Adapun beberapa klik untuk membuat tanda tangan Anda sendiri di Outlook: Rahasia dan Tips. Perlindungan Pesan Menggunakan Signature Digital Cara Membuat Tanda Tangan di Email Outlook

Buat tanda tangan HTML di Outlook 2010/2013/2016

Dalam contoh ini, kami akan menyesuaikan tanda tangan HTML untuk Microsoft Outlook 2013.

Untuk awalnya, kami mengepang tanda tangan di HTML, yang akan kami sambungkan ke Outlook.

Mari kita buka program Microsoft Outlook 2013. Buka menu File, bagian "Parameter". Selanjutnya - "Mail", bagian "tanda tangan".

Di sini kami membuat tanda tangan untuk akun email, isi tanda tangan dibiarkan kosong.

Kami mengikat tanda tangan ke akun. Kami mengubah parameter berikut:
Akun Email - Pilih akun yang diperlukan dalam daftar.
Pesan baru - Pilih nama tanda tangan yang kami buat.
Jawaban dan Pengiriman - Jika perlu ketika Anda menjawab dan mengirim surat untuk menambahkan tanda tangan, maka Anda memilih nama tanda tangan yang kami buat.

Kami menemukan "OK" di jendela "tanda tangan dan formulir". Habis terjual "OK" di jendela Pengaturan Outlook.

Sekarang Anda harus pergi ke alamat C: \\ Pengguna \\ Your_pofor \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Signatures - di folder kita akan melihat file dengan tanda tangan.

Tanda tangan disimpan dalam format HTML. Buka file dengan nama tanda tangan (dalam contoh kami "Signature Business Solution.htm" oleh editor tes apa pun, di antara baris

....

Kami menghapus antara tag dan sesuai dengan yang diinginkan dari file yang disiapkan sebelumnya. Simpan file. Membuka Outlook, buat huruf baru dan periksa.

Untuk melihat apakah mengirim surat, setiap kali Anda tidak mengambil nama Anda sendiri dan informasi kontak tentang diri Anda, klien pos memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi penambahan tanda tangan otomatis. Cukup buat template, dan secara otomatis akan ditambahkan ke semua huruf.

Selain nama dan telepon kontak, tanda tangan mungkin berisi gambar, seperti emblem perusahaan atau foto Anda, serta hyperlink ke situs Anda.

Tanda tangan untuk Huruf Outlook 2016

Dalam klien surat Microsoft Outlook 2016, tanda tangan dapat dibuat langsung dalam huruf baru. Klik pada tombol Buat Pesan pada panel menu pita dan di jendela baru pada tab "Pesan" (aktif secara default) klik tombol "tanda tangan". Di sini dalam daftar drop-down akan ditampilkan oleh tanda tangan Anda - dengan cara ini akan dimungkinkan untuk memasukkan benda kerja jika Anda tidak memilih opsi penambahan tanda tangan otomatis ke semua huruf. Terkadang itu terjadi nyaman jika Anda memiliki beberapa opsi tanda tangan.

Di sini, di menu drop-down ada tombol "tanda tangan", dengan mengklik Outlook mana membuka jendela "tanda tangan dan kosong", di mana Anda dibuat, menghapus dan mengedit template untuk memasukkan surat ke dalam surat itu. Cukup klik tombol "Buat" dan atur nama tanda tangan baru, klik OK. Setelah itu, letakkan kursor di kotak teks "Ubah tanda tangan" dan ketikkan semua informasi yang diperlukan dari keyboard. Anda dapat memilih font, warna dan ukurannya, penyelarasan, dan menggunakan dua tombol ekstrem pada bilah alat, Anda dapat menambahkan gambar dan hyperlink.
Petunjuk untuk menyiapkan alamat email di Microsoft Outlook 2016.
Setelah templat siap, Anda harus memilih dalam kondisi apa yang akan dimasukkan secara otomatis ke dalam huruf. Jika Anda menggunakan beberapa alamat surat di klien email Outlook, lalu pilih daftar yang diinginkan dari daftar drop-down (Anda dapat menentukan tanda tangan untuk setiap alamat), dan kemudian di "Pesan Baru" dan "Balas dan Kapal" dari Daftar drop-down, pilih benda kerja yang dibuat dengan namanya. Atau, Anda dapat menambahkan tanda tangan hanya untuk huruf baru agar tidak memiliki korespondensi panjang dengan penambahan data kontak yang konstan.

Setelah menekan tombol OK di jendela "tanda tangan dan kosong", pola tanda tangan baru masing-masing akan ditambahkan ke huruf, masing-masing, aturan yang ditentukan. Selain itu, akan tersedia dengan mengklik tombol "tanda tangan", yang akan nyaman jika Anda telah memilih penambahan otomatis untuk pesan baru, dan untuk balasan, jika perlu, Anda dapat menambahkan billet dari menu pita.

Tanda tangan ke huruf gmail

Untuk menggunakan tanda tangan pada layanan surat dari Google, Anda harus pergi ke "Pengaturan" (setelah mengklik pada gigi di sudut kanan atas) dan pada tab pertama "Umum" untuk turun ke wilayah "tanda tangan". Jika Anda telah mengaktifkan "tanpa tanda tangan", cukup periksa item dengan email Anda (jika Anda menggunakan pada satu akun pengumpulan dan mengirim pesan dari alamat email yang berbeda, maka di area ini Anda akan memiliki daftar drop-down dan Anda dapat mengatur berbeda tanda tangan untuk masing-masing alamat).
Kursus Online Gratis "Gmail Nyaman" Serangkaian instruksi video visual akan terasa menyederhanakan dan mempercepat pekerjaan sehari-hari dengan email. Setelah belajar waktu, gunakan setiap hari!
Di area teks, masukkan data Anda dalam format yang diinginkan. Seperti di Outlook, di sini Anda juga dapat menyisipkan gambar dan hyperlink, tetapi Anda tidak dapat menentukan opsi pemasangan tanda tangan otomatis hanya untuk huruf baru. Tetapi ada kotak centang "Tambahkan tanda tangan ini di depan teks yang dikutip dalam pesan respons dan hapus string di depannya." Aktifkan jika perlu.

Untuk mengubah perubahan mulai berlaku dan tanda tangan mulai ditambahkan ke pesan Anda, gulir ke bawah hingga akhir halaman dan klik tombol Simpan Perubahan. Templat tanda tangan sudah siap.

Jika Anda ingin juga membuat surat Gmail secara otomatis ditambahkan (atau Anda ingin mengubah arus), itu dilakukan di jendela sembulan ketika Anda menekan foto saat ini atau ikon warna di sudut kanan atas (di atas gigi) . Di bawah gambar saat ini ada tautan "edit", dengan mengklik di mana Anda dapat mengunduh gambar baru.

Penting: Jika Anda memiliki akun Microsoft Office 365 dan Anda menggunakan Outlook dan Outlook di Internet atau Outlook online untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di kedua produk. Informasi tentang membuat dan menggunakan tanda tangan e-mail di Outlook di Internet dapat ditemukan di pembuatan dan menambahkan tanda tangan email di Outlook.com atau Outlook di Internet.

Jika Anda ingin melihat bagaimana ini dilakukan ,.

Buka email baru.

Di menu pesanpilih Signature.> tanda tangan.

Tergantung pada ukuran jendela Outlook dan bagaimana Anda membuat pesan email baru atau merespons atau mengirim, menu pesandan tombol tanda tanganmungkin berada di dua lokasi yang berbeda.

Dalam Bab. pilih tanda tangan untuk berubahtekan tombolnya membuatdan kemudian di kotak dialog Tanda Tangan Baru Memasukkan nama Untuk tanda tangan.

Dalam Bab. ubah tanda tanganbuat tanda tangan. Anda dapat mengubah font, warna, dan dimensi font, serta penyelarasan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih andal dengan spidol, tabel atau perbatasan, gunakan aplikasi kata untuk memformat teks, dan kemudian menyalin dan menempelkan tanda tangan di bidang. ubah tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan salah satu template-buatan untuk tanda tangan. Unduh template di Word, konfigurasikan menggunakan informasi pribadi, lalu salin dan tempel di bidang. ubah tanda tangan .

Catatan:

Dalam Bab. Seleksi Tanda Tangan Default. Konfigurasikan parameter berikut untuk tanda tangan:

Dalam daftar drop-down akun email Pilih akun email yang akan terhubung dengan tanda tangan. Anda dapat menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun email.

Jika Anda ingin tanda tangan ditambahkan ke semua pesan default baru dalam daftar drop-down buat pesan Pilih salah satu tanda tangan. Jika Anda tidak ingin tanda tangan untuk secara otomatis ditambahkan ke pesan baru, pilih (Tidak). Tanda tangan tidak ditambahkan ke pesan yang Anda tanggapi atau kirim.

Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditampilkan dalam jawaban dan mengirim pesan, dalam daftar drop-down jawaban dan dikirim. Pilih salah satu tanda tangan. Anda juga dapat memilih opsi default (tidak).

tekan tombolnya baik Untuk menyimpan tanda tangan baru dan kembali ke pesan. Outlook tidak menambahkan tanda tangan baru ke pesan yang dibuka dalam Action 1, bahkan jika Anda memutuskan untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual untuk pesan ini. Tanda tangan akan ditambahkan secara otomatis untuk semua pesan di masa depan. Untuk menambahkan tanda tangan manual, pilih tanda tangan di menu pesanDan kemudian pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat.

Menambahkan logo atau tanda tangan gambar

Jika Anda memiliki logo perusahaan atau gambar yang perlu Anda tambahkan ke tanda tangan Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Masukkan tanda tangan manual.

Jika Anda tidak ingin tanda tangan ditambahkan ke semua pesan baru, jawaban dan mengirim surat, Anda dapat memasukkannya secara manual.

Dalam pesan email di tab pesantekan tombolnya tanda tangan.

Pilih tanda tangan di menu drop-down yang muncul. Jika Anda memiliki beberapa tanda tangan, Anda dapat memilih salah satu tanda tangan yang dibuat.

Membuat dan mengkonfigurasi tanda tangan di Microsoft Outlook 2007 / Outlook 2010 / Outlook 2013

Bahan Lain tentang Topik:

Dalam aplikasi Microsoft Outlook, dimungkinkan untuk membentuk tanda tangan otomatis ke pesan email yang dibuat, di mana Anda dapat menentukan nama, posisi, tempat kerja, serta telepon, faks, dan informasi kontak lainnya, menambahkan logo, Foto, Tautan ke situs, dan sebagainya.

Bagaimana cara membuat dan mengkonfigurasi tanda tangan di Microsoft Outlook 2003?

Untuk mengkonfigurasi tanda tangan di MS Outlook 2003, Anda harus pergi ke menu "Layanan", pilih "Parameter", dan buka tab "Pesan", lalu klik tombol "Signature ...". Masih mengklik tombol "Buat" di kotak dialog yang muncul dengan nama "Membuat tanda tangan", masukkan nama sampel baru dan bentuk teks tanda tangan itu sendiri.

Sampel tanda tangan yang dibuat dapat diubah dan dihapus. Setelah sampel tanda tangan dibuat, Anda harus menentukan aplikasi untuk menggunakan huruf.

Cara Menambahkan EDS di Outlook

Ini dilakukan pada tab "Pesan" yang sama, di bagian "Signatures" dengan memilih sampel tanda tangan yang diinginkan dari daftar drop-down di "tanda tangan" untuk pesan baru: "dan / atau" saat menjawab dan meneruskan: ".

Bagaimana cara membuat dan mengkonfigurasi tanda tangan di Microsoft Outlook 2007?

Untuk mengkonfigurasi tanda tangan MS Outlook 2007, Anda harus pergi ke menu "File" dan pilih item "Buat" / "Pesan" atau tekan kombinasi Ctrl + N keyboard pada keyboard. Pada tab "Pesan" di tombol "Aktifkan" untuk membuka tombol "tanda tangan" dan pilih item "tanda tangan". Di kotak dialog "Signature and Blanks" pada tab "Tanda Tangan Elektronik", klik tombol "Buat". Selanjutnya, Anda perlu memasukkan nama untuk tanda tangan untuk membedakan tanda tangan ketika ada beberapa di antaranya dan membuat tanda tangan itu sendiri di kotak teks dengan nama "Ubah tanda tangan". Jika perlu, tanda tangan dapat diformat, serta memasukkan gambar, hyperlink, dan kartu nama. Untuk mengkonfigurasi aplikasi otomatis yang dibuat, tetap memilih akun dari daftar drop-down dan pilih tanda tangan yang diinginkan dalam "Pesan Baru:" dan / atau "Jawaban dan Pengiriman:".

Tanda tangan disimpan sebagai file HTML di C: \\ Pengguna \\ User_Name \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Signatures (alamat folder ditentukan untuk Windows 7).

Bahan Lain tentang Topik:

Bagaimana cara membuat dan mengkonfigurasi tanda tangan di Microsoft Outlook 2003?

Sampel tanda tangan yang dibuat dapat diubah dan dihapus.

Buat tanda tangan di Microsoft Outlook 2010

Setelah sampel tanda tangan dibuat, Anda harus menentukan aplikasi untuk menggunakan huruf. Ini dilakukan pada tab "Pesan" yang sama, di bagian "Signatures" dengan memilih sampel tanda tangan yang diinginkan dari daftar drop-down di "tanda tangan" untuk pesan baru: "dan / atau" saat menjawab dan meneruskan: ".

Bagaimana cara membuat dan mengkonfigurasi tanda tangan di Microsoft Outlook 2007?

Tanda tangan disimpan sebagai file HTML di C: \\ Pengguna \\ User_Name \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Signatures (alamat folder ditentukan untuk Windows 7).

Microsoft Outlook adalah klien pos, yang selain bekerja dengan email, juga menyediakan berbagai fitur tambahan kepada klien.

Terima kasih kepada Messenger ini, pengguna akan selalu memiliki akses ke, penjadwal dan massa perkembangan lain yang nyaman.

Bangunan:

Adapun korespondensi elektronik, ia juga memiliki karakteristiknya sendiri, seperti keberadaan tanda tangan elektronik, yang terkadang sangat berguna.

Tanda tangan, sebagai aturan, berisi nama lengkap pengirim, posisinya dan perusahaan tempat kerjanya.

Dengan demikian, dia menyatakan identitasnya, yang menghilangkan kemungkinan berkomunikasi dengan berbagai penipu. Selain, mungkin mengandung:

Melalui program, setelah tanda tangan yang dibuat dapat secara otomatis dilampirkan ke semua huruf keluar, tetapi pada titik tertentu kebutuhan dapat muncul untuk mengubahnya.

Cara melakukannya dengan benar, kami akan memberi tahu instruksi di bawah ini.

Mengatur tanda tangan yang ada di Outlook

Untuk mengedit satu atau lebih tanda tangan, Anda harus pergi ke tindakan berikut:

1 Pergi ke Outlook, pilih tab "Mengajukan";

2 Temukan itu "Parameter" dan pergi ke mereka;

4 di dalamnya kita menemukan tombol "Tanda tangan" Dan dengan mengkliknya, buka mode membuat dan mengedit tanda tangan.

Di jendela "Pilih tanda tangan untuk berubah" Semua tanda tangan yang sebelumnya dibuat yang dapat diganti namanya atau dihapus dapat diganti namanya atau dihapus.

Untuk sarana jendela yang sama, tanda tangan baru dibuat.

Untuk pergi ke pengaturan, anda harus mengklik entri yang diinginkan dan kemudian semua data yang diketahui tentang hal itu akan menyala. Jendela bawah menunjukkan bidang pengeditan. Di dalamnya, Anda dapat menyesuaikan sesuatu atau sepenuhnya menulis ulang informasi tergantung pada kebutuhan Anda.

Selain itu, peluang tambahan ditempatkan di panel yang sama, seperti akomodasi, dan tautan internet ke situs perusahaan atau perusahaan Anda, misalnya.

Bagian terakhir berisi pengaturan default. Jika Anda memiliki beberapa tanda tangan, tandai yang paling sering digunakan dan itu akan dilampirkan secara otomatis.

Di bagian ini, Anda juga dapat memilih secara terpisah tanda tangan untuk surat baru dan untuk jawaban atas permintaan orang lain.

Setelah semua manipulasi Anda ingin menyesuaikan tanda tangan akan sempurna, kami menyimpan hasilnya dan meninggalkan bagian dengan menekan tombol "OK".

Selain cara standar untuk mengubah tanda tangan, di mana semuanya adalah langkah menurun dan sederhana, ada juga cara lain untuk menyesuaikannya - manual. Untuk mengimplementasikannya, pengguna perlu ketika membuat huruf baru untuk ditemukan pada ikon TOP Toolbar yang menunjukkan tanda tangan, klik dan pilih opsi yang sesuai.

Ara. 9 - Pengaturan Tanda Tangan Manual

Hasil

Prosedur untuk mengedit tanda tangan terlihat sama dengan pada 2013 dan 2016 rilis, oleh karena itu, jika Anda mengikuti instruksi, yang diberikan di atas, seharusnya tidak mengalami kesulitan.

Jika Anda awalnya tidak memiliki tanda tangan yang dibuat, maka dengan cara yang sama Anda dapat pergi ke bagian "Signatures" dan alih-alih mengedit untuk memilih tombol "Buat".

Isi semua bidang yang telah disebutkan hanya dengan menambahkan dan alamat email dan Anda akan menerima tanda tangan yang sudah jadi. Hal utama, jangan lupa setelah itu simpan.

Seperti yang Anda lihat, prosedurnya sederhana dan tidak mengharuskan Anda terlalu lama biaya.