Attiecībā uz vairākiem klikšķiem, lai padarītu savu parakstu programmā Outlook: noslēpumi un padomi. Ziņojumu aizsardzība, izmantojot digitālo parakstu Kā veikt parakstu Outlook e-pastā

Izveidot HTML parakstu programmā Outlook 2010/2013/2016

Šajā piemērā mēs pielāgosim HTML parakstu Microsoft Outlook 2013.

Par sākumu, mēs pītas parakstu HTML, ko mēs izveidosim ar Outlook.

Atveriet Microsoft Outlook 2013 programmu. Dodieties uz izvēlni Fails, sadaļa "Parametri". Tālāk - "Mail", sadaļa "Paraksti".




Šeit mēs izveidojam pasta kontu parakstu, paraksta saturs tiek atstāts tukšs.



Mēs saistām parakstu kontā. Mēs mainām šādus parametrus:
E-pasta konts - sarakstā izvēlieties vajadzīgo kontu.
Jauns ziņojums - izvēlieties izveidotā paraksta nosaukumu.
Atbilde un nosūtīšana - ja nepieciešams, atbildot un nosūtīt vēstules, lai pievienotu parakstu, tad izvēlaties izveidotā paraksta nosaukumu.


Mēs atrodam "OK" logā "paraksti un formas". Pārdots uz leju "OK" Outlook iestatījumu logā.

Tagad jums ir nepieciešams doties uz adresi C: lietotājiem \\ Jūsu_pofor appdata \\ Borking \\ Microsoft \\ Sinatures - mapē mēs redzēsim failus ar parakstiem.


Paraksti tiek glabāti HTML formātā. Atveriet failu ar paraksta nosaukumu (mūsu piemērā "Paraksts Business Solution.htm" jebkurš testa redaktors, starp rindām


....

Mēs izdzēšam starp tagiem un ievietojam vēlamo no iepriekš sagatavotā faila. Saglabājiet failu. Outlook atvēršana, izveidojiet jaunu burtu un pārbaudiet.


Lai redzētu, vai nosūtot vēstules, katru reizi, kad nav uzņemt savu vārdu un kontaktinformāciju par sevi, pasta klienti ļauj konfigurēt automātisko paraksta pievienošanu. Vienkārši izveidojiet veidni, un tas tiks automātiski pievienots visiem burtiem.

Papildus nosaukumam un kontaktu tālrunim parakstam var būt attēls, piemēram, uzņēmuma emblēma vai fotoattēls, kā arī hipersaite uz jūsu vietni.

Paraksts vēstulēm Outlook 2016

Mail klienta Microsoft Outlook 2016 parakstu var izveidot tieši jaunā vēstulē. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot ziņu lentes panelī un jaunajā logā "Ziņojums" cilnē (Aktīvs pēc noklusējuma) Noklikšķiniet uz pogas "Paraksts". Šeit nolaižamajā sarakstā tiks parādīts paraksti, kurus jūs esat - šādā veidā būs iespējams ievietot sagatavi, ja jūs neizvēlaties iespēju automātiski pievienot parakstus uz visiem burtiem. Dažreiz tas notiek ērti, ja jums ir vairākas paraksta iespējas.

Šeit nolaižamajā izvēlnē ir "paraksta" poga, noklikšķinot uz kura Outlook atver logu "Paraksti un sagataves", kur jūs izveidojat, izdzēsti un rediģētās veidnes ievietošanai vēstulē. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" un iestatiet jaunā paraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam ievietojiet kursoru "Mainīt parakstu" zonas teksta lodziņā un ierakstiet visu nepieciešamo informāciju no tastatūras. Jūs varat izvēlēties fontu, tā krāsu un izmēru, izlīdzināšanu un izmantojot divas ekstrēmas pogas rīkjoslā, varat pievienot attēlus un hipersaites.
Instrukcijas, lai izveidotu e-pasta adresi Microsoft Outlook 2016.
Pēc tam, kad veidne ir gatava, jums ir jāizvēlas, kādos apstākļos tas tiks automātiski ievietots burtiem. Ja izmantojat vairākas pasta adreses Outlook e-pasta klientā, pēc tam vispirms izvēlieties vajadzīgo sarakstu no nolaižamās saraksta (jūs varat norādīt katras adreses parakstu), un pēc tam no "jauniem ziņojumiem" un "Atbildēt un kuģi" no Nolaižamajā sarakstā izvēlieties izveidoto sagatavi pēc tā nosaukuma. Alternatīvi, jūs varat pievienot parakstu tikai jauniem burtiem, lai nepakļautu ilgu korespondenci, pastāvīgi pievienojot kontaktinformāciju.

Nospiežot pogu OK, logā "Paraksti un sagataves" jaunais paraksta modelis tiks pievienots attiecīgi noteiktajiem noteikumiem. Turklāt tas būs pieejams, noklikšķinot uz pogas "Paraksts", kas būs ērti, ja esat izvēlējies automātisku pievienošanu jauniem ziņojumiem, un, ja nepieciešams, atbildēs, jūs varat pievienot lentes izvēlni.

Paraksts burtiem Gmail

Lai izmantotu parakstu pasta pakalpojumā no Google, jums ir jāiet uz "Iestatījumi" (pēc noklikšķināšanas uz pārnesuma augšējā labajā stūrī) un pirmajā cilnē "General", lai nolaistu "paraksta" reģionu. Ja esat aktivizējis "bez paraksta", vienkārši pārbaudiet objektu ar savu e-pastu (ja izmantojat vienu kontu, vācot un nosūtot ziņas no dažādām pasta adresēm, tad šajā jomā jums būs nolaižams saraksts, un jūs varat iestatīt atšķirīgas paraksti katrai adresei).
Bezmaksas tiešsaistes kurss "Ērts Gmail" Vizuālo video instrukciju sērija ievērojami vienkāršos un paātrinās ikdienas darbu ar e-pastu. Pieņemot laiku, izmantojiet katru dienu!
Teksta apgabalā ievadiet datus vēlamajā formātā. Kā programmā Outlook, šeit varat ievietot arī attēlus un hipersaites, bet jūs nevarat norādīt automātiskās paraksta ievietošanas iespēju tikai jauniem burtiem. Bet ir izvēles rūtiņa "Pievienot šo parakstu iepriekš minētā teksta priekšā reaģēšanas ziņojumos un izdzēsiet virkni tās priekšā." Aktivizējiet to, ja nepieciešams.

Lai mainītu spēkā esošās izmaiņas un parakstu sāka pievienot jūsu ziņojumos, ritiniet uz leju līdz lapas beigām un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas. Paraksta veidne ir gatava.

Ja vēlaties, lai jūsu Gmail vēstules tiktu automātiski pievienota (vai vēlaties mainīt pašreizējo), tas tiek darīts uznirstošā logā, nospiežot pašreizējo fotoattēlu vai krāsu ikonu augšējā labajā stūrī (virs pārnesumu) . Saskaņā ar pašreizējo attēlu ir saite "rediģēt", noklikšķinot uz kura jūs varat lejupielādēt jaunu attēlu.

Svarīgs: Ja jums ir Microsoft Office 365 konts, un jūs izmantojat Outlook un Outlook internetā vai Outlook Online biznesa, jums ir nepieciešams, lai izveidotu parakstu abos produktos. Informācija par izveidi un izmantojot e-pasta parakstus programmā Outlook internetā var atrast izveidē un pievienojot e-pasta parakstu programmā Outlook.com vai Outlook internetā.

Ja vēlaties redzēt, kā tas tiek darīts ,.

    Atveriet jaunu e-pastu.

    Izvēlnē ziņojumsizvēlieties parakstus> paraksti.

    Atkarībā no Outlook loga lieluma un kā izveidojat jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildēt vai nosūtīts, izvēlne ziņojumiun poga parakstivar būt divās dažādās vietās.

    Nodaļā izvēlieties parakstu, lai mainītunospiediet pogu radītun pēc tam dialoglodziņā Jauns paraksts Ievadīt nosaukt Parakstīšanai.

    Nodaļā mainīt parakstuizveidot parakstu. Jūs varat mainīt fontus, krāsas un fontu izmērus, kā arī teksta izlīdzināšanu. Ja vēlaties izveidot uzticamāku parakstu ar marķieriem, tabulām vai robežām, izmantojiet vārdu lietojumprogrammu, lai formatētu tekstu, un pēc tam kopējiet un ielīmējiet parakstu šajā jomā. mainīt parakstu. Varat arī izmantot vienu no gataviem veidnēm parakstiem. Lejupielādējiet veidnes Word, konfigurējiet tos, izmantojot personisko informāciju, un pēc tam kopējiet un ielīmējiet tos laukā. mainīt parakstu .


    Piezīmes:

  1. Nodaļā Noklusējuma paraksta izvēle Konfigurējiet šādus parametrus parakstīšanai:

    Nolaižamajā sarakstā e-pasta konts Izvēlieties e-pasta kontu, kas tiks savienots ar parakstu. Katram e-pasta kontam var izmantot dažādus parakstus.

    Ja vēlaties, lai parakstu pievienotu visiem jaunajiem noklusējuma ziņojumiem nolaižamajā sarakstā izveidojiet ziņas Izvēlieties vienu no parakstiem. Ja nevēlaties, lai parakstu automātiski pievienotu jaunām ziņām, izvēlieties (nē). Paraksts netiek pievienots atbildētajiem ziņojumiem vai nosūtīt.

    Ja vēlaties, lai jūsu paraksts tiks parādīts atbildēs un nosūtīt ziņojumus, nolaižamajā sarakstā atbildes un nosūtīts Izvēlieties vienu no parakstiem. Varat arī izvēlēties noklusējuma opciju (NO).

    Nospiediet pogu labi Lai saglabātu jaunu parakstu un atgrieztos ziņojumā. Outlook neparedz jaunu parakstu ziņai, kas atvērts 1. pasākumā, pat ja jūs nolemjat piemērot parakstu visiem jaunajiem ziņojumiem. Jums ir jāpievieno paraksta manuāli šim ziņojumam. Paraksts tiks automātiski pievienots visiem turpmākajiem ziņojumiem. Lai pievienotu manuālu parakstu, izvēlieties paraksts Izvēlnē ziņojumsUn pēc tam izvēlieties tikko izveidoto parakstu.

Logotipa vai attēla paraksta pievienošana

Ja jums ir uzņēmuma logotips vai attēls, kas nepieciešams, lai pievienotu savu parakstu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Ievietojiet manuālos parakstus

Ja nevēlaties, lai parakstu pievienotu visām jaunajām ziņām, atbildēm un nosūtītu vēstules, to var ievietot manuāli.

    E-pasta ziņojumā cilnē ziņojumsnospiediet pogu paraksts.

    Nolaižamajā izvēlnē atlasiet parakstu. Ja jums ir vairāki paraksti, jūs varat izvēlēties kādu no radītajiem parakstiem.

Paraksta izveide un konfigurēšana Microsoft Outlook 2007 / Outlook 2010 / Outlook 2013

Citi materiāli par tēmu:

Microsoft Outlook lietojumprogrammā ir iespējams izveidot automātisku parakstu izveidotajiem e-pasta ziņojumiem, kuros var norādīt savu vārdu, atrašanās vietu, darba vietu, kā arī tālruņus, faksus un citu kontaktinformāciju, pievienot logotipus, fotoattēlus, Saites uz vietnēm un tā tālāk.

Kā izveidot un konfigurēt parakstu Microsoft Outlook 2003?

Lai konfigurētu parakstu MS Outlook 2003, jums ir jāiet uz izvēlni "Service", izvēlieties "Parametri", un dodieties uz cilni "Ziņojumi", pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Paraksts ...". Tas paliek noklikšķināt uz pogas "Izveidot" parādītajā dialoglodziņā ar nosaukumu "Paraksta izveide", ievadiet jaunā parauga nosaukumu un veidojiet paša paraksta tekstu.

Izveidotus paraksta paraugus var mainīt un dzēst. Pēc paraksta parauga izveidošanas jums jānorāda lietojumprogramma, kurai burtus to izmantot.

Kā pievienot EDS Outlook

Tas tiek darīts tajā pašā "ziņu" sadaļā "Paraksti" sadaļā, izvēloties vēlamo paraksta paraugu no nolaižamās saraksta "Paraksts" jauniem ziņojumiem: "un / vai", atbildot un pārsūtīt: ".

Kā izveidot un konfigurēt parakstu Microsoft Outlook 2007?

Lai konfigurētu MS Outlook 2007 parakstu, jums ir jāiet uz izvēlni "File" un izvēlieties "Izveidot" / "Message" vienumu vai nospiediet taustiņu Ctrl + N tastatūras kombināciju uz tastatūras. "Ziņojums" cilnē "Iespējot" pogas, lai atvērtu pogu "Paraksts" un izvēlieties "Paraksts" vienumu. Dialoglodziņā "Paraksts un sagataves" cilnē "Electronic Signature" noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Tālāk jums ir jāievada paraksta vārds, lai nošķirtu parakstus, kad ir vairāki no tiem, un izveidot pašu parakstu tekstlodziņā ar nosaukumu "Mainīt parakstu". Ja nepieciešams, parakstu var formatēt, kā arī ievietot attēlu, hipersaiti un vizītkarti. Lai konfigurētu izveidoto automātisko lietojumprogrammu, tas paliek, lai izvēlētos kontu no nolaižamajā sarakstā un atlasiet vēlamos parakstus "Jaunajos ziņojumos" un / vai "Atbilde un sūtījums:".

Paraksti tiek uzglabāti kā HTML faili C: lietotāji \\ erter_name apdata \\ Berling \\ Microsoft \\ Sinatures (mapju adrese ir norādīta Windows 7).

Citi materiāli par tēmu:

Microsoft Outlook lietojumprogrammā ir iespējams izveidot automātisku parakstu izveidotajiem e-pasta ziņojumiem, kuros var norādīt savu vārdu, atrašanās vietu, darba vietu, kā arī tālruņus, faksus un citu kontaktinformāciju, pievienot logotipus, fotoattēlus, Saites uz vietnēm un tā tālāk.

Kā izveidot un konfigurēt parakstu Microsoft Outlook 2003?

Lai konfigurētu parakstu MS Outlook 2003, jums ir jāiet uz izvēlni "Service", izvēlieties "Parametri", un dodieties uz cilni "Ziņojumi", pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Paraksts ...". Tas paliek noklikšķināt uz pogas "Izveidot" parādītajā dialoglodziņā ar nosaukumu "Paraksta izveide", ievadiet jaunā parauga nosaukumu un veidojiet paša paraksta tekstu.

Izveidotus paraksta paraugus var mainīt un dzēst.

Veikt parakstu Microsoft Outlook 2010

Pēc paraksta parauga izveidošanas jums jānorāda lietojumprogramma, kurai burtus to izmantot. Tas tiek darīts tajā pašā "ziņu" sadaļā "Paraksti" sadaļā, izvēloties vēlamo paraksta paraugu no nolaižamās saraksta "Paraksts" jauniem ziņojumiem: "un / vai", atbildot un pārsūtīt: ".

Kā izveidot un konfigurēt parakstu Microsoft Outlook 2007?

Lai konfigurētu MS Outlook 2007 parakstu, jums ir jāiet uz izvēlni "File" un izvēlieties "Izveidot" / "Message" vienumu vai nospiediet taustiņu Ctrl + N tastatūras kombināciju uz tastatūras. "Ziņojums" cilnē "Iespējot" pogas, lai atvērtu pogu "Paraksts" un izvēlieties "Paraksts" vienumu. Dialoglodziņā "Paraksts un sagataves" cilnē "Electronic Signature" noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Tālāk jums ir jāievada paraksta vārds, lai nošķirtu parakstus, kad ir vairāki no tiem, un izveidot pašu parakstu tekstlodziņā ar nosaukumu "Mainīt parakstu". Ja nepieciešams, parakstu var formatēt, kā arī ievietot attēlu, hipersaiti un vizītkarti. Lai konfigurētu izveidoto automātisko lietojumprogrammu, tas paliek, lai izvēlētos kontu no nolaižamajā sarakstā un atlasiet vēlamos parakstus "Jaunajos ziņojumos" un / vai "Atbilde un sūtījums:".

Paraksti tiek uzglabāti kā HTML faili C: lietotāji \\ erter_name apdata \\ Berling \\ Microsoft \\ Sinatures (mapju adrese ir norādīta Windows 7).

Microsoft Outlook ir pasta klients, kas papildus darbam ar e-pastu, arī sniedz plašu papildu funkciju klāstu klientam.

Pateicoties šim ziņojumam, lietotājam vienmēr būs piekļuve citu ērtu notikumu plānotājam un masai.

Ēka:

Attiecībā uz elektronisko korespondenci, tai ir arī savas īpašības, piemēram, klātbūtne elektroniskā paraksta, kas dažkārt var būt ļoti noderīga.

Paraksts, kā likums, satur pilnu sūtītāja vārdu, viņa pozīciju un uzņēmumu, kurā tas darbojas.

Tādējādi viņa apliecina savu identitāti, kas novērš iespēju sazināties ar dažādiem krāpniekiem. Turklāt, tas var saturēt:

Izmantojot programmu, pēc izveidotā paraksta var automātiski piesaistīt visiem izejošajiem burtiem, bet kaut kādā brīdī var rasties vajadzība mainīt to.

Kā to izdarīt pareizi, mēs pateiksim norādījumus tālāk.

Esošo parakstu iestatīšana programmā Outlook

Lai rediģētu vienu vai vairākus parakstus, jums jādodas uz šādām darbībām:

1 Doties uz Outlook, izvēlieties cilni "Fails";

2 Atrodiet to "Parametri" un dodieties uz tiem;

4 tajā mēs atrodam pogu "Paraksti" Un noklikšķinot uz tā, dodieties uz parakstu izveides un rediģēšanas veidu.

Logā "Izvēlieties parakstu, lai mainītu" Visi esošie iepriekš izveidotie paraksti, kurus var pārdēvēt vai izdzēst, var pārdēvēt vai dzēst.

Tāda paša loga līdzekļiem tiek izveidoti jauni paraksti.

Lai pārietu uz iestatījumiem, jums vajadzētu noklikšķināt uz vēlamo ierakstu un pēc tam visi dati, par kuriem tas būs zināms. Apakšējā logā redzams rediģēšanas lauks. Tajā varat pielāgot kaut ko vai pilnībā pārrakstīt informāciju, atkarībā no jūsu vajadzībām.

Turklāt papildu iespējas tiek ievietotas tajā pašā panelī, piemēram, naktsmītnē, un interneta saites uz jūsu uzņēmuma vai uzņēmuma vietni, piemēram.

Galīgā sadaļā ir noklusējuma iestatījumi. Ja jums ir vairāki paraksti, atzīmējiet to, kas visbiežāk izmanto, un tas tiks pievienots automātiski.

Šajā sadaļā jūs varat arī izvēlēties atsevišķi parakstus jauniem burtiem un atbildēm uz kāda cita pieprasījumiem.

Galu galā manipulācijas, kuru vēlaties pielāgot paraksta būs ideāls, mēs saglabājām rezultātu un atstājiet sadaļu, nospiežot pogu "OK".

Papildus standarta veidam, lai mainītu parakstu, kur viss ir pastiprināts un vienkārši, ir arī vēl viens veids, kā pielāgot to - manuālo. Lai to īstenotu, lietotāja vajadzībām, veidojot jaunu vēstuli, lai atrastu top rīkjoslas ikonu, norādot parakstu, noklikšķiniet uz tā un izvēlieties atbilstošo iespēju.

Fig. 9 - Manuāla paraksta iestatījums

Iznākums

Paraksta rediģēšanas procedūra izskatās aptuveni tāda pati kā 2013. un 2016. gadā, tāpēc, ja ievērojat iepriekš norādītās instrukcijas, tai nevajadzētu būt grūtībām.

Ja jums sākotnēji nav izveidotā paraksta, tad tāpat kā jūs varat doties uz sadaļu "Paraksts" un tā vietā, lai rediģētu, lai izvēlētos pogu "Izveidot".

Aizpildiet visus laukus, kas jau ir minēti tikai pievienojot un e-pasta adresi, un jūs saņemsiet gatavu parakstu. Galvenais, neaizmirstiet to pēc tam saglabāt.

Kā redzat, procedūra ir vienkārša un neprasa pārāk ilgu laiku izmaksas.