• “küçük veya eşittir” işareti – “<=»;

• “eşit değil” işareti – “<>».

Metin birleştirme operatörü

Bu amaçla özel karakter “&” (ve işareti) kullanılır. Bunu kullanarak, farklı parçaları tek bir bütün halinde bağlayabilirsiniz - "BAĞLANTI" işleviyle aynı prensip. İşte bazı örnekler:

1. Hücrelerdeki metni birleştirmek istiyorsanız aşağıdaki kodu kullanmanız gerekir.

1. Aralarına herhangi bir sembol veya harf eklemek için aşağıdaki yapıyı kullanmanız gerekir.

1. Yalnızca hücreleri değil sıradan sembolleri de birleştirebilirsiniz.

Bağlantılar dışındaki tüm metinler alıntılanmalıdır. Aksi takdirde formül hata üretecektir.

Lütfen kullanılan alıntıların ekran görüntüsündekilerle tamamen aynı olduğunu unutmayın.

Bağlantıları tanımlamak için aşağıdaki operatörler kullanılabilir:

• İstenilen hücre aralığına basit bir bağlantı oluşturmak için, bu alanın ilk ve son hücresini ve aralarında “:” sembolünü belirtmeniz yeterlidir;
• bağlantıları birleştirmek için “;” işareti kullanılır;
• birkaç aralığın kesişimindeki hücreleri belirlemek gerekiyorsa, bağlantılar arasına bir "boşluk" yerleştirilir. Bu durumda “C7” hücresinin değeri görüntülenecektir.

Çünkü yalnızca “kümelerin kesişimi” tanımına girer. Bu operatöre (boşluk) verilen isimdir.

Bağlantıları kullanma

Excel düzenleyicisinde çalışırken çeşitli bağlantı türlerini kullanabilirsiniz. Ancak çoğu acemi kullanıcı, yalnızca en basitinin nasıl kullanılacağını bilir. Size tüm formatlardaki bağlantıların nasıl doğru şekilde girileceğini öğreteceğiz.

Basit bağlantılar A1

Kural olarak, bu tür en sık kullanılır, çünkü bunların oluşturulması diğerlerinden çok daha uygundur.

• sütunlar – A'dan XFD'ye (en fazla 16384);
• satırlar – 1'den 1048576'ya kadar.

İşte bazı örnekler:

• 5. satır ile B sütununun kesişimindeki hücre “B5”;
• B sütununda 5. satırdan 25. satıra kadar olan hücre aralığı “B5:B25”;
• 5. satırdaki B sütunundan F'ye kadar olan hücre aralığı “B5:F5”;
• 10. satırdaki tüm hücreler “10:10”dur;
• 10 ila 15. satırlardaki tüm hücreler “10:15”tir;
• B sütunundaki tüm hücreler “B:B”dir;
• B'den K'ye kadar olan sütunlardaki tüm hücreler “B:K”dır;
• B2 ila F5 hücrelerinin aralığı “B2-F5”tir.

Bazen formüller diğer sayfalardaki bilgileri kullanır. Aşağıdaki gibi çalışır.

İkinci sayfada aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

Sayfa adında bir boşluk varsa, formülde tek tırnak (kesme işareti) ile belirtilmelidir.

Mutlak ve göreceli bağlantılar

Excel düzenleyicisi üç tür bağlantıyla çalışır:

• mutlak;
• akraba;
• karışık.

Gelin onlara daha yakından bakalım.

Daha önce bahsedilen örneklerin tümü göreceli hücre adreslerine atıfta bulunur. Bu tür en popüler olanıdır. Temel pratik avantaj, editörün geçiş sırasında referansları farklı bir değerle değiştirmesidir. Bu formülü tam olarak nereye kopyaladığınıza göre. Hesaplamada eski ve yeni konumlar arasındaki hücre sayısı dikkate alınacaktır.

Bu formülü bir sütunun veya satırın tamamına yaymanız gerektiğini düşünün. Hücre adreslerindeki harf ve rakamları manuel olarak değiştirmeyeceksiniz. Aşağıdaki gibi çalışır.

1. İlk sütunun toplamını hesaplamak için bir formül girelim.

1. Ctrl + C kısayol tuşlarına basın. Formülü bitişik bir hücreye aktarmak için oraya gidip Ctrl + V tuşlarına basmanız gerekir.

Tablo çok büyükse sağ alt köşeye tıklamak ve parmağınızı bırakmadan işaretçiyi sonuna kadar sürüklemek daha iyidir. Çok az veri varsa, kısayol tuşlarını kullanarak kopyalamak çok daha hızlıdır.

1. Şimdi yeni formüllere bakın. Sütun dizini otomatik olarak değişti.

Formülleri aktarırken tüm bağlantıların korunmasını istiyorsanız (yani otomatik olarak değişmemeleri için), mutlak adresleri kullanmanız gerekir. "$B$2" olarak gösterilirler.

Sonuç olarak herhangi bir değişiklik olmadığını görüyoruz. Tüm sütunlar aynı numarayı görüntüler.

Bu adres türü, aynı anda değil, yalnızca bir sütun veya satırın düzeltilmesi gerektiğinde kullanılır. Aşağıdaki yapılar kullanılabilir:

• $D1, $F5, $G3 – sütunları sabitlemek için;
• D$1, F$5, G$3 – satırları sabitlemek için.

Bu tür formüllerle yalnızca gerektiğinde çalışın. Örneğin, sabit bir veri satırıyla çalışmanız gerekiyorsa, ancak yalnızca sütunları değiştirin. Ve en önemlisi, sonucu aynı çizgi üzerinde yer almayan farklı hücrelerde hesaplayacaksanız.

Gerçek şu ki, formülü başka bir satıra kopyaladığınızda, bağlantılardaki sayılar otomatik olarak orijinal değerden hücre sayısına dönüşecektir. Karışık adresler kullanırsanız her şey yerinde kalacaktır. Bu şu şekilde yapılır.

1. Örnek olarak aşağıdaki ifadeyi kullanalım.

1. Bu formülü başka bir hücreye taşıyalım. Tercihen bir sonraki veya başka bir satırda değil. Şimdi yeni ifadenin aynı satırı (4) içerdiğini ancak göreceli olan tek harf olduğundan farklı bir harf içerdiğini görüyorsunuz.

3D bağlantılar

"Üç boyutlu" kavramı, çeşitli sayfaların belirtildiği adresleri içerir. Örnek bir formül şuna benzer.

Bu durumda sonuç, 1'den 4'e kadar tüm sayfalardaki tüm "A5" hücrelerinin toplamına karşılık gelecektir. Bu tür ifadeleri oluştururken aşağıdaki koşullara uymalısınız:

• bu tür referanslar dizilerde kullanılamaz;
• Hücrelerin kesiştiği yerlerde üç boyutlu ifadelerin kullanılması yasaktır (örneğin "boşluk" operatörü);
• 3B adresli formüller oluştururken şu işlevleri kullanabilirsiniz: ORTALAMA, STDSAPMA, STDSAPMA.V, ORTALAMA, STDSAPMA, STDSAPMA.Y, TOPLAM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, ÇARPIM, VARYANS, VAR. ve DISPA.

Bu kuralları ihlal ederseniz bir tür hata görürsünüz.

R1C1 formatı bağlantıları

Bu tür bir bağlantı, numaranın yalnızca satırlara değil aynı zamanda sütunlara da atanması açısından “A1” den farklıdır. Geliştiriciler, makrolarda kolaylık sağlamak için normal görünümü bu seçenekle değiştirmeye karar verdiler, ancak bunlar her yerde kullanılabilir. İşte bu tür adreslere bazı örnekler:

• R10C10 – onuncu sütunun onuncu satırında bulunan hücreye mutlak referans;
• R - mevcut (formülün belirtildiği) bağlantıya mutlak bağlantı;
• R[-2] – bunun iki konum yukarısında bulunan bir çizgiye göreceli bağlantı;
• R[-3]C, geçerli sütunda (formülü yazmaya karar verdiğiniz yer) üç konum daha yukarıda bulunan bir hücreye göreli bir referanstır;
• RC, mevcut hücrenin beş hücre sağında ve beş satır altında bulunan bir hücreye göreceli bir referanstır.

İsimlerin kullanımı

Excel, hücre aralıklarını, tek hücreleri, tabloları (normal ve pivot), sabitleri ve ifadeleri adlandırmak için kendi benzersiz adlarınızı oluşturmanıza olanak tanır. Aynı zamanda editör için formüllerle çalışmanın hiçbir farkı yoktur - her şeyi anlıyor.

Çarpma, bölme, toplama, çıkarma, faiz hesaplaması, katsayılar, sapma, yuvarlama, KDV, ipotek, kredi, tahmin, zaman çizelgeleri, çeşitli formlar, indirimler, maaşlar, hizmet süresi, yıllık gelir ödemesi, VPR ile çalışma için adları kullanabilirsiniz. formüller, “VSD”, “ARA.SONUÇLAR” vb. Yani ne istersen yapabilirsin.

Tek bir ana koşul var - bu adı önceden tanımlamanız gerekiyor. Aksi takdirde Excel bu konuda hiçbir şey bilmeyecektir. Bu şu şekilde yapılır.

1. Bir sütun seçin.
2. Bağlam menüsünü çağırın.
3. "Bir ad atayın" seçeneğini seçin.

1. Bu nesne için istediğiniz adı belirtin. Bu durumda aşağıdaki kurallara uymanız gerekir.

1. Kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklayın.

Aynı şekilde bir hücreye, metne veya numaraya da isim atayabilirsiniz.

Tablodaki bilgileri hem adları kullanarak hem de normal bağlantıları kullanarak kullanabilirsiniz. Standart versiyon böyle görünüyor.

Ve “D4:D9” adresi yerine ismimizi girmeye çalışırsanız bir ipucu göreceksiniz. Sadece birkaç karakter yazın ve (isim veritabanından) en çok neyin uyduğunu göreceksiniz.

Bizim durumumuzda her şey basit - "sütun_3". Bu tür çok sayıda isme sahip olacağınızı hayal edin. Her şeyi ezbere hatırlayamazsınız.

İşlevleri Kullanma

Excel'e işlev eklemenin birkaç yolu vardır:

• manuel olarak;
• araç çubuğunu kullanma;
• İşlev Ekle penceresini kullanarak.

Her yönteme daha yakından bakalım.

Bu durumda her şey basittir - formülleri özel bir satıra veya doğrudan bir hücreye girmek için ellerinizi, kendi bilgi ve becerilerinizi kullanırsınız.

Eğer bu alanda çalışma deneyiminiz yoksa ilk etapta daha kolay yöntemleri kullanmanız daha doğru olacaktır.

Bu durumda gereklidir:

1. "Formüller" sekmesine gidin.
2. Herhangi bir kütüphaneye tıklayın.
3. İstediğiniz işlevi seçin.

1. Bundan hemen sonra, işlevin zaten seçili olduğu Bağımsız Değişkenler ve İşlevler penceresi görünecektir. Tek yapmanız gereken argümanları girmek ve “OK” butonunu kullanarak formülü kaydetmek.

Oyuncu Değiştirme Sihirbazı

Aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz:

1. Herhangi bir hücreyi aktif hale getirin.
2. “Fx” simgesine tıklayın veya SHIFT + F3 klavye kısayolunu kullanın.

1. Bundan hemen sonra “Fonksiyon Ekle” penceresi açılacaktır.
2. Burada kategoriye göre sıralanmış farklı özelliklerin geniş bir listesini göreceksiniz. Ayrıca ihtiyacınız olan öğeyi bulamadığınız takdirde aramayı kullanabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken ne yapmak istediğinizi tanımlayacak bir kelime yazmaktır; editör tüm uygun seçenekleri göstermeye çalışacaktır.

1. Sağlanan listeden bir işlev seçin.
2. Devam etmek için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

1. Daha sonra "Argümanlar ve İşlevler"i belirtmeniz istenecektir. Bunu manuel olarak yapabilir veya istediğiniz hücre aralığını seçebilirsiniz.
2. Tüm ayarları uygulamak için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

1. Bunun sonucunda 6 sayısını göreceğiz, ancak bu zaten açıktı çünkü ön sonuç “Argümanlar ve İşlevler” penceresinde görüntüleniyor. Bağımsız değişkenlerden herhangi biri değiştiğinde veriler anında yeniden hesaplanır.

Yuvalanmış İşlevleri Kullanma

Örnek olarak mantıksal koşulları olan formülleri kullanacağız. Bunu yapmak için bir tür tablo eklememiz gerekecek.

Daha sonra aşağıdaki talimatları izleyin:

1. İlk hücreye tıklayın. “Fonksiyon Ekle” penceresini çağırın. "Eğer" işlevini seçin. Eklemek için “Tamam”a tıklayın.

1. O zaman bir çeşit mantıksal ifade yaratmanız gerekecek. İlk alana yazılmalıdır. Örneğin üç hücrenin değerlerini bir satırda toplayabilir ve toplamın 10'dan büyük olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. "Doğru" ise "10'dan büyük" metnini belirtin. Yanlış sonuç için – “10'dan az”. Daha sonra çalışma alanına dönmek için “Tamam”a tıklayın.

1. Sonuç olarak şunu görüyoruz - editör üçüncü satırdaki hücrelerin toplamının 10'dan az olduğunu gösterdi. Ve bu doğru. Bu, kodumuzun çalıştığı anlamına gelir.

1. Şimdi aşağıdaki hücreleri yapılandırmanız gerekiyor. Bu durumda formülümüz daha da genişliyor. Bunu yapmak için önce imleci hücrenin sağ alt köşesine getirmeniz gerekir. İmleç değiştikten sonra sol tıklayıp en alta kopyalamanız gerekir.

1. Sonuç olarak editör her satır için ifademizi yeniden hesaplar.

Gördüğünüz gibi kopyalama oldukça başarılı oldu çünkü daha önce bahsettiğimiz ilgili bağlantıları kullandık. İşlev bağımsız değişkenlerine adres atamanız gerekiyorsa mutlak değerleri kullanın.

Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz: formül çubuğunu veya özel bir sihirbazı kullanın. İlk durumda, her şey basit - özel bir alana tıklayın ve gerekli değişiklikleri manuel olarak girin. Ancak oraya yazmak pek uygun değil.

Yapabileceğiniz tek şey giriş alanını büyütmek. Bunu yapmak için belirtilen simgeye tıklamanız veya Ctrl + Shift + U tuş kombinasyonuna basmanız yeterlidir.

Formülünüzde işlevleri kullanmıyorsanız bunun tek yol olduğunu belirtmekte fayda var.

İşlevleri kullanırsanız her şey çok daha basit hale gelir. Düzenlemek için aşağıdaki talimatları izlemelisiniz:

1. Formülün bulunduğu hücreyi aktif hale getirin. "Fx" simgesine tıklayın.

1. Bundan sonra, ihtiyacınız olan fonksiyon argümanlarını çok uygun bir şekilde değiştirebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Ek olarak, burada yeni ifadenin yeniden hesaplanmasının sonucunun tam olarak ne olacağını da öğrenebilirsiniz.

1. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” butonunu kullanın.

Bir ifadeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Herhangi bir hücreye tıklayın.

1. Sil veya Geri Al düğmesine tıklayın. Sonuç olarak hücre boş olacaktır.

“Tümünü Temizle” aracını kullanarak tam olarak aynı sonucu elde edebilirsiniz.

Excel düzenleyicisinde formül oluştururken olası hatalar

Aşağıda kullanıcılar tarafından yapılan en popüler hatalar listelenmiştir:

• İfade çok sayıda iç içe yerleştirme kullanır. Bunların sayısı 64'ten fazla olmamalıdır;
• formüller, tam yol olmadan harici kitapların yollarını gösterir;
• Açma ve kapama braketleri yanlış yerleştirilmiş. Bu nedenle düzenleyicide formül çubuğunda tüm parantezler farklı renkte vurgulanır;

• kitap ve sayfa adları tırnak içine alınmaz;
• sayılar yanlış formatta kullanılmış. Örneğin, $2000 girmeniz gerekiyorsa, $ sembolü program tarafından mutlak referanslar için kullanıldığından, basitçe 2000 girmeniz ve uygun hücre biçimini seçmeniz gerekir;

• Gerekli işlev bağımsız değişkenleri belirtilmedi. İsteğe bağlı bağımsız değişkenlerin köşeli parantez içine alındığını unutmayın. Formülün düzgün çalışması için onlarsız her şey gereklidir;

• Hücre aralıkları yanlış belirtildi. Bunu yapmak için “:” (iki nokta üst üste) operatörünü kullanmanız gerekir.

Formüllerle çalışırken hata kodları

Bir formülle çalışırken aşağıdaki hata seçeneklerini görebilirsiniz:

• #DEĞER! – bu hata yanlış veri türünü kullandığınızı gösterir. Örneğin sayısal bir değer yerine metin kullanmaya çalışıyorsunuz. Elbette Excel iki ifade arasındaki toplamı hesaplayamayacaktır;
• #İSİM? – böyle bir hata, fonksiyon adının yazılışında yazım hatası yaptığınız anlamına gelir. Yoksa var olmayan bir şeye mi girmeye çalışıyorsunuz? Bunu yapamazsın. Bunun dışında sorun başka bir şeyden de kaynaklanıyor olabilir. İşlev adından eminseniz formüle daha yakından bakmayı deneyin. Belki bir parantezi unuttunuz. Ayrıca metin parçalarının tırnak içinde belirtildiğini de dikkate almanız gerekir. Her şey başarısız olursa ifadeyi yeniden oluşturmayı deneyin;
• #SAYI! – bunun gibi bir mesajın görüntülenmesi, argümanlarla veya formülün sonucuyla ilgili bir sorununuz olduğu anlamına gelir. Örneğin sayının çok büyük olduğu veya tam tersine küçük olduğu ortaya çıktı;
• #BÖL/0! – bu hata, sıfıra bölmenin gerçekleştiği bir ifade yazmaya çalıştığınız anlamına gelir. Excel matematik kurallarını geçersiz kılamaz. Dolayısıyla bu tür eylemler burada da yasaktır;
• #Yok! – eğer bir değer mevcut değilse editör bu mesajı gösterebilir. Örneğin, ARAMA, ARAMA, KAÇINCI işlevlerini kullanıyorsanız ve Excel aradığınız parçayı bulamıyorsa. Veya hiçbir veri yoktur ve formülün işe yarayacak hiçbir şeyi yoktur;
• Bir şeyi hesaplamaya çalışıyorsanız ve Excel #REF! kelimesini yazıyorsa, işlev bağımsız değişkeni yanlış hücre aralığını kullanıyor demektir;
• #BOŞ! – bu hata, örtüşen aralıklara sahip tutarsız bir formülünüz varsa ortaya çıkar. Daha doğrusu, gerçekte böyle hücreler yoksa (iki aralığın kesişiminde bulunurlar). Çoğu zaman bu hata kazara meydana gelir. Tartışmada bir boşluk bırakmak yeterlidir ve editör bunu özel bir operatör olarak algılayacaktır (daha önce bunun hakkında konuşmuştuk).

Formülü düzenlediğinizde (hücreler vurgulanır), aslında kesişmediklerini göreceksiniz.

Bazen hücrenin genişliğini tamamen dolduran çok sayıda # karakter görebilirsiniz. Aslında burada bir hata yok. Bu, belirli bir hücreye sığmayan sayılarla çalıştığınız anlamına gelir.

Burada yer alan değeri görmek için sütunu yeniden boyutlandırmanız yeterlidir.

Ayrıca hücre biçimlendirmesini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir:

1. Bağlam menüsünü çağırın. Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

1. Türü "Genel" olarak belirtin. Devam etmek için “Tamam” butonunu kullanın.

Bu sayede Excel editörü bu sayıyı bu sütuna uyan başka bir formata dönüştürebilecektir.

Formül kullanma örnekleri

Microsoft Excel düzenleyicisi, bilgileri sizin için uygun olan herhangi bir şekilde işlemenize olanak tanır. Bunun için gerekli tüm koşullar ve fırsatlar var. Kategorilere göre birkaç formül örneğine bakalım. Bu, anlamanızı kolaylaştıracaktır.

Excel'in matematiksel yeteneklerini değerlendirmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.

1. Bazı koşullu verileri içeren bir tablo oluşturun.

1. Tutarı hesaplamak için aşağıdaki formülü girin. Yalnızca bir değer eklemek istiyorsanız toplama operatörünü (“+”) kullanabilirsiniz.

1. İşin tuhafı, Excel düzenleyicisinde işlevleri kullanarak ortadan kaldıramazsınız. Çıkarma işlemi için olağan “-” operatörü kullanılır. Bu durumda kod aşağıdaki gibi olacaktır.

1. İlk sayının ikinciden yüzde olarak ne kadar olduğunu belirlemek için bu basit yapıyı kullanmanız gerekir. Birden fazla değer çıkarmak istiyorsanız her hücreye bir “eksi” girmeniz gerekecektir.

Yüzde sembolünün başa değil sona yerleştirildiğini unutmayın. Ayrıca yüzdelerle çalışırken ayrıca 100 ile çarpmanıza gerek yoktur. Bu otomatik olarak gerçekleşir.

1. Excel aynı anda birden fazla koşula göre ekleme yapabilir. Birinci sütunda değeri 2'den büyük ve 6'dan küçük olan hücrelerin toplamını hesaplayabilirsiniz. İkinci sütun için de aynı formülü uygulayabilirsiniz.

=ETOPLA(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =ETOPLA(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Ayrıca bazı koşulları karşılayan öğelerin sayısını da sayabilirsiniz. Örneğin Excel'in 3'ten büyük kaç sayıya sahip olduğumuzu saymasına izin verin.

=EĞERSAY(B3:B9;">3") =EĞERSAY(C3:C9;">3")

1. Tüm formüllerin sonucu aşağıdaki gibi olacaktır.

Matematiksel fonksiyonlar ve grafikler

Excel'i kullanarak çeşitli işlevleri hesaplayabilir, bunlara dayalı grafikler oluşturabilir ve ardından grafiksel analiz yapabilirsiniz. Kural olarak sunumlarda bu tür teknikler kullanılır.

Örnek olarak bir üs ve bazı denklemler için grafikler oluşturmaya çalışalım. Talimatlar aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Bir tablo oluşturalım. İlk sütunda ilk "X" sayısına, ikincisinde - "EXP" işlevine, üçüncüsünde - belirtilen orana sahip olacağız. İkinci dereceden bir ifade yapmak mümkün olabilir, ancak daha sonra ortaya çıkan değer, grafikteki üstelin arka planında pratik olarak kaybolacaktır.

Daha önce de söylediğimiz gibi üssün büyümesi sıradan kübik denklemden çok daha hızlı gerçekleşir.

Herhangi bir fonksiyon veya matematiksel ifade bu şekilde grafiksel olarak gösterilebilir.

Yukarıda açıklanan her şey 2007, 2010, 2013 ve 2016'nın modern programları için uygundur. Eski Excel düzenleyicisi yetenekler, işlev sayısı ve araç sayısı açısından önemli ölçüde düşüktür. Microsoft'un resmi yardımını açarsanız, ayrıca bu işlevin programın hangi sürümünde göründüğünü de belirttiklerini göreceksiniz.

Diğer tüm açılardan her şey neredeyse tamamen aynı görünüyor. Örnek olarak birkaç hücrenin toplamını hesaplayalım. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

1. Hesaplama için bazı veriler sağlayın. Herhangi bir hücreye tıklayın. "Fx" simgesine tıklayın.

1. “Matematiksel” kategorisini seçin. “TOPLA” işlevini bulun ve “Tamam”a tıklayın.
1. Başka herhangi bir düzenleyicide yeniden hesaplamayı deneyebilirsiniz. Süreç tamamen aynı şekilde gerçekleşecek.

Çözüm

Bu dersimizde Excel editöründeki formüllerle ilgili en basitinden en karmaşığına kadar her şeyden bahsettik. Her bölüme ayrıntılı örnekler ve açıklamalar eşlik etti. Bu, bilgilerin kuklaları tamamlamak için bile erişilebilir olmasını sağlamak için yapılır.

Eğer bir şeyler yolunda gitmiyorsa bir yerlerde hata yapıyorsunuz demektir. Yanlış yazılmış ifadeleriniz veya yanlış hücre başvurularınız olabilir. Önemli olan, her şeyin çok dikkatli ve dikkatli bir şekilde sürülmesi gerektiğini anlamaktır. Üstelik tüm işlevler İngilizce değil Rusçadır.

Ayrıca formüllerin “=” (eşittir) simgesiyle başlaması gerektiğini unutmamak gerekir. Birçok acemi kullanıcı bunu unutuyor.

Örnek dosya

Daha önce açıklanan formülleri anlamanızı kolaylaştırmak için yukarıdaki örneklerin tamamının derlendiği özel bir demo dosyası hazırladık. Web sitemizden tamamen ücretsiz olarak yapabilirsiniz. Eğitim sırasında tamamlanmış verilere dayalı formüller içeren hazır bir tablo kullanırsanız sonuçlara çok daha hızlı ulaşırsınız.

Video talimatı

Açıklamamız size yardımcı olmadıysa, ana noktaları daha ayrıntılı olarak açıklayan aşağıdaki ekteki videoyu izlemeyi deneyin. Her şeyi doğru yapıyor olabilirsiniz ama bir şeyleri kaçırıyorsunuz. Bu videonun yardımıyla tüm sorunları anlamalısınız. Bunun gibi derslerin size yardımcı olduğunu umuyoruz. Bizi daha sık kontrol edin.

Excel tablo oluşturmaktan daha fazlası için kullanılır. Bu program ile çeşitli hesaplamalar yapabilirsiniz. Bu araç, Excel'de herhangi bir veritabanı oluştururken çok kullanışlıdır. Yerleşik hesap makinesi zamanı azaltacak ve çalışmayı daha kolay hale getirecektir. Hesaplamalar yapabilmek için temel Excel kavramlarını bilmeniz gerekir.

Formüller ve hücre adresleri

Formül, değerleri doğrudan bir tabloda toplamak, çıkarmak, çarpmak ve bölmek için kullanılabilen bir eşitliktir. Hesaplamaları daha kolay hale getirmek için “hücre adresi” kavramını iyi bilmelisiniz. Adres, tek bir tablo hücresinin belirlenmesidir. Şekilde altı satır ve dört sütundan oluşan küçük bir tablo gösterilmektedir. Her hücrenin kendi adresi vardır. Latin harfi ve rakamıyla belirtilir. Örneğin, "Süt" hücresi "A4" adresine sahiptir. Yani “A” sütun numarası, “4” ise satır numarasıdır.

Formüllerin hesaplamalarda uygulanması

Artık formülleri incelemeye başlayabilirsiniz. Formül eşittir işareti, “+”, “-”, “/” ve “*” içerir. Herhangi bir denklem oluşturmak için bir hücre seçip içine bir fonksiyon yazmanız gerekir. Örneğin dört somun ekmeğin toplam maliyetini hesaplamanız gerekiyorsa imleci D3 hücresine getirin ve "eşittir" işaretini yazın. Daha sonra hücre adreslerinden veya çarpma işaretli basit sayılardan bir formül yazmalısınız. En basit yöntemi ele alalım - bilinen sayıları kullanarak toplam maliyeti bulmak. Bunun için hücreye “=4*15” yazıp “Enter” tuşuna basın.

Şimdi farklı değerleri bulmak için evrensel bir yönteme bakalım. Formül yazarken hücre adreslerini kullandığınızda diğer hücrelerdeki değerleri değiştirebilirsiniz. Bu durumda Excel, formülün yazıldığı sütundaki değeri otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Bunu yapmak için sayısal değerler yerine adres verilerini D3 hücresine girin. Ekmeğin miktarı “B3” olup, bir somunun fiyatı “C3”tür. Şimdi bu adresleri hesaplamanın yapılacağı sütuna giriyoruz.

Formülü yazarken hücreler vurgulanır. Bu, değerlerin adreslerini doğru şekilde belirtmenize olanak tanır. Satır ve sütun adlarını kullanarak formül oluşturmanın bir diğer önemli avantajı da tüm değerleri tek seferde hesaplamasıdır. Yani formülü "D3" hücresine girip "Enter" tuşuna basarsanız, Excel diğer tüm ürünlerin toplam maliyetini otomatik olarak hesaplayacaktır.

Formül çubuğu, sütun başlıklarının üzerinde bulunan ve formülleri ve diğer bilgileri girmek ve düzenlemek için tasarlanmış özel bir çizgidir. Formül çubuğunun bir parçası Şekil 3.4'te gösterilmektedir.

Şekil 3.4 - Formül çubuğu

Formül çubuğu iki ana bölümden oluşur: solda bulunan adres çubuğu ve bilgi girme ve görüntüleme satırı. Şekil 3.4'te adres çubuğunda en son kullanılan fonksiyonun adı (bu durumda toplam hesaplama fonksiyonu), bilgi girişi ve görüntüleme satırında ise “=A1+5” formülü gösterilmektedir.

Adres satırı, seçilen hücrenin veya hücre aralığının adresini görüntülemek ve klavyeden gerekli adresleri girmek için tasarlanmıştır. Ancak, bir hücre grubunu seçtiğinizde, adres çubuğu yalnızca aralığın sol üst köşesinde bulunan ilk hücrenin adresini gösterecektir.

Excel 2007 elektronik tablo düzenleyicisinde "Formül" veri türünü kullanarak hesaplamaları tamamen otomatikleştirebilirsiniz. Formül, Excel 2007'nin hesaplamalar, hesaplamalar ve veri analizi için tasarlanmış özel bir aracıdır.

Formül "=" işaretiyle başlar ve ardından işlenenler ve operatörler gelir. Aritmetik operatörlerin listesi Tablo 3.1'de verilmiştir. Excel formüllerini hesaplarken işlemlerin önceliği aşağıdaki gibidir:

− telekom operatörleri (önce gerçekleştirilir);

− operatör yüzdesi;

− tekli eksi;

− üs alma operatörü;

− çarpma ve bölme operatörleri;

− toplama ve çıkarma operatörleri (sonuncu). Tablo 3.1 - Excel'de operatörleri belirtmek için kullanılan semboller

Excel formüllerindeki parantezler, cebirsel açıdan bakıldığında, ifadenin belirli bir bölümünü hesaplamanın önceliğini belirtme rolünü yerine getirir. Örneğin:

= 10*4+4^2 sonucu 56 olur

= 10*(4+4^2) sonucu 200 olur

Tekli eksi belirtirken parantez içine alırken özellikle dikkatli olunmalıdır. Örneğin: = -10^2, 100 sonucunu verir ve =-(10^2) -100 sonucunu verir; - 1^2+1^2 sonucu 2, 1^2-1^2 ise 0 sonucunu verir.

Formül doğru hesaplanamazsa Excel hücrede beklenen sonuç yerine bir hata kodu görüntüler (Tablo 3.2).

Tablo 3.2 – Formülleri hesaplarken oluşan hata mesajları

Excel'deki işlevler

Ayrıca Excel 2007'deki özel yerleşik işlevleri kullanarak birçok hesaplama türünü de gerçekleştirebilirsiniz. İşlev, orijinal olarak Excel programında oluşturulan ve yerleşik olarak verilen bağımsız değişkenlere dayalı olarak belirli bir sırayla hesaplamalar gerçekleştiren bir prosedürdür.

Her işlev şu öğeleri içermelidir: ad veya başlık (isim örnekleri - SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, vb.) ve ayrıca işlev adından hemen sonra parantez içinde belirtilen bir bağımsız değişken (veya birkaç bağımsız değişken). İşlev bağımsız değişkenleri sayılar, bağlantılar, formüller, metin, mantıksal değerler vb. olabilir.

Fonksiyonun birkaç bileşeni vardır ve bunlar virgülle ayrılmış olarak belirtilir. Bir fonksiyonun argümanı yoksa, örneğin PI() fonksiyonu, o zaman parantezlerin içinde hiçbir şey belirtilmez. Parantezler, bağımsız değişken listesinin nerede başlayıp nerede biteceğini tanımlamanıza olanak tanır. İşlev adı ile parantezlerin arasına hiçbir şey ekleyemezsiniz. Bu nedenle, bir fonksiyonun üssüne yükseltme sembolü, argüman yazıldıktan sonra verilir. Örneğin, SIN(A1)^3. Bir işlev yazma kuralları ihlal edilirse Excel, formülde bir hata olduğunu belirten bir mesaj görüntüler.

İşlevleri manuel veya otomatik olarak girebilirsiniz. İkinci durumda, düğmeyle açılan işlev sihirbazını kullanın. İşlev ekle Formüller sekmesindeki Excel 2007 şeridinde bulunur.

Programda mevcut olan tüm işlevler, kullanım kolaylığı sağlamak amacıyla kategoriler halinde gruplandırılmıştır. Kategori açılır listesinden kategori seçilir ve bu kategoriye dahil edilen işlevlerin listesi pencerenin altında görüntülenir. Gerekli fonksiyonu seçip OK düğmesine basarsanız, fonksiyon argümanlarının belirtildiği bir pencere açılacaktır (içeriği spesifik fonksiyona bağlıdır).

Trigonometrik fonksiyonlar mühendislik hesaplamalarında sıklıkla kullanılır. Lütfen trigonometrik fonksiyonun argümanının radyan cinsinden belirtilmesi gerektiğini unutmayın. Bu nedenle, eğer argüman derece cinsinden verilirse, radyana dönüştürülmesi gerekir. Bu, "=A1*PI()/180" dönüştürme formülü aracılığıyla (bağımsız değişkenin A1 adresli hücreye yazıldığı varsayılarak) veya RADYANLAR(A1) işlevi kullanılarak uygulanabilir.

Örnek. Excel formülünü yazın = − for2 + hesaplama3 1+e fonksiyonu tg 3 (5 2 ) b .

X değerinin derece cinsinden olduğunu ve A1 hücresine, b değerinin de B1 hücresine yazıldığını varsayarsak, Excel hücresindeki formül şu şekilde görünecektir:

=(- (B1^2) + (1+ifade(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADYANLAR(A1)^2) ^3

Göreli ve mutlak hücre adresleri

Excel formüllerinde sabitleri yazmak için mutlak hücre adreslemesini kullanmalısınız. Bu durumda formül başka bir hücreye kopyalandığında sabitin bulunduğu hücrenin adresi değişmeyecektir. B2 hücresinin göreli adresini formüldeki mutlak $B$2 olarak değiştirmek için art arda F4 tuşuna basmanız veya dolar sembollerini manuel olarak eklemeniz gerekir. Ayrıca karışık hücre adresleri de vardır (B$2 ve $B2). Aşağıdakileri içeren bir formülü kopyalarken

Karışık adreslerde, adresin yalnızca sabit olmayan kısmı (soldaki $ işaretiyle) değiştirilir.

Bir formülü satır boyunca bitişik bir hücreye kopyaladığınızda, ilgili bağlantı adresindeki harf bileşeni değişir. Örneğin, A3 bağlantısı B3 bağlantısıyla değiştirilecektir, ancak $A1 karma adresi satır boyunca kopyalandığında değişmeyecektir. Buna göre, ilgili bağlantı adresindeki bir sütundaki bitişik hücreye bir formül kopyalandığında dijital bileşen değişir. Örneğin, A1 bağlantısı, A2 bağlantısıyla değiştirilecektir, ancak A$1 karma adresi, sütun boyunca kopyalandığında değişmeyecektir.

Bina çizelgeleri

Excel'de grafik terimi, sayısal verilerin herhangi bir grafiksel temsilini ifade eder. Grafikler, bir veri serisine (bir satır veya sütunda veri içeren bir hücre grubu) dayalı olarak oluşturulur. Tek bir grafikte birden fazla veri serisini görüntüleyebilirsiniz.

Grafik oluşturmanın en kolay yolu şu şekildedir: bir veya daha fazla veri serisi seçin ve Excel şeridinin Ekle sekmesinin Grafikler grubunda istediğiniz grafik türünü seçin. Diyagram çalışma kitabının mevcut sayfasına yerleştirilecektir. Gerekirse komut kullanılarak başka bir sayfaya aktarılabilir. Grafiği taşı sekmeler Diyagramlarla çalışmak için tasarımcı. Sekmeyi kullanma Düzen Diyagramlarla çalışma

grafiğin görünümünü değiştirebilirsiniz: grafiğin adını, eksenleri ekleyin, yazı tiplerini değiştirin vb. Gerekirse yatay eksendeki etiketleri değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için diyagramın içerik menüsünden öğesini seçin.

mandu Veri seç ve iletişim kutusunda Bir veri kaynağının seçilmesi (Şek.

İpucu 3.5) yatay eksenin etiketlerini değiştirin.

Şekil 3.5 - X eksenindeki verileri değiştirme penceresi