Untuk mengosongkan ruang di kotak surat ketika kuota terlampaui, Anda harus menghapus beberapa pesan atau memindahkannya ke file data lokal. Pesan dapat ditransfer ke file data lokal baik secara manual atau otomatis menggunakan pengarsipan. Pengarsipan adalah memindahkan item surat dari kotak surat Anda di server ke file data lokal di komputer Anda.
Keuntungan utama pengarsipan adalah jika kuota terlampaui, pesan tidak perlu dihapus - pesan tetap dapat diakses sepenuhnya di folder arsip, dan saat Anda mengatur pengarsipan otomatis - pembersihan otomatis kotak surat Anda sesuai jadwal. Namun perlu dipertimbangkan bahwa file dengan data yang diarsipkan disimpan secara lokal – yaitu. langsung di komputer, jadi saat menggunakan akses Web Outlook atau Exchange Active Sync (di komunikator) untuk mengakses kotak surat, data email tidak akan tersedia. Selain itu, saat mengganti komputer/masuk ke komputer lain dengan akun Anda (misalnya, dalam perjalanan bisnis ke cabang lain), untuk mendapatkan akses ke folder arsip Anda, Anda perlu mentransfer file dengan folder arsip dari komputer sumber .
Isi instruksinya:
1. Informasi tentang penyimpanan server kotak surat.
2. Informasi tentang file data lokal.
- Menetapkan kata sandi untuk file data yang dibuat
- Menetapkan kata sandi untuk file data yang ada
II. Menyiapkan dan mengarsipkan email
- pengarsipan manual menggunakan menu “Arsip”.
- mengatur pengarsipan otomatis
1) Di Outlook 2003
2) Di Outlook 2007
3) Di Outlook 2010
IV. Cara mentransfer dan menghubungkan file data lokal ke komputer lain.
V. Jika karena alasan tertentu tidak memungkinkan untuk menggunakan arsip/file lokal.
I. Memahami File Data Outlook
1. Informasi tentang penyimpanan server kotak surat.
Kuota server standar untuk kotak surat Anda adalah sebagai berikut:
Ketika ukurannya mencapai 141 MB, peringatan “Kotak surat Anda hampir penuh” dikirim.
Bila ukurannya mencapai 146 MB, penerimaan surat masih dapat dilakukan, pengiriman surat menjadi tidak tersedia;
Ketika ukurannya mencapai 150 MB, penerimaan dan pengiriman surat menjadi tidak tersedia.
Cara melihat ukuran kotak surat Anda saat ini: untuk melakukan ini di Outlook, Anda perlu mengklik kanan pada "Nama lengkap kotak surat":
Ukuran setiap folder di kotak surat Anda (dalam kilobyte) akan ditampilkan, dan pada tab "Data lokal" - ukuran salinan lokal, pada tab ke-2 "data di server" - masing-masing, kotak surat server. Jika ukuran salinan lokal berbeda lebih dari 2 MB dari data server dan alasannya adalah huruf yang ada di kotak surat server di folder “Kotak Keluar”, tinggalkan permintaan untuk membersihkan folder ini.
Dengan cara yang persis sama, Anda dapat menentukan ukuran file data lokal (folder Arsip).
Di Outlook 2010, informasi ukuran kotak surat juga ditampilkan di tab File di bagian Pembersihan Kotak Surat:
2. Detail file data lokal:
Format filenya adalah .pst.
Ukuran file maksimum untuk Outlook 2003/2007 adalah 20 GB, untuk Outlook 2010 – 50 GB. Pada saat yang sama, jika Anda menghubungkan file data yang dibuat di Outlook 2003-2007 ke Outlook 2010, maka batasnya akan tetap 20 GB, mis. Batas 50 GB berlaku untuk file data yang dibuat langsung di Outlook 2010.
Lokasi file data default:
Windows XP Outlook 2003/2007: C:Dokumen dan PengaturanAkun AndaPengaturan LokalData AplikasiMicrosoftOutlook (untuk menampilkan pengaturan Lokal, terkadang Anda perlu mengatur tampilan file tersembunyi di Explorer di menu Opsi Folder->Tampilan, karena folder ini biasanya tersembunyi)
Windows 7 Outlook 2003/2007: C:PenggunaAkun AndaAppDataLocalMicrosoftOutlook
(Anda mungkin juga perlu mengonfigurasi tampilan file tersembunyi)
Windows XP/7 Outlook 2010: Dokumen Saya->File Outlook
3. Menetapkan kata sandi untuk file data lokal
Menurut lampiran. 93 adj. 2 ayat 3.4: Folder pribadi (arsip) harus dilindungi dengan kata sandi yang terdiri dari minimal 6 karakter, berisi angka atau karakter khusus, huruf alfabet Rusia atau Inggris.
Anda dapat mengatur kata sandi untuk file data yang baru dibuat dan sudah dibuat.
Mengatur kata sandi untuk file data yang dibuat dilakukan selama pembuatannya ketika jendela muncul:
Akibatnya, akses ke file data tanpa kata sandi menjadi tidak mungkin; Saat Anda membuka Outlook, jendela seperti ini akan muncul:
Menetapkan kata sandi untuk file data yang ada(serta mengubah kata sandi) dilakukan sebagai berikut: Anda perlu mengklik kanan pada file data lokal yang diinginkan, pilih “Properti”:
Pada tab “umum”, klik “lanjutan”, lalu klik “Ubah kata sandi”:
Jendela perubahan kata sandi akan muncul.
Bidang “Kata sandi lama”: jika tidak ada kata sandi yang ditetapkan saat membuat folder arsip/file data, biarkan kosong; jika ada kata sandi, masukkan kata sandi saat ini; lalu masukkan kata sandi baru pada kolom “kata sandi baru” dan “konfirmasi”, lalu klik OK.
II. Menyiapkan dan mengarsipkan email.
- pengarsipan manual menggunakan menu "Arsip".
Di menu “File”, pilih “Arsip” (atau untuk Outlook 2010 – File->Alat Pembersih->Arsip):
Sebuah jendela akan muncul:
Butir 1 – Anda dapat menentukan secara manual apa dan bagaimana kami akan mengarsipkan, atau mengarsipkan sesuai dengan pengaturan pengarsipan otomatis. Dalam opsi ini, kami memilih folder yang diarsipkan secara manual, mis. titik pada posisi “Arsipkan folder ini dan semua subfolder”. Di bawah, di jendela dengan daftar folder, pilih folder yang perlu diarsipkan. Untuk mengarsipkan isi semua folder di kotak surat, klik kiri pada “Kotak Surat – Nama Lengkap”.
Butir 2 – “Item arsip dibuat sebelum..” - di sini Anda perlu memilih tanggal hingga semua pesan akan dipindahkan ke arsip. Untuk mengarsipkan semua surat kecuali hari ini, Anda harus memilih tanggal hari ini; untuk mengarsipkan semua surat, tanpa kecuali, Anda harus memilih tanggal besok.
Butir 3 – Sertakan item dengan tanda “Jangan pengarsipan otomatis” - jika tanda tersebut disetel pada pesan, maka memilih item ini akan mengarsipkan pesan yang ditandai dengan tanda tersebut.
Butir 4 – file arsip – di sini jalur ke file dengan folder arsip ditunjukkan. Anda dapat membiarkan semuanya secara default (kemudian, jika tidak ada file, file standar archive.pst akan dibuat dengan nama "Folder arsip" dan terletak di folder di sepanjang jalur yang ditentukan dalam paragraf I.), atau pilih secara manual lokasi penyimpanan dan nama file menggunakan tombol "Review".
Setelah memilih item yang diperlukan, klik OK. Jika tidak ada folder arsip, Outlook akan membuatnya:
Fakta bahwa pengarsipan sedang berlangsung dapat dinilai dari tulisan “Pengarsipan” di baris status bawah. Jika Anda mengklik tulisan ini, Anda dapat membatalkan pengarsipan menggunakan item menu yang sesuai. Struktur folder di folder arsip akan dibuat sama persis seperti di kotak surat utama, yaitu. dengan semua subfolder dan huruf terkait di dalamnya, baik jika file data “Folder Arsip” sudah ada, maupun jika file baru telah dibuat.
Selain itu, jangan lupa untuk mengatur kata sandi untuk file folder arsip yang baru dibuat (lihat paragraf I.3)
- mengatur pengarsipan otomatis
Autoarchiving adalah proses melakukan pengarsipan sesuai jadwal dengan parameter yang ditentukan. Pengaturan dikonfigurasi di Outlook di menu Tools->Options->Advanced->AutoArchive... (atau untuk pandangan 2010 di menu File>Options>Advanced>AutoArchive Settings)
Di jendela opsi pengarsipan:
Arsip otomatis setiap... hari – mengatur jadwal pengarsipan. Semakin sering kotak surat Anda penuh, semakin sering Anda perlu melakukan pengarsipan. Periode minimum – setiap hari (1 hari);
Konfirmasi sebelum pengarsipan - jika Anda mencentang kotak ini, sebelum pengarsipan otomatis, Outlook akan menanyakan pertanyaan: "Apakah Anda ingin memulai pengarsipan otomatis sekarang?";
Hapus item kadaluwarsa (hanya email) – untuk item dengan tanggal kedaluwarsa. Lebih baik hapus centang pada kotak ini;
Arsipkan atau hapus elemen lama – centang kotak ini, jika tidak, pengarsipan otomatis akan dilakukan tanpa memindahkan email;
Sekarang kita menentukan elemen email mana yang dianggap lama:
Hapus elemen yang lebih lama dari... hari/minggu/bulan – di item ini, pilih tanggal elemen, setelah itu elemen dianggap lama dan akan dipindahkan ke folder arsip selama pengarsipan otomatis berikutnya. Pada tangkapan layar: semua surat yang diterima lebih awal dari 3 hari yang lalu akan dipindahkan ke folder arsip.
2 poin berikut menentukan apa yang harus dilakukan dengan kiriman surat lama:
Pindahkan item lama ke folder<путь>- memindahkan surat ke file data yang ditentukan (folder Arsip). Anda juga dapat menentukan/membuat file data lain menggunakan tombol “browse”.
Hapus item lama secara permanen – menghapus item tanpa memindahkannya ke folder arsip.
Pengarsipan otomatis dapat dimulai secara paksa. Untuk melakukan ini, pilih “Arsip” dari menu “File” (atau File->Alat Pembersih->Arsip di Outlook 2010):
Sebuah jendela akan muncul:
Di jendela ini, pilih "Arsipkan semua folder sesuai dengan pengaturan pengarsipan otomatis", setelah itu pengarsipan akan dimulai, yang akan memindahkan semua huruf yang lebih lama dari periode yang ditentukan dalam pengaturannya ke folder arsip.
Anda juga dapat memindahkan file ke folder arsip secara manual dari kotak surat utama Anda.
AKU AKU AKU. Memilih file lokal sebagai lokasi pengiriman email default
Fungsi ini berguna ketika Anda hampir terus-menerus bekerja dengan email hanya di satu komputer dan ketika kotak surat server tidak dapat menyediakan ruang penyimpanan yang cukup untuk surat-surat (misalnya, setiap hari Anda menerima 100 MB dokumen yang dipindai, yang juga harus disimpan untuk a waktu tertentu). Itu. Folder arsip Anda (atau file data apa pun yang dibuat dengan ekstensi .pst) dipilih sebagai lokasi pengiriman email default - mis. Saat Outlook berjalan, semua email masuk langsung masuk ke file data lokal yang terletak di komputer Anda (hanya dibatasi oleh ukuran hard drive Anda dan batas per file sebesar 20 atau 50 GB).
Saat memilih metode penyimpanan email ini, Anda harus memperhitungkan bahwa email disimpan dalam file di komputer, karena... faktor-faktor seperti kegagalan hard drive akan menyebabkan hilangnya arsip email.
Ini dikonfigurasi sebagai berikut.
1) Pandangan 2003.
Di menu pandangan: Alat->Akun Email->Lihat atau ubah akun yang ada. Jendela berikut akan muncul:
Di item menu “Tempatkan email baru di folder:” pilih pengaturan berikut:
Jika Anda sudah memiliki file data, pilih dari daftar (misalnya, folder Arsip), klik “Selesai”, setelah itu akan muncul peringatan “Lokasi pengiriman email default telah berubah, dll.” - klik OK dan mulai ulang pandangan. Setelah memulai ulang, Outlook akan memindahkan email yang sudah ada di kotak surat server ke folder lokal selama beberapa waktu.
Jika Anda tidak memiliki file data atau ingin membuat file data baru, klik tombol “Buat file data Outlook”, sebuah jendela akan muncul
Selanjutnya klik “Selesai”, setelah itu akan muncul peringatan “Lokasi pengiriman email default telah berubah, dll.”. - klik OK dan mulai ulang pandangan. Setelah memulai ulang, Outlook akan memindahkan email yang sudah ada di kotak surat server ke folder lokal selama beberapa waktu.
2) Pandangan 2007.
Di menu pandangan: “Alat->Pengaturan Akun” buka tab “File Data”. Daftar file data yang tersedia akan terbuka (setidaknya akan ada 1 - dengan nama "Kotak Surat - Nama Lengkap" - ini adalah salinan cache lokal dari kotak surat server, ini akan dipilih secara default):
Jika sudah ada file data dalam daftar file data (misalnya, folder arsip di tangkapan layar), Anda dapat menggunakannya untuk lokasi pengiriman email baru. Untuk melakukan ini, pilih file dengan mengklik kiri padanya, lalu klik tombol "Default", akan muncul peringatan:
Pilih "Ya", setelah itu jendela "pengaturan akun" dapat ditutup dan memulai ulang Outlook. Setelah memulai ulang, Outlook akan memindahkan email yang sudah ada di kotak surat server ke folder lokal selama beberapa waktu.
Jika tidak ada file lokal lain dalam daftar file data selain “Kotak Surat - Nama Lengkap” atau Anda ingin membuat file data lain dan menetapkannya sebagai file data default, Anda perlu membuat file data. Untuk melakukan ini, klik tombol “Tambah…”. Sebuah jendela akan muncul:
Pilih “Outlook Personal Folders File (.pst), klik OK, jendela berikutnya akan menyarankan tempat menyimpan file dan namanya (secara default, jalur yang ditentukan dalam paragraf I.2 dan namanya adalah Personal Folders (1)) - klik OK, maka akan muncul jendela berikut:
Pada peringatan yang muncul, pilih "Ya", setelah itu jendela "Pengaturan Akun" dapat ditutup dan memulai ulang Outlook. Setelah memulai ulang, Outlook akan memindahkan email yang sudah ada di kotak surat server ke folder lokal selama beberapa waktu.
3) Pandangan 2010.
Langkah 1. Buka tab “File”, pilih “Pengaturan Akun” -> “Pengaturan Akun”:
Selanjutnya, buka tab “File Data”. Daftar file data yang tersedia akan terbuka (setidaknya 1 pasti akan disebut "Kotak Surat – Nama Lengkap" atau alamat email [email protected] dengan label "Online" - ini adalah salinan cache lokal dari kotak surat server, itu akan dipilih secara default):
Langkah 2-1. Jika sudah ada file data dalam daftar file data (misalnya, di tangkapan layar - folder arsip - Arsip), Anda dapat menggunakannya untuk lokasi pengiriman email baru. Untuk melakukan ini, pilih file dengan mengklik kiri padanya, lalu klik tombol "Default", akan muncul peringatan:
Sekarang kita menghubungkan file data.
Outlook 2003: Anda harus menutup Outlook, lalu:
Panel Kontrol->Mail->File Data->Tambah->pilih "File Folder Pribadi Office Outlook (.pst)", klik OK->temukan file yang akan ditambahkan di komputer Anda, pilih, klik OK (jika file dilindungi kata sandi, maka akan ditampilkan permintaan kata sandi, masukkan kata sandi untuk file tersebut) -> di jendela berikutnya, klik OK -> tutup jendela untuk mengedit file data. Setelah ini, file tersebut akan muncul di Outlook.
Di Outlook 2007/2010, sambungkan file data tanpa menutup Outlook. Untuk melakukan ini, Anda perlu pergi ke pengaturan akun (Alat->Pengaturan Akun di Outlook 2007 dan File->Pengaturan Akun ->Pengaturan Akun di Outlook 2010), buka tab “file data” -> “tambah.. ”- >di jendela yang terbuka, pilih file data yang akan dibuka di komputer Anda; jika file dilindungi kata sandi, permintaan kata sandi akan muncul -> di jendela berikutnya, klik OK, lalu tutup jendela pengaturan akun, jendela file sudah terhubung di Outlook.
V. Jika karena alasan tertentu tidak memungkinkan untuk menggunakan arsip/file lokal.
Dalam hal ini, Anda dapat mengajukan permintaan untuk menambah volume kotak surat Anda. Setelah meninjau permohonan Anda, keputusan akan dibuat untuk meningkatkan volume kotak surat Anda berdasarkan analisis log surat masuk selama sebulan terakhir.
Dalam lamaran Anda, Anda harus menunjukkan alasan mengapa Anda perlu menambah kotak surat Anda. Misalnya, “Sering melakukan perjalanan bisnis, tidak ada cara untuk membersihkan email secara teratur”; “Kotak surat karyawan ini menerima banyak informasi, akibatnya kotak surat menjadi penuh di akhir pekan,” dll.
Dalam hal ini Anda tidak boleh mengajukan permohonan untuk menambah volume kotak surat:
Upaya menggunakan kotak surat untuk penyimpanan informasi jangka panjang. Kotak surat tidak dimaksudkan untuk penyimpanan informasi jangka panjang. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan pengarsipan atau mengekspor pesan yang diperlukan;
Jumlah surat yang masuk per hari banyak, tetapi volume suratnya sedikit. Jika Anda menerima sekitar 100 surat berukuran 10 kb setiap hari, ini bukan alasan untuk menambah ruang;
Sejumlah besar surat dikirim setiap hari dari kotak surat tertentu: gagasan untuk meningkatkan volume kotak surat adalah dengan tidak melewatkan penerimaan surat-surat penting, karena... Volume surat yang diterima tidak dapat dikontrol oleh pemilik kotak surat. Dan banyaknya surat yang terkirim dapat: surat yang terkirim dapat segera dihapus/dipindahkan ke folder arsip. Hal yang sama berlaku untuk folder “Item Terhapus”, “Draf”, dll.
Sebelum mengajukan permohonan untuk menambah kuota, pikirkan lagi apakah menyiapkan pengarsipan otomatis merupakan pilihan yang baik, karena... penambahan kuota tetap tidak akan terlalu besar dan mungkin tidak memenuhi kebutuhan ruang penyimpanan.
Semakin banyak pesan yang Anda kirim dan terima, semakin besar kotak masuk Outlook Anda. Kotak surat besar mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk dibuka dan dicari, dan banyak penyedia email, termasuk Office 365, membatasi ukuran kotak surat maksimum. Jika Anda menerima pesan bahwa ukuran kotak surat Anda melebihi batas, menghapus pesan dan folder mungkin membantu Anda, namun jika Anda menyimpan data dalam file data Outlook (.pst), ukuran file data mungkin tidak menyusut secara otomatis.
Catatan. Jika Anda menggunakan akun POP atau IMAP, semua informasi akun email Anda, termasuk folder, pesan email, kontak, kalender, dan informasi tugas, disimpan dalam file data Outlook (.pst). Jika Anda menggunakan akun Office 365, Exchange, atau Outlook.com, salinan kotak surat akan disimpan dalam file data offline (OST) Outlook.
Untuk mengurangi ukuran file data Outlook (PST), Anda dapat mengompresi file data. File data offline Outlook (OST) tidak dapat dikompresi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurangi ukuran file data offline (OST).
Cari pesan berukuran besar
Anda dapat mencari semua pesan yang lebih besar dari ukuran tertentu di kotak pencarian Outlook. Klik kotak pencarian dan masukkan: ukuran pesan: >5 MB. Semua pesan yang lebih besar dari 5 MB akan ditemukan. Anda dapat menghapus beberapa atau semua pesan ini, atau memindahkannya ke file data Outlook lain (.pst). Untuk informasi lebih lanjut tentang memindahkan item, lihat Memindahkan atau menyalin pesan antar folder.
Jika Anda menghapus item dari file data Outlook (.pst), file tersebut secara otomatis dikompresi di latar belakang saat komputer tidak digunakan saat Outlook sedang berjalan. Anda juga dapat segera memulai proses pemadatan secara manual. Mungkin diperlukan waktu beberapa menit untuk mengompres file data Outlook Anda (.pst). Anda tidak dapat mengompresi file data offline (OST) Outlook.
Hapus item apa pun yang tidak ingin Anda simpan dan kosongkan " Dihapus".
Klik berkas >Pengaturan Akun >Menyiapkan akun.
Di tab file data Pilihan.
Buka tabnya tambahan > Opsi File Data Outlook.
Di kotak dialog Opsi File Data Outlook, klik Kompres lalu klik tombolnya OKE.
Catatan:
Cara pembersihan kotak surat Digunakan untuk melihat ukuran kotak surat dan folder individual. Anda juga dapat mengarsipkan item lama ke File Data Arsip Outlook (PST) dan mengosongkan " Dihapus ".
Buka tabnya Mengajukan.
Klik melayani> Membersihkan kotak surat Anda.
Memilih item Menemukan elemen yang lebih tua, menemukan lebih banyak item, tampilan dihapus, jernih Folder "Item Terhapus", atau konflik kosong
Mengurangi ukuran file data Outlook (.pst)
Jika Anda menghapus item dari file data Outlook (.pst), file tersebut secara otomatis dikompresi di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer dan Outlook sedang berjalan. Anda juga dapat langsung menjalankan perintah Compact secara manual. Mungkin diperlukan waktu beberapa menit untuk mengompres file data Outlook Anda (.pst).
Buka tabnya Mengajukan.
Klik tombolnya Menyiapkan akun dan pilih tim Menyiapkan akun.
Di tab file data pilih file data yang ingin Anda kompres dan klik tombol Pilihan.
Klik tombolnya Kompres.
Catatan: Setelah Anda mengompres file data Outlook (PST), Anda tidak perlu keluar dari Outlook.
Manajemen ukuran kotak surat
Anda dapat menggunakan alat ini pembersihan kotak surat, yang memungkinkan Anda melihat ukuran kotak surat dan folder individual Anda. Anda juga dapat mengarsipkan item lama ke file arsip Folder Pribadi (PST) dan mengosongkan " Dihapus ".
Di menu Melayani pilih barang Membersihkan kotak surat Anda.
Pilih item Lihat ukuran kotak surat, Menemukan elemen yang lebih tua, menemukan lebih banyak item, tampilan dihapus, jernih Folder "Item Terhapus". Lihat ukuran konflik atau konflik kosong untuk menyelesaikan tindakan tugas yang diperlukan.
Kehilangan email terutama disebabkan oleh kerusakan DBX. Saat Anda menerima email di kotak surat Anda, pesan tersebut disimpan dalam satu file, biasanya disebut file DBX. File DBX disediakan dengan ekstensi DBX dan diberi nama sesuai dengan folder tempat email berada. Jika file DBX rusak, ada beberapa cara untuk memperbaikinya. Artikel ini membahas dua metode untuk memulihkan file DBX yang rusak. Metode yang pertama adalah metode kompresi. Ia menggunakan utilitas kompresi untuk mengompresi dan menghapus informasi yang tidak konsisten atau berlebihan dalam file DBX. Cara kedua adalah metode penerusan, yaitu mencoba memindahkan semua email dari folder yang rusak ke folder yang berfungsi.
Outlook menyimpan email, entri buku alamat, dan data lainnya dalam file PST (Outlook Personal Store). Jika Anda menyimpan file PST atau memerlukan informasi dari file PST lain, pulihkan file tersebut dari Outlook. Kehilangan informasi ini bisa jadi menakutkan, namun Outlook membuatnya sangat mudah untuk memulihkan data sehingga Anda dapat memulihkan kontak dan email Outlook Anda.
Bayangkan database email Outlook Express Anda telah dihapus atau sistem file Anda rusak. Dalam hal ini, Anda memerlukan alat pemulihan file. Alat penghapus biasa biasanya memindai hard drive Anda dan mencantumkan sejumlah file dengan nama file yang rusak atau rusak. Apa tujuan informasi ini jika Anda hanya memerlukan database email Anda?
Menggunakan utilitas kompresi
Untuk memulai, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di Outlook Express, pilih Bekerja Offline dari menu File untuk menghentikan setiap transfer.
- Dalam daftar folder, klik Outlook Express untuk memastikan tidak ada folder email atau pesan yang terbuka.
- Tutup daftar folder dengan mengklik X di sudut kanan atas panel daftar.
- Dari menu File, pilih Folder, lalu Kompres Semua Folder.
- Ini mungkin memakan waktu beberapa menit.
Gunakan Pemulihan Email Stellar Outlook Express untuk Menerima Email Anda
Alat Pemulihan Outlook Express mampu memulihkan file DBX yang rusak dengan sangat mudah dan membuat file DBX baru tanpa menulis apa pun ke file DBX asli dan pengguna dapat menggunakan file DBX yang tidak tertaut ini di Outlook Express karena bebas satu sama lain. Pemulihan Outlook Express akan mengekstrak email dari Outlook Express dan memungkinkan pengguna menyimpan email yang dipulihkan dalam format file DBX dan EML. Perangkat lunak ini memulihkan folder email Outlook Express yang rusak karena alasan yang sama seperti serangan virus, kesalahan seperti kompresi folder, pemindaian antivirus, dll. Perangkat lunak ini memulihkan folder email Outlook Express yang rusak karena alasan yang sama, seperti serangan virus.
Alat Pemulihan Outlook Express adalah program mandiri yang dirancang untuk memulihkan file dbx dan memulihkan email Outlook Express ke struktur folder aslinya (subfolder terpisah dibuat di hard drive Anda untuk setiap folder Outlook Express). Fitur hebat lainnya dari perangkat lunak ini adalah memungkinkan Anda melihat email dalam file DBX yang rusak sebelum dipulihkan! Jadi Anda dapat memilih antara pemulihan database Outlook Express yang lengkap atau pemulihan pesan terpenting Anda dari file dbx. Program ini juga memungkinkan Anda mengekstrak file terlampir! Gunakan GUI sederhana untuk mengambil file dan pesan dan biarkan aplikasi melakukan sisanya!
Siapa yang mendapat manfaat dari penggunaan Outlook Express Recovery?
- Pengguna Outlook Express - Pulihkan Folder Email dan Pulihkan Email yang Hilang
- Administrator - mengizinkan pengguna di jaringan perusahaan untuk mengedit folder Outlook Express berdasarkan identifikasi mereka sendiri, menginstal perangkat lunak di semua komputer.
- Konsultan TI - Bantu klien Anda memulihkan folder Outlook Express, tambahkan nilai layanan Anda kepada klien dengan memberikan solusi sederhana dan efektif untuk masalah berulang folder Outlook Express yang rusak.
Daftar karakteristik utama:
- Pulihkan informasi dari *. File DBX untuk Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Pemulihan Microsoft Outlook Express 2GB: Mengambil pesan dari file yang lebih besar dari 2GB.
- Simpan data dalam file *.EML terpisah.
- Pulihkan pesan yang dihapus.
- Pulihkan email dalam berbagai format: teks biasa, RTF, dan HTML.
- Memulihkan email dengan file terlampir.
- Pulihkan struktur dan jenis folder saat menyimpan file *.eml individual.
- Mode pemulihan batch untuk file *.dbx.
- Wizard pemulihan data yang sederhana dan nyaman di alat pemulihan file .dbx.
- Cadangan selektif dari email yang dipulihkan.
- Kompatibel dengan Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 dan Windows 10.
Untuk memulihkan folder Outlook Express
- Instal perangkat lunak di komputer Anda.
- Luncurkan Pemulihan Outlook Express
- Silakan pilih folder yang berisi file Outlook Express DBX.
- Pilih file DBX untuk dipulihkan
- Klik tombol "Mulai Pemulihan".
- Pilih folder untuk menyimpan pesan yang dipulihkan
- Simpan semua pesan dengan mengklik tombol "Simpan Semua".
- Silakan buat folder Outlook Express baru yang kosong.
- Pilih file .eml di Windows Explorer menggunakan tombol Shift + atau Ctrl +.
- Seret file .eml yang dipilih ke folder Outlook Express.
Untuk mempermudah perbaikan, program ini menyediakan panduan ekspor dan impor yang membantu Anda mengidentifikasi akun, memilih pesan, dan menyimpannya di lokasi tertentu. Pemulihan Outlook Express juga dapat mengekstrak lampiran dan email HTML sehingga Anda dapat memulihkan semua data berharga dan memulihkan akun email Anda.
Outlook Express disertakan dalam instalasi awal sistem operasi Windows XP dan oleh karena itu banyak digunakan di kalangan pengguna. Anda tidak perlu membayar ekstra untuk itu, dan Outlook Express memungkinkan Anda melakukan operasi email dasar dan bahkan memelihara buku alamat dengan semua informasi kontak yang diperlukan.
Kerugian dari program email termasuk keamanan penyimpanan informasi yang buruk dan kurangnya mekanisme cadangan. Namun masalah terakhir bisa diselesaikan secara manual. Dalam praktiknya, terkadang muncul tugas untuk menginstal ulang sistem operasi sambil menjaga korespondensi pribadi pengguna, atau tugas mentransfer pesan email yang disimpan di Outlook Express ke komputer lain. Di sinilah Anda memerlukan cadangan manual korespondensi dan buku alamat Anda yang ada dengan kontak.
Proses migrasi data email dapat dibagi menjadi beberapa tahap:
Cadangkan pesan email.
Cadangan buku alamat.
Memulihkan pesan email.
Pemulihan buku alamat.
Mencadangkan pesan email
Tahap yang paling penting. Anda harus menyalin secara manual file yang menyimpan semua email Anda ke drive lain. Tapi pertama-tama, Anda harus mencari tahu di mana letak file email di Outlook Express.
Cadangan Buku Alamat
Jika Anda memiliki buku alamat yang besar atau berisi informasi kontak yang sangat penting, maka buku tersebut, seperti pesan email, harus dicadangkan agar tidak kehilangan sesuatu yang penting.
Memulihkan pesan email
Saat Anda memulai Outlook Express baru (setelah menginstal ulang Windows XP atau di komputer lain), Anda dapat memulihkan semua pesan yang disimpan sebelumnya segera setelah menyiapkan akun email Anda. Untuk ini:
Keluar dari Outlook Ekspres.
Pastikan Anda memiliki opsi untuk menampilkan file tersembunyi.
Buka folder di jalur berikut "C:\Dokumen dan Pengaturan\Nama Pengguna\Pengaturan Lokal\Data Aplikasi\Identitas\Microsoft\Outlook Express" dan salin file yang ada, file yang Anda pesan sebelumnya di tahap pertama artikel ini.
Luncurkan Outlook Ekspres. Folder Kotak Masuk, Kotak Keluar, Item Terkirim, dll. akan berisi email lama Anda.
Pemulihan buku alamat
Anda juga dapat menambahkan kontak dari buku alamat yang Anda simpan ke file CSV di langkah 2 ke pesan email yang dipulihkan.
Munculnya pesan mengganggu “Outlook Express dapat mengompres pesan untuk mengosongkan ruang disk” dapat mengganggu sebagian besar pengguna program bermanfaat ini. Solusi untuk masalah ini, meskipun dengan beberapa syarat, terletak pada penggunaan sumber daya dari sistem Windows itu sendiri.
Anda akan perlu
- - Outlook Ekspres 5.0;
- - Outlook Ekspres 6.0
