მიბმული მაგიდა - ეს არის მაგიდა, რომელიც შექმნილია Excel- ში და ასოცირდება მაგიდასთან PowerPivot ფანჯარაში. Excel- ის შექმნისა და შენარჩუნების უპირატესობა მათთვის იმპორტის დაწყებამდე Excel- ის მონაცემების შესაქმნელად არის ის, რომ შესაძლებელია გააგრძელოს მონაცემების შეცვლა Excel Sheet- ზე და ამავე დროს გამოიყენეთ ისინი PowerPivot- ში.

PowerPivot ფანჯარაში ახალი მაგიდის სახელი ყოველთვის ემთხვევა Excel- ის მაგიდასთან. აქედან გამომდინარე, მასთან დაკავშირებული მაგიდის შესაქმნელად, აუცილებელია Excel- ის მაგიდაზე ნათელი სახელით. By default, Excel გენერირებას მაგიდა სახელები ავტომატურად (ცხრილი 1, ცხრილი 2 და ა.შ.), მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადარქმევა მათ გამოყენებით Excel ინტერფეისი.

მაგიდის შექმნა Excel- ში

ფანჯარაში Excel აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა წარდგენა გსურთ მაგიდის სახით.

დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი, როგორც მაგიდა Root Folder Tab- ზე და აირჩიეთ მაგიდის სტილი. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ მაგიდა სათაურებით.

მისცეს მაგიდასთან სახელი, როგორც აღწერილია შემდეგ პროცედურაში.

გადარქმევა მაგიდა Excel- ში

ფანჯარაში Excel on tab სამუშაო მაგიდა თვისებათა ჯგუფში ჩანართზე ჩაფიქრება შეიყვანეთ სახელი მაგიდაზე.

შექმნა მაგიდა Excel- ში

აირჩიეთ შექმნილი მაგიდა Excel ფანჯარაში.

On PowerPivot tab in Excel ჯგუფი, დააჭირეთ შექმენით ნაქსოვი მაგიდა.

ახალი მაგიდა გამოჩნდება PowerPivot ფანჯარაში. ეს ცხრილი დეტალები დაკავშირებულია შერჩეული Excel მაგიდაზე და შეიძლება შეიცვალოს Excel- ზე და არა PowerPivot ფანჯარაში.

თუ თქვენ შეცვალეთ Excel ცხრილი დაკავშირებული მაგიდის შექმნის შემდეგ, მაგიდებს შორის კავშირი შეწყდება. როდესაც თქვენ ცდილობთ განახლდეს მონაცემები, დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. შეცდომები დაკავშირებული მაგიდები. შეცდომა კორექტირების პარამეტრის შესარჩევად, დააჭირეთ პარამეტრები. სახელით PowerPivot ფანჯარაში სახელი არ იმოქმედებს კავშირზე.

Excel- ის მაგიდაზე სვეტის სათაურების შეცვლისას ავტომატურად გამოიყენება ტყვიის ცხრილში ცვლილებები. თუმცა, თუ თქვენ გადარქმევთ სვეტის სათაურის Excel- ში, რომელიც გამოიყენება PowerPivot- ში, მაშინ ეს PowerPivot კავშირი უნდა ხელახლა შეიქმნას. ბმულების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სექცია.

Default, Powerpivot მაგიდები ასოცირებული Excel მაგიდები განახლდება ავტომატურად, როდესაც მონაცემები ცვლილებები. გარდა ამისა, ისინი შეიძლება განახლდეს ხელით PowerPivot ფანჯარაში ან Excel ფანჯარაში.

სამუშაო განახლების რეჟიმი PowerPivot- ში

სამუშაო მაგიდა დაწკაპეთ tab მიბმული მაგიდა და ჯგუფში დაკავშირებული მაგიდები დააჭირეთ ღილაკს განახლების რეჟიმიდა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ხელით ან ავტომატურად.

განახლების დაკავშირებული მაგიდები ხელით PowerPivot

სექციაში PowerPivot ფანჯარაში სამუშაო მაგიდა დაწკაპეთ tab მიბმული მაგიდა და ჯგუფში დაკავშირებული მაგიდები დაწკაპეთ განახლება ყველა ან განახლება მიძღვნილი.

განახლების დაკავშირებული მაგიდები ხელით Excel- ში

ფანჯარაში Excel დააჭირეთ PowerPivot Tab და აირჩიეთ განახლება ყველა Excel მონაცემთა ჯგუფი.

თუ ჩვენ გვჭირდება ავტომატურად მონაცემები ერთი Excel მაგიდა გადაეცა სხვათქვენ უნდა დააკავშიროთ ეს მაგიდები. Excel- ში ორი მაგიდის მონაცემების რამდენიმე გზა არსებობს. Ერთი გზა - ფორმულის დახმარებით, იხილეთ სტატია "როგორ უნდა ჰალსტუხი მაგიდები Excel- ში".
აქ განიხილეთ როგორ გვაკავშირებს ორი მაგიდა სხვადასხვა წიგნებში Excelმაგიდებს შორის კომუნიკაციის გამოყენებით. როდესაც თქვენ კონფიგურირებას ყველაფერს, საკმარისია ერთი მაგიდის გასახსნელად ისე, რომ მონაცემები გადავიდა ამ მაგიდასთან სხვა მაგიდაზე. არ უნდა გახსნას ყველა წიგნი კომუნიკაციისთვის. იგი იმუშავებს ერთი ღია წიგნთან.
ასე რომ, ჩვენ გვაქვს ორი Excel წიგნი - book1 და book2. წიგნში 1 არის ასეთი მაგიდა, უკვე შევსებული. ცხრილი 1. ყურადღება!
თუ მაგიდაზე კომბინირებული უჯრედები არსებობს, მაშინ მათთან კავშირები არ იმუშავებს ან უკან დაბრუნდება.
წიგნში, ჩვენ გავაკეთეთ იგივე მაგიდა, მაგრამ არ შეავსოთ იგი.

ახლა ჩვენ უნდა გავაკეთოთ ისე, რომ მონაცემები ცხრილი 1 მოძრაობს ავტომატურად ცხრილში 2. წიგნში 1, დააჭირეთ მარჯვენა მაუსის A1 უჯრედზე. კონტექსტური მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ "ასლი" ფუნქციას.
გადადით ცხრილში 2. ჩვენ ხაზს უსვამს A2 უჯრედს. დაწკაპეთ "სახლის" ჩანართზე, "ჩასმა" ღილაკზე და დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა კომუნიკაცია".

თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დარეკოთ "Insert Communication" ფუნქცია. ასევე ასლი, მაგრამ კონტექსტური მენიუში, დააჭირეთ "სპეციალური ჩასმა" ფუნქციას. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა კომუნიკაცია". ყურადღება!
თუ თქვენ დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს, კავშირი არ შეიძლება დამონტაჟდეს. აქედან გამომდინარე, კომუნიკაციის დამყარებისას, უბრალოდ დააჭირეთ ცარიელი უჯრედს. Pulsating ჩარჩო A1 საკანში Table1 ამოიღონ "ESC" გასაღები.
საკანში კავშირის დამყარებისას, გზა იქნება დაწერილი ფორმულა სიმებიანი.
უჯრედში A2 TABLE2, სვეტის სახელი გამოჩნდა, როგორც ცხრილი 1.
ახლა, კავშირის კოპირება სვეტის მასშტაბით, A1 უჯრედში მისამართების გზაზე $ Sign - შეცვალეთ ბმული აბსოლუტური შედარებით. ბმულების შესახებ დეტალების სანახავად, იხილეთ სტატია "ნათესავი და აბსოლუტური კავშირები Excel- ზე".
დააკოპირეთ ფორმულა საკანში A1 ქვემოთ სვეტის ქვემოთ. ჩვენ ასევე კონფიგურაცია და, შემდეგ, ასლი, კომუნიკაციები სხვა საკნებში. აღმოჩნდა ასეთი ცხრილი 2.

შეცვალეთ ნომრები ცხრილში 1.

Table2 აღმოჩნდა ასე.

შენახვა ორივე წიგნი, ახლოს. ახლა, თუ წიგნის გახსნას, თქვენ შეიცვლება ნომრები, ჩვენ ვიმუშავებთ და ახლოს. მაგრამ როდესაც წიგნი 2-ს გახსენით, მაშინ ყველა იგივე მონაცემები ცხრილში 2 წიგნის გახსნისას, შეიცვლება მათთვის, ვინც ჩვენ შევცვალეთ ცხრილში.
სპეციალური ჩასმის სხვა მახასიათებლებისთვის, იხილეთ სტატია "სპეციალური ჩასმა Excel".
როგორ დავუკავშიროთ ცხრილები სხვადასხვა კომპიუტერებზე, იხილეთ სტატია "Excel ფაილის გაზიარება".
In Excel, თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია ავტომატური მონაცემთა გადაცემის Excel მაგიდა სიტყვა და პირიქით. შეხედეთ სტატიას "

თუ სხვა ფურცლის მონაცემები გამოიყენება ერთ სამუშაოზე, ეს ფურცლები ითვლება. სავალდებულო გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილება უჯრედების უჯრედების რამდენიმე სხვადასხვა მაგიდაზე ერთი worksheet.

შეცვალეთ საკანში შინაარსი ერთი ფურცელი ან მაგიდაზე ( წყარო) სამუშაო წიგნი იწვევს მასთან დაკავშირებულ საკნებში ცვლილებებს ფურცლებზე ან მაგიდებში ( მიმღებები). ეს პრინციპი განასხვავებს ცხრილების სავალდებულო უჯრედების შინაარსის მარტივი კოპირებისგან ერთ ფურცელს.

დამოკიდებულია ტექნიკის აღსრულების, სავალდებულო ხდება " პირდაპირი"და გუნდის მეშვეობით" სპეციალური ჩასმა ".

პირდაპირი სავალდებულო ფურცლები პირდაპირ გამოიყენება უჯრედში ფორმულაში შესვლისას, როდესაც სხვა ფურცლის საკანში მითითება გამოიყენება ერთ-ერთი ფორმულის ელემენტად. მაგალითად, თუ არსებობს ფორმულა, რომელიც იყენებს სხვა სამუშაო ფურცლის A4 (მაგალითად, ფურცელი 1) და ორივე ფურცელი დატვირთულია, მაშინ ასეთი სავალდებულო ფურცლები ეწოდება "პირდაპირი".

ტერმინი "სწორი" სავალდებულო მიუთითებს, რომ მომხმარებელი პირდაპირ, როდესაც ფორმულა შესვლისას მიუთითებს ფურცლის სახელი და უჯრედის აბსოლუტური მისამართი გამოყოფის ნიშნის მიხედვით "!".

ფორმულების მაგალითები: \u003d C5 * Sheet1! A4.

Leaf3! B2 * 100%

Leaf1! A1-list2! A1

Შენიშვნა.მიუთითეთ კავშირები უჯრედებსა და ფურცლებზე, რომელიც მდებარეობს გადმოტვირთულ (გაუხსნელი) სამუშაო წიგნებში, ფორმულაში, თქვენ უნდა დააყენოთ ფაილის ადგილმდებარეობის სრული გზა. გზა არის მითითებული ერთჯერადი შეთავაზებები, სადაც დისკზე, დირექტორია (საქაღალდეები), სამუშაო წიგნის სახელი (ფაილის სახელი) კვადრატულ ფრჩხილებში და ფურცლის სახელი, რომელსაც ბმული დაბლოკილია.

Მაგალითად:

\u003d "D: \\ სტუდენტური დოკუმენტები [შემოსავლის გაანგარიშება .xls] პროდუქციის შეძენა"! H19

სავალდებულო მეშვეობით ბრძანება " სპეციალური ჩასმა " იგი ხორციელდება, თუ რომელიმე მაგიდის საკანში ერთმა სამუშაოზე უნდა შეიცავდეს სხვა სამუშაო ფურცელს.

ასახოს C4 საკანში ფურცელზე პროდუქტის ფასიn4 უჯრედების ღირებულება წყარო ფურცელზე პროდუქციის შეძენათქვენ უნდა განათავსოთ კურსორი N4 საკანში წყარო ფურცელი და შეასრულოს ბრძანება. რედაქტირება / ასლი.ფურცელზე პროდუქტის ფასიდააყენა კურსორი C4 საკანში, რომელიც უნდა იყოს დაკავშირებული ორიგინალთან და შეასრულოს ბრძანება რედაქტირება / სპეციალური ჩასმა / Insert კომუნიკაცია(ნახაზი 6). შემდეგ ფურცელზე განხორციელების ფასიგამოჩნდება წყარო ფურცლის საკანში მითითება. პროდუქციის შეძენამაგალითად: \u003d პროდუქციის შეძენა! $ H $ 4

ამ სავალდებულო, Excel ავტომატურად იყენებს აბსოლუტურ მისამართს საკანში, რადგან ნათესავი სააპელაციო მისამართი შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები, მით უმეტეს, თუ თქვენ გადმოტვირთული ფაილები (სამუშაო წიგნები).

სამუშაო 7.ჰალსტუხი უჯრედები C4, C5, C6, C7, C8 მაგიდის შეძენა ფურცელზე განხორციელების ფასიშესაბამისი უჯრედების ფურცელზე პროდუქციის შეძენასავალდებულო უჯრედების სხვადასხვა მეთოდების გამოყენებით (ნახ. 28).

ნახაზი. 28. სხვადასხვა სამუშაო ფურცლების უჯრედების სავალდებულო

სამწუხაროდ, თუ წყარო წიგნი ამოღებულია / გადავიდა ან ეწოდა, კავშირი შეურაცხმყოფელი იქნება. ასევე, კავშირი დაიკარგება, თუ გადაადგილდება დანიშნულების ფაილი (რომელიც შეიცავს ბმულს). თუ ფოსტით მხოლოდ საბოლოო ფაილი გაივლის, მიმღები ასევე ვერ შეძლებს კომუნიკაციის განახლებას.

როგორ დაარღვიოს ბმული

ამ პრობლემის მოსაგვარებლად ერთი გზა არის კომუნიკაციის rupture. თუ მხოლოდ ერთი კავშირი არის ფაილი, მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია:

1. დაწკაპეთ tab მონაცემი.
2. აირჩიეთ გუნდი შეცვალეთ კავშირები თავი კავშირი.
3. დაწკაკილი დაარღვიე კომუნიკაცია.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! კომუნიკაციის დარღვევისას, ყველა ფორმულა, რომელიც დაკავშირებულია წყარო წიგნს, გადაიქცევა ღირებულებებზე! ამ ოპერაციის გაუქმება შეუძლებელია!

როგორ დაარღვიოს კავშირი ყველა წიგნთან

მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაკრო, რომელიც ყველა წიგნთან კომუნიკაციას არღვევს. მაკრო არის VBA-Excel- ის დანამატის ნაწილი. მათი გამოყენება სჭირდება:

კოდი VBA- ზე.

ქვემოთ მოყვანილია წიგნის ყველა კავშირის მოხსნის მაკრო კოდი. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ თქვენი პროექტი.

Sub UnlinkworkBooks () Dim WBLinks Dim I, როგორც წესი, აირჩიეთ MsgBox ("სხვა წიგნების ყველა ბმულები წაიშლება ამ ფაილზე და ფორმულები, რომლებიც სხვა წიგნებს უკავშირდებიან ღირებულებებს". & VBCRLF & "დარწმუნებული ხართ, გსურთ გავაგრძელოთ? " ActiveWorkBook.Breaklink სახელი: \u003d WBLinks (I), ტიპი: \u003d xllinktypeexcellinks შემდეგი msgbox "არ არსებობს ბმულები ამ ფაილში სხვა წიგნებს", 64, "სხვა წიგნებთან ურთიერთობა" დასასრულს

როგორ დაარღვიოს ბმული მხოლოდ ერთგულ დიაპაზონში

ზოგჯერ წიგნში ბევრი კავშირია და შიშობენ, რომ როდესაც თქვენ წაშლა კომუნიკაციის წაშლა, შეგიძლიათ ამოიღოთ დამატებითი. ამის თავიდან ასაცილებლად Add-on- ის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ კავშირები მხოლოდ ერთგულ დიაპაზონში. Ამისთვის.

Workbook Sheets

აქამდე მუშაობდა მხოლოდ ერთი ფურცელი სამუშაო წიგნის. ხშირად სასარგებლოა რამდენიმე სამუშაო ფურცლის გამოყენება.

ეკრანის ბოლოში, ფურცლის ეტიკეტები ჩანს. თუ თქვენ დააჭირეთ ეტიკეტზე მაუსის მარცხენა ღილაკს, მითითებული ფურცელი აქტიური ხდება და გადავიდა ზედა. Label- ზე მარჯვენა ღილაკით გამოიწვევს მენიუს ამგვარი ქმედებების ფურცელზე, როგორც მოძრავი, წაშლა, renaming და ა.შ.

სამუშაო წიგნის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში, Scroll ღილაკები, რომელთანაც შეგიძლიათ ერთი სამუშაო ფურცელიდან გადაადგილება.

Scroll ღილაკების მარჯვენა ღილაკით, შეგიძლიათ გახსნათ სასურველი დესკტოპის შესარჩევად სივრცეში დამოკიდებული მენიუ.

მუშების წიგნების ადგილმდებარეობა

დავუშვათ, რომ გსურთ ეკრანზე ყველა ღია წიგნი, Excel ადვილად შეასრულოს თქვენი სურვილი, და მარტივად შეგიძლიათ ნავიგაცია თქვენს წიგნებში. გამოყენებით Excel ბრძანება ფანჯარა თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ღია სამუშაო წიგნები ეკრანზე ოთხი გზა.

* ახლომდებარე - სამუშაო წიგნები ღიაა პატარა ფანჯრებში, რისთვისაც მთელი ეკრანი გაყოფილია "კრამიტით" გზით;

* ზემოდან ქვედა - ღია სამუშაო წიგნები გამოჩნდება ფანჯარაში ჰორიზონტალური ზოლების ხედით,

* მარცხნიდან მარჯვნივ - ღია სამუშაო წიგნები ნაჩვენებია Windows- ში, რომელსაც ვერტიკალური ზოლები აქვს;

* კასკადი - სამუშაო წიგნები (თითოეული ფანჯარაში) "ასახული" ეკრანზე.

სამუშაო ადგილების გადასვლები

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ გადაწყვიტეთ ყველა ღია სამუშაო წიგნი ეკრანზე ან უბრალოდ "დააყენა" მათ ერთმანეთზე გახსნის მიზნით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაადგილება ერთი წიგნიდან მეორეზე. Excel უზრუნველყოფს რამდენიმე სწრაფი გზა წასვლა სასურველი წიგნი. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსი, საგანგებო გასაღებები, ან Excel მენიუ ფანჯარა. ეს არის ეს გზები:

* დაწკაპეთ სამუშაო წიგნის ფანჯრის ხილული ნაწილი;

* პრესის გასაღებები ერთი წიგნის ფანჯრიდან მეორე ფანჯარაში წასვლა.

* გახსენით Excel მენიუ ფანჯარა. მისი ქვედა ნაწილი შეიცავს ღია სამუშაო წიგნებს. სასურველ წიგნში წასვლა, უბრალოდ დააჭირეთ სახელით.

ერთი სამუშაო წიგნის მონაცემების გადაწერა სხვა

გამოყენებით Excel ბრძანება, შეგიძლიათ კოპირება მონაცემების ერთი სამუშაო წიგნი სხვა. მაგალითად, თქვენ გახსენით ორი სამუშაო წიგნი, რომელთაგან ერთ-ერთი კვარტალური ბიუჯეტი შეიცავს და მეორეა წლიური. დროის დაზოგვა კარგი იქნებოდა პირველი კვარტლის მონაცემების გადაღება პირველი სამუშაო წიგნის მეორე წიგნში. ამ შემთხვევაში, პირველი სამუშაო წიგნის თავდაპირველი მონაცემები არ შეცვლის ამ მონაცემების ასლს.

ერთი სამუშაო წიგნის მონაცემების კოპირება სხვა, გახსენით ორივე სამუშაო წიგნი. აირჩიეთ მონაცემები პირველ წიგნში და დააკლიკეთ ასლი პანელის სტანდარტული პანელები სხვა წიგნში გადასვლისთვის, გამოიყენეთ ნებისმიერი მეთოდი. მაგალითად, ერთ-ერთი მათგანის მიხედვით აირჩიეთ მენიუდან მეორე სამუშაო წიგნის სახელი. გადადით სასურველ სამუშაო ფურცელზე და აირჩიეთ საკანში, რომელშიც აპირებთ მონაცემების ჩასმა. დაწკაპეთ ჩასმა Toolbar Standard Button. Excel მყისიერად ასრულებს მონაცემებს მეორე სამუშაო წიგნში.

სამუშაოების გადაცემა სამუშაოებს შორის

ეს პროცედურა მსგავსია მონაცემების კოპირებაზე. განსხვავება არის კიდევ ერთი ღილაკი. მონიშნეთ მონაცემები პირველი სამუშაო წიგნში და დააჭირეთ Cut Toolbar Standard ღილაკს მონაცემების ამონაწერი. აპირებს სხვა სამუშაო წიგნს, მონიშნეთ სასურველი საკანში და დააკლიკეთ პასტა Toolbar Standard Button. შედეგად, Excel- ის მონაცემები პირველი სამუშაო წიგნის მონაცემების წაშლა და მათ მეორეში ჩასვით.

სამუშაო ფურცლის მონაცემების (ფურცლების) გადაცემის სწრაფი გზა არსებობს. იგი შედგება მეთოდის გამოყენებით "გადააადგილეთ". მონაცემთა გადაცემის ოპერაციაში ჩართული პირველი ღია წიგნები. აირჩიეთ Excel მენიუ ბრძანება / განთავსება. ფანჯარაში, აირჩიეთ ფანჯრის ადგილმდებარეობა დიალოგური ფანჯარაში, აირჩიეთ ვარიანტი შემდეგი და დააჭირეთ OK ღილაკს. თქვენ უნდა დაინახოთ თითოეული სამუშაო წიგნის ფანჯრის მცირე ნაწილი. აირჩიეთ ფურცლის ეტიკეტი (ფურცლები) გსურთ კოპირება. მოათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი შერჩეული ფურცლის ეტიკეტზე, დააწკაპუნეთ და მაუსის ღილაკზე გათავისუფლების გარეშე, გადაიტანეთ ეტიკეტი სხვა სამუშაო წიგნის ფანჯარაში. მაუსის ღილაკზე გათავისუფლებისას, ფურცელი "რეგისტრირებულია" ახალს (მისთვის) სამუშაო წიგნში.

შექმნას კავშირები სამუშაო ფურცლებზე და სამუშაო წიგნებს შორის.

Excel საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მონაცემები სხვა ფურცლებზე მაგიდაზე სხვა მაგიდადან.

სავალდებულოა დინამიური მონაცემების განახლება სამუშაო ფურცელში სხვა წყაროს მონაცემების საფუძველზე (სამუშაო ფურცელი ან სამუშაო წიგნი). დაკავშირებული მონაცემები ასახავს წყაროს მონაცემებს რაიმე ცვლილებას.

სავალდებულო ხორციელდება სპეციალური ფორმულები, რომლებიც შეიცავს ე.წ. გარე კავშირებს. გარე ბმული შეიძლება ითქვას საკანში სხვა სამუშაო წიგნის სხვა სამუშაო ფურცელზე ან სხვა სამუშაო წიგნის სხვა სამუშაო ფურცელზე. მაგალითად, ორ ფურცელს შორის კავშირები მიღწეულია ერთ ფურცლის ფორმულის დანერგვის გამო, სხვა ფურცელზე საკანში ბმულით.

Excel საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კავშირები სხვა worksheets და სხვა სამუშაო წიგნები სამი სახის:

ამ მონაცემების შესანახად დიდი რაოდენობით მუშაობისას და ამ მონაცემების შესანახად მრავალრიცხოვანი საკვები ფურცლების შექმნა, არსებობს სიტუაციები, როდესაც ფორმულა ერთი სამუშაო ფურცელი იყენებს სხვა სამუშაო ფურცელს. ასეთი ფორმულები ძალიან სასარგებლოა, რადგან ისინი თქვენ გადარჩენა თქვენ საჭიროების შესანახად გადაჭარბებული მონაცემები ბევრი worksheets.

უჯრედის სხვა სამუშაო ფურცელში საკანში მითითება, ფურცლის სახელსა და უჯრედის სახელს შორის ძახილის აღსანიშნავად. სინტაქსი ამ ტიპის ფორმულებისათვის არის შემდეგი: \u003d ფურცელი! საკანში. თუ თქვენი ფურცელი სახელია, მაშინ დანიშნულ ფურცლის ნაცვლად, გამოიყენეთ ეს ფურცელი. მაგალითად, ანგარიში! B5.

თუ სახელი შეიცავს სივრცეებს \u200b\u200b(მაგალითად, ბიუჯეტი 99.), მაშინ, როდესაც ქმნის ბმულების სხვა ფურცლებზე, ეს სახელი უნდა იყოს ერთ-ერთი შეთავაზებით.

სავალდებულო მრავალჯერადი სამუშაო ფურცლები

ხშირად არსებობს სიტუაციები, როდესაც ფორმულა უნდა აღინიშნოს უჯრედების სპექტრი, მათ შორის ორი ან მეტი ფურცელი სამუშაო წიგნში. ეს ჩვეულებრივ ხდება, როდესაც იდენტური სამუშაო ფურცლები იქმნება ბიუჯეტის განაწილებისთვის სხვადასხვა პერიოდის განმავლობაში, სხვადასხვა გუნდების მუშაობის შესახებ ან სხვადასხვა რეგიონებში გაყიდვების ინფორმაციაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სხვადასხვა სამუშაო ფურცლები, მაგრამ მათი საერთო ღირებულებები სპეციალურად შეიცავს უჯრედებში იდენტური მისამართებით. და ყველა ეს საბოლოო ღირებულება შეიძლება შემცირდეს, რათა მიიღოთ სულ შედეგი ერთ ფორმულაში, რომელიც შეიცავს ყველა ამ ფურცელსა და საკანში მისამართებს.

ასეთ შემთხვევებში, Excel ეხება საკანში მერყეობს სამგანზომილებიანი ცნობას. სამგანზომილებიანი მინიშნება დაფუძნებულია ფურცლის დიაპაზონზე (პირველადი და საბოლოო ფურცლის მითითებით) და საკნების შესაბამისი სპექტრი. მაგალითად, ფორმულა, რომელიც იყენებს სამგანზომილებიანი მინიშნება, რომელიც მოიცავს ფურცლის ფურცელებს 1-ს და საკანში A4: A8, შეიძლება ჰქონდეს შემდეგი ფორმა: \u003d თანხა (Sheet1: List5! A4: A8).

სამგანზომილებიანი ცნობას შეიძლება შედიოდეს ფორმულაში და სხვა გზით. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ სამუშაო ფურცელზე ფორმულაში. მაგრამ პირველი, დაიწყოს ფორმულა საკანში, სადაც გსურთ მიიღოთ შედეგი. როდესაც საქმე ეხება სამგანზომილებიანი ბმულის გამოყენებამდე, დააწკაპუნეთ პირველ ფურცელზე მალსახმობი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს (და არ გაუშვებენ) და დააჭირეთ ბოლო ფურცლის ეტიკეტზე ბმულზე. ამის შემდეგ, გამოყოფს საჭირო საკნებში. ფორმულის შენობის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. .

სავალდებულო მუშების წიგნები

როდესაც სავალდებულო სამუშაო ადგილები, რიგი პირობები გამოიყენება, რომ თქვენ უნდა იცოდეთ. სავალდებულო ფორმულის შემცველი სამუშაო წიგნი ეწოდება დამოკიდებულ სამუშაო წიგნს და სამუშაო წიგნს, რომელიც შეიცავს თავდაპირველ სამუშაო წიგნს.

კავშირი ორ ფაილს შორის მიღწეულია კომუნიკაციის ფორმულის დანერგვით ერთ ფაილთან ერთად სხვა ფაილთან დაკავშირებულ ბმულზე, ფაილი, რომელიც იღებს მონაცემებს სხვაგან, რომელსაც ეწოდება დანიშნულების ფაილი და ფაილი, რომელიც მონაცემების მიხედვით არის წყარო ფაილი .

მას შემდეგ, რაც კავშირი შეიქმნა. Excel ასრულებს ღირებულება საკანში წყარო ფაილი დანიშნულების ფაილის საკანში. დანიშნულების უჯრედში ღირებულება ავტომატურად განახლდება.

სხვა სამუშაო წიგნში არსებული საკანში მითითებისას გამოიყენება შემდეგი სინტაქსი: [წიგნი] ფურცელი! საკანში. სავალდებულო ფორმულის დანერგვა სხვა სამუშაო წიგნის ბმულზე, გამოიყენეთ ეს წიგნის სახელი, რომელიც მოთავსებულია კვადრატულ ფრჩხილებში, რასაც მოჰყვება სამუშაო ფურცლის სახელი ფართების გარეშე, მაშინ ძახილის ნიშნის (!), და მას შემდეგ, რაც არის საკანში მისამართი (უჯრედები). მაგალითად, "C: Petrov [magazine1.hls] ლიტერატურა"! L3.

განაახლეთ კავშირები

მუშაობა რამდენიმე სამუშაო ადგილი და სავალდებულო ფორმულები, თქვენ უნდა იცოდეთ, თუ როგორ ეს კავშირები განახლდება. იქნება თუ არა ფორმულები ავტომატურად განახლდება, თუ უჯრედებში მონაცემების შეცვლა შეიცვლება, თუ რომელია კავშირები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორივე სამუშაო წიგნი გაიხსნა.

თუ მონაცემები ორიგინალური სამუშაო წიგნის ცვლილებებზე იმ მომენტში, როდესაც დამოკიდებული წიგნი (რომელიც შეიცავს სავალდებულო ფორმულას) დახურულია, მაშინ ასოცირებული მონაცემები დაუყოვნებლივ არ განახლდება. გახსნას დამოკიდებული სამუშაო წიგნი შემდეგი დრო, Excel მოგთხოვთ დაადასტუროთ მონაცემთა განახლება. სამუშაო წიგნში ყველა დაკავშირებული მონაცემების განახლება, აირჩიეთ პასუხი დიახ. თუ თქვენ გაქვთ კავშირები, რომლებიც განახლდებიან ხელით, ან გსურთ კავშირების განახლება, აირჩიეთ პასუხი.

ფურცლის წაშლა, აირჩიეთ ეტიკეტების კონტექსტში დამოკიდებული მენიუდან. ერთდროულად რამდენიმე სამუშაო ფურცლის ამოღება, წინასწარ შეარჩიეთ, როდესაც CTRL გასაღები დაჭერილია.

Ჩეკი:

· იცით, რა: Excel workbook; სამუშაო ფოთოლი; სამუშაო ფურცლების კომუნიკაციის ფორმულების ჩაწერის წესი;

· იცით, როგორ: ჩაწერეთ სამუშაო ფურცელი; წაშლა; გადარქმევა; გადაადგილება; ასლი; ღია ფანჯრები; ახლოს; შეკვეთა; დაუკავშირდეს ერთ და სხვადასხვა სამუშაო წიგნების ფურცლებს.

ლაბორატორიული მუშაობა Microsoft Excel- ზე.