Askerliğim nedeniyle uzun süredir LibreOffice hakkında yeni yazılar yazmıyordum ve sonbahar dönemindeki son iznimin birkaç saatini, konusunu bulduğum yeni materyaller yazmaya ayırmaya karar verdim. kendisi.
Bilgisayar becerilerim orduda işe yaradı ve günlük görevlerimden biri de personelin hastalık oranlarına ilişkin bir analiz hazırlamaktır; bu şuna benzer:
Verileri özellikle araştırmaya gerek yok. Görevim "Tıbbi birim", "Hastane", "İzolatör", "Eğilim" sütunlarındaki sayıları kesmekten ibarettir. İlk üç sütunla yapabileceğim bir şey yok ama “Trend” sütunu manuel çalışma gerektirdiği için beni hep rahatsız ediyor. Bu yüzden bunu otomatikleştirmeye karar verdim.
Hikayenin amacından biraz uzaklaşacağım, MS Excel'de çalışmam gerekiyor ama LibreOffice'de sorunlar ve bunları çözme yöntemleri aynı.
Yani Trend sütununda iki rakamla ilgileniyorum. İlk sayı “Önceki döneme ait toplam” ile “Toplam” sütunu arasındaki farktır ve parantez içindekiler aynı değerdir ancak yüzde olarak. Gün içinde hasta sayısında değişiklik olmadıysa “Değişiklik yok” ibaresi yazılır.
Bu konuda ne yapılabilir?
1. Başlangıç olarak Trend sütununu iki sütuna böldüm ve ilk sütuna Toplam ve Önceki Dönem Toplamından verileri çıkaran basit bir formül yazdım. Burada ilk sorun ortaya çıkıyor: Eğer sayı negatif çıkarsa, o zaman eksi işareti otomatik olarak yazılır, ancak artı işareti yazılmaz.
2. Yüzde ikinci sütunda otomatik olarak hesaplanır. Artı işaretinde ve sayıların gösteriminde bir sorun var, yani sayıların parantez içinde olması gerekiyor.
3. Üçüncü sorun, hasta sayısı değişmediyse "değişiklik yok" girişinin manuel olarak girilmesinin gerekmesidir.
Bütün sorunlar diyalogla çözülür "Hücre Biçimi". Hücreye sağ tıklayın ve seçin "Hücre Biçimi". Açılan iletişim kutusunda “Sayılar” sekmesini seçin.
Altta ilk sütun için aşağıdaki kodu girdiğim “Kodu Biçimlendir” alanı var:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"olmadan "
İkinci sütun için kod şöyle görünür:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" değişir"
Sonuç olarak şu sonuca vardım:
Artık her şey otomatik olarak hesaplanıyor ve ihtiyacım olan formatta kaydediliyor. Ne yazık ki, bilgilerin daha fazla açıklığa kavuşturulması ve kopyalanması için zaman yoktur. Buraya girdiğim gizemli kodlar hakkında bilgi edinebilirsiniz - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Amacım spesifik bir uygulama örneği göstermekti.
Elbette biraz daha uğraşıp bu işlevselliği biraz farklı bir şekilde uygulayabilirdim ama görevlerim çözüldü ve geri kalanına zaman yok.
Sadece bu noktayı açıklayayım. Bu tür kodlar neden ayarlandı? Hücreler sayısal veya metin biçiminde olabilir. Bir kelimeyi alıp bir hücreye yazarsak metin formatında olacak, bu hücreyi başka bir hücreye eklemeye çalışırsak hata alırız. Bu nedenle benim durumumda 0 sayısı yalnızca görsel olarak "değişiklik yok" metni olarak temsil edildi. Bu hücreyi bir sayıya eklersek, sanki 0 eklemiş gibi aynı sonucu elde ederiz.
OpenOffice.org Calc, ofis paketi için ücretsiz bir elektronik tablo işlemcisidir Açık ofis.
OpenOffice.org Calc'ın en yakın, en iyi bilinen ticari benzeri, Excel elektronik tablo işlemcisi olarak düşünülebilir. OpenOffice.org Calc'ın arayüzü Excel'in önceki sürümlerine, yani Excel 2003'e benzer. Calc'ın ücretsiz olarak dağıtılmasına rağmen, bu elektronik tablo düzenleyici, işlevsellik açısından ticari muadilinden daha düşük değildir. Her iki elektronik tablo işlemcisinin arayüzünün benzerliğinden dolayı, bir ofis uygulamasından diğerine geçiş fazla emek ve zaman gerektirmeden gerçekleşir. Ancak her ürünün kendine has özelliklerinin bulunduğunu da belirtmek gerekiyor. Özellikle bu, fonksiyon yazmanın farklı bir yoludur. Calc'ta tüm işlevler Latin karakterleriyle yazılmıştır.
OpenOffice.org Calc'a daha yakından bakalım. Bu bölümde ofis paketinin elektronik tablo düzenleyicisiyle çalışmanın temelleri açıklanacaktır. Açık ofis.
Güncellemeler kontrol ediliyorOpenOffice.org Hesaplama
Şu anda OpenOffice.org'un en yeni sürümü 3.4.1 sürümüdür. Güncellemeleri kontrol etmek için Yardım/Güncellemeleri kontrol et seçeneğini seçmeniz gerekir...
Güncelleme gerekmiyorsa ilgili mesajı içeren bir pencere açılacaktır.
Elektronik tablo düzenleyici belgelerini kaydetme
OpenOffice.org Calc dosyaları düzenli aralıklarla otomatik olarak kaydedilmesine rağmen deneyimler bazen bunun yeterli olmadığını göstermiştir. Bu nedenle dosyayı manuel olarak kaydetmeniz önerilir.
1. Araç çubuğunda bir disketi temsil eden simgeye tıklayarak. Simge etkin değilse, belgede kaydedilmesi gereken herhangi bir değişiklik yapılmamıştır.
Dosya yakın zamanda oluşturulduysa, ilk kez kaydederken kullanıcıya dosyayı saklayacağı klasör seçeneği sunulacaktır. Lütfen OpenOffice.org Calc dosyasının yerel uzantısının odt olduğunu unutmayın. Bu, Excel'in önceki sürümlerinin OpenOffice.org Calc dosyasını açamayacağı anlamına gelir; bu da Excel'in yüklü olduğu diğer kullanıcıların bu dosyayı kullanmasını zorlaştırabilir. Bu sorunu önlemek için tüm OpenOffice.org Calc dosyalarını xls uzantılı bir formatta kaydetmeniz önerilir. Bu format, onu hem Excel'de hem de diğer uygulamalarda görüntülemenizi sağlar.
Buna karşılık, OpenOffice elektronik tablo düzenleyicisinin her tür Microsoft Office Excel dosyasını serbestçe açabildiğini belirtmek gerekir. Ancak bir e-tablo düzenleyicisindeki karmaşık belge tasarımıyla Açık ofis Dosyaları Excel formatında kaydederken bazı belge tasarım öğeleri Excel uzantılı dosyaya kaydedilmeyebilir.
Çalışma kitabı sayfalarıOpenOffice.org Hesaplama
OpenOffice.org Calc'ta bir belge oluşturduğunuzda, çalışma kitabında otomatik olarak Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adı verilen üç sayfa oluşturulur. Sayfa adlarının üzerine fare imleciyle tıklayarak çalışma kitabının bir sayfasından diğerine geçebilirsiniz. OpenOffice.org Calc'ta tek bir çalışma kitabında birden fazla sayfa oluşturabilirsiniz. Ayrıca sayfa adı etiketinin rengini değiştirebilir, sayfaları tek bir dosya içinde yeniden adlandırabilir, silebilir ve kopyalayabilir, ayrıca çalışma kitabı sayfalarını diğer OpenOffice elektronik tablo düzenleyici dosyalarından kopyalayabilirsiniz.
Çalışma kitabında oldukça fazla sayıda sayfa varsa, bunların hepsi ilgili satırda görüntülenmeyecektir. Elektronik tablo düzenleyici çalışma sayfaları arasında geçiş yapmak için Açık ofis, ok düğmesini kullanmalısınız.
Elektronik tablo işlemcisi çalışma kitabındaki sayfaların sırasını değiştirmek için, fare imlecini ilgili çalışma sayfasının sekmesi üzerine getirmeniz, sol fare düğmesine basmanız ve basılı tutarken satırdaki sayfayı gerekli konuma taşımanız gerekir.
Çalışma kitabı sayfalarını yeniden adlandırmaOpenOffice.org Hesaplama
Bir elektronik tablo çalışma kitabı sayfasını yeniden adlandırmak için Açık ofis, fare imlecini gerekli sekmenin üzerine getirmeniz ve farenin sağ tuşuna tıklamanız gerekir. Görüntülenen komutlar listesinde "Yeniden Adlandır..." seçeneğini seçin. Yapılan işlemler sonucunda mevcut çalışma sayfası adının belirtileceği bir iletişim kutusu açılacaktır. Çalışma sayfasının yeni adını mevcut adın olduğu satıra girmeniz ve "Tamam" ı tıklamanız gerekir. Sayfaya artık yeni bir isim verildi.
OpenOffice elektronik tablo düzenleyicisindeki çalışma sayfasının adının oldukça uzun olabileceği ve uzunluğunun yalnızca çalışma penceresinin görünen kısmının boyutuyla sınırlı olduğu unutulmamalıdır. Sayfa adı çok uzunsa tam olarak görüntülenmeyecek ve adın sonunda üç nokta görünecektir. Adın uzunluğu, fare imlecini bir çarpı işareti görünene kadar çalışma kitabı adının yanında gezdirerek ayarlanabilir. Farenin sol tuşuna basıp basılı tutarsanız, fare imlecini sola veya sağa hareket ettirerek ismin uzunluğunu ayarlayabilirsiniz.
OpenOffice'de elektronik tablo düzenleyici çalışma sayfasının tam adı iki şekilde görülebilir.
İlk önce farenizi çalışma sayfası adının bulunduğu sekmenin üzerine getirin. Sekmenin yanında tam adı içeren ince bir çizgi görünecektir.
İkinci olarak sırasıyla “Yardım/Bu nedir?” seçeneğini seçin. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra imlecin yanında soru işareti görünecektir. Farenizi çalışma sayfası adının bulunduğu sekmenin üzerine getirirseniz, çalışma sayfasının tam adı onun yanında bir dikdörtgen içinde görünecektir.
İsimler eşleşirse ismin geçerli olmadığını belirten bir uyarı görünecektir.
Çalışma kitabı etiketinin rengini değiştirmeOpenOffice.org Hesaplama
İÇİNDE Açık ofis Elektronik tablo düzenleyici çalışma sayfasının alt kısmında bulunan çalışma kitabı sayfası etiketlerinin her birine kendi rengi atanabilir. Varsayılan olarak tüm OpenOffice.org Calc sayfalarının beyaz etiket renkleri vardır. Etiketin rengini değiştirmek, çok sayıda çalışma sayfası içeren bir belgeyle çalışmayı kolaylaştırır. Etiketin rengini değiştirmek için, fare imlecini elektronik tablo düzenleyicisindeki çalışma sayfasının adının bulunduğu sekmenin üzerine getirmeniz ve farenin sağ düğmesini tıklamanız gerekir. Görünen komutlar listesinde “Etiket Rengi” seçeneğini seçin. Renk örnekleri içeren bir iletişim kutusu göründükten sonra istediğiniz rengi seçin. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra etiketin rengi otomatik olarak değişecektir. Bu sayfada çalışıyorsanız etiket renginin görünmeyeceğini unutmayın. Yalnızca çalışma kitabı sayfası etkin olmadığında görünür.
Çalışma Kitabı Sayfaları Ekleme
İÇİNDE Açık ofis elektronik tablo işlemcisinde belgeler oluştururken Açık ofis.kuruluşHesap Varsayılan olarak üç çalışma sayfası oluşturulur. Belirli bir sayfada çalışmaya başlamak için, ilgili sayfanın adının bulunduğu sekmeye fare imleciyle tıklamanız gerekir. Silme ve kopyalamanın yanı sıra çalışma sayfası eklemek de elektronik tablo işlemcisiyle çalışırken standart ve sıklıkla kullanılan bir işlemdir.
Bir elektronik tablo işlemcisinde çalışma kitabı sayfaları oluşturma/ekleme sürecine daha yakından bakalım Açık ofis.
İçinde oluşturmak için Açık ofis.kuruluşHesap Yeni bir sayfa oluşturmak için, fare imlecini mevcut herhangi bir sayfanın sekmesi üzerine getirmeniz ve farenin sağ düğmesini tıklamanız gerekir. Görüntülenen komutlar listesinde "Sayfa ekle..." seçeneğini seçin. Bu öğeyi seçmek Sayfa Ekle iletişim kutusunu açacaktır.
Bu iletişim kutusunda şunları yapılandırabilirsiniz:
1. Çalışma kitabının sayfaları arasında çalışma sayfasının yeri
2. Oluşturulan sayfa sayısı
3. Kopyalanan/eklenen sayfayı başka bir dosyadaki sayfaya bağlamak
Tablo işlemcisinin yukarıdaki işlevlerinin her birini daha ayrıntılı olarak ele alalım.
1. Çalışma Sayfası Konumu. OpenOffice Calc çalışma kitabındaki bir sayfanın sırasını belirlemek, sayfa eklerken ana işlev olarak değerlendirilemez. Bu paragraf, yeni sayfanın bulunduğu sekmenin nerede bulunacağını belirler: mevcut sayfanın öncesinde veya sonrasında. Seçim, “Konum” bölümünde uygun öğeyi işaretleyerek yapılabilir.
2. Eklenecek sayfa sayısı. Eklenecek sayfa sayısını belirtir. Yalnızca bir sayfa eklenirse, uygun satıra yazarak hemen ona bir ad atayabilirsiniz. İki veya daha fazla sayfa eklenirse sayfa adını girebileceğiniz satır devre dışı kalır. Eklenen tüm sayfalara öncelik sırasına göre numaralar atanır.
Örneğin, Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 seri numaralarına sahip üç çalışma sayfasının bulunduğu bir dosyada, imleci Sayfa1'e getirin ve farenin sağ tuşuna basın. Görüntülenen komutlar listesinde "Sayfa ekle..." seçeneğini seçin. Daha sonra, iletişim kutusunda “Geçerli sayfadan önce” konumunu seçin, “Sayfa sayısı” öğesine 2 sayısını koyun ve Tamam'a tıklayın. Sonuç olarak, “Sayfa 1” sekmesinin önünde bulunan Sayfa4 ve Sayfa5 olmak üzere iki sayfa oluşturuldu.
3. Başka bir elektronik tablo dosyasında bulunan bir sayfayı kopyalamak için Sayfa Ekle iletişim kutusundaki “Dosyadan” onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Eklenen çalışma sayfasını orijinal çalışma sayfasıyla senkronize etmek için ayrıca "Dosyaya bağla" onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Artık temel sayfadaki herhangi bir değişiklik eklenen sayfaya yansıtılacaktır. Bu işlev “Bağlantılı Çalışma Kitabı Sayfaları” bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır.
Şimdi başka bir elektronik tablo dosyasından bir çalışma sayfasını basitçe eklemeye/kopyalamaya, yani bir sayfayı senkronizasyon olmadan kopyalamaya daha yakından bakacağız. Bir sayfayı kopyalamak için “Sayfa Ekle” iletişim kutusunda “Dosyadan” seçeneğini seçin. Ardından, "Gözat ..." düğmesini tıklayın ve beliren "Ekle" penceresinde tablo işlemcisinin kaynak dosyasını, yani sayfaların kopyalanacağı dosyayı seçin. Temel dosyayı seçtikten sonra, kopyalanacak sayfayı seçmeniz gereken pencerede bir sayfa listesi görünecektir. “Dosyaya bağla” onay kutusu işaretlenmediğinden, çalışma sayfası dosyası basitçe kopyalanacaktır.
Örneğin, “Örnek 1” dosyasının 1. Sayfasında bulunan Rusya Federasyonu Uluslararası Rezervlerinin dinamikleri hakkında bir tablo eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için kaynak dosyayı seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. “Dosyadan” öğesinin yanında bulunan beyaz alanda, beliren listeden “Sayfa 1”i seçin. Belirtilen eylemleri gerçekleştirdikten sonra tablonun bulunduğu sayfa kopyalanır. “Sayfa 1_2” adı verilmiştir.
OpenOffice elektronik tablo işlemcisinde çerçeveleme veya tablo kenarlıkları oluşturma
OpenOffice elektronik tablo işlemcisinde tablo oluşturma teknolojisi, popüler ticari uygulama Excel'de tablo oluşturma teknolojisinden farklı değildir. Bir tablo oluşturmak için öncelikle tablonun kenarlıklarını ayarlamanız gerekir; bu, Kenarlık aracı kullanılarak çözülür. Bu aracı çağırırken, araç çubuğundaki, bir çizgiyle çevrelenmiş kare şeklinde gösterilen simgeye tıklamanız gerekir.
Bu simgeye tıkladığınızda hücre sınırlarını ayarlamanıza olanak tanıyan bir araç çubuğu görünecektir.
Toplamda OpenOffice Calc elektronik tablo işlemcisi on iki farklı çerçeve türü sunar:
1. Kenarlık yok
2. Sol kenarlık
3. Sağ kenarlık
4. Dış dikey sınırlar
5. Üst sınır
6. Alt sınır
7. Dış yatay sınırlar
8. Dış sınırlar
9. Yatay kenarlıklar
10. Dış kenarlıklı yatay kenarlıklar
11. Dış kenarlıklı dikey kenarlıklar
12. Tüm sınırlar
OpenOffice elektronik tablo işlemcisinde tablo oluştururken en sık kullanılan iki kenarlık türüne daha yakından bakalım: “Tüm kenarlıklar” ve “Kenarlık yok”. Çalışma sayfasında bir alan seçtiğinizde, Tüm Kenarlıklar aracı alandaki her hücreyi siyah bir çizgiyle çerçeveler. “Sınır Yok” kenarlık aracı ise seçilen alandaki tüm çizgileri kaldırır.
OpenOffice Calc elektronik tablo işlemcisinde, yalnızca tablo kenarlıkları oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda tablo çizgilerinin kalınlığını, rengini ve türünü ayarlayabileceğiniz ve ayrıca tabloya gölge efekti ekleyebileceğiniz daha ilginç, "gelişmiş" bir araç da vardır. masa.
Bu ek ayarları kullanmak için fare imlecini çalışma sayfasında seçilen alanın üzerine getirip sağ düğmeye tıklamanız gerekir. Görüntülenen komutlar listesinde “Hücreleri Biçimlendir…” seçeneğini seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Kenarlık sekmesini seçin. Bu sekmeyi kullanarak çizgilerin konumunu yani kenarlıklarını, çizgi stilini, çizgi kalınlığını, çizgi rengini, içerikteki girintileri, gölge stilini ve gölge rengini belirlersiniz.
Daha önce bahsedilen araçlardan bazılarının kullanımına daha ayrıntılı olarak bakalım.
1. Sol fare düğmesini basılı tutun ve birkaç hücre seçin.
2. “Çerçeveleme” araç çubuğunu açmak için araç çubuğundaki “Kenarlıklar” simgesine tıklayın.
3. “Çerçeveleme” iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki simgeye tıklayın. Bu işlem sonucunda OpenOffice elektronik tablo işlemcisinin çalışma sayfasında yer alan seçilen alanın dış ve iç sınırları olacak, yani bir tablo oluşturulacaktır.
Şimdi tablo çizgilerinin rengini ve kalınlığını değiştirelim, ayrıca tabloya gölge efekti ekleyelim. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları gerçekleştirerek “Hücreleri Biçimlendir” iletişim kutusunu çağırın: kaynak tabloyu fareyle seçin, fare imlecini tablonun üzerine getirin ve farenin sağ tuşuna basın. Görünen komutlar listesinde “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin. Daha sonra iletişim kutusunda ayarları şekilde gösterildiği gibi yapın ve ardından “Tamam”a tıklayın. Sonuç olarak orijinal tablo çizgilerin kalınlığını, çizgilerin rengini değiştirecek ve gölge ekleyecektir.
Eğer elektronik tablo programı arıyorsanız Openoffice Calc'ı ücretsiz indirmeniz gerekiyor. Ünlü Excel'in yüksek kaliteli bir analogudur, ancak Calk'ta kurulum ve çalışma tamamen ücretsizdir.
Yardımcı programın kullanımı kolaydır ve birkaç dakika içinde tüm işlevlerine hakim olabilirsiniz.
Open Office Calk'ın Özellikleri
Bu programı bilgisayarınıza kurarak aşağıdaki özelliklere sahip olacaksınız:
Office Calk arayüzünü açın
Openoffice org Calc'ı ilk kez başlattığınızda, Openoffice Excel Calc ile bariz benzerlikleri hemen fark edeceksiniz. 
Analogumuz ve ünlü Excel'in benzer ana menü öğeleri var. Tablo hücrelerinin formatı, dolgusu ve çerçeveleme türleri de Excel'e benzer. Ancak bazı farklılıklar var: Calk'ta arayüz o kadar karmaşık değil; imleci bir hücreye getirdiğinizde Calk'ta bir imleç simgesi göreceksiniz, oysa Excel'de bir artı işareti göreceksiniz.
Open Office paketinin Calk programında çalışmak
Program bir bileşendir ve ayrı olarak dağıtılmaz. Programda çalışmaya başlamak için bilgisayarınıza Open Office Calk indirip bu bileşeni yüklemeniz gerekmektedir. 
Bundan sonra programda çalışabilecek ve aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebileceksiniz:
- Bir belge oluşturmak için Dosya'yı, ardından Yeni'yi tıklayın ve Elektronik Tablo'yu seçin. Open Office'te tablo oluşturmanın bir diğer yolu da Ctrl + N tuş kombinasyonunu kullanmaktır.Artık tabloyu metin, sayı veya fonksiyon girerek doldurabilirsiniz.
- Bir dosyayı açmak için Dosya'ya tıklayın, Aç'a tıklayın ve ihtiyacınız olan belgeyi seçin.
- Belgeyi kaydetmek için Dosya'ya tıklayın, Kaydet'i seçin veya Ctrl + S kısayolunu kullanın.
- Bir belgeyi yazdırmak için Dosya'ya tıklayın, Yazdır'ı veya Ctrl + P'yi seçin.
Open Office Calk hesaplamalar yapmanıza, verileri analiz etmenize, tahminler, grafikler ve çizelgeler yapmanıza ve verileri düzenlemenize olanak tanır. Program Excel'e en iyi alternatiftir ve tamamen ücretsizdir.
