Aplicações na tese é a seção em que você inclui materiais visuais. A visualização pode ser apresentada de diferentes formas - um diagrama, uma tabela, um desenho, uma tabela comparativa e assim por diante. Esses materiais são tão volumosos que não podem ser incluídos na obra em si. Então, criamos aplicativos. Diferentes universidades têm requisitos diferentes, mas existem regras gerais para projetar aplicativos em artigos científicos. Então, como você projeta um aplicativo?

Como projetar corretamente um aplicativo

As inscrições são feitas no final do trabalho científico, após a lista de referências. Você pode arquivá-los com seu trabalho, ou melhor, anexá-los ao seu diploma em uma pasta separada. Se você fechar apêndices ao texto da tese, separe-os da parte principal com uma folha em branco.

As inscrições estão numeradas no canto superior direito da página. Se o aplicativo ocupar 2 folhas, na última folha você precisará escrever "Fim do aplicativo ...". Se a candidatura incluir três ou mais folhas, na 2ª e seguintes, assinalar "Continuação da candidatura...", e na última - "Fim da candidatura...". Se um aplicativo em sua composição tiver várias figuras ou tabelas ao mesmo tempo, não se esqueça de numerá-las. Cada ilustração é numerada separadamente.

Dê aos seus aplicativos títulos relacionados ao texto do seu manuscrito. Colocamos links para esses aplicativos no texto. "Cm. aplicação ..., fig. ... ". Para que o leitor entenda tudo, para evitar confusões e perguntas desnecessárias, elabore as aplicações de forma clara, com a decodificação de todos os símbolos que podem ser encontrados em tabelas, figuras e diagramas.

Especifique o próprio aplicativo no índice do seu trabalho. Verifique com sua escola se deve usar paginação contínua ou criar sua própria para aplicativos. Ao mesmo tempo, salvamos os números dos aplicativos.

Como elaborar um anexo ao contrato

O anexo ao contrato deve ser devidamente elaborado, caso contrário, é preocupante o fato de o documento não ter força legal. Para começar, familiarize-se com os padrões GOST para o design de aplicativos e tente cumprir cuidadosamente todos os padrões. Depois de lidar com o trabalho, aconselho que você entregue o documento para verificação por especialistas ou procure imediatamente ajuda de empresas especiais que preparam e executam a documentação.

Se você decidir fazer tudo sozinho, seja guiado por esta dica:

1. Elaboramos documentos que se tornarão anexos ao contrato (gráficos, tabelas, atos, listas, etc.).
2. Os aplicativos são impressos em folhas separadas e grampeadas várias páginas em um documento ou livreto.
3. Anote a numeração de acordo com os regulamentos.
4. Todos os documentos devem ser marcados com a inscrição. Na folha inicial do documento, escrevemos no canto superior “Apêndice nº ” e colocamos o número de série à direita. Imediatamente abaixo dele escrevemos o nome do documento administrativo "para o contrato de serviço" e seus detalhes (número e data de assinatura).
5. No documento principal colocamos uma marca sobre a aplicação.
6. Tendo indicado os títulos da seção, depois colocamos a lista de documentos anexados. Fazemos na forma de uma lista numerada. Nele indicamos o nome, o número de folhas e cópias, não se esqueça de observar a numeração.

Muitos documentos de gestão têm aplicações. Um anexo de um documento pode ser um documento independente, finalizado e válido, ou um documento preliminar ou parte de um documento que explica ou revela o conteúdo de certas disposições do documento principal. Discutiremos no material como emitir um anexo ao documento.

Um anexo a um documento pode ser um documento independente, finalizado e válido (por exemplo, uma cópia do estatuto da organização, uma cópia do quadro de pessoal da organização, cópias assinadas e registradas do contrato enviadas à contraparte etc.), ou um projeto de documento (por exemplo, um projeto de resolução, projeto de despacho) ou uma parte do documento explicando ou revelando o conteúdo de certas disposições do documento principal (por exemplo, uma lista de membros da comissão criada por despacho do cabeça, que é um anexo a este despacho, ou um plano de ação, também aprovado pelo despacho).

Fazendo anexos a documentos de acordo com todas as regras

Existem dois tipos de conexão entre o documento principal e seus anexos: o documento principal e o aplicativo são conectados pela necessidade de envio de documentos, ou seja, o workflow, por exemplo:

• carta de apresentação e anexo;
• o documento principal e o apêndice estão vinculados por conteúdo:
  • o contrato e seu anexo na forma de estimativa de despesas, cronograma ou outro documento;
  • uma ordem e um plano de ação ou uma lista de membros da comissão, divulgando o conteúdo dos parágrafos relevantes da parte administrativa da ordem;
  • despacho e os regulamentos aprovados por este despacho, que é anexo ao despacho.

No primeiro caso, a carta de apresentação e os documentos anexos constituem um único conjunto de documentos, no segundo caso, o documento principal e os documentos anexos são partes de um documento.

Dependendo de como o documento principal e os aplicativos estão relacionados, a marca do aplicativo é formatada de forma diferente.

Como emitir um pedido quando o documento principal e os aplicativos estão conectados pela necessidade de envio

Considerar a primeira opção, quando o documento principal e os anexos são combinados, principalmente para garantir a transferência ao destinatário de documentos que são de natureza independente e de forma alguma relacionados entre si por conteúdo. Uma vez que os documentos de natureza independente, que podem ser documentos finalizados ou rascunhos de documentos preparados, são enviados com uma carta de apresentação, é impossível fazer quaisquer notas adicionais ou colocar detalhes adicionais sobre esses documentos. A este respeito, um requisito especial - uma marca na disponibilidade de aplicativos, contendo informações sobre aplicativos, é afixada na carta de apresentação.

As regras para emissão de uma marca na presença de aplicativos são estabelecidas pelo GOST R 6.30-2003 “Sistemas de Documentação Unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a execução de documentos” (doravante referida como a Norma). E embora a Norma preveja várias opções para a concepção de uma marca, na prática existem situações que não são previstas pela norma. Nesse sentido, faz sentido considerar todas as situações, previstas e não previstas pela Norma.

Situações para projetar aplicativos previstos pela Norma

1. Se o documento do pedido for mencionado no texto, a presença do pedido é marcada da seguinte forma:

Aplicação: para 5 litros. em 2 exemplares.

Se a carta tiver um anexo que não é nomeado no texto, o nome do anexo, o número de folhas e o número de cópias são indicados na nota sobre a presença do anexo e, se houver vários anexos, eles são numerados, por exemplo:

Se os aplicativos estiverem encadernados, o número de folhas não será indicado. Por exemplo, se o documento do aplicativo for nomeado no texto:

Aplicação: em 1 exemplar.

ou se o documento de candidatura não estiver indicado no texto:

Anexo: Catálogo de peças sobressalentes para máquinas de lavar Samsung em 1 exemplar.

Se outro documento for anexado ao documento, que também possui anexos, a marca da presença do anexo é feita da seguinte forma:

Anexo: carta do Arquivo Federal de 05/06/2010 nº 02-6/172 e anexo a ela, apenas 3 folhas.

Se o pedido não for enviado para todos os endereços indicados no documento, mas apenas para o primeiro (principal) destinatário, a nota de pedido é elaborada da seguinte forma:

Aplicação: para 3 litros. em 5 exemplares. apenas para o primeiro endereço.

Situações não padronizadas no design de anexos para cartas de apresentação

Conforme já mencionado, na prática existem situações cujo desenho não está previsto na Norma. Vamos considerá-los.

1. Documentos em papel e em mídia eletrônica (disquetes, CDs, DVDs, cartões flash) podem ser enviados como anexos à carta de apresentação. Nesse caso, a marca na presença de aplicativos pode ser formatada da seguinte forma:

Como o número de folhas do documento-pedido na marca de presença do pedido é indicado para controlar a completude dos documentos quando são enviados e recebidos, ao enviar documentos em meio eletrônico, basta indicar o número de meios si mesmos.

Se apenas um documento em meio eletrônico for enviado com a carta de apresentação, o anexo poderá ser marcado da seguinte forma:

Anexo: Minuta do contrato de fornecimento de produtos elétricos em CD em 1 exemplar.

2. Uma nota especial é feita sobre o anexo ao enviar documentos confidenciais (documentos contendo um segredo oficial marcado como "Para Uso Oficial", um segredo comercial marcado como "Segredo Comercial" ou outras informações confidenciais marcadas como "Confidencial" ou "Estritamente Confidencial" ou outras ).

Embora os atos legais reguladores não estabeleçam um procedimento especial para emissão de cartas de apresentação e marcação da presença de um anexo ao enviar documentos confidenciais, na prática essas regras se desenvolveram. Essas regras estão consagradas em regulamentos locais (regras, regulamentos, instruções), que regulam as questões de trabalho de escritório confidencial nas organizações.

De acordo com estas regras, no envio de documentos confidenciais, a carta de apresentação na nota sobre a presença de um pedido indica adicionalmente o número do documento-pedido (ou seja, o número de registo do documento) e o carimbo de restrição de acesso ao documento , por exemplo:

Marca do aplicativo quando o documento e o aplicativo estão vinculados por conteúdo

Considere o design de aplicativos nos casos em que o documento principal e o aplicativo estão relacionados por conteúdo. Tais aplicativos podem conter uma variedade de documentos: documentos administrativos (decretos, decisões, despachos, despachos), quaisquer tipos de contratos, especialmente de direito civil, atos diversos (inspeções, auditorias, exames, etc.), planos, programas, relatórios, etc. . .

Uma vez que neste caso, como já referido anteriormente, o documento anexo é parte integrante do documento principal, as marcas sobre a presença do anexo estão presentes tanto no documento principal como no documento anexo, mas são redigidas de forma diferente do em cartas de apresentação.

Como regra, ao redigir o documento principal, é feito um link para o aplicativo no parágrafo correspondente do documento. Tomemos como exemplo o texto de um documento administrativo.

Registro com um aplicativo

Design com vários aplicativos

Assim, em cada anexo ao documento principal, é feita uma marcação no pedido na forma estabelecida pelo GOST R 6.30-2003:

Apêndice 2
à ordem de Rosarkhiv
datado de 15.03.201 1 nº 35

A palavra “aplicativo” pode ser impressa em letras maiúsculas com o sinal # , também é permitido centralizar as linhas de atributo em relação à linha mais longa:

Os anexos de contratos, atos, planos, relatórios e outros documentos são elaborados de forma semelhante, por exemplo, em anexo a um contrato:

Se um anexo de um documento for um documento aprovado por um documento administrativo (por exemplo, um pedido), juntamente com uma marca no anexo, o documento de anexo aprovado também deverá ter um carimbo de aprovação. Uma vez que o carimbo de aprovação também contém um link para o documento principal (por exemplo, um despacho), as recomendações metodológicas para o desenvolvimento de instruções para trabalho de escritório em órgãos executivos federais (aprovado por despacho do Arquivo Federal de 23 de dezembro de 2009 nº. 76) prevê o seguinte.

Se um anexo de um documento (por exemplo, um pedido) for um documento aprovado (regulamentos, regras, instruções, regulamentos etc.), uma marca sobre o aplicativo será colocada no canto superior direito, abaixo - o carimbo de aprovação de o documento, por exemplo:

Aplicação nº 1
APROVADO
por despacho do Arquivo Federal de 12 de novembro de 2009 nº 125

Ou seja, neste caso, para não repetir a referência ao documento administrativo (despacho) na nota sobre o pedido e no carimbo de aprovação, a data e o número do documento administrativo são indicados uma única vez - no carimbo de aprovação.

V.F. Yankova, Ph.D. ist. Sciences, Assoc., Adjunto. Diretor da VNIIDAD

Recomenda-se incluir nos anexos materiais que por algum motivo não possam ser incluídos na parte principal: materiais que complementam o trabalho; provas matemáticas intermediárias, fórmulas e cálculos; tabelas de dados digitais auxiliares; instruções, métodos, descrições de algoritmos e programas de tarefas, ilustrações auxiliares; regulamentos, como descrições de cargos. Os anexos também incluem ilustrações, tabelas e impressões feitas em folhas A3.

As candidaturas são redigidas como continuação deste documento nas suas folhas subsequentes após a lista de fontes utilizadas.

As aplicações são indicadas por letras maiúsculas do alfabeto russo, começando com A, com exceção das letras E, 3, Y, O, H, b, Y, Ú (APÊNDICE A, APÊNDICE B, APÊNDICE C, etc.). É permitido designar apêndices com letras do alfabeto latino, com exceção das letras I e O. No caso de uso pleno das letras dos alfabetos russo e latino, é permitido designar apêndices com algarismos arábicos.

A palavra "APÊNDICE" em si é escrita em letras maiúsculas.

Se houver apenas um aplicativo em operação, ele será designado como "APÊNDICE A".

Cada aplicativo deve iniciar em uma nova página. Neste caso, a palavra "APÊNDICE" e sua designação de letra são escritas com um recuo de parágrafo.

O pedido deve ter um título, que é escrito na próxima linha após a palavra "APÊNDICE" com um recuo de parágrafo. O título é capitalizado.

No texto do trabalho devem ser indicadas referências a todas as candidaturas, por exemplo: "... no Anexo B ...". As candidaturas estão organizadas na ordem das referências a elas no texto do trabalho.

O texto de cada pedido, se necessário, pode ser dividido em seções, subseções, parágrafos, subparágrafos, que são numerados dentro de cada pedido. O número é precedido pela designação desta aplicação.

Os apêndices devem compartilhar paginação contínua com o restante do documento.

Design de conteúdo

Introdução

1 Fundamentos teóricos dos impostos

2 Características do sistema tributário da Federação Russa

3 Problemas e perspectivas para o desenvolvimento do sistema tributário russo

Conclusão

Lista de fontes usadas

Formulários

Não coloque pontos entre o nome do elemento de conteúdo e o número da página .

O procedimento para submissão para verificação e defesa de trabalho de curso

O curso deve ser concluído e enviado ao departamento no prazo (aproximadamente 2 semanas antes do início da sessão). Ao verificar, os comentários disponíveis são indicados nas margens.

Com uma avaliação positiva, permite-se a defesa do trabalho de curso, em que o aluno faz um relato oral sobre o conteúdo do seu trabalho, responde às questões colocadas.

Se houver deficiências no conteúdo e design, o trabalho do curso é enviado para revisão. Nesse caso, o aluno deve eliminar essas deficiências o mais rápido possível e enviar o trabalho para reavaliação.

Após defender o trabalho da disciplina, o aluno recebe a nota final, que é afixada no livro de notas e na declaração.

O trabalho do curso permite ao aluno generalizar e sistematizar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos, aprofundar os seus conhecimentos no domínio das disciplinas económicas, desenvolver a capacidade de pensar criativamente no domínio da gestão empresarial, sendo também a base para a preparação da qualificação final trabalhos.

Um elemento importante do projeto de graduação são os aplicativos, que mostram claramente a pesquisa feita pelo aluno. Os aplicativos reforçam as impressões positivas dos professores sobre o grau de preparação do autor da obra e a qualidade da obra em si. Além do conteúdo dos aplicativos, é extremamente importante elaborá-los corretamente e de acordo com as regras do GOST. As principais regras para projetar aplicativos são descritas abaixo.

Aplicação no diploma, o que é e por que o aluno precisa

O apêndice é uma seção separada com materiais adicionais, muitas vezes visuais, sobre os métodos e algoritmos de pesquisa desenvolvidos pelo autor. Contém informações que não podem ser formatadas de acordo com os padrões de todo o trabalho, por exemplo, desenhos ou imagens que não cabem no formato de folha A4.

Esta seção é um ótimo complemento que aprimora a qualidade do trabalho e a impressão geral dele. Apesar do conteúdo dos aplicativos pode não ser formatado de acordo com o padrão, é importante formatar as informações sobre este aplicativo corretamente após consultar o professor e orientado pelos requisitos do manual de treinamento (GOST).

O que está incluído no Suplemento ao Diploma

Eles contêm qualquer informação adicional sobre o projeto de graduação. Tanto materiais gráficos quanto apostilas, exemplos das ferramentas utilizadas para conduzir o estudo, cálculos mais detalhados, etc. são aceitáveis.

Mais frequentemente na seção "Aplicativo" são:

• Diagramas e gráficos;
• Mesas muito grandes;
• Cálculos detalhados por fórmulas;
• Cálculos provisórios;
• Informações sobre instrumentos e equipamentos utilizados na pesquisa;
• Conclusões de natureza metrológica;
• Uma descrição detalhada dos métodos do autor de pesquisa ou resolução dos problemas apresentados;
• Informações gráficas auxiliares adicionais na forma de mapas, fotografias, desenhos e assim por diante;
• Cópias de materiais de referência (relatórios estatísticos da empresa, etc.)

Todos os materiais apresentados no aplicativo tornam a tese mais detalhada e detalhada. Eles dão uma ideia do curso de pensamento do aluno de pós-graduação durante o estudo. A Comissão de Diploma muitas vezes avalia quão correta e habilmente o aluno foi capaz de usar os aplicativos ao defender um diploma, o que afeta a avaliação.

Como emitir um suplemento ao diploma de acordo com as regras e requisitos do GOST

Apesar do fato de que os aplicativos geralmente são elaborados de acordo com os requisitos do GOST, eles não são absolutamente complicados. O princípio principal é aderir aos requisitos básicos.

GOST 2.301 afirma que o formato da folha ao fazer uma aplicação pode ser A4, A3, A1, etc. Mas você pode usar formatos de folha fora do padrão apenas se as informações realmente não puderem ser localizadas em um A4 padrão. O número de inscrições pode ser qualquer, mas suficiente para divulgar completamente o assunto da tese (GOST 2.109).

Em geral, as seguintes regras devem ser seguidas:

1. As candidaturas não precisam ser anexadas à parte principal da tese. Eles devem ser colocados em uma pasta separada.

2. Cada aplicação é uma nova folha com a palavra "APÊNDICE" escrita no centro (em letras grandes).

3. Os aplicativos não são numerados, mas marcados com letras em ordem alfabética, com exceção de ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Para designação, você pode usar o alfabeto latino, exceto as letras i, o.

5. Em casos extremos, quando não há alfabeto suficiente, o uso de algarismos arábicos é aceitável, mas indesejável.

6. Mesmo que haja apenas um pedido, ele ainda precisa ser marcado com a letra A.

7. No aplicativo, você pode dividir o texto em parágrafos.

8. É necessário observar um único estilo de títulos para todas as aplicações.

9. Se o pedido for colocado em várias folhas, cada folha subsequente é designada "Continuação do Anexo B" e "Fim do Anexo B".

Lembre-se de que o design correto das inscrições pode afetar significativamente a nota do diploma.

Exemplo de projeto:

Fazer um pedido no índice do diploma

A estrutura do diploma está refletida no seu índice, onde também é necessário indicar a presença de candidaturas. Todos os materiais adicionais colocados em apêndices são indicados por último após a lista de referências. É muito importante listar todos os aplicativos, indicando sua numeração e títulos. Por exemplo, se você tiver um aplicativo A, B, C, D e E, todos eles devem ser indicados em uma sequência clara no conteúdo. Após a letra que denota o pedido (A, B, C, etc.), escreve-se o seu nome, ou seja, título especificado no pedido.

Exemplo de projeto:

Formação de links para a aplicação do diploma

O texto do diploma deve conter links para todas as candidaturas. Isso é feito mais ou menos assim: "informações mais detalhadas sobre o balanço patrimonial podem ser visualizadas no Apêndice A". O próprio Anexo A deve conter este balanço detalhado.

Importante! A sequência dos apêndices é determinada pela ordem em que são referenciados no texto.

Exemplo de projeto:

Instruções detalhadas sobre como preencher o Suplemento ao Diploma

• Ao preencher a frente, é necessário indicar no caso nominativo o sobrenome completo, nome e patronímico.
• É obrigatória a data de nascimento completa do aluno. Isso é feito em uma ordem estritamente definida: a data de nascimento é escrita na forma de um número completo (10), o mês é indicado em palavras (dezembro) e o ano é indicado estritamente no formato de quatro dígitos, após o qual a palavra "ano" é necessária em palavras - 1991.
• Há uma coluna separada para registrar o documento de graduação, com base na qual é emitida uma ordem para matricular o aluno na instituição de ensino apropriada - “Documento anterior sobre educação”. Nesta linha, você deve indicar e descrever integralmente o nome completo do local de estudo anterior, bem como o ano de sua graduação. Pode ser: um certificado de graduação de uma instituição educacional - escola.
• Em alguns casos, são fornecidos exames de admissão apropriados para uma lista específica de áreas de estudo. Esta coluna pode ficar vazia, pois nem todas as áreas exigem vestibular. De acordo com as informações acima - esta coluna é preenchida ou ignorada ao preencher.
• Há uma linha separada que indica o ano de ingresso e o ano de graduação da instituição de ensino superior correspondente. Todas essas datas são dadas em formato numérico de quatro dígitos, correspondentes aos anos de ingresso e graduação do respectivo aluno.
• Há uma coluna separada que indica o período de estudo na instituição de ensino relevante. Dependendo da forma de treinamento, o período de treinamento pode se estender de 4 a 5 anos.
• A coluna "Direção" é preenchida com base na direção de estudo que o graduado conclui na instituição de ensino superior correspondente.
• A coluna "Especialização" é preenchida exclusivamente por graduandos e formados no programa de especialização (5 anos). Os bacharéis preenchem esta linha com as palavras “não fornecido”. É estritamente proibido escrever um código de especialização nesta coluna.
• Há uma coluna separada para trabalhos de conclusão de curso concluídos durante todo o período de estudo. Todos os trabalhos devem ser listados aqui, indicando seus nomes e a respectiva avaliação, necessariamente em maiúsculas.
• "Prática" - indica todas as práticas, bem como seus tipos, que foram realizadas pelo aluno no processo de aprendizagem, bem como, sem falhas, o momento de sua implementação e as avaliações correspondentes.
• Há uma coluna separada para os exames finais estaduais, que indicam todos os nomes relevantes dos exames, bem como a nota correspondente a cada um deles, necessariamente em maiúscula.
• Há uma coluna separada que se refere à duração da redação de um trabalho qualificado, aqui é necessário indicar claramente o prazo para trabalhar neste documento. Indica também o dia em que o trabalho de graduação foi defendido, seu nome completo, bem como a avaliação, estritamente em maiúsculas.
• Na coluna apropriada, é necessário indicar com base no livro de notas todas as matérias de teste e anotá-las.

Nota

É necessário indicar todas as designações que devem ser indicadas no momento do preenchimento, seja o nome da especialidade ou o nome do curso - é necessário sem aspas, em palavras normais.

Se durante o treinamento foi concluído um grande número de cursos, que, por sua vez, não podem ser colocados nas colunas acima, eles podem ser indicados no verso do suplemento ao diploma após a lista de disciplinas de crédito.

Depois de preencher este formulário de inscrição, é necessário revisá-lo e verificá-lo novamente para evitar todos os incidentes.

Conclusão

Assim, não é nada difícil emitir pedidos para uma tese. O principal é que sejam informativos, de alta qualidade, e todos tenham links no texto do trabalho.

1. A carta é impressa em papel branco ou de cor clara de formato A4 (210 x 297 mm) ou A5 (148 x 210 mm).

2. A planilha deve ter campos de pelo menos:

20 mm - esquerdo;

10 mm - direito;

20 mm - topo;

20 mm - inferior.

A data da carta é a data em que foi assinada. A data é escrita em algarismos arábicos na sequência: dia do mês, mês, ano. O dia do mês e o mês são traçados com dois pares de algarismos arábicos separados por um ponto; ano - quatro algarismos arábicos.

4. Número de saída.

O número de registro (de saída) da carta consiste em seu número de série, que pode ser complementado a seu critério com um índice (por exemplo, as iniciais do chefe do departamento). O número de registro de uma carta compilada conjuntamente por dois ou mais departamentos consiste nos números de registro da carta de cada um desses departamentos, separados por uma barra.

6. Destinatário

O destinatário pode ser organizações, suas subdivisões estruturais, funcionários ou indivíduos. Ao endereçar uma carta a um funcionário, as iniciais são indicadas ANTES do sobrenome. O nome da organização e sua unidade estrutural são indicados no caso nominativo.

Por exemplo:

Nome da "Empresa" da LLC "

Departamento de Planejamento

A posição da pessoa a quem a carta é dirigida é indicada no caso dativo, Por exemplo:

para CEO

Nome da "Empresa" da LLC "

A.A. Ivanov

Nome da "Empresa" da LLC "

Departamento de Planejamento

B.B. Petrov

A carta não deve conter mais de quatro destinatários. A palavra "Copiar" antes do segundo, terceiro e quarto destinatários não é indicada. Com um número maior de destinatários, eles compõem uma lista de correspondência de cartas.

O requisito "Endereço" pode incluir um endereço postal. Os elementos do endereço postal são indicados na sequência estabelecida pelas regras de prestação de serviços postais.

Ao endereçar uma carta a uma organização, indique seu nome, depois o endereço postal, Por exemplo:

Nome da "Empresa" da LLC "

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

Ao endereçar uma carta a um indivíduo, indique o nome e as iniciais do destinatário, depois o endereço postal, Por exemplo:

Sidorov V. V.

rua Svobody, d. 5, apto. 12,

Yaroslavl, 150.000

7. Texto da carta

O texto da carta é elaborado sob a forma de uma tabela, de um texto coerente ou sob a forma de uma combinação destas estruturas.

As colunas e linhas da tabela devem ter títulos expressos por um substantivo no caso nominativo. Os subtítulos de colunas e linhas devem ser consistentes com os títulos. Se a tabela for impressa em mais de uma página, as colunas da tabela devem ser numeradas e apenas os números dessas colunas devem ser impressos nas páginas seguintes.

Um texto conectado geralmente consiste em duas partes. Na primeira parte são indicados os motivos, fundamentos, objetivos para a redação da carta, na segunda (final) - decisões, conclusões, solicitações, sugestões, recomendações. O texto pode conter uma parte final (por exemplo, um pedido sem explicação).

No texto da carta preparada com base em documentos de outras organizações, seus detalhes são indicados: o nome do documento, o nome da organização - o autor do documento, a data do documento, o número de registro do documento, o título do texto.

A carta usa as seguintes formas de apresentação:

Primeira pessoa do plural ( "por favor enviar", "enviar para consideração");

Primeira pessoa do singular ( "Considero necessário", "Peço que destaque");

Terceira pessoa do singular ( "a sociedade não se opõe", "LLC "Nome" considera possível").

8. Aplicação

Uma marca na presença do pedido mencionado no texto da carta é elaborada Da seguinte maneira:

Aplicação: para 5 litros. em 2 exemplares.

Se a carta tiver um anexo não mencionado no texto, indicar seu nome, número de folhas e número de cópias; se houver vários aplicativos, eles são numerados, Por exemplo:

Anexo: 1. Contrato de locação para 5 litros. em 2 exemplares.

2. Certificado de aceitação-transferência para 1 litro. em 2 exemplares.

Se os aplicativos estiverem encadernados, o número de folhas não será indicado.

Se outro documento for anexado à carta, que também possui um anexo, é elaborada uma nota sobre a presença do anexo Da seguinte maneira:

Anexo: carta do Ministério de Assuntos Internos da Federação Russa datada de 05.05.2007 N 02-6 / 172 e um apêndice a ela, apenas 3 folhas.

Se o pedido não for enviado para todos os endereços indicados no documento, é emitida uma marca de presença Da seguinte maneira:

Aplicação: para 3 litros. em 5 exemplares. apenas para o primeiro endereço.

9. Assinatura

A composição do requisito "Assinatura" inclui: o nome do cargo da pessoa que assinou a carta (completo, se a carta não for emitida em papel timbrado e abreviada - em uma carta emitida em papel timbrado) e a transcrição do a assinatura (iniciais, sobrenome), Por exemplo:

Ao assinar uma carta por vários funcionários, suas assinaturas são colocadas uma abaixo da outra na sequência correspondente ao cargo ocupado, Por exemplo:

Quando um documento é assinado por várias pessoas de cargos iguais, suas assinaturas são colocadas no mesmo nível, Por exemplo:

10. Imprimir

O carimbo do selo atesta a autenticidade da assinatura do funcionário nos documentos que atestam os direitos das pessoas que fixam factos relativos a meios FINANCEIROS, bem como noutros documentos que CERTIFIQUEM a autenticidade da assinatura.

11. Intérprete

A marca sobre o executor inclui as iniciais e sobrenome do executor do documento e seu número de telefone. Uma nota sobre o artista é colocada na frente ou no verso da última folha do documento no canto inferior esquerdo, Por exemplo: