Hogyan kell összekapcsolni 2 táblázatot egyben. A kulcs oszlopok adatai nem egyeznek meg

A kényelmes Microsoft Office Word szoftveralkalmazás használata, amely világos intuitív interfésszel rendelkezik, még egy kezdő PC-felhasználó is képes lesz konvertálni bármely dokumentumot. A program lehetővé teszi az adatok formázását, színnel kell rendelni őket, festse meg a helyet egy bizonyos blokk körül, valamint hozzon létre egy másik típusú táblát. A termék többfunkciós eszközkészlete óriási képességekkel rendelkezik, amelyek a több formátumban tárolt asztaladatok gyönyörű és kompetens kezeléséhez szükségesek. Egy szövegszerkesztő segítségével bármilyen asztalterületet hozhat létre, kombinálhat vagy oszthat. Annak ellenére, hogy az összes fent említett cselekvés egyszerű, egyesek nehézségekbe ütköznek az ilyen intézkedések gyakorlati megvalósításával. A cikkben fontolja meg a táblázat megszakításának módját, vagy több különálló mezőt csatlakoztathat a sejtekkel.

Leggyakrabban a grafikonok több részére elválasztott kombináció szükségességére van szükség a későbbi adatformázás eredményeképpen, amikor a dokumentum határainak növekedése vagy csökkenése. Ez a fajta manipuláció a befejezésük oldalainak korábban létrehozott szakadásainak teljes ellentmondását eredményezi. A Felhasználónak újra kell egyesítenie az új szabályokkal összhangban.

Ez a cikk egy egyszerű "horizontális" divízióról és egyesületről fog beszélni a vonalakkal kapcsolatban. A szóalkalmazás programfunkciói olyanok, hogy a gyakorlatban a függőleges elválasztás vagy a tipikus egyesület az oszlopokhoz képest egyszerűen sikertelen lesz.

Munka a Word 2003-ban

Kombinálja a táblákat a szóban, amely ugyanolyan számú oszlopban van, elegendő, ezért a felhasználónak közvetlenül a kurzorba kell helyeznie a törésvonalat, amely a táblázatos adatok első lapján van, majd fokozatosan kattintson a Törlés gomb. Néhány pillanat múlva a korábban elhelyezett adatok egy asztalra kerülnek.

Nem szabad kétségbeesés, ha olyan oszlopok vannak, amelyek eltérő szélességűek a táblázatblokkokban, ezért csak szükségük van a szélességbe. Nem szükséges előállítani ezt az időigényes működést manuálisan, nagyon hasznos parancs "Illessze az oszlop szélességét", amely a helyi menüben található, az asztal után, és kattintson a kiválasztott területre. Vannak olyan esetek, amikor az automatikus igazítás nem felel meg a fogyasztó kívánságainak vagy igényeinek, így először össze kell egyesítenie a szakadt asztal két részét, majd manuálisan állítsa be a szélességet olyan módon, amely konkrét adatokkal elfogadhatóbbak.

A Word 2007-ben és a fentiekben dolgozik

Annak ellenére, hogy a szoftver termék modernebb verzióiban szereplő számos újítás, csatlakoztassa az asztalt a 2007-es szóban, szintén gyorsan és egyszerűen használható a Törlés gomb használatával és a szakítási kurzorba telepítve.

Univerzális megoldás

Mivel a gyakorlatban egy olyan szövegszerkesztőben van egy legkényelmesebb módszer, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan összekapcsolja az asztalokat, hogy jellemzői alapján ugyanazokat a különböző szélességű oszlopokat tartalmazza. Tehát, annak érdekében, hogy kihasználhassuk az egyedülálló módon, és igazítsa az oszlop szélességét több későbbi kombinált táblázatban, ki kell jelölni a második táblázat, egyidejűleg rögzíteni a Ctrl + X gombokat. Ez a művelet hozzájárul az elválasztott adatokhoz a vágólapra. Ezután el kell tenned a kurzort az adott vonalhoz, amely az első táblázatban található. A CTRL + V gombok egyidejű megnyomása lehetővé teszi, hogy a másolt adatokat beillesztsük azon a területre, ahol a kurzor jelenleg található.

Első pillantásra ez a módszer nehezebbnek tűnhet, mint az első, azonban a munka megtörtént, a felhasználó képes lesz felmérni ennek a módszernek a kényelmét és egyszerűségét, amely nem igényel időt vagy munkaerőt. Érdemes megjegyezni, hogy lehetséges, hogy ezt a fajta manipulációt is használhatjuk, még akkor is, ha a táblák nagyon nagy formázással rendelkeznek.

... és kattintson a Beillesztés gombra

Az információs blokkok szétválasztása

A táblázat megosztása a szóban nem növeli az egyesületét. A fogantyú megvalósításának egyik legegyszerűbb és gyors módja a gombok speciális kombinációjának használata. A rés megkezdése segít a kurzor telepítésében a sorban, amely az elkülönítés után az új táblázatos térben történik.

Miután a felhasználót a szünet határozza meg, egyidejűleg kattints a Ctrl + Shift + Enter gombokra. Csak egy sajtóban a szilárd vászon 2 részre oszlik.

Egy összetettebb módszer, amely lehetővé teszi, hogy a szünetet a szóban, valószínűleg nem okoz nehézséget is. A végrehajtásához a kurzort ugyanabban a sorban kell elhelyezni, amely az első táblázatban lesz, majd megtalálja a főmenüben szereplő alkategóriát, amely felelős a táblázatokkal való együttműködésért. A "Elrendezés" lapon meg kell találnia az "Elrendezés" fület, a "megosztott" parancs megnyomásával az egész asztali tér két független részre oszlik.

Következtetés

Tény, hogy a Microsoft Word szövegszerkesztője készen áll arra, hogy hozzájáruljon azokhoz, akik használják. Elég, ha csak néhány konkrét kulcskombinációt vagy bizonyos parancsokat ismer meg, és a felhasználó képes lesz gyorsan összeilleszteni az asztalt, vagy hogy a szükséges szakadékot hozza be.

A vonalakat egy asztalról a másikra kombinálhatja, egyszerűen az adatok beillesztése az első üres cellába a céltáblázat alatt. A táblázat mérete növekszik, és új vonalakat fognak hozzáadni hozzá. Ha a sorok mindkét táblázat megfelelnek, akkor kombinálhatja az egyik asztal oszlopait a másikon, behelyezheti őket az első üres cellába az asztal jobb oldalán. Ebben az esetben a táblázat az új oszlopok szerint növekszik.

Az evezős sorok meglehetősen egyszerűek, de az oszlop kombinációja nagyon nehéz lehet, ha az egyik asztal sorai nem egyeznek meg a sorok egy másik táblázatban. A PRD funkció használatával elkerülheti az összehangolási problémákat.

Két asztal kombinálása a PRD funkcióval

Az alábbi példában két olyan táblázatot fog látni, amelyek korábban új nevekhez használtak: "kék" és "narancs". A kék asztalnál minden sor egy karakterlánc eleme. Így a rendelési szám 20050 két elemből áll, a megbízás kód 20051 - egy termék, a rendelési kód 20052 három elemből áll, stb szeretnék kombinálni az oszlopok „eladás kód” és a „régió” a „kék” Táblázat, a "rendelési kód" oszlopok "Orange" táblázatban szereplő fogások alapján.

A megrendelésazonosító értékei megismétlődnek a kék asztalon, de a narancssárga asztalon lévő rendelési azonosító értékek egyediek. Ha egy narancssárga táblázatból származó adatokat egyszerűen másolni és beilleszteni, az értékesítési azonosítók és régiók értékeit a 20050-es vonal második helyzetében egy sorban le kell tiltani, amely megváltoztatja az értékeket az új oszlopokban A kék asztalon.

Az alábbiakban az adatok egy kék asztalra másolhatók, amelyek másolhatók egy üres lapra. Miután behelyezte a lapra, nyomja meg a Ctrl + T gombokat, hogy átalakítsa az asztalra, majd nevezze át az Excel asztal kék színét.

Rendelésszám

Értékesítés dátuma

termékkód

Az alábbiakban az adatok a narancssárga asztalra vonatkoznak. Másolja át ugyanazon a lapon. Miután behelyezte a lapra, nyomja meg a Ctrl + T gombokat, hogy átalakítsa az asztalra, majd nevezze át az asztal narancssárga színét.

Rendelésszám

Értékesítési kód

keleti

keleti

keleti

Meg kell győződni arról, hogy az egyes megrendelésekre vonatkozó értékesítési és régiók azonosítóinak értékei megfelelően illeszkednek minden egyes egyedi pozíció pozíciójának egyes elemeihez. Ehhez betét a táblázat fejezetek és az értékesítési azonosítók és a terület a cellát jobbra a kék tábla és használja az egyetemes időszakos felülvizsgálat képleteket szerezni a megfelelő értékeket a Eladó azonosító oszlopok és a régió az Orange táblázatban.

Íme, hogyan kell csinálni:

További információk a vállalkozás tábláiról és funkcióiról

további információ

Mindig kérdezhet egy kérdést az Excel Tech közösség által, kérjen segítséget a válaszok közösségi közösségében, valamint új funkciót vagy javulást kínál a honlapon.

Az Excelben végzett munka kétségtelen, felbecsülhetetlen élmény, amely minden felhasználó számára hasznos. Természetesen nem vitatkozom, hogy minden felhasználónak saját eszközzel kell rendelkeznie, de még mindig a nagy tudás, annál jobb. A korábbi cikkekben ismételten beszéltem az Excel lehetőségeiről, a bonyolultságokról, grafikonokról és táblázatokról. Ezenkívül nem is meglátogattuk bizonyos funkciók használatát a gyakorlatban.

Ezúttal azt javaslom, hogy megvitassák a kérdést, hogyan lehet kombinálni az asztalokat Excelben. Ahhoz, hogy pontosabb legyen, úgynevezett "konszolidáció" a táblázatok, és egy ilyen funkció nagyon kereslet. Nos, ne járjunk körül és kb. Tedd ki, hogy mi az, és miért kell egyáltalán.

Ha az asztalok azonosak

Ahogy érted, a táblák konszolidációja nagyszerűen leegyszerűsíti a munkát. Lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy konszolidált táblázatot azáltal, hogy ötvözi az összes többi adatait. Fontolja meg először az első opciót, ha vannak asztalok, általában ugyanolyan típusú, a különbség csak számban van. Ebben az esetben nagyon egyszerű csökkenteni őket, csak az értékeket kell összefoglalni a sejtekben. Mint ez megtörtént, már azt mondtam: olyan használt, amely összefoglalja az összes értéket, amely megfelel a negyedévekben és neveknek (egy adott esetben). Ez minden, a cselekvés elve nagyon egyszerű.

Ha a táblázatok eltérőek

Gyakran olyan helyzet, ahol a források sok kritériumban különböznek egymástól, vagy különböző fájlokra vonatkoznak. Ahogy érted, aligha lehet használni az előző opciót, a munkaerő-intenzív folyamat fájdalmas. És ha a sejtek összegzése eltűnik, akkor más lehetőségeket kell keresnie.

Szerencsére ez az opció elérhető! Képzeld el, hogy három különféle asztalunk van, amelyeket össze kell kombinálni.

Ezek teljesen mások lehetnek, de van egy állapot: ilyen jeleknél a vonalak és oszlopok fejlécének kell lennie. Az a tény, hogy az egyes táblázatok első sora és bal oldali oszlopa az a kritérium, amelyre az Excel Search Engine véletlensé válik és összefoglalja őket.

Hogyan készítsünk konszolidációt? Minden nagyon egyszerű:


Remélem, ez a kis oktató segít gyorsan és hatékonyan összeilleszteni több táblázatot az Excel-ben.

Videó, hogy segítsen

Már szenvedett az asztalokkal, és szeretné tudni, hogyan kell megosztani az asztalt a szóba két részre, és újra összeállítani?

Az osztály és a kapcsolat a táblázat szükség lehet több esetben - el kell távolítani része a rekordokat a táblázatban, akkor át kell az asztal részeként egy új lapot, vagy éppen ellenkezőleg, hogy egy táblát a beolvasott Dokumentum, helyezze be egy új dokumentumba, és csatlakoztasson két táblázatot egy ragasztóról.

A probléma az, hogy sok felhasználó nem tudatosan érzékeli a Vordsk asztalt, mint valódi, rajzolva a papírlapra, és úgy véli, hogy nem lehet törni. Valójában az asztal nemcsak megtörhet, hanem összegyűjteni, és most megpróbáljuk megtanulni ezt a fókuszt.

A képzéshez szükségünk van egy példa egy asztalra a Word dokumentumban és a billentyűzeten.

(1. kép)

Hogyan lehet megosztani az asztalt a szóban

Például meg kell osztanunk az asztalt a 2. és a 3. sorba szétválasztva, és külön asztalává válik.

1. A kurzort a "második" asztalunk sorának első cellájába helyezzük. Például a kurzort a 2. szám előtt helyeztem el, ez a cella lesz az első, miután megszakította az asztal két.

2. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt. Nyomja meg az Enter billentyűt.

3. Két asztalt kapunk, törésünk. Az első táblázatban van a Word Dokumentumban, csak egy cellában, a második - kettőben, ahogy azt elképzelték.

(2. ábra)

Lehetséges, ha az asztal túl sokat ugrik a második lapot.

Ebben az esetben egyszerűen a kurzort a táblázat után helyeztük el, és nyomja meg az ENTER billentyűt úgy, hogy a kurzor az alábbi karakterlánchoz mozogjon, majd a DEL-t a kurzor után minden nem nyomtatható karakter törléséhez és a táblázat felemeléséhez törölheti.

Hogyan kell csatlakoztatni az asztalt a szóhoz

A táblázat csatlakoztatása az, hogy törölje az asztalokat megosztó karaktereket.

(3. ábra)

Az ábrán látható, hogy könnyű látni, hogy a sorok vége a táblák között van.

Nem szükséges látni, csak állítsa be a kurzort az első táblázat után, és nyomja meg a del billentyűt a billentyűzeten. Látni fogja, hogy az alsó táblázat az elején emelkedik, majd csatlakozik, ragaszkodik a felső asztalhoz.

Valójában a táblák összekapcsolási folyamata bonyolulhatja azt a tényt, hogy a két táblázat különböző szélességű sejtekkel lehet, amelyek nem egyeznek egymással összekapcsolva.

Ebben az esetben a kurzort a cellába helytelen szélességgel kell felszerelni, és húzza meg a kívánt oldalon.

Remélem, hogy ez a lecke öt percig segít Önnek, hogy dolgozzon ki az elválasztó és összekötő táblázatok készségét, és a munkád könnyebbé válik.

Van egy szép napod, és nézd meg a következő órákat.

Amikor a szövegszerkesztő tábláiban dolgozik, nem rack az asztalok megosztására vagy kombinálására. Az elválasztás általában nem fordul elő problémák, mert erre az eljárásra külön gomb van szóban. De az asztalok egyesítése nem ritkán helyezi a tapasztalt felhasználókat a halott végén. Nem találnak olyan gombot, amely felelős lenne ehhez a funkcióért, és ennek megfelelően nem tudom, mit kell tennie. Ebben az anyagban kétféle módon fogunk megnézni egyszerre, hogyan kell kombinálni a táblákat a Word 2003, 2007, 2010, 2013 vagy 2016.

1. módszer 1. Törölje az összes szimbólumot az asztalok között.

A szóban lévő táblák egyesítésének legegyszerűbb módja egyszerűen eltávolítja az összes karaktert a két asztal között. Ebben az esetben mindkét látható karaktert kell eltávolítania, és nem látható (nincs nyomtatva). Ennek érdekében állítsa be a kurzort az asztalok között, és törölje az összes karaktert (beleértve a szóközöket is) a Backspace gomb segítségével.

Miután a két tábla közötti karaktereket eltávolítjuk, kattintson a Törlés gombra. Ez eltávolítja az asztalok közötti karakterlánc nem látható átadását, és automatikusan kombinálódik.

Ha nem teljesen világos, miért kell megnyomnia a Törlés gombot, akkor a "Home" lapon van egy gomb " Minden jel megjelenítése" Ha rákattint, az összes karakter jelenik meg a dokumentumban.

Ez lehetővé teszi, hogy megértsük, mi akadályozza meg az asztali szövetséget, és eltávolítjuk a Törlés gomb megnyomásával.

2. módszer 2. Vágja le a második táblázatot, és illessze be az első alá.

A szóban lévő táblák kombinálásának második módja a "vágott" funkciók és a "betét" (CTRL-X és CTRL-V) használata. Ennek a módszernek az az előnye, hogy nem kell törölnie a táblázatok közötti szöveget. A táblázatok kombinálását követően a szöveg egyszerűen elmozdul.

Ennek a módszernek a használatához ki kell jelölnie az asztal alsó részét, és vágja le a CTRL-X billentyűkombinációval, vagy a helyi menüben a "Cut" funkció segítségével.

Ezt követően azonnal telepítenie kell a kurzort az első táblázat (a táblázatok között lévő szöveg előtt).

És helyezze be a vágott táblázatot a CTRL-V billentyűkombinációval.

Ennek eredményeképpen egyesíti az asztalokat. Ebben az esetben a táblázat között használt szöveg nem törölték, de egyszerűen lecsúsztatta a csuklós asztalt.

Kiegészítés. Hogyan kell osztani a táblákat.

Meg kell említeni a táblázatok elválasztását is. A korábban kombinált táblázatok megosztásához be kell állítania a kurzort az asztalra a vonalon, amellyel a második táblázat megkezdődik. Ezután el kell mennie a lapra " Táblázatokkal való munka - Elrendezés"És kattintson a" gombra " Split asztalok" A CTRL-Shift-Enter billentyes kombináció segítségével is megoszthatja a táblázatokat.

Ha van Word 2003, akkor megosztani a kombinált táblázatok, meg kell nyitnia az "Táblázat" menüt az ablak tetején, és válassza ki a "Split táblázat" elemet.