Hogyan írjon alá egy EDS levelet. Hogyan írjon alá Word dokumentumot EDS-vel

Helló, kedves barátaim és kollégái. Gyakran előfordul, hogy a levelek a támogató szolgálatomhoz jönnek, hogyan írhatnak alá egy szót elektronikus aláírási fájl. Valójában ez az eljárás nagyon egyszerű, de valamilyen oknál fogva sok nehézséget okozhat. Annak érdekében, hogy ne válaszoljon ugyanazokra a kérdésekre minden alkalommal, úgy döntött, hogy gyorsan kis képzési posztot készít. Nincs víz, csak konkrét lépések.

Annak érdekében, hogy a fájl elektronikus dokumentumsá váljon, alá kell írnia vagy összekapcsolni egy elektronikus aláírással (EP).

Az alábbiakban áttekintettem a Word 2007 fájl aláírt verziójának elektronikus aláírásának verzióját.

A fájl mentése után a bal felső sarokban kattintson a Big Round "Office" gombra.

A megnyíló fülből válassza ki a "Készítsen" elemet, és válassza ki a "Digitális aláírás hozzáadása" elemet a megfelelő ablakban.

A megjelenő ablakban kattintson az "OK" gombra.

Ezután a megjelenő ablakban kattintson a "Sign" gombra, vagy ha több tanúsítványt telepítenek a számítógépen, kattintson a "Szerkesztés" gombra, válassza ki a szükséges tanúsítványt, majd kattintson a "Sign" gombra.

Miután megnyomta a jelet, megjelenik az ablak a PIN kód beírásához. Írja be a PIN-kódot, és nyomja meg az "OK" gombot.

A PIN-kód beírása után megjelenik egy másik "megerősítés" ablak. Benne nyomja meg az "OK" gombot.

Mindezek a fájl aláírása befejeződött.

Az "Aláírások" ablak az ablak jobb oldalán jelenik meg. És az ablak alján egy ikon jelenik meg egy szalag formájában, amikor megjelenik a kurzor, a "Ez a dokumentum aláírások" jelenik meg.

Annak érdekében, hogy törölje az elektronikus aláírást a jobb oldali ablakban, nyomja meg a jobb egér az arcon, akinek az EP egy dokumentumot írt alá, és kiválasztja a "Signature" elemet a legördülő menüben.

Ha az "aláírások" ablak a programablak jobb oldalán zárva van, akkor a programablak alján található, nyomja meg az EP ikont piros szalag formájában, és ez az ablak ismét megjelenik, majd a már a már leírt rendszer.

Ez minden. Remélem, ez az anyag hasznos volt neked.


Nagyon köszönöm, Mikhail, mindenki haladéktalanul és ami a legfontosabb, hogy világossá válik ... mivel találtunk egy közös nyelvet. Szeretném folytatni a kapcsolatot veled a jövőben. Remélem gyümölcsöző együttműködésre.

Olesya Mikhailovna - Általános igazgató LLC "VKS"

A vállalati GUP "Sevastopol Aviation Enterprise" nevében hálásak vagyunk a vállalat professzionalizmusának és hatékonyságának! Szeretnénk a céged további jólétét!

Guskova Liliya Ivanovna - vezető. GUP "SAP"

Köszönöm, Mikhail, nagyszerű segítségért. Nagyon minősített munkavállaló +5!

Nadia Shamilievna - Vállalkozó Ip annokhina

Nevében a cég „AKB-Auto” és személyesen kifejezni Önnek és minden alkalmazottja a cég köszönet termékeny és jó minőségű munka, érzékeny hozzáállás, hogy a követelményeknek az ügyfél és a hatékonyság végrehajtása megrendelt munkák.

Nasibullina Alphira - Senior Manager "AKB-AUTO"

Szeretnék köszönetet mondani Mikhail tanácsadójához kiváló munkához, időben és teljes körű konzultációhoz. Nagyon figyelmes az ügyfél és kérdések problémáira, a legszebb helyzetű helyzetek működési döntése. Nagyon kedves dolgozni Mikhail !!! Most ajánlom ügyfeleinek és ismerőseit a vállalatnak. Igen, és a technikai támogatás tanácsadói is nagyon udvariasok, óvatosak, segítenek megbirkózni a komplex kulcsfontosságú telepítéssel. Köszönöm!!!

Olga Sevostyanova.

A kulcs megszerzése nagyon könnyű, és még kellemes. Hatalmas köszönet a Mikhail Manager támogatásért. Megmagyarázza a komplex és masszív dolgokat a megértés érdekében, de nagyon világos. Ezenkívül forró szabad vonalat és online hívtam, és Mikhail elhagyta a kérést. 2 munkanapon belül egy kulcsot készítettem. Általánosságban elmondható, hogy megmenti az idejét, de ugyanakkor megérteni szeretné - mit vásárolsz, és amit fizetsz. Köszönöm.

Levitsky Alexander Konstantinovich LEPEDÉK

Személyes köszönet Mikhail Vladimirovich tanácsadónak, és az EP-tanúsítvány gyorsított átvételével foglalkozik. Az előzetes konzultáció során az egyes szolgáltatások optimális készletét választják ki. A végeredményt azonnal megkaptuk.

Stoyanov n.l. - Főkönyvelő LLC "SITERIM"

Köszönjük a gyors munkát és az illetékes segítséget! A konzultáció nagyon örült!

Dmitry fomin

LLC "Expert Sistema" köszönöm a Mikhail tanácsadójának gyors munkáját! Kívánjuk vállalatának növekedését és jólétét!

SUKHANOVA M.S. - becslés LLC "Expert Sistema", Volgograd

Köszönhetően a tanácsadónak, aki bemutatta Mikhail-t, az ügyfelekkel való együttműködés hatékonyságára.

Ponomarev Stepan Gennadyevich

Sokan köszönhetően Mikhail tanácsadónak, az EDS-nek kapta a segítségért. A regisztrációs folyamat során felmerülő kérdésekről szóló gyors munkára és tanácsadásra.

Leonid Nekrasov

A Mikhail tanácsadó által képviselt vállalat lehetetlenné teszi! Gyorsulás akkreditáció kevesebb, mint 1 óra alatt! A szolgáltatások nyújtásának tényére történő kifizetés. Azt hittem, ez nem történik meg. Teljes felelősséggel, azt tanácsolom, hogy kommunikáljak az elektronikus aláírások kibocsátásának központjával.

Az elektronikus digitális aláírás használata lehetővé teszi bármilyen típusú dokumentum hozzárendelését. Kényelme az, hogy az EDP garantálja az aláírt információk inviánsáit, létrehozza a szerzőiséget, és megvédi az ED tartalmát a harmadik felek jogosulatlan hozzáféréséhez. Biztosíthatja a dokumentumot az EDS használatával a Cryptopro, speciális alkalmazások a fájlok aláírása vagy az online szolgáltatások. A kiválasztott módszertől függ a további funkciók rendelkezésre állásától, annak lehetőségét, hogy jobb aláírást vagy leválasztott szerkék létrehozását képezzék.

A minősített elektronikus aláírás megbízhatósága megmagyarázza a kriptográfiai folyamatok és hashing funkciókat. Az aláírás és ellenőrzés folyamatában komplex személyes és nyitott kulcsokat használnak, valamint nyitott kulcsfontosságú tanúsítványokat.

A személyes vagy privát kulcs véletlenszerű számérzékelőn keresztül van kialakítva, és a dokumentumok aláírására szolgál. És a nyitott kiszámítás a zárt és alkalmazott, hogy tesztelje a tulajdonos aláírási kellékeit. A zárt kulcs csak egy nyitott párban működik, és szükség van a harmadik felek titkosítására.

Ha a személyes kulcsot veszélyeztették, akkor UC-be kell fordulnia, írjon egy kérelmet a tanúsítvány érvénytelen és az EDS újbóli felismerésére. Ellenkező esetben a kulcs használható anyagi vagy egyéb károkat az EP és az ügyfelek tulajdonosának.

Az EDP-dokumentumok aláírása nem változtatja meg a fájl tartalmát, de új adatblokkot ad hozzá. Ez az egység elektronikus aláírás. A folyamat összetettsége garantálja az információ tudhatóságát: Ha a dokumentum aláírása után megváltozott, akkor a korrekciók láthatók a nyomtatásban, amely az EDS-ellenőrzésben tükröződik.

A tanúsított dokumentum e-mailben küldhető levélként, áthalad a digitális médián vagy speciális programokon keresztül.

Az EDS kialakítása után lehetetlen az aláírt dokumentum fájljának szerkesztése. Ha megpróbálja szerkeszteni a szöveget, vagy módosítja a hitelesített archívumot, akkor az összes EP eltávolításra kerül, és hiba lép fel az ellenőrzés során.

Mi szükséges az EDS-vel való munkához

A dokumentum elektronikus aláírásának aláírásához a felhasználónak rendelkeznie kell:

  • formált és hitelesített fájl, amelyet biztosítani kell;
  • elektronikus aláírási bizonyítvány irreleváns eltarthatósági idő;
  • eP (szoftver létesítmények komplex, konfigurált kriptoproderder és böngésző);
  • az elektronikus aláírás létrehozásához.

Az EP létrehozására szolgáló programok az MC Office és PDF, az egyes programok (cryptoarm) vagy az online szolgáltatásokhoz szükséges pluginok. Némelyikük lehetővé teszi, hogy írjon alá egy dokumentumot ingyenként, a rész korlátozott szabad funkcióval rendelkezik, és egyesek csak vásárlás után állnak rendelkezésre.

Dokumentumok aláírása MS Office

A szó és az Excel formátum dokumentumait kétféleképpen írhatja alá:

  • a szoftver pluginán keresztül;
  • az aláírás hozzáadásával.

Aláírja az EDS fájlt közvetlenül gyorsabb és kényelmesebb. Ehhez szüksége van:

  • a "Fájl" menüben - "Információ" Válassza az "Add EP" lehetőséget;

  • válassza ki az EDS-t, ha szükséges, adjon hozzá egy megjegyzést, és erősítse meg a műveletet a "Sign" gomb megnyomásával.

Hibák hiányában egy sikeres működésben üzenet jelenik meg.

Az irodai aláírás bővítményen keresztül

Hogyan írhat alá egy aláírást egy elektronikus dokumentumban egy speciális plugin segítségével:

  • a Fájl menüben, majd az "EDS hozzáadása";

  • válassza ki a megfelelő aláírást, töltse ki a "Megjegyzés" mezőt, és kattintson a "Sign" gombra.

Ha minden rendben van, és hibákat észleltek a rendszerben, az üzenet megjelenik a dokumentumok sikeres aláírásán.

PDF dokumentumok aláírása

Aláírhatja az EDS-t és a PDF formátumú dokumentumokat. Lehet, hogy beolvasható, bemutatók, illusztrációk, szöveges és tervezési dokumentáció, asztalok.

Az EDS dokumentum beolvasása:

  • a kiválasztott PDF fájlban nyitott "Eszközök" és "tanúsítványok";

  • kattintson az "EP EP" gombra, és válassza ki azt a területet, ahol alá kell írnia az elektronikus dokumentumot;
  • egy új ablakban ki kell választania egy digitális tanúsítványt, és kattintson a "Folytatás" gombra;

  • megnyílik egy új munkapélda az e-nyomtatás és az aláírás előnézetével;

  • ha minden igaz, akkor kattintson a "jel" gombra.

Hibák hiányában a rendszer üzenetet ad a digitális aláírási dokumentum sikeres biztosításáról.

Aláírás Speciális szoftverek segítségével

A dokumentumok speciális szoftverekkel is aláírhatók - cryptoarm vagy vipnet kriptofil. Szolgáltatások különböznek a funkcionalitás és a telepítési módszer, de lehetővé teszik, hogy hitelesített és titkosított üzenetet kapjon.

Cryptoarm

A Cryptarm terméket az elektronikus kulcsok, a titkosítási és a dekódolási adatok ellenőrzésére hozták létre, hogy az Orosz Föderáció FSB követelményeinek megfelelő cryptoalgoritmusokkal működjenek. A felhasználó csak akkor kaphat olyan indító verziót, amely telepíthető vagy ellenőrizhető aláírások PDF, Word, Excel stb. Dokumentumok stb.

A program alapvető és szabványos verzióját felár ellenében vásárolják meg, és ilyen funkciókat tartalmaznak:

  • az EP helyességének megteremtése és ellenőrzése;
  • tetszőleges fájlok dekódolása és titkosítása;
  • a továbbfejlesztett aláírási modul támogatása stb.

Hogyan írjon alá egy elektronikus dokumentumot Cryptoarm-el:

  • nyissa meg a programot, és válassza a "jel";

  • az utasításokkal való megismerés után kattintson a "Tovább" gombra;

  • ezután kattintson a "Fájl kiválasztása" és a "NEXT" gombra;

  • miután kiválasztotta az elektronikus dokumentumot, ismét kattintson a "Tovább" gombra;

  • Új kimeneti formátumú ablakban a kódolást a forrásértékben hagyhatja, és megváltoztathatja a szükséges követelményeket. Az aláíráshoz tartozó program minden kényelmes formátumban mentheti a fájlt;

  • a "Paraméterek" pontban a felhasználó kiválaszthatja a leválasztott vagy csatolt EP-t, hozzáadhat egy megjegyzést vagy tulajdonságot. Ezután kattintson a "Tovább" gombra;

  • a következő lépés a kívánt tanúsítvány kiválasztása;

  • az ablak leírja az adatleírást. A profil jobb menteni, ha több dokumentum van aláírva a sablonon.

Nyomja meg a "READY" gombot. A rendszer üzenetet ad a fájl sikeres aláírásáról.

VIPNET Cryptofile.

Egy másik kényelmes alkalmazás, amely lehetővé teszi a dokumentumok biztosítását VIPNET Cryptofile. A program használatával aláírhatja az archívumot, az EDS-t szerződésekre, képekre, táblázatokra, szövegfájlokra stb.

A program ingyenes, és a regisztrációs gomb a megadott e-mail címre kerül. A szolgáltatás mínusza csak egy EP hozzáadásának lehetősége.

Hogyan írjon alá egy EDS dokumentumot a VIPNET Cryptofile használatával:

  • a főlistában válassza ki a kívánt dokumentumot;

  • kattintson a jobb gombbal a menüre, hol válassza ki a "jel" lehetőséget.

Az aláírás automatikusan generálódik, és a kimeneten új kiterjesztésű fájlt kapunk.

Webes szolgáltatások használata

Az ED aláírásához nem szükséges szoftver vagy plug-inek megszerzése. Az online szolgáltatások egyikét használhatja. Például Crypto Contour (https://crypto.kontur.ru/). A szolgáltatás ingyenes, és lehetővé teszi az EP ellenőrzését és létrehozását. A Cryptopro áramkör is megfejtheti és titkosíthatja az elektronikus fájlt. Egy másik plusz munka a szerződés bármilyen formátumban, fájlcsomagolásban vagy egész archívumban történő aláírásának képessége.

A szolgáltatás elérhetővé válik a munkához egy egyszerű regisztráció és automatikus telepítés után a számítógépen, hogy elvégezze a kriptográfiai átalakításokat. A szolgáltatás világos és kényelmes felülete van, és aláírja a szükséges fájlt:

  • töltse le a dokumentumot az EP biztosításához;
  • válasszon egyet a rendelkezésre álló tanúsítványok közül;
  • hozzon létre egy EP fájlt;
  • kattintson a "Sign" gombra. A szolgáltatás automatikusan létrehoz egy mappát az eredeti és aláírt fájl (extension.sig);
  • ha a mappát a szerverről kell letöltenie.

Az aláírt edzett küldése közvetlenül a szerverről is lehetséges. Ebben az esetben a címzett hivatkozik az áramkörben tárolt mappára. A letöltött mappa (az eredeti ed, az aláírással ellátott fájl, az EP tanúsítvány és az EDS ellenőrzési utasítások) bármely postai rendszeren keresztül küldhető.

A szoftver összehasonlítása az EDS létrehozásához

Az EP létrehozására és ellenőrzésére szolgáló programokat megkülönbözteti a munkák, a költségek, a munka elvét. A szolgáltatások előnyeit és hátrányait kényelmesen értékelik egy speciális összehasonlító táblázatban.

Cryptopro plugins Cryptoarm VIPNET Cryptofile. Online Crypto kontúrszolgáltatás
Költség Fizetett Ingyenes csak indítói verzió Ingyenes Ingyenes
Kötegelt aláírás van van Nem van
Formátumok Word, Excel, PDF Minden Minden Minden
Fájlmennyiség Korlátozások nélkül Korlátozások nélkül Korlátozások nélkül Legfeljebb 100 MB
Javított EP kialakítása. van A szabványos változatban és alapvető Nem van
Típus EP Szétkapcsolt

Csatolt

Szétkapcsolt

Csatolt

Szétkapcsolt

Csatolt

Csak leválasztott
További titkosítás, ellenőrzés, dekódolási funkciók van A szabványos változatban és alapvető Nem van

Az elektronikus digitális aláírással mind az egyének, mind a jogi személyek működhetnek. Használata jogi erőt ad, és megegyezik a papírra. Az EP-vel való együttműködésre van szükség, hogy kriptoproderder és eds eszközök legyenek. Ezek közé tartozik a zárt és nyitott kulcs és speciális szoftver. Dokumentumok aláírása révén lehetséges külön plugin MS Office és Adobe Systems, valamint a külön programok (Cryptoarm vagy Cryptofile) vagy az online szolgáltatásokat. Az EP kialakulása és a tanúsított fájl beadása több egyszerű lépésben fordul elő, függetlenül a kiválasztott EDS-alapok típusától. Azonban a formátumok által támogatott bizonyos funkciók jelenléte, és még a hitelesített dokumentum megengedett összege már a szoftver típusától és verziójától függ.

A dokumentum elektronikus aláírása aláírásaA modern kriptoprogramok használata? Tekintsük a jelen feladat megoldásának sajátosságait a híres CrypTM program példáján.

Melyek az EDS dokumentumok aláírásához

A modern informatikai piacon lévő megfelelő típusú megoldás széles tartományban kerül bemutatásra. Az oroszországi legnépszerűbbek közül:

  • A "Cryptopro" egy univerzális szoftvercsomag az EDS által védett elektronikus dokumentumok cseréjére, széles formátumban;
  • A "Crypharm" egy speciális program, amely az EDS-t használó fájlok aláírására szolgál;
  • A "Cryptotri" olyan megoldás, amely technikai komponenst biztosít az EDS által védett jogilag jelentős dokumentumok elektronikus forgalmának megszervezésében.

A dokumentum elektronikus aláírásának egyszerű és legegyszerűbb megoldásaihoz a Cryptarm programot tartalmazhatja: könnyen integrálható a Windows interfészekbe, kényelmes használathoz, konfiguráláshoz. Használata, könnyen meg tudja érteni, hogyan kell elektronikus aláírást tenni különböző dokumentumokra.

A "Cryptarm" az EDS-kulcs jelenlétében a dokumentumok aláírásának eszközeként és bizonyos EDS hitelesítésének eszközeként használható.

Használhatja a Crypharm ingyenes verzióját, vagy megrendelheti a Fejlesztő weboldalát a megoldás - Krypto-Pro LLC. Az EDS dokumentum aláírása Ezzel a szoftverrel tovább olvasható.

Milyen fájlokat lehet tenni az EDS-re

Az elektronikus aláírás sajátosságai az, hogy segítséget nyújt a szinte bármilyen fájlt - legyen egy dokumentum szó, PDF, rajz vagy videó. Technológiai szempontból a PDF-dokumentum EDS-jének aláírása nem különbözik a multimédiás fájl igazolásától:

  • a Crypto program, amellyel a fájl hozzárendel, a hash (rövid információ az integritásról és a szerzőkről);
  • a hash zárt kulcs használatával titkosítva van;
  • a dokumentum által aláírt dokumentum vagy egy különálló EDS fájl a megfelelő dokumentumhoz van kialakítva.

A fájl hitelességének azonosításához a címzettnek meg kell használnia a nyitott kulcsot: a hash-t dekódolja, és lehetővé teszi, hogy meghatározza a fájl integritását és szerzőjét - függetlenül attól, hogy szó dokumentum vagy videó.

Ezenkívül számos szoftverfajtának van, amellyel az EDS-t használhatja, hogy írjon egy Word dokumentumot vagy PDF-t. Az oroszországi leggyakoribb megoldások között, amint azt fentebb említettük, a "Cryptarm" program. Fontolja meg, hogyan tegye a szerkéket a Word dokumentum segítségével.

Hogyan kell beilleszteni a "Crypharm" eds segítségével a fájlhoz (rövid utasítás)

A programot Windows rendszerben két módban használhatja:

  • a felfedező fájlok kontextus menüjén keresztül (jobb egérgombbal kattintson a fájlra, és válassza ki a kívánt opciót);
  • az elsődleges programfelületen keresztül (futtassa az asztalról).

Hogyan írjon alá egy elektronikus aláírási dokumentum szót - A probléma megoldása az ablakok helyi menüjében meglehetősen kényelmes. Ha rendelkezünk a "Crypharm" döntése, akkor ragaszkodunk hozzá.

Tanulmányozzuk a megfelelő kriptarm-lehetőségek alkalmazásának sajátosságait.

Hogyan kell felvenni a Vordovsky dokumentumot (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

Egyetértünk azzal, hogy a fájlunk a Word 2007 program használatával jön létre - Hogyan írjon alá egy elektronikus aláírási dokumentumot ebben az esetben? Figyeljen arra, hogy az elektronikus aláírási dokumentum aláírása a Word 2010-ben és más használt verziókban, ez az utasítás is releváns.

Válassza ki a számítógép mappában található Word fájlt, kattintson rá a jobb egérgombbal, majd válassza ki a "Cryptarm" opciót, miután - "jel". Megnyílik a "WIZARD A programfájl aláírása".

A megnyíló "Wizard" ablakban újra ellenőrizheti, ha a fájl helyesen van kiválasztva az aláíráshoz. Szükség esetén más objektumok hozzáadásához a fájlok listájához egyidejűleg biztosíthatja őket. Az aláíráshoz szükséges fájlokkal vagy listával kattintson a "Tovább" gombra.

A következő varázslóablakban ki kell választania a kódolási beállításokat (elhagyhatja az alapértelmezett értékeket), valamint adja meg az EDS használatával aláírt fájlok elhelyezésének útját. Kattintson a "Tovább" gombra.

A következő ablakban beállíthatja az aláírások különböző kellékeit (például vízum, megjegyzések, időbélyegző), ha szükséges. Itt is beállíthatja a "Save Signature egy külön fájlban" elemet. Ha ez megtörtént, akkor a hash EDS külön-külön mentésre kerül a tanúsított dokumentumtól (de az EDS későbbi ellenőrzése megköveteli mindkét fájl egyidejű elérhetőségét). Ha nem - a dokumentum és az EDS, amelyek biztosítják, akkor egy fájlba kerülnek.

Most meg kell választania a tanúsítási központ által kiadott aláírás-tanúsítványt. A PC-re (regisztrált a rendszerleíró adatbázisban) vagy a külső hordozón - flash meghajtó, iToken. A második esetben a megfelelő adathordozót a számítógéphez kell csatolnia.

A tanúsítvány kiválasztása után megnyíló ablakban az összes beállítás alapértelmezés szerint maradhat.

Kattintson a "Következő" gombra, majd a "READY" gombra. Az EDS használatával aláírt fájl megjelenik a "Master" ablakban megadott mappában. Általánosságban elmondható, hogy a helyszín egybeesik a forrásfájl helyével. A fájl "Cryptarm" használatával aláírt fájl neve egybeesik az eredetivel, de kiegészítve lesz az EDS - rendszerességének kiterjesztésével, ez a kiterjesztés SIG.

A PDF (PDF) biztosítása EDS segítségével

Tehát tudjuk, hogyan kell írni egy digitális aláírási dokumentumot szóban. Fentebb már említettük, hogy ez az eljárás nem különbözik alapvetően a tanúsítvány felhasználásával EDS bármely más fájlokat. De ha egyes típusú adatokkal dolgoznak, lehetnek árnyalatok.

Különösen bizonyos jellemzőkkel rendelkezik a PDF fájlok hozzárendeléséhez. Hogyan lehet elektronikus aláírást helyezni PDF dokumentumra (figyelembe véve a fájlformátum jellemzőit)?

Alapvető műveletek A "Cryptopro" használatakor egy ilyen feladat végrehajtásakor, hogyan kell az EDS-t a PDF-dokumentumra helyezni, szinte ugyanaz lesz, mint a szó dokumentuma. A PDF-fájlban lévő EDS a fentiekhez hasonló algoritmus szerint történik, amikor tanulmányoztuk a kérdést, hogyan kell aláírni a Vordov dokumentum elektronikus aláírását.

Ugyanakkor meg kell őrizni, hogy szem előtt kell tartani, hogy a PDF-dokumentum biztosítékaiban van értelme, hogy elválasztja a hash EDS-t a vonatkozó dokumentumból, és írjon egy külön fájlba.

Az a tény, hogy az Adobe cég egyes döntései PDF formátumú fejlesztő - lehetővé teszik, hogy rendszeres eszközökkel írjon alá dokumentumokat ebben a formátumban. Lehetséges, hogy a fájl címzettje megismerkedni fogja a megfelelő aláírásokkal, és csak akkor, ha ellenőriznie kell a dokumentum EDS hitelességét.

Ugyanakkor, a dokumentum címzettje rendelkezésére állhat, nem lehet "kriptarm"-eloszlás vagy más nyitott kulcsvető megoldások, amelyek ellenőrzik az elektronikus aláírást Word vagy PDF-ben. Ebben az esetben a PDF-dokumentum aláírására vonatkozó döntés elektronikus digitális aláírás (az EDS és a dokumentum elosztása vagy egyesítése), további fájlellenőrző eszközt adhat a címzett számára.

A PDF fájl elektronikus aláírással történő aláírásának kérdése - az EDS-t elválasztva a fájlból, vagy ötvözve azokat, előre kell értenie a dokumentum címzettjével.

EREDMÉNYEK

Modern kriptoprogramok - mint például a "Crypharm" - lehetővé teszik, hogy szinte minden fájlt aláírjon. Az EDS dokumentuma vagy a PDF aláírásának kérdését általában nagyon gyorsan eltávolítják a megoldás interfészei segítségével. Ebben az esetben bizonyos esetekben konkrét aláírási formátumot számít - külön fájlként vagy egy hitelesített dokumentumhoz való csatlakozás formájában. Ebben az értelemben a PDF-dokumentum elektronikus digitális aláírással történő aláírásának kérdése eltérhet a dokumentum formátumú dokumentumhoz való hozzárendeléshez.

Tudjon meg többet az EDS használatáról a cikkekben lévő dokumentumok hozzárendeléséhez:

Az aláírás olyan, ami egyedülálló képet nyújthat bármely szöveges dokumentumról, akár üzleti dokumentáció, akár művészi történet. A Microsoft Word program gazdag funkcionalitása között az aláírás képességei is rendelkezésre állnak, és az utóbbi is kézzel írható és kinyomtatható.

Ebben a cikkben elmondjuk az összes lehetséges módszert, hogy aláírja az aláírás szót, valamint hogyan kell felkészülni arra, hogy egy speciálisan kijelölt helyet a dokumentumban.

Annak érdekében, hogy kézzel írt aláírást adjon hozzá a dokumentumhoz, először meg kell teremteni. Ehhez szükséged lesz egy fehér papírlapra, fogantyúra és szkennerre, számítógéphez és konfigurálva van.

Kézzel írt aláírás behelyezése

1. Vegyünk egy fogantyút, és feküdjön a papírlapra.

2. Vizsgálja meg az oldalt az aláírással a szkenner segítségével, és mentse el a számítógéphez a közös grafikus formátumok egyikében (JPG, BMP, PNG).

Jegyzet: Ha nehézségekbe ütközik a szkenner használatával, olvassa el a mellékelt kézikönyvet, vagy látogasson el a gyártó webhelyére, ahol részletes utasításokat is talál a berendezések beállításához és használatához.

    Tipp:Ha nincs szkenner, egy okostelefon vagy tabletta fényképezőgépe is kicserélhető, de ebben az esetben előfordulhat, hogy meg kell próbálnia óvatosan próbálni, hogy egy oldalt az aláírással az aláírással, amely hófehér, és nem Állj ki az elektronikus dokumentumoldal szóval összehasonlítva.

3. Adjon hozzá egy képet egy dokumentum aláírással. Ha nem tudja, hogyan kell ezt tenni, használja az utasításokat.

4. Valószínűleg a beolvasott képet meg kell vágni, így csak az aláírás területén található területet hagyja. Ezenkívül átméretezheti a képet. Az utasításunk segít ebben.

5. Mozgassa a beolvasott, kivágott és a kívánt méretű méreteket a dokumentum kívánt helyén.

Ha meg kell adnod a gépen írott szöveget kézzel írt aláíráshoz, olvassa el a cikk következő részét.

Szöveg hozzáadása aláíráshoz

Elég gyakran azokban a dokumentumokban, amelyekben alá kell írnia az aláírás mellett, meg kell adnia a pozíciót, az elérhetőségeket vagy más információkat. Ehhez meg kell mentenie a szöveges információkat, valamint egy beolvasott aláírással, mint autotext.

1. A behelyezett kép alatt vagy balra írja be a kívánt szöveget.

2. Az egér használata, jelölje ki a beírt szöveget az aláírás képével.

3. Menjen a fülre "Insert" és kattintson "Express blokkok"A csoportban található "Szöveg".

5. A megnyíló párbeszédablakban adja meg a szükséges információkat:

  • Gyűjtemény - Válasszon elemet "AUTO SZÖVEG".
  • Hagyja a fennmaradó elemeket változatlanul.

6. Érintse meg "RENDBEN"

7. A mellékelt szöveggel létrehozott kézzel írt aláírás az AutoTex-ként kerül mentésre, amely készen áll a további felhasználásra és beillesztésre a dokumentumba.

Kézzel írt aláírás beillesztése írógéppel

Az Ön által létrehozott kézzel írt aláírás beillesztéséhez meg kell nyitnia és hozzáadnia a mentett expressz blokkot, és adja hozzá a dokumentumot. "AUTO SZÖVEG".

1. Kattintson a dokumentum helyére, ahol az aláírásnak kell lennie, és menjen a fülre "Insert".

2. Kattintson a gombra "Express blokkok".

3. A legördülő menüben válassza az Elem lehetőséget "AUTO SZÖVEG".

4. Válassza ki a kívánt blokkot a megjelenő listában, és illessze be a dokumentumba.

5. A kézzel írt aláírás a mellékelt szöveg jelenik meg a megadott dokumentumban.

Helyezzen be sorokat az aláíráshoz

A kézzel írt aláírás mellett a Microsoft Word dokumentum is hozzáadhat egy aláírási karakterláncot is. Az utóbbi többféleképpen is megvalósítható, amelyek mindegyike optimális lesz egy adott helyzetben.

Jegyzet: Az aláírás létrehozási módja attól függ, hogy a dokumentum megjelenik-e vagy sem.

Egy sor hozzáadása az aláíráshoz az UndersCounter terek a szokásos dokumentumban

Korábban azt írtuk, hogy a szó hangsúlyozza a szöveget, és a levél és a szavak mellett a program is lehetővé teszi, hogy hangsúlyozzák a köztük lévő hiányosságokat. Az aláírási vonal létrehozásához azonnal ki kell hangsúlyozni csak tereket.

A megoldás egyszerűsítése és felgyorsítása, a Feladat helyett a lapok helyett a fülek használata.

2. Nyomja meg a gombot "Tab" Egy vagy több alkalommal, attól függően, hogy mennyi ideig szükséges a karakterlánc az aláíráshoz.

3. Kapcsolja be a nem nyomtatható jelek megjelenítési módját a gombbal a Csoport "Pi" jelzéssel kattintva "Bekezdés"Lap "A fő".

4. Jelölje ki a jelet, vagy a füleket a hangsúlyozásához. Kis nyilakként jelennek meg.

5. Végezze el a szükséges műveletet:


6. A vízszintes vonal megjelenik a telepített hiányosságok helyén (fülek) - egy karakterlánc az aláíráshoz.

7. Húzza ki a nem kiválasztott karakterek megjelenítési módját.

Sztring hozzáadása az UndersCounter terek feliratkozásához egy webes dokumentumban

Ha alá kell hoznia egy sort az aláíráshoz az aláírás aláírással, nem a nyomtatáshoz képest, hanem egy webes formában vagy egy webes dokumentumban, ehhez hozzá kell adni egy olyan cellát, amelyben csak az alsó limit Legyen látható. Ő az, aki sztringként fog bejelentkezni.

Ebben az esetben, amikor megadja a szöveget az Ön által hozzáadott dokumentumhoz, az aláhúzott vonal a helyén marad. Az ilyen módon hozzáadott vonal a bevezető szöveghez csatolható például, "Dátum", "Aláírás".

Sorszám

1. Kattintson a dokumentum helyére, ahol hozzá kell adnia egy sort, hogy regisztráljon.

2. A lapon "Insert" nyomja meg a gombot "Asztal".

3. Hozzon létre egy táblázatot egy cellában.

4. Mozgassa a hozzáadott cellát a kívánt dokumentumhelyre, és változtassa meg méretét az aláíráshoz létrehozott sor kívánt méretével összhangban.

5. Kattintson jobb gombbal az asztalra, és válassza az Elem lehetőséget. "Határok és öntés".

6. A megnyíló ablakban lépjen a fülre "A határ".

7. A szakaszban "Egy típus" Kiválaszt "Nem".

8. A szakaszban "Stílus" Válassza ki a kívánt színvonalvonalat az aláíráshoz, annak típusához, vastagságához.

9. A szakaszban "Minta" Kattintson az alsó mező kijelzőjára a diagramon, csak az alsó limit megjelenítéséhez.

Jegyzet:A határ típusa megváltozik "Egyéb"a korábban kiválasztott helyett "Nem".

10. A szakaszban "Vonatkoznak" Válasszon egy paramétert "Asztal".

11. Kattintson "RENDBEN" Az ablak bezárásához.

Jegyzet:Ha a dokumentum nyomtatásakor nem fog megjeleníteni egy táblázat, akkor a dokumentum nyomtatásakor papíron nem jelenik meg papíron "Elrendezés" (szakasz "A táblákkal való munka") Válasszon ki egy paramétert "A rács megjelenítése"amely a szakaszban található "Asztal".

Helyezze be a vonalat az aláírási vonalakhoz csatolt szöveggel

Ez az eset olyan esetekben ajánlott, ha nem csak az aláíráshoz szükséges vonalat kell hozzáadnia, hanem jelzi a közeli magyarázó szöveget is. Az ilyen szöveg lehet az "aláírás" szó, a "dátum", a "Teljes név", és sokkal többet tartott. Fontos, hogy ez a szöveg és az aláírás maga is, egy karakterlánc mellett, ugyanazon a szinten volt.

1. Kattintson a dokumentum helyére, ahol a sornak az aláírásra kell lennie.

2. A lapon "Insert" Kattintson a gombra "Asztal".

3. Adjon hozzá egy táblázatot 2 x 1 méretű (két oszlop, egy sor).

4. Szükség esetén módosítsa az asztal helyét. Módosítsa a méretét a jelzőt a jobb alsó sarokban. Állítsa be az első cella méretét (magyarázó szöveg) és a második (aláírási karakterlánc).

5. Kattintson jobb gombbal az asztalra, válassza ki az elemet a helyi menüben "Határok és öntés".

6. A megnyíló párbeszédablakban lépjen a fülre "A határ".

7.Nincs partíció "Egy típus"válasszon egy paramétert "Nem".

8. A szakaszban "Vonatkoznak" Választ "Asztal".

9. Kattintson "RENDBEN" A párbeszédpanel bezárásához.

10. Kattintson a jobb egérgombbal az asztal helyére, ahol a sornak az aláírásra kell lennie, azaz a második cellában, és ismét kiválasztja az elemet "Határok és öntés".

11. Ugrás a fülre "A határ".

12. A szakaszban "Stílus" Válassza ki a megfelelő vonaltípust, színt és vastagságot.

13. A szakaszban "Minta" Kattintson arra a jelölőre, amelyen megjelenik az alsó mező, hogy a táblázat alsó határa látható legyen - ez lesz egy karakterlánc az aláíráshoz.

14. A szakaszban "Vonatkoznak" Válasszon egy paramétert "Sejt". Kattintás "RENDBEN" Az ablak bezárásához.

15. Adja meg a szükséges magyarázó szöveget az asztal első cellájában (határai, beleértve az alsó vonalat is, nem jelennek meg).

Jegyzet:Szürke szaggatott határ, a táblázat által létrehozott sejtek keretezése, nem jelenik meg a nyomtatáson. Elrejteni, vagy éppen ellenkezőleg, megjelenítse, ha el van rejtve, kattintson a gombra. "Határok"A csoportban található "Bekezdés" (Tab "A fő") és válasszon ki egy paramétert "A rács megjelenítése".

Itt valójában minden, most már tudod az összes lehetséges módszert az aláírás aláírására a Microsoft Word-ban. Ez lehet egy kézzel írt aláírás és egy karakterlánc, hogy adjon hozzá egy aláírást manuálisan a nyomtatott dokumentumban. Mindkét esetben az aláírást vagy az aláírás helyét egy magyarázó szöveg kíséri, a hozzáadás módjáról is.