دستور را انتخاب کنید فایل\u003e ایجادباز در پنجره گفتگو ایجاد یک سند یک برگه با قالب مورد نظر و دوبار کلیک بر روی آیکون آن. هر کسی کتاب اکسل شما می توانید به عنوان یک قالب، پس از صرفه جویی در آن در فایل فرمت XLT استفاده کنید.
سند فعلی بدون استفاده از یک الگو ایجاد شد، با این وجود چندین سبک استاندارد اکسل وجود دارد:
* طبیعی - سبک سلول استاندارد؛
* درصد - سبک سلول های حاوی درصد؛
* مالی - پول نقد (روبل و kopecks)؛
* مالی - ارزش پول (فقط روبل تنها)؛
* پولی - ارزش های پولی (روبل، kopecks و علامت واحد پولی)؛
* پولی - ارزش های نقدی (فقط روبل و علامت واحد پولی).
16. برای تنظیم تعداد اعداد در جدول، سلول های B4: H12 را انتخاب کنید.
17. کلیک کنید کلید CTRL و بدون انتشار آن، بر روی سلول F14 کلیک کنید. این سلول به انتخاب متصل می شود.
شکل. 9.13. قالب بندی متن در اکسل
18. تیم را انتخاب کنید فرمت\u003e سبکذکر شده نام سبک انتخاب کنید پولی و بر روی دکمه کلیک کنید خوب. جدول مانند شکل نشان داده شده است. 9.13.
