Katonai szolgálatom miatt hosszú ideje nem írtam új cikkeket a LibreOffice-ról, és úgy döntöttem, hogy az őszi szezon utolsó szabadságomból néhány órát új anyagok írásával töltök, amihez a témát megtalálta maga.

Számítógépes ismereteim jól jöttek a hadseregben, napi feladataim közé tartozik a személyi állomány morbiditási elemzésének elkészítése, amely így néz ki:

Nem kell különösebben belemélyedni az adatokba. A feladatom az „Orvosi egység”, „Kórház”, „Izolátor”, „Tendencia” oszlopok számainak megszakítása. Az első három oszloppal nem tudok mit kezdeni, de a „Trend” rovat mindig zavar, mert kézi munkát igényel. Ezért úgy döntöttem, hogy automatizálom.

Kicsit elkanyarodok a sztori lényegétől, MS Excelben kell dolgoznom, de a LibreOffice-ban ugyanazok a problémák és a megoldási módszerek.

Tehát a Trend rovatban két számmal van dolgom. Az első szám az „Előző időszak összesen” és az „Összesen” oszlop közötti különbség, és zárójelben ugyanaz az érték, de százalékban. Ha a betegek száma nem változott a nap folyamán, akkor a „nincs változás” kifejezést írjuk.

Mit lehet tenni ez ellen?
1. Kezdésként a Trend oszlopot két oszlopra osztottam, és az első oszlopba egy egyszerű képletet írtam, amely kivonja az adatokat az Összes és az Előző időszak összegéből. Itt adódik az első probléma: ha a szám negatívnak bizonyul, akkor a mínuszjel automatikusan kiírásra kerül, de a pluszjel nem.

2. A százalék automatikusan a második oszlopban kerül kiszámításra. Probléma van a pluszjellel és magában a számok jelölésével, vagyis zárójelben kell lenniük.

3. A harmadik probléma, hogy ha a betegek száma nem változott, akkor a „nincs változás” bejegyzést manuálisan kell megadni.

Minden probléma párbeszéddel megoldódik "Cella formátum". Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza ki "Cella formátum". A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a „Számok” lapot.

Alul van egy „Formátumkód” mező, amelyben az első oszlophoz a következő kódot írtam be:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"" nélkül

A második oszlopban a kód így néz ki:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" változások"

Ennek eredményeként a következő eredményt kaptam:

Most mindent automatikusan kiszámítanak és rögzítenek a szükséges formátumban. Sajnos nincs idő további pontosításra és információk másolására. Az általam beírt titokzatos kódokról itt olvashat: https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Célom egy konkrét alkalmazási példa bemutatása volt.

Persze lehetett volna még egy kicsit vacakolni, és kicsit másképp is megvalósítani ezt a funkciót, de a feladataim megoldódtak, a többire már nincs idő.

Hadd magyarázzam el ezt a pontot. Miért vannak beállítva ilyen kódok? A cellák numerikus vagy szöveges formátumúak lehetnek. Ha veszünk és beírunk egy szót egy cellába, akkor az szöveges formátumú lesz, és ha ezt a cellát megpróbáljuk hozzáadni egy másikhoz, akkor hibaüzenetet kapunk. Ezért az én esetemben a 0-s szám csak vizuálisan volt „változatlan” szövegként ábrázolva. Ha ezt a cellát hozzáadjuk egy számhoz, akkor ugyanazt az eredményt kapjuk, mintha 0-t adnánk hozzá.

Az OpenOffice.org Calc egy ingyenes táblázatkezelő processzor az irodai programcsomaghoz OpenOffice.

Az OpenOffice.org Calc legközelebbi, legismertebb kereskedelmi analógja az Excel táblázatkezelő processzor. Az OpenOffice.org Calc felülete hasonló az Excel korábbi verzióihoz, nevezetesen az Excel 2003-hoz. Annak ellenére, hogy a Calc ingyenesen terjeszthető, ez a táblázatszerkesztő funkcionalitásban nem rosszabb, mint kereskedelmi megfelelője. A két táblázatkezelő processzor felületének hasonlósága miatt az egyik irodai alkalmazásról a másikra való átállás sok munka és idő nélkül megy végbe. Meg kell azonban jegyezni, hogy minden terméknek megvannak a maga sajátosságai. Ez különösen a funkciók írásának más módja. A Calc programban minden függvény latin karakterekkel van írva.

Nézzük meg közelebbről az OpenOffice.org Calc-ot. Ez a rész az irodai programcsomag táblázatszerkesztőjével való munka alapjait írja le. OpenOffice.

Frissítések kereséseOpenOffice.org Calc

Jelenleg az OpenOffice.org legújabb verziója a 3.4.1. A frissítések kereséséhez válassza a Súgó/Frissítések keresése lehetőséget...

Ha a frissítésre nincs szükség, megjelenik egy ablak a megfelelő üzenettel.

Táblázatszerkesztő dokumentumok mentése

Bár az OpenOffice.org Calc fájlokat rendszeres időközönként automatikusan menti a rendszer, a tapasztalat azt mutatja, hogy ez néha nem elég. Ezért célszerű a fájlt manuálisan menteni.

1. Az eszköztáron a hajlékonylemezt jelző ikonra kattintva. Ha az ikon nem aktív, akkor a dokumentumon nem történt olyan módosítás, amelyet el kell menteni.

Ha a fájlt a közelmúltban hozták létre, akkor az első mentéskor a felhasználó felkínálja a fájl tárolására szolgáló mappát. Felhívjuk figyelmét, hogy az OpenOffice.org Calc fájl natív kiterjesztése odt. Ez azt jelenti, hogy az Excel korábbi verziói nem tudják megnyitni az OpenOffice.org Calc fájlt, ami megnehezítheti más felhasználók számára, akiknél az Excel telepítve van. A probléma elkerülése érdekében tanácsos az összes OpenOffice.org Calc fájlt xls kiterjesztésű formátumban menteni. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy Excelben és más alkalmazásokban is megtekintse.

Azt viszont meg kell jegyezni, hogy az OpenOffice táblázatszerkesztő szabadon megnyithat bármilyen típusú Microsoft Office Excel fájlt. Azonban összetett dokumentumtervezéssel egy táblázatkezelőben OpenOffice Fájlok Excel formátumban történő mentésekor előfordulhat, hogy egyes dokumentumtervező elemek nem kerülnek mentésre az Excel kiterjesztésű fájlba.

Munkafüzet lapokOpenOffice.org Calc

Amikor létrehoz egy dokumentumot az OpenOffice.org Calc alkalmazásban, a munkafüzetben automatikusan létrejön három munkalap, ezek a Munkalap1, a Munkalap2 és a Munkalap3. Az egérkurzorral a lapok nevére kattintva a munkafüzet egyik lapjáról a másikra léphet. Az OpenOffice.org Calc programban több lapot is létrehozhat egyetlen munkafüzeten belül. Ezenkívül módosíthatja a lapnévcímkék színét, átnevezheti, törölheti és másolhatja a lapokat egy fájlon belül, valamint más OpenOffice táblázatszerkesztő fájlokból munkafüzetlapokat is másolhat.

Ha elég sok lap van a munkafüzetben, akkor nem mindegyik jelenik meg a megfelelő sorban. Váltás a táblázatszerkesztő munkalapjai között OpenOffice, akkor a nyíl gombot kell használnia.

A táblázatkezelő munkafüzetben a lapok sorrendjének megváltoztatásához vigye az egérmutatót a megfelelő munkalap füle fölé, nyomja meg a bal egérgombot, és miközben lenyomva tartja, mozgassa a sorban lévő lapot a kívánt helyre.

Munkafüzet lapok átnevezéseOpenOffice.org Calc

Táblázat munkafüzet lapjának átnevezése OpenOffice, vigye az egeret a kívánt fülre, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő parancsok listájában válassza az „Átnevezés...” lehetőséget. Az elvégzett műveletek eredményeként megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megjelenik az aktuális munkalap neve. Be kell írnia a munkalap új nevét a jelenlegi névsorba, majd kattintson az „OK” gombra. A lap most új nevet kapott.

Figyelembe kell venni, hogy az OpenOffice táblázatszerkesztőben a munkalap neve meglehetősen hosszú lehet, és hosszának csak a munkaablak látható részének mérete korlátozza. Ha a lapnév túl hosszú, nem jelenik meg teljesen, és három pont jelenik meg a név végén. A név hosszát úgy állíthatjuk be, hogy az egérmutatót a munkafüzet neve mellett mozgatjuk, amíg meg nem jelenik egy kereszt. Ha megnyomja és lenyomva tartja a bal egérgombot, az egérkurzor balra vagy jobbra mozgatásával módosíthatja a név hosszát.

Az OpenOffice-ban a táblázatszerkesztő munkalap teljes neve kétféleképpen is látható.

Először vigye az egeret a munkalap nevét tartalmazó lap fölé. A fül mellett egy vékony vonal jelenik meg a teljes névvel.

Másodszor, sorrendben válassza ki a „Súgó/Mi ez?” lehetőséget. A művelet végrehajtása után egy kérdőjel jelenik meg a kurzor mellett. Ha az egeret a munkalap nevét tartalmazó lap fölé viszi, a munkalap teljes neve megjelenik mellette egy téglalapban.

Ha a nevek egyeznek, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely jelzi, hogy a név érvénytelen.

Módosítsa a munkafüzet címkéjének színétOpenOffice.org Calc

BAN BEN OpenOffice A táblázatszerkesztő munkalapjának alján található munkafüzetlapcímkék mindegyikéhez hozzárendelhető saját szín. Alapértelmezés szerint az összes OpenOffice.org Calc lap fehér címkeszínnel rendelkezik. A címke színének megváltoztatása megkönnyíti a sok munkalapot tartalmazó dokumentummal való munkát. A címke színének megváltoztatásához vigye az egeret a táblázatszerkesztőben a munkalap nevével ellátott fülre, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő parancslistában válassza a „Címke színe” lehetőséget. Miután megjelenik a színpéldákat tartalmazó párbeszédpanel, válassza ki a kívánt színt. A művelet végrehajtása után a címke színe automatikusan megváltozik. Megjegyzendő, hogy ha ezen a lapon dolgozik, a címke színe nem látható. Csak akkor látható, ha a munkafüzetlap nem aktív.

Munkafüzetlapok hozzáadása

BAN BEN OpenOffice amikor dokumentumokat készítünk táblázatkezelőben OpenOffice.orgCalc Alapértelmezés szerint három munkalap jön létre. Ha egy adott lapon szeretne dolgozni, kattintson az egérkurzorral a megfelelő lap nevével ellátott fülre. A törlés és másolás mellett a munkalapok hozzáadása is szokásos és gyakran használt művelet a táblázatkezelő processzorral végzett munka során.

Nézzük meg közelebbről a munkafüzetlapok létrehozásának/hozzáadásának folyamatát egy táblázatkezelőben OpenOffice.

Létrehozni OpenOffice.orgCalcúj lapot, az egérmutatót bármely meglévő lap lapjára kell mozgatnia, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő parancslistában válassza a „Lapok hozzáadása...” lehetőséget. Ezt az elemet kiválasztva megjelenik a Lap beszúrása párbeszédpanel.

Ebben a párbeszédpanelen a következőket állíthatja be:

1. A munkalap helye a munkafüzet lapjai között

2. Létrehozott lapok száma

3. A másolt/hozzáadott lap összekapcsolása egy másik fájlból származó lappal

Tekintsük részletesebben az asztali processzor fenti funkcióit.

1. Munkalap helye. A lapok sorrendjének meghatározása egy OpenOffice Calc munkafüzetben nem tekinthető fő funkciónak a lapok hozzáadásakor. Ez a bekezdés egyszerűen meghatározza, hogy az új lapot tartalmazó fül hol lesz: az aktuális munkalap előtt vagy után. A választás a „Pozíció” részben a megfelelő elem bejelölésével történhet.

2. A hozzáadandó lapok száma. Meghatározza a hozzáadandó lapok számát. Ha csak egy lapot adunk hozzá, akkor a megfelelő sorba írva azonnal nevet rendelhetünk hozzá. Ha két vagy több lapot ad hozzá, az a sor, amelybe beírhatja a lap nevét, inaktívvá válik. Minden hozzáadott lap prioritási sorrendben van számozva.

Például egy olyan fájlban, amelyben három munkalap található Lap1, Lap2 és Munkalap3 sorszámmal, vigye a kurzort a Munkalap 1-re, és nyomja meg a jobb egérgombot. A megjelenő parancslistában válassza a „Lapok hozzáadása...” lehetőséget. Ezután a párbeszédpanelen válassza ki az „Aktuális lap előtt” pozíciót, írja be a 2-es számot a „Lapok száma” elembe, és kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként két munkalap jött létre, a Sheet4 és Sheet5, amelyek az „1. ​​lap” fül előtt találhatók.

3. Egy másik táblázatfájlban található munkalap másolásához be kell jelölnie a „Fájlból” jelölőnégyzetet a Lap beszúrása párbeszédpanelen. A hozzáadott munkalap és az eredeti munkalap szinkronizálásához ezenkívül be kell jelölnie a „Hivatkozás fájlhoz” jelölőnégyzetet. Mostantól az alaplapon végrehajtott változtatások a hozzáadott lapon is megjelennek. Erről a funkcióról részletesebben a „Hivatkozott munkafüzetlapok” részben lesz szó.

Most közelebbről megvizsgáljuk egy munkalap egyszerű hozzáadását/másolását egy másik táblázatfájlból, vagyis egy lap szinkronizálás nélküli másolását. Lap másolásához a „Lap beszúrása” párbeszédpanelen válassza a „Fájlból” lehetőséget. Ezután kattintson a „Tallózás ...” gombra, és a megjelenő „Beszúrás” ablakban válassza ki a táblázatfeldolgozó forrásfájlját, vagyis azt a fájlt, amelyből a lapokat másolni fogja. Az alapfájl kiválasztása után az ablakban megjelenik a lapok listája, amelyből ki kell választani a másolandó lapot. Mivel a „Hivatkozás fájlhoz” jelölőnégyzet nem volt bejelölve, a munkalapfájl egyszerűen másolásra kerül.

Például hozzá kell adnia egy táblázatot az Orosz Föderáció nemzetközi tartalékainak dinamikájáról, amely az „1. ​​példa” fájl 1. lapján található. Ehhez válassza ki a forrásfájlt, és kattintson az „OK” gombra. A „Fájlból” elem mellett található fehér mezőben válassza ki a megjelenő listából az „1. ​​lapot”. A megadott műveletek végrehajtása után a táblázatot tartalmazó lap másolásra kerül. A „1_2. lap” nevet kapta.

Táblaszegélyek keretezése vagy létrehozása az OpenOffice táblázatkezelőben

Az OpenOffice táblázatkezelőben a táblázatok létrehozásának technológiája nem különbözik a népszerű kereskedelmi Excel alkalmazásban használt táblázatok létrehozásának technológiájától. Táblázat készítéséhez először be kell állítani a tábla szegélyeit, amit a Szegély eszközzel oldunk meg. Az eszköz meghívásakor rá kell kattintania az eszköztár ikonjára, amely egy vonallal körvonalazott négyzetként jelenik meg.

Ha erre az ikonra kattint, megjelenik egy eszköztár, amely lehetővé teszi a cellahatárok beállítását.

Az OpenOffice Calc táblázatkezelő processzor összesen tizenkét különböző típusú keretet kínál:

1. Nincs határ

2. Bal szegély

3. Jobb oldali szegély

4. Külső függőleges határok

5. Felső határ

6. Alsó határ

7. Külső vízszintes határok

8. Külső határok

9. Vízszintes határok

10. Vízszintes határok külső szegéllyel

11. Függőleges szegélyek külső szegéllyel

12. Minden határ

Nézzük meg közelebbről az OpenOffice táblázatkezelőben a táblázat létrehozásakor leggyakrabban használt két szegélytípust: „Minden szegély” és „Nincs szegély”. Amikor kiválaszt egy területet a munkalapon, a Minden szegély eszköz a területen lévő minden cellát fekete vonallal keretez. A „No Borders” szegélyeszköz ezzel szemben eltávolítja az összes vonalat a kiválasztott területen.

Az OpenOffice Calc táblázatkezelőben van egy érdekesebb, „fejlettebb” eszköz is, amellyel nemcsak táblázatszegélyeket készíthet, hanem beállíthatja a táblázat vonalainak vastagságát, színét és típusát, valamint árnyékeffektust is hozzáadhat a táblázathoz. asztal.

Ezen további beállítások használatához vigye az egeret a munkalap kiválasztott területe fölé, és kattintson a jobb gombbal. A megjelenő parancslistában válassza a „Cellák formázása...” lehetőséget. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Szegély lapot. Ezen a lapon határozhatja meg a vonalak helyzetét, azaz a szegélyüket, a vonal stílusát, a vonalvastagságot, a vonal színét, a tartalomból a behúzásokat, az árnyékstílust és az árnyékszínt.

Nézzük meg részletesebben néhány korábban említett eszköz használatát.

1. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és jelöljön ki több cellát.

2. Kattintson az eszköztáron a „Szegélyek” ikonra a „Keretezés” eszköztár megnyitásához.

3. Kattintson a „Keretezés” párbeszédpanel jobb alsó sarkában található ikonra. A művelet eredményeként az OpenOffice táblázatkezelő munkalapján található kiválasztott terület külső és belső határvonalat kap, azaz egy táblázat épül.

Most változtassuk meg a táblázat vonalainak színét és vastagságát, és adjunk hozzá egy árnyékhatást is a táblázathoz. Ehhez hívja elő a „Cellák formázása” párbeszédpanelt a következő lépésekkel: válassza ki az egérrel a forrástáblázatot, vigye az egérmutatót a táblázat fölé, és nyomja meg a jobb egérgombot. A megjelenő parancsok listájában válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. Ezután a párbeszédpanelen állítsa be a beállításokat az ábrán látható módon, majd kattintson az „Ok” gombra. Ennek eredményeként az eredeti táblázat megváltoztatja a vonalak vastagságát, a vonalak színét, és árnyékot ad hozzá.

Ha táblázatkezelő programot keres, ingyenesen le kell töltenie az Openoffice Calc programot. Ez a híres Excel kiváló minőségű analógja, de a Calk telepítése és munkája teljesen ingyenes.

A segédprogram könnyen használható, és percek alatt elsajátíthatja az összes funkcióját.

Az Open Office Calk szolgáltatásai

Ha telepíti ezt a programot a számítógépére, a következő funkciókat kapja:

Nyissa meg az Office Calk felületet

Amikor először indítja el az Openoffice org Calc programot, azonnal észreveszi a nyilvánvaló hasonlóságokat az Openoffice Excel Calc-cal.
Analógunk és a híres Excel hasonló főmenüpontokkal rendelkezik. A táblázatcellák formátuma, kitöltése és keretezésének típusa is hasonló az Exceléhez. Van azonban néhány különbség: a Calk-ban nem túl zsúfolt a felület; ha a kurzort egy cellára viszi, a Calk-ban egy kurzor ikont, míg az Excelben egy pluszjelet lát.

Munkavégzés az Open Office csomag Calk programjában

A program egy összetevő, és nem terjesztik külön. A programban való munka megkezdéséhez le kell töltenie az Open Office Calket a számítógépére, és telepítenie kell ezt az összetevőt.
Ezt követően a programban dolgozhat, és a következő műveleteket hajthatja végre:

• Dokumentum létrehozásához kattintson a Fájl, majd az Új elemre, és válassza a Táblázat lehetőséget. Egy másik módja a táblázat készítésének az Open Office-ban a Ctrl + N billentyűkombináció használata. Most már szöveg, számok vagy függvények beírásával is kitöltheti a táblázatot.
• Fájl megnyitásához kattintson a Fájl gombra, kattintson a Megnyitás gombra, és válassza ki a kívánt dokumentumot.
• A dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl gombra, válassza a Mentés lehetőséget, vagy használja a Ctrl + S billentyűparancsot.
• Dokumentum nyomtatásához kattintson a Fájl elemre, válassza a Nyomtatás vagy a Ctrl + P billentyűkombinációt.

Az Open Office Calk segítségével számításokat végezhet, adatokat elemezhet, előrejelzéseket, grafikonokat és diagramokat készíthet, valamint rendszerezheti az adatokat. A program az Excel legjobb alternatívája, és teljesen ingyenes.