Gantt დიაგრამა ხშირად გამოიყენება გეგმა ან პროექტის განრიგი. ეს არის პოპულარული პროექტის დაგეგმვის მეთოდი და ხშირად შეგიძლიათ იხილოთ პროექტის მართვის პროგრამებში. როგორ შევქმნათ ეს?

Gantt დიაგრამა არის ჰორიზონტალური ჰისტოგრამა. დავუშვათ ასეთი მაგიდა. თავის საფუძველზე აუცილებელია Ganta დიაგრამის აშენება, რომელთანაც შეგიძლიათ იხილოთ თითოეული ამოცანის ხანგრძლივობა და თქვენი დასაქმების გავრცელება.

სვეტი და ამ მაგიდაზე ნიშნავს ამოცანის სახელი, სვეტი ამოცანების დასაწყისში, სვეტის C - ამოცანების ხანგრძლივობა. მიზანშეწონილია სვეტის აღწერა (სათაურში), თუ რომელიმე, ისე, რომ Excel არ იყენებს სვეტების A და B, როგორც ცულები კატეგორია. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ დიაგრამის შექმნა. ამისათვის საჭიროა:

თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ უფსკრული რიგების მხარეს შორის მარჯვენა მაუსის მარჯვენა ღილაკით მწკრივზე (წითელი ზოლებით) დაჭერით რიგი მონაცემების ფორმატი და მარცხენა მარეგულირებელი "გვერდითი კლირენსი" მარცხნივ.

პროექტის მენეჯმენტში.

რა არის ეს?

Gantt დიაგრამა განკუთვნილია მცირე და საშუალო ბიზნესის სფეროში მუშაობის სხვადასხვა ეტაპზე. ვიზუალურად არის მარტივი კომპლექტი ზოლები, რომელიც შედგება ორი ძირითადი ღერძი: საქმეები და დრო. ყოველ ჯერზე ინტერვალი მიეკუთვნება გარკვეულ ამოცანას, რომელიც უნდა შესრულდეს.

დიაგრამაში, გარდა ძირითადი ბლოკები, სპეციალური დამატებითი სვეტი შეიძლება იყოს წარმოდგენილი, აჩვენებს შესრულების პროცენტულ მაჩვენებელს. სპეციალური ნიშნები - ეტაპები - გამოიყენება ორი და რამდენიმე ამოცანების გაშუქება და მათი აღსრულების დემონსტრირება.

გრაფიკი Ganta არის ერთგვარი სტანდარტული პროექტის მენეჯმენტში, რადგან ეს არის მისი დახმარებით უნარი აჩვენოს სტრუქტურა ყველა პროექტის ნაბიჯები ვიზუალურად.

რატომ გჭირდებათ Ganta Chart?

იმის გათვალისწინებით, რომ ხალხის უმრავლესობა ვიზუალურია, ჩარტში საშუალებას იძლევა ერთ-ერთი მთავარი ამოცანის მოგვარება და პერსონალის ჩვენება, რა რესურსები უნდა იქნას გამოყენებული, რომელი რესურსები გამოიყენება პროცესში და რა სიჩქარით შეასრულოს გარკვეული დავალებები. ყველა ინფორმაცია მიეწოდება შეკუმშული ფორმით, დაბეჭდვის მაგიდებისა და დიდი რაოდენობით ტექსტის გამოყენების გარეშე. ამავდროულად, არსი არის ნათელი და გასაგები ყველასთვის, გამონაკლისის გარეშე, პროექტის მონაწილეები.

დიაგრამის გამოყენება მნიშვნელოვნად ამარტივებს მცირე მასშტაბებს და საშუალებას იძლევა, ყოველთვის გააკონტროლონ თანამშრომლები კონტროლის ქვეშ.

პირველი გრაფიკის ისტორია

დიაგრამის პირველი ფორმატი შემუშავდა და ტესტირება მეოცე საუკუნის დასაწყისში ჰენრი ლ. მეცნიერმა პირველ მსოფლიო ომში გამოყენებული გემების მშენებლობის მართვა. სპეციალური გრაფიკი მისცა მას რამდენიმე ინჟინრის მუშაობის კოორდინაციას, განსაზღვრულ დროს ამოცანების შესრულებას. მან პირდაპირ დაიწყო ყველა საჭირო ამოცანების ჩამონათვალი და მათი დაგეგმვა ხელმისაწვდომი რესურსების შესაბამისად.

მნიშვნელოვანი ეტაპი იყო სხვებისგან გარკვეული ამოცანების დამოკიდებულების დემონსტრირება. გარდა ამისა, თითოეულ ადამიანს, რომლის დროსაც მან უნდა დაასრულა გარკვეული ტიპის საქმიანობა, რომელიც მითითებულია, თუ ვინ და რა ამოცანა იქნება პროექტისთვის გამოყოფილი დროის გათვალისწინებით.

Gantt დიაგრამის მშენებლობა ხდება ვერტიკალური ღერძის გამოყენებით, რომელიც წარმოადგენს სხვადასხვა ამოცანებს, ისევე როგორც ჰორიზონტალურს, რომელიც წარმოადგენს დროს.

Gantt ჩარტში თანამედროვე მსოფლიოში

ეს არ კარგავს შესაბამისობას და ჩვენს დღეებში, რადგან ეს საშუალებას გაძლევთ წარმოედგინოთ წარმოების გეგმის გრაფიკული ჩვენება, რაც ხელს უწყობს ამოცანების შესრულების პროგრესს. დიაგრამა Ganta გახდა ძლიერი ანალიტიკური ინსტრუმენტი, რომელიც თითქმის 100 წლის განმავლობაში არ შეცვლილა ცვლილებები. მხოლოდ გასული საუკუნის 90-იან წლებში, ურთიერთობების უფრო დეტალური აღწერილობის მიზნით, მასში გაეცნო სხვადასხვა ამოცანებს შორის კომუნიკაციის ხაზები:

• "დასრულება" - ქმედება ვერ დაიწყება მოქმედების დასრულებამდე;
• "დაწყება დასრულება" - ქმედება ვერ დაიწყება აქციის დაწყებამდე.
• "დაწყება დაწყება" - აქცია არ დაიწყება, ვიდრე აქცია;
• "დასრულება" - ქმედება უნდა დასრულდეს არა ადრე, ვიდრე A.

არსებობს ფაქტები, რომ Gantt დიაგრამა გამოყენებულ იქნა ამგვარი გიგანტური საინჟინრო სტრუქტურების მშენებლობაში, როგორიცაა (Las Vegas, 1939) და Eisenhower High System (Unites ყველაზე დიდ ქალაქებში აშშ).

ინსტრუქციები: როგორ ავაშენოთ გრაფიკი Ganta 5 ნაბიჯები?

ნაბიჯი 1. მონაცემთა შეგროვება

გრაფიკის აშენების მიზნით, ჩვენ გვჭირდება შემდეგი მონაცემები:

• ყველა მონაცემთა კომპლექტის კოორდინატები (სადაც თითოეული სვეტი უნდა დაიწყოს);
• თითოეული ეტაპის დასახელება;
• თითოეული ეტაპის ხანგრძლივობა.

მოხერხებულობისთვის, შეიტანეთ ისინი დაუყოვნებლივ შესაბამისი მაგიდის სფეროებში. მას შემდეგ, რაც ჩვენ ყველა საჭირო ინფორმაციას შევძელით, შეგიძლიათ გადავიდეს დიაგრამის შექმნაზე.

მნიშვნელოვანია: დარწმუნდით, რომ ყველა მონაცემთა ფორმატი სწორად არის მითითებული: კერძოდ, ეს ეხება თარიღებს.

ნაბიჯი 2. ჩამოყალიბება განლაგება

ასე რომ, ჩვენ ვიცით დაგეგმვისა და ძირითადი მონაცემების მიზანი, რომლის საფუძველზეც ჩვენ გრაფიკს ავაშენებთ. ახლა tabular პროცესორი ფანჯარაში, ჩვენ უნდა წავიდეთ სექციაში "ჩასმა -\u003e ჩარტში", და შემდეგ დააჭირეთ "Line-" წერტილი. ჩვენ არ გვჭირდება ჩვეულებრივი, მაგრამ დაგროვებისას, რადგან მხოლოდ ის უზრუნველყოფს მონაცემების მეორე სერიას, რომელიც ჩვენს შემთხვევაში იქნება მთავარი.

ნაბიჯი 3. მე წაშლილი ყველა ძალიან ბევრი

ამისათვის პროგრამაში სპეციალური ინსტრუმენტები მოცემულია. დიაგრამაზე გამოჩნდა ეკრანზე, თქვენ უნდა დააყენოთ ლურჯი ზოლები, დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "მონაცემთა ფორმატის ფორმატში" გამოვლენილი მენიუში. ფანჯარა გამოჩნდება, რომელშიც ჩვენ უნდა წავიდეთ "შეავსოთ" წერტილი და აირჩიე პუნქტი "არ შეავსოთ". ამის შემდეგ, დიაგრამა ასე გამოიყურება:

ნაბიჯი 4. დასრულების პარალიზის

მას შემდეგ, რაც default, ყველა მონაცემები ჩვენს გრაფაში მდებარეობს ბოლოში ბოლოში, ჩვენ გვექნება გარკვეულწილად შეცვალოს იგი. ამისათვის ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა მაუსის ღილაკს კატეგორიის ღერძი (რომ, ახლოს, რომელიც ჩვენ გვაქვს დავალებების სია), გადადით "აქსისი ფორმატში" ფანჯარაში. დაუყოვნებლივ tab ხსნის - "Axis პარამეტრების". განათავსეთ ყუთი საპირისპირო კატეგორია "საპირისპირო წესრიგი". სინამდვილეში, Ganta დიაგრამა უკვე მზად არის, მხოლოდ რამდენიმე სასარგებლო პატარა რამ რჩება.

ნაბიჯი 5. ფორმატირება

ასე რომ, ჩვენ ვაგრძელებთ მუშაობას გრაფიკში. როგორც ხედავთ, არჩეულია, ახლა კი ცხრილის პროცესორის საშუალებით გამოვხატავთ:

1. ჩვენ გავაგრძელებთ დიაგრამას სასურველ ზომას ზედა მარჯვენა კუთხეში arrow- ის გამოყენებით.
2. ფირფიტაში ყველა თარიღის გამოყოფა, დაწკაპეთ განაწილების ფართობი მაუსის მარჯვენა ღილაკით და გადადით "უჯრედის ფორმატში". ეს სექცია წარმოადგენს ძირითად რიცხვს, რომელიც ჩვენ ვმუშაობთ. იმისათვის, რომ წარწერები არ დააყენა ერთმანეთს, ჩვენ გირჩევთ აირჩიოთ მოკლე ჩაწერის ვარიანტი. შემდეგ, ისევ, დიაგრამაზე ღერძზე, მარჯვნივ დააწკაპუნეთ, აირჩიეთ "Axis Formation -\u003e NUMBER" და დააყენეთ "წყაროსთან კომუნიკაცია".
3. ჩვენ გამოვყოფთ ლეგენდის (დიზაინებს "თარიღი" და "ხანგრძლივობა" მარჯვნივ) და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა ღილაკს კლავიატურაზე.
4. ჩვენ გახსენით "ღერძი ფორმატი -\u003e პარამეტრები" და მინიმალური და მაქსიმალური ღირებულებები (15 დეკემბერს დააყენა, რადგან ეს ორშაბათს, და 3 იანვარს). აქ ჩვენ შეგვიძლია განვახორციელოთ ძირითადი განყოფილებების ფასი (ეს მოსახერხებელია იმ შემთხვევაში, თუ, მაგალითად, პროექტზე მუშაობა რამდენიმე კვირაში ან თვეში გაგრძელდება). ჩვენს შემთხვევაში, უფრო მოსახერხებელია ნაგულისხმევი ღირებულების დატოვება (2.0).

კიდევ რამდენიმე ექსპერიმენტი გაფორმებით - და ეს არის ის, რაც სილამაზე გვაქვს ბოლომდე. სანამ მზად არის Ganta- ის მზად ჩარტში. მაგალითად, ჩვენ, რა თქმა უნდა, ძალიან მარტივია - თუმცა, ეს საკმარისია იმისთვის, რომ ასეთი ამოცანების შესრულების პროცესის დაგეგმვისა და ვიზუალური დემონსტრირება.

სხვა პროგრამები, რათა შეიქმნას გრაფიკი

რა თქმა უნდა, არსებობს მრავალი სხვა, უფრო მოწინავე პროგრამა, რომელიც ხელს უწყობს პროექტის მენეჯმენტს. ნებისმიერი სირთულის Gantt დიაგრამა შეიძლება ადვილად აშენდეს განაცხადების გამოყენებით, როგორიცაა:

• Scheduroll;
• Gantt დიზაინერი;
• Mindjet jcvgantt pro;
• Microsoft პროექტი და მრავალი სხვა.

გარდა ამისა, არსებობს რამდენიმე ონლაინ სერვისი, რომელიც უზრუნველყოფს მათ მომხმარებლებს შესაძლებლობას არა მარტო მათი საქმეების დაგეგმვას, არამედ რეგულარულ ანგარიშებს, შეტყობინებებს ელ-ფოსტის ამოცანების შესახებ. თუმცა, შეუძლებელია უარყოს ის ფაქტი, რომ ქსელში შენახული მონაცემების კონფიდენციალურობა საფრთხის ქვეშ იმყოფება და სტაციონარული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უშუალოდ მომხმარებლის კომპიუტერზე არის დამონტაჟებული, როგორც წესი, გაცილებით უფრო ფართო ფუნქციონირებას და ექსპლუატაციას .

მეთოდის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

საბოლოო ჯამში, დაგეგმვისა და მენეჯმენტის აღწერილი მეთოდის ძირითადი უპირატესობებისა და უარყოფითი მხარეების გათვალისწინებით ღირს.

მთავარი უპირატესობა უდავოდ არის მატერიალური გრაფიკული კვება. როგორც წესი, ბიზნესმენები კომფორტულად მუშაობენ Gantt ჩარტებში - მათ მოსწონთ, რათა თავიდან იქნას აცილებული პროექტის ეტაპები. სხვადასხვა ფერის შემსრულებლის სახით ამოცანების პრეზენტაციის გამო, ყველა გუნდის წევრს შეუძლია სიტყვასიტყვით ერთი შეხედვით, რათა დადგინდეს მათი ამოცანები.

ასევე უნდა აღინიშნოს, რომ Ganta Charts არის შესანიშნავი პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია დემონსტრირება ძირითადი პროექტის პრიორიტეტები. ეს არის, როგორც კი სახელმძღვანელო პრინციპები გამოყოფს და გაავრცელოს თითოეული ხელმისაწვდომი რესურსების, გუნდი მყისიერად გაიგებს ამის შესახებ და შემდგომ ინსტრუქციებს მიჰყვება. ეს Gantt გრაფიკული ქონება ძალიან სასარგებლოა საუკეთესო მენეჯმენტის მენეჯერებისათვის - მისი გამოყენება, ბევრად უფრო ადვილია მოამზადოს დეტალური, კაპიტალური ანგარიშის სხვადასხვა პროექტების სტატუსის შესახებ.

თუმცა, ისევე, როგორც დაგეგმვის ნებისმიერი სხვა მეთოდი, Ganta დიაგრამა აქვს მისი ნაკლოვანებები. ერთი მათგანი ამოცანების დამოკიდებულებაა. ხშირ შემთხვევაში, მენეჯერების პროცესში, საჭიროა იმის ჩვენება, თუ რომელი ამოცანებია ერთმანეთთან. მაგრამ, სამწუხაროდ, დიაგრამა ფორმატში თავად არ იძლევა საშუალებას. ამ შეზღუდვის გადალახვის მიზნით, მენეჯერები სხვადასხვა ხრიკს მიმართავენ: მაგალითად, დაამატეთ სპეციალური ვერტიკალური ხაზები გრაფიკზე, რომელიც დემონსტრირებას ახდენს. თუმცა, ეს არის მხოლოდ დროებითი გადაწყვეტა, რომელიც ვერ შეძლებს ინფორმაციის გადაცემას.

კიდევ ერთი მინუსი Gant- ის გრაფიკების შეიძლება ეწოდოს მათი inflexibility. დღესდღეობით, პროექტები არ არის სტატიკური - ზოგიერთი ცვლილება მუდმივად მათში, ცვლაში, რომლებიც უბრალოდ შეუძლებელია დიაგრამაში. სანამ დაიწყებთ გრაფიკის აშენებას, მენეჯერებმა ყველაფერი უნდა გამოვთვალოთ ყველაზე პატარა დეტალზე, რადგან ოდნავი ცვლილება შეფასებით, თქვენ უნდა გადმოგცეთ "ნულიდან" მთელი ჩარტში. და ეს არ არის აღარაფერი ვთქვათ, რომ დროის დაგეგმვის რამდენიმე განსხვავებული გზების ილუსტრაციის უნარი არ არსებობს.

მიუხედავად იმისა, გჭირდებათ თუ არა Ganta დიაგრამა, პროგრამა (ყველაზე მოწინავე ") ვერ შეძლებს გარკვეულ სამუშაოების მნიშვნელობასა და რესურსების ინტენსივობას, მათ არსს. და, შესაბამისად, განსაკუთრებით ფართომასშტაბიანი პროექტებისთვის, ძალიან იშვიათია.

მიუხედავად ამისა, შეუძლებელია, რომ პროექტის მართვის პრაქტიკაში უარყოს, ეს მეთოდი უკიდურესად საერთოა - მისი გამოყენების საუკუნეების ისტორიაში, ხალხს ჰქონდა შესაძლებლობა, დარწმუნდეს, რომ მისი შესრულება და მაღალი ეფექტურობა.

ჩვენ ვწუხვართ, ბრაუზერი იყენებთ ამ ვებ-გვერდის ფუნქციურობას, საუკეთესო გამოცდილების მისაღებად, ჩვენ გირჩევთ, რომ გადახვიდეთ ვებ-ბრაუზერზე. თუ ფიქრობთ, რომ თქვენ მიიღებთ ამ შეტყობინებას , ᲒᲗᲮᲝᲕᲗ, ᲓᲐᲒᲕᲘᲙᲐᲕᲨᲘᲠᲓᲘᲗ.

ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები შესაქმნელად Ganta Chart in Excel

მომწონს Excel. მე ყოველდღე Excel- ის გამოყენება. სამუშაო და სახლები მთელს მსოფლიოში, ხალხი მუდმივად გამოიყენებს Excel ყველა სახის მიზნებისათვის - საწყისი გაუმჯობესებული კალკულატორი, რათა თვალთვალის დიდი პროექტები. Excel- ის Omnipresence გათვალისწინებით, გასაკვირი არ არის, რომ ამდენი ადამიანი ცდილობს გამოიყენოს ეს პროგრამა ამოცანების მოსაგვარებლად, რომ მას არასდროს არ ჰქონდა გადაწყვიტოს.

იმის დემონსტრირება, რასაც მე ვამბობ, მე შევქმენი ეს სასწავლო სახელმძღვანელო სახელწოდებით "როგორ შევქმნათ Ganta Chart in Excel." მე გეტყვით, თუ როგორ უნდა შექმნათ Ganta Chart in Excel, და შემდეგ აჩვენებს რამდენად ადვილი მარტივია.

რა არის Gantta სქემა?

Ganta Charts ადვილად ვიზუალურად ვიზუალურად ვადები, გარდაქმნის სამუშაო სახელები, დაწყების და დამთავრების თარიღები, ასევე ხანგრძლივობა კასკადური ჰორიზონტალური ჰისტოგრამები.

როგორ შევქმნათ Ganta Chart in Excel

1. სამუშაო მაგიდის შექმნა

მიუთითეთ თქვენი პროექტის თითოეული ამოცანის დაწყების თარიღი თარიღების გაზრდის მიზნით. ცხრილში, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ შეიცავდეს ამოცანას, აღსრულების დაწყების თარიღს, შესრულების ხანგრძლივობას და პერიოდს.

გააკეთეთ თქვენი სია, როგორც შესაძლებელი. Excel- ს აქვს საკუთარი შეზღუდვები, ხოლო ამოცანების ან სვეტების შემდგომი დამატება შეიძლება შეიცავდეს მთელი სქემის ფორმატის შეცვლას.

2. ჰისტოგრამის შექმნა

ზედა მენიუში აირჩიეთ "ჩასმა" სექცია, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩასვით ბარი ჰისტოგრამის" ხატი. ჩამოსაშლელი მენიუ, რომელშიც აირჩიეთ მწვანე ფერის ქვემოთ შერჩეული "დაგეგმილი" ვარიანტი. ამის შემდეგ, ცარიელი დიაგრამა გამოჩნდება თქვენს ცხრილებში.

მონაცემების დამატება დაწყების დრო სვეტისთვის.

1. მაუსი ცარიელი Excel დიაგრამა და მარჯვენა ღილაკით. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მარცხენა ღილაკს და აირჩიეთ "აირჩიეთ მონაცემები ...". "აირჩიეთ მონაცემთა წყარო" დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.

1. "ლეგენდარული ელემენტები (რიგები)" სექცია, დააჭირეთ "დამატება". "ცვლილების შეცვლა" ფანჯარა იხსნება.

1. დაწკაპეთ ცარიელი "რიგის სახელი": პირველი ცარიელი ველის უჯრედის დიალოგური ყუთი, შემდეგ კი "დაწყების თარიღი" მაგიდა.

1. დაწკაპეთ ხატი "ღირებულების" სფეროში. ხატი არის პატარა მაგიდა წითელი arrow (ქვედა ხატი). "ცვლილების შეცვლა" ფანჯარა იხსნება.

1. დააჭირეთ საკანში პირველ თარიღს, 1 მარტს ჩვენს მაგალითში, და გადაათრიეთ მაუსის ქვემოთ საკანში ბოლო თარიღი. სასურველი თარიღების გამოქვეყნების შემდეგ, დააწკაპუნეთ ხატულაზე "რეი" შეცვლის "ბოლოს. ეს ფანჯარა ხურავს და წინა ფანჯარა გაიხსნება. დააჭირეთ OK. შენი თარიღების დაწყების ამოცანები ახლა ჩამოთვლილია Gantt ჩარტში.

ახლა დაამატეთ "ხანგრძლივობა" სვეტი, მსგავსი პროცედურის გამოყენებით, რომელიც ჩვენ დავამატებთ ამოცანის შესრულების თარიღებს.

1. "ლეგენდარული ელემენტები (რიგები)" სექცია, დააჭირეთ "დამატება".
2. დაწკაპეთ ცარიელი "რიგის სახელი": პირველი ცარიელი ველის უჯრედის დიალოგური ყუთი, შემდეგ კი "ხანგრძლივობა" მაგიდა.
3. დაწკაპეთ ხატი "ღირებულებების" სფეროში. ხატი არის პატარა მაგიდა წითელი arrow (ქვედა ხატი). "ცვლილების შეცვლა" ფანჯარა იხსნება. დაწკაპეთ საკანში ხანგრძლივობა, ეს არის 5 ჩვენი მაგალითი, და გადაათრიეთ მაუსის ქვემოთ საკანში ბოლო ხანგრძლივობა. სასურველი უჯრედების იდენტიფიცირების შემდეგ, დააწკაპუნეთ ხატულაზე "რეიანის შეცვლის" ბოლოს. ეს ფანჯარა დახურულია, ხოლო წინა ფანჯარა გაიხსნება. დააჭირეთ OK. ამოცანების ხანგრძლივობის ღირებულებები ახლა ჩამოთვლილია Ganta Chart.

ჩართეთ ვადები გრაფიკის მარცხენა მხარეს ამოცანების სიაში.

1. დაწკაპეთ ნებისმიერი დიაგრამის სიმებიანი, შემდეგ მარჯვენა ღილაკით "აირჩიეთ მონაცემები ...".
2. "ჰორიზონტალური ღერძის ხელმოწერების (კატეგორია)", დააჭირეთ "შეცვლა".

1. ერთად მაუსის, აირჩიეთ სახელები თქვენი ამოცანები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სვეტის სახელი, "ამოცანა" თავისთავად არ შედის.

1. დააჭირეთ "OK".
2. დააჭირეთ "OK" კვლავ.

შენი Gantta Chart უნდა ახლა ასე გამოიყურება:

3. თქვენი Gantt სქემა ფორმატირება

ახლა თქვენ გაქვთ წრფივი ჰისტოგრამის დაგროვება. ამოცანების დაწყების თარიღი ლურჯად აღინიშნება და ხანგრძლივობაა ფორთოხალი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამოცანები განთავსდება საპირისპირო მიზნით. გამოსწორების მიზნით, დააწკაპუნეთ დავალებების ჩამონათვალი მათთვის, შემდეგ კი Axis ფორმატში. განათავსეთ ნიშანი "კატეგორიის საპირისპირო წესრიგის" გვერდით და ფანჯრის დახურვა.

თქვენი Gant Diagram- ში უფრო მეტი სივრცის შესაქმნელად, "დაწყების თარიღის" ლეგენდისა და მარჯვენა მხარეს "ხანგრძლივობის" ლეგენდის ამოღება. აირჩიეთ მათ მაუსი, და დააჭირეთ "წაშლა".

დამალვა ყოველი რიგის ლურჯი ნაწილები. დაწკაპეთ ლურჯი ნაწილი ნებისმიერი სიმებიანი ხაზს უსვამს მას. შემდეგ მარჯვენა დაწკაპუნებით რიგი მონაცემების ფორმატში ... ". მაშინ.

1. "შევსების" სექციაში, აირჩიეთ "არ ასხამს".

1. "სასაზღვრო" განყოფილებაში, არ შეესაბამება ხაზებს.

თქვენ თითქმის დასრულდა Ganta Chart- ის შექმნა. გრაფიკის დასაწყისში მხოლოდ ცარიელი სივრცის ამოღება შეგიძლიათ. Ამისთვის:

1. დაწკაპეთ საკანში თქვენი მაგიდაზე პირველი თარიღიდან. მარჯვენა ღილაკით საკანში ფორმატში, შემდეგ კი "საერთო". გახსოვდეთ ნომერი ხედავთ. ჩვენს მაგალითში, ეს არის 42064. დააჭირეთ "გაუქმებას", რადგან ამ ფანჯარაში ცვლილებების შეტანა არ გჭირდებათ.

1. On Ganta დიაგრამა, აირჩიეთ თარიღების ზემოთ ხაზები, მარჯვენა ღილაკს მათ და აირჩიეთ "აქსისი ფორმატში".
2. შეცვალეთ საზღვრის მინიმალური რიცხვი, რომელიც უბრალოდ გაიხსენეთ.
3. შეცვალეთ ძირითადი განყოფილებების ღირებულება 2 - ყოველ მეორე დღეს. ნახეთ, როგორ ცვლილებები ამ პარამეტრებში შეიცვლება დიაგრამის გამოჩენა და აირჩიეთ შესაბამისი.
4. ფანჯრის დახურვა.

თუ გსურთ თქვენი დიაგრამის უფრო საინტერესო, წაშალეთ ცარიელი სივრცე რიგები. Ამისთვის.

1. ფიქსის ზედა ფორთოხალი ხაზი.
2. მარჯვენა დაწკაპუნებით რიგი მონაცემების ფორმატში ... ".
3. სერიის გადახურვა 100% -ით, ხოლო გვერდითი უფსკრული 10% -ს შეადგენს.

ასე რომ, თქვენი Gantta ჩარტში მზად არის. მან უნდა გამოიყურებოდეს ეს:

და ახლა - მარტივი გზა

რა გავაკეთეთ მხოლოდ საკმარისი ძნელი გახსოვდეთ.

დიახ, თქვენ გექნებათ საკმაოდ ჩარტში Ganta, მაშინ ეს არც ისე ადვილია მუშაობა მასთან.

• დიაგრამა ავტომატურად არ შეცვლის ზომას, როგორც ახალი ამოცანები დაემატება;
• ძნელია წაკითხული, რადგან მას არ გააჩნია ქსელი ან მარკირება.
• არ შეიძლება შეიცვალოს დაწყების თარიღები, ხანგრძლივობა, ან მოქმედების ვადა ამოცანები, ასევე ავტომატურად სხვა მონაცემების შეცვლა;
• თქვენ ვერ შეძლებთ სხვა ადამიანებს ჩარტში წვდომას ან მათ დამკვირვებლის სტატუსს, რედაქტორის ან ადმინისტრატორს;
• თქვენ არ შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ Gantt Chart Excel როგორც ინტერაქტიული ვებ გვერდი, რომ თქვენი ბრძანება შეგიძლიათ ნახოთ და განახლება.

Smarttsheet.

რა თქმა უნდა, Excel- ში შეგიძლიათ შექმნათ უფრო სრულყოფილ ჩარტებში, მაგრამ ისინი უფრო კომპლექსურ მონტაჟს და შენარჩუნებას მოითხოვს. და მახასიათებლები, რომლებიც Ganta Chart სასარგებლო, ღია გარე ხელმისაწვდომობის და თანამშრომლობით, არ არის წარმოდგენილი Excel.

როგორ შევქმნათ Ganta Chart in SmartSheet

შესაქმნელად Gantt დიაგრამა SmartSheet, თქვენ გჭირდებათ:

SmartSheet იქნება მოგთხოვოთ თქვენი მაგიდა Ganta Chart. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სქემა და შეადგინოთ თქვენი სია ამოცანები.

დაამატეთ სახელები თითოეული ამოცანის, ასევე მონაცემების ორი სვეტების არჩევანი - "დაწყების თარიღი", "ხანგრძლივობა" ან "აღსრულების პერიოდი". შეავსეთ მხოლოდ ორი სვეტი, და SmartSheet დაამატებთ ყველა სხვა მონაცემებს. მაშინ, თუ თქვენ უნდა შეიცვალოს ნებისმიერი მონაცემები ამ სამი სვეტისთვის, დანარჩენი ორი ავტომატურად იქნება recalculated.

გარდა ამისა, ავტომატურად, SmartSheet დასძენს ჰორიზონტალური სიმები. Excel- ისგან განსხვავებით, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე ფორმატი. SmartSheet ყველაფერს გააკეთებს თქვენთვის.

გამოიყენეთ თაგუნა მწვანე სიმებიანი ნებისმიერი ზღვარი, და თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ სხვა შესანიშნავად განვითარებული ფუნქცია - SmartSheet შეიცვლება შესაბამისი ვადები და ხანგრძლივობა სამუშაო მაგიდაზე. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი მონაცემები ჩარტში, მაგალითად, წინამორბედი ამოცანები და ამოცანები.

"კალენდრის" ხედვის შეცვლაც კი შეგიძლიათ.

ამდენად, თუნდაც ყველაზე მარტივი Ganta სქემა SmartSheet ბევრად უფრო ფუნქციონალური და რეაგირება, ვიდრე სქემა Excel, და თქვენ უბრალოდ დაიწყო მუშაობა. დაათვალიერეთ ჩვენი სწავლის ვიდეო მეტი.

Შეამოწმე შენი თავი. თუ ჯერ კიდევ არ გაქვთ SmartSheet ანგარიში, სცადეთ ჩვენი უფასო ვერსია. მიიღეთ საცდელი პერიოდის 30 დღის განმავლობაში.

პროექტის დაწყების აქტიურ ფაზაში კიდევ ერთი ეტაპი იწყება - დაგეგმვა. საქმიანობის დიზაინის ფორმაში დაგეგმვის პროცესების ფუნქცია არის დასრულების ეტაპზე გეგმების უწყვეტი კორექტირება და რეალიზაცია. Gantt დიაგრამა, როგორც კალენდარული გეგმის გრაფიკის ერთ-ერთი ფორმა, ინსტრუმენტულად საშუალებას გაძლევთ რესურსების კომპოზიციისა და ურთიერთკავშირების საუკეთესო ხარისხის შეფასების მისაღწევად. ეს ამცირებს პროექტის საქმიანობის შემდგომი განხორციელების დროს ცვლილებების აუცილებლობას.

Ganta- ს ჩარტთან მუშაობის მეთოდოლოგიური საფუძველი

PMI- ის ინტერპრეტაციის კალენდრის გეგმა (PMBOK სახელმძღვანელო) ეწოდება პროექტის გრაფიკს. იგი შეიქმნა ძირითადი პროექტის ოპერაციების დროის გამოთვლა, პროექტის სრული ხანგრძლივობის განსაზღვრა. კალენდარული გეგმის ფარგლებში, დრო კოორდინაციას უწევს ყველა დაინტერესებულ მხარეს და შესაბამისი დოკუმენტების დამტკიცებას. პროექტის დაგეგმვის პროცესების ჯაჭვის გრაფიკი მჭიდროდაა დაკავშირებული სამუშაოების იერარქიულ სტრუქტურასთან, ბიუჯეტსა და პასუხისმგებლობასთან.

კალენდრის გეგმის სიღრმე დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწრაფად არსებობს რესურსები დეკომპოზიტის პრობლემის აღსრულებისათვის. გაითვალისწინეთ, პირველ რიგში, პასუხისმგებელი რესურსები კომპანიის თანამშრომლების პირის ან მონაწილეთა მიერ მოზიდული ამოცანების შედეგების შესახებ. მეორე, სხვა რესურსები გათვალისწინებულია: ფინანსური, მატერიალური და საინფორმაციო. დეტალების განსაზღვრა, პროექტის მენეჯერი უნდა გავიგოთ, რომ მას შეუძლია გააკონტროლოს ყველა ამოცანის შესრულების გადაფარვა და მათგან წარმოქმნილი. ამ შემთხვევაში, გადაჭარბებული დეტალები არ არის საჭირო და თუნდაც მავნე.

სამუშაოების შინაარსი და თანმიმდევრობა განსაზღვრავს მოვლენების კურსის კოორდინაციის ძირითადი დოკუმენტის გამო კონტროლის წესებსა და შესაძლებლობებს - კალენდარული გეგმა. ეს დოკუმენტი არის დოკუმენტირებული ფორმა, საპასუხისმგებლო რესურსებისათვის მინიჭებული პროექტის ამოცანების გადამზიდავი, რადგან მას აქვს შედეგების ჩამოყალიბება, ვადები, პასუხისმგებელი რესურსები. სხვა საკითხებთან ერთად, გრაფიკი ემთხვევა ხელმძღვანელის დამტკიცებას. გამოირჩევა პროექტის გრაფიკი:

• ქსელის დიაგრამა;
• ლენტი დიაგრამა;
• დაგეგმეთ ეტაპებისთვის;
• სამუშაო პრეზენტაციის tabular ფორმა;
• წრფივი დიაგრამა ან გრაფის სქემა.

გამარტივებული Gantt გრაფიკული მოდელი

პროექტის პრობლემის გრაფიკის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმის მშენებლობის სქემატური დიაგრამის ზემოთ, რომელსაც ეწოდება "Ganta Chart", ან უფრო საიმედოდ - Gantt- ის სქემა (ავტორის სახელით). Chestern ინჟინერი, მეცნიერი ჰენრი Gantt (აშშ, მე -20 საუკუნის დასაწყისში) განვითარებული სხვადასხვა ლენტი სქემა, რომელიც მოიცავს მასშტაბის ამოცანების შესრულებული და ვადები. დროებითი ჩანაწერები შესრულებული დიზაინის ამოცანები არიან ურთიერთობები ერთმანეთთან ვიზუალურად გამოსახული სახით ფიგურა ისრებით. კავშირების ყველა ვარიანტი ხორციელდება მოდელში.

1. სამუშაოს დამოუკიდებელი დაწყება.
2. დაწყების დასასრული.
3. დაწყების დაწყება.
4. დამთავრებული-დასასრული.
5. დამთავრების დაწყება.

Gantt დიაგრამები ადვილად აითვისა, მარტივი შესრულებული და ფართოდ გავრცელდა პროექტის პრაქტიკაში. განსაკუთრებით Gantt დიაგრამა პოპულარულია მშენებლობაში. მოდელის იდეოლოგია გამოიყენება სპეციალიზებული Microsoft Project Computer პროგრამაში, რომლის წყალობითაც პროექტის მენეჯერს შეუძლია ისარგებლოს კალენდარული გეგმის პარამეტრების ფართო სპექტრით სამუშაოებისა და საოპერაციო კონტროლისთვის.

სქემის მშენებლობის მაგალითის განხილვა

როგორ უნდა ავაშენოთ გრაფიკი Ganta? რას გულისხმობს ყველაზე მნიშვნელოვანი? ამ კითხვებზე პასუხის გასაცემად, ჩვენ განვიხილავთ მაგალითს "ნეონის" პროდუქციის წარმოების მცირე პროექტის საფუძველზე. პროექტი დაგეგმილია კომპანიის მიერ შეძენილი სპეციალიზებული აღჭურვილობის საფუძველზე, რომელიც მოითხოვს მისი გამოყენების და ტექნიკური უნარების შექმნას. ეს არის პროდუქტის ბაზრის პოტენციალის საკმაოდ სერიოზული მარკეტინგული კვლევები. შემდეგი, თქვენი ყურადღება წარმოდგენილია პროექტის საქმიანობისგან.

ამონაწერი პროექტის "ნეონის" შემადგენლობის მაგალითზე

არსებითად, ეს ექსტრაქტი არ არის სხვა, როგორც ნაწილი Gantt ჩარტში MS პროექტის პაკეტი. პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ დიაგრამა სხვადასხვა ვარიანტებში პრეზენტაციისთვის: Ganta Chart, ხელმისაწვდომი რესურსების გამოყენება, ამოცანების გამოყენება. პროგრამაში შეყვანილი პროექტის ჩვენი მაგალითი კიდევ უფრო ნაჩვენებია ინტერფეისის გამოსახულების სახით ორ ნაწილად. მარცხნივ არის ამოცანების მნიშვნელოვანი ნაწილი და დაგეგმილი სამუშაოს პირდაპირ წრფივი გრაფიკი.

მაგალითი Ganta გრაფიკული ინტერფეისის მაგალითზე დეპუტატის პროგრამაში

Gantt დიაგრამა შედგება კალენდრის მითითებით ლურჯი მართკუთხედების ფორმაში ნაჩვენები ამოცანების ხაზები. მათთან ერთად მათ აქვთ პასუხისმგებელი რესურსები და მათი ყოველთვიური შრომის ხარჯების წილი ოპერაციების აღსრულებისათვის. სამუშაოებს შორის ურთიერთკავშირების მშენებლობა ისრებით იყენებს. კომბინირებული ამოცანები გრაფაში ნაჩვენებია გრაფის ჰორიზონტალური ფრჩხილების სახით. Gant დიაგრამის მარცხენა მხარეს, ამოცანები გამოჩნდება, რომლის ძირითადი პარამეტრების შემადგენლობა გამოჩნდება მაგიდა და მოიცავს შემდეგ ელემენტებს.

1. იდენტიფიკატორი.
2. სამუშაო სახელი.
3. ხანგრძლივობა.
4. დაწყების თარიღი.
5. Ვადის გასვლის თარიღი.
6. პასუხისმგებელი რესურსი.
7. შრომის მოხმარება.
8. აღსრულების პროცენტული მაჩვენებელი.
9. იერარქიის დონე.
10. პრიორიტეტული პარამეტრი.
11. დრო რეზერვი ამოცანა.
12. წინა ოპერაციების იდენტიფიკატორები.
13. წინა სამუშაოების კომუნიკაციის ტიპი მიმდინარეობს.
14. წინა სამუშაოების გადანაწილება წინა.

ამოცანების ურთიერთობების მშენებლობა დამოკიდებულია მათ ტიპზე. პროექტის მაგალითი მოიცავს ყველა ოთხი ტიპის კავშირს. კომუნიკაცია "5NO" ნიშნავს, რომ ამ ქაღალდის დასასრული "წინა" მე -5 დასაწყისიდან 5-ის დასაწყისია, რომელიც ჩვენს შემთხვევაში იდენტიფიკაციის ნომერზეა დაგეგმილი, ვიდრე მიმდინარე ამოცანა. კომუნიკაცია "2H + 2" პიროვნებაა მუდმივად შესრულებული ოპერაციების ურთიერთდამოკიდებულების ჩვეულებრივი ვარიანტი, როდესაც მიმდინარე ოპერაციის დაწყების დაწყების პირველი 2 დღის ბოლოს უკავშირდება 2 დღის განმავლობაში.

მაგალითები ბმულები "დაწყების ბოლომდე" და "ბოლომდე- to-start" on Ganta დიაგრამა

კომუნიკაცია "7NN + 6" გვეუბნება, რომ ღონისძიება 6 დღის განმავლობაში იწყება №7 წინა ოპერაციის დაწყებისას. ამოცანებს შორის "7OO" შორის ურთიერთობა მიუთითებს, რომ ეს ნამუშევარი უნდა დასრულდეს წინა ოპერაციის დასასრულს №7. ასეთი კავშირის მაგალითია ქვემოთ მოცემული გრაფის შემდეგ ფრაგმენტში.

მაგალითები ბმულები "დაწყების დაწყების" და "დასასრული" Ganta Chart

პროექტის ხარისხიანი კალენდარული გეგმა თანამედროვე და ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტების გამოყენებით, რადგან MS პროექტი პრაქტიკულ სირთულეებს არ აკეთებს. კიდევ ერთი კითხვაა, თუ როგორ უნდა უზრუნველყოს Gantt დიაგრამის შესაბამისობა პროექტის განმავლობაში. მე მაქვს ჩქარობს, რომ გამოაცხადოს, რომ ჩემს პრაქტიკაში ძალიან რთული იყო ამის გაკეთება. შეუძლებელია წინასწარ განიხილოს ყველა ნიუანსი წინასწარ, მაგრამ შენარჩუნების გრაფიკი და მისი მუდმივი შევსება და კორექტირება უბრალოდ არ არის გამართლებული შრომითი ხარჯები. აქედან გამომდინარე, ამ ტიპის გრაფიკის წარდგენის ყველაზე მოსახერხებელია, მე ვურჩევ მას, რომ არ გამოიყენოთ არაუმეტეს ორი სამჯერ, კურატორისა და სხვა გავლენიანი პროექტის მონაწილეების პრეზენტაციისთვის მისი ბედის გადამწყვეტი მომენტში.

განტის დიაგრამა - ეს არის ჰორიზონტალური ჰისტოგრამა, რომელიც ხშირად გამოიყენება პროექტის მართვის პროგრამებში. მიუხედავად იმისა, რომ Excel, ფაქტობრივად, არ უჭერს მხარს ასეთი სქემები, შექმნა მარტივი gantt დიაგრამები საკმაოდ მარტივია. მთავარია მონაცემების სწორად კონფიგურაცია.

ფიგურაში 137.1 გვიჩვენებს, რომ Ganta დიაგრამა შექმნილია მონაცემების A2 Range: C13. დიაგრამაში, ჰორიზონტალური ღერძი არის პროექტის ზოგადი დროის ინტერვალი და თითოეული მართკუთხედი არის პროექტის ამოცანა. პირი, რომელიც გამოიყურება ასეთი სქემა შეიძლება დაუყოვნებლივ იხილოთ თითოეული ამოცანის ხანგრძლივობა და განსაზღვრავს პარალელურ ამოცანებს.

სვეტი შეიცავს ამოცანას, შესაბამისი დაწყების თარიღის სვეტს და სვეტის C - ამოცანების ხანგრძლივობა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ A1 უჯრედში აღწერითი წარწერებია. ამ უჯრედის დატოვება ცარიელია, თქვენ გარანტიას, რომ Excel არ იყენებს სვეტების A და B ღერძების კატეგორიას.

დაიცავით ნაბიჯები ასეთი დიაგრამის შესაქმნელად.

1. აირჩიეთ დიაპაზონი A1: C13, შეასრულოს ბრძანება ჩასმა ჩარტებში ყველა ტიპის სქემების ჰისტოგრამა და აირჩიეთ ტიპი დაგროვებისას. დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
2. ამოიღეთ ლეგენდა.
3. აირჩიეთ ვერტიკალური ღერძი და დააჭირეთ Ctrl + 1.დარეკეთ დიალოგური ყუთში AXIS ფორმატში.
4. დიალოგურ ფანჯარაში AXIS ფორმატში გადადით სექციაში ღერძების პარამეტრები და შეამოწმეთ კატეგორიის ჩამონათვალი შეკვეთა, რათა დააგროვოთ ამოცანები, დაწყებული ზედა. შეცვალეთ შეცვლა ჰორიზონტალური ღერძი ჯვრები პოზიციონირება მაქსიმალურ კატეგორიაში ბოლოში ბოლოში. ამ ქმედებების დასრულებით, დააჭირეთ დაკეტვა.
5. აირჩიეთ რიგი მონაცემები და გახსენით დიალოგური ფანჯარა. რიგი მონაცემების ფორმატი.
6. ამ ფანჯარაში, გადადით სექციაში გავსება არ შეავსოთშემდეგ გადადით სექციაში სასაზღვრო ფერი და დააყენეთ პოზიცია არ არის ხაზები. ამ ქმედებების დასრულებით, დააჭირეთ დაკეტვა. ეს ნაბიჯები ეფექტურად მალავს მონაცემთა სერიას.
7. აირჩიეთ პუნქტი ჰორიზონტალური ღერძი (ღირებულება) და დარეკეთ დიალოგური ყუთში AXIS ფორმატში.
8. ფანჯარაში AXIS ფორმატში კონფიგურაცია პარამეტრების მინიმალური ღირებულება და მაქსიმალური ღირებულება, რათა აირჩიოთ ხედი თარიღების, რომ გსურთ აჩვენოს ღერძი. ამ მაგალითში მინიმალური ღირებულებაა 5/3/2010 და მაქსიმალური - 7/21/2010.
9. მიუთითეთ ღირებულება 7 სფეროში ძირითადიერთი კვირის ინტერვალით და გამოიყენოთ სექცია რიცხვი აქსისის ხელმოწერების მონაცემთა ფორმატის მითითება.
10. გამოიყენეთ სხვა ფორმატირების პარამეტრები სურვილისამებრ.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი ონლაინ Gantt Chart ფაილი, რომელიც მდებარეობს საოფისე ვებ პროგრამებში SkyDrive- ის გამოყენებით, და თქვენი მონაცემები (ცვლილებები არ იქნება შენახული) ან ჩამოტვირთოთ თქვენს კომპიუტერში, რაც თქვენ უნდა დააჭიროთ Excel- ის ქვედა მარჯვენა კუთხეში .