Renat ir vairs pirmo reizi par labu Guestehak. Agrāk, mēs publicējām lielisku materiālu no tā, kā veikt treniņu plānu: un tiešsaistes resursus, kā arī izveidot apmācību plānu.

Šajā rakstā ir iekļautas nekomplicētas metodes, kas ļauj. Īpaši tie būs noderīgi tiem, kas nodarbojas ar vadības ziņošanu, sagatavo dažādus analītiskus ziņojumus, pamatojoties uz izkraušanu no 1C un citiem ziņojumiem, veido prezentācijas un rokasgrāmatas diagrammas. Man nav izlikties absolūtā jaunuma - vienā vai otrā, šīs metodes, iespējams, apspriestas forumos vai.

Vienkāršas HDP un GRP alternatīvas, ja vēlamās vērtības nav tabulas pirmajā slejā: skats, indekss + meklēšanas padome

Rezultāts:

Šajā gadījumā, papildus funkcijai, rakstzīmi (char) (lai parādītu citātus) izmanto funkciju, ja (ja), kas ļauj mainīt tekstu atkarībā no tā, vai tiek novērota pozitīvā pārdošanas dinamika, un teksta funkcija (teksts) ), kas ļauj parādīt numuru jebkurā formātā. Tā sintakse ir aprakstīta zemāk:

Teksts ( vērtība; formāts)

Formāts ir norādīts pēdiņās tādā pašā veidā, it kā ievadījāt pielāgotu formātu logā "Cell formātā".

Jūs varat automatizēt sarežģītākus tekstus. Manā praksē bija garš, bet rutīnas komentāri par vadības ziņojumiem formātā "Rādītājs samazinājās / palielinājās par XX salīdzinājumā ar plānu, galvenokārt sakarā ar izaugsmi / kritumu faktors1 uz XX, izaugsmi / kritumu faktors2 par yy .. . "Ar mainīgo faktoru sarakstu. Ja jūs bieži rakstāt šādus komentārus, un to rakstīšanas process var būt algoritmēta - tā maksā vienu reizi, lai izveidotu formulu vai makro, kas atbrīvosies no jums vismaz no darba daļas.

Kā saglabāt datus katrā šūnā pēc Savienības

Apvienojot šūnas, tiek saglabāta tikai viena vērtība. Excel brīdina par to, mēģinot apvienot šūnas:

Attiecīgi, ja jums ir formula, kas ir atkarīga no katras šūnas, tas pārtrauks strādāt pēc to apvienošanās (Kļūda # N / D piemēru 3-4 rindās):

Apvienot šūnas un tajā pašā laikā saglabāt datus katrā no tiem (varbūt jums ir formula, kā šajā abstraktajā piemērā; jūs varat apvienot šūnas, bet saglabāt visus datus par nākotni vai paslēpt tos tīši), Apvienojiet visas šūnas uz lapas, iezīmējiet tos un pēc tam izmantojot komandu "Parauga formāts", pārsūtīt formatējumu tām šūnām, kas jums ir nepieciešams apvienot:

Kā veidot vairāku datu avotu kopsavilkumu

Ja jums ir nepieciešams, lai izveidotu konsolidētu nekavējoties no vairākiem datu avotiem, jums būs jāpievieno lentei vai ātrai piekļuves panelim "Konsolidēto tabulu un diagrammu", kurā ir šāda iespēja.

To var izdarīt šādi: "File" → "Parametri" → "Ātrā piekļuves panelis" → "Visas komandas" → "Kopsavilkuma tabulu un diagrammu meistars" → "Pievienot":

Pēc tam uz lentes parādās atbilstošā ikona, kuru presēšana ir pats vednis:

Noklikšķinot uz tā, parādās dialoglodziņš:

Tajā jums ir jāizvēlas vienums "vairākos konsolidācijas diapazonos" un noklikšķiniet uz "Next". Nākamajā vienumā jūs varat izvēlēties "Izveidot vienu lapu lauku" vai "Izveidot lapu laukus". Ja jūs vēlaties patstāvīgi nākt klajā ar nosaukumu katram no datu avotiem - izvēlieties otro vienumu:

Nākamajā logā pievienojiet visus diapazonus, pamatojoties uz kuriem tas tiks konsolidēts, un iestatīs to nosaukumus:

Pēc tam pēdējā dialoglodziņā norādiet, kur tiks publicēts konsolidētā tabulas ziņojums - esošā vienā vai jaunā lapā:

Konsolidētā tabulas ziņojums ir gatavs. Filtrā "Page 1", ja nepieciešams, varat izvēlēties tikai vienu no datu avotiem:

Kā aprēķināt teksta A daļu skaitu uz tekstu B ("MTS Valsts kases SupermTMTS" - divi MTS saīsinājuma ieraksti)

Šajā piemērā ailē A kolonnā ir vairākas teksta virknes, un mūsu uzdevums ir noskaidrot, cik reizes katrā no tiem ir atrodams E1 šūnā:

Lai atrisinātu šo problēmu, varat izmantot komplekso formulu, kas sastāv no šādām funkcijām:

1. Dlstr (Len) - aprēķina teksta garumu, vienīgais arguments ir teksts. Piemērs: Dlstr ("Machine") \u003d 6.
2. Aizstājējs - aizstāj konkrētu tekstu teksta līnijā citiem. Sintakse: aizstājējs ( teksts; Star_text; New_text). Piemērs: aizstājējs ("auto"; "Auto"; "") \u003d "Mobile".
3. Reģistrēts (augšējais) - aizstāj visas rindvārdus pēc kārtas uz galvaspilsētu. Vienīgais arguments ir teksts. Piemērs: ALG ("MACHINE") \u003d "MACHINE". Šī funkcija būs nepieciešama, lai veiktu meklēšanu bez reģistrācijas. Galu galā, reģistrēts ("mašīna") \u003d reģistrēts ("mašīna")

Lai atrastu noteiktu teksta virkni uz citu, jums ir nepieciešams, lai noņemtu visu savu ieeju oriģinālajā un salīdzināt garumu no iegūtās līnijas ar avotu:

Dlstr ("MTS Super MTS tarifs") - Dlstr ("Super tarifs) \u003d 6

Un pēc tam sadaliet šo atšķirību līnijas garumam, ko mēs meklējam:

6 / Dlstr ("MTS") \u003d 2

Tas bija divas reizes līnija "MTS" ir iekļauta sākotnējā.

Tas joprojām ir, lai ierakstītu šo algoritmu valodā formulas (mēs apzīmē tekstu, ka mēs meklējam ierakstus, un "ISKIM" ir skaits ierakstu, kuru intereses mums):

\u003d (Dlstr ( teksts) -Dlster (aizvietošana (reģistrēts ( teksts); Reģistrēts ( stulbs); ""))) / DLST ( stulbs)

Mūsu piemērā formula izskatās šādi:

\u003d (Dlstr (A2) -Dlster (aizvietošana (reģistrēts (A2); reģistrēts ($ e $ 1); ""))) / Dlstr ($ e $ 1)

Kopsavilkuma tabulas Excel - spēcīgs instruments ziņojumu izveidei. Tas ir īpaši noderīgi gadījumos, kad lietotājs darbojas labi ar formulām, un viņam ir grūti patstāvīgi veikt datu analīzi. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā izveidot līdzīgas tabulas un kādas iespējas Excel redaktorā pastāv. Nav lejupielādēt failus. Apmācība ir pieejama tiešsaistē.

Pirmkārt, jums ir nepieciešams izveidot kādu tabulu. Ir vēlams, lai tur būtu vairākas kolonnas. Šādā gadījumā ir jāatkārto dažas informācijas, jo tikai šajā gadījumā būs iespējams veikt ievadīto informāciju.

Piemēram, apsveriet tādus pašus finanšu izdevumus dažādos mēnešos.

Kopsavilkuma tabulu izveide

Lai izveidotu līdzīgu tabulu, jums ir jāizvēlas šādas darbības.

1. Lai sāktu ar, tas ir pilnībā jāpiešķir.

1. Tad dodieties uz cilni "Ievietot". Noklikšķiniet uz ikonas "Galda". Parādās izvēlnē, izvēlieties "Kopsavilkuma tabula".

1. Rezultātā parādīsies logs, kurā jums ir jānorāda vairāki galvenie parametri konsolidētā tabulas veidošanai. Pirmkārt, jums ir jāizvēlas datu zona, pamatojoties uz kuru analīze tiks veikta. Ja esat iepriekš identificējis tabulu, tad saite uz to tiks iestatīta automātiski. Pretējā gadījumā tas būs jāpiešķir.

1. Tad jums tiks lūgts norādīt, kur notiks būvniecība. Labāk ir izvēlēties vienumu "uz esošās lapas", jo tas būs neērti analizēt informāciju, kad viss ir izkaisīts vairākās lapās. Tad jums ir jānorāda diapazons. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas pie ievades lauka.

1. Tūlīt pēc tam radīšanas vednis ieradīsies nelielā izmērā. Turklāt kursora izskats mainīsies. Jums būs nepieciešams, lai padarītu kreiso peles klikšķi jebkurā vietā, kas ir ērta jums.

1. Tā rezultātā, atsauce uz norādīto šūnu tiks automātiski aizvietota. Tad jums ir nepieciešams noklikšķināt uz ikonas labajā pusē loga, lai atjaunotu to avota lielumu.

1. Lai pabeigtu iestatījumus, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "OK".

1. Tā rezultātā jūs redzēsiet tukšu veidni darbam ar konsolidētajām tabulām.

1. Šajā posmā jums ir jānorāda, kurš lauks būs:
   1. kolonna;
   2. rinda;
   3. analīzes vērtība.

Jūs varat izvēlēties kaut ko. Tas viss ir atkarīgs no tā, kādu informāciju vēlaties saņemt.

1. Lai pievienotu jebkuru lauku, jums ir nepieciešams, lai padarītu kreiso peles klikšķi un, neizlaižot pirkstus, velciet uz vēlamo platību. Šādā gadījumā kursors maina savu izskatu.

1. Jūs varat atbrīvot pirkstu tikai tad, kad šķērsotais aplis pazūd. Līdzīgi, jums ir nepieciešams vilkt visus laukus, kas atrodas jūsu tabulā.

1. Lai redzētu visu rezultātu, varat aizvērt iestatījumu sānu paneli. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz krusta.

1. Tā rezultātā jūs redzēsiet sekojošo. Ar šo rīku jūs varat samazināt izdevumu apjomu katrā mēnesī par katru pozīciju. Turklāt informācija ir pieejama vispārējā rezultātā.

1. Ja jums nepatika galda, jūs varat mēģināt to veidot nedaudz atšķirīgi. Lai to izdarītu, jums ir jāmaina lauki būvniecības jomās.

1. Aizveriet palīgu vēlreiz.

1. Šoreiz mēs redzam, ka konsolidētā tabula ir kļuvusi daudz vairāk, jo tagad tas nav kolonnu mēneši, bet izdevumu kategorijas.

Ja jūs nevarat veidot tabulu pats, jūs vienmēr varat paļauties uz redaktora palīdzību. Excel, pastāv iespēja izveidot šādus objektus automātiskajā režīmā.

Lai to izdarītu, jums ir jādara šādi, bet vispirms atlasiet visu visu informāciju.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Galda". Izvēlnē, kas parādās, izvēlieties otro vienumu.

1. Tūlīt pēc tam parādīsies logs, kurā būvniecībai būs dažādi piemēri. Šādas iespējas tiek piedāvātas, pamatojoties uz vairākām kolonnām. Veidņu skaits ir tieši atkarīgs no to daudzuma.

1. Kad jūs lidināties katram vienumam, būs pieejams priekšskatījums rezultātu. Tātad darbs ir daudz ērtāks.

1. Jūs varat izvēlēties, kas jums patīk visvairāk.

1. Lai ievietotu izvēlēto opciju, noklikšķiniet uz pogas "OK".

1. Tā rezultātā jūs saņemsiet šādu rezultātu.

Lūdzu, ņemiet vērā: tabula tika izveidota uz jaunas lapas. Tas notiks katru reizi, izmantojot dizaineru.

Kad jūs pievienojat (neatkarīgi no tā) kopsavilkuma tabulu, rīkjoslā redzēsiet jauno cilni "analīze". Tā satur lielu skaitu dažādu instrumentu un funkciju.

Apsveriet katru no tiem sīkāk.

Noklikšķinot uz pogas, kas atzīmēta ekrānuzņēmumā, varat veikt šādas darbības:

• mainīt nosaukumu;

• zvaniet uz iestatījumu logu.

Logā Opcijas jūs redzēsiet daudz interesantu lietu.

Aktīvs lauks

Izmantojot šo rīku, varat veikt šādas darbības:

1. Vispirms jums ir nepieciešams izcelt kādu šūnu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Active Field". Parādītās izvēlnē noklikšķiniet uz lauka "Lauka parametri".

1. Tūlīt pēc tam jūs redzēsiet šādu logu. Šeit jūs varat norādīt darbības veidu, lai izmantotu informāciju izvēlētajā laukā.

1. Turklāt jūs varat konfigurēt ciparu formātu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

1. Rezultātā parādīsies logs "Cell formāts".

Šeit jūs varat norādīt, kādā formā jums ir nepieciešams izlietot informācijas analīzes rezultātu.

Pateicoties šim rīkam, varat konfigurēt grupu ar īpašām vērtībām.

Ievietojiet šķēles

Microsoft Excel redaktors ļauj jums izveidot interaktīvus kopsavilkuma tabulas. Tajā pašā laikā nekas nav grūti izdarāms.

1. Iezīmējiet kādu kolonnu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot miega".
2. Logā, kas parādās, kā piemērs, izvēlieties vienu no ierosinātajiem laukiem (nākotnē jūs varat tos piešķirt neierobežotā daudzumā). Pēc tam, kad kaut kas ir izvēlēts, poga "OK" ir nekavējoties aktivizēts. Noklikšķiniet uz tā.

1. Tā rezultātā parādīsies neliels logs, ko var pārvietot jebkurā vietā. Tas piedāvās visas iespējamās unikālās vērtības, kas ir šajā jomā. Pateicoties šim rīkam, jūs varat atsaukt summu tikai noteiktiem mēnešiem (šajā gadījumā). Noklusējuma informācija tiek parādīta visu laiku.

1. Jūs varat noklikšķināt uz jebkura no vienumiem. Tūlīt pēc tam summa mainīs visas vērtības šajā jomā.

1. Tāpēc izrādās, ka izvēlēties jebkuru laika posmu.

1. Jebkurā laikā viss var tikt atgriezts sākotnējā izskatā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šīs loga augšējā labajā stūrī.

Šādā gadījumā mēs varējām šķirot ziņojumu par mēnešiem, jo \u200b\u200bmums bija atbilstoša lauka. Bet strādāt ar datumiem, ir jaudīgāks instruments.

Ja rīkjoslā noklikšķināt uz atbilstošās pogas, jūs, visticamāk, redzēsiet šo kļūdu. Fakts ir tāds, ka mūsu tabulā nav šūnu, kas būs skaidri datu formāts "datums".

Piemēram, izveidojiet nelielu tabulu ar dažādiem datumiem.

Tad jums būs nepieciešams izveidot konsolidētu tabulu.

Dodieties uz cilni "Ievietot". Noklikšķiniet uz ikonas "Galda". Submenu, kas parādās, izvēlieties nepieciešamo opciju.

1. Tad mums tiks lūgts izvēlēties vērtību diapazonu.

1. Lai to izdarītu, tas ir pietiekami, lai pilnībā izceltu visu tabulu.

1. Tūlīt pēc tam adrese tiks automātiski aizvietota. Viss ir ļoti vienkārši šeit, jo tas ir paredzēts manekeniem. Lai pabeigtu būvniecību, noklikšķiniet uz pogas "OK".

1. Excel redaktors piedāvās mums tikai vienu iespēju, jo tabula ir ļoti vienkārša (piemēram, tas vairs nav nepieciešams).

1. Mēģiniet vēlreiz noklikšķināt uz ikonas "Ievietot Timeline" (tā atrodas cilnē "Analīze").

1. Šoreiz nebūs kļūdas. Jums tiks piedāvāts izvēlēties šķirošanas lauku. Atzīmējiet un noklikšķiniet uz pogas "OK".

1. Sakarā ar to, parādīsies logs, kurā jūs varat izvēlēties vēlamo datumu, izmantojot skrējēju.

1. Mēs izvēlamies citu mēnesi un nav datu, jo visas tabulas izmaksas ir norādītas tikai martā.

Ja esat veicis jebkādas izmaiņas avota datiem un kādu iemeslu dēļ tas netiek parādīts konsolidētajā tabulā, jūs vienmēr varat to atjaunināt manuāli. Lai to izdarītu, tas ir pietiekami, lai noklikšķinātu uz atbilstošās pogas rīkjoslā.

Ja jūs nolemjat mainīt laukus, pamatojoties uz kuriem būvniecība ir rasties, ir daudz vieglāk to izdarīt iestatījumos, un neizdzēsiet tabulu un izveidot to vēlreiz ar jaunajām preferencēm.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz datu avota ikonas. Pēc tam izvēlieties redzamo izvēlnes vienumu.

Tā rezultātā parādīsies logs, kurā jūs varat atkārtoti noteikt vēlamo informācijas apjomu.

Darbības

Ar šo rīku jūs varat:

• skaidra tabula;
• piešķirt;
• pārvietotu.

Aprēķini

Ja aprēķini tabulā nav pietiekami, vai tie neatbilst jūsu vajadzībām, jūs vienmēr varat veikt izmaiņas. Noklikšķinot uz šīs rīka ikonas, jūs redzēsiet šādas iespējas.

Tie ietver:

• aprēķināts lauks;

• aprēķināts objekts;

• aprēķinu procedūra (pievienotās formulas tiek parādītas sarakstā);

• izņemiet formulu (nav informācijas, jo nav pievienoto formulu).

Šeit jūs varat izveidot kopsavilkuma diagrammu vai mainīt ieteicamās tabulas veidu.

Izmantojot šo rīku, varat konfigurēt redaktora attīstības vietas izskatu.

Pateicoties tam, varat:

• konfigurējiet sānjoslas displeju ar lauku sarakstu;

• iespējojiet vai atspējojiet plus / mini c pogas;

• konfigurējiet lauka galvenes displeju.

Strādājot ar konsolidētajām tabulām, papildus "analīzes" tab, vēl viens - parādīsies arī "dizainers". Šeit jūs varat mainīt savu objekta izskatu, līdz neatpazīstams, salīdzinot ar noklusējuma opciju.

Jūs varat konfigurēt:

• starpsumma:
  • nerādi;
  • rādīt visus rezultātus apakšā;
  • rādīt visus rezultātus nosaukumā.

• vispārējie rezultāti:
  • atspējot stīgas un kolonnas;
  • iespējot rindas un kolonnas;
  • iespējot tikai virknes;
  • iespējot tikai kolonnām.

• ziņojuma izkārtojums:
  • parādīt saspiestā veidā;
  • parādīt struktūras veidā;
  • parādīt tabulu veidā;
  • atkārtojiet visus elementu parakstus;
  • neatkārtojiet elementu parakstus.

• tukšas līnijas:
  • pēc katra elementa ievietojiet tukšu virkni;
  • pēc katra elementa izdzēsiet tukšu virkni.

• ievietots galda stila iestatījumi (šeit jūs varat iespējot / atspējot katru vienumu):
  • virknes galvenes;
  • kolonnu virsraksti;
  • pārmaiņus;
  • maiņstrāvas kolonnas.

• konfigurējiet dizaina elementu stilu.

Lai redzētu vairāk dažādu iespēju, jums ir nepieciešams, lai noklikšķinātu uz trijstūra apakšējā labajā stūrī šo rīku.

Tūlīt pēc tam parādīsies milzīgs saraksts. Jūs varat izvēlēties kaut ko. Kad jūs lidināties katrai no veidnēm, jūsu galds mainīsies (tas tiek darīts priekšskatījumam). Izmaiņas neietekmēs, kamēr jūs neatbrīvojat uz jebkuras no ierosinātajām iespējām.

Turklāt, ja vēlaties, varat izveidot savu dizaina stilu.

Arī šeit jūs varat mainīt pasūtījumu parādīt līnijas. Dažreiz ir nepieciešams izdevumu analīzes ērtībai. Jo īpaši, ja saraksts ir ļoti liels, jo vēlamā pozīcija ir vieglāk atrast alfabētiski, nekā saraksta flipping vairākas reizes.

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.

1. Noklikšķiniet uz trijstūra pie vēlamā lauka.
2. Tā rezultātā jūs redzēsiet nākamo izvēlni. Šeit jūs varat izvēlēties vēlamo šķirošanas iespēju ("no A līdz Z" vai "no i līdz A").

Ja standarta opcija nav pietiekami, jūs varat noklikšķināt uz "Advanced šķirošanas iestatījumi" vienību tajā pašā izvēlnē.

Tā rezultātā jūs redzēsiet šādu logu. Lai iegūtu sīkākus iestatījumus, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "Advanced".

Šeit viss ir konfigurēts automātiskajā režīmā. Ja jūs noņemat šo ērču, varat norādīt nepieciešamo atslēgu.

Kopsavilkuma tabulas Excel 2003

Iepriekš aprakstītās darbības ir piemērotas mūsdienu redaktoriem (2007, 2010, 2013 un 2016). Vecajā versijā viss izskatās atšķirīgs. Iespējas, protams, ir daudz mazāk.

Lai izveidotu konsolidētu tabulu Excel 2003, jums ir jādara šādi.

1. Dodieties uz izvēlnes sadaļu "Datu" un izvēlieties atbilstošo vienumu.

1. Tā rezultātā parādīsies kapteinis šādu objektu izveidei.

1. Pēc noklikšķināšanas uz pogas "Tālāk", logs atvērsies, kurā vēlaties norādīt diapazonu šūnu. Pēc tam vēlreiz nospiediet "Nākamo".

1. Lai pabeigtu iestatījumus, noklikšķiniet uz "gatavs".

1. Tā rezultātā jūs redzēsiet sekojošo. Šeit jums ir nepieciešams vilkt laukus uz attiecīgajām vietām.

1. Piemēram, šis rezultāts var izrādīties.

Ir acīmredzams, ka ir daudz labāk izveidot šādus ziņojumus mūsdienu redaktoros.

Secinājums

Šis raksts aptvēra visas detaļas par darbu ar konsolidētajām tabulām Excel redaktorā. Ja kaut kas nedarbojas, jūs nevarat piešķirt ne šos laukus vai ļoti maz no tiem - lai izveidotu šādu objektu, ir vairākas kolonnas ar atkārtotām vērtībām.

Ja šī apmācība nav pietiekama jums, papildu informāciju var atrast Microsoft Online Help.

Video instrukcija

Tiem, kuriem joprojām ir kādi jautājumi, neatbildot, ir pievienoti videoklipi ar komentāriem uz iepriekš aprakstītajiem norādījumiem.

Skatiet videoklipu rakstam:

Tipiski ziņojumi, kas ir iekļauti mūsu biznesa inteliģence (BI) gatavu risinājumu moduļi Ļauj atbildēt uz 99% no populārākajiem lietotāju pieprasījumiem.

Bet, ja vēlaties, analītiķi vai citi lietotāji var veikt savus pārskatus Excel OLAP kubiņos.

Pateicoties katra biznesa moduļa centrā - analītiķi (BI) atrodas Olap CubeSavienojot ar kuriem lietotāji var viegli izveidot jebkuru ziņojumu Excel, izmantojot kopsavilkuma tabulas.

Var saglabāt arī Excel ziņojumus par OLAP kubiņiem, un, ja atkārtoti atvērsies, tie tiks automātiski atjaunināti ar pašreizējiem datiem no biznesa analītika Korporatīvā sistēma (BI) .

OLAP kubiņos uzcelta ziņojumu piemēri:

Ziņojums Apraksts:

(Būvniecības pārskatu process izskatās video uz šo rakstu)

1. Pārdošanas pārskats rubļos un vienībās:

• periods: kārtējam gadam
• rādītāji: Faktu pārdošana
• sīki izklāstīti: kolonnas / ceturksnis, mēnesis
• sīki izklāstīti: Rindas / kanāli pārdošanas, klienti, zīmoli, produkti

2. Ziņojums par pārdošanas struktūru rubļos un vienībās (filtrs):

• periods: kārtējam gadam
• rādītāji: Faktu pārdošana, faktu pārdošana procentos
• sīki izklāstīti: kolonnas / ceturksnis, mēnesis
• sīki izklāstīti: Rindas / pārdošanas kanāli, zīmoli

3. Ziņojums par pārdošanas plāna īstenošanu rubļos un vienībās (filtrs):

• periods: kārtējam gadam
• rādītāji: Pārdošanas plāns, faktu pārdošana, izpildes plāns
• sīki izklāstīti: kolonnas / ceturksnis, mēnesis
• sīki izklāstīti: Rindas / kanālu pārdošana, klienti, kategorijas, produkti

4. Ziņojums par pārdošanas pieaugumu rubļos un vienībās (filtrs):

• periods
• rādītāji
• sīki izklāstīti: Rindas / federālie rajoni, reģioni, kategorijas, produkti

5. Ziņojums par pārdošanas laika pieaugumu rubļos un vienībās (filtrs):

• periods: kārtējam gadam, salīdzinot ar iepriekšējo
• rādītāji: Pārdošana iepriekšējā gada, pārdošanas plānu, pārdošanas faktu, izpildi plāna, pārdošanas pieaugums absolūtā un relatīvā izteiksmē uz iepriekšējo gadu
• sīki izklāstīti: Rindas / ceturksnis, mēnesis, kategorijas, produkti

6. Debitoru parādu ziņojums:

• periods: Pašreizējā datumā
• rādītāji: Dokumenta summa, kopējie debitoru parādi, pašreizējie debitoru parādi, termiņi - līdz 15 dienām līdz 30 dienām līdz 60 dienām līdz 90 dienām līdz 180 dienām līdz 365 dienām vai vairāk , debitoru parādu struktūra
• sīki izklāstīti: Stringbiksītes / pārdošanas kanāli, darījuma partneris, dokuments Maksājumu dokuments, dokumenta datums, dokuments

7. Debitoru parādu ziņojums:

• periods: kārtējam gadam
• rādītāji: Vispārējie debitoru parādi, pašreizējie debitoru parādi, nokavētie debitoru parādi, parādu vadības struktūra
• sīki izklāstīti: Rindas / gads, nedēļa, darījuma partneris

8. Ziņot par maksājumiem Ierašanās ar dokumenta datumu:

• periods: kārtējam gadam
• rādītāji: Dokumenta summa, dokumenta apmērs, maksājumu novirzes absolūtā un relatīvā izteiksmē
• sīki izklāstīti: Rindas / gads, mēnesis, darījuma partneris, dokumenta veids, dokumenta datums, dokumenta numurs

9. Maksājumu pārskats Ierašanās pēc maksājuma datuma:

• periods: kārtējam gadam
• rādītāji: Maksājuma summa, maksājumu apjoms, sadales novirzes absolūtā un relatīvā izteiksmē
• sīki izklāstīti: Rindas / gads, mēnesis, darījuma partneris, maksājuma veids, maksājuma datums, maksājumu istaba

10. Preču rezerves ziņojums:

• periods: Pašreizējā datumā
• rādītāji: Preču bilance, atlikušais derīguma termiņš procentos (ar DSO), preču bilanci attiecībā uz piemērotību - termiņš 0%, termins 10-30%, termins 40-60%, termins 70-90% , Term 99%
• sīki izklāstīti: Stīgas / kategorijas, produkts, statuss, noliktava, pagasta dokumenta datums

Labdien visi! Šodienas materiāls tiem, kas turpina attīstīt darbu ar lietojumiem, un nezina, kā veikt konsolidētu tabulu Excel.

Izveidojot kopēju tabulu kādā no teksta dokumentiem, ir iespējams veikt analīzi, veicot konsolidētos tabulas Excel.

Konsolidētas Excel tabulas izveidei nepieciešama noteiktu nosacījumu ievērošana:

1. Dati iederas tabulā, kur ir kolonnas un saraksti ar nosaukumiem.
2. Nav tukšas formas.
3. Slēpto objektu trūkums.

Kā izveidot konsolidētu tabulu Excel: Soli pa solim instrukcijas

Lai izveidotu šarnīra tabulu, jums ir nepieciešams:

Tukša lapa tika izveidota, kur ir redzami reģionu un lauku saraksti. Virsraksti kļuva lauki mūsu jaunajā tabulā. Konsolidētā tabula tiks izveidota, velkot laukus.

Tie tiks atzīmēti, un analīzes ērtībai jūs tos mainīsiet vietās tabulas teritorijās.


Es nolēmu, ka datu analīze tiks veikta, izmantojot pārdevēju filtru, ko redzams, kam un cik daudz katru mēnesi tika pārdots, un kuru produktu.

Izvēlieties konkrētu pārdevēju. Noklikšķiniet uz peles un pārsūtiet lauku "Pārdevējs" uz "Ziņojuma filtru". Jaunais lauks ir atzīmēts, un tabulas skats nedaudz mainās.


Kategorija "Preces" mēs piegādāsim rindu veidā. "Līnijas nosaukumos" mēs pārskaitām nepieciešamo lauku.


Lai parādītu nolaižamo sarakstu, kurai ir vērtība, kurā secībā mēs norādām nosaukumu. Ja sākotnēji līnijās izdarītu izvēli par labu preču, un pēc tam norādīt cenu, tad preces ir tikai nolaižamie saraksti, un otrādi.

Kolonnas "vienības", kas atrodas galvenajā tabulā, parādīts īpaša pārdevēja pārdoto preču skaits par konkrētu cenu.


Lai parādītu pārdošanas apjomu, piemēram, katram mēnesim, jums ir nepieciešams "Date" lauks, lai ievietotu "kolonnu nosaukumus". Izvēlieties komandu "Grind", noklikšķinot uz datuma.


Norāda datumu un soli. Apstipriniet izvēli.

Mēs redzam šādu tabulu.


Mēs nodosim lauku "summu" uz "Value" zonu.


Tas kļuva redzams skaitļu displejā, un mums ir nepieciešams skaitliskais formāts


Lai labotu, izvēlieties šūnas, zvanot logam ar peli, izvēlieties "ciparu formātu".

Ciparu formāts Mēs izvēlamies nākamajam logam un atzīmēt "noplūdes grupu atdalītāju". Apstipriniet pogu "OK".

Pivot tabulas reģistrācija

Ja mēs piegādāsim ērču, kas apstiprina vairāku objektu piešķiršanu vienlaicīgi, mēs varam apstrādāt datus uzreiz vairākiem pārdevējiem.


Filtra izmantošana ir iespējama kolonnām un rindām. Liekot ķeksīti vienā no preču šķirnēm, jūs varat uzzināt, cik daudz to īsteno viens vai vairāki pārdevēji.


Atsevišķi konfigurēt lauka parametrus. Piemēram, mēs redzam, ka konkrēts romu pārdevējs betona mēnesī pārdod kreklus konkrētai summai. Nospiežot peli līnijā "Sum pa laukumu ..." Mēs saucam izvēlni un izvēlieties "Parametrus vērtībām".


Blakus šiem datiem laukā izvēlieties "Daudzums". Apstipriniet izvēli.

Paskaties pie galda. Tas skaidri redzams, ka vienā no mēnešiem pārdevējs pārdeva kreklu 2 gabalu daudzumā.


Tagad mēs mainām tabulu un padarīt filtru apstrādāts pēc mēnešiem. "Date" lauks tiek pārcelts uz "Ziņojuma filtru", un, ja "kolonnu nosaukumi" būs "pārdevējs". Tabulā tiek parādīts viss pārdošanas periods vai konkrētam mēnesim.

Šūnu izvēle Pivot tabulā novedīs pie šādas cilnes izskatu kā "Darbs ar konsolidētām tabulām", un būs vēl divas cilnes "parametri" un "dizainers".


Jūs varat patiešām pateikt par konsolidēto tabulu iestatījumiem uz ļoti ilgu laiku. Veikt izmaiņas jūsu gaumē, sasniedzot noderīgu jums. Nebaidieties nospiest un eksperimentēt. Jebkura darbība, ko jūs vienmēr varat mainīt, nospiežot Ctrl + Z taustiņu kombināciju.

Es ceru, ka jūs uzzinājāt visu materiālu, un tagad jūs zināt, kā veikt konsolidētu tabulu Excel.

Par analīzi lielo un sarežģītu tabulu parasti izmanto. Ar formulu palīdzību jūs varat arī īstenot pieejamo datu grupēšanu un analīzi. Izveidojiet nekomplicētus ziņojumus ar formulu palīdzību.

Kā sākums, mēs izmantosim ( Ievietojiet / tabulu / tabulu) satur informāciju par produktu partiju pārdošanu. Tabulas rindās tiek dots dati par produkta partijas piegādi un tā mārketingu. Līdzīga tabula tika izmantota rakstā .

Tabulā ir kolonnas:

• Produkts - preču partijas nosaukums, piemēram, " Apelsīni»;
• Grupa - preču grupa, piemēram, " Apelsīni"Ievadiet grupu" Augļi»;
• piegādes datums - piegādātāja preču piegādes datums;
• Remonts reģions - reģions, kurā tika īstenota preču partija;
• Pārdošana - izmaksas, kuru izmaksas bija iespējams īstenot partiju preču;
• Pārdošana - preču faktiskās pārdošanas termiņš reģionā (dienās);
• Peļņa - zīme par to, vai peļņa tika saņemta no realizētas preču partijas.

Cauri Nosaukuma dispečers Labojiet tabulas " Oficiāls_Tablitsa"(Skatīt piemēru failu).

Izmantojot formulas, izveidojiet 5 vienkāršus ziņojumus, kas tiks novietoti uz atsevišķām lapām.

Ziņojums №1 Kopējais preču pārdošanas apjoms

Mēs atrodam katra produkta kopējo pārdošanu.
Uzdevums ir atrisināts diezgan vienkārši, izmantojot klusuma funkciju (), tomēr ziņojuma būvniecība prasa noteiktas prasmes strādāt ar dažiem Excel rīkiem.

Tātad, turpiniet. Pirmkārt, mums ir nepieciešams, lai izveidotu sarakstu ar produktu nosaukumiem. Jo Ailē avota tabulas nosaukums tiek atkārtots, tad mums ir jāizvēlas tikai vērtības no tā. To var izdarīt vairākos veidos: formulas (skatīt rakstu), izmantojot izvēlni Dati / dati / dzēst dublikātus vai ar. Ja jūs izmantojat pirmo veidu, tad pievienojot jaunus produktus avota tabulai, jaunie vārdi tiks iekļauti sarakstā automātiski. Bet šeit, lai vienkāršotu izmantotu otro ceļu. Priekš šī:

• Dodieties uz lapu ar avota tabulu;
• Zvans ( Datu / Kārtot un filtrs / Advanced);
• Aizpildiet laukus, kā parādīts zemāk redzamajā attēlā: slēdzis iestatīts uz pozīciju Kopējiet rezultātu uz citu vietu; Laukā Source Range ievadiet $ 4 $: $ 530; Pārbaudiet karogu Tikai unikāli ieraksti.

• Kopējiet iegūto sarakstu uz lapas, kurā ziņojums tiks ievietots;
• Kārtot preču sarakstu ( Datu / šķirošana un filtrs / šķirošana no A līdz Z).

Tam vajadzētu būt šādam sarakstam.

Šūnā B6. Mēs ieviešam šādu formulu, pēc tam kopējiet to līdz saraksta beigām:

Viļņot (Source_Tablik [Produkts]; A6; SOURCECTABLIK [Pārdošana])

Grafiki (source_tablik [produkts]; A6)

Ziņojums Nr. 2 Preču pārdošana pa reģioniem

Mēs atrodam katra produkta pārdošanu reģionos.
Mēs izmantojam sarakstu, kas izveidotas ziņojumam Nr. 1. Tāpat mēs saņemam sarakstu ar reģionu nosaukumiem (avota diapazona laukā, ievadiet $ D $ 4: $ d $ 530).
Kopējiet iegūto vertikālo diapazonu Starpliktuve Un tas ir horizontāls. Reģionu, kas satur reģionu nosaukumus, ir ievietots ziņojuma galvenē.

Šūnā B. 8 Mēs ieviešam šādu formulu:

Smerevymn (Source_Tablik [pārdošana];
Source_tablik [produkts]; $ A8;
Source_table [pārdošanas reģions]; B $ 7)

Formula atgriezīs kopējo preču pārdošanu, kuru nosaukums atrodas šūnā A8. reģionā no šūnas 7 . Pievērsiet uzmanību lietošanai (atsauces $ A8 un B $ 7), tas būs nepieciešams, kopējot formulu citu tukšo galda šūnām.

Kopējiet iepriekš minēto formulu šūnā pa labi, nedarbosies (tas tika darīts ziņojumā Nr. 1), jo Šajā gadījumā šūnā C8. Formula izskatīsies šādi:

Smerevymn (Source_Tablik [pārdošana, dienas];
Source_tablik [grupa]; $ A8;
Source_table [pārdošana]; C $ 7)

Ziņojums Nr. 3 Filtrēšanas produkti rentabilitātei

Atgriezīsimies pie avota tabulas. Katra preču partija vai nu guva peļņu vai nesniedza (skatīt avota tabulas peļņas sleju). Aprēķināt pārdošanu pa preču grupām atkarībā no rentabilitātes. Lai to izdarītu, filtrē, izmantojot avota tabulas ierakstīšanas formulu par peļņas lauku.

Frekvence (Source_tablik [Pārdošana, dienas]; A7: A12)

Lai ievadītu formulas, iezīmējiet diapazonu C6: C12 , tad B. Rindu formulas Ievadiet iepriekš minēto formulu un noklikšķiniet uz Ctrl+ Maiņa.+ Ievadīt.

To pašu rezultātu var iegūt, izmantojot parasto dimmprot () funkciju:
\u003d Sumpacy ((SOURCE_TABLIK [Pārdošana, dienas]\u003e A6) *
(Source_tablik [pārdošanas, dienas]<=A7))

Ziņojums №5 Preču piegādes statistika

Tagad sagatavojiet ziņojumu par preču piegādi mēnesī.
Vispirms izveidojiet mēnešu sarakstu pēc gada. Avota tabulā, agrākais piegādes datums 07/11/2009. To var aprēķināt, izmantojot formulu:
\u003d Min (source_tablik [piegādes datums))

Izveidojiet datumu sarakstu - sākot no agrākā piegādes datuma. Lai to izdarītu, mēs izmantojam formulu:
\u003d Conmines ($ C $ 5; -1) +1

Tā rezultātā mēs saņemsim datumu sarakstu - pirmās dienas mēnešus:

Piemērotā šūnu formāta piemērošana, mainiet datuma displeju:

Mēneša preču skaita skaitīšanai: \\ t

SAŅĒMUMS ((SOURCE_TABLIK [DETAILE]\u003e \u003d B9) *
(Source_tablik [piegādes datums]

Tagad pievienojiet rindas, lai katru gadu skaitītu kopējo partiju skaitu. Lai to izdarītu, jūs nedaudz mainīsiet tabulu, izceļot gadu atsevišķā kolonnā, kas tika piegādāta, izmantojot gadu () funkciju.

Tagad par produkciju pēc gada mēs izveidosim struktūru, izmantojot izvēlnes vienumu:

• Iezīmējiet jebkuru modificētā tabulas elementu;
• Zvaniet logam, izmantojot izvēlnes vienumu Datu / struktūra / starpposma rezultāti;
• Aizpildiet laukus, kā parādīts attēlā:

Pēc nospiežot OK, tabula tiks mainīta šādi:

Starpposma rezultāti tiks izveidoti pēc gada.
Nospiežot mazās pogas lapas augšējā kreisajā stūrī, tabulā varat pārvaldīt datu displeju.

Kopsavilkums:

Ziņojumi, kas ir līdzīgi izveidotajam, var veikt dabiski vai izmantojot Filtrēt Uz avota tabulu vai ar citiem BDSMM () funkcijām (), mizas (), BSC () utt. Pieejas izvēle ir atkarīga no konkrētās situācijas.