Írjon egy rövid és világos információkat ezen a területen, ami tükrözi a levél lényegét. Adja hozzá a szót sürgősen, ha szükséges, azonnal olvassa el az olvasást. Irányította a tárgyalótort arról, hogy mi a kérdés a levélben, és segíti a jövőben is gyorsan megtalálja az archívum levelet.
Ha a téma a levelezés következtében megváltozott - módosítsa ezt a területen.
2. Húzza ki a Capslockot
NE írja be a levél szövegét és a nagybetűk témáját. Sokan rossz hangot vesznek figyelembe, mivel sikoltozó hangot fejez ki. Valamint számos felkiáltójel a mondat végén.
3. Kefék - Tehetség húga
Próbálja meg, hogy ne írjon hosszú betűket, egyértelműen és röviden megfogalmazza az információkat, megmenti a célidőt.
4. Csatlakoztatott fájlok
Ha csak fájlt kell küldenie, akkor még mindig meg kell adnia egy rövid információt a szöveges szövegben. Például: "E-mail utasítást küldök". Ne hagyja üresen ilyen betűket, nem mindig világos a mellékelt levélből, ahogyan beszélünk.
Ha egy üres betűvel rendelkezik egy ismeretlen című csatolt fájllal, akkor nem ajánlott megnyitni. A legnagyobb valószínűség van vírus.
5. Válaszoljon vagy válaszoljon mindenkinek
6. Levéllánc
Válaszoljon egy levélre, ne törölje az eredetit. Miután megkapta a választ a forrás szöveg nélkül, a címzett nem emlékszik arra, hogy mi a kérdés, és kénytelen lesz keresni az elküldött levelet.
7. Jelentkezzen be
Ez nem csak a jó hangjegyek írni "tiszteletben ...". Az aláírásban szokásos, hogy jelezze a teljes nevét, pozícióját, a szervezet nevét és a kapcsolattartót. Így biztosan azonosíthatja magát, és ha szükséges, gyorsan kapcsolatba léphet veled.
Az e-mail beállításokban beállíthatja az automatikus aláírást, ezek a szavak automatikusan hozzáadódnak minden új betűben.
7. A szó nem veréb, el fog repülni - nem tudsz elkapni
Olvassa el újra a levelet a szállítás előtt, próbálja meg azonnal válaszolni az érzelmi betűkre, annak érdekében, hogy ne sajnáljuk később.
Ne feledje, hogy a levél véletlenszerűen vagy konkrétan elküldhető, ezért bizalmas információkat nem szabad e-mailben küldeni.
8. Vizsgálja meg az e-mail beállításokat
Miután egyszer töltötte az időt, hogy feltárja a leveleket, megmenti a jövőben. A beállítások beállítása, hogy beállíthat egy személyes aláírást, konfigurálhatja az e-mailek gyűjteményét más postafiókból, hozzon létre egy mappa hierarchiát, adjon hozzá szűrőket és még sok másot.
9. Használja az e-mail biztonsági figyelmet
- Találjon ki egy kifinomult jelszót, ne írjon egy papírlapra a számítógép mellett, változtassa meg rendszeresen.
- Ha valaki más számítógépéből e-mailbe ír, ne nyomja meg a jelszót.
- Ne felejtse el kilépni az e-mailből, amikor valaki más eszközön dolgozik.
- Ne nyissa meg az ismeretlen levelekből kapott fájlokat.
- Ellenőrizze a mellékelt fájlokat vírusokba.
- Nemkívánatos levelek küldenek spamnek.
Hivatalos betűkkel a hangulatjelek nem fogadhatók el, és a barátainak levelezésével hozzáadhatod az érzelmeket a levélhez.
Az alábbiakban a legnépszerűbbek:
Az elmúlt néhány évben az egyik leghatékonyabb eszköz az e-mail. Megjegyzem, hogy ez az eszköz csak akkor lesz hatásos, ha megtanulják kezelni, és nem hagyják, hogy a Samonek esetében ne hagyja. Egy kicsit korábban írtam.
A kezdethez egyértelműen meg kell értenünk, hogy miért van szükségünk e-mailre. Wikipedia azt sugallja: e-mail üzenetek fogadásához, küldéséhez és küldéséhez. Az e-mail célja az, hogy az emberek életét és munkáját hatékonyvá tegyék. De valójában nem minden olyan könnyű.
A statisztikák szerint átlagosan az ember által hozott üzenetek száma több mint 100 betű naponta. Ez egy hatalmas szám. És továbbra is növekszik, ami azt eredményezi, hogy egy személy már nem képes minőségi módon feldolgozni a kapott információkat az idő hiánya miatt.
Ez a kérdés, hogy hogyan kell dolgozni az e-mailben, sok embert aggaszt. A nem ellenőrző levelek felügyelete stresszes állapothoz vezet és csökkenti a munkaerő termelékenységét.
Szintén hasonló helyzetben találja magát? Ez a cikk az Ön számára.
A leghatékonyabb és szervezett emberek önállóan építik saját munkarendjét a saját tapasztalatai alapján, minták és hibák alapján.
Ha kevésbé közös szabályok vannak az üzleti levelezéshez egy e-mailben, akkor az e-mailben való munkájuk kezelésével kapcsolatban minden bonyolultabb. Ez számos tényezőtől, például a tevékenység területétől, az üzleti tevékenység mértékétől és a szervezett személytől, az életmódot és az üzleti tevékenységetől függ, és így tovább.
Dolgozzon e-mailben
Tehát kezdjük. Az e-mailekkel való munkavégzésre vonatkozó hatékony szabályok szükségesek ahhoz, hogy:
- Fokozza a hatékonyságot
- Mindig legyen kötelező és helyes személyeivel.
- Mindig tudja, hogyan átdolgoztam a postai levelezést.
- Soha ne veszítse el a bejövő betűket.
A levelek több elve van:
1. A "Bejövő" mappát ellenőrző listaként használja, és hagyja el kezeletlen üzeneteket.
2. Minden egyes projekt elindításához válassza az egyes mappák kategóriáját. Ez segít gyorsan megtalálni a szükséges információkat.
3. Aktívan használja a parancsikonok, a színes jelek használatát. Ez észrevehető betűket fog tenni a vizuális érzékeléshez.
4. Azok, akik alaposan felfedezik és ismerik a beállítási rendszert a Mail-fiókban. Ez segít hatékonyan kezelni.
5. Határozza meg, hogy készen áll a munkahelyek fizetésére. Például 30 perc reggel és 30 perc este. És nincs perc.
6. Ha a munkakörülmények lehetővé teszik, hogy kikapcsolja a felugró jelzések funkcióját az új betűkről. Így kevésbé zavarod.
7. Leiratkozás az irreleváns hírlevelekről.
8. A nap folyamán.
9. Mentse az összes küldött levelet. Mindig hasznos lehet. Ma így találtam az útlevelem beolvasását.
10. Ahhoz, hogy azonosítsák azon jeleket, amelyekre a leveleket kezelni és rendezni.
A berendezések e-mailben dolgoznak
Ha a szabály jól emlékszik jól, akkor a célunk, amikor a levél elemzése a bejövő betűk a lehető legkisebb.
Ugyanakkor a második feladat nem kevésbé fontos, hogy minden betűt kategóriákkal, sajátosságokkal és fontossággal rendezzék. A "Beérkezett üzenet" mappában levelek, amelyek azonnali vagy gyors reagálást igényelnek tőled. Ezek azonnal színes címkékkel vagy gyorsbillentyűkkel is megjelölhetők. Hozzáadom azt, hogy én, többnyire a G-mail Mail programot használom, amelynek számos más fiókja van más postai programokban.
Hogyan kell dolgozni e-mailben mások
Valahogy néztem egy videót a postafiókkal való munkáról, ahol a szerző azt mutatta, hogy honnan híres kétszáz betűvel néhány perc alatt. Természetesen a kenőszám és én lássuk, hogyan lehet megtenni, mivel nem tudtam hatékony választ erre a kérdésre. Kiderült, hogy a munka elve a betűk eltávolításán alapul, és fontos és szükséges a bejövő. FELHASZNÁLÓ! Tehát bárki is. A következtetés gyorsan megvalósult: Ez a technika nem illeszkedik.
Élőlény
Egyetértenek abban, hogy az oroszlánrészét a betűk a hírlevelünkre van szükségünk, és tárolni. És amikor tanácsot adunk nekünk, hogy többnyire leiratkoznának minket, elismerjük, hogy őszintén elismerjük, - ki van egy kézzel, hogy felszabaduljon a választásából? Miután választottuk, akkor szükségünk van rá, és fontos. Mindazonáltal tanácsot adok azoknak a levelezőkről is, amelyek ma kevésbé relevánsak az Ön számára. Úgy tűnik, hogy a szekrényed tisztítása - és dobja ki egy sajnálatot, és nem viselek, hogy mennyi időt ...
Győződjön meg róla, hogy a szélsőséges esetben tudod, hogy hol található ez a hírlevél, és ha szükséges, mindig láthatja az információkat, vagy újra feliratkozhat.
A mappák címeinek kiválasztásához komolyan menjen. Itt lehetetlen tanácsot adni mindenkinek azonnal - sokat függ az egyén egyéniségétől. Tudom, hogy nagyon sok ember előnyben részesíti a hírleveleket, az értékesítéshez kapcsolódó leveleket az eladás nevével. Ez az opció is működik. A mappáim az a személy nevét és vezetéknevét, amelyből a levelek jönnek, beleértve az értékesítés témáját, valamint a levelezők nevét. Vagyis az e-mailek értékesítésének témája nem egy mappához, de több. Jól van az orientált bennük. A szerző személyes márka fontos számomra.
Szerkezet kimenő betűk
A kimenő betűk strukturálása is könnyű. A parancsikonok vagy címkék hozzárendelése, így gyorsabb lesz a megfelelő pillanatban. Hozzon létre mappákat a legfontosabbak közül, és használd a mozgást. Például, ugyanakkor több projekten végzett munkám során hasonló betűkkel kellett küldnem az ügyfeleknek, és levelezhetek. A projekt nevével rendelkező mappa létrehozásával a levél elküldése után áthelyeztem a szükséges leveleket.
Amikor a levelet megkezdi, megpróbálom megtekinteni a betűket folyékonyan és meghatározni, hogy melyik kategóriát kell mozgatni. Én is megosztom őket a fontossági fokozatok és sürgősség mértéke szerint: sürgős - jelentéktelen; sürgős - fontos; Ideráció - lényegtelen: Indeug - Fontos. Fontos levelek, amelyek ma válaszolnak vagy határozott munkát igényelnek, hagyja el a Mappában lévő mappában, a munka végrehajtása után, a megfelelő mappába lépek.
Ha megértem, hogy a levél tárgya releváns lesz számomra a közeljövőben, akkor megengedem magamnak egy üzenetet, hogy menjen a mappa olvasatlanul. A megfelelő időben a kezek elérik őt.
Figyelemre kell figyelnem, az összes felsorolt \u200b\u200bmódszer nem született egy nap alatt, és még két sem is. Már ma sok vállalat az e-mailekkel kapcsolatos munkaszerződések fejlesztéséről és végrehajtásáról szól. A hatékony menedzsment és az időszervezet lesz a szükséges tulajdonságok minden vállalat számára.
Ha nem kezeli a levelét, akkor rövid idő alatt kezeli Önt, ami szükségtelen stresszhez vezet. Fejlesszék sajátjukat e-mailben végzett munkák.
Ezeknek a szabályoknak használata és használata, amely az üzleti életedben hatékony lesz. Barátok, siker a te dolgodban! Legyen hatékony, és ne felejtsd el, és mint mindig, hálás leszek Önnek a megjegyzéseiért és a retwees, és a személyes tanácsod.
Az emberek a modern világban egyre több és több kiadások az interneten - keresnek és keresnek munkát, olvassák a híreket, kommunikálni, felismerni az időjárást, vásárolni, eladni, pénzt keresni, megismerkedni, ismerni, nézni filmeket, zenét hallgatni , és gyakran csak tétlen. Nehéz megtalálni azt a személyt, aki nem tudja, mi a keresőmotor online, ICQ, blogok, hogyan kell használni az e-mailt. De vannak még ott, és ez a szöveg szánták őket.
A szokásos levélben - ez a betűk és parcellák cseréje. Eddig az emberi gondolkodás ereje még nem érte el a szintet, hogy küldjön csomagot e-mailben, de talán ez a közeljövőben lesz. Ennek ellenére az e-mail sok előnye van.
1. Egy e-mailben nem csak az üzeneteket küldhet szöveg formájában, hanem fájlokat is csatolhat a levélhez: asztalok, fotók, képek, videók, prezentációk stb. A betűk törölhetők, küldhetnek más embereknek, tárolják, szűrjük.
2. Az e-mail lehetővé teszi a levelezés (információ) azonnali szállítását, sok időt és erőt takarít meg.
3. Nem kell a postahivatalba menni, mivel az e-mailt használva a ház elhagyása nélkül, ha van internet és számítógép.
4. Hatékonyság - Az egyes betűkért nem kell fizetni, függetlenül az információ mennyiségétől. Elég az, hogy az internet biztosítása az internet biztosítására a szolgáltató által fizetendő.
5. Distribution - Ellenőrizze az e-mail, és válaszoljon a levelet, akkor akár egy mobiltelefon internet-hozzáféréssel.
Tehát válaszol a kérdésre: "Az e-mail használata"?
Először meg kell mennie egy bizonyos keresési vagy levelezési rendszer helyére, mint például a "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" és így tovább.
Próbáljuk meg levelezni a "Google" -et. A helyszín tetején megtalálja és nyomja meg a "Mail" gombot, egy új ablak jelenik meg az e-mail és a fiókjában. Mivel nincs levél a "Google", megnyomja a piros gombot a jobb felső sarokban - "Fiók létrehozása". A következő tele van személyes adatokkal - név, vezetéknév, felhasználónév, jelszó, padló, születési dátum, mobiltelefon, tartalék post cím. Hozzon létre magának, egyedinek kell lennie (ha van egy ilyen bejelentkezéssel rendelkező felhasználó, a rendszer figyelmezteti Önt, és kéri, hogy vezessen be egy másik nevet), latin betűkből áll, a név hossza 6-30 karakter. Ne feledje, hogy ha e-mailben üzleti levelezést fog végezni, akkor feltalálnia kell, és válassza ki a több visszafogott bejelentkezést.
Ezután meg kell adnia egy jelszót e-mailben. Meglehetősen megbízhatónak kell lennie, kívánatos nagybetűk és szimbólumok és számok, hossza - legalább 8 karakter. Adja meg újra a jelszót, hogy megerősítse.
A honlapon a születési dátumot meg kell határozni, hogy hozzáférjenek az Ön kora szerinti anyagokhoz. Az a tény, hogy a Google-fiók lehetővé teszi, hogy hozzáférjen az ilyen szolgáltatásokhoz, mint Gmail (Mail), YouTube (Video Portal) és a Google+ (Social Network). Beállíthatja a fiókot, hogy senki sem látta az életkorát.
Paul, valamint a mobiltelefonszám kitöltése a felhasználó belátása szerint.
A levél regisztrálásához csak annak bizonyítása, hogy igazán meglévő személy (és nem robot), és adja meg a latin betűket a billentyűzeten. Ha a jeleket nehéz elolvasni, kattintson az "Audio" jelre, a rendszer diktálja őket. Ha erre nincs vágy, adja meg a mobilszámot. A visszaigazoló kód SMS formájában jön a telefonjához, meg kell adnia a "Fiók megerősítése" mezőbe.
Tehát van e-mail fiókod, leveleket küldhet és fogadhat. Hogyan írjunk levelet? Megtaláljuk a "Levél írása" gombot, a "To" mezőben megjelenő ablakban írja be a címzett címét. Ha azt szeretné, hogy a levél másolata valaki más fogadásához, a "Másolás" mezőben adjon meg egy másik e-mail címet. A "téma" mező üres lehet, de ha megadja a témát és a levél lényegét, a címzett kényelmesebb lesz. A levélben írhat szöveget, formázza meg, gombot, hogy „csatolni”, vagy a „Clip” ikon fájlt csatolni, betét linkek, fotók, rajzok, megtakarítás a tervezetet leveleket. Az "E-mail" gomb megnyomása előtt ellenőrizheti a varázslatot. Ha pontosan szeretné tudni, megkaptam és elolvastam a címzettet, tegyen egy kullancsot az "Értesítés számviteli" tételbe.
A fogadott betűket könnyebben olvassa el - csak egy új betűre kell kattintania (általában félkövéren kiemeli). Ha nem szeretne több levelet kapni bármely szerzőtől, akkor az egyiket spamként jelölheti meg. Ezenkívül az összes betű ebből a címből automatikusan elküldi a "spam" mappába. Tehát most van egy ötleted, hogyan kell használni az e-mailt, megegyezhet az üzleti partnerekkel és barátaival, regisztrálhat a szociális hálózatokon, vásárolhat az interneten keresztül és még sok más.
A legtöbb ember hibája az, hogy alábecsülik az e-mailekkel való munkavégzési rendszer létrehozásának fontosságát. Az egyik mód az, hogy elképzelhessük az e-maileket a következő lépések sorrendjeként.
1 - Az e-mailhez való hozzáférés
2 - fél levelek
3 - Bejövő levelezés
4 - eltávolítás
5 - Végrehajtás
6 - Tárolás
1. Hozzáférés az e-mailhez
Az első lépés az ütemterv készítése, mikor fogja ellenőrizni az e-mailt naponta. Jellemzően a legtöbb ember elég ahhoz, hogy naponta négyszer ellenőrizze e-mailt:
1. Először reggel. A legtöbb ember elkezdi munkanapját e-mailben ellenőrizni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagytak ki valami sürgető.
2. Az ebédszünet előtt. Az ebédidő meglehetősen természetes szünet az üzleti tevékenységedben; Az idő termelékenyebbé tétele, ellenőrizheti az e-mailt.
3. A nap második felében. Ez egy másik természetes szünet, ha szünetet kell tennie, vagy üzleti találkozóra fogsz menni.
4. A munkanap vége. Ha a munkahely elhagyása előtt maximalizálja a bejövő levelező mappát, akkor azonnal meg fog menni az új üzenetek megtekintéséhez. Ha biztos abban, hogy az utolsó pillanatban nem volt sürgős eset, hogy figyelmen kívül hagyott, garantálja a nyugodtabb estét, és kollégáit.
A legtöbb ember számára az optimális lehetőség, a legkevésbé zavarja a munkafolyamatukat, hogy naponta négyszer ellenőrizze az e-maileket, és nem több mint 15 percet oszthat az e-mailben minden egyes "munkamenethez".
2. Levéli fél
Fontos megérteni, hogy naponta négyszer feldolgozza az elektronikus levelezést. Ez nem jelenti azt, hogy azonnal meg kell válaszolnia a választ igénylő összes üzenetet, vagy írjon minden e-mailt 15 percig, amely tervezett elküldeni. El kell fogadnia azt a tényt, hogy a bejövő levelező mappája nem más, mint egy betű levél, amely a szétszerelésre vár.
3. A bejövő levelezés ellenőrzése
A következő lépés az, hogy ellenőrizze az összes üzenetet, ami nem jelenti azt, hogy olvassa el mindegyiket. Gyakran az e-mailre vonatkozó döntést a téma alapján vagy több első sorban lehet meghozni. Levelezésünk alapvető része a levelezést és a hírleveleket alkotja. Ha ágazati elemző vagy, talán a hírlevél -
A legfontosabb dokumentum az Ön számára, és naponta gondosan tanulmányozza. A többi esetében azonban ez nem így van, és gyorsan meghatározhatja, hogy ez a levelezés fontos-e vagy hasznos-e számunkra. Nem minden e-mailre van szükség válasz: Ez például azokat a betűk, ahol a másolatban van megadva, vagy az üzenet tárgya azt jelenti, hogy egyszerűen meg kell ismernie ezt az információt.
4. eltávolítás
Ha a fő cél az, hogy felszabadítsa a bejövő levelező mappát, az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy törölje az üzeneteket. Ha az információs hírlevél elolvasása után arra a következtetésre jutott, hogy ez az információ haszontalan az Ön számára, adja fel ezt a hírlevelet. Nem fogod megbánni, és nem kell időt töltenie a feldolgozására. Törölje az összes olyan üzenetet, amely nem igényel további műveleteket.
Ha hirtelen észleli, hogy törli az adott címből származó összes üzenetet, gondoljon arra, hogy miért történik.
5. Végrehajtás
Csakúgy, mint amikor papírdokumentációval dolgozik, kívánatos, hogy nem fog visszatérni a levél olvasásához.
Ha csak néhány percre van szüksége, hogy válaszoljon az üzenetre, vagy küldje el, azonnal tegye meg azonnal. Ha azonnal válaszolhat az üzenetekre, amelyben a találkozóidejét megerősítik vagy hozzárendelik, a kapcsolatokra vonatkozó információkat kérik, vannak olyan kérdések vagy kérések, ha természetesen nem veszi sok időt.
Ha megérti, hogy további információkra van szüksége, más emberek vonzása vagy idő, hogy gondolkodjon, akkor nem lehet válaszolni egy ilyen levélre. Később néhány intézkedést kell tennie: talán eldöntenie kell, hogy valóban meg kell-e válaszolni erre a levélre, és tegyen valamit. Ha nem, akkor azonnal küldhet egy levelet a megfelelő személynek. Mielőtt átruházná a feladatot, egy ideig meg tudja határozni, hogy ki
Ugyanezen felelős személynek kell lennie. Ha a levél megköveteli, hogy tegyen lépéseket, csak az információ jelentős részét mentse el, és távolítsa el maga a levelet. Ingyenes a bejövő levelező mappát az ilyen üzenetekből, és tárolja a szükséges információkat például a rendszerben a projektek munkájának nyomon követéséhez, naptári vagy tervezési rendszerben, hogy biztosak legyünk. Ez az, ami a végrehajtás - a bizalom, amit mindent meg kell tennie.
6. Tárolás
Ha az e-mailt nem lehet törölni (vagy válaszoljon rá, majd törölje), meg kell menteni.
Az elsődleges oka annak, hogy szükség lehet arra, hogy a jövőben hivatkozzon erre a dokumentumra (például ez a határozat, a döntés, az utasítás, az előrehaladási jelentés és más) információ. Ha hirtelen nincs olyan dokumentum, amelyen hivatkozhat, káros hatással lesz az Ön számára.
Nincs helyes módja az e-mailek tárolására. Meg kell hoznia egy rendszert, személyesen hatékonyan.
Az egyik lehetőség az almappák rendszere a bejövő levelező mappában. Az almappákat témák, kategóriák, ügyfelek vagy projektek alapján rendezheti, attól függően, hogy milyen üzenetet kapsz. Sokan létrehoznak egy külön mappát, az úgynevezett "feldolgozott betűk", ahol az összes bevált üzenet és üzenet további intézkedéseket igényel.
Bármi legyen is az elektronikus levelező rendszer, amit választasz, ne feledje, hogy az egyetlen hely, ahol nem kell tárolni, a bejövő mappája. Ne feledje, hogy az e-mailen végzett munka nem vehetsz ide nap 24 órájában egy héten. A megrendelés fenntartása az elektronikus dobozban egy előre meghatározott időpontban néhány órát megment egy héten, ez csökkenti a stresszszintet, amelyet tapasztalsz, attól tartva, hogy hiányzik valami, és növeli a hatékonyságot, amikor valóban fontos dolgozik. Ezek egyszerű elvek, amelyek könnyen emlékezhetnek.
Annyira érdekes az internetet ma, és megpróbáljuk elveszíteni az információkat - feliratkozunk a különböző hírlevelekre, átírja a barátaidat, és új ismerősöket hozhat létre, használjon e-mailt az üzleti levelezésben.
Hogyan szervezheti meg az e-maileket? Ez a kérdés sokra vonatkozik.
Vannak szabályok az üzleti levelezésben e-mailben. Használata során egyes fejlemények a munkaszükségek és az e-mailek szerint jelentek meg. Szükséges lett az események tisztában annak érdekében, hogy ne veszítse el a bejövő információkat, és gyorsan reagáljon rá. Úgy gondolom, hogy a tudás arról, hogyan kell dolgozni az e-mailben sok hasznos lesz.
Hogyan szervezzen e-mailt?
♦ Ellenőrizze a levelet világos időben.
Az e-mail általában nem a vészhelyzeti információ átadása, nem sürgős esetekben használják.
Sürgős információkért vannak telefonok, és az irodájában közvetíthet és személyesen. Ezért, ha előzetesen nem állapít meg, hogy egy fontos levél most jön hozzád, akkor ne ellenőrizze a levelet folyamatosan. Csak zárja be a programot a számítógépen, az alapvető munka idején, annak érdekében, hogy ne nézzen folyamatosan bejövő betűket a böngésző lapján vagy az előugró ablakban. Ez nem zavarja a fontos ügyeket.
És furcsán, a postahivatal kisebb idő alatt szétszerelve, mert célszerűen el fogjuk adni, különösen reggel és este, talán és csak naponta egyszer. Ez a körülményektől és a tevékenységhez függ.
Mindez természetesen nem érinti azokat, akiknek a munkája az e-mailekre válaszol, például a támogató szolgálatban.
♦ Törölje a "Bejövő" mappát
A "Inbox" mappa az összes bejövő információ gyűjtésének helye, amelyet meg kell tanulnia gyorsan felfedezni.
Annak érdekében, hogy rendezze a témákról szóló betűket, szükségünk van rá hozzon létre több fontos mappát. Például a "válasz", "személyes", "munka", "érdekes", "fontos" és "személyiségek".
Minden mappában hozzon létre almappákat. A "Personalia" mappa tartalmazhat olyan levelezést, amely fontos emberekkel rendelkezik az Ön számára. Például ebben a mappában létrehozunk egy almappát "Ivanov I.I." és tárgyaljon a postafiókban lévő szabály (szűrő), hogy az Ivanov I.I. Azonnal mennek ezen a mappába. Nem tudsz aggódni, hogy kihagyja ezt a betűt, mert a mappa neve melletti menüben megjelenik az ikon, amelyet a betű nem olvas le ebben a mappában.
Tehát minden fontos betűvel kapcsolatban vagyunk nekünk.
♦ Tisztítsa meg a levélszemét
A betűk rendezése, szükségszerűen nem akarja az üzeneteket és azokat, amelyeket nem feliratkozott, hogy spamként ünnepeljük.
A levélprogram spamszűrő funkcióval rendelkezik. Képes megemlíteni az ilyen betűket, és ha továbbítja a szerzőt, a levél azonnal belép a spam mappába.
Ha még nem törölte ezt a mappát, 30 nap múlva az összes betű automatikusan a spam mappából eltávolításra kerül, és nem kell aggódnia.
Soha ne válaszoljon a nem kívánt betűkre, mert az e-mailjei használhatják a csalók.
Az e-mailben való munkavégzésre vonatkozó szabályok végrehajtásával az üzleti napod hatékonyabb lesz - kevesebb időt vehet igénybe, hogy rendezni, válaszoljon és írjon betűket. Íme néhány konkrét tanács:
E-mail szabályok
- Állítson be egy adott időt az e-mailben való munkához. A munka befejezése után kapcsolja ki a postafiókot.
- Vizsgálja meg a postafiók funkcióit és beállításait. Ez segít gyorsan navigálni a betűkkel való munka során.
- Mappa "Bejövő" Használja a rendezendő információk gyűjtésének helyét. Ugyanakkor használjon címkéket a betűk megjelöléséhez. Minden este ez a mappa üresnek kell lennie.
- A szűrők konfigurálása a postafiókban, hogy a fontos betűket azonnal a tematikus mappákon helyezzük el
- Rendszeresen tisztítsa meg (leiratkozási) hírlevél nem érdekes és nem releváns. Ehhez állítsa be a naptár menetrendjét. Például, negyedévente. Minél gyakrabban csinálod, annál kevesebb idő lesz az ilyen tisztítás.
- Rendezés a betűk minden nap a beérkezett üzenetekben, és ha lehetséges, azonnal válaszoljon a betűkre.
- Készítsen előkészített sablonokat a levelekre. Adja meg a válaszokat az üdvözlet és aláírások mintázatát. Ez jelentősen időt takarít meg a levelekre adott válaszok írása közben.
- Próbáljon röviden írni, ha lehetséges. További információért csatolja a levelet egy külön fájlba.
- Az e-mailekben befektetett fájlok mindig ellenőrzik a víruskereső programot.
- Tartsa be a szabályt: "Az egyik betű egy téma." Olyan könnyebb a fogadó munkájához betűkkel.
- Ha az egyik és ugyanaz a kérdés a különböző emberekből származik, akkor érdemes válaszolni nyilvánosan a blogja vagy honlapján, és a levélben, hogy linket adjon ehhez a cikkhez. Tehát időt takarít meg arra, hogy válaszoljon, és teljes körű tájékoztatást adjon az érdekelt feleknek.
- Emlékezz a szabályra: annál kevesebbet írsz, annál kevesebbet kapsz.
- Mentse el az elküldött levelek archívumát.
- Ne adjon jelszót a fiókból, ahol a levele harmadik fél.
- Használja az írásbeli tulajdonságok funkciót, hogy megtudjon a levélről. Ehhez nyomja meg a jobb egérgombot az írási módban.
Használja ezeket a szabályokat, vagy ne oldja meg Önt. De amikor a munkahelyi munkát szervezzük, emlékezni kell arra, hogy a levelezést kezelni kell, és nem ő. Az e-mailnek elő kell segítenie az életünket, és ne tegye meg a betöltött.
Az e-mail az egyik első olyan internetes szolgáltatás, amely lehetővé teszi az üzenetek cseréjét vagy az "E-mail" névhez képest - az úgynevezett e-maileket. Ma már néhány ember már írja a szokásos betűket - küldjön egy levelet, hogy küldjön egy levelet az e-mailboxból, amely majdnem azonnal eléri a címzettet.
Az e-mailben több szleng neve van - e-mail (angolul), "szappan", e-mail, mail. A hagyományos papírpostafiókhoz hasonlóan a postafiók, a szállítás, a melléklet, az átvétel, a küldetés, a levél, a címzett, a feladó, stb. Azt lehet mondani, hogy az e-mail nagyban hasonlít a hagyományos levélben, azzal a különbséggel, hogy a levél írva nem a referenciapont, de toborzott a számítógép billentyűzetén, és az e-mail irodák által használt e-mail szerverek begyűjtési, rendezési és Mail küldése a címzetteknek.
Ez a rész figyelembe veszi az e-mailben való munkavégzés minden szempontját, amire szükséged van a kezdő és az interneten.
Az e-mail egy modern, megfizethető és gyors kommunikációs eszköz. Ha az elektronikus levelezés az internet tömegelosztása előtt sok vállalkozás és szervezet volt, akkor szinte minden internetes hozzáféréssel rendelkező számítógép használható. Idővel az e-mail felhasználás bizonyos kultúrája egyszerű elektronikus levelezési szabályok formájában alakult. A szabályok betartása [...]
E-mailt kaptál, és a feladó várja a választ. Hogyan kell csinálni? Természetesen levelet írhat a feladónak egy válaszsal, ahol megadhatja, hogy ez a válasz az e-mailre ilyen számból, és ilyen témából. De helyes és könnyebben használható a postai szolgáltatás különleges jellemzője, amelyet - "Válasz". Tanuljunk meg [...]
Minden aktív internet-felhasználó szükségszerűen e-mail, mert nagyon kényelmes, gyorsan és egyszerű. Annak érdekében, hogy küldjön egy e-mailt, szüksége van egy postafiókra az internetszolgáltató (Szolgáltató) vagy a regisztrált mezőn az egyik népszerű ingyenes levelezési szolgáltatások - Yandex.ru Mail, Mail.ru Mail és Gmail. Hogyan készítsünk egy postafiókot, áttekintve a cikkben [...]
Előbb-utóbb bármely aktív internet-felhasználónak meg kell indítania az e-maileket, mert Anélkül, hogy az internet minden olyan funkciójának teljes kihasználása lehetetlen. Természetesen az e-mailbox nélkül is tehetsz, persze, ha csak egy hálózatra van szüksége, hogy megtekinthesse a híreket, az időjárás-előrejelzést vagy televíziós programokat, de minden szolgáltatásban, fórumon vagy [...]
E-mail vagy "E-mail", "SOAP" - most a hálózat hálózatában kötelező attribútum. A barátaival és az elvtársakkal való kommunikáció, üzleti levelezés, fényképek, videók és dokumentumok küldésére szolgál. És egy másik elektronikus fiókra van szükség a szociális hálózatokon, az online játékokon, a webhelyeken és a fórumokon.
Ez a cikk megtanítja Önt, hogy használja az e-mailt és megismerje a fiók létrehozásának összes szakaszát.
Tehát kezdjük el! Garanciát adunk - 15-20 perc elteltével megvan a saját e-mailje.
Válassza ki a szolgáltatást
Először is el kell döntenie, hogy milyen szolgáltatást (webhelyet) szeretne létrehozni egy dobozt. Érdemes megjegyezni, hogy az interneten egy hatalmas webes erőforrás, amely látogatókat kínál az e-mailek létrehozásához. Néhány közülük jobb, rosszabb a biztonság és a létesítmények tekintetében.
Ha személyesen ellenőrizni szeretné a szolgáltatásokat, írja be az "E-mail" keresőmotort. Legalább egy száz-más postai online szolgáltatást fog nyújtani.
De hogy nincs kutatási és keresési vezetője, javasoljuk, hogy válasszon egyet a javasolt szolgáltatások közül. Ők egyhangúlag elismerik az informatikai szakemberek és a hétköznapi felhasználók legjobban a neten. Így nem kockáztatsz semmit. Éppen ellenkezőleg - a felhasználói kényelem 100% -os garanciáját kapja.
Szolgáltatás a jól ismert cég Yandex-től. Rendszeres és folyamatosan 2000 óta, vagyis több mint 15 éve. Ez megbízható védelmet nyújt spamers és a gonosz hackerek próbál festeni a bizalmas adatok postaládákba. A DR.WEB-vírusirtó modul letölthető fájljait automata üzemmódban hordozza. Támogatja a betűk gépfordítását különböző idegen nyelvekre, és idegen üzeneteket is oroszul. Minden információ (betűk) elküldi a titkosított csatornákat. Tökéletesen funkciók számítógépeken, laptopok és mobileszközökön (okostelefonok, tabletták). Javasoljuk azok számára, akik túlnyomórészt a futópályát használják, és aktívan végeznek levelezést az orosz nyelvű felhasználókkal.
Nyissa meg a webszolgáltatás főoldalát a böngészőben - Yandex.ru. Majd érintse meg a jobb felső sarokban, hogy "elindítsa a Mail" -t.
Hatalmas webportál. Az 1998-ban alapított Runet egyik legrégebbi. A Számlatulajdonos nemcsak postafiókot, hanem számos szolgáltatáshoz is hozzáférhet (játékok, társkereső szolgáltatás, videó, hírek stb.). Ez egy barátságos felületen és egy erőteljes spamszűrővel van ellátva. Lok a menedzsmentben. Ez biztosan olyanok lesznek, akik nem közömbösek a szociális hálózatokhoz, és szeretnének aktívan elvégezni az online levelezést, tekintsenek egy változatos tartalmat (fotó, videó), kivéve az e-mail használatát.
Menjen a Mail.RU oldalra és a bal felső egységbe a bejárati mezők alatt, tapsolja meg a "Regisztráció a levélben" linket.
Gmail.
"Tengerentúli" szolgáltatás a Google-tól. Hatalmas számú felhasználói beállítások és funkciók. 2004. április 1-jén indították el. Megbízhatóan védi a harmadik féltől származó beavatkozást és a hackelést, támogatja az összes népszerű adatcsere protokollt. Kényelmes kezelőpanelrel felszerelt. Képes adatokat foglalni. A Gmail-fiók különösen hasznos lehet azok számára, akik gyakran használják az idegen webszolgáltatásokat, valamint más Google-szolgáltatásokat (térképeket, híreket, játékpiacot, naptárat stb.).
Tárcsázza a böngésző címsorban - mail.google.com, és kattintson az "Enter" gombra. A megnyíló oldalon kattintson a "Fiók létrehozása" gombra.
Nos, úgy döntött, hogy a szolgáltatással? Most itt az ideje, hogy hozzon létre egy fiók létrehozását.
A fiók regisztrációja
Ha még nem kattintott a szolgáltatás felülvizsgálatában megadott linkre, győződjön meg róla, hogy ezt megtegye (lásd a fenti leírásokat). El kell mennünk a regisztrációs űrlapra. Lásd az oldal előtt a kérdőív mezőként? Ez az, amire szükséged van.
A szolgáltatásokról szóló postafiók bejegyzésének szabályai szinte ugyanazok, kivéve csak néhány árnyalatokat. Kövesse ezt az utasítást, hogy helyesen írja be az összes szükséges adatot.
1. A "Név" és a "Vezetéknév" sorokkal megadhatja mind az útlevél részleteit, mind az álnevét. Mindez az e-mail - üzleti, szórakozás, a barátaimmal való kommunikációjától függ.
2. Néhány postai szolgáltatást felkérik, hogy adja meg a tartózkodási helyet, a padlót, a születési dátumot. Ezekben a mezőkben adott esetben megbízható információkat vagy kitaláltakat adhat meg.
3. A bejelentkezés a fiók címe. Egyedülállónak kell lennie. Szerintem a neved. A fordításához használhatja a nevét és vezetéknevét, születési dátumát.
Jegyzet! Bejelentkezés (cím) Ajánlatos teljes formátumban tartani a zavart elkerülését. Például, ha a Yandexen, akkor a bejelentkezés így fog kinézni: [E-mail védett] I.E - @.
4. A jelszó szimbolikus gomb a postafiókba való belépéshez. Jöjjön létre egy komplex kombinációval, 10-15 karakter hosszúságú latin betűkkel és számokkal.
Figyelem! Ne feledje, de jobban mentse el a megbízható helyet a bejelentkezés és a jelszó formájában. A doboz beírásához szükségesek.
5. Telefon - Ebben a sorban tárcsázza a mobilszámát. Csak az aktuális számot használja.
6. Ellenőrizze az összes mező kitöltésének helyességét. Ha egy kitöltött űrlapot szeretne küldeni egy szolgáltatáshoz, zárja le a "Regisztráció" gombot. Általában az oldal alján található a regisztrációhoz.
Az ellenőrző algoritmus a következőkre kerül:
- a mobiltelefon az SMS-hez küldött a kóddal;
- ezt a kódot külön formában adja meg;
- küldje el a szolgáltatást;
- miután sikeresen befejezte az eljárást, a telefon "csatolva" lesz a dobozba, és használható a hozzáférés visszaállítására a jelszóvesztés esetén.
Hogyan adja meg a dobozt?
Tehát a doboz regisztrált. Ha belépni, vagy jelentkezzen be, akkor a következő műveleteket kell végrehajtania:
1. Menjen a Post Service honlapjára (pl. Yandex.ru).
2. A bejelentkezési panelen írja be a Bejelentkezés során megadott különálló mezőket és jelszavakat, amelyeket a doboz regisztrációja során megadott.
3. Nyomja meg a "Bejelentkezés" gombot.
Hogyan kell írni és küldeni egy levelet?
Ha üzenetet szeretne küldeni az e-mailben, akkor természetesen meg kell tudnia a címzett címét - a beszélgetőpartner, egy üzleti partner, akinek egy levelet szeretne küldeni. Győződjön meg róla, hogy teljes formátumban van - @.
2. A speciálisan kijelölt mezőkben megnyíló formában adja meg a címzett teljes címét (a Gmailben Ez a sor "Kinek" nevezik), a levél tárgya és maga a szöveg.
Ha üzenetet kell készítenie a számítógépen tárolt fájl csatolásához, használja a "Clip" gombot. Ne feledje azonban, hogy az így betöltött fájlok mérete korlátozott. A szolgáltatástól függően a határérték 10-50 MB.
3. A levél írása után kattintson a "Küldés" gombra. A levél azonnal átadja a címzettnek.
VIGYÁZAT, SPAM!
A postafiók működtetésének folyamatában a promóciós betűk (spam) és más kétes üzenetek alkalmanként jönnek. Ha nem ismeri a feladót (meghatározott ismeretlen cím), vagy a betűk üzenetének gyanúja van, semmiképpen sem nyitja meg őket, és még inkább nem futtatja a szövegeket és az interaktív elemeket, amelyeket ezeken a szövegekben közzéteszik. Így sok hacker próbál kapni e-mailt a megbízható felhasználókkal.
Nyomon követheti és törölheti a spamszűrő által blokkolt betűket egy "spam" speciális mappában.
Hogyan küldjön egy nagy fájlt?
Gmail.
- A profilban a jobb oldalon található a jobb oldalon, kattintson a "Square Group" ikonra.
- A legördülő menüben kattintson a "DISC" gombra.
- A megnyíló oldalon kattintson a "Saját lemez" menüre. Válassza a "Fájlok feltöltése ..." lehetőséget.
- Kattintson a felső panel "felhő".
- Az Új lapon kattintson a "Letöltés" gombra.
Yandex. posta
- A vízszintes menüben (a logó közelében az oldal tetején) kollogé "dis".
- Kattintson a Feltöltés gombra.
Miután letöltötte a fájlt az adattárban, nyissa meg a hozzáférést más felhasználókhoz, és másolja a letöltési linket. Fogadott URL hívás küldése. A böngésző címsorába helyezi, és letölti a számítógépre letöltött fájlt.
Az internetes postai szolgáltatások kellemes és kényelmes használata!
Üdv mindenkinek! Továbbra is részletesebben merülünk a Yandex funkciókba. Az egyik cikkben már megértettük. Ma folytatjuk ezt a témát, és részletesebben megnézzük, hogyan kell használni a Yandex Mail használatát. Sok korábban ismeretlen lehetőséget tanulunk. Megmutatjuk a postafiók legfontosabb funkcióit és "chipjeit".
Engedélyezés és előkonfiguráció
A böngészőn keresztül a Yandex-en való belépéshez csak menjen a Yandex.RU oldalra, kattintson a gombra a megfelelő névvel "jelentkezzen be az e-mailben" az oldal jobb felső sarkában és az ablakban, Adja meg fiókjának bejelentkezését és jelszavát.
Egyszer az oldalon betűkkel érdemes felállítani a postahivatalt magának. Az alapvető képességek meglehetősen minimálisak, és a beállítások sok érdekes dologgal rendelkeznek. A Yandex-Mail előre konfigurálása számos elemet tartalmaz.
A fiókbeállítások meglátogatásával kezdődik: kattintson a bejelentkezés ikonjára (alapértelmezés szerint a körben a név és a vezetéknév első betűje a regisztráció során) az oldal jobb felső sarkában és a legördülő menüben Válassza a "Fiókkezelés" lehetőséget.
Itt hozzáadhat egy fotót, amely látni fogja, aki leveleket kap tőled, és válaszol rájuk, megváltoztathatja a személyes adatokat, adjon hozzá a szociális hálózati fiókokat, hogy gyorsan beírja a JANDEX jelszót, valamint javítja a fiók biztonságát: konfigurálja a kétfaktoros hitelesítést, Jelszavak a Yandex alkalmazásokhoz vagy maga a levélhez, adjunk hozzá egy további felújítási mezőt a fiókhoz való hozzáférés elvesztése esetén.
Ahhoz, hogy az egyéniség e-mailje van-e a Yandex-mail interfész beállítását - ez az unalmas standard téma változása valami kellemes szemen.
Ehhez keresse meg a sebességváltó ikont a jobb oldali jobb oldalán a doboz főoldalához. A legördülő listából kattintva válassza a "Design" lehetőséget, és alkalmazzon bármilyen témát. Most a betűk kellemesebbek lesznek.
A Yandex e-mail használata
Az e-mail nemcsak a levelezés küldése és olvasása. Kényelmes és gyors betűkkel dolgozhat. Ez különösen igaz azoknak a felhasználóknak, akik üzleti célokra használnak Yandex-Mail-t, és minden nap több száz e-mailt kell szétszedni.
Levelek létrehozása és küldése
Új levél létrehozásához kattintson a nagy "Írás" gombra az oldal tetején. Találkozik a mezőkkel:
"Kinek": Itt szerkesztheti a feladó nevét, vagy kiválaszthatja a postafiók címének másik végét.
"TO" Ebben a sorban megadja a címzett leveleinek teljes címét a @ ikont és a postai szolgáltatási domainnal (például, @ Yandex.ru).
"Téma" Adja meg a levél tárgyát, hogy a címzett gyorsabban megértse, hogy mi van és kinek van.
Az alábbiakban adja meg a levél szövegét. A szerkesztési panel lehetővé teszi, hogy különböző elemeket helyezzen be a levélhez: listák, idézetek, hiperhivatkozások, képek, valamint szépen tervezési szöveg.
A Letter Design funkció aktiválásához kattintson a "Regisztráció nélkül" gombra.
Ha egy ilyen levélnek nagyszámú embert kell küldenie, akkor mentse el, hogy sablonként ne írjon újra. Ehhez a szállítás előtt a "téma" sor végén kattintson a "Minta" szóra. A "Küldés" gomb a levelet adja meg a címzettnek.
Abban az esetben, ha a fogadott levél megválaszolnia kell, használja az "Írás" gombot adott esetben. Mindig kattintson a "Válasz" gombra a nyitott levél ablakban, hogy írjon egy választ.
A szöveges fénykép és más fájlok küldése
Ha bármilyen fájlt szeretne küldeni, kivéve a címzettet a címzettnek, háromféleképpen van. A szövegbeviteli ablakban három ikon - klip, yandex lemez és boríték található a szerkesztőpanelben.
Az első megnyomásával válassza ki a fájlt a számítógép merevlemezén - Ha levelet küld, akkor egy mellékletként levelet szállít.
Csatoljon fotókat a betűhöz, négy kattintással
Ha a fájlt vagy a fényképet elküldi a Yandex lemezre, kattintson a megfelelő jelre. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt fájlt, és küldje el közvetlenül sajátból.
Véleményem szerint ez a fájlok legkényelmesebb és gyors lehetősége. Ez a módszer lehetővé teszi a fájlok és fényképek küldését okostelefon segítségével. Bármely számot csatolhat, és nem csak fényképeket, hanem szöveges dokumentumokat, PDF fájlokat, archívumokat stb., A címzett kap egy levelet a hivatkozásokhoz ezekhez a fájlokhoz, és letöltheti őket a Yandex lemezről.
Bővebben a fotók letöltéséről a felhős Yandex tárhelyre olvasható :.
Ha a postai mellékletekben szereplő fájlt kell küldenie, kattintson a Borítékjelzésre a Szerkesztés ablaktáblában, válassza ki a kívánt fájlt a levélből, és csatolja ezt a betűt, hogy küldjön. Ez a módszer hasonlóan működik az előzőhöz. Tehát, ha küldött egy fájlt a Yandex lemezről.
Az ikon kiválasztása a képen a szerkesztőpanelen, beillesztheti a fényképet a szöveges szövegbe, ha közvetlen linket adhat hozzá ehhez a képhez az interneten.
Dolgozzon a címjegyzékkel
Címjegyzék - A kényelmes módja annak, hogy az összes helyszínen összeszerelje az összes legfontosabb címet. Megnyithatja a névjegyek listáját a "Névjegyzék" szóra kattintva a "Jandex Mail" felirat jobb oldalán található "Névjegyzék" kifejezésre.
A "Névjegyzék" szakaszban manuálisan adhatunk hozzá egy kapcsolatot az összes adatainak kitöltésével a megfelelő mezőkbe.
A címjegyzék konfigurálásához kattintson a Már ismerős gombra a fogaskerékgomb segítségével, és válassza a "Névjegyzék" lehetőséget.
Eltávolíthatja vagy hagyhatja el a kullancsot az automatikus kapcsolattartó gyűjteményével szemben, feltöltheti a névjegyeket a fájlból, vagy mentheti a már elérhető kapcsolatokat a fájlhoz.
Hogyan találhatjuk meg a szükséges levelet?
Ha szüksége van egy konkrét és e-mailre, és emlékszel a pontos kifejezésről, vagy más adatokból, akkor írja be őket egy üres karakterláncban az oldal tetején lévő "Keresés" szó mellett. Megjelenik a legjobb egybeesések listája.
Mi a címkék és hogyan kell használni őket?
Címkék - A jelentőségű betűk katalogizálásának módja, témák, címzettek (például: Munkavállalók kapcsolatait, barátai, rokonok, szolgáltatások). Nyissa meg a levelet és a felső sorban a "Válasz, Küldés, Törlés ..." után megjelenik a "Tag" gomb.
Alapértelmezés szerint a változatok listája kicsi, de a legördülő menüben kiválaszthat egy "új címkét". Jöjjön vele, és válasszon egy kényelmes színt. Most az így megjelölt levél könnyebb megtalálni az átfogó listában.
A címke automatikus telepítését is beállíthatja hasonló betűkkel.
Hogyan mozgassa a betűket a mappák között?
A "Tag" gomb mellett van egy "mappa" ikon. A levél mozgatása akkor történik, amikor a mappát választja. Készítheti el a mappáit, például a "Kollégák" vagy "Különös jelentőségű" betűket.
Gyorsítás levélben forró gombokkal
A főbb bejegyzést, nyomja meg a "?" Gombot Vagy csak "7" (nem kell szorítania a váltást). Egy mini-ablak nyílik meg az összes rendelkezésre álló gyorsbillentyűk listájával a hatékonyabb munkákhoz betűkkel és kapcsolatokkal.
Ha ez a vétel nem működött, kattintson a fogaskerékre, és válassza ki a másik lehetőséget. Keresse meg a "Használja a forró kulcsokat" elemet - ellenőrizni kell. A kulcskombinációk letiltásához távolítsa el.
Mobil alkalmazás Yandex-mail: Hogyan kell használni
Az App Store számára az iOS és a Google Play for Android számára könnyen megtalálhatja a Yandex-mail alkalmazást. Nagy népszerűséget igényel, és kényelmes módja annak, hogy a mobileszközről levő levelet olvassa és küldjön.
Az első indításkor okostelefonra vagy táblagépre telepítve engedélyezési bejelentkezési és jelszóra van szüksége. Az összes lehetséges funkcióhoz és mappához való hozzáférést a képernyő bal felső sarkában lévő helyi menü gombja végzi.
Az alkalmazás megismétli a böngésző levelek főbb jellemzőit. Például megjegyezzük: A "levelet író" gomb a képernyő jobb felső sarkában található.
Ha elfelejtette a levelező jelszavát
Háromféleképpen lehet helyreállítani a fiókhoz való hozzáférést:
- a társult mobilszámmal;
- további fiók (ha van megadva);
- a választ a titkos kérdésre.
Ezért előre vigyázzon arra, hogy jelszóvesztés esetén bármelyik ilyen opciót használhatja.
A Yandex postafiók eltávolítása
Ha a Mail már nincs szüksége, törölheti a fiókot.
Menjen a Fiókkezelésre, és lapozzunk a Niza-hoz.
Van egy halvány felirat "Törlés fiók".
Ne feledje: Ha töröl egy fiókot, az összes Yandex szolgáltatás törlődik, amelyek aktívak voltak, beleértve a Yandex lemezt fájlokkal, fotókkal és albumokkal. Ezenkívül örökre elveszíted a pénztárcáját. Ezért, ha úgy dönt, hogy megszünteti a Yandex számláját, minden "for" és a "ellen", és előkészíti erre előre.
Az e-mailekkel való együttműködés képessége a modern munkaerő területén a tudás fontos részévé vált. Rendszerként az e-mailek még mindig nem tudják, hogyan kell megfelelően működniük a bejövő betűk mappájával. Gyakran panaszkodnak, hogy az e-mail elvonja a figyelmüket, és ez nagy mennyiségű veszteséget eredményez.
Az ellenőrzés alatt álló levelek egyik legjobb módja a mappaszerkezet és a megfelelő írás feldolgozásának használata. Azt akarom mondani, hogy a feldolgozási technikáról, amely nagyon hatékony, ha az e-mailben dolgozik.
Ha megmutatja, hogyan használhatja a mappákat az e-mailben való munkavégzés során, például a Gmail postai szolgáltatást használom. De ugyanazok az ötletek használhatók más postai szolgáltatásokkal (yandex, mail.ru, hotmail stb.) Vagy postai ügyfelek (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOlook stb.). Tehát ne aggódj, ha nem gmail. Ugyanazokat az elveket használhatja, ha egy másik postai szolgáltatással vagy alkalmazással dolgozik.
Jegyzet: Ha keres Gmail.-ClinMac.Javasolhatom, hogy levelet írjon.
Bejövő betűk üres mappája
Az első ötlet, amelyet szeretnék közvetíteni, az, hogy a bejövő betűk mappája mindig üres marad. A legtöbb ember érzékeli a beérkezett üzeneteket, ahol a levelük tárolódnak, de szeretném megváltoztatni az észlelésedet.
Kezdje el észlelni a bejövő betűk ideiglenes tárolási helyét - csak akkor lehet, ha elkezdi feldolgozni őket.
Más szóval, csak olvasatlan leveleket kell beállítani. Nem lehet olyan betűk, amelyeket olvasott vagy más módon feldolgozott (máshol lesznek, ahol megmondja a következő).
Minden alkalommal, amikor feldolgozza a bejövő levelező mappát, csökkentenie kell a betűk számát nullára
Minden alkalommal, amikor a bejövő levelek feldolgozása során a cél az, hogy a betűk számát a mappában nulla. Egy pszichológiai szempontból, ez sokkal jobb, hogy észre, hogy már teljesen feldolgozott leveleket és hogy a jövőben szükség lesz, hogy csak az új leveleket, hogy jöjjön a „Bejövő” mappában. Ha a leveled tele van betűkkel, akkor nagyon nehéz lesz megtalálni a megfelelőt, különösen, ha több száz másot kell látnia. Ha kb. 235 346 betű van a bejövő mappában, a keresett keresés valódi kínzásgá válhat. Ez a probléma egyszerű döntéssel rendelkezik, hogy később elmondom.
Meg akarom ismételni, nagyon fontos. Kezdje el a bejövő betűk mappáját, mint az ideiglenes tartózkodás ideiglenes helyét - el kell olvasnia őket, és el kell döntenie, hogy mit kell tenni velük tovább. Minden levélellenőrzéssel csökkenteni kell a bejövő mappában lévő betűk számát nullára.
Mappa szerkezet
A javasolt betűk feldolgozási technikája három mappa létrehozását igényli: Válasz, Elvárás és Archívum.
Mappák létrehozása (vagy jelölje meg őket a Gmailben) Válasz, várakozás és archívum
Válasz: A levelek itt vannak elhelyezve, a válasz, amelyre több mint 2 percet igényel.
Elvárás: A levelek itt vannak elhelyezve, a válasz, amelyre vár, vagy hogy később szeretné kezelni.
Archívum: Itt minden más betű van elhelyezve, amelyhez a jövőben hozzáférhetsz.
A postai ügyfelekkel való munkavégzés során ezeket a mappákat kell létrehoznia. Ebben a cikkben példaként használom a Gmailt. A Gmailben vannak mappák is, de "címkéknek" nevezik. Íme, hogyan kell konfigurálni őket:
- A jobb felső sarokban kattintson a beállításokra, amely a beállításokra utal, majd kattintson a gombra Beállítások
- Kattintson a Címkék fülre.
- Új parancsikonok létrehozása Válasz és Elvárás. A Gmailnek van egy mappája, amely a mappát helyettesíti Archívum, ez az úgynevezett Minden levélTehát nem szükséges új létrehozni. Ha van egy másik postai szolgáltatás vagy ügyfél, akkor meg kell hoznia.
Íme néhány típusú betű, amelyet a mappába kell helyezni Válasz:
- Valaki megkérdezi, hogy tegyen valamit (határidővel vagy anélkül).
Például: A jelentés átadása, az információk tisztázása vagy munkajelzés. - Valaki megkérdezi, hogy válaszoljon, de erre időre van szükséged.
Például: Valaki megkérdezi véleményét, vagy meghívja az eseményt.
Miután megválaszolná a betűket ebből a mappából, át kell költözni a mappába Archívum. A Gmailben egyszerűen elvégezhető, kattintson az x ikonra a címke címe mellett.
Tipikus betűk, amelyeknek a mappában kell lenniük Elvárás:
- Azt utasította, hogy valaki teljesítse a feladatot, és várjon a válaszra.
Példa: betűk egy asszisztens, alárendelt vagy valaki más, akitől vársz a feladatot. - A parcellák (UPS vagy FEDEX) követésére szolgáló kódok. A szállítási szakaszban található parcellák postaköltségei az interneten keresztül történő vásárlás után.
- Valaki megerősítése. Ha arra számít, hogy megerősítést kapsz, hogy valami érkezett tőled (például a csomag).
Szabály két perc
Egy másik aranyszabály e-mailben, két percig hívom. Nagyon egyszerű: ha a levélre adott válasz több mint két percet vesz igénybe, elhalasztja a mappába Válasz És válaszoljon később. Ellenkező esetben válaszoljon azonnal (hasonlóan a GTD módszertani szabályhoz: hogyan kell tenni a dolgokat rendben).
Az e-mailen való munka során szükség van a gyors munka elvének alkalmazására. Ne readead ugyanazokat a leveleket - ez csak egy időpocsékolás. Különösen, ha több tucatnyi vagy több száz e-mailt foglalkoztat minden nap.
Ennek a szabálynak az értéke, hogy lehetővé teszi, hogy gyorsan feldolgozza a bejövő betűk mappájának gyors feldolgozását, így csak az igazán szükséges. Ha valaki gyors válaszra van szüksége, megadhatja. Ha ez a levél nagyobb figyelmet igényel, később dolgozhat vele, annak meghatározása, hogy mely betűk nagyobb figyelmet igényelnek (miután a teljes levelet és a "Beérkezett üzenetek" mappájában kezelték, nincsenek betűk).
A legtöbb ember egyenként kezeli a leveleket, és következetesen foglalkozik minden új betűvel, amely a nap folyamán érkezik. azt magasan Nem hatékony módja az e-mailben való munkavégzéshez, mert nem állapít meg prioritást. Például, ha 10 olvasatlan betűvel rendelkezik, amint tudhatja, hogy a 2. betű fontosabb és elsőbbséget élvez a 9-es betűkkel? Soha nem fogod megérteni ezt, ha hosszú ideig maradsz minden új levélhez. A határidő szabálya nagyon hatékony, mert megérti, hogy milyen betűk szükségesek a legnagyobb figyelmet.
Az ideiglenes limitem most két perc. Telepítse a korlátot attól függően, hogy mennyi időt szeretne költeni az e-mailben való munkavégzésre és a kapott betűk számára. Személy szerint azt állapítottam meg, hogy kevesebb mint egy órát tölthetek naponta, hogy e-mailben dolgozzon. Jelenleg én kap kevesebb, mint 50 karakter naponta, és ezért egy 2 perces határt a feldolgozás minden időm, hogy dolgozzanak ki kevesebb, mint egy óra összeget.
Emlékezz arra, minél több betű az Ön napján, annál kisebb, hogy a határidőt mindegyikükre telepíteni kell.
Nagyon fontos: Ha az e-mailben dolgozik, akkor az "Egy kapcsolat" szabályt kell használnia. Ellenkező esetben sok időt veszítesz a héten kapott újbóli olvasási betűkkel.
Kezelés
A bejövő e-mailekkel való munka során az üres Inbox szabályt és a két perc szabályát kell alkalmaznia. Nagyon fontosak a levelek feldolgozásához, és most szeretném együtt társítani.
Ha kiüríti a bejövő betűk mappáját, akkor az e-mailben hatékonyan dolgozik. Alapértelmezés szerint tudod, hogy a mappa összes betűje Válasz Szükség van a figyelmedre (igényelnek több mint két percet). A folyamat részeként a munka részeként minden betűre válaszol, kivéve azokat, amelyek különös figyelmet igényelnek. Mindezek a fontos betűk a mappában lesznek Válasz, Később dolgozhat velük, és gondoskodhat prioritásokat.
A bejövő betűk mappájának feldolgozása érdekében gyorsan meg kell néznie a levelet, és meghatároznia kell, hogy mit kell tenni vele. Ha nincs semmi balra a bejövő betűk mappában, akkor eldöntheti, hogyan kell kifejezni a prioritásokat a betűk között a mappából Válasz. Most biztonságosan dolgozhat a betűkkel, amelyek mindegyikhez tartoznak (mivel ezek ebben a mappában vannak, akkor a megfontolást kell fizetni).
A fejlettebb felhasználók lehetővé tehetik az egyes leveleket a válaszadási mappából, amely megoldást igényel, és az esetek listájába helyezi. Így szeretném csinálni, de erre az esetek listájára vagy szervezőre kell használnia (amit igazán ajánlok!). Annak a ténynek köszönhetően, hogy a levelek a válasz mappába esnek, figyelmet igényelnek, ezért szeretnék végrehajtani a feladatkörbe. Számos ember gyakori hibája az, hogy érzékelik a bejövő betűk mappáját a feladatok listájaként. De jobb, ha egy külön szervezőt használ, és figyelembe vesszük a bejövő betűk mappáját, mint feladatok forrását. Ahogy a főnöke személyesen, vagy hívhatja a feladatot, a levél csak a feladatok forrása is. Ha az összes feladatot egy helyen (a külön listán vagy a feladatkezelőben) tartja, akkor sokkal könnyebb lesz a munka elvégzéséhez. Ismétlem: A bejövő betűk mappája nem lehet a feladatok listája.
A munkafolyamat megszervezésének diagramja e-mailben dolgozik
Semmi sem meglepő, ha az e-mailen keresztül hozzárendelt feladat megköveteli, hogy egy nagy projektet hajtson végre. Például, a főnöke írhat: "Szükségem van arra, hogy azonosítsa a nemesfémek piacának három legérdekesebb vállalatát, és tanácsolta, hogy melyik részvénye a legígéretesebb. Küldj nekem információt öt napon belül, ma kezdve. " Igen, ez egy fényes példa, de remélem, megérted, mit értettem. Ha ilyen levelet kapna, létre kell hoznia egy feladatot (vagy akár projekt) a listán vagy a feladatkezelőben, hogy dolgozzon rajta, és küldjön egy választ postai úton.
Több egyszerű példa: A barátnőd megkérdezte, hogy két héten belül nem akarsz egy koncertre menni. Azonnal válaszolhatsz, hogy később megnézed, és tedd magadnak egy feladatot. Három nappal később, miután megtudta az ütemtervét, válaszolsz "Igen, szabad leszek. Gyerünk!" És tegye a "végrehajtott" mezőt a feladatok listáján.
Az e-mail sok időt vehet igénybe. Gyakran előfordul, hogy az emberek olvasni a levelet, kattints a linkre, olvasd el a dal, kattints valami mást, és csak akkor megértjük, hogy már töltött időt. De feladatok készítése a levelekből, a levélklien (vagy ugyanazon a webhelyen) tartózkodik, és megakadályozza az időveszteség miatt, ami miatt valami haszontalan.
Példa a munka megszervezésére e-mailben
A rendszer hatékonyságának biztosítása rendszeres munka mappákkal. Hasznos szokás - naponta kétszer ellenőrizze az e-mailt egy bizonyos időpontban. Naponta kétszer meg kell tekinteni a bejövő betűk mappáját, az üres Inbox szabályt és a két perc szabályát. Például megmutatom, hogyan dolgozom az e-mailben.
- Hétfő-péntek: Új betűk feldolgozása 11-00-ban.
- Hétfő-péntek: Új betűk feldolgozása 16-00-ban.
- Péntek: Munka segítségével dolgozik Elvárás 16-30-ban (új betűk feldolgozása után).
A betűkkel naponta kétszer dolgozom egy bizonyos időpontban. Az első alkalommal - reggel, de (soha ne ellenőrizze az e-mailt a kora reggeliből, nagyon sokáig csökkenti a munkaerő termelékenységét). Mire elfogadom a leveleket, már befejeztem a legfontosabb feladatokat, így a munka kellemesebb.
Az első és a második ellenőrzési ellenőrzés között van egy időszegmens, amely egy másik munkához használható. Ez a munka magában foglalhat valamit, amit korábban reggel megtanultam e-mailben. A második levélellenőrzés során frissíthetem a feladatlistámat és az ütemterveket holnapra (ha kaptam egy levelet az utasításokkal és feladatokkal számomra). Az e-mailek ellenőrzése a nap végén meg tudom határozni a legfontosabb feladatokat a következő napokban.
Hétvégén, megnézem a várakozó mappát. Hetente egyszer csinálom. Ezt a mappát külön mappaként érzékelem a bejövő betűkkel, és a lehető leggyorsabban dolgozom vele. Ha 48 óráig nem kapok választ valakitől, emlékeztetőt küldök. Ha megkapom a választ, törölni egy levelet a mappából, és áthelyezem az archívumba.
Ilyen munkafolyamatszervezéssel szeretem, hogy a legfontosabb feladatokat először végezzük el, az e-mailt ellenőrizzük, majd a tervezést követően. A 9-től 11-ig fontos munkát végezek (általában 9-ben dolgozom), míg a levél nem zavarta. A levél ellenőrzésekor már befejeztem a legfontosabb munka teljesítményét, és ezért a levél ellenőrzését követően a postai küldemények teljesítéséhez vezethetek.
- 9 – 11: Végrehajtás (lehet, hogy tegnap postai úton bízott)
- 11 – 11-30: E-mail feldolgozás
- 12-30 – 15.30: Egyéb munka végrehajtása (beleértve a napi naponkénti feladatok)
- 16-00 – 16-30: E-mail feldolgozás
- 16-30 – 16-45: Az esetek listájának kidolgozása a mai feladatok és az utolsó betűk alapján
Az ilyen munkafolyamat nagyszerű az olyan környezetben dolgozó emberek számára, ahol az e-mail a kommunikáció fő eszköze.
Nos, elég elméletet és példákat vezettem. Mindezek tanulmányozása kihívást jelentő feladat lehet, de az e-mail feldolgozással történő alkalmazásra és kísérletre figyelemre méltó.
A következő lépés
- Hozzon létre három mappát: Válasz, Elvárás és Archívum.
- Mozgassa a bejövő betűk mappájának tartalmát a mappába. Archívum.
- Kezdje most, kövesse a betűk feldolgozására szolgáló módszereket.
- Határozza meg, hogy hányszor naponta, és milyen időpontban szeretné ellenőrizni a leveleket.
- A mappa megtekintése Elvárás Minden pénteken.
