O diagrama de Gantt é freqüentemente usado para ilustrar um plano ou cronograma de projeto. É um método de planejamento de projeto popular e muitas vezes pode ser encontrado em aplicativos de gerenciamento de projetos. Como criá-lo?

Diagrama Gantt é um histograma horizontal. Suponha que haja tal mesa. Em sua base, é necessário construir um diagrama de Ganta, com o qual você pode ver a duração de cada tarefa e distribuir seu emprego.

Coluna e nesta tabela significa o nome da tarefa, a coluna na data do início de uma tarefa, a coluna C - a duração da tarefa nos dias. Recomenda-se remover a descrição da coluna A (no cabeçalho), se houver, para que o Excel não use colunas A e B como categoria de eixos. Agora você pode prosseguir para criar um diagrama. Para isso você precisa:

Você pode remover a lacuna entre os lados das linhas clicando nas linhas (listras vermelhas) do botão direito do mouse, escolhendo Formato de vários dados E mova o regulador esquerdo da "folga lateral" para a esquerda.

No gerenciamento de projetos.

O que é isso?

O Diagrama de Gantt é projetado para ilustrar diferentes estágios de trabalho no campo de pequenas e médias empresas. Visualmente é um conjunto simples de tiras que consistem em dois eixos principais: assuntos e tempo. Cada intervalo de tempo é atribuído a uma determinada tarefa que deve ser executada.

No diagrama, além dos blocos principais, uma coluna adicional especial pode estar presente, mostrando a porcentagem de desempenho. Marcas especiais - Marcos - são usados \u200b\u200bpara destacar duas e várias tarefas e demonstrar sua execução.

O Graph Ganta é um tipo de padrão no gerenciamento de projetos, porque é com sua ajuda a capacidade de mostrar a estrutura da execução de todas as etapas do projeto visualmente.

Por que você precisa de um gráfico de Ganta?

Tendo em conta o fato de que a maioria das pessoas é visual, o gráfico permite resolver uma das principais tarefas e mostrar a equipe, quais recursos devem ser usados, quais recursos são usados \u200b\u200bno processo e a que velocidade para realizar certos tarefas. Todas as informações são fornecidas de forma compactada, sem o uso de tabelas confusas e um grande número de texto. Ao mesmo tempo, a essência é clara e compreensível para todos, sem exceção, participantes do projeto.

O uso do diagrama simplifica muito em pequena escala e torna possível manter sempre os funcionários sob controle.

A história do primeiro cronograma

O primeiro formato do diagrama foi desenvolvido e testado por Henry L. Gantt no início do século XX. O cientista contratou para gerenciar a construção de navios para uso na Primeira Guerra Mundial. Uma programação especial permitiu-lhe coordenar o trabalho de vários engenheiros, controlando o desempenho de tarefas no tempo especificado. Ele começou a Gant diretamente com a listagem de todas as tarefas necessárias e seu planejamento de acordo com os recursos disponíveis.

Um estágio importante foi a demonstração de dependência de algumas tarefas dos outros. Além disso, o Gunt alocou um período de tempo para cada pessoa durante o qual ele tinha que completar um certo tipo de atividade, indicado quem e qual tarefa seria tomada levando em conta o tempo alocado ao projeto.

A construção do diagrama Gantt ocorre usando um eixo vertical que representa diferentes tarefas, bem como uma horizontal, representando o tempo.

Gráfico de Gantt no mundo moderno

Isso não perde relevância e em nossos dias, porque permite que você forneça uma exibição gráfica do plano de produção, simplifique o controle sobre o progresso no cumprimento das tarefas. Gráfico Ganta tornou-se uma ferramenta analítica tão poderosa que quase por quase 100 anos não mudou nenhuma alteração. Apenas nos anos 90 do século passado, com o objetivo de uma descrição mais detalhada das relações, foram introduzidas linhas de comunicação entre diferentes tarefas:

• "Finish-Start" - a ação não pode iniciar até a conclusão da ação A;
• "Acabamento inicial" - a ação não pode começar até que a ação seja iniciada.
• "Start Start" - a ação começará a não mais cedo do que a ação A;
• "Acabamento final" - a ação não deve acabar com a ação de A.

Há fatos de que o diagrama Gantt foi utilizado na construção de estruturas de engenharia gigantes, como (Las Vegas, 1939) e o sistema Eisenhower High (unide a maioria das principais cidades dos EUA).

Instruções: Como construir uma programação de Ganta por 5 passos?

Etapa 1. Coleta de Dados

Para construir um cronograma, precisamos dos seguintes dados:

• as coordenadas de todos os conjuntos de dados (onde cada uma das colunas deve começar);
• nome de cada estágio;
• a duração de cada estágio.

Por conveniência, insira-os imediatamente para os campos da tabela correspondente. Depois de entrarmos todas as informações necessárias, você pode se mover para a criação do próprio diagrama.

Importante: Certifique-se de que todos os formatos de dados sejam indicados corretamente: em particular, ele diz respeito a datas.

Etapa 2. Formando um layout

Portanto, sabemos o propósito de planejar e dados-chave, com base nos quais construiremos um cronograma. Agora, na janela do processador tabular, precisamos ir para a seção "Inserir -\u003e Gráfico" e, em seguida, clique no ponto "Linha". Não precisamos de usual, mas com acumulação, já que apenas fornece uma segunda série de dados, que no nosso caso será o principal.

Etapa 3. Eu sou apagado demais

Para fazer isso, as ferramentas especiais são fornecidas no programa. No diagrama apareceu na tela, você precisa colocar na tira azul, clicar com o botão direito do mouse e selecionar no "Formato do formato de dados" no menu Aparecido. Uma janela será exibida na qual precisamos ir ao ponto "Preencher" e escolher o item "sem preenchimento". Depois disso, o diagrama ficará assim:

Etapa 4. Finalizando traços

Como por padrão, todos os dados do nosso gráfico estão localizados na parte inferior do fundo, teremos que modificá-lo. Para fazer isso, clicamos no botão direito do mouse ao longo do eixo da categoria (que, perto da qual temos uma lista de tarefas), vá para a janela "Eixo Format". Imediatamente a guia abre - "parâmetros do eixo". Coloque a caixa em frente à categoria "Ordem Reversa". Na verdade, o diagrama Ganta já está pronto, apenas algumas pequenas coisas úteis permanecem.

Etapa 5. Formatação

Então, continuamos trabalhando no horário. Como você pode ver, parece um não atraente, e agora vamos corrigi-lo por meio do processador de mesa:

1. Nós estendemos o diagrama para o tamanho desejado usando a seta no canto superior direito.
2. Alocar todas as datas na placa, clique na área de alocação pelo botão direito do mouse e vá para o "formato celular-\u003e Número". Esta seção apresenta os principais formatos numéricos que trabalhamos. Para que as inscrições não sejam colocadas uns nos outros, aconselhamos você a escolher uma opção de gravação mais curta. Em seguida, novamente, clique com o botão direito do mouse no eixo com as datas no diagrama, selecione "Formato do eixo -\u003e Número" e coloque um carrapato perto da "comunicação com o item".
3. Alocamos a lenda (designações "data" e "duração" à direita) e clique no botão Excluir no teclado.
4. Abrimos o "Format Format -\u003e Parâmetros" e definimos os valores mínimo e máximo (nós colocamos em 15 de dezembro, como é segunda-feira, e 3 de janeiro). Aqui podemos colocar o preço das divisões básicas (isso é conveniente nos casos, se, por exemplo, o trabalho no projeto durará algumas semanas ou meses). No nosso caso, é mais conveniente deixar o valor padrão (2.0).

Mais algumas experiências com formatação - e é isso que a beleza temos no final. Antes de você é um gráfico pronto de Ganta. Um exemplo que lideramos é certamente muito simples - no entanto, isso é suficiente para inalar tal método de planejamento e uma demonstração visual do processo de realização de certas tarefas.

Outros programas para criar um cronograma

Claro, existem muitos outros programas mais avançados que facilitam o gerenciamento de projetos. Diagrama Gantt de qualquer complexidade pode ser facilmente construído usando aplicativos como:

• Agendamento;
• Gantt Designer;
• Mindjet jcvgantt pro;
• Microsoft Project e muitos outros.

Além disso, existem vários serviços on-line que fornecem aos seus usuários a oportunidade não apenas planejar seus assuntos, mas também receber relatórios regulares, notificações sobre o status atual das tarefas de e-mail. No entanto, é impossível negar o fato de que a confidencialidade dos dados armazenados na rede está sob ameaça, e o software estacionário instalado diretamente no computador do usuário, por via de regra, tem uma funcionalidade muito mais ampla e mais confiável em operação .

Vantagens e desvantagens do método

Finalmente, vale a pena considerar as principais vantagens e desvantagens do método descrito de planejamento e gerenciamento.

A principal vantagem é, sem dúvida, a alimentação gráfica do material. Como regra, os empresários são confortáveis \u200b\u200bpara trabalhar com gráficos de Gantt - eles gostam da oportunidade de alocar claramente e designar as etapas do projeto. Devido à apresentação de tarefas na forma de várias bandas de cores, todos os membros da equipe podem literalmente à primeira vista para determinar suas tarefas.

Também deve ser notado que os gráficos Ganta são uma excelente ferramenta de apresentação que pode demonstrar prioridades importantes do projeto. Ou seja, assim que as diretrizes alocar e distribuir cada um dos recursos disponíveis, a equipe aprende instantaneamente sobre isso e segue mais instruções. Esta propriedade gráfica Gantt é extremamente útil para os principais gerentes de gerenciamento - usando, é muito mais fácil preparar um relatório detalhado e capacioso sobre o status de vários projetos.

No entanto, como qualquer outro método de planejamento, o diagrama Ganta tem suas desvantagens. Um deles é a dependência de tarefas. Muitas vezes, no processo de gerentes, há uma necessidade de mostrar quais dessas tarefas estão relacionadas entre si. Mas, infelizmente, o formato do diagrama em si não permite isso. Para contornar essa restrição, os gerentes recorrem a vários truques: por exemplo, adicione linhas verticais especiais à programação, que demonstram as principais dependências. No entanto, esta é apenas uma solução temporária que não pode transferir informações na íntegra.

Outro menos dos gráficos da GANT pode ser chamado de inflexibilidade. Hoje em dia, os projetos não são estáticos - algumas mudanças estão constantemente nelas, mudanças, que são simplesmente impossíveis no diagrama. Antes de começar a construir um cronograma, os gerentes precisam calcular tudo para o menor detalhe, porque a menor alteração na avaliação que você precisa para redesenhar "do zero", o gráfico inteiro. E isso não deve mencionar que a capacidade de ilustrar várias maneiras diferentes de planejar de cada vez também está ausente.

Independentemente de você precisar de um diagrama Ganta, o programa (mesmo o mais avançado ") não será capaz de exibir a significância e a intensidade de recursos de certos trabalhos, sua essência. E, portanto, para projetos particularmente em grande escala, é extremamente raro.

No entanto, é impossível negar que, na prática do gerenciamento de projetos, este método é extremamente comum - por mais de uma história antiga do século de seu uso, as pessoas tiveram a oportunidade de ser convencido de seu desempenho e alta eficiência.

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Instruções passo a passo para criar um gráfico de Ganta no Excel

Eu gosto do Excel. Eu uso o Excel todos os dias. No trabalho e casas em todo o mundo, as pessoas usam constantemente o Excel por todos os tipos de propósitos - de uma calculadora improvisada para rastrear projetos enormes. Considerando a onipresença do Excel, não é surpreendente que tantas pessoas estejam tentando usar este programa para resolver as tarefas que nunca teve que resolver.

Para demonstrar o que eu digo, criei este manual de treinamento chamado "Como criar um gráfico de Ganta no Excel." Vou dizer-lhe como criar um gráfico de Ganta no Excel e, em seguida, mostre como é fácil.

Qual é o gráfico de Gantta?

Os gráficos de Ganta facilitam a visualização do tempo, transformando nomes de tarefas, iniciam e terminam as datas, bem como a duração em histogramas horizontais em cascata.

Como criar um gráfico de Ganta no Excel

1. Criando uma tabela de tarefas

Especifique a data de início de cada tarefa do seu projeto em ordem de datas crescentes. Na tabela, inclua o nome da tarefa, a data de início da execução, a duração e o período de execução.

Faça sua lista o mais cheia possível. O Excel tem suas próprias restrições, e a adição subseqüente de tarefas ou colunas pode implicar a necessidade de alterar o formato do gráfico inteiro.

2. Construindo um histograma

No menu superior, selecione a seção "Inserir" e, em seguida, clique no ícone "Colar um Histograma de Barra". Um menu suspenso aparece no qual você seleciona a opção "Agendada com Acumulação" selecionada abaixo da cor verde. Depois disso, um diagrama vazio aparecerá em sua planilha.

Adicione dados para a coluna de horário de início.

1. Mouse sobre o diagrama do Excel vazio e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, clique no botão esquerdo e selecione "Selecionar dados ...". A caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados" é exibida.

1. Na seção "Elementos da legenda (linhas)", clique em "Adicionar". A janela "Alterar linha" é aberta.

1. Clique no nome vazio "Row": primeiro no campo vazio da célula da caixa de diálogo e, em seguida, na "data de início" da tabela.

1. Clique no ícone no final do campo "Valores". O ícone é uma pequena mesa com uma seta vermelha (ícone inferior). A janela "Alterar linha" é aberta.

1. Clique na célula com a primeira data, em 1º de março em nosso exemplo e arraste o mouse até a célula com a última data. Depois de ter alocado as datas desejadas, clique no ícone no final da "mudança de raio". Esta janela fecha e a janela anterior será aberta. Clique OK. Suas datas para o início das tarefas estão agora listadas no gráfico do Gantt.

Agora adicione a coluna "Duração", usando um procedimento similar que usamos para adicionar as datas de execução da tarefa.

1. Na seção "Elementos da legenda (linhas)", clique em "Adicionar".
2. Clique no nome vazio "Row": primeiro no campo vazio da célula da caixa de diálogo e, em seguida, para a "duração" da tabela.
3. Clique no ícone no final do campo "Valores". O ícone é uma pequena mesa com uma seta vermelha (ícone inferior). A janela "Alterar linha" é aberta. Clique na célula com uma duração, é 5 em nosso exemplo e arraste o mouse para a célula com a última duração. Depois de identificar as células desejadas, clique no ícone no final da "mudança de raio". Esta janela fecha, e a janela anterior será aberta. Clique OK. Os valores da duração das tarefas estão agora listados no gráfico de Ganta.

Gire as datas no lado esquerdo do gráfico na lista de tarefas.

1. Clique em qualquer string do diagrama, clique com o botão direito do mouse "Selecionar dados ...".
2. Nas "Assinaturas do eixo horizontal (categoria)", clique em "Alterar".

1. Com o mouse, selecione os nomes das suas tarefas. Por favor, note que o nome da coluna, "tarefa" em si não pode ser incluído.

1. Clique OK".
2. Clique em "OK" novamente.

Seu gráfico de Gantta deve agora se parecer com isso:

3. Formatando seu gráfico de Gantt

Agora você tem um histograma linear com acumulação. A data de início das tarefas é observada em azul, e a duração é laranja.

Por favor, note que as tarefas são colocadas na ordem inversa. Para corrigi-lo, clique na lista de tarefas para destacá-las e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no formato do eixo. Coloque a marca ao lado da "Ordem reversa da categoria" e feche a janela.

Para criar mais espaço em seu diagrama GANT, remova a lenda da "data de início" e "duração" no lado direito. Selecione-os com o mouse e clique em "Excluir".

Esconda as partes azuis de cada linha. Clique na parte azul de qualquer string para realçá-lo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no formato de um número de dados ... ". Então.

1. Na seção "Recusos", selecione "sem derramamento".

1. Na seção "Border", selecione Sem linhas.

Você quase terminou a criação de um gráfico de Ganta. Você só pode remover o espaço vazio no início do gráfico. Por esta:

1. Clique na célula a partir da primeira data do começo em sua tabela. Clique com o botão direito do mouse no formato celular e, em seguida, "comum". Lembre-se do número que você vê. Em nosso exemplo, é 42064. Clique em "Cancelar", já que você não precisa fazer alterações nesta janela.

1. No diagrama Ganta, selecione Datas localizadas acima das linhas, clique com o botão direito do mouse nelas e selecione "Formato do Axis".
2. Altere a borda do mínimo para o número que você acabou de lembrar.
3. Altere o valor das divisões básicas por 2 - para cada dia seguinte. Veja como as alterações nesses parâmetros alteram a aparência do diagrama e selecionam o apropriado.
4. Feche a janela.

Se você quiser tornar seu diagrama mais interessante, remova o espaço vazio entre as linhas. Por esta.

1. Consertar a linha laranja superior.
2. Clique com o botão direito do mouse no formato de vários dados ... ".
3. Defina a sobreposição da série em 100%, e o tamanho da lacuna é 10%.

Então, seu gráfico de Gantta está pronto. Ela deveria ficar assim:

E agora - uma maneira mais simples

O que acabamos de fazer é o suficiente difícil lembrar.

Sim, você terá um bom gráfico de Ganta, então não é tão fácil trabalhar com isso.

• o diagrama não altera o tamanho automaticamente à medida que novas tarefas são adicionadas;
• É difícil ler, uma vez que não tem uma grade ou marcação por dia;
• não pode ser alterado nas datas de início, duração ou período de validade, além de alterar outros dados automaticamente;
• você não pode fornecer acesso ao gráfico para outras pessoas ou fornecer-lhes o status, editor ou administrador do observador;
• você não pode publicar o Gantt Chart do Excel como uma página da Web interativa que seu comando pode visualizar e atualizar.

Folha inteligente.

Claro, no Excel, você pode criar gráficos de Ganta mais completos, mas exigirão uma instalação e manutenção mais complexas. E as características que fazem o gráfico de Ganta útil, aberto a acesso externo e colaboração, não estão presentes no Excel.

Como criar um gráfico de Ganta no SmartSheet

Para criar um diagrama Gantt no SmartSheet, você precisa:

A SmartSheet solicitará que você ligue para sua mesa com um gráfico de Ganta. Agora você pode criar um gráfico e compilar sua lista de tarefas.

Adicione nomes para cada tarefa, bem como dados para duas colunas para escolher - "Data de Início", "Duração" ou "Período de Execução". Preencha apenas duas colunas e o SmartSheet adicionará todos os outros dados. Em seguida, se você precisar alterar todos os dados para essas três colunas, os outros dois serão automaticamente recalculados.

Além disso, da mesma forma automaticamente, o SmartSheet adiciona cordas horizontais. Ao contrário do Excel, você não precisa formatar nada. A SmartSheet fará tudo para você.

Use o mouse para arrastar qualquer borda da string verde, e você pode avaliar outra função perfeitamente desenvolvida - o SmartSheet alterará as datas e durações correspondentes na tabela de tarefas. Agora você pode adicionar dados adicionais no gráfico, por exemplo, tarefas precursoras e grupos de tarefas.

Você pode até mudar para a visualização "Calendário".

Assim, até mesmo o quadro de Ganta mais simples no SmartSheet é muito mais funcional e responsivo do que o gráfico no Excel, e você acabou de começar a trabalhar. Navegue pelo nosso vídeo de aprendizado para aprender mais.

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Na fase ativa da iniciação do projeto, outro estágio começa - planejando. Uma característica dos processos de planejamento na forma de desenho de atividade é a correção incessante e atualização de planos até o estágio de conclusão. Diagrama Gantt, como uma das formas de representar a programação do plano de calendário, permite que você atinja a melhor avaliação de qualidade de composições e interconexões de recursos. Isso reduz a necessidade de alterações durante a implementação subseqüente das atividades do projeto.

Base metodológica para trabalhar com um gráfico de Ganta

Um plano de calendário na interpretação do PMI (Manual do PMBOK) é chamado de programação do projeto. É criado para calcular o tempo das principais operações do projeto, determinando a duração total do projeto. No âmbito do plano de calendário, o momento é coordenado com todas as partes interessadas e aprovação de documentos relevantes. O cronograma na cadeia de processos de planejamento de projetos está intimamente associado à estrutura hierárquica de obras, seu orçamento e a matriz de responsabilidade.

A profundidade do plano de calendário depende de quão rapidamente há recursos para a execução de um problema decomposto. Em primeiro lugar, em primeiro lugar, os recursos responsáveis \u200b\u200bpelos resultados das tarefas na pessoa dos funcionários da empresa ou os atraídos pelos participantes. Em segundo lugar, outros recursos são levados em consideração: financeiro, material e informativo. Para determinar o grau de detalhe, o gerente do projeto deve ser entendido que é capaz de controlar os movimentos da implementação de todas as tarefas e surgindo deles. Neste caso, detalhes excessivos não são necessários e até prejudiciais.

Termos, conteúdo e seqüência de trabalho determinam as regras e possibilidades de controle implementado devido ao documento principal coordenando o curso de eventos - o plano de calendário. Este documento é um formulário documentado, a transportadora das tarefas do projeto atribuídas aos recursos responsáveis, uma vez que tem a formulação dos resultados, prazos, recursos responsáveis. Entre outras coisas, a programação é encantada pela aprovação da cabeça. Os seguintes tipos de programação de projetos são distinguidos:

• diagrama de rede;
• diagrama de fita;
• plano para marcos;
• forma tabular de apresentação de trabalho;
• diagrama linear ou gráfico de Ganta.

Modelo de Gráficos Gantt simplificado

Acima do diagrama esquemático da construção de uma das formas mais comuns de representar o cronograma de operações de acordo com o problema do projeto, que é chamado de "Ganta Chart", ou mais confiável - o gráfico de Gantt (pelo nome do autor). Engenheiro a castanha, Cientista Henry Gantt (EUA, início do século XX) desenvolveu uma variedade de um gráfico de fita que inclui a escala das tarefas realizadas e a linha do tempo. As fitas temporárias realizadas tarefas de design estão em relacionamentos entre si visualmente retratadas na forma de flechas. Todas as opções para conexões são implementadas no modelo.

1. Início independente do trabalho.
2. Inicio fim.
3. Início-início.
4. Final final.
5. Finalização final.

Gráficos do Gantt foram facilmente dominados, simples realizados e ganhos generalizados na prática do projeto. Especialmente o diagrama Gantt é popular em construção. A ideologia do modelo é aplicada em um programa especializado em informática do Microsoft Project, graças ao qual o gerente do projeto pode desfrutar das configurações do plano de calendário em uma ampla faixa para a conveniência do trabalho e controle operacional.

Consideração de um exemplo de construção de gráfico

Como habilidade para construir uma programação de Ganta? O que a necessidade mais importante de ter em conta? Para responder a essas perguntas, consideramos um exemplo de construção de um gráfico de Ganta com base em um pequeno projeto para a introdução da produção de produto "neon". O projeto está planejado para ser feito com base no equipamento especializado adquirido pela empresa, que requer instalação, formada por suas habilidades de uso e manutenção. Supõe-se que seja bastante sério estudos de marketing do potencial de mercado do produto. Em seguida, sua atenção é apresentada um extrato das atividades do projeto.

Extrair do exemplo da composição do projeto "Neon"

Essencialmente, esse extrato não é outro como parte do gráfico Gantt do pacote do MS Project. O produto permite que você faça um diagrama em várias opções para apresentação: Gráfico de Ganta, uso de recursos disponíveis, aplicação de tarefas. Nosso exemplo do projeto inserido no programa é mostrado ainda na forma de uma imagem de interface dividida em duas partes. À esquerda, há uma parte significativa da tarefa e, à direita - diretamente a programação linear do trabalho planejado.

Um exemplo de um tipo comum de interface gráfica Ganta no programa MP

O diagrama Gantt consiste em linhas de tarefas mostradas na forma de retângulos azuis com referência ao calendário. Próximo a eles exibe recursos responsáveis \u200b\u200be a participação de seus custos mensais de mão-de-obra para a execução de operações. A construção de interconexões entre as obras é feita usando as flechas. As tarefas combinadas são mostradas no gráfico na forma de suportes horizontais cinza. No lado esquerdo do diagrama GAG, as tarefas são exibidas, a composição dos parâmetros principais das quais é exibida tabela e inclui os seguintes elementos.

1. Identificador.
2. Nome da tarefa.
3. Duração.
4. A data do começo.
5. Data de validade.
6. Recurso responsável.
7. Consumo de trabalho.
8. Porcentagem de execução.
9. O nível da hierarquia.
10. Parâmetro Prioritário.
11. Reserva de tempo para a tarefa.
12. Identificadores de operações precedentes.
13. Tipo de comunicação de trabalho precedente com o atual.
14. Desloque o tempo do trabalho atual em relação ao anterior.

A construção das relações de tarefas depende do seu tipo. O exemplo de exemplo do projeto inclui todos os quatro tipos de links. Comunicação "5No" significa que o fim deste artigo é vinculado ao início do "anterior" nº 5, que no número de identificação do nosso caso está programado para ser realizado posteriormente do que a tarefa atual. Comunicação "2H + 2" Personifica a opção usual da interdependência de operações realizadas consistentemente, quando o início da operação atual do No. 4 está associada ao final dos 2 dias anteriores com um retiro por 2 dias.

Exemplos de links "Start-End" e "End-to-Start" no diagrama Ganta

A comunicação "7NN + 6" nos diz que o evento começa com atraso em 6 dias em relação ao início da operação anterior para №7. A relação entre as tarefas "7oo" indica que este trabalho deve ser concluído no final da operação anterior para o número 7. Um exemplo de tal conexão é mostrado no seguinte fragmento do gráfico abaixo.

Exemplos de links "start-start" e "final final" no gráfico de Ganta

Faça um plano de calendário qualitativo do projeto usando ferramentas modernas e acessíveis, pois o MS Project não faz dificuldades práticas. Outra questão é como garantir a relevância do diagrama Gantt em todo o projeto. Tenho pressa de declarar que na minha prática era extremamente difícil fazê-lo. É impossível considerar todas as nuances com antecedência, mas manter o cronograma e seu reabastecimento e correção constantes simplesmente não são justificados pelos custos de mão-de-obra. Portanto, considerando este tipo de envio de cronograma para o mais conveniente, eu recomendo que você use mais de duas a três vezes para a apresentação do curador e outros participantes do projeto influente nos momentos decisivos de seu destino.

gráfico de Gantt - Este é um histograma horizontal, que é usado frequentemente em aplicações de gerenciamento de projetos. Embora o Excel, na verdade, não suporta tais gráficos, crie diagramas de Gantt simples, são bastante fáceis. O principal é configurar corretamente os dados.

Na Fig. 137.1 Mostra o diagrama de Ganta criado a partir dos dados na faixa A2: C13. No diagrama, o eixo horizontal é um intervalo de tempo geral para o projeto, e cada retângulo é a tarefa do projeto. Uma pessoa que parece que um gráfico pode ver imediatamente a duração de cada tarefa e determinar as tarefas paralelas.

Coluna A contém o nome da tarefa, a coluna da data de início correspondente e a coluna C - a duração da tarefa nos dias. Por favor, note que não há inscrições descritivas na célula A1. Deixando esta célula vazia, você garante que o Excel não use colunas A e B como categorias de eixos.

Siga as etapas para criar um diagrama.

1. Selecione o intervalo A1: C13, execute o comando Histograma de gráficos de inserção Todos os tipos de gráficos E selecione Tipo Lesseless com acumulação. aperte o botão OK.
2. Remova a lenda.
3. Selecione o eixo vertical e clique em Ctrl + 1.Para ligar para uma caixa de diálogo Formato do Axis..
4. Na caixa de diálogo Formato do Axis. Vá para a seção Parâmetros do eixo. E marque a caixa de seleção Check One of Categories para exibir tarefas em ordem, começando no topo. Definir o comutador Axis horizontais cruzes Para posicionar na categoria máxima para exibir a data na parte inferior. Ao completar essas ações, clique em Perto.
5. Selecione um número de dados e abra a caixa de diálogo. Formato de vários dados.
6. Nesta janela, vá para a seção Preencher Sem preenchimentoentão vá para a seção Cor da borda e definir o interruptor para a posição Sem linhas. Ao completar essas ações, clique em Perto. Esses passos efetivamente ocultam a série de dados.
7. Selecionar item Eixo horizontal (valor) e ligue para a caixa de diálogo Formato do Axis..
8. Na janela Formato do Axis. Configure os parâmetros valor mínimo e o valor máximo para selecionar a exibição das datas que você deseja mostrar no eixo. Neste exemplo, o valor mínimo é de 5/3/2010 e o máximo de 7/21/2010.
9. Especifique o valor 7 no campo BásicoPara exibir intervalos de uma semana e usar a seção Número Para especificar o formato de dados para assinaturas do eixo.
10. Aplique outras opções de formatação opcionalmente.

Você pode usar nosso arquivo gráfico on-line de Gantt, localizado no Office Web Apps usando o SkyDrive e fazer seus dados (alterações não serão salvas) ou baixar-se para o seu computador, para o que você precisa clicar no ícone do Excel no canto inferior direito .