• “küçük veya eşittir” işareti – “<=»;

• “eşit değil” işareti – “<>».

Metin birleştirme operatörü

Bu amaçla özel karakter “&” (ve işareti) kullanılır. Bunu kullanarak, farklı parçaları tek bir bütün halinde bağlayabilirsiniz - "BAĞLANTI" işleviyle aynı prensip. İşte bazı örnekler:

1. Hücrelerdeki metni birleştirmek istiyorsanız aşağıdaki kodu kullanmanız gerekir.

1. Aralarına herhangi bir sembol veya harf eklemek için aşağıdaki yapıyı kullanmanız gerekir.

1. Yalnızca hücreleri değil sıradan sembolleri de birleştirebilirsiniz.

Bağlantılar dışındaki tüm metinler alıntılanmalıdır. Aksi takdirde formül hata üretecektir.

Lütfen kullanılan alıntıların ekran görüntüsündekilerle tamamen aynı olduğunu unutmayın.

Bağlantıları tanımlamak için aşağıdaki operatörler kullanılabilir:

• İstenilen hücre aralığına basit bir bağlantı oluşturmak için, bu alanın ilk ve son hücresini ve aralarında “:” sembolünü belirtmeniz yeterlidir;
• bağlantıları birleştirmek için “;” işareti kullanılır;
• birkaç aralığın kesişimindeki hücreleri belirlemek gerekiyorsa, bağlantılar arasına bir "boşluk" yerleştirilir. Bu durumda “C7” hücresinin değeri görüntülenecektir.

Çünkü yalnızca “kümelerin kesişimi” tanımına girer. Bu operatöre (boşluk) verilen isimdir.

Bağlantıları kullanma

Excel düzenleyicisinde çalışırken çeşitli bağlantı türlerini kullanabilirsiniz. Ancak çoğu acemi kullanıcı, yalnızca en basitinin nasıl kullanılacağını bilir. Size tüm formatlardaki bağlantıların nasıl doğru şekilde girileceğini öğreteceğiz.

Basit bağlantılar A1

Kural olarak, bu tür en sık kullanılır, çünkü bunların oluşturulması diğerlerinden çok daha uygundur.

• sütunlar – A'dan XFD'ye (en fazla 16384);
• satırlar – 1'den 1048576'ya kadar.

İşte bazı örnekler:

• 5. satır ile B sütununun kesişimindeki hücre “B5”;
• B sütununda 5. satırdan 25. satıra kadar olan hücre aralığı “B5:B25”;
• 5. satırdaki B sütunundan F'ye kadar olan hücre aralığı “B5:F5”;
• 10. satırdaki tüm hücreler “10:10”dur;
• 10 ila 15. satırlardaki tüm hücreler “10:15”tir;
• B sütunundaki tüm hücreler “B:B”dir;
• B'den K'ye kadar olan sütunlardaki tüm hücreler “B:K”dır;
• B2 ila F5 hücrelerinin aralığı “B2-F5”tir.

Bazen formüller diğer sayfalardaki bilgileri kullanır. Aşağıdaki gibi çalışır.

İkinci sayfada aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

Sayfa adında bir boşluk varsa, formülde tek tırnak (kesme işareti) ile belirtilmelidir.

Mutlak ve göreceli bağlantılar

Excel düzenleyicisi üç tür bağlantıyla çalışır:

• mutlak;
• akraba;
• karışık.

Gelin onlara daha yakından bakalım.

Daha önce bahsedilen örneklerin tümü göreceli hücre adreslerine atıfta bulunur. Bu tür en popüler olanıdır. Temel pratik avantaj, editörün geçiş sırasında referansları farklı bir değerle değiştirmesidir. Bu formülü tam olarak nereye kopyaladığınıza göre. Hesaplamada eski ve yeni konumlar arasındaki hücre sayısı dikkate alınacaktır.

Bu formülü bir sütunun veya satırın tamamına yaymanız gerektiğini düşünün. Hücre adreslerindeki harf ve rakamları manuel olarak değiştirmeyeceksiniz. Aşağıdaki gibi çalışır.

1. İlk sütunun toplamını hesaplamak için bir formül girelim.

1. Ctrl + C kısayol tuşlarına basın. Formülü bitişik bir hücreye aktarmak için oraya gidip Ctrl + V tuşlarına basmanız gerekir.

Tablo çok büyükse sağ alt köşeye tıklamak ve parmağınızı bırakmadan işaretçiyi sonuna kadar sürüklemek daha iyidir. Çok az veri varsa, kısayol tuşlarını kullanarak kopyalamak çok daha hızlıdır.

1. Şimdi yeni formüllere bakın. Sütun dizini otomatik olarak değişti.

Formülleri aktarırken tüm bağlantıların korunmasını istiyorsanız (yani otomatik olarak değişmemeleri için), mutlak adresleri kullanmanız gerekir. "$B$2" olarak gösterilirler.

Sonuç olarak herhangi bir değişiklik olmadığını görüyoruz. Tüm sütunlar aynı numarayı görüntüler.

Bu adres türü, aynı anda değil, yalnızca bir sütun veya satırın düzeltilmesi gerektiğinde kullanılır. Aşağıdaki yapılar kullanılabilir:

• $D1, $F5, $G3 – sütunları sabitlemek için;
• D$1, F$5, G$3 – satırları sabitlemek için.

Bu tür formüllerle yalnızca gerektiğinde çalışın. Örneğin, sabit bir veri satırıyla çalışmanız gerekiyorsa, ancak yalnızca sütunları değiştirin. Ve en önemlisi, sonucu aynı çizgi üzerinde yer almayan farklı hücrelerde hesaplayacaksanız.

Gerçek şu ki, formülü başka bir satıra kopyaladığınızda, bağlantılardaki sayılar otomatik olarak orijinal değerden hücre sayısına dönüşecektir. Karışık adresler kullanırsanız her şey yerinde kalacaktır. Bu şu şekilde yapılır.

1. Örnek olarak aşağıdaki ifadeyi kullanalım.

1. Bu formülü başka bir hücreye taşıyalım. Tercihen bir sonraki veya başka bir satırda değil. Şimdi yeni ifadenin aynı satırı (4) içerdiğini ancak göreceli olan tek harf olduğundan farklı bir harf içerdiğini görüyorsunuz.

3D bağlantılar

"Üç boyutlu" kavramı, çeşitli sayfaların belirtildiği adresleri içerir. Örnek bir formül şuna benzer.

Bu durumda sonuç, 1'den 4'e kadar tüm sayfalardaki tüm "A5" hücrelerinin toplamına karşılık gelecektir. Bu tür ifadeleri oluştururken aşağıdaki koşullara uymalısınız:

• bu tür referanslar dizilerde kullanılamaz;
• Hücrelerin kesiştiği yerlerde üç boyutlu ifadelerin kullanılması yasaktır (örneğin "boşluk" operatörü);
• 3B adresli formüller oluştururken şu işlevleri kullanabilirsiniz: ORTALAMA, STDSAPMA, STDSAPMA.V, ORTALAMA, STDSAPMA, STDSAPMA.G, TOPLAM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, ÇARPIM, VARY, VAR. ve DISPA.

Bu kuralları ihlal ederseniz bir tür hata görürsünüz.

R1C1 formatı bağlantıları

Bu tür bir bağlantı, numaranın yalnızca satırlara değil aynı zamanda sütunlara da atanması açısından “A1” den farklıdır. Geliştiriciler, makrolarda kolaylık sağlamak için normal görünümü bu seçenekle değiştirmeye karar verdiler, ancak bunlar her yerde kullanılabilir. İşte bu tür adreslere bazı örnekler:

• R10C10 – onuncu sütunun onuncu satırında bulunan hücreye mutlak referans;
• R - mevcut (formülün belirtildiği) bağlantıya mutlak bağlantı;
• R[-2] – bunun iki konum yukarısında bulunan bir çizgiye göreceli bağlantı;
• R[-3]C, geçerli sütunda (formülü yazmaya karar verdiğiniz yer) üç konum daha yukarıda bulunan bir hücreye göreli bir referanstır;
• RC, mevcut hücrenin beş hücre sağında ve beş satır altında bulunan bir hücreye göreceli bir referanstır.

İsimlerin kullanımı

Excel, hücre aralıklarını, tek hücreleri, tabloları (normal ve pivot), sabitleri ve ifadeleri adlandırmak için kendi benzersiz adlarınızı oluşturmanıza olanak tanır. Aynı zamanda editör için formüllerle çalışmanın hiçbir farkı yoktur - her şeyi anlıyor.

Çarpma, bölme, toplama, çıkarma, faiz hesaplaması, katsayılar, sapma, yuvarlama, KDV, ipotek, kredi, tahmin, zaman çizelgeleri, çeşitli formlar, indirimler, maaşlar, hizmet süresi, yıllık gelir ödemesi, VPR ile çalışma için adları kullanabilirsiniz. formüller, “VSD”, “ARA.SONUÇLAR” vb. Yani ne istersen yapabilirsin.

Tek bir ana koşul var - bu adı önceden tanımlamanız gerekiyor. Aksi takdirde Excel bu konuda hiçbir şey bilmeyecektir. Bu şu şekilde yapılır.

1. Bir sütun seçin.
2. Bağlam menüsünü çağırın.
3. "Bir ad atayın" seçeneğini seçin.

1. Bu nesne için istediğiniz adı belirtin. Bu durumda aşağıdaki kurallara uymanız gerekir.

1. Kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklayın.

Aynı şekilde bir hücreye, metne veya numaraya da isim atayabilirsiniz.

Tablodaki bilgileri hem adları kullanarak hem de normal bağlantıları kullanarak kullanabilirsiniz. Standart versiyon böyle görünüyor.

Ve “D4:D9” adresi yerine ismimizi girmeye çalışırsanız bir ipucu göreceksiniz. Sadece birkaç karakter yazın ve (isim veritabanından) en çok neyin uyduğunu göreceksiniz.

Bizim durumumuzda her şey basit - "sütun_3". Bu tür çok sayıda isme sahip olacağınızı hayal edin. Her şeyi ezbere hatırlayamazsınız.

İşlevleri Kullanma

Excel'e işlev eklemenin birkaç yolu vardır:

• manuel olarak;
• araç çubuğunu kullanma;
• İşlev Ekle penceresini kullanarak.

Her yönteme daha yakından bakalım.

Bu durumda her şey basittir - formülleri özel bir satıra veya doğrudan bir hücreye girmek için ellerinizi, kendi bilgi ve becerilerinizi kullanırsınız.

Eğer bu alanda çalışma deneyiminiz yoksa ilk etapta daha kolay yöntemleri kullanmanız daha doğru olacaktır.

Bu durumda gereklidir:

1. "Formüller" sekmesine gidin.
2. Herhangi bir kütüphaneye tıklayın.
3. İstediğiniz işlevi seçin.

1. Bundan hemen sonra, işlevin zaten seçili olduğu Bağımsız Değişkenler ve İşlevler penceresi görünecektir. Tek yapmanız gereken argümanları girmek ve “OK” butonunu kullanarak formülü kaydetmek.

Oyuncu Değiştirme Sihirbazı

Aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz:

1. Herhangi bir hücreyi aktif hale getirin.
2. “Fx” simgesine tıklayın veya SHIFT + F3 klavye kısayolunu kullanın.

1. Bundan hemen sonra “Fonksiyon Ekle” penceresi açılacaktır.
2. Burada kategoriye göre sıralanmış farklı özelliklerin geniş bir listesini göreceksiniz. Ayrıca ihtiyacınız olan öğeyi bulamadığınız takdirde aramayı kullanabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken ne yapmak istediğinizi tanımlayacak bir kelime yazmaktır; editör tüm uygun seçenekleri göstermeye çalışacaktır.

1. Sağlanan listeden bir işlev seçin.
2. Devam etmek için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

1. Daha sonra "Argümanlar ve İşlevler"i belirtmeniz istenecektir. Bunu manuel olarak yapabilir veya istediğiniz hücre aralığını seçebilirsiniz.
2. Tüm ayarları uygulamak için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

1. Bunun sonucunda 6 sayısını göreceğiz, ancak bu zaten açıktı, çünkü ön sonuç “Argümanlar ve İşlevler” penceresinde görüntüleniyor. Bağımsız değişkenlerden herhangi biri değiştiğinde veriler anında yeniden hesaplanır.

Yuvalanmış İşlevleri Kullanma

Örnek olarak mantıksal koşulları olan formülleri kullanacağız. Bunu yapmak için bir tür tablo eklememiz gerekecek.

Daha sonra aşağıdaki talimatları izleyin:

1. İlk hücreye tıklayın. “Fonksiyon Ekle” penceresini çağırın. "Eğer" işlevini seçin. Eklemek için “Tamam”a tıklayın.

1. O zaman bir çeşit mantıksal ifade yaratmanız gerekecek. İlk alana yazılmalıdır. Örneğin üç hücrenin değerlerini bir satırda toplayabilir ve toplamın 10'dan büyük olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. "Doğru" ise "10'dan büyük" metnini belirtin. Yanlış sonuç için – “10'dan az”. Daha sonra çalışma alanına dönmek için “Tamam”a tıklayın.

1. Sonuç olarak şunu görüyoruz - editör üçüncü satırdaki hücrelerin toplamının 10'dan az olduğunu gösterdi. Ve bu doğru. Bu, kodumuzun çalıştığı anlamına gelir.

1. Şimdi aşağıdaki hücreleri yapılandırmanız gerekiyor. Bu durumda formülümüz daha da genişliyor. Bunu yapmak için önce imleci hücrenin sağ alt köşesine getirmeniz gerekir. İmleç değiştikten sonra sol tıklayıp en alta kopyalamanız gerekir.

1. Sonuç olarak editör her satır için ifademizi yeniden hesaplar.

Gördüğünüz gibi kopyalama oldukça başarılı oldu çünkü daha önce bahsettiğimiz ilgili bağlantıları kullandık. İşlev bağımsız değişkenlerine adres atamanız gerekiyorsa mutlak değerleri kullanın.

Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz: formül çubuğunu veya özel bir sihirbazı kullanın. İlk durumda, her şey basit - özel bir alana tıklayın ve gerekli değişiklikleri manuel olarak girin. Ancak oraya yazmak pek uygun değil.

Yapabileceğiniz tek şey giriş alanını büyütmek. Bunu yapmak için belirtilen simgeye tıklamanız veya Ctrl + Shift + U tuş kombinasyonuna basmanız yeterlidir.

Formülünüzde işlevleri kullanmıyorsanız bunun tek yol olduğunu belirtmekte fayda var.

İşlevleri kullanırsanız her şey çok daha basit hale gelir. Düzenlemek için aşağıdaki talimatları izlemelisiniz:

1. Formülün bulunduğu hücreyi aktif hale getirin. "Fx" simgesine tıklayın.

1. Bundan sonra, ihtiyacınız olan fonksiyon argümanlarını çok uygun bir şekilde değiştirebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Ek olarak, burada yeni ifadenin yeniden hesaplanmasının sonucunun tam olarak ne olacağını da öğrenebilirsiniz.

1. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” butonunu kullanın.

Bir ifadeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Herhangi bir hücreye tıklayın.

1. Sil veya Geri Al düğmesine tıklayın. Sonuç olarak hücre boş olacaktır.

“Tümünü Temizle” aracını kullanarak tam olarak aynı sonucu elde edebilirsiniz.

Excel düzenleyicisinde formül oluştururken olası hatalar

Aşağıda kullanıcılar tarafından yapılan en popüler hatalar listelenmiştir:

• İfade çok sayıda iç içe yerleştirme kullanır. Bunların sayısı 64'ten fazla olmamalıdır;
• formüller, tam yol olmadan harici kitapların yollarını gösterir;
• Açma ve kapama braketleri yanlış yerleştirilmiş. Bu nedenle düzenleyicide formül çubuğunda tüm parantezler farklı renkte vurgulanır;

• kitap ve sayfa adları tırnak içine alınmaz;
• sayılar yanlış formatta kullanılmış. Örneğin, $2000 girmeniz gerekiyorsa, $ sembolü program tarafından mutlak referanslar için kullanıldığından, basitçe 2000 girmeniz ve uygun hücre biçimini seçmeniz gerekir;

• Gerekli işlev bağımsız değişkenleri belirtilmedi. İsteğe bağlı bağımsız değişkenlerin köşeli parantez içine alındığını unutmayın. Formülün düzgün çalışması için onlarsız her şey gereklidir;

• Hücre aralıkları yanlış belirtildi. Bunu yapmak için “:” (iki nokta üst üste) operatörünü kullanmanız gerekir.

Formüllerle çalışırken hata kodları

Bir formülle çalışırken aşağıdaki hata seçeneklerini görebilirsiniz:

• #DEĞER! – bu hata yanlış veri türünü kullandığınızı gösterir. Örneğin sayısal bir değer yerine metin kullanmaya çalışıyorsunuz. Elbette Excel iki ifade arasındaki toplamı hesaplayamayacaktır;
• #İSİM? – böyle bir hata, fonksiyon adının yazılışında yazım hatası yaptığınız anlamına gelir. Yoksa var olmayan bir şeye mi girmeye çalışıyorsunuz? Bunu yapamazsın. Bunun dışında sorun başka bir şeyden de kaynaklanıyor olabilir. İşlev adından eminseniz formüle daha yakından bakmayı deneyin. Belki bir parantezi unuttunuz. Ayrıca metin parçalarının tırnak içinde belirtildiğini de dikkate almanız gerekir. Her şey başarısız olursa ifadeyi yeniden oluşturmayı deneyin;
• #SAYI! – bunun gibi bir mesajın görüntülenmesi, argümanlarla veya formülün sonucuyla ilgili bir sorununuz olduğu anlamına gelir. Örneğin sayının çok büyük olduğu veya tam tersine küçük olduğu ortaya çıktı;
• #BÖL/0! – bu hata, sıfıra bölmenin gerçekleştiği bir ifade yazmaya çalıştığınız anlamına gelir. Excel matematik kurallarını geçersiz kılamaz. Dolayısıyla bu tür eylemler burada da yasaktır;
• #Yok! – eğer bir değer mevcut değilse editör bu mesajı gösterebilir. Örneğin, ARAMA, ARAMA, KAÇINCI işlevlerini kullanıyorsanız ve Excel aradığınız parçayı bulamıyorsa. Veya hiçbir veri yoktur ve formülün işe yarayacak hiçbir şeyi yoktur;
• Bir şeyi hesaplamaya çalışıyorsanız ve Excel #REF! kelimesini yazıyorsa, işlev bağımsız değişkeni yanlış hücre aralığını kullanıyor demektir;
• #BOŞ! – bu hata, örtüşen aralıklara sahip tutarsız bir formülünüz varsa ortaya çıkar. Daha doğrusu, gerçekte böyle hücreler yoksa (iki aralığın kesişiminde bulunurlar). Çoğu zaman bu hata kazara meydana gelir. Tartışmada bir boşluk bırakmak yeterlidir ve editör bunu özel bir operatör olarak algılayacaktır (daha önce bunun hakkında konuşmuştuk).

Formülü düzenlediğinizde (hücreler vurgulanır), aslında kesişmediklerini göreceksiniz.

Bazen hücrenin genişliğini tamamen dolduran çok sayıda # karakter görebilirsiniz. Aslında burada bir hata yok. Bu, belirli bir hücreye sığmayan sayılarla çalıştığınız anlamına gelir.

Burada yer alan değeri görmek için sütunu yeniden boyutlandırmanız yeterlidir.

Ayrıca hücre biçimlendirmesini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir:

1. Bağlam menüsünü çağırın. Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

1. Türü "Genel" olarak belirtin. Devam etmek için “Tamam” butonunu kullanın.

Bu sayede Excel editörü bu sayıyı bu sütuna uyan başka bir formata dönüştürebilecektir.

Formül kullanma örnekleri

Microsoft Excel düzenleyicisi, bilgileri sizin için uygun olan herhangi bir şekilde işlemenize olanak tanır. Bunun için gerekli tüm koşullar ve fırsatlar var. Kategorilere göre birkaç formül örneğine bakalım. Bu, anlamanızı kolaylaştıracaktır.

Excel'in matematiksel yeteneklerini değerlendirmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.

1. Bazı koşullu verileri içeren bir tablo oluşturun.

1. Tutarı hesaplamak için aşağıdaki formülü girin. Yalnızca bir değer eklemek istiyorsanız toplama operatörünü (“+”) kullanabilirsiniz.

1. İşin tuhafı, Excel düzenleyicisinde işlevleri kullanarak ortadan kaldıramazsınız. Çıkarma işlemi için olağan “-” operatörü kullanılır. Bu durumda kod aşağıdaki gibi olacaktır.

1. İlk sayının ikinciden yüzde olarak ne kadar olduğunu belirlemek için bu basit yapıyı kullanmanız gerekir. Birden fazla değer çıkarmak istiyorsanız her hücreye bir “eksi” girmeniz gerekecektir.

Yüzde sembolünün başa değil sona yerleştirildiğini unutmayın. Ayrıca yüzdelerle çalışırken ayrıca 100 ile çarpmanıza gerek yoktur. Bu otomatik olarak gerçekleşir.

1. Excel aynı anda birden fazla koşula göre ekleme yapabilir. Birinci sütunda değeri 2'den büyük ve 6'dan küçük olan hücrelerin toplamını hesaplayabilirsiniz. İkinci sütun için de aynı formülü uygulayabilirsiniz.

=ETOPLA(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =ETOPLA(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Ayrıca bazı koşulları karşılayan öğelerin sayısını da sayabilirsiniz. Örneğin Excel'in 3'ten büyük kaç sayıya sahip olduğumuzu saymasına izin verin.

=EĞERSAY(B3:B9;">3") =EĞERSAY(C3:C9;">3")

1. Tüm formüllerin sonucu aşağıdaki gibi olacaktır.

Matematiksel fonksiyonlar ve grafikler

Excel'i kullanarak çeşitli işlevleri hesaplayabilir, bunlara dayalı grafikler oluşturabilir ve ardından grafiksel analiz yapabilirsiniz. Kural olarak sunumlarda bu tür teknikler kullanılır.

Örnek olarak bir üs ve bazı denklemler için grafikler oluşturmaya çalışalım. Talimatlar aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Bir tablo oluşturalım. İlk sütunda ilk "X" sayısına, ikincisinde - "EXP" işlevine, üçüncüsünde - belirtilen orana sahip olacağız. İkinci dereceden bir ifade yapmak mümkün olabilir, ancak daha sonra ortaya çıkan değer, grafikteki üstelin arka planında pratik olarak kaybolacaktır.

Daha önce de söylediğimiz gibi üssün büyümesi sıradan kübik denklemden çok daha hızlı gerçekleşir.

Herhangi bir fonksiyon veya matematiksel ifade bu şekilde grafiksel olarak gösterilebilir.

Yukarıda açıklanan her şey 2007, 2010, 2013 ve 2016'nın modern programları için uygundur. Eski Excel düzenleyicisi yetenekler, işlev sayısı ve araç sayısı açısından önemli ölçüde düşüktür. Microsoft'un resmi yardımını açarsanız, ayrıca bu işlevin programın hangi sürümünde göründüğünü de belirttiklerini göreceksiniz.

Diğer tüm açılardan her şey neredeyse tamamen aynı görünüyor. Örnek olarak birkaç hücrenin toplamını hesaplayalım. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

1. Hesaplama için bazı veriler sağlayın. Herhangi bir hücreye tıklayın. "Fx" simgesine tıklayın.

1. “Matematiksel” kategorisini seçin. “TOPLA” işlevini bulun ve “Tamam”a tıklayın.
1. Başka herhangi bir düzenleyicide yeniden hesaplamayı deneyebilirsiniz. Süreç tamamen aynı şekilde gerçekleşecek.

Çözüm

Bu dersimizde Excel editöründeki formüllerle ilgili en basitinden en karmaşığına kadar her şeyden bahsettik. Her bölüme ayrıntılı örnekler ve açıklamalar eşlik etti. Bu, bilgilerin kuklaları tamamlamak için bile erişilebilir olmasını sağlamak için yapılır.

Eğer bir şeyler yolunda gitmiyorsa bir yerlerde hata yapıyorsunuz demektir. Yanlış yazılmış ifadeleriniz veya yanlış hücre başvurularınız olabilir. Önemli olan, her şeyin çok dikkatli ve dikkatli bir şekilde sürülmesi gerektiğini anlamaktır. Üstelik tüm işlevler İngilizce değil Rusçadır.

Ayrıca formüllerin “=” (eşittir) simgesiyle başlaması gerektiğini unutmamak gerekir. Birçok acemi kullanıcı bunu unutuyor.

Örnek dosya

Daha önce açıklanan formülleri anlamanızı kolaylaştırmak için yukarıdaki örneklerin tamamının derlendiği özel bir demo dosyası hazırladık. Web sitemizden tamamen ücretsiz olarak yapabilirsiniz. Eğitim sırasında tamamlanmış verilere dayalı formüller içeren hazır bir tablo kullanırsanız sonuçlara çok daha hızlı ulaşırsınız.

Video talimatı

Açıklamamız size yardımcı olmadıysa, ana noktaları daha ayrıntılı olarak açıklayan aşağıdaki ekteki videoyu izlemeyi deneyin. Her şeyi doğru yapıyor olabilirsiniz ama bir şeyleri kaçırıyorsunuz. Bu videonun yardımıyla tüm sorunları anlamalısınız. Bunun gibi derslerin size yardımcı olduğunu umuyoruz. Bizi daha sık kontrol edin.

METİN FONKSİYONLARI

Metin işleme işlevleriyle, metnin satırları üzerinde büyük/küçük harf değiştirme veya satırın uzunluğunu belirleme gibi eylemler gerçekleştirmek için formülleri kullanabilirsiniz. Ayrıca birden fazla satırı tek bir satırda birleştirebilirsiniz.

Örneğin, işlevleri kullanmak BUGÜN Ve METİN güncel tarihi içeren bir mesaj oluşturabilir ve bunu "gg-aa-yy" biçimine dönüştürebilirsiniz:

=""&TEXT(BUGÜN(),"gg-aa-yy")'den bilanço

BAĞLANTI işlevi birkaç metin dizesini tek bir dizede birleştirir.

Sözdizimi: BİRLEŞTİR (metin1; metin2;...).

Bağımsız değişkenler, tek bir metin öğesinde birleştirilmiş 1 ila 30 metin öğesi olabilir.

Bir fonksiyon yerine BAĞLAMAK Metinleri birleştirmek için & operatörünü kullanabilirsiniz.

Örnekler: A5 hücresi "Petrenko" değerini içeriyorsa işlev BİRLEŞTİR("öğrenci";A5)"öğrenci Petrenko" sonucunu döndürecektir. = "öğrenci"&A5 ifadesini kullanırsanız aynı sonuç elde edilecektir.

BUL işlevi bir metin dizesinin (aranan_metin) başka bir metin dizesi (aranan_metin) içindeki oluşumunu bulur ve aranan metnin en soldaki karakterine göre aranan metnin başlangıcının konumunu (yani karakter numarasını) döndürür.

Sözdizimi: BUL (arama_metni; görüntülenen_metin; başlangıç ​​konumu). Bu durumda başlangıç_konumu, görüntülenen metinde aramanın başlaması gereken karakterin konumudur. Bu bağımsız değişken atlanırsa 1'e ayarlanır. Başlangıç_konumu bağımsız değişkeni, metnin sol kenarından istenilen sayıda karakteri atlamak için kullanılabilir.

Örnekler: BUL("e"; "kurumsal") 3'e dönecek ve BUL("e"; "kurumsal";6) 11'e dönecek.

Bir metin dizesinin başka bir metin dizesi içinde geçtiği yerleri bulmak için şunu da kullanabilirsiniz: ARAMA işlevi , ancak işlevden farklı olarak ARAMAK, işlev BULMAK Büyük/küçük harfe duyarlıdır ve joker karakterlere izin vermez.

Sözdizimi: ARAMA (arama_metni; arama_metni; başlangıç ​​konumu).

Arama metninde joker karakterler kullanabilirsiniz: soru işareti? (herhangi bir tek karakterle eşleşir) ve yıldız işareti * (herhangi bir karakter dizisiyle eşleşir). Arama_metni bulunamazsa bir hata değeri döndürülür #DEĞER!.

Örnek: eğer hücre B17"gelir" kelimesini ve hücreyi içerir A14ARAMA($B$17,$A$14) 7'ye eşittir.

İşlev ARAMAK sıklıkla birlikte kullanılır DEĞİŞTİR işlevi, bir metin dizesinin bir kısmını başka bir metin dizesiyle değiştirir.

Sözdizimi: DEĞİŞTİR (eski_metin; başlangıç_nom; sayı_karakterler; yeni_metin).

Eski_metin, bazı karakterlerin değiştirilmesinin istendiği metindir. Başlangıç_nomu, eski_metin içindeki karakterin, değiştirmenin gerçekleştiği yerden başlayan konumudur. Sayı_litre, eski_metinde yeni_metinle değiştirilen karakterlerin sayısıdır. Yeni_metin, eski_metindeki karakterlerin yerini alan metindir.

Örnek: Aşağıdaki formül, 1990 metninin son iki rakamını 91 ile değiştirir: DEĞİŞTİR("1990"; 3; 2; "91")"1991"e eşittir.

Özellik Paylaşımı Örneği ARAMAK Ve YER DEĞİŞTİRMEK: eğer hücre B17 hala "gelir" kelimesini ve hücreyi içeriyor A14"Gelir Tutarı"nı içerir, ardından DEĞİŞTİR($A$14,ARA($B$17,$A$14),7,"Giderler")"Gider Tutarı" metnini döndürecektir. Bu örnekte fonksiyon ARAMAK fonksiyonları tanımlamak için kullanılır YER DEĞİŞTİRMEK yeni metnin ekleneceği başlangıç_konumu bağımsız değişkeninin doğru değeri.

Bir satırdaki belirli bir metni, başlangıç ​​konumuna bakılmaksızın başka bir metin parçasıyla değiştirmek gerekirse, şunu kullanın: YEDEK işlevi. İşlev, belirtilen ilk metin satırındaki eski_metin parçasının yerine yeni_metin parçasını koyar.

Sözdizimi: YEDEK (metin; eski_metin; yeni_metin); oluşum_numarası).

Bu durumda oluşum_numarası, eski_metin parçasının hangi oluşumunun yeni_metin ile değiştirilmesi gerektiğini belirler. Oluşum_numarası belirtilirse, eski_metin parçasının yalnızca bu oluşumu değiştirilir. Aksi takdirde, metin dizesinde eski_metin parçasının her geçtiği yer, yeni_metin parçasıyla değiştirilir.

Örnek: C3 hücresi "Yıllık Rapor" değerini içeriyorsa, o zaman SUBSTITUTE(C3; "Yıllık"; "Haftalık")"Haftalık rapor"a eşittir.

PSTR işlevi (alt dize), belirli bir konumdan başlayarak bir dizeden belirli uzunlukta bir metin parçası seçmenize olanak tanır.

Sözdizimi: PSTR (metin; başlangıç_konumu; karakter_sayısı).

Start_position metin parçasının hangi konumdan çıkarılması gerektiğini belirtir. num_chars kaç karakterin döndürüleceğini belirtir.

Örnekler: PSTR("Bordro";11;9)"ifade"ye eşittir ve PSTR("1234"; 5; 5)"" (boş dize) eşittir.

İşlev PSTR genellikle işlevle birlikte kullanılır BULMAK Bir metin parçasının seçileceği konumu belirlemek için.

Metindeki karakter sayısını saymak için UZUNLUK işlevi (IP uzunluğu).

Sözdizimi: DLST (metin).

Boşluklar karakter olarak sayılır.

Örnekler: DLST ("Kharkov - ilk başkent") 24 değerini döndürür ve DLstr("") 0 değerine sahiptir.

raslantı işlevi iki metin dizesini karşılaştırır ve tamamen aynıysa DOĞRU, değilse YANLIŞ değerini döndürür. İşlev TESADÜF büyük/küçük harfe duyarlıdır ancak biçimlendirme farklılıklarını yok sayar. MATCH işlevi, bir belgenin bir metin içerip içermediğini kontrol etmek için kullanılır.

Sözdizimi: raslantı (metin1; metin2).

Bir dizedeki tüm alfabetik karakterleri küçük harften büyük harfe veya tam tersi şekilde dönüştürmek için sırasıyla kullanın. SERMAYE işlevleri Ve DAHA DÜŞÜK . Her kelimenin ilk harfini büyük yapmak için - PROPNACH işlevi .

Sözdizimi: SERMAYE (metin),

ALT (metin), PROPNACH (metin).

Belirli bir sayı biçimini kullanarak sayısal bir değeri metne dönüştürmek genellikle gereklidir. Bu amaçla kullanılır METİN işlevi .

Sözdizimi: METİN (değer; biçim).

Biçim metin biçiminde belirtilmelidir (sekmeden Sayı diyalog Biçim hücreler). Format yıldız işareti (*) içeremez ve Genel sayısal biçim.

Örnekler: eğer hücrelerdeyse A6 Ve A7 sırasıyla 2.715 ve "15.4.91" değerlerini içerir, ardından METİN (A6; "0,00 UAH.")"2,72 UAH." değerine eşittir ve işlevin sonucu METİN(A7; "G AAA, YYYY")"15 Nisan 1991" olacaktır.

Yorum: Bir hücreyi biçimlendirmek değeri değil yalnızca biçimi değiştirir. Fonksiyonun kullanılması METİN değeri biçimlendirilmiş metne dönüştürür ve sonuç artık hesaplamalara sayı olarak katılmaz.

Herkes Microsoft Excel elektronik tablo işlemcisinin sayısal bilgileri işlemek için tasarlandığını bilir. İşlevselliği, büyük miktarda hesaplanmış veriyi işlemenize olanak tanır. Ancak onun yardımıyla metni işleyebilirsiniz. Bunlar, çalışanların soyadları, adları, soyadı, posta adresleri ve tablo hücrelerine kaydedilen diğer birçok metin bilgisi olabilir.

Çeşitli İnternet hizmetleri, verileri elektronik tablo biçiminde içe aktarmanıza olanak tanır ve bu veriler daha sonraki işlemler için her zaman uygun değildir. Yüzlerce satırdaki metni düzeltmeniz gerekiyorsa, metin işlevleri olmadan yapamazsınız. Bu makalede, Excel'deki metin işlevlerine aşina olmanızı ve bunların kullanım örneklerini anlamanızı öneririm.

Microsoft Excel Metin İşlevleri

Öncelikle aşağıdaki örneklerde kullanılan temel metin fonksiyonlarına bakalım. Excel, en yakın benzeri LibreOffice.Calc'ın aksine Rusça işlev adlarını kullanır. Aşağıda bir metin fonksiyonunun yazma formatı ve işleyişi verilmiştir.

BİRLEŞTİR(metin1;[metin2],…)- farklı hücrelerdeki birkaç metin dizesini tek bir hücreye bağlar.
SOL(metin; [sayı_karakterler])- bir metin dizesindeki ilk karakteri veya belirtilen sayıda ilk karakteri yazdırır.
BUL(arama_metni, görüntülenen_metin, [başlangıç_konumu]) - büyük/küçük harf dikkate alınarak belirli bir metin dizesinde arama metninin oluşumunun başlangıcının konumunu bulur.
ARAMA(arama_metni; görüntülenen_metin; [başlangıç_konumu])- Bul ile aynıdır ancak büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
PSTR(metin;başlangıç_konumu;karakter_sayısı)- belirli bir konumdan başlayarak bir metin satırından belirli sayıda karakterin çıktısını alır.
UZUNLUK(metin)- bir metin dizesindeki karakter sayısını sayar.

Görev 1: Metin dizelerini birleştirme

Çalışanların bir listesi var. Soyadı, adı ve soyadı ayrı sütunlara yerleştirilir. Verileri tek bir sütunda birleştirmeniz gerekir.

Çözüm. Görev oldukça basit ve bunu uygulamak için CONCATENATE işlevini kullanacağız.

D1 hücresine formülü yazıyoruz =BİRLEŞTİR(A1;" ";B1;" ";C1).İşlev Sihirbazını kullanabilirsiniz.

İşlevde yalnızca hücre adreslerini belirtirseniz metin tek bir uzun satırda birleştirilecektir. Bu nedenle hücre adresleri arasına tırnak içine boşluk ekliyoruz.

Aşağıdaki resme bakın. Dönüşümün sonucu D sütunundadır.

Görev 2: Metin dizelerini bölme

Çalışan verilerini içe aktardıktan sonra soyadları, adları ve soyadı tek bir sütunda göründü. Verileri sütunlara ayırmak gerekir.

Çözüm. Görev öncekinden daha karmaşıktır ve bunu uygulamak için birkaç metin işlevine ihtiyacınız olacaktır.

Çalışanın soyadını ayırmak için formülü B1 hücresine yazın.

=SOL(A1,BUL(" ",A1))

Bu formülde, çıktıdaki karakter sayısı fonksiyon tarafından hesaplanır. Bulmak satırdaki ilk boşluğun konumunu belirtir.

İsmi C1 hücresine yazmak için aşağıdaki formülü yazın

=PSTR(A1;BUL(" ";A1)+1;ARA(" ";A1; BUL(" ";A1)+1)-BUL(" ";A1)-1)

Bu işlevi yazmak için sözdizimine bakarsak şunu elde ederiz:

1. İfade BUL(" ";A1)+1 Cevap, bir metin dizesindeki ilk boşluğun konumunu aramaktır. Ve ismin ilk harfinin konumunu bulmak için bir tane eklenir.
2. Bir isimdeki karakter sayısını belirlemek için daha karmaşık bir yapı kullanılır ARA(" ";A1;BUL(" ";A1)+1)-BUL(" ";A1)-1. Karakter sayısı, ismi ayıran boşlukların konumlarındaki farka göre belirlenir. Boşlukların kendilerini bulunan karakter sayısından hariç tutmak için, başlangıç ​​​​konumuna bir eklenir ve ardından ortaya çıkan sonuçtan bir çıkarılır.

İkinci ad, daha karmaşık bir formül kullanılarak D1 hücresinde elde edilir

=PSTR(A1,ARA(" ",A1,BUL(" ",A1)+1)+1,UZUNLUK(A1)-ARA(" ",A1,BUL(" ",A1)+1)+1)

Burada soyadındaki karakter sayısı, toplam karakter sayısındaki fark olarak belirlenir ( DLST) ve ikinci boşluğun konumu.

Fonksiyonun ele alınan örneklerinde ARAMAK Ve BULMAK karakter durumlarındaki fark dikkate alınmadığından aynı işlemleri gerçekleştirin. Bunlardan yalnızca biriyle geçinmek mümkün.

Görev 3: Metin dizelerini kısaltma

Çalışan listesindeki değişiklikler. Soyadlarını ve baş harflerini bir sütuna yazın.

Çözüm. Listenin başlangıç ​​durumuna bağlı olarak iki seçenek mümkündür.

Seçenek 1. Orijinal veriler bir sütunda bulunur. Tam adlar tek bir boşlukla ayrılır.

Aşağıdaki formülü yazıyoruz

=BİRLEŞTİR(SOL(A1,BUL(" ",A1));PSTR(A1,BUL(" ",A1),2);".";PSTR(A1,BUL(" ",A1; BUL(" ") ;A1)+1);2);"."")

Seçenek 2. Orijinal veriler farklı sütunlarda bulunur.

Dönüşüm formülü

=BİRLEŞTİR(A1;" ";SOL(B1);".";SOL(C1);."")

Arkadaşlar, Excel'de metin işlevlerinin kullanımına ilişkin kendi örneklerinizi verebilirseniz, yorumlarda bize bunlardan bahsedin. İzlemenizi tavsiye ederim. Makaleyi beğendiyseniz arkadaşlarınızla paylaşın. Aşağıdaki sosyal medya butonları.

Sevgili okuyucu! Yazıyı sonuna kadar izlediniz.
Sorunuzun cevabını aldınız mı? Yorumlara birkaç kelime yazın.
Cevabı bulamadıysanız, ne aradığınızı belirtin.