A GANTT-diagramot gyakran használják egy terv vagy projekt ütemtervének illusztrálására. Ez egy népszerű projekttervezési módszer, és gyakran megtalálható a projektmenedzsment alkalmazásokban. Hogyan lehet létrehozni?

A GANT Diagram vízszintes hisztogram. Tegyük fel, hogy van egy ilyen asztal. Az alapjaink alapján GANNA-diagramot kell létrehozni, amellyel megtekintheti az egyes feladatok időtartamát, és terjeszti a foglalkoztatást.

Az oszlop és ebben a táblázatban a feladat nevét, az oszlopot a feladat elejének időpontjában, a C oszlop - a feladat időtartama a napokban. Javasoljuk, hogy távolítsa el az A oszlop leírását (a fejlécben), ha van ilyen, úgy, hogy az Excel nem használja az A és B oszlopokat, mint tengelykategóriát. Most folytathatja a diagram létrehozását. Ehhez szüksége van:

A sorok oldalai közötti különbséget a jobb egérgomb sorok (piros csíkok) gombjára kattintva választhatja ki Számos adat formátuma És mozgassa az "oldali távolság" bal szabályozóját balra.

A projektmenedzsmentben.

Ami?

A GANTT-diagram a kis- és középvállalkozások területén különböző munkafázisokat illusztrálja. Vizuálisan egy egyszerű csíkok, amelyek két fő tengelyből állnak: ügyek és idő. Minden egyes időintervallum egy bizonyos feladatnak tulajdonítható, amelyet végre kell hajtani.

A diagramban a főblokkok mellett külön további oszlop jelenhet meg, amely bemutatja a teljesítmény százalékos arányát. Speciális jelek - mérföldkövek - két és több feladat kiemelésére szolgálnak, és bemutatják a végrehajtásukat.

A GANTA GANTA egyfajta szabványos szabvány a projektmenedzsmentben, mivel segíti az összes projekt lépés végrehajtásának struktúráját vizuálisan.

Miért van szüksége Ganta diagramra?

Figyelembe véve azt a tényt, hogy a legtöbb ember látvány, a diagram lehetővé teszi, hogy megoldja az egyik fő feladata és mutassuk meg a személyzet, milyen erőforrásokat kell felhasználni, amelyek forrásokat használnak fel a folyamat, és milyen sebességgel végezni bizonyos Feladatok. Minden információt tömörített formában szállítják, a zavaró táblák és a hatalmas számú szöveg használata nélkül. Ugyanakkor a lényeg mindenki számára világos és érthető, kivétel nélkül a projekt résztvevői.

A diagram használata nagymértékben leegyszerűsíti a kis léptéket, és lehetővé teszi, hogy mindig ellenőrizzék az alkalmazottakat az ellenőrzés alatt.

Az első ütemterv története

A diagram első formátumát Henry L. Gantt fejlesztették ki és tesztelték a huszadik század elején. A tudós bérelte a hajók építésére az első világháborúban. Egy speciális ütemterv lehetővé tette számára, hogy összehangolja a több mérnök munkáját, ellenőrizze a feladatok teljesítményét a megadott időben. Közvetlenül az összes szükséges feladat felsorolásával és tervezéssel kezdte meg a rendelkezésre álló erőforrásoknak megfelelően.

Fontos szakasz volt az egyes feladatok függőségének bemutatása másoktól. Ezenkívül a Gunt minden egyes személy számára egy bizonyos ideig kiosztott, amely alatt egy bizonyos típusú tevékenységet kellett kitöltenie, jelezte, hogy ki és milyen feladatot kell figyelembe venni a projekthez rendelt időt.

A GANT-diagram kialakítása egy függőleges tengelyt alkalmazva, amely különböző feladatokat, valamint vízszintes, amely az időt képviseli.

Gantt diagram a modern világban

Ez nem veszíti el a relevanciát és a napjainkban, mert lehetővé teszi, hogy grafikus megjelenítést nyújtson a termelési tervnek, egyszerűsíti a feladatok teljesítésének ellenőrzését. A GANTA grafikon olyan erős analitikus eszközévé vált, amely szinte közel 100 éve nem változott változtatásokat. Csak a 90-es években a múlt században, a kapcsolatok részletesebb leírásának célja, a különböző feladatok közötti kommunikációs sorok bevezetésre kerültek:

• "Finish-Start" - A cselekvés nem indul el a művelet befejezéséig;
• "Start befejezése" - A művelet nem indul el, amíg a művelet elindul.
• "Start Start" - Az akció nem kezdődik el, mint az A cselekvés;
• "Befejezés befejezése" - a cselekvésnek nincs vége, mint az A. akciója.

Vannak tények, hogy a GANTT-diagramot ilyen óriási mérnöki struktúrák kialakításában használták, mint például (Las Vegas, 1939) és az Eisenhower magas rendszer (egyesíti az Egyesült Államok nagy városainak nagy részét).

Utasítások: Hogyan építsünk egy GANTA ütemtervét 5 lépésre?

1. lépés: Adatgyűjtés

A menetrend megteremtése érdekében a következő adatokra van szükség:

• az összes adatkészlet koordinátái (ahol meg kell kezdeni az oszlopok mindegyikét);
• minden szakasz neve;
• az egyes szakaszok időtartama.

A kényelem érdekében azonnal írja be őket a megfelelő táblázat mezőkbe. Miután megadtuk az összes szükséges információt, a diagram létrehozására költözhet.

Fontos: Győződjön meg róla, hogy az összes adatformátum helyesen van jelölve: különösen a dátumokra vonatkozik.

2. lépés: Elrendezés kialakítása

Tehát ismerjük a tervezés és a kulcsfontosságú adatok célját, amely alapján ütemtervet építünk. Most a táblázatos processzor ablakban meg kell mennünk a "Beszúrás -\u003e diagram" szakaszba, majd kattintson a "LINE-" pontra. Nem kell szokásos, de felhalmozódnunk, hiszen csak egy második adatsorozatot biztosít, ami a mi esetünkben lesz a fő.

3. lépés Törölöm túl sokat

Ennek érdekében speciális eszközöket biztosítanak a programban. A képernyőn megjelenő diagramon meg kell adnia a kék csíkot, kattintson rá jobb egérgombbal, és válassza az "Adatformátum formátuma" lehetőséget a megjelenő menüben. Megjelenik egy ablak, amelyben meg kell mennünk a "kitöltés" pontra, és válassza ki a "nincs kitöltés" elemet. Ezt követően a diagram így fog kinézni:

4. lépés: Befejező stroke

Mivel alapértelmezés szerint az összes adat a grafikonon található az alján található alul felfelé, némileg módosítani kell. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a kategóriatengely mentén (amely közel van a feladatok listáján), menjen az "Axis formátum" ablakba. Közvetlenül a lap megnyílik - "Axis paraméterek". Tegye a dobozt a "fordított sorrend" kategóriába. Valójában a GANTA Diagram már készen áll, csak néhány hasznos kis dolog marad.

5. lépés: Formázás

Tehát folytatjuk a munkát az ütemtervben. Amint láthatod, úgy néz ki, mintha nem leszelõ, és most korrigáljuk az asztali processzor segítségével:

1. A jobb felső sarokban lévő nyíllal a kívánt méretre támaszkodunk a kívánt méretre.
2. A lemez összes dátumát adja ki, kattintson a jobb egérgombbal, és lépjen a "Cell Format-\u003e számra". Ez a rész bemutatja a fő numerikus formátumokat, amelyeket együtt dolgozunk. Annak érdekében, hogy a feliratok ne kerüljenek egymásra, azt javasoljuk, hogy válasszon rövidebb felvételi opciót. Ezután ismét kattintson jobb gombbal a tengelyre a dátumokkal a diagramon, válassza a "Axis formátum -\u003e szám" lehetőséget, és tegyen egy kullancsot a "kommunikáció a forrás" elem közelében.
3. Kiosztjuk a legendát (megnevezések "dátum" és "időtartam" a jobb oldalon), és kattintson a Törlés gombra a billentyűzeten.
4. Megnyitjuk az "Axis formátumot -\u003e paramétereket", és beállítottuk a minimális és maximális értékeket (december 15-én, mint hétfőn és január 3-án). Itt elhelyezhetjük az alapvető részlegek árát (ez kényelmes, ha például a projekten végzett munka néhány hétig vagy hónapig tart.). A mi esetünkben kényelmesebb az alapértelmezett érték (2.0) elhagyása.

Még több kísérlet a formázással - és ez az, amit a szépségünk van a végén. Mielőtt a GANTA kész diagramja. Egy példa, amit vezettünk, minden bizonnyal nagyon egyszerű - azonban ez elég ahhoz, hogy ilyen tervezési módszert és vizuális demonstrációt végezzen bizonyos feladatok elvégzésének folyamatában.

Más programok egy ütemterv létrehozásához

Természetesen sok más, fejlettebb program létezik, amelyek megkönnyítik a projektmenedzsmentet. Bármely összetettség GANT-diagramja könnyen felépíthető olyan alkalmazásokkal, mint például:

• Ütemterv;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGANTT PRO;
• Microsoft projekt és sok más.

Ezenkívül számos online szolgáltatás van, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy nemcsak a lehetőségeik megtervezésére, hanem rendszeres jelentéseket is kapjanak, az e-mailek aktuális állapotáról szóló értesítéseket is. Ugyanakkor lehetetlen megtagadni azt a tényt, hogy a hálózaton tárolt adatok titkosságát veszélyezteti, és a közvetlenül a felhasználó számítógépére telepített álló szoftverek általában sokkal szélesebb körű funkcionalitást és megbízhatóbbak vannak .

A módszer előnyei és hátrányai

Végül érdemes figyelembe venni a tervezés és menedzsment leírt módszerének fő előnyeit és hátrányait.

A fő előny kétségtelenül az anyag grafikai etetése. Általános szabályként az üzletemberek kényelmesen működnek a Gantt Chartokkal - szeretik a lehetőséget, hogy egyértelműen kiosztják és kijelölzék a projekt szakaszait. A különböző színsávok formájában végzett feladatok bemutatása miatt az összes csapat tagja az első pillantástól az első pillantásra, hogy meghatározza feladataikat.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a GANTA-diagramok kiváló prezentációs eszköz, amely bemutathatja a kulcsfontosságú projekt prioritásait. Ez az, amint az iránymutatások elosztják és terjesztik az egyes rendelkezésre álló erőforrások, a csapat azonnal megtudja erről, és további utasításokat követ. Ez a GANTT grafikus tulajdonság rendkívül hasznos a felső vezetési vezetők számára - használva sokkal könnyebb előkészíteni a részletes, tágas jelentést a különböző projektek állapotáról.

Azonban, mint bármely más tervezés módja, a GANTA-diagram hátrányai vannak. Az egyik a feladatok függvénye. Gyakran előfordul, hogy a menedzserek folyamatában meg kell mutatni, hogy ezek közül a feladatok egymáshoz kapcsolódnak. De sajnos a diagram formátum maga nem teszi lehetővé. A korlátozás megkerülése érdekében a vezetők különböző trükköket igényelnek: például különféle függőleges vonalakat adunk hozzá az ütemtervhez, amely kulcsfontosságú függőségeket mutat be. Ez azonban csak egy ideiglenes megoldás, amely nem tudja teljes mértékben átvinni az információkat.

A Gant grafikonjainak egy másik mínusza rugalmatlanságuknak nevezhető. Napjainkban a projektek nem statikusak - egyes változások folyamatosan vannak benne, eltolódnak, amelyek egyszerűen lehetetlenek a diagramban. Mielőtt elkezdené építeni egy ütemtervet, a vezetőknek mindent ki kell számolniuk a legkisebb részletekre, mert az értékelés legkisebb változásánál meg kell ismételni "a semmiből" az egész diagramot. És ez nem is beszélve arról, hogy az idő több különböző tervezési módjának szemléltetésére is hiányzik.

Függetlenül attól, hogy szüksége van-e GANNA-diagramra, a program (még a legfejlettebbek is ") nem fogja megmutatni bizonyos művek jelentőségét és erőforrás-intenzitását, lényegét. Ezért ezért különösen nagyszabású projektek esetében rendkívül ritka.

Mindazonáltal lehetetlen megtagadni, hogy a projektmenedzsment gyakorlatában ez a módszer rendkívül gyakori - több mint egy évszázados története annak használatának lehetősége, hogy meggyőződjenek a teljesítményéről és a nagy hatékonyságról.

Sajnáljuk, a böngésző, amelyet a weboldal funkcionalitását használ. A legjobb élmény eléréséhez javasoljuk, hogy egy naprakész teljesen támogatott webböngészőre váltson. Ha úgy érzi, hogy ezt az üzenetet hibásan megkapta , Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba.

Lépésenkénti utasítások a GANTA diagram létrehozásához Excelben

Szeretem az Excel-t. Minden nap Excel-t használok. A munka és a házak világszerte, az emberek folyamatosan kihasználják az Excel-t mindenféle célra - egy improvizált számológéptől a hatalmas projektek nyomon követéséhez. Figyelembe véve az Excel omniprezenciáját, nem meglepő, hogy olyan sok ember próbálja használni ezt a programot, hogy megoldja azokat a feladatokat, amelyeket soha nem kellett megoldani.

Ahhoz, hogy bemutassam azt, amit mondok, létrehoztam ezt a képzési kézikönyvet "Hogyan hozzon létre egy ganta diagramot az Excelben." Megmondom, hogyan kell létrehozni egy GANTA-diagramot Excel-ben, majd megmutatja, hogy milyen könnyű egyszerű.

Mi a Gantta diagram?

A GANTA-diagramok megkönnyítik az időzítést, átalakítják a feladatneveket, a kezdési és befejezési dátumokat, valamint az időtartamot a vízszintes hisztogramok átalakításában.

Hogyan készítsünk egy GANTA-diagramot Excel-ben

1. Feladatasztal létrehozása

Adja meg a projekt egyes feladatainak megkezdésének dátumát a növekvő dátumok sorrendjében. A táblázatban győződjön meg róla, hogy tartalmazza a feladat nevét, a végrehajtás kezdeti dátumát, az időtartamot és a végrehajtás időtartamát.

A lehető legteljesebb mértékben tegye meg a listáját. Az Excel saját korlátai vannak, és a feladatok vagy oszlopok további hozzáadása magában foglalhatja az egész diagram formátumának módosításának szükségességét.

2. Hisztogram építése

A felső menüben válassza ki a "Beszúrás" részt, majd kattintson a "Bar Histogram" ikonra. Megjelenik egy legördülő menü, amelyben kiválasztja az "Ütemezett felhalmozódás" opciót a zöld szín alatt. Ezután egy üres diagram jelenik meg a táblázatban.

Adjon hozzá adatokat a Start Time oszlophoz.

1. Egér az üres Excel diagramon és kattintson a jobb egérgombbal. Ezután kattintson a bal gombra, és válassza a "Adatok kiválasztása ..." lehetőséget. Megjelenik a "Válassza ki az adatforrás" párbeszédpanelt.

1. A "Legend Elements (Sors)" részben kattintson a "Hozzáadás" gombra. Megnyílik a "Change Sor" ablak.

1. Kattintson az üres "sornévre": Először a párbeszédpanel cellájának üres mezőjéről, majd az asztal "kezdő dátuma" gombjára.

1. Kattintson az ikonra az "Értékek" mező végén. Az ikon egy kis asztal, piros nyíllal (alsó ikon). Megnyílik a "Change Sor" ablak.

1. Kattintson a cellára az első dátummal, március 1-jén példánkban, és húzza az egeret az utolsó dátummal. Miután elosztotta a kívánt dátumokat, kattintson az ikonra a "Ray Change" végén. Ez az ablak bezáródik, és megnyílik az előző ablak. Kattintson az OK gombra. A feladatok megkezdésére vonatkozó dátumok most szerepelnek a GANTT-diagramban.

Most adja hozzá az "Időtartam" oszlopot egy hasonló eljárással, amelyet a feladat végrehajtása dátumok hozzáadásával használunk.

1. A "Legend Elements (Sors)" részben kattintson a "Hozzáadás" gombra.
2. Kattintson az üres "sornévre": Először a párbeszédpanel cellájának üres mezőjéről, majd az asztal "időtartama".
3. Kattintson az ikonra az "Érték" mező végén. Az ikon egy kis asztal, piros nyíllal (alsó ikon). Megnyílik a "Change Sor" ablak. Kattintson a cellára az időtartammal, 5 példánk 5, és húzza az egeret a cellába az utolsó időtartammal. Miután azonosította a kívánt cellákat, kattintson az ikonra a "Ray" váltás végén. Ez az ablak bezáródik, és az előző ablak megnyílik. Kattintson az OK gombra. A feladatok időtartamának értékei most szerepelnek a GANTA táblázatban.

Kapcsolja be a táblázat bal oldalán lévő dátumokat a feladatok listájában.

1. Kattintson a diagram karakterláncra, majd kattintson jobb gombbal az "Adatok kiválasztása ..." gombra.
2. A "Vízszintes tengely aláírása (kategória)" kattintson a "Change" gombra.

1. Az egérrel válassza ki a feladatok nevét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az oszlop neve, "Feladat" önmagában nem szerepel.

1. Kattintson az "OK" gombra.
2. Kattintson ismét az "OK" gombra.

A GANTTA-chart most úgy néz ki, mint ez:

3. A GANTT-diagram formázása

Most van egy lineáris hisztogramuk felhalmozódással. A feladatok kezdő dátuma kék, és az időtartam narancssárga.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a feladatok fordított sorrendben vannak elhelyezve. A kijavításhoz kattintson a Feladatok listájára, hogy kiemelje az őket, majd kattintson a jobb egérgombbal a tengely formátumra. Tegye a jelölést a "Kategória fordított sorrendje" mellett, és zárja be az ablakot.

Ha több helyet hozhat létre a GANT-diagramodban, távolítsa el a "Start dátum" és a "Időtartam" legendáját a jobb oldalon. Válassza ki őket az egérrel, és kattintson a "Törlés" gombra.

Elrejti az egyes sorok kék részeit. Kattintson a karakterlánc kék részére, hogy kiemelje. Ezután jobb egérgombbal kattintson több adat formátumára ... ". Azután.

1. A "Töltés" szakaszban válassza a "Nincs öntés" lehetőséget.

1. A "Border" szakaszban válassza a Nincs sor lehetőséget.

Majdnem véget vetett egy ganta diagram létrehozásától. Csak az üres helyet eltávolíthatja a diagram elején. Ezért:

1. Kattintson a cellára az elején az asztal első dátumától. Kattintson a jobb gombbal a sejtformátumra, majd a "Közös" gombra. Emlékezz a látott számra. Példánkban 42064. Kattintson a "Mégse" gombra, mivel nem kell változtatni az ablakban.

1. A Ganta diagram válasszuk dátumokat felett elhelyezkedő vonalak, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Axis formátum”.
2. Módosítsa a minimális határát az éppen emlékezett számra.
3. Módosítsa az alaposztályok értékét 2 - míg másnap. Nézze meg, hogy a paraméterek változása megváltoztassa a diagram megjelenését, és válassza ki a megfelelőt.
4. Csukd be az ablakot.

Ha érdekesebbé szeretné tenni a diagramot, távolítsa el az üres helyet a sorok között. Ezért.

1. Rögzítse a felső narancssárga vonalat.
2. Kattintson a jobb gombbal számos adat formátumára ... ".
3. Állítsa be a sorozat átfedését 100% -kal, és az oldalrés méretének mérete 10%.

Tehát a Gantta diagramod készen áll. Úgy néz ki, mint ez:

És most - egyszerűbb út

Amit most tettünk, elég volt nehéz emlékezik.

Igen, van egy szép grafikon Ganta, akkor ez nem olyan könnyű dolgozni vele.

• a diagram nem változtatja meg a méretet automatikusan, mivel új feladatokat adnak hozzá;
• nehéz elolvasni, mivel naponta nincs rács vagy jelölés;
• nem lehet megváltoztatni az indulási időpontokban, az időtartamban vagy az érvényességi időtartamban, valamint automatikusan megváltoztathatja az egyéb adatokat;
• nem tud hozzáférést biztosítani a diagramhoz más emberekhez, vagy biztosítja őket a megfigyelői állapot, szerkesztő vagy rendszergazda;
• nem lehet közzétenni Gantt chart az Excel-től interaktív weboldalként, amelyet a parancs megtekintheti és frissíthet.

Smartsheet.

Természetesen az Excelben több teljes GANTA-grafikonokat hozhat létre, de összetettebb telepítést és karbantartást igényel. És a GANTA-diagramot hasznosnak, a külső hozzáféréshez és az együttműködéshez nyitva tartó jellemzők nem jelennek meg az Excelben.

Hogyan készítsünk GANTA-diagramot a SmartSheet-ben

Gantt diagram létrehozása a Smartsheetben, szüksége van:

A Smartsheet kéri, hogy hívja az asztalt egy ganta diagrammal. Most létrehozhat egy diagramot, és összeállíthatja a feladatok listáját.

Adjon hozzá neveket az egyes feladatokhoz, valamint a két oszlop adatai közül a "kezdő dátum", "időtartam" vagy "végrehajtási időszak" közül választhat. Töltse ki csak két oszlopot, és a Smartsheet hozzáadja az összes többi adatot. Ezután, ha módosítania kell a három oszlopra vonatkozó adatokat, a másik kettő automatikusan újraszámolódik.

Ezenkívül, ugyanolyan módon automatikusan, a Smartsheet vízszintes vonalakat ad hozzá. Ellentétben az Excel, nem kell semmit formáznia. A Smartsheet mindent megtesz az Ön számára.

Használja az egeret, hogy húzza a zöld karakterlánc szélét, és értékelhet egy másik tökéletesen kifejlesztett funkciót - a Smartsheet megváltoztatja a megfelelő dátumokat és időtartamokat a feladat táblázatban. Most további adatokat adhat hozzá a diagramban, például a prekurzor feladatokhoz és a feladatcsoportokhoz.

A "Naptár" nézethez is válthat.

Így még a legegyszerűbb Ganta diagram Smartsheet sokkal funkcionális és rugalmas, mint a diagram az Excel, és csak most kezdődött el a munka. Keresse meg a tanulási videóinkat, hogy többet megtudjon.

Ellenőrizd le magadat. Ha még mindig nincs SMARTSEET fiókja, próbálja meg ingyenes verzióját. Kapjon 30 napot próbaidőszak nélkül, anélkül, hogy bármit telepíteni kellene.

A projekt megkezdésének aktív szakaszában egy másik szakasz kezdődik - tervezés. A tervezési folyamatok jellemzője a tevékenység tervezési formájában a folyamatos korrekció és a tervek aktualizálása a befejezési szakaszig. GANTT ábra, a naptár tervének ütemezésének egyik formái, amelyek lehetővé teszik, hogy elérje az erőforrás-kompozíciók és összekapcsolások legjobb minőségének értékelését. Ez csökkenti a projektek későbbi végrehajtásának szükségességét.

Módszertani alap a GANNA diagramjának munkájához

A PMI-értelmezés (PMBOK kézikönyv) naptári tervet a projekt ütemezésének nevezik. A fő projekt műveleteinek időzítésének kiszámításához jön létre, meghatározza a projekt teljes időtartamát. A naptár terv keretében az időzítés összehangolódik az összes érdekelt felét és a megfelelő dokumentumok jóváhagyását. A projekttervezési folyamatok láncolatának ütemezése szorosan kapcsolódik a munkák hierarchikus struktúrájához, költségvetéséhez és a felelősségi mátrixhoz.

A naptár tervének mélysége attól függ, hogy milyen gyorsan vannak erőforrások a lebomlott probléma végrehajtásához. Először is, elsősorban a vállalat munkatársai vagy a résztvevők által vonzott feladatok eredményeiért felelős erőforrások. Másodszor, más erőforrásokat veszik figyelembe: pénzügyi, anyagi és információs. A részletesség meghatározásához a projektmenedzsert meg kell érteni, hogy képes ellenőrizni az összes feladat végrehajtásának mozgásait, és azokból származik. Ebben az esetben a túlzott részletekre nincs szükség, sőt káros.

A munkakörülmények, a tartalom és a munka sorrendje határozza meg a végrehajtott ellenőrzés szabályait és lehetőségeit az események során - a naptári terv koordinációjának fő dokumentuma miatt. Ez a dokumentum dokumentált formája, a felelősségteljes erőforrásokhoz rendelt projektfeladatok fuvarozója, mivel az eredmények megfogalmazása, határidők, felelősségvállalási források. Többek között az ütemtervet a fej jóváhagyásával elvarázsolja. A következő típusú projekt ütemterv megkülönböztethető:

• hálózati diagram;
• szalagdiagram;
• terv a mérföldkövek számára;
• a munka bemutatásának táblázatos formája;
• lineáris diagram vagy Ganta diagram.

Egyszerűsített GANT grafikus modell

A műveletek ütemtervének az egyik leggyakoribb formája felett a projektprobléma szerint, amelyet "ganta diagramnak" neveznek, vagy megbízhatóbbnak nevezik a GANTT diagramja (a szerző neve). A Chestern Engineer, a Scantist Henry Gantt (USA, a 20. század elején) számos szalagdiagramot fejlesztett ki, amely magában foglalja az elvégzett feladatok skáláját és az idővonalat. Ideiglenes szalagok Az elvégzett tervezési feladatok összefüggésben vannak egymással vizuálisan ábrázolt ábrázolási nyilak formájában. A kapcsolatok összes lehetőségét a modellben hajtják végre.

1. Független munka kezdete.
2. Kezdési vég.
3. Start-Start.
4. Végső vég.
5. Vége.

A GANTT diagramok könnyen elsajátítottak, egyszerűen elvégezték és széles körben elterjedtek a projekt gyakorlatában. Különösen a Gantt diagram népszerű az építésben. A modell ideológiáját egy speciális Microsoft Project Computer programban alkalmazzák, amelynek köszönhetően a projektvezető élvezheti a naptár tervének beállításait széles körben a munka és a működési ellenőrzés kényelmét.

A grafikon építési példájának vizsgálata

Hogyan készítsünk egy GANNA menetrendjét? Mit kell figyelembe venni a legfontosabbnak? Ezen kérdések megválaszolásához egy példát tervezünk egy GANTA-diagram építésére egy kis projekt alapján a "Neon" termék előállításának bevezetésére. A projektet a Társaság által megvásárolt speciális berendezések alapján tervezik, amely a felhasználási és karbantartási készségek által létrehozott telepítést igényel. Feltételezzük, hogy nagyon komoly marketingvizsgálat a termék piaci potenciáljáról. Ezután a figyelmet a projekt tevékenységeiből kivonják.

Kivonat a "neon" projekt összetételének példájából

Lényegében ez a kivonat nem más, mint a GANTT-diagram része az MS projektcsomagból. A termék lehetővé teszi, hogy diagramot készítsen a bemutatás különböző lehetőségeiben: GANNA diagram, rendelkezésre álló erőforrások használata, feladatok alkalmazása. A programba bevitt projekt példáján további két részre osztott felület kép formájában jelenik meg. A bal oldalon van egy értelmes része a feladatnak, és a tervezett munka közvetlenül - közvetlenül lineáris menetrendje.

Példa a GANTA grafikus felület közös típusára az MP programban

A GANT-diagram a kék téglalapok formájában látható feladatok soraiból áll, amelyek a naptárra vonatkoznak. Mellette a felelősségteljes erőforrásokat és a havi munkaerőköltségük arányát mutatja a műveletek végrehajtásához. A munkák közötti összeköttetések építése a nyilak segítségével történik. Az egyesített feladatok a gráfon szürke vízszintes konzolok formájában jelennek meg. A GANT diagram bal oldalán a feladatok megjelennek, amelyek a fő paraméterek összetétele látható, és a következő elemeket tartalmazza.

1. Azonosító.
2. A feladat neve.
3. Időtartam.
4. A kezdet időpontja.
5. Lejárati dátum.
6. Felelős erőforrás.
7. Munkafogyasztás.
8. A végrehajtás százalékos aránya.
9. A hierarchia szintje.
10. Prioritási paraméter.
11. Time Reserve a feladathoz.
12. Az előző műveletek azonosítói.
13. Az előző munkával kapcsolatos kommunikáció típusa a jelenlegi.
14. Az aktuális munka eltolódási ideje az előzőre vonatkoztatva.

A feladatokkapcsolatok kialakítása függ a típusuktól. A projekt példája mind a négy típusú linket tartalmazza. A "5NO" kommunikáció azt jelenti, hogy a papír vége az "előző" 5. számának elejére van kötve, amely az esetünkben szereplő azonosító számon kerül sor, amelyet később kell elvégezni, mint az aktuális feladat. A "2H + 2" kommunikáció személyesen személyesíti a következetesen elvégzett műveletek kölcsönös függőségének szokásos lehetőségét, amikor a 4. számú aktuális művelet kezdete az előző 2 nap végéhez kapcsolódik, 2 napos visszavonulással.

Példák a "Start-End" és a "End-to-Start" linkekre a GANTA-diagramon

A "7NN + 6" kommunikáció azt mondja nekünk, hogy az esemény 6 napos késedelemmel kezdődik az előző művelet elejére vonatkozóan az №7. A "7OO" feladatok közötti kapcsolat azt jelzi, hogy ezt a munkát az előző művelet végén kell kitölteni a 7. számú. Az ilyen kapcsolat példáját az alábbi grafikon következő fragmense mutatja.

Példák a "Start-Start" és a "End-Ending" linkekre a GANTA diagramon

Készítsen minőségi naptár tervét a projekt modern és megfizethető eszközökkel, mivel a MS projekt nem teszi gyakorlati nehézségeket. Egy másik kérdés az, hogy biztosítsuk a GANT-diagram relevanciáját a projekt során. Sietem, hogy kijelentem, hogy a gyakorlatban rendkívül nehéz volt megcsinálni. Nem lehet előre megvizsgálni az összes árnyalat előre, de az ütemterv fenntartása és az állandó feltöltése és korrekciója egyszerűen nem indokolt a munkaerőköltségek. Ezért figyelembe véve az ilyen típusú menetrend benyújtása a legkényelmesebb, azt javasoljuk, hogy használja legfeljebb két-három alkalommal mutatják be az a kurátor és más befolyásos projekt résztvevői a döntő pillanatokban a sorsát.

Gantt-diagram - Ez egy horizontális hisztogram, amelyet gyakran használnak a projektmenedzsment alkalmazásokban. Bár az Excel, sőt, nem támogatja az ilyen diagramokat, egyszerű GANT-diagramok létrehozása meglehetősen könnyű. A fő dolog az adatok megfelelő konfigurálása.

Ábrán. 137.1 mutatja az A2 tartományban lévő adatokból létrehozott GANNA-diagramot: C13. A diagramban a vízszintes tengely egy általános időintervallum a projekt számára, és minden téglalap a projekt feladata. Az a személy, aki ilyen diagramnak tűnik, azonnal megtekintheti az egyes feladatok időtartamát, és meghatározza a párhuzamos feladatokat.

Az A oszlop tartalmazza a feladat nevét, a megfelelő kezdő dátum oszlopát és a C oszlopot a feladat időtartama a napokban. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az A1 cellában nincsenek leíró feliratok. A cella üres elhagyása érdekében garantálja, hogy az Excel nem használja az A és B oszlopokat a tengelyek kategóriájaként.

Kövesse a lépéseket egy ilyen diagram létrehozásához.

1. Válassza ki az A1: C13 tartományt, hajtsa végre a parancsot Beillesztési diagramok hisztogram mindenféle diagram És válassza a Típus lehetőséget Halmozott felhalmozódással. nyomja meg a gombot rendben.
2. Távolítsa el a legendát.
3. Válassza ki a függőleges tengelyt, majd kattintson Ctrl + 1.A párbeszédpanel hívása Tengelyformátum.
4. A párbeszédpanelen Tengelyformátum Menjen a szakaszra A tengely paraméterei És ellenőrizze a kategóriák ellenőrzését jelölőnégyzetet a feladatok megjelenítéséhez, a tetejére. Állítsa be a kapcsolót Vízszintes tengely keresztek A maximális kategóriában a dátum megjelenítéséhez az alján. E műveletek kitöltésével kattintson Bezárás.
5. Válasszon ki egy számot, és nyissa meg a párbeszédpanelt. Számos adat formátuma.
6. Ebben az ablakban lépjen a szakaszra Tölt Nincs kitöltésEzután menjen a szakaszra Határvonal és állítsa be a kapcsolót a pozícióba Nincs sor. E műveletek kitöltésével kattintson Bezárás. Ezek a lépések hatékonyan elrejtik az adatsorozatot.
7. Tárgy kiválasztása Vízszintes tengely (érték) és hívja a párbeszédpanelt Tengelyformátum.
8. Az ablakban Tengelyformátum Állítsa be a paraméterek minimális értékét és maximális értékét, hogy kiválassza a tengelyen megjelenő dátumok nézetét. Ebben a példában a minimális érték 5/3/2010, a maximális - 7/21/2010.
9. Adja meg az értéket 7 területen AlapvetőEgy hetes intervallumok megjelenítéséhez és a szakasz használatához Szám Adatformátum megadása az Axis Aláírásokhoz.
10. Más formázási lehetőségeket alkalmazzon opcionálisan.

Akkor használja az online Gantt Chart fájl található Office Web Apps segítségével SkyDrive, és hogy az adatok (változások nem történnek meg), vagy töltse le magát a számítógépre, amire szüksége van, hogy kattintson a Excel ikon a jobb alsó sarokban .