Piesaistītais galds - Tas ir tabula, kas izveidota programmā Excel un saistīta ar tabulu PowerPivot logā. Priekšrocība izveidot un uzturēt datus programmā Excel pirms importējot tos ir tas, ka ir iespējams turpināt mainīt datus par Excel lapā, un tajā pašā laikā izmantot tos, lai analizētu PowerPivot.
Jaunās tabulas nosaukums parādās PowerPivot logā, vienmēr sakrīt ar Excel tabulas nosaukumu. Tāpēc, pirms izveidojat saistīto tabulu, ir nepieciešams sniegt Excel tabulu ar skaidru nosaukumu. Pēc noklusējuma Excel automātiski ģenerē tabulu nosaukumus (table1, table2 utt.), Bet jūs varat viegli pārdēvēt tos, izmantojot Excel interfeisu.
Tabulas izveide Excel
Logā Excel izvēlieties datus, kurus vēlaties iesniegt tabulas veidā.
Nospiediet pogu Formāts kā tabula Cilnē Saknes mape un izvēlieties Galda stilu. Noteikti izvēlieties Galds ar virsrakstiem.
Sniedziet tabulu nosaukumu, kā aprakstīts šādā procedūrā.
Pārdēvēt tabulu Excel
Logā Excel uz cilnes Darbs ar tabulām Cilnē Rekvizīti grupā Dizains Ievadiet tabulas nosaukumu.
Radīt saistīto tabulu Excel
Izvēlieties izveidoto tabulu Excel logā.
Excel Group noklikšķiniet uz cilnes PowerPivot Izveidojiet trikotāžas tabulu.
Jaunā tabula parādās logā PowerPivot. Šī tabulas dati ir saistīti ar izvēlēto Excel tabulu un var mainīties uz Excel, nevis PowerPivot logā.
Ja pēc saistītas tabulas izveidošanas jūs pārdēvējat Excel tabulu, savienojums starp tabulām tiks pārtraukta. Mēģinot atjaunināt datus, parādās dialoglodziņš. Bugs saistītās tabulās. Lai izvēlētos kļūdas korekcijas iespēju, noklikšķiniet uz Opcijas. Nosaukuma nosaukums PowerPivot logā neietekmē savienojumu.
Pārdēvējot kolonnu galvenes Excel tabulā, izmaiņas saistītās Dvīņu tabulā tiek automātiski izmantoti. Tomēr, ja jūs pārdēvējat kolonnas galveni Excel, kas tiek izmantots PowerPivot, tad šis PowerPivot savienojums būs jāpārveido. Plašāku informāciju par saitēm skatiet sadaļā.
Pēc noklusējuma PowerPivot tabulas, kas saistītas ar Excel tabulām, tiek automātiski atjauninātas, kad datu mainās. Turklāt tos var atjaunināt manuāli powerpivot logā vai Excel logā.
Uzdevumu atjaunināšanas režīms PowerPivot
Darbs ar tabulām Noklikšķiniet uz cilnes Piesaistītais galds un grupā Saistītās tabulas Nospiediet pogu Atjaunināšanas režīmsUn pēc tam nospiediet pogu manuāli vai automātiski.
Saistīto tabulu atjaunināšana manuāli PowerPivot
Jo PowerPivot logā sadaļā Darbs ar tabulām Noklikšķiniet uz cilnes Piesaistītais galds un grupā Saistītās tabulas Noklikšķiniet uz Atjaunināt visu vai Atjauninājums.
Saistīto tabulu atjaunināšana manuāli programmā Excel
Logā Excel noklikšķiniet uz cilnes PowerPivot un izvēlieties Atjaunināt visu Excel datu grupā.
Ja mums ir nepieciešams automātiski dati no vienas Excel tabulas tika nodota citamJums ir nepieciešams saistīt šīs tabulas. Ir vairāki veidi, kā saistīt datus no divām tabulām Excel. Vienvirziena -
Ar formulu, skatiet rakstu "Kā sasiet tabulas Excel".
Šeit apsvērt kā sasiet divas tabulas dažādās grāmatās Excel, Izmantojot komunikācijas iestatījumu starp tabulām. Kad jūs konfigurējat visu, tas ir pietiekami, lai atvērtu vienu tabulu, lai dati tiktu pārvietoti uz šo tabulu no citas tabulas. Nav nepieciešams atvērt visas grāmatas, lai sazinātos. Viņa strādās ar vienu atvērtu grāmatu.
Tātad, mums ir divas Excel grāmatas - grāmatu1 un book2. Grāmatā1 ir tik tabula, kas jau ir piepildīta. 1. tabula. Uzmanību!
Ja tabulā ir kombinētas šūnas, tad savienojums nedarbosies vai tiks nokrist atpakaļ.
Book2, mēs izgatavojam to pašu tabulu, bet neaizpildiet to.
Iet uz tabulu2. Mēs izcelt A2 šūnu. Noklikšķiniet uz cilnes "Sākums", pogu "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Ievietot komunikāciju".
Uzmanību!
Ja noklikšķināt uz taustiņa Enter, savienojumu nevar instalēt. Tāpēc, izveidojot saziņu, vienkārši noklikšķiniet uz tukšas šūnas. Pulsējošā rāmja pie A1 šūnas tabulā1, lai noņemtu taustiņu "ESC".
Kad jūs izveidojat savienojumu šūnā, ceļš tiks uzrakstīts formulas virknē.
Šūnu A2 tabulā2 parādījās kolonnas nosaukums, kā norādīts 1. tabulā.
Tagad, lai kopētu savienojumu visā kolonnā, adreses ceļā A1 šūnā Noņemiet $ zīmi - nomainiet saiti absolūti uz relatīvo. Sīkāku informāciju par saitēm skatiet rakstu "Relatīvie un absolūtie saites uz Excel".
Kopējiet formulu ar saiti no šūnas A1 uz leju kolonnā. Mēs arī konfigurējam un pēc tam kopēt, sakarus citās šūnās. Izrādījās šādu table2.
Attiecībā uz citām īpašas ieliktņa iezīmēm skatiet rakstu "Īpašais ievietot Excel".
Kā saistīt tabulas dažādos datoros, skatiet rakstu "Excel faila koplietošana".
Excel, jūs varat konfigurēt automātisko datu pārsūtīšanu no Excel galda Word un otrādi. Skatīties rakstā "
Ja vienā darba lapā tiek izmantotas citas lapas dati, šīs lapas tiek uzskatītas par savienotas. Saistīšanās, jūs varat pārvietot šūnu šūnas no vairākām dažādām tabulām vienā darblapā.
Mainot šūnas saturu vienā lapā vai tabulā ( avots) Darba grāmata noved pie izmaiņām tās saistītās šūnas loksnēs vai tabulās ( uztvērēji). Šis princips atšķir asējumu saistīšanos no vienkāršas kopēšanas satura šūnu no vienas lapas uz citu.
Atkarībā no izpildes metodes, saistīšanās notiek " tiešs"Un caur komandu" Īpašais ieliktnis ".
Tieša saistīšanās Loksnes tiek izmantotas tieši, ievadot formulu šūnā, kad atsauce uz citas lapas elementu izmanto kā vienu no formulas elementiem. Piemēram, ja ir formula, kas izmanto atsauci uz citas darba lapas A4 (piemēram, lapu 1), un abas lapas ir ielādētas, tad šādas saistīšanās loksnes sauc par "Direct".
Termins "taisni" saistošs norāda, ka pats lietotājs tieši ievadot formulu, norāda lapas nosaukumu un absolūto adresi šūnas atdalītas ar izsaukuma zīmi "!".
Formulu piemēri: \u003d C5 * saraksts1! A4.
Leaf3! B2 * 100%
Leaf1! A1-saraksts2! A1
Piezīme.Lai norādītu saites uz šūnām un loksnēm, kas atrodas izkrautā (neatvērtā) darbgrāmatās, formulā jums ir nepieciešams iestatīt pilnu faila atrašanās vietas ceļu bez atstarpēm. Ceļš ir iestatīts vienā citē, kur diska nosaukums, direktorija (mapes), darba grāmatas nosaukums (faila nosaukums) kvadrātiekavās un lapas nosaukumu, uz kuru saite ir bloķēta.
Piemēram:
\u003d "D: studentu dokumenti [Ienākumu aprēķināšana .xls] Produktu iegāde"! H19
Saistošs, izmantojot komandu " Īpašais ieliktnis " tas tiek veikts, ja kādā tabulas šūnā vienā darblapā jāietver šūnu vērtību no citas darba lapas.
Pārdomāt C4 šūnu uz lapas Produkta cenan4 šūnu vērtība uz avota lapas Produktu iegādejums ir nepieciešams novietot kursoru uz N4 šūnu avota lapas un izpildīt komandu. Rediģēt / kopēt.Uz lapas Produkta cenanovietojiet kursoru uz C4 šūnas, kas ir saistīta ar oriģinālu un izpildīt komandu Rediģēt / Īpašais ieliktnis / ievietot komunikāciju(Sk. 6. att.). Tad uz lapas Īstenošanas cenaparādīsies norāde par avota lapas šūnu parādīsies. Produktu iegādepiemēram: \u003d Produktu iegāde! $ H $ 4
Ar šo saistošo, Excel automātiski izmanto absolūto adresi šūnai, jo Relatīvā apelācijas adrese var izraisīt kļūdas, it īpaši, ja jūs piekļūt izkrautiem failiem (darba grāmatas).
7. uzdevums.Tie šūnas C4, C5, C6, C7, C8 tabulā pirkuma izdevumi uz lapas Īstenošanas cenaar atbilstošām šūnām uz lapas Produktu iegādeizmantojot dažādas saistīšanās šūnas (28. att.).
Fig. 28. Dažādu darba lapu šūnu saistīšanās
Diemžēl, ja avota grāmata ir noņemta / pārvietota vai pārdēvēta, savienojums tiks aizvainots. Arī savienojums tiks zaudēts, ja pārvietojat galamērķa failu (satur saite). Ja jūs pāriet tikai galīgo failu pa pastu, saņēmējs arī nevarēs atjaunināt komunikāciju.
Kā lauzt saiti
Viens no veidiem, kā atrisināt šo problēmu, ir komunikācijas plīsums. Ja failā ir tikai viens savienojums, tas ir diezgan vienkāršs:
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
- Izvēlieties komandu Mainīt savienojumus Nodaļā Savienojumi.
- Klikšķis Pārtraukt komunikāciju.
SVARĪGS! Izjaucot komunikāciju, visas formulas, kas attiecas uz avota grāmatu, tiks pārvērsti vērtībās! Šīs operācijas atcelšana nav iespējama!
Kā lauzt savienojumu ar visām grāmatām
Ērtības labad varat izmantot makro, kas pārtrauc komunikāciju ar visām grāmatām. Makro ir daļa no VBA-Excel pievienojumprogrammas. Lai tos izmantotu vajadzīgos:
Kodu VBA.
Visu savienojumu noņemšanas ar grāmatu makro kodu ir parādīts zemāk. Jūs varat to kopēt savā projektā.
Sub unkinkworksbooks () Dim Wblinks Dim Es tik ilgi izvēlieties Case msgbox ("Visas saites uz citām grāmatām tiks izdzēsti no šī faila, un formulas, kas saite uz citām grāmatām tiks aizstāts ar vērtībām." & VBCRF & "Vai esat pārliecināts Jūs vēlaties turpināt? ", 36," PIP savienojums? ") Case 7" Nē Izeja apakšslēgs Izvēlieties WBLinks \u003d ActiveWorkBook.Linksources (tips: \u003d xllinktypeexcellinks) Ja nav isempty (wblinks), tad i \u003d 1 uz Ubound (WBLinks) ActiveWorkBook.BreakLink Vārds: \u003d WBLINKS (I), tips: \u003d XLLINKTYPEEXCellinks Nākamais Msgbox "Nav saites uz citām grāmatām šajā failā.", 64, "komunikācija ar citām grāmatām" beigas, ja beigsies sub
Kā lauzt saikni tikai īpašajā diapazonā
Dažreiz grāmatā ir daudz savienojumu, un ir bažas, ka, izdzēšot sakarus, jūs varat noņemt papildus. Lai to novērstu, izmantojot papildinājumu, varat dzēst savienojumus tikai īpašajā diapazonā. Priekš šī.
Darbgrāmatu lapas
Līdz šim strādāja tikai ar vienu darba grāmatas lapu. Bieži vien ir lietderīgi izmantot vairākas darba lapas.
Ekrāna apakšā ir redzamas lapas uzlīmes. Ja noklikšķināt uz etiķetes ar kreiso peles pogu, norādītā loksne kļūst aktīva un pārvietota uz augšu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz etiķetes radīs ēdienkarti šādām darbībām ar lapu, kā kustīgu, dzēšanu, pārdēvēšanu utt.
Darba grāmatas loga augšējā kreisajā stūrī ritināšanas pogas, ar kurām jūs varat pārvietoties no vienas darba lapas uz citu.
Ar peles labo pogu noklikšķinot uz ritināšanas pogām, varat atvērt atstarpi atkarīgu izvēlni, lai izvēlētos vajadzīgo darbvirsmu.
Darbinieku grāmatu atrašanās vieta
Pieņemsim, ka jūs vēlaties redzēt visas atvērtās grāmatas uz ekrāna uzreiz, Excel viegli izpildīs jūsu vēlmi, un jūs varat viegli pārvietoties jūsu grāmatās. Izmantojot Excel komandu Logs Jūs varat organizēt atvērtas darbgrāmatas ekrānā četros veidos.
* Tuvumā - darba grāmatas, kas atvērtas mazos logos, par kuru viss ekrāns ir sadalīts ar "flīžu" ceļu;
* No augšas uz leju - atvērtās darbgrāmatas tiek parādītas sistēmā Windows ar skatu uz horizontālajām sloksnēm,
* No kreisās uz labo - atvērtās darbgrāmatas tiek parādītas sistēmā Windows ar vertikālās sloksnes veidu;
* Cascade - darbgrāmatas (katrs savā logā) "izklāstīts" uz ekrāna slāņiem.
Pārejas starp darbavietām
Neatkarīgi no tā, vai esat nolēmis atrast visas atvērtās darbgrāmatas uz ekrāna vai vienkārši "ievietot" tos viens otram atklāšanas kārtībā, jūs varat viegli pārvietot no vienas grāmatas uz citu. Excel nodrošina vairākus ātrus veidus, kā doties uz vēlamo grāmatu. Lai to izdarītu, varat izmantot peli, avārijas taustiņus vai Excel izvēlnes logu. Tie ir šie veidi:
* Noklikšķiniet uz darba grāmatas redzamās daļas;
* Nospiediet taustiņus
* Atveriet Excel izvēlnes logu. Tās apakšējā daļā ir atvērtu darbgrāmatu saraksts. Lai dotos uz vajadzīgo grāmatu, vienkārši noklikšķiniet uz nosaukuma.
Datu kopēšana no vienas darba grāmatas uz citu
Izmantojot Excel komandu, varat kopēt datus no vienas darba grāmatas uz citu. Piemēram, jūs atvēra divas darba grāmatas, no kurām viena ir ceturkšņa budžets, bet otrs ir ikgadējs. Lai ietaupītu laiku, būtu patīkami kopēt datus pirmajā ceturksnī no pirmās darba grāmatas uz otro. Šajā gadījumā sākotnējie dati pirmajā darbgrāmatā nemaina šo datu kopiju.
Lai kopētu datus no vienas darba grāmatas uz citu, atveriet abas darba grāmatas. Izvēlieties datus pirmajā grāmatā un noklikšķiniet uz kopēšanas rīkjoslas standarta paneļiem, lai pārslēgtos uz citu grāmatu, izmantojiet kādu no iepriekš minētajām metodēm. Piemēram, saskaņā ar vienu no tiem izvēlieties otrās darba grāmatas nosaukumu no izvēlnes. Dodieties uz vēlamo darba lapu un izvēlieties šūnu, kurā plānojat ievietot datus. Noklikšķiniet uz ieraksta rīkjoslas standarta pogas. Excel uzreiz kopē datus otrajā darbgrāmatā.
Datu nodošana starp darbiem
Šī procedūra ir līdzīga datu kopēšanai. Atšķirība ir izmantot citu pogu. Iezīmējiet datus pirmajā darbgrāmatā un noklikšķiniet uz CUT rīkjoslas standarta pogas, lai iegūtu datus. Doties uz citu darbgrāmatu, iezīmējiet vēlamo šūnu un noklikšķiniet uz pastas rīkjoslas standarta pogas. Tā rezultātā Excel izdzēsīs datus no pirmās darba grāmatas un ievietos tos otrajā vietā.
Ir ātrs veids, kā nodot darba lapas datus (loksnes) starp darbavietām. Tas sastāv no metodes "velciet un izlaist". Pirmās atvērtās grāmatas, kas iesaistītas datu pārraides operācijā. Izvēlieties no Excel izvēlnes komandu / atrodiet. Logā izvēlieties dialoglodziņu Logu atrašanās vieta, izvēlieties opciju Nākamais un noklikšķiniet uz pogas OK. Jums ir jāskatās vismaz neliela daļa no katras darbgrāmatas loga. Izvēlieties lapas etiķeti (lapas), kuru vēlaties kopēt. Novietojiet peles rādītāju pa atlasīto lapu etiķeti, noklikšķiniet un, neizlaižot peles pogu, velciet etiķeti uz citas darba grāmatas logu. Kad jūs atbrīvojat peles pogu, lapa būs "reģistrēta" jaunajā (viņam) darbgrāmatā.
Radot savienojumus starp darba lapām un darbgrāmatām.
Excel ļauj izmantot datus no citām tabulā no citām tabulām.
Saistīšanās ir dinamiska datu atjaunināšanas process darba lapā, pamatojoties uz citu avota datu (darba lapu vai darba grāmatu). Saistītie dati atspoguļo avota datus veiktas izmaiņas.
Iesiešana tiek veikta ar īpašām formulām, kas satur tā sauktās ārējās saites. Ārējā saite var attiekties uz šūnu no citas darba lapas ar to pašu darba grāmatu vai jebkuras citas jebkuras citas darba grāmatas darba lapas šūnas. Piemēram, saiknes starp abām lapām ir panākta sakarā ar formulas ieviešanu vienā lapā ar saiti uz šūnu citā lapā.
Excel ļauj izveidot savienojumus ar citām darblapām un citām triju veidu darbgrāmatām:
Strādājot ar lielu skaitu datu un izveidojot daudzas pārtikas lapas, lai saglabātu šo datu, ir situācijas, kad formula vienā darba lapā izmanto datus no citas darba lapas. Šādas formulas ir ļoti noderīgas, jo tās ietaupīs no nepieciešamības uzglabāt liekus datus par daudzām darblapām.
Lai atsaukties uz šūnu citā darba lapā, ievietojiet izsaukuma zīmi starp lapas nosaukumu un šūnas nosaukumu. Šāda veida formulu sintakse ir šāda: \u003d lapa! Šūna. Ja jūsu lapai ir nosaukums, tad apzīmējuma lapas vietā izmantojiet šīs lapas nosaukumu. Piemēram, ziņojums! B5.
Ja nosaukums satur atstarpes (piemēram, Budžets 99.), tad, veidojot saites uz citām lapām, šis vārds ir jāiekļauj vienā citēšanā.
Iesiešanas vairākas darba lapas
Bieži vien ir situācijas, kad formula jāatsaucas uz šūnu diapazonu, tostarp divām vai vēl vairāk lapām darbgrāmatā. Tas parasti notiek, ja identiskas darba lapas tiek izveidotas par budžeta sadalījumu dažādiem laika periodiem, lai iegūtu informāciju par dažādu komandu darbu vai pārdošanas informāciju dažādos reģionos. Jums var būt arī dažādas darba lapas, bet to kopējās vērtības ir īpaši iekļautas šūnās ar identiskām adresēm. Un visas šīs galīgās vērtības var samazināt, lai iegūtu kopējo rezultātu vienā formulā, kurā ir atsauce uz visām šīm lapām un šūnu adresēm.
Šādos gadījumos Excel attiecas uz šūnu diapazoniem, izmantojot trīsdimensiju atsauces. Trīsdimensiju atsauce ir noteikta, pagriežot uz lapas diapazona (norādot sākotnējo un galīgo lapu) un atbilstošo šūnu klāstu. Piemēram, formula, kas izmanto trīsdimensiju atsauci, kas ietver lapas lapas1 uz Sheet5 un šūnu A4: A8, var būt šāda forma: \u003d summa (Sheet1: List5! A4: A8).
Trīsdimensiju atsauces var iekļaut formulā un citā veidā. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz darba lapas, kas jāiekļauj formulā. Bet vispirms sākiet formulu šūnā, kur vēlaties iegūt rezultātu. Kad runa ir par pagriezienu pirms trīsdimensiju saites, noklikšķiniet uz pirmās lapas saīsnes, lai ieslēgtu, tad nospiediet (un neļaujiet aiziet)
Darba ņēmēju grāmatu saistīšana
Ja saistošie darbi tiek izmantoti vairāki termini, kas jums jāzina. Darba grāmatu, kas satur saistošo formulu, sauc par atkarīgo darba grāmatu un darba grāmatu, kas satur datus, kas saistīti ar sākotnējo darba grāmatu.
Savienojums starp abiem failiem tiek sasniegts, ieviešot komunikācijas formulu vienam failam ar saiti uz šūnu citā failā, fails, kas saņem datus no otra, tiek saukts par galamērķa failu, un fails, kas sniedz datus, ir avota fails .
Kad savienojums ir izveidots. Excel kopē vērtību no šūnas avota failā galamērķa faila šūnā. Vērtība galamērķa šūnā tiek automātiski atjaunināta.
Atsaucoties uz citā darbgrāmatā iekļauto šūnu, tiek izmantots šāds sintakse: [grāmatu] lapa! Šūna. Ieviešot saistošo formulu, lai atsauce uz saiti no citas darba grāmatas, izmantojiet šīs grāmatas nosaukumu, kas pievienota kvadrātiekavās, kam seko darba lapas nosaukums bez atstarpēm, tad izsaukuma zīme (!), Un pēc tam, kad tas ir Šūnu adrese (šūnas). Piemēram, "C: Petrov [Magazine1.hls] literatūra"! L3.
Atjaunināt savienojumus
Darbs ar vairākām darbavietām un saistošiem formulām, jums ir jāzina, kā tiek atjaunināti šie savienojumi. Vai formulas tiks automātiski atjauninātas, ja maināt datus šūnās, uz kurām ir saites tikai tad, ja abas darba grāmatas tiek atvērtas.
Ja sākotnējā darbgrāmatā esošie dati mainās brīdī, kad ir aizvērta atkarīgā grāmata (kas satur saistošo formulu), tad saistītie dati netiek atjaunināti nekavējoties. Atverot atkarīgo darbgrāmatu nākamreiz, Excel lūgs jūs apstiprināt datu atjauninājumu. Lai atjauninātu visus saistītos datus darbgrāmatā, izvēlieties atbildi Jā. Ja jums ir savienojumi, kas ir atjaunināti manuāli, vai arī vēlaties atjaunināt savienojumus pats, izvēlieties atbildi.
Lai izdzēstu lapu, izvēlieties dzēšanas komandu no konteksta atkarīgās etiķešu izvēlnes. Lai uzreiz noņemtu vairākas darba lapas, iepriekš izvēlieties tos, kad tiek nospiests CTRL taustiņš.
Pārbaudiet:
· Vai jūs zināt, kas: Excel darbgrāmata; darba lapas; noteikumi, lai ierakstītu formulas darba lapu komunikācijai;
· Vai jūs zināt, kā: ievietot darba lapu; dzēst; pārdēvēt; pārvietot; kopija; Atveriet logus; tuvu; pasūtījums; Sazināties starp loksnēm vienas un dažādas darba grāmatas.
Laboratorijas darbs Microsoft Excel.
