В программе MS Word по умолчанию установлен определенный отступ между абзацами, а также позиция табуляции (эдакая красная строка). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы визуально разграничивать фрагменты текста между собой. Кроме того, определенные условия диктуются требованиями к оформлению документов.

Говоря о правильном оформлении текстовых документов, стоит понимать, что наличие отступов между абзацами, а также небольшого отступа в начале первой строки абзаца во многих случаях необходимо. Однако, иногда требуется убрать эти самые отступы, например, чтобы “сплотить» текст, уменьшить занимаемое им место на странице или страницах.

Именно о том, как убрать красную строку в Word и пойдет речь ниже. О том, как убрать или изменить размер интервалов между абзацами, вы можете прочесть в нашей статье.

Отступ от левого поля страницы в первой строке абзаца устанавливается позицией табуляции. Он может быть добавлен простым нажатием клавиши TAB, установлен с помощью инструмента “Линейка” , а также задан в настройках инструментов группы “Абзац” . Метод для удаления каждого из них одинаковый.

Удалить отступ, установленный в начале первой строки абзаца, так же просто, как и любой другой символ, знак или объект в Microsoft Word.

Примечание: Если “Линейка” в Ворде включена, на ней вы можете увидеть позицию табуляции, указывающую на размеры отступа.

1. Установите курсор в начале строки, в которой нужно удалить отступ.

2. Нажмите клавишу “BackSpace” для удаления.

3. Если это необходимо, повторите аналогичное действие и для других абзацев.

4. Отступ в начале абзаца будет удален.

Удаление всех отступов в начале абзацев

Если текст, в котором вам необходимо удалить отступы в начале абзацев, слишком большой, вероятнее всего, абзацев, а вместе с ними и отступов в первых строках, содержится в нем очень много.

Удалять каждый из них отдельно — вариант не самый заманчивый, так как может занять немало времени и утомить свой монотонностью. Благо, сделать это все можно одним махом, а поможет нам в этом стандартный инструмент — “Линейка” , которую нужно включить (конечно, если она у вас еще не включена).

1. Выделите весь текст в документе или ту его часть, в которой необходимо удалить отступы в начале абзацев.

2. Переместите верхний бегунок на линейке, расположенный в так называемой “белой зоне” в конец серой зоны, то есть, на один уровень с парой нижних бегунков.

3. Все отступы в начале выделенных вами абзацев будут удалены.

Как видите, все предельно просто, по крайней мере, если давать правильный ответ на вопрос “Как убрать отступы абзацев в Ворде”. Однако, многие пользователи под этим подразумевают немного иную задачу, а именно, удаление лишних отступов между абзацами. Речь в данном случае идет не о самом интервале, а о пустой строке, добавленной двойным нажатием клавиши Enter в конце последней строки абзацев в документе.

Удаление пустых строк между абзацами

Если документ, в котором необходимо удалить пустые строки между абзацами, разбит на разделы, содержит заголовки и подзаголовки, скорее всего, в некоторых местах пустые строки будут необходимы. Если и вы работаете с таким документом, удалять лишние (пустые) строки между абзацами придется в несколько подходов, поочередно выделяя те фрагменты текста, в которых они точно не нужны.

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно удалить пустые строки между абзацами.

2. Нажмите кнопку “Заменить” , расположенную в группе “Редактирование” во вкладке “Главная” .

3. В открывшемся окне в строке “Найти” введите “^p^p ” без кавычек. В строку “Заменить на” введите “^p ” без кавычек.

Примечание: Буква “p ”, которую нужно вводить в строки окна “Замена” , английская.

5. Нажмите “Заменить все” .

6. Пустые строки в выделенном вами фрагменте текста будут удалены, повторите аналогичное действие для остальных фрагментов текста, если таковые имеются.

Если перед заголовками и подзаголовками в документе установлена не одна, а две пустых строки, удалить одну из них можно вручную. Если же таких мест в тексте тоже довольно много, выполните следующее.

1. Выделите весь текст или ту его часть, где нужно убрать двойные пустые строки.

2. Откройте окно замены, нажав на кнопку “Заменить” .

3. В строке “Найти” введите “^p^p^p ”, в строке “Заменить на” — “^p^p ”, все без кавычек.

4. Нажмите “Заменить все” .

5. Двойные пустые строки будут удалены.

На этом все, теперь вы знаете, как удалить отступы в начале абзацев в Ворде, как удалить отступы между абзацами, а также о том, как удалить лишние пустые строки в документе.

Очень может быть, что кто-то из нас задаётся вопросом: «Неужели в таком серьёзном и мощном текстовом редакторе, каким является Word, нет готовых текстовых шаблонов с помощью которых, можно было бы одним щелчком кнопки мыши расположить текст на листе так-то и так-то, и с такими-то интервалами между строк и между абзацами? Ещё щелчок, - и вновь произошли изменения?» Да, нечто подобное имеет место быть.

Для того чтобы нам с этим самым, о чём мы задумались познакомиться, нужно обратиться к вкладке «Главная» верхнего меню.

Если мы относимся к тем, кто открывает вкладки меню, делая щелчки мышкой по их названиям, то для разнообразия можем использовать и другую технику открытия этих самых вкладок. Всё что нам нужно сделать для этого, так это навести курсор-стрелку мышки на серое поле ленты вкладок и, не обращая никакого внимания на то, что курсор-стрелка попал на значок какой-то опции, просто покрутить колёсико мышки. И «побежит» лента словно конвейер, меняя вкладки одну за другой.

Итак, вкладка «Главная» открыта, и мы направляем своё внимание на её раздел под названием «Стили»:

У правого края этого раздела находится модуль, содержащий разнообразные опции и команды. Называется модуль «Изменить стили». Можем назвать его и подразделом.

Давайте откроем его обычным щелчком мышки по стрелочке рядом с названием подраздела и посмотрим, что он содержит:

В открывшемся перечне опций мы зрительно находим второй пункт снизу (сверху - 4-й по порядку), поименованный «Интервалы между абзацами»:

Этот пункт нам сейчас и нужен. Не будем сопротивляться своему желанию узнать, что он скрывает, и наведём на него курсор мышки. Пункт выделится и перед нашими глазами появится всплывающее окно, содержащее встроенные шаблоны:

Не нажимая кнопок мышки для применения выбранного шаблона к введённому тексту, а просто двигаясь внутри окошка, перемещая курсор-стрелку с одного шаблона на другой, мы имеем возможность наблюдать за изменениями написанного текста и на подходящем шаблоне остановить мышку, нажав левую кнопку.

На примере текста и шаблона поименованного «Двойной» посмотрим, насколько эти встроенные шаблоны нам помогут в настоящем, пригодятся в будущем или будут определены нами как бесполезные из-за своих определённых настроек интервалов, не подходящих большинству текстов, которые мы вводим или редактируем.

В примере я использую шаблон «Двойной» по причине наиболее заметного изменения интервалов между абзацами.

Так выглядит текст, для изменения интервалов между абзацами которого, мы собираемся использовать шаблон «Двойной»:

Давайте установим курсор ввода текста перед первым символом заголовка текста, то есть буквой «К» (Как настроить интервал…). Сделав уже известные нам несколько шагов в направлении всплывающего окна с шаблонами, мы задерживаем курсор мышки на шаблоне с названием «Двойной», но щелчок левой кнопкой мышки делать не спешим. Такая задержка применения шаблона к тексту, позволит нам дождаться появления другого всплывающего информационного окошка, содержащего значения интервалов:

Если влияние на текст, выбранного шаблона нас устраивает и более того, совпадает полностью с нашим желанием видеть текст именно таким, то тогда мы с глубоким чувством удовлетворения жмём левую кнопку мышки, подтверждая изменения.

Предположим, что мы так и сделали. Теперь посмотрим внимательно на обновлённый, ну, или иначе говоря, отредактированный текст:

Невооружённым взглядом видно, что вместе с увеличением интервалов между абзацами произошло значительное увеличение междустрочного интервала, который мы увеличивать и не собирались. Такое нежелательное изменение возьмём на галочку. Та же самая картина будет, если мы воспользуемся любым другим из предлагаемых шаблонов.

А какие же будут изменения, если мы для увеличения или уменьшения интервалов между абзацами, выделим только эти несколько абзацев, говоря тем самым программе, что только к ним мы и хотим применить настройки интервала шаблона.

Выделим два абзаца текста для применения шаблона, поименованного «Двойной»:

И вновь пройдём уже известный путь и, оказавшись в нужном окошке, наведём курсор-стрелку мышки на шаблон «Двойной»:

Мы видим, что изменениям подвергся весь текст, включая и заголовок. Всё без изменений, как и в первом примере. Избирательного редактирования интервала между выбранными абзацами не произошло. Так-так, запомним.

А давайте представим, что закончив ввод текста и посмотрев на плоды своего труда, то есть на введённый текст, нам стало понятно, - такие междустрочные интервалы и интервалы между абзацами ну никуда не годятся:

И подумалось нам в этот момент о встроенных шаблонах, и обратились мы к известному окошку. Перемещая курсор-стрелку мышки с одного шаблона на другой, мы остановили его на шаблоне поименованном «Открытый» и щелчком левой кнопкой мышки, утвердили свой выбор:

В тех случаях, когда мы имеем дело с текстами, в которых междустрочный интервал одного или нескольких абзацев отличается от остальных и, к тому же, интервалы между одними абзацами меньше (больше), чем интервалы между другими абзацами, то в таких случаях, изменение интервалов с применением шаблонов будет частичным.

Работая в текстовом редакторе Ворд, очень часто появляются ненужные пустые промежутки между частями текста, которые портят внешний вид. Если нужно уменьшить или вовсе убрать интервал между абзацами следует воспользоваться кнопкой «Интервал». Ниже рассмотрим все способы более подробно.

Удаление интервалов

Чтобы удалить пустой пробел после абзаца нужно выполнить следующие действия. Выделите нужный фрагмент текста двойным нажатием или весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». Откройте вкладку «Главная» отыщите кнопку «Интервал» в области «Абзац». Кликните по ней и выберите соответствующий вариант «Удалить интервал после абзаца».

В случае, когда необходимо убрать пустой промежуток перед абзацем нужно выбрать «Удалить интервал перед абзацем». Соответственно, изначально выделив нужную часть текста.

Изменение расстояния между абзацами

Когда расстояние между абзацами большое, можно легко его сократить, и наоборот увеличить. Окно «Абзац» поможет сделать нужные настройки. Выделите текст и откройте окно «Абзац», нажав по кнопке-стрелочке в области «Абзац» в главной вкладке.

В новом окне в подразделе «Интервал» задайте нужные значения в полях «Перед» и «После». Сократить размеры отступа поможет маленькое значение в графе «После», если наличие отступа необходимо после абзаца.

В подразделе «Образец» можно наблюдать вносимые изменения. Меняя значения в пунктах «Перед» и «После» можно как увеличивать расстояние между абзацами, так и уменьшать.

Примечание. Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно нажав правой кнопкой мыши и из списка выбрать «Абзац». Изначально соответственно выделить необходимый фрагмент в тексте.

Установка интервала между абзацами

Благодаря, более расширенным настройкам, можно установить разрывы между абзацами разных видов и задать определённые значения для отступов. Для этого необходимо повторить следующие шаги:

1. Выделить нужную часть текста;
2. Открыть вкладку «Главная», нажать по кнопке «Изменить стили»;
3. В выпадающем окне наведите курсором мыши на «Интервал между абзацами»;
4. Плавно перейдите на новое всплывающее окно «Встроенные» и выберите нужный вид отступа.

Учтите, что в каждом представленном варианте интервалов между абзацами есть встроенные значения междустрочного интервала.

Для расширенной настройки перейдите по строчке «Пользовательские интервалы для абзаца».

В окне «Управление стилями» откройте раздел «По умолчанию», задайте точные значения в подразделе «Интервал» и «Положение абзаца». Сохраните изменения нажав по кнопке «Ок».

Инструкция

Как изменить (уменьшить или увеличить) расстояние между абзацами в MS Office Word 2007. Откройте документ Word. Выделите абзацы, расстояние между которыми необходимо уменьшить. Если вам нужно выделить все абзацы в документе, нажмите сочетание клавиш Ctrl+А. Текст выделится целиком.

В пункте «Интервал» вы можете указать расстояние между абзацами. Для этого необходимо выставить значение либо в поле «Перед», либо «После». Расстояние в «пт» - (пунктах), в которых измеряется размер шрифта. По умолчанию расстояние «После» указано в 12 пт. Вы можете уменьшить его, доведя до 0, либо поставить значение «Авто». Это можно сделать либо поставив курсор и впечатав нужную цифру, либо воспользоваться стрелками «вверх»\вниз».

Если абзацы, расстояние между которыми вы хотите уменьшить или вообще , написаны в одном стиле Word (шрифт, цвет, интервал), в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку на пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».

Довольно часто возникает неудобный момент, когда при переходе на , два предложения абзаца располагаются на , а остальная часть на другой. Чтобы этого избежать в окне «Абзац» выберите вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в пункте «Запрет висячих строк».

В MS Office Word 2003 зайдите в меню «Формат», выберите пункт «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Интервал». Для изменения расстояния между абзацами выставите нужное значение в полях «Перед» (расстояние до активного абзаца) и «После» (расстояние после активного абзаца).

Источники:

• КАК УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП МЕЖДУ АБЗАЦАМИ В ВОРДЕ

Во время работы в редакторах при форматировании текста часто возникает вопрос, как изменить междустрочный интервал? Кроме того, к интервалу между строк есть строгие требования, в зависимости от типа создаваемого вами документа.

Изменить междустрочный интервал

Как менять междустрочный интервал и интервал между абзацами в программах Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, первая из которых является текстовым редактором, а вторая программой для создания слайдов и презентаций?Принцип изменения междустрочного интервала в обеих программах одинаков.

Итак, вы набрали текст, теперь ваша задача его отформатировать. Чтобы изменить междустрочный интервал, для начала выберите и выделите участок текста, к которому необходимо применить настройки. Если это один конкретный абзац, достаточно установить на нем курсор (для Office 2007-го и 2013-го годов).

Вариант 1. Откройте вкладку «Меню», наведите курсор на кнопку «Формат», в выпавшем списке выберите позицию «Абзац», появится диалоговое окно. Здесь, во вкладке «Отступы и интервалы», находится поле «Междустрочный интервал», с ниспадающим меню, в котором можно выбрать необходимый тип интервалов: одинарный, полуторный, и т. д.

Вариант 2. Выберите вкладку «Разметка страницы», в ней уже имеется поле «Абзац», щелкните в правом нижнем углу поля, снова появится диалоговое окно.Можно также ввести точное числовое значение необходимого интервала. Все в том же окне, в разделе «Интервалы» находится поле «Значение». Введите в нем нужный параметр.

Вариант 3. Найдите на панели инструментов в вверху рабочего окна кнопку, при наведении на которую, появляется подсказка «Изменение интервала между строками», нажмите ее, и в выпавшем списке корректируйте настройку. Нужно иметь в виду, что при выборе типа интервала «одинарный», «двойной» фактическое расстояние между строками будет зависит от выбранного размера шрифта.

Изменить интервал между абзацами

Если же необходимо изменить интервал между абзацами, то в поле «Разметка страницы», вам необходимо найти кнопки «Междустрочный интервал», которые выглядят в виде изображения строчек, с лева от которых стоят направленные друг на друга и разнонаправленные стрелки. С их помощью формируется интервал "Перед" и "После" указанного вами абзаца, введите данные либо вручную, либо используя кнопки прокрутки.

Приветствую на просторах блога Workip! В Ворде многие операции делаются весьма просто, нужно лишь знать, куда нажимать. С этим текстовым редактором я познакомился очень давно. Прошли годы. Как и многих пользователей у меня возникал вопрос об уменьшении интервала между абзацами. Знаете, как его сделать?

Сегодня рассмотрим, как изменить интервал между абзацами в Ворд на конкретном примере. Его можно поменять в большую, меньшую сторону или удалить всего за 5 кликов мышкой. Как? Давайте смотреть на конкретном примере.

Пример смены интервала между абзацами

Итак, для начала создам новый документ в Ворде и впишу произвольный текст. Для достижения цели потребуется сделать всего 5 действий:

На четвертом пункте остановлюсь чуть подробнее. Как выглядит исходный набор слов вы видели выше. Теперь для наглядности установлю значения отступа после абзаца не 10, а 50 пт.

Теперь давайте посмотрим, что произойдет, если интервал между абзацами в Ворд удалить совсем. Как уже рассказывал выше, убрать его можно очень быстро. Нужно лишь поставить галочку в нужном месте.

Как видите, ничего сложного нет. Всё делается относительно быстро. Напоследок хотел задать один вопрос.

Уже сталкивались с безвозвратной потерей электронных документов и других файлов?

Спрашиваю, так как специфика моей работы связана с компьютерами и ко мне периодически с вопросом вида: «Вадим! У меня на компьютере случилось то-то, можно ли восстановить данные? Они очень нужны!». На самом деле в некоторых случаях можно, но не всегда все файлы восстанавливаются и процесс может затянуться. Иногда неделями можно возиться с одним жестким диском. А представьте, если на нем будут рабочие файлы, которые нужны уже сегодня или завтра. Что делать?

Чтобы не попадать в неприятные ситуации такого рода, лучше заблаговременно позаботиться о резервном копировании. Тема достаточно интересная. В поисках действительно полезной информации для своих читателей нашел отличный курс , посвященный резервному копированию.

На этом статью завершу. Информация была полезна? С нетерпением жду ваших комментариев.

Кстати, у вас в интернете уже есть источники пассивного или активного дохода? Способов для их формирования бывает множество. Собственно, их описание входит в основные тематики этого блога. При желании можете посмотреть опубликованные материалы. Хотите знать больше? Подписывайтесь. До новых «встреч» на просторах Workip.