Գանտի դիագրամը հաճախ օգտագործվում է պլանի կամ ծրագրի ժամանակացույցը պատկերացնելու համար: Այն հանրաճանաչ ծրագրի պլանավորման մեթոդ է եւ հաճախ կարելի է գտնել ծրագրի կառավարման ծրագրերում: Ինչպես ստեղծել այն:

Gantt դիագրամը հորիզոնական պատմագրություն է: Ենթադրենք, որ նման սեղան կա: Դրա հիման վրա անհրաժեշտ է կառուցել GANTA դիագրամ, որի միջոցով կարող եք տեսնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեւողությունը եւ տարածել ձեր զբաղվածությունը:

Սյունակ եւ այս աղյուսակում նշանակում է առաջադրանքի անվանումը, առաջադրանքի սկիզբի ամսաթվով սյունակը, C սյունակը `C- ի տեւողությունը օրերին: Առաջարկվում է հեռացնել սյունակի նկարագրությունը A (վերնագրում), եթե այդպիսիք կան, այնպես որ Excel- ը չի օգտագործում A եւ B սյունակները որպես առանցքի կատեգորիա: Այժմ կարող եք շարունակել դիագրամ ստեղծել: Դրա համար ձեզ հարկավոր է.

Դուք կարող եք հեռացնել տողերի կողմերի միջեւ եղած բացը `սեղմելով մկնիկի աջ կոճակի տողերը (կարմիր շերտերը)` ընտրելով Մի շարք տվյալների ձեւաչափ Եւ տեղափոխեք «կողմնակի մաքրման» ձախ կարգավորիչը ձախ:

Ծրագրի կառավարման մեջ:

Ինչ է դա?

Gantt դիագրամը նախատեսված է փոքր եւ միջին բիզնեսի ոլորտում աշխատանքի տարբեր փուլեր պատկերացնելու համար: Տեսողականորեն շղթաների պարզ հավաքածու է, որը բաղկացած է երկու հիմնական առանցքներից, գործեր եւ ժամանակ: Յուրաքանչյուր ժամանակ ընդմիջում է վերագրվում որոշակի առաջադրանքի, որը պետք է իրականացվի:

Դիագրամում, բացի հիմնական բլոկներից, հատուկ լրացուցիչ սյուն կարող է լինել ներկա լինել, ցույց տալով կատարման տոկոսը: Հատուկ նշաններ - Հատկություններ. Օգտագործվում են երկու եւ մի քանի առաջադրանքներ ընդգծելու եւ դրանց կատարումը ցույց տալու համար:

Grap Ganta- ն նախագծի կառավարման մեջ մի տեսակ ստանդարտ է, քանի որ այն իր օգնությամբ է `տեսողականորեն ցուցադրելու ծրագրի իրականացման կառուցվածքը:

Ինչու է պետք Գանտա աղյուսակը:

Հաշվի առնելով այն փաստը, որ մարդկանց մեծ մասը տեսողական է, աղյուսակը հնարավորություն է տալիս լուծել հիմնական առաջադրանքներից մեկը եւ ցուցադրել աշխատակազմը, թե ինչ ռեսուրսներ են օգտագործվում Առաջադրանքներ: Բոլոր տեղեկությունները մատակարարվում են սեղմված ձեւով, առանց շփոթեցնող սեղանների եւ հսկայական քանակի օգտագործման: Միեւնույն ժամանակ, էությունը պարզ եւ հասկանալի է բոլորի համար, առանց բացառության, ծրագրի մասնակիցները:

Դիագրամի օգտագործումը մեծապես պարզեցնում է փոքր մասշտաբը եւ հնարավորություն է տալիս միշտ պահել աշխատակիցներին վերահսկողության տակ:

Առաջին գրաֆիկի պատմությունը

Դիագրամի առաջին ձեւաչափը մշակվել եւ փորձարկվել է Հենրի Լ. Գանտտի կողմից քսաներորդ դարի սկզբին: Գիտնականը վարձել է կառավարել նավերի կառուցումը `առաջին համաշխարհային պատերազմում օգտագործման համար: Հատուկ ժամանակացույցը նրան թույլ տվեց համակարգել մի քանի ինժեներների աշխատանքը, վերահսկելով նշված ժամանակահատվածում առաջադրանքների կատարումը: Նա ուղղակիորեն սկսեց Գանտը `բոլոր անհրաժեշտ առաջադրանքների ցուցակագրմամբ եւ դրանց պլանավորմամբ` առկա ռեսուրսների համաձայն:

Կարեւոր փուլ էր որոշ առաջադրանքների կախվածության դրսեւորում ուրիշներից: Բացի այդ, յուրաքանչյուր անձի համար մի ժամանակահատված է հատկացրել յուրաքանչյուր մարդու համար, որի ընթացքում նա պետք է լրացնի որոշակի տեսակի գործունեություն, նշեց, թե ով եւ ինչ առաջադրանք է ձեռնարկվել, հաշվի առնելով նախագծին հատկացված ժամանակը:

Գանտի դիագրամի կառուցումը տեղի է ունենում տարբեր առաջադրանքներ ներկայացնող ուղղահայաց առանցքի, ինչպես նաեւ հորիզոնական, ներկայացնող հորիզոնական:

Gantt աղյուսակը ժամանակակից աշխարհում

Սա չի կորցնում արդիականությունը եւ մեր օրերին, քանի որ այն թույլ է տալիս ապահովել արտադրության պլանի գրաֆիկական ցուցադրություն, պարզեցնում է վերահսկողությունը առաջադրանքների կատարման առաջընթացի նկատմամբ: Grap Ganta- ն դարձել է այնքան հզոր վերլուծական գործիք, որը գրեթե 100 տարի չի փոխել որեւէ փոփոխություն: Միայն անցյալ դարի 90-ականներին հարաբերություններում ավելի մանրամասն նկարագրության նպատակով դրանում ներկայացվեցին տարբեր առաջադրանքների միջեւ հաղորդակցության գծեր.

• «Ավարտել-սկիզբ». Գործողությունը չի կարող սկսվել մինչեւ գործողությունների ավարտը.
• «Սկսել ավարտը». Գործողությունը չի կարող սկսվել այնքան ժամանակ, քանի դեռ գործողությունը չի սկսվել:
• «Սկսել սկիզբը». Գործողությունը կսկսվի ոչ շուտ, քան A գործողությունը.
• «Ավարտել-ավարտ». Գործողությունը պետք է ավարտվի ոչ շուտ, քան Ա.

Կան փաստեր, որոնք Գանտտի դիագրամն օգտագործվել է նման հսկա ինժեներական կառույցների կառուցման մեջ, ինչպես (Լաս Վեգաս 1939) եւ Էյզենհաուի բարձր համակարգը (միավորում է ԱՄՆ-ի խոշոր քաղաքների մեծ մասը):

Հրահանգներ. Ինչպես կառուցել Գանտայի ժամանակացույցը 5 քայլերի համար:

Քայլ 1. Տվյալների հավաքում

Ժամանակացույց կառուցելու համար մեզ անհրաժեշտ են հետեւյալ տվյալները.

• Բոլոր տվյալների հավաքածուների կոորդինատները (որտեղ պետք է սկսվի սյուններից յուրաքանչյուրը).
• Յուրաքանչյուր փուլի անվանումը.
• Յուրաքանչյուր փուլի տեւողությունը:

Հարմարության համար անմիջապես մուտքագրեք դրանք համապատասխան սեղանի դաշտեր: Բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո կարող եք տեղափոխվել ինքնին դիագրամի ստեղծմանը:

ԿԱՐԵՎՈՐ. Համոզվեք, որ տվյալների բոլոր ձեւաչափերը ճիշտ են նշվում. Մասնավորապես, դա վերաբերում է ամսաթվերին:

Քայլ 2. Դասավորության ձեւավորում

Այսպիսով, մենք գիտենք պլանավորման եւ հիմնական տվյալների նպատակը, որի հիման վրա մենք կստեղծենք ժամանակացույց: Այժմ աղյուսակային պրոցեսորի պատուհանում մենք պետք է գնանք «Տեղադրեք -\u003e Գծապատկեր» բաժնում, ապա կտտացրեք «տող» կետին: Մեզ պետք չէ սովորական, բայց կուտակմամբ, քանի որ միայն այն տրամադրում է տվյալների երկրորդ շարք, որոնք մեր դեպքում կլինեն հիմնականը:

Քայլ 3. Ես շատ եմ ջնջում

Դա անելու համար ծրագրում ներկայացված են հատուկ գործիքներ: Դիագրամում հայտնվել է էկրանին, դուք պետք է տեղադրեք կապույտ ժապավենը, կտտացրեք այն աջ սեղմումով եւ ընտրեք «տվյալների ձեւաչափի ձեւաչափը»: Կցուցադրվի պատուհան, որում մենք պետք է գնանք «լրացնել» կետը եւ ընտրել «Ոչ լրացում» կետը: Դրանից հետո դիագրամը նման կլինի.

Քայլ 4. Հարեգործական հարվածներ

Քանի որ լռելյայն, մեր գրաֆիկի բոլոր տվյալները տեղակայված են ներքեւի մասում ներքեւի մասում, մենք ստիպված կլինենք ինչ-որ չափով փոփոխել այն: Դա անելու համար մենք կտտացնում ենք մկնիկի աջ կոճակը կատեգորիայի առանցքի երկայնքով (այն, որի մոտ, որի առաջադրանքների ցուցակը), անցեք «առանցքի ձեւաչափի» պատուհանը: Անմիջապես ներդիրը բացում է `« առանցքի պարամետրեր »: Ներդրեք տուփը «Հակադարձ կարգ» կատեգորիայի կետը: Փաստորեն, Գանտայի դիագրամն արդեն պատրաստ է, մնում է ընդամենը մի քանի օգտակար փոքրիկ բաներ:

Քայլ 5. Ձեւաչափում

Այսպիսով, մենք շարունակում ենք աշխատել ժամանակացույցի վրա: Ինչպես տեսնում եք, կարծես ոչ նիշացած է, եւ այժմ մենք դա շտկելու ենք սեղանի պրոցեսորի միջոցով.

1. Մենք գծապատկերը ձգում ենք ցանկալի չափի վրա `օգտագործելով սլաքը վերին աջ անկյունում:
2. Բոլոր ամսաթվերը հատկացրեք ափսեի մեջ, սեղմեք Տեղաբաշխման տարածքը ճիշտ մկնիկի կոճակով եւ անցեք «Բջջային ձեւաչափի համար»: Այս բաժինը ներկայացնում է այն հիմնական թվանշանները, որոնց հետ մենք աշխատում ենք: Որպեսզի արձանագրությունները միմյանց վրա չդնեք, խորհուրդ ենք տալիս ընտրել ավելի կարճ ձայնագրման տարբերակ: Այնուհետեւ, կրկին, աջից աջ սեղմեք դիագրամի ամսաթվով, ընտրեք «առանցքի ձեւաչափը -\u003e համարը» եւ տիտղոս դնել «Հաղորդակցություն աղբյուրի հետ» կետի մոտ:
3. Մենք բխում ենք լեգենդը (նշանակումներ «Ամսաթիվ» եւ «տեւողությունը» աջ կողմում եւ սեղմեք ստեղնաշարի ջնջման կոճակը:
4. Մենք բացում ենք «առանցքի ձեւաչափը -\u003e պարամետրերը» եւ սահմանում ենք նվազագույն եւ առավելագույն արժեքներ (մենք դնում ենք դեկտեմբերի 15-ին, քանի որ այն երկուշաբթի է, իսկ հունվարի 3-ը): Այստեղ մենք կարող ենք տեղադրել հիմնական բաժինների գինը (սա հարմար է դեպքերում, եթե, օրինակ, նախագծի վրա աշխատելը կտեւի մի քանի շաբաթ կամ ամիս): Մեր դեպքում ավելի հարմար է լռելյայն արժեքը թողնել (2.0):

Մի քանի այլ փորձեր ձեւաչափում, եւ դա այն է, ինչ մենք ունենք գեղեցկությունը վերջում: Նախքան Գանտայի պատրաստի աղյուսակը: Մի օրինակ, որը մենք առաջնորդում ենք, անշուշտ շատ պարզ է, սակայն դա բավարար է `ներգրավելու այսպիսի մեթոդը պլանավորման եւ որոշակի առաջադրանքների կատարման գործընթացի տեսողական ցուցադրման համար:

Ժամանակացույց ստեղծելու այլ ծրագրեր

Իհարկե, կան շատ այլ, ավելի առաջադեմ ծրագրեր, որոնք հեշտացնում են ծրագրի կառավարումը: Complex անկացած բարդության Gantt դիագրամը կարելի է հեշտությամբ կառուցել, օգտագործելով այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են.

• Շարժան;
• Gantt դիզայներ;
• Mindjet jcvgantt pro;
• Microsoft նախագիծը եւ շատ ուրիշներ:

Բացի այդ, կան մի շարք առցանց ծառայություններ, որոնք հնարավորություն են տալիս իրենց օգտագործողներին ոչ միայն պլանավորել իրենց գործերը, այլեւ ստանալ կանոնավոր զեկույցներ, ծանուցումներ էլեկտրոնային փոստի առաջադրանքների ներկայիս կարգավիճակի վերաբերյալ: Այնուամենայնիվ, անհնար է հերքել այն փաստը, որ ցանցում պահվող տվյալների գաղտնիությունը վտանգված է, եւ ստացիոնար ծրագիրը, որը ուղղակիորեն տեղադրվում է օգտագործողի համակարգչին, որպես կանոն, ունի ավելի լայն գործունակություն եւ ավելի հուսալի ,

Մեթոդի առավելություններն ու թերությունները

Վերջապես, արժե հաշվի առնել պլանավորման եւ կառավարման նկարագրված մեթոդի հիմնական առավելությունները եւ թերությունները:

Հիմնական առավելությունն, անկասկած, նյութի գրաֆիկական կերակրումը: Որպես կանոն, գործարարները հարմարավետ են աշխատել Gantt- ի \u200b\u200bգծապատկերների հետ. Նրանց դուր է գալիս ծրագրի հստակ հատկացրած եւ նշանակելու հնարավորությունը: Տարբեր գունային նվագախմբերի տեսքով առաջադրանքների ներկայացման շնորհիվ, թիմի բոլոր անդամները կարող են բառացիորեն առաջին հայացքից `իրենց խնդիրները որոշելու համար:

Հարկ է նաեւ նշել, որ Գանտայի գծապատկերները հիանալի ներկայացման գործիք են, որը կարող է ցուցադրել հիմնական ծրագրի առաջնահերթությունները: Այսինքն, ուղեցույցները հատկացնել եւ տարածել առկա ռեսուրսներից յուրաքանչյուրը, թիմը ակնթարթորեն սովորում է այդ մասին եւ հետեւում է հետագա ցուցումներին: Այս Gantt Graphic գույքը չափազանց օգտակար է կառավարման բարձրագույն ղեկավարների համար `օգտագործելով այն, շատ ավելի հեշտ է պատրաստել մանրամասն, ընդարձակ զեկույց տարբեր նախագծերի կարգավիճակի վերաբերյալ:

Այնուամենայնիվ, ինչպես պլանավորման ցանկացած այլ մեթոդ, GANTA դիագրամն ունի իր թերությունները: Դրանցից մեկը առաջադրանքների կախվածությունն է: Շատ հաճախ, մենեջերների գործընթացում անհրաժեշտ է ցույց տալ, թե այս առաջադրանքներից որն է կապված միմյանց հետ: Բայց, ցավոք, դիագրամի ձեւաչափն ինքնին թույլ չի տալիս դա: Այս սահմանափակումը շրջանցելու համար մենեջերները դիմում են տարբեր հնարքների. Օրինակ, ժամանակացույցին ավելացրեք հատուկ ուղղահայաց գծեր, որոնք ցույց են տալիս առանցքային կախվածություններ: Այնուամենայնիվ, սա միայն ժամանակավոր լուծում է, որը չի կարող լիարժեք տեղեկատվություն փոխանցել:

Գանտի գրաֆիկների մեկ այլ մինուս կարելի է անվանել նրանց անսխալություն: Այժմ նախագծերը ստատիկ չեն. Որոշ փոփոխություններ անընդհատ դրանց մեջ են, տեղաշարժերը, որոնք պարզապես անհնար են դիագրամում: Նախքան ժամանակացույցը սկսելը, մենեջերները պետք է ամեն ինչ հաշվարկեն ամենափոքր մանրուքին, քանի որ գնահատման աննշան փոփոխության ժամանակ անհրաժեշտ է վերափոխել «զրոյից» ամբողջ աղյուսակը: Եվ դա չի նշանակում, որ միանգամից պլանավորման մի քանի տարբեր եղանակներ պատկերացնելու ունակությունը նույնպես բացակայում է:

Անկախ նրանից, թե ձեզ հարկավոր է Ganta դիագրամ, ծրագիրը (նույնիսկ առավել առաջադեմ ») չի կարողանա ցուցադրել որոշակի աշխատանքների նշանակության եւ ռեսուրսների ինտենսիվությունը, դրանց էությունը: Եվ, հետեւաբար, հատկապես լայնածավալ նախագծերի համար չափազանց հազվադեպ է:

Այնուամենայնիվ, անհնար է հերքել, որ նախագծի կառավարման պրակտիկայում այս մեթոդը չափազանց տարածված է `դրա օգտագործման ավելի քան մեկ դարի պատմություն, մարդիկ հնարավորություն ունեցան համոզվել դրա կատարման եւ բարձր արդյունավետության համար:

Մենք ցավում ենք, զննարկիչը, դուք օգտագործում եք այս կայքի ֆունկցիոնալությունը: Լավագույն փորձը ստանալու համար խորհուրդ ենք տալիս անցնել արդի լիարժեք աջակցվող վեբ զննարկչի: Եթե դուք զգում եք, որ սխալ եք ստացել այս հաղորդագրությունը , Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ:

Excel- ում Ganta աղյուսակի ստեղծման քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ես սիրում եմ Excel- ը: Ես ամեն օր օգտագործում եմ Excel- ը: Աշխատանքի եւ աշխարհի աշխատանքների ժամանակ մարդիկ անընդհատ օգտագործում են Excel- ը բոլոր տեսակի նպատակներով `իմպրովիզացված հաշվիչից` հսկայական նախագծեր հետեւելու համար: Հաշվի առնելով Excel- ի ամենակարողությունը, զարմանալի չէ, որ այդքան շատ մարդիկ փորձում են օգտագործել այս ծրագիրը `լուծելու այն խնդիրները, որոնք երբեւէ ստիպված չէ լուծել:

I ասի ասած, ես ստեղծեցի այս ուսումնական ձեռնարկը, որը կոչվում է «Ինչպես ստեղծել Ganta աղյուսակ Excel»: Ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես ստեղծել Ganta աղյուսակ Excel- ում, ապա ցույց տալ, թե որքան հեշտ է դա պարզ:

Ինչ է Gantta աղյուսակը:

Ganta Charts- ը հեշտացնում է պատկերացնել առաջադրանքի անունները, սկսել եւ ավարտվող ամսաթվերը, ինչպես նաեւ տեւողությամբ տեւողությունը `կասկադային հորիզոնական պատմագրության տեւողությունը:

Ինչպես ստեղծել GANTA գծապատկեր Excel- ում

1. Առաջադրանքի աղյուսակի ստեղծում

Նշեք ձեր ծրագրի յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթիվը `ամսաթվերի ավելացման կարգով: Աղյուսակում համոզվեք, որ ներառեք առաջադրանքի անվանումը, կատարման մեկնարկի ամսաթիվը, տեւողությունը եւ կատարման ժամկետը:

Կատարեք ձեր ցուցակը հնարավորինս լիարժեք: Excel- ը ունի իր սահմանափակումները, եւ առաջադրանքների կամ սյուների հետագա ավելացումը կարող է հանգեցնել ամբողջ գծապատկերի ձեւաչափը փոխելու անհրաժեշտության:

2. Պատմության կառուցում

Վերեւի ընտրացանկում ընտրեք «Տեղադրեք» բաժինը, ապա կտտացրեք «Պատրաստեք բարը histogram» պատկերակին: Հայտնվում է բացվող ընտրացանկ, որում ընտրում եք «Պլանավորված կուտակումը» տարբերակը, որն ընտրվում է կանաչ գույնի տակ: Դրանից հետո դատարկ դիագրամը կհայտնվի ձեր աղյուսակում:

Ավելացնել տվյալներ մեկնարկի ժամանակի սյունակի համար:

1. Մկնիկը դատարկ Excel դիագրամի եւ աջ սեղմումով: Այնուհետեւ կտտացրեք ձախ կոճակը եւ ընտրեք «Ընտրեք տվյալներ ...»: Հայտնվում է «Ընտրել տվյալների աղբյուրը» երկխոսության տուփը:

1. «Լեգենդ տարրեր (շարքեր)» բաժնում կտտացրեք «Ավելացնել»: Բացվում է «Փոխել տողի» պատուհանը:

1. Կտտացրեք «Row Row Name» - ը. Երկխոսության տուփի բջիջի դատարկ դաշտում, այնուհետեւ սեղանի «մեկնարկի ամսաթիվը»:

1. Կտտացրեք պատկերակին «արժեքների» դաշտի ավարտին: Icon- ը կարմիր նետով փոքր սեղան է (ստորին պատկերակ): Բացվում է «Փոխել տողի» պատուհանը:

1. Մարտի 1-ին կտտացրեք բջիջը `մարտի 1-ին մեր օրինակով եւ վերջին ամսաթվով քաշեք մկնիկը դեպի բջիջ: Desired անկալի ամսաթվերը հատկացնելուց հետո կտտացրեք պատկերակին «Ռենտգենի փոփոխության» վերջում: Այս պատուհանը փակվում է, եւ նախորդ պատուհանը կբացվի: Կտտացրեք OK: Առաջադրանքների մեկնարկի ձեր ամսաթվերը այժմ նշված են Գանտի աղյուսակում:

Այժմ ավելացրեք «տեւողությունը» սյունակը, օգտագործելով նմանատիպ ընթացակարգ, որը մենք օգտագործում էինք առաջադրանքի կատարման ամսաթվերը:

1. «Լեգենդ տարրեր (շարքեր)» բաժնում կտտացրեք «Ավելացնել»:
2. Կտտացրեք «Row Row Name» - ին, առաջին հերթին երկխոսության տուփի խցիկի դատարկ դաշտում, այնուհետեւ սեղանի «տեւողությունը»:
3. Կտտացրեք պատկերակին «արժեքների» դաշտի ավարտին: Icon- ը կարմիր նետով փոքր սեղան է (ստորին պատկերակ): Բացվում է «Փոխել տողի» պատուհանը: Կտտացրեք բջիջը տեւողությամբ, դա մեր օրինակով 5 է եւ վերջին տեւողությամբ մկնիկը քաշեք բջիջ: The անկալի բջիջները հայտնաբերելուց հետո կտտացրեք պատկերակին «Ռենտգենի փոփոխության» վերջում: Այս պատուհանը փակվում է, իսկ նախորդ պատուհանը կբացվի: Կտտացրեք OK: Առաջադրանքների տեւողության արժեքները այժմ թվարկված են Գանտայի աղյուսակում:

Առաջադրանքների ցանկում հերթափոխի ձախ կողմում կատարեք ամսաթվերը:

1. Կտտացրեք ցանկացած դիագրամի լար, ապա աջ սեղմեք «Ընտրեք տվյալները ...»:
2. «Հորիզոնական առանցքի ստորագրություններում (կատեգորիա)», կտտացրեք «Փոփոխությունը»:

1. Մկնիկի օգնությամբ ընտրեք ձեր առաջադրանքների անունները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ սյունակի անվանումը, «առաջադրանքը» ինքնին չի կարող ներառվել:

1. Կտտացրեք «OK»:
2. Կրկին կտտացրեք «OK»:

Ձեր Gantta աղյուսակը այժմ այսպիսին է:

3. Ձեւավորում է ձեր Gantt աղյուսակը

Այժմ դուք ունեք գծային պատմագրություն կուտակմամբ: Առաջադրանքների մեկնարկի ամսաթիվը նշվում է կապույտ գույնով, իսկ տեւողությունը `նարնջագույն:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ առաջադրանքները տեղադրված են հակառակ կարգով: Այն շտկելու համար կտտացրեք նրանց առաջադրանքների ցանկը `դրանք ընդգծելու համար, ապա աջ սեղմեք առանցքի ձեւաչափին: Մարկը դրեք «Կատեգորիա հակադարձ կարգի» կողքին եւ փակեք պատուհանը:

Ձեր Gant Diagram- ում ավելի շատ տեղ ստեղծելու համար հեռացրեք «Սկսել ամսաթվի» եւ «տեւողությունը» աջ կողմում: Ընտրեք դրանք մկնիկի հետ եւ կտտացրեք «Delete նջել»:

Թաքցրեք յուրաքանչյուր շարքի կապույտ մասերը: Կտտացրեք ցանկացած տողի կապույտ մասի վրա `այն ընդգծելու համար: Այնուհետեւ աջ սեղմեք մի շարք տվյալների ձեւաչափի վրա ... »: Հետո

1. «Լրացնելով» բաժնում ընտրեք «Ոչ թափելը»:

1. «Սահման» բաժնում ընտրեք տող:

Դուք գրեթե ավարտեց Գանտայի գծապատկերի ստեղծումը: Գծապատկման սկզբում կարող եք հեռացնել միայն դատարկ տարածքը: Սրա համար:

1. Կտտացրեք բջիջը ձեր սեղանի սկզբի առաջին ժամադրությունից: Աջ սեղմեք բջջային ձեւաչափին, ապա «ընդհանուր»: Հիշեք ձեր տեսած համարը: Մեր օրինակում այն \u200b\u200b42064 է: Կտտացրեք «Չեղարկել», քանի որ այս պատուհանում որեւէ փոփոխություն պետք չէ:

1. Գանտա դիագրամում ընտրեք տողերից վերեւ նշված ամսաթվերը, աջ սեղմեք դրանց վրա եւ ընտրեք «առանցքի ձեւաչափ»:
2. Փոխեք նվազագույնի սահմանը ձեր հիշած համարի համար:
3. Փոխեք հիմնական բաժինների արժեքը 2-ով `յուրաքանչյուր հաջորդ օրվա համար: Տեսեք, թե ինչպես են այս պարամետրերի փոփոխությունները փոխում դիագրամի տեսքը եւ ընտրեք համապատասխան:
4. Փակել պատուհանը.

Եթե \u200b\u200bցանկանում եք ավելի հետաքրքիր դարձնել ձեր դիագրամը, հեռացրեք դատարկ տարածքը տողերի միջեւ: Սրա համար.

1. Ամրագրել վերեւի նարնջագույն գծի վրա:
2. Աջ սեղմեք մի շարք տվյալների ձեւաչափի վրա ... »:
3. Սերիայի համընկնումը սահմանեք 100% -ով, իսկ կողմի բացը `10%:

Այսպիսով, ձեր Gantta աղյուսակը պատրաստ է: Նա պետք է այսպիսին լինի.

Եվ հիմա `ավելի պարզ միջոց

Այն, ինչ մենք պարզապես արել ենք, բավարար է դժվար Հիշեք.

Այո, դուք կունենաք գեղեցիկ գծապատկեր Գանտա, ապա դրա հետ աշխատելը այնքան էլ հեշտ չէ:

• Դիագրամը ինքնաբերաբար չի փոխում չափը, քանի որ նոր առաջադրանքներ են ավելացվում.
• Դժվար է կարդալ, քանի որ այն օրեցօր չունի ցանց կամ մակնշում;
• Այն չի կարող փոփոխվել սկզբնական ամսաթվերի, տեւողության կամ գործողության առաջադրանքների տեւողությամբ կամ վավերականության ժամկետում, ինչպես նաեւ ավտոմատ կերպով փոխել այլ տվյալներ.
• Դուք չեք կարող տրամադրել այլ մարդկանց գծապատկերը կամ նրանց տրամադրել դիտորդի կարգավիճակ, խմբագիր կամ ադմինիստրատոր;
• Դուք չեք կարող հրապարակել Gantt- ի \u200b\u200bաղյուսակը Excel- ից, որպես ինտերակտիվ վեբ էջ, որը ձեր հրամանը կարող է դիտել եւ թարմացնել:

Smartsheet.

Իհարկե, Excel- ում կարող եք ավելի ամբողջական Ganta գծապատկերներ ստեղծել, բայց դրանք կպահանջեն ավելի բարդ տեղադրում եւ սպասարկում: Եվ այն հատկանիշները, որոնք Ganta աղյուսակը օգտակար են, բաց են արտաքին մուտքի եւ համագործակցության համար, Excel- ում առկա չեն:

Ինչպես ստեղծել Ganta աղյուսակ Smartsheet- ում

Smartsheet- ում Gantt դիագրամ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է.

Smartsheet- ը ձեզ հուշում է, որ ձեր սեղանը զանգահարեք Ganta աղյուսակի հետ: Այժմ կարող եք ստեղծել գծապատկեր եւ կազմել ձեր առաջադրանքների ցուցակը:

Յուրաքանչյուր առաջադրանքի անուններ ավելացրեք, ինչպես նաեւ երկու սյունակների ընտրություն `« Սկսել ամսաթիվը »,« տեւողությունը »կամ« կատարման ժամկետը »: Լրացրեք ընդամենը երկու սյունը, եւ Smartsheet- ը կավելացնի բոլոր մյուս տվյալները: Այնուհետեւ, եթե այս երեք սյուների համար անհրաժեշտ է փոխել ցանկացած տվյալ, մյուս երկուսը ինքնաբերաբար վերահաշվարկվեն:

Բացի այդ, նույն ձեւով ինքնաբերաբար, Smartsheet- ը ավելացնում է հորիզոնական տողեր: Ի տարբերություն Excel- ի, ձեզ հարկավոր չէ որեւէ բան ձեւափոխել: Smartsheet- ը ամեն ինչ կանի ձեզ համար:

Օգտագործեք մկնիկը կանաչ տողի ցանկացած եզրը քաշելու համար, եւ կարող եք գնահատել մեկ այլ հիանալի զարգացած գործառույթ `Smartsheet- ը կփոխի համապատասխան ամսաթվերը եւ տեւողությունը առաջադրանքի աղյուսակում: Այժմ դուք կարող եք լրացուցիչ տվյալներ ավելացնել գծապատկերում, օրինակ, նախադրյալ առաջադրանքների եւ առաջադրանքների խմբերի:

Դուք նույնիսկ կարող եք անցնել «Օրացույց» դիտմանը:

Այսպիսով, նույնիսկ Smartsheet- ի ամենահզոր Գանտա աղյուսակը շատ ավելի ֆունկցիոնալ է եւ պատասխանատու է, քան Excel- ի աղյուսակը, եւ դուք պարզապես սկսել եք աշխատանք: Զննեք մեր ուսումնական տեսանյութը ավելին իմանալու համար:

Ստուգեք ինքներդ ձեզ: Եթե \u200b\u200bդուք դեռ չունեք SmartSheet հաշիվ, փորձեք մեր անվճար տարբերակը: Ստացեք դատավարության ժամկետի 30 օր `առանց որեւէ բան տեղադրելու:

Ծրագրի նախաձեռնության ակտիվ փուլում սկսվում է մեկ այլ փուլ `պլանավորում: Գործունեության նախագծման ձեւով պլանավորման գործընթացների առանձնահատկությունն ավարտի փուլում պլանների անթիվ շտկումն ու արդիականացումն է: Gantt դիագրամը, որպես Օրացույցի պլանի ժամանակացույցը ներկայացնելու ձեւերից մեկը, գործիքապես թույլ է տալիս հասնել ռեսուրսների կոմպոզիցիաների եւ փոխկապակցման լավագույն որակի գնահատմանը: Սա նվազեցնում է ծրագրի գործունեության հետագա իրականացման ընթացքում փոփոխությունների անհրաժեշտությունը:

Գանտա գծապատկերի հետ աշխատելու մեթոդական հիմք

Վարչապետի մեկնաբանության օրացույցի պլան (PMBOK ձեռնարկ) կոչվում է ծրագրի ժամանակացույց: Այն ստեղծվել է հիմնական ծրագրի գործողությունների ժամկետը հաշվարկելու համար, որոշելով ծրագրի ամբողջ տեւողությունը: Օրացույցի ծրագրի շրջանակներում ժամանակացույցը համաձայնեցված է բոլոր շահագրգիռ կողմերի եւ համապատասխան փաստաթղթերի հաստատմանը: Ծրագրի պլանավորման գործընթացների շղթայի ժամանակացույցը սերտորեն կապված է աշխատանքների հիերարխիկ կառուցվածքի, դրա բյուջեի եւ պատասխանատվության մատրիցայի հետ:

Օրացույցի պլանի խորությունը կախված է նրանից, թե որքան արագ կան ռեսուրսներ քայքայված խնդրի կատարման համար: Հուշում է, առաջին հերթին, պատասխանատու ռեսուրսները ընկերության աշխատողների անձի կամ մասնակիցների կողմից գրաված անձանց առաջադրանքների արդյունքների համար: Երկրորդ, հաշվի են առնվում այլ ռեսուրսներ, ֆինանսական, նյութական եւ տեղեկատվական: Մանրամասների աստիճանը որոշելու համար Ծրագրի ղեկավարը պետք է հասկացվի, որ այն ի վիճակի է վերահսկել բոլոր առաջադրանքի իրականացման եւ դրանցից բխող իրականացմանը: Այս դեպքում ավելորդ մանրամասները անհրաժեշտ չեն եւ նույնիսկ վնասակար:

Աշխատանքի պայմանները, բովանդակությունը եւ հաջորդականությունը որոշում են վերահսկողության կանոններն ու հնարավորությունները Իրադարձությունների ընթացքը համակարգող հիմնական փաստաթղթի շնորհիվ - Օրացույցի պլան: Այս փաստաթուղթը փաստաթղթավորված ձեւ է, պատասխանատու ռեսուրսներին հանձնարարված ծրագրի առաջադրանքների փոխադրող, քանի որ այն ունի արդյունքների, ժամկետների, պատասխանատու ռեսուրսների ձեւակերպում: Ի թիվս այլ բաների, ժամանակացույցը կախարդվում է գլխի հաստատմամբ: Ծրագրի ժամանակացույցի հետեւյալ տեսակները առանձնանում են.

• ցանցի դիագրամ;
• ժապավենի դիագրամ;
• պլանավորել կետերի համար;
• Աշխատանքի ներկայացման աղյուսակային ձեւ.
• Գծային դիագրամ կամ Գանտայի գծապատկեր:

Պարզեցված Gantt Graphics Model

Ծրագրի խնդրի համաձայն `գործողությունների ժամանակացույցը ներկայացնելու ամենատարածված ձեւերից մեկի սխեմատիկ դիագրամից վերեւում, որը կոչվում է« Գանտա աղյուսակ », կամ ավելի հուսալիորեն` Գանտտի աղյուսակը (հեղինակի անունով): Կրոնտրենցի ինժեներ, գիտնական Հենրի Գանթը (20-րդ դարից սկսած) մշակեց ժապավենի մի շարք գծապատկեր, որն իր մեջ ներառում է կատարված առաջադրանքների եւ ժամանակացույցի մասշտաբը: Ժամանակավոր ժապավենները կատարված դիզայնի առաջադրանքները միմյանց հետ հարաբերությունների մեջ են, տեսողականորեն պատկերված են գեղարվեստական \u200b\u200bնետերի տեսքով: Միացումների բոլոր տարբերակները իրականացվում են մոդելի մեջ:

1. Աշխատանքի անկախ սկիզբ:
2. Սկսել:
3. Սկսել:
4. Ավարտական \u200b\u200bավարտ:
5. Ավարտը-սկիզբ:

Գանտտի գծապատկերները հեշտությամբ տիրապետում էին, պարզ էր կատարվում եւ լայն տարածում էին կատարում նախագծի պրակտիկայում: Հատկապես Gantt դիագրամը հանրաճանաչ է շինարարության մեջ: Մոդելի գաղափարախոսությունը կիրառվում է Microsoft Project համակարգչային մասնագիտացված ծրագրում, որի շնորհիվ ծրագրի ղեկավարը կարող է վայելել օրացույցի պլանի պարամետրերը `աշխատանքի եւ գործառնական վերահսկողության համար:

Գծապատկեր կառուցելու օրինակների դիտարկումը

Ինչպես հմտություն ստեղծել Գանտայի ժամանակացույց: Ինչ է հաշվի առնելու ամենակարեւորը: Այս հարցերին պատասխանելու համար մենք համարում ենք «Նեոն» արտադրանքի արտադրության ներդրման համար փոքրիկ նախագծի հիման վրա GANTA գծապատկերի կառուցման օրինակ: Նախագիծը նախատեսվում է կատարել ընկերության կողմից ձեռք բերված մասնագիտացված սարքավորումների հիման վրա, որը տեղադրում է, որը ձեւավորվել է դրա օգտագործման եւ պահպանման հմտություններով: Ենթադրվում է, որ դա բավականին լուրջ շուկայավարման ուսումնասիրություններ է արտադրանքի շուկայական ներուժի մասին: Հաջորդը, ձեր ուշադրությունը ներկայացվում է արդյունահանման ծրագրի գործունեությունից:

Քաղվածք «Neon» նախագծի կազմի օրինակից

Ըստ էության, այս քաղվածքը ոչ այլ ոք է, որպես MS Project փաթեթից Gantt Chart- ի մաս: Ապրանքը թույլ է տալիս դիագրամ պատրաստել ներկայացման տարբեր տարբերակներում. Ganta աղյուսակը, առկա ռեսուրսների օգտագործումը, առաջադրանքների կիրառումը: Ծրագրում մուտքագրված նախագծի մեր օրինակը հետագայում ցուցադրվում է ինտերֆեյսի պատկերի տեսքով, որը բաժանված է երկու մասի: Ձախ կողմում կա առաջադրանքի իմաստալից մի մասը, եւ աջ կողմում `ուղղակիորեն պլանավորված աշխատանքի գծային ժամանակացույցը:

Պատգամավորի ծրագրում GANTA գրաֆիկական ինտերֆեյսի ընդհանուր տեսակի օրինակ

Գանտտի դիագրամը բաղկացած է այն առաջադրանքների տողերից, որոնք ներկայացված են կապույտ ուղղանկյունների տեսքով `օրացույցի վերաբերյալ: Նրանց կողքին ցուցադրում է պատասխանատու ռեսուրսներ եւ իրենց ամսական աշխատանքային ծախսերի մասնաբաժինը գործողությունների կատարման համար: Աշխատանքների միջեւ փոխկապակցման կառուցումը կատարվում է նետերի միջոցով: Համակցված առաջադրանքները ներկայացված են գրաֆիկի վրա `մոխրագույն հորիզոնական փակագծերի տեսքով: Գանտի դիագրամի ձախ կողմում դրսեւորվում են առաջադրանքները, որոնց հիմնական պարամետրերի կազմը ցուցադրվում է աղյուսակ եւ ներառում է հետեւյալ տարրերը:

1. Նույնացուցիչ:
2. Առաջադրանքի անվանումը:
3. Տեւողությունը.
4. Սկզբի ամսաթիվը:
5. Ժամկետի ավարտը:
6. Պատասխանատու ռեսուրս:
7. Աշխատանքի սպառումը:
8. Կատարման տոկոս:
9. Հիերարխիայի մակարդակը:
10. Առաջնային պարամետր:
11. Առաջադրանքի համար պահուստ:
12. Նախորդ գործողությունների նույնականացում:
13. Նախորդի հետ նախորդ աշխատանքի հետ հաղորդակցման տեսակը:
14. Ներկայիս աշխատանքի հերթափոխը նախորդի նկատմամբ:

Առաջադրանքների փոխհարաբերությունները կախված են դրանց տեսակից: Ծրագրի օրինակն ընդգրկում է բոլոր չորս տեսակի հղումները: «5-րդ» հաղորդակցությունը նշանակում է, որ այս թերթի ավարտը կապված է «նախորդ» թիվ 5-ի սկզբի հետ, որը մեր դեպքում նույնականացման համարը կկատարվի ավելի ուշ, քան ներկայիս առաջադրանքը: «2H + 2» հաղորդակցությունը անձնավորում է հետեւողականորեն կատարված գործողությունների փոխկապակցվածության սովորական տարբերակը, երբ թիվ 4-ի ընթացիկ գործողության սկիզբը կապված է նախորդ 2 օրվա ավարտի հետ `2 օր նահանջով:

«Սկսել-վերջ» եւ «վերջ-սկիզբ» հղումների օրինակներ GANTA դիագրամի վրա

«7NN + 6» հաղորդակցությունը մեզ ասում է, որ միջոցառումը սկսվում է 6 օրվա ընթացքում `№7- ի նախորդ գործունեության սկզբի հետ կապված: «7OO» առաջադրանքների միջեւ փոխհարաբերությունները նշում են, որ այս աշխատանքը պետք է ավարտվի նախորդ գործողությունների ավարտին `թիվ 7-ի համար: Նման կապի օրինակ է ներկայացված ստորեւ ներկայացված գրաֆիկի հետեւյալ հատվածում:

«Սկսել-սկիզբ» եւ «վերջնական» հղումների օրինակներ GANTA աղյուսակի վրա

Ծրագրի որակական օրացույցի պլան կազմեք, օգտագործելով ժամանակակից եւ մատչելի գործիքներ, քանի որ MS նախագիծը գործնական դժվարություններ չի առաջացնում: Մեկ այլ հարց է, թե ինչպես ապահովել Gantt դիագրամի արդիականությունը ամբողջ նախագիծը: Ես շտապում եմ հայտարարել, որ իմ պրակտիկայում դա չափազանց դժվար էր դա անել: Անհնար է նախապես հաշվի առնել բոլոր նրբությունները, բայց ժամանակացույցը եւ դրա մշտական \u200b\u200bհամալրումը եւ շտկումը պարզապես արդարացված չէ աշխատանքային ծախսերով: Հետեւաբար, հաշվի առնելով ամենահարմարության այս տեսակի ներկայացումը, ես խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել ոչ ավելի, քան երկու-երեք անգամ `իր ճակատագրի վճռական պահերին կուրատորի եւ այլ ազդեցիկ նախագծի մասնակիցների ներկայացման համար:

Գանտի աղյուսակ - Սա հորիզոնական պատմագրություն է, որը հաճախ օգտագործվում է ծրագրի կառավարման ծրագրերում: Չնայած Excel- ը, փաստորեն, չի պաշտպանում նման գծապատկերները, ստեղծեք պարզ գանտի դիագրամներ բավականին հեշտ են: Հիմնական բանը `տվյալների պատշաճ կազմաձեւումն է:

Նկ. 137.1-ը ցույց է տալիս GANTA դիագրամը, որը ստեղծվել է A2 միջակայքում գտնվող տվյալներից. C13: Դիագրամում հորիզոնական առանցքը նախագծի համար ընդհանուր ժամանակային ընդմիջում է, եւ յուրաքանչյուր ուղղանկյուն նախագիծ է: Մարդը, ով նման աղյուսակում է, կարող է անմիջապես տեսնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեւողությունը եւ որոշել զուգահեռ առաջադրանքները:

Ա-ի սյունը պարունակում է առաջադրանքի անվանումը, համապատասխան մեկնարկի ամսաթվի սյունակը, եւ C սյունակը - Օրեր շարունակության տեւողությունը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ A1 խցում նկարագրական արձանագրություններ չկան: Այս բջիջը դատարկ թողնելով, դուք երաշխավորում եք, որ Excel- ը չի օգտագործում A եւ B սյուներ, քանի որ առանցքների կատեգորիաներ:

Հետեւեք նման դիագրամ ստեղծելու քայլերին:

1. Ընտրեք A1. C13 միջակայքը, կատարեք հրամանը Տեղադրման գծապատկերներ Histogram Բոլոր տեսակների գծապատկերները Եւ ընտրեք տեսակը Անառարկ, կուտակումով, սեղմել կոճակը լավ.
2. Հեռացրեք լեգենդը:
3. Ընտրեք ուղղահայաց առանցքը եւ կտտացրեք Ctrl + 1:Երկխոսության տուփ անվանել Առանցքի ձեւաչափ.
4. Երկխոսության վանդակում Առանցքի ձեւաչափ Գնալ բաժին Առանցքի պարամետրեր Եվ ստուգեք կատեգորիաների վանդակի ստուգման կարգը `առաջադրանքներ ցուցադրելու համար, սկսած վերեւից: Սահմանեք անջատիչը Հորիզոնական առանցքի խաչեր Դիրքավորել առավելագույն կատեգորիայի ներքեւում նշված ամսաթիվը ցուցադրելու համար: Լրացնելով այս գործողությունները, կտտացրեք փակել.
5. Ընտրեք մի շարք տվյալներ եւ բացեք երկխոսության տուփը: Մի շարք տվյալների ձեւաչափ.
6. Այս պատուհանում գնացեք բաժին Լրացնել Ոչ լրացումՀետո գնացեք բաժին Սահմանային գույն եւ սահմանեք անցումը դիրքի Ոչ մի տող, Լրացնելով այս գործողությունները, կտտացրեք փակել, Այս քայլերը արդյունավետորեն թաքցնում են տվյալների շարքը:
7. Ընտրեք կետը Հորիզոնական առանցք (արժեք) եւ զանգահարեք երկխոսության տուփը Առանցքի ձեւաչափ.
8. Պատուհանում Առանցքի ձեւաչափ Կարգավորեք պարամետրերի նվազագույն արժեքը եւ առավելագույն արժեքը `ընտրելու այն ամսաթվերը, որոնք ցանկանում եք ցույց տալ առանցքի վրա: Այս օրինակում նվազագույն արժեքը 5/3/2010 է, իսկ առավելագույնը `7/21/2010:
9. Նշեք արժեքը 7 Դաշտում ՀիմնականՄեկ շաբաթվա ընդմիջումներն ու բաժինը օգտագործելու համար Թիվ Առանցքի ստորագրությունների տվյալների ձեւաչափը նշելու համար:
10. Կիրառեք այլ ձեւաչափման տարբերակներ ըստ ցանկության:

Դուք կարող եք օգտագործել մեր առցանց Gantt Chart ֆայլը, որը գտնվում է Office վեբ ծրագրերում, օգտագործելով SkyDrive եւ ձեր տվյալները (փոփոխությունները չեն պահպանվի) կամ ներբեռնեք ձեր համակարգչում, ինչի համար անհրաժեշտ է սեղմել Excel պատկերակը ներքեւի աջ անկյունում ,