Paredzamā lapa: kā organizēt un izdot. Svarīgas izmaiņas norēķinu lapās algām Minrru ļāva izdot norēķinu lapas jaunā

Līdz šim vairāk nekā 53 procenti darba devēju neizdod norēķinu lapas saviem darbiniekiem - piemēram, uzņēmumu aptaujas rezultāti. Mazāk nekā puse respondentu atbildēja, ka šādi dokumenti tiek izsniegti darbiniekiem, bet viņiem nav nekas, lai apstiprinātu šo faktu. Un tikai desmitā daļa respondentu norādīja, ka viņi izsniedz loksnes stingri parakstot darba ņēmēju, lai pierādītu atbilstību prasībām darba tiesību aktu prasībām. Uzņēmumu pārstāvju atbildes nav pārsteigtas: šķiet, ka aprēķinātās lapas jau sen ir pagājušas pagātnē. Tomēr TC normas, uzliekot uzņēmumiem izdot šādus dokumentus parakstā, neviens nav atcelts. Saskaņā ar Darba kodeksa 136. pantu, maksājot nopelnot, darba devējam ir pienākums rakstiski informēt katru darbinieku uz algas saliktajām daļām, uzkrāto un saglabāto summu lielumu.

Piezīme

Mintrost, padarot viņa vēstuli, lai noskaidrotu lapu izsniegšanas kārtību, atvieglo tirgotāju uzdevumu. Aģentūra neievieš obligātu procedūru loksnēm tikai elektroniskā formātā, darba devējam ir tiesības izsniegt dokumentus un papīra, arī to, ko sauc par "vecajā cilvēkā."

Papīra vai elektroniskā veidā?

Šo problēmu tika pamesta Zemkopības ministrija, kas nebija tik sen, atgādināja tirgotājiem par saviem pienākumiem izdot norēķinu dokumentus (vēstule datēta 21. februāra 2017 Nr 14-1 / OOG-1560). Aģentūra atzīmēja, ka darba kodeksā nav noteikts, kā uzņēmumam būtu jānodod norēķinu lapas darbiniekiem. Tāpēc tirgotājiem ir tiesības izdot dokumentus gan papīra, gan elektroniski, nosūtot e-pasta lapu. No mana viedokļa, nosūtot šādus dokumentus e-pastā ļauj ietaupīt laiku kā grāmatvedis un darbinieks, kurš ir paredzēts lapai. Grāmatvedim nav nepieciešams izdrukāt dokumentu, un darbinieks, kurš saņem algas bankas karti, ir sekot lapai grāmatvedības nodaļā. Ja organizācija nolemj, ka darbinieks saņems aprēķinātu loksni elektroniskā veidā, tad šāds pasūtījums ir jākonsolidē vietējos normatīvajos aktos. Rostrud (2016. gada 27. decembra vēstule Nr. PG / 36563-6-1) ir jāievēro šai pozīcijai.

Nozīmīgs sods

Ja uzņēmums principā neizdod norēķinu lapas vai jautājumus, bet lēti, tad darba inspekcija šodien var piesaistīt to administratīvai atbildībai. Sankcijas ir izveidotas ar Administratīvā kodeksa 5.27 pantu: \\ t

naudas sods uzņēmumiem - no 30 000 līdz 50 000 rubļu (no 50 000 līdz 70 000 rubļu - par atkārtotu pārkāpumu);
ierēdņiem - brīdinājums vai naudas sods 1000 līdz 5000 rubļu (no 10 000 līdz 20 000 rubļu - par atkārtotu pārkāpumu);
uzņēmējiem - naudas sods 1000 līdz 5000 rubļu (no 10 000 līdz 20 000 rubļu - par atkārtotu pārkāpumu).

Turklāt jāatzīmē, ka, ja uzņēmums atkārtoti nodarījumiem kontrolieriem sodīs sankciju pieaugumu, tad vadītājs vai IP var diskvalificēt uz vienu gadu līdz trim gadiem. Pievērsiet uzmanību Darba ministrijai, padarot viņa vēstuli, lai noskaidrotu loksnes izsniegšanas kārtību, atvieglo tirgotāju uzdevumu. Aģentūra neievieš obligātu procedūru loksnēm tikai elektroniskā formātā, darba devējam ir tiesības izsniegt dokumentus un papīra, arī to, ko sauc par "vecajā cilvēkā." Galvenais motivējošais faktors, lai organizētu norēķinu lapu izsniegšanas procedūru, bija un paliek neatbilstību darba likumdošanai.

Žurnāls "Aprēķins"

Patiess žurnāls par grāmatveža darbu šodien. Edition nepublicē teorijas vai normas likumu, visi teksti ir reālā pieredze grāmatvežu, direktoru, juristu un personāla darbiniekiem. Interesants raksts "par sevi" katrā numurā atradīs jebkuru uzņēmuma darbinieku.

Darba devējiem ir jāinformē darbinieki par to, ko ir viņu peļņas summa. Lai to izdarītu, sniedziet aprēķināto lapu. Mēs jums pastāstīsim, kā to izdarīt pareizi un cik reižu mēnesī izdosies ar jaunāko paskaidrojumu par Darba ministriju.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas darba likumdošanu darba devējiem ir pienākums informēt visus savus darbiniekus par uzkrāšanas peļņu. Par to, darbinieki nosūta vai izdod norēķinu lapu.

Tomēr, tā kā darba ņēmēja paziņošanas kārtība par Krievijas Federācijas darba kodeksa darba samaksas daļām nav reglamentēta, bieži vien ir jautājumi par lapām - to pienācīgu dizainu un procedūru darbinieku nodrošināšanai. Mēs jums pastāstīsim, kā izsniegt paziņojumus darbiniekiem.

Kā izsniegt norēķinu lapu algām

Organizācijas algas brošūrām, kas nav reprezentatīvie darbinieki, naudas sods no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļu, un darba devēja-IP (uzņēmuma ierēdnis) ir no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu (5.27. Panta 1. punkts) no administratīvā koda). Skatīt zemāk Kā veikt algu aprēķinu loksnes 2019. gadā:

Pārvietojiet aprēķinātās loksnes darbiniekiem vismaz reizi mēnesī.Darba devējiem nav nepieciešams dot darbiniekiem aprēķinātās lapas divas reizes mēnesī. TC nav šādas atbildības. Lai informētu darbinieku par alga kompozītu daļām, aprēķinātā loksne ir pietiekama, lai izsniegtu reizi mēnesī. Šis secinājums nonāca Satiksmes ministrijā 24.05.2018 Nr. 14-1 / OOG-4375

Aprēķinātās lapas formu apstiprina vietējie normatīvie akti.Lapas forma parasti nav regulēta, tāpēc darba devējam ir tiesības to apstiprināt ar neatkarīgu kārtību. Jūs varat izmantot atsauces formu no grāmatvedības programmas vai attīstīt savu. Galvenais ir apstiprināt piemēroto veidlapu vietējo normatīvo aktu pieņemšanai noteiktajā veidā. Neapstiprinātā forma izmantošana ir pamats naudas soda atgūšanai par darba tiesību aktu pārkāpumiem.

Paredzamā lapa tiek izsniegta attiecīgajam periodam tikai ar norādi par visiem uzkrātajiem darba ņēmējiem un deponēti no ienākumu summām. Nepilnīga pildīšana ir TC RF pārkāpums.

Aprēķinātā lapa norāda (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants):

Saliktās algas daļas attiecīgajam periodam (alga, piemaksa, prēmijas, koeficienti utt.);
Citi uzkrājumi (slimnīca, algu kavēšanās kompensācija vai citi maksājumi);
Turot no algām un to pamatiem (NDFL, alimenti uc);
Kopējā maksājuma summa.

Paredzamās algu lapas var izsniegt gan papīra, gan elektroniski.Darba kodeksā nav noteikumu, kas definētu darba samaksas paziņojuma izsniegšanas procedūru darbiniekiem, tāpēc brošūras var izsniegt drukātā (papīra) formā vai nosūtīt pa e-pastu, ja šāds rīkojums ir noteikts darba līgumā , Kolektīvais līgums vai cits vietējais normatīvais akts (Mintruda vēstule no 21.02.2017 № 14-1 / OOG-1560).

Izmantot parasto e-pastu ir nedrošs. Darba devējs pārraida darbinieka personas datus. Lai novērstu noplūdes tos, ir drošāk baudīt īpašas programmas. Taisnība, tie nav bezmaksas.

Jums nav nepieciešams piešķirt aplēstās loksnes drukāšanas un parakstu.Nav prasība drukāt drukāšanai un parakstiem uz tiem. Tomēr, ja darba ņēmējs jautā vai jūs iesniedzat dokumentus kā pierādījumus tiesā, tad jūs varat nodrošināt. Tas nav pārkāpums.

Aprēķinātais brošūra, maksājot brīvdienas, nav nepieciešama.Brīvdienas nav algas, tāpēc darba devējam nav pienākuma izsniegt paziņojumu. Bet, atlaižot darbinieku, tiek izmaksātas visas paļaušanās summas, tostarp algu, tāpēc ir nepieciešams sakārtot lapu atlaišanas dienā.

Norēķinu lapu izsniegšanas fakts ir jāapstiprina dokumentēts.Šeit ir trīs iespējas:

vadīt žurnāla izsniegšanu norēķinu lapām, kur darbinieki parakstīs;
veikt atsevišķu kolonnu maksājuma deklarācijā par darbinieku saņemšanu;
padarīt divu daļu lapas formu - viens no tiem, parakstot darbinieku, paliek no organizācijas.

UHP padome.

Sainful nekavējoties reģistrēt procedūru, lai strādātu ar aprēķinātajām loksnēm vietējā normatīvajā aktā, piemēram, algu stāvoklī. Tā var apstiprināt paziņojuma, biežuma un izsniegšanas metodes veidu.

Kā apstiprināts ar norēķinu lapu izsniegšanu pa algu 2019. gadā

Uzņēmums, kurā mūsu lasītājs darbojas, darba pārbaude tika sodīta par paredzamo loksņu nemaksāšanu par 50 tūkstošiem rubļu. Faktiski, Glavbukh deva tos, bet tas nav fiksēts jebkur. Mēs intervējām kolēģus, jo viņi apstiprina, ka viņi informē darbiniekus par uzkrājumiem.

15%
Mēs atstājam bukleta asaras daļu ar darbinieka parakstu

"Mēs pievienojām asaras daļu veidlapā, par kuru personāls ielika parakstu, ka viņi saņēma dokumentu," saka Marina Zhidelieva, galvenais grāmatvedis LLC NordStar, Maskava. - īslaicīgas saknes ar parakstiem, kas saglabāti atsevišķā mapē arhīvā . "

39 %
Mēs pārvadājam žurnālu Listkov

"Mēs esam cēluši īpašu žurnālu par bukletiem, - Elena Vladimirova pieredzi ir kopīga ar Elena-Krone galvenais grāmatvedis, Perm. - Darbinieki tiek krāsoti tajā, kad viņi ņem savas loksnes no grāmatveža. Ja darbinieks ir slims vai bija atvaļinājumā Žurnāls tas ir uzreiz redzams. Tiklīdz darbinieks atgriežas, mēs lūdzam viņu uzņemt gabalu lapu un zīmi. "

46 %
Darbinieki tiek parakstīti maksājuma paziņojumā

"Darbinieki izsniedz algu skaidrā naudā," saka Anna Sobolevs, galvenais grāmatvedis Elelectronics LLC, Sanktpēterburga. - tāpēc viņi veica īpašu kolonnu par papīra gabala saņemšanu maksājuma paziņojumā. Darbinieki tiek krāsoti tajā, kad viņi ierodas par algu . "

Kā uzglabāt otro lapu kopijas

Finanšu ministrija precizēja, ka iestādēm nav jāglabā aprēķināto loksņu otrās kopijas (vēstule, kas datēta ar 14.04.2016 Nr. 02-06-05 / 21573). Taču komercsabiedrības var piemērot tos pašus noteikumus. Galu galā, Krievijas Federācijas darba kods neuzliek darba devējiem veikt divus dokumentu gadījumus. Mēs nolēmām mācīties no kolēģiem, kad viņi uzglabā dublikātus.

10% veikalu otrā kopijas ar darbinieka parakstu "Mēs izgatavojam divas lapas lapas un jautājiet darbiniekiem otrajā zīmei," saka Valentina Kirillova, galvenais grāmatvedis LLC "kāpšana", Ufa. - Paraksts apstiprina, ka mēs paziņojām darbiniekam par Kompozītu daļas algas ".

26% veikalu kopijas bez parakstiem "Mēs izdrukājam divas lapas. Viens sniedz darbiniekam, bet otru personiskajos kontos," saka Ekaterina Fadeeva, galvenais grāmatvedis LLC "Torgsib", Naro-Fominsk. - pārbaude var pieprasīt dublikātus, tāpēc mēs esam vienmēr esat gatavs. Dodiet viņiem. "

64% Neuzglabāt loksnes dublikātus "Mēs izgatavojam vienu lapas kopiju un dod darbiniekam, - piekrīt Anfisa Samoilova pieredzei, galvenais grāmatvedis LLC Raduga, Omska. - mēs vienmēr varam izdrukāt kopijas no programmas."

Darba devējam ir pienākums informēt darbiniekus par algas kompozītmateriālu daļām. Šim nolūkam grāmatvedība izsniedz aprēķinātās loksnes (Krievijas Federācijas darba kodeksa 136. pants). Ja uzņēmums nepaziņo darbiniekiem, iesaistītajam darbam ir tiesības pabeigt 50 tūkstošus rubļu (1. panta 1. daļa. 5.27 no administratīvās medicīnas universitātes kodeksa). Turklāt apstrīdēt sodu nav iespējama pat tiesā (Sverdlovskas apgabaltiesas lēmums, kas datēts ar 2016. gada 20. janvāri Nr. 72-98 / 2016).

Atcelt papīra apdzīvotās vietas

Darba kodekss saka, ka ir nepieciešams informēt darbiniekus par algu saliktajām daļām. Nav citu prasību. Ja sūtāt elektronisko brošūru, darbinieki varēs iepazīties ar dokumentu un izdrukāt to. Darba devēja rakstīšanas prasība izpildīs. Tāpēc, vēstulē Nr 14-1 / OOG-1560, Minrru atcelts papīra aprēķinu loksnes - secināja, ka uzņēmumam ir tiesības tos nodot pa e-pastu.

Vēl viens veids nav tērēt naudu uz papīra - sūtīt lapas uz personīgo ziņojumu uzņēmuma korporatīvajā tīmekļa vietnē vai sniedziet darbiniekiem piekļuvi programmai, kur viņi var apskatīt savus dokumentus. Šādas metodes atbalsta tiesnešus (apelācijas definīcija Novosibirskas apgabaltiesa 05.06.2014 Nr 33-4700 / 2014).

Parauga aprēķinātā lapa

Paraugu elektroniskā norēķinu lapa 2017

Raksti par šo tēmu:

Kā doties uz elektroniskajām aprēķinātajām lapām

Vai ir iespējams sniegt elektroniskas aprēķinātās loksnes, piemēram, e-pastu? Jā. Ievietojiet iekšējos dokumentus, ko uzņēmums nosūta lapas e-pasta darbiniekiem. Piemēram, nostipriniet tādus noteikumus tādā stāvoklī, ka uzņēmums apstiprināja formu visvairāk aprēķināto lapu (burtu rostrude no 18.03.2010 Nr 739-6-1). Izmaiņas veic kārtību un iepazīstieties ar viņu ar viņu darbiniekiem. Paraugu skatīt zemāk.

Lejupielādējiet sadaļu, lai mainītu aprēķinātu loksnes izsniegšanas kārtību

Paraugu algas

Kā mainīt norēķinu lapu izsniegšanas procedūru (fragments)

1. Iesniegt regulu par LLC uzņēmuma maksājumu 09.09.13 Nr. 45 no šādām izmaiņām.

37. un 38. punkts šādā saturā

"37. Darba devējs apņemas izdot algas izsniegšanu mēneša otrajā pusē, lai izsniegtu norēķinu lapas ar vienu no veidiem, kā darbiniekiem:

- elektroniski darba e-pastā.

38. darbinieki, kuriem ir elektroniska korporatīvā pasta adrese, uzņēmums nosūta norēķinu lapu uz šo adresi;

39. Darbiniekiem, kuriem nav personīgo datoru un korporatīvo pasta adreses darbavietā, uzņēmums izsniedz lapu uz papīra personīgi saskaņā ar parakstu grāmatvedības žurnālā par norēķinu lapu izsniegšanu;

40. Ja darbinieki, kuriem nav korporatīvās pasta adreses, vēlas saņemt aprēķinātu personiskās e-pasta lapas, viņi raksta paziņojumu veidlapā no šīs regulas 10. papildinājuma un piekrītat personas datu apstrādei formā 6. papildinājuma formā Regula ".

2. Familērijas nodaļa iepazīstina ar izmaiņām visos uzņēmuma darbiniekiem LLC līdz 17. maijam. Atbildīgais - Famillers departamenta direktors Sergeeva S.S.

Brīdinājums Darbinieki par grozījumiem divus mēnešus nav nepieciešami, izmaiņas neattaisno to noteikumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants).

Ne visiem darbiniekiem ir e-pasta un piekļuves internets. Tāpēc nav nepieciešams pilnībā izslēgt papīra dokumentus. Atstāt abus paziņojumus. Tas arī nav pretrunā ar kodu.

Kā apstiprināt aprēķinātās lapas izsniegšanu

Par nodarbinātības pārbaudi, darba devējam jāapstiprina, ka tā izdeva aprēķinātās lapas. Lai to izdarītu, konfigurējiet sūtīšanas ziņojumus lasīšanai. Kad darbinieks saņem šādu vēstuli un atklāj, jūs saņemsiet elektronisku apstiprinājumu. Saglabājiet nosūtīto ziņojumu arhīvu ar aprēķinātajām loksnēm. Šādā gadījumā jūs varat ātri atrast pareizo vēstuli.

Vai jums ir jautājums? Mūsu eksperti palīdzēs 24 stundu laikā! Saņemt atbildi ir jauna

Papīra aprēķinātās lapas tiek atceltas - šis secinājums izriet no Darba ministrijas vēstules 21.02.2017 Nr. 14-1 / OOG-1560. Organizācijai ir tiesības nosūtīt norēķinu lapas darbiniekiem pa e-pastu. Šāds rīkojums nepārkāpj Darba kodeksu. Galvenais ir noteikt jaunu paziņošanas metodi vietējā dokumentā, darbā vai koplīgumā.

Atcelt papīra apdzīvotās vietas

Parauga aprēķinātā lapa

Kā doties uz elektroniskajām aprēķinātajām lapām

Kā mainīt norēķinu lapu izsniegšanas procedūru (fragments)

1. Iesniegt regulu par LLC "uzņēmuma" atalgojumu no 08.09.13 Nr. 45 šādas izmaiņas.

37. un 38. punkts šādā saturā

"37. Darba devējs apņemas algas dienā mēnesī otrajā pusē izdot norēķinu lapas vienā no veidiem:

Uz papīra;

Elektroniski darba e-pastā.

38. darbinieki, kuriem ir elektroniska korporatīvā pasta adrese, uzņēmums nosūta norēķinu lapu uz šo adresi;

39. Darbiniekiem, kuriem nav personīgo datoru un korporatīvo pasta adreses darbavietā, uzņēmums izsniedz lapu uz papīra personīgi saskaņā ar parakstu grāmatvedības žurnālā par norēķinu lapu izsniegšanu;

40. Ja darba ņēmēji, kuriem nav korporatīvās pasta adreses, vēlas saņemt aprēķinātu personiskās e-pasta lapas, viņi raksta paziņojumu no šīs regulas 10. papildinājuma un piekrītat personas datu apstrādei no šīs regulas 6. papildinājuma . "

2. Family iepazīstinās sevi ar izmaiņām visos uzņēmuma darbiniekiem "Company" pirms 17. maija. Atbildīgais - Famillers departamenta direktors Sergeeva S.S.

Brīdinājums Darbinieki par grozījumiem divus mēnešus nav nepieciešami, izmaiņas neattaisno to noteikumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants).

Ne visiem darbiniekiem ir e-pasta un piekļuves internets. Tāpēc nav nepieciešams pilnībā izslēgt papīra dokumentus. Atstāt abus paziņojumus. Tas arī nav pretrunā ar kodu.

Kā apstiprināt aprēķinātās lapas izsniegšanu

Grāmatvežiem, kas izdod norēķinu loksnes algai darbiniekiem, būtu īpaši uzmanīgs. Iekšlietu ministrija apstiprināja izmaiņas norēķinu lapās.

Kas tiek teikts, ka MINTRUP

Darba devējam jāinformē darbinieks par to, kādas summas ir algas, cik daudz uzņēmuma tur un par kuru un kāda summa darbinieks saņems rokās (Art. 136. darbaspēka Krievijas Federācijas). Šim nolūkam uzņēmums sastāda norēķinu lapu. 136. pantā TC ir teikts, ka alga ir jāizdod vismaz reizi pusgadā. Bet tas nenozīmē, ka aplēstā lapa ir jāizsniedz divas reizes mēnesī.

Mintrost paskaidroja, ka TC nenosaka procedūru, kurai uzņēmumam būtu jāinformē darbinieki par algas saliktajām daļām. Darba devējam ir jāapstiprina aprēķinātās lapas pasūtījuma forma. Tajā pašā secībā jūs varat pierakstīt, cik bieži uzņēmums izdod dokumentu. Reizi mēnesī tiek piešķirts Leafleka, izsniedzot algu atlikumu mēnesī (Mintruda Nr. 14-1 / OUC-4375 burts).

Kā sagatavot norēķinu lapu

Paredzamā lapa uz papīra vai "elektroniskā". MINTROST Tas ļauj (vēstule no 21.02.2017 Nr. 14-1 / OOG-1560). Tiesneši arī neredz pārkāpumus, nosūtot lapas, izmantojot internetu (apelācijas definīcija Krasnojarskas apgabaltiesas 08/13/12 Nr 33-6671 / 2012). Izvēlieties procedūru, izvēlieties sevi un nostipriniet vadītāja algu vai kārtībā (Rostruda vēstule no 03/18/2010 Nr. 739-6-1).

Uzņēmumam nav jāglabā otrās aprēķināto loksnes kopijas. Bet, ja jūs nevarat apstiprināt, ka dokuments tika izdots, darbaspēka iesaistīšanos var sodīt uzņēmumam no 30 000 līdz 50 000 rubļu. (Art. 5.27 Administratīvais kods). Tiesneši atbalstīs verificētāju (lēmums par Sverdlovskas apgabaltiesas 2016. gada janvārī Nr 72-98 / 2016).

Tāpēc, ja jūs atdodat lapas uz papīra, izvadiet atsevišķu jautājumu par izsniegšanas izsniegšanu vai lūgt darbiniekiem parakstīt brieduma daļā. Verdinspectors verifikācijai var pieprasīt dokumentu, kas apstiprinās norēķinu lapu izsniegšanu.

Lejupielādējiet norādījumus, kā apstiprināt aprēķināto loksņu izsniegšanu