Начало на годината - идеално време за BAZZ

С течение на времето, размерът на базата данни, особено в големите организации, се увеличава. Когато базата 1С се провежда за дълго време и заема значителна сума, това води до забавяне на работата.

Митевът преследва следните цели:

• Ускоряване на програмата
• Намаляване на размера на основата
• Ясни препратки от неподходящи записи

Какво помага на конволюцията

Ускоряване на работата на програмата (намаляване на размера на основата)

Ако не планирате да увеличите броя на работните места в 1C (и закупите нов сървър за тях), но не сте доволни от скоростта на 1С, си струва да направите възглавница на базата. Това ще намали товара на компютри. Възможно е да се отложи закупуването на ново желязо за сървъра или прехода от версията на файла до SQL.

В допълнение, огромни бази са по-склонни да се провалят, "падат" и като цяло работят много ненадеждни.

Скрийте миналите периоди

Разрезът е добър начин да се скрие информация за работата през последните години. Данните ще бъдат просто отсъстващи в базата данни. Това е по-надеждно от ограничаването на правата и паролите за достъп.

Отървете се от ирелевантната номенклатура и други записи

В процеса на работа в 1с базата натрупва неизползвана номенклатура. Тя пречи на регистрацията на доходи и внедряване при избора на продукт от списъка. Това води до грешки и обръщане. В допълнение, голям брой позиции забавят разтоварването на автономното касово бюро, например пред фронта, когато повече от 10 хиляди неизползвани стоки са разтоварени заедно с 3 хиляди. Премахване на базата данни, ще се отървете от старите стоки. Ние, заедно с конволюцията, използваме преработката на ирелевантна номенклатура.

Неудобство на работа в навита база данни

Документите и докладите за "оценения период" няма да бъдат налице. Ще трябва да имате отделна база за стария период и да гледате историята там, за да съберете в един доклад данните за всички времена няма да работят.

Как работи бормашина

Същността на събитието е следната: датата е избрана (идеалният вариант е началото на годината или тримесечие), например 1 януари 2016 г. Тази дата е направена от остатъците от остатъчни вещества за всички счетоводни съкращения (останки от TMC, \\ t Взаимни селища с купувачи, доставчици и комисари, парични баланси и сметки за сетълмент) и получените данни са разтоварени в твърди дискове. След това, въз основа на първата, се създава нова информационна база, която съдържа всички необходими референтни книги (номенклатура, ценови типове, звена на измерване, цени, контрагенти и договори, банки и сметки за сетълмент, складове, касови апарати, \\ t Отговорни лица и т.н.) и чрез създаване на подходящи документи за въвеждане на остатъци в нова база данни се въвеждат на всички намалени доходи (въз основа на данни от файлове, съхранявани на твърдия диск) на 01/01/2016. Остава в новите и бившите бази. Тяхното пълно съвпадение служи като индикатор за успеха на работата. Ако има малки грешки, те лесно се коригират с "ръцете".

В резултат на това скоростта на работа е значително увеличаваща се и която е най-важна, рискът от неуспехи на самата програма се намалява: предприятие.

Как да си направим база за възглавница

В идеалния свят, свиването се извършва с помощта на специализирани лечения от фирмата 1С, които са на своя диск за 1C 7.7 и версии 8.2, 8.3. В същото време програмата ще създаде дублирани документи, етикети за премахване на ненужните документи. Директориите могат да бъдат премахнати, ако не участват в останалите документи. Преди да извършите възглавница на основата, трябва да възстановите последователността на документите.

Важно е да се помни, че спусъка на основата с нейната дискова обработка може да бъде направена само с типична конфигурация. В противен случай ще се появят грешки, които незабавно няма да бъдат видими. Ако нямате типична конфигурация, по-добре се свържете с вашия опитен специалист 1c за конволюцията на базата.

Направете конволюция себе си повече или по-малко възможно в счетоводството и практически нереално в търговията. Съществуват много причини, например необходимата информация може да бъде изтрита и ненужна. Потребителят дори не знае за това, защото Не знае как да проверява.

Базов съкращение 1C: Управление на търговията

Говорейки за конволюция на управлението на търговията на 1в, трябва да споменете проблемите, които често трябва да решавате.

1. Често програмата използва тези регистри, които не са необходими. Например, там има ДДС (има 7 регионални). Първо, заради тях, конволюцията отива по-дълго, и второ, те се намесват в премахването на документите.

2. Ако се използва партида стоки. В този случай това няма да изтрие редица документи. Можем да инсталираме средно или при въвеждането на останките да заменим партийния документ към спомагателния документ - по този начин след Bope, почистете препратките към изтритите документи.

3. Комуникации за документи. Можем да презаредим дългове или да започнем останалите останки, за да висим всичко до спомагателен документ.

4. Има цял куп информационни регистри (отписано цената, достъп до документи, съответствие при обмен и т.н.), които "притежават" документи и справочници.

5. Стандартно делеция работи дълго. И ако елементите са много - тя изобщо не се справя. Разработихме собствена, по-бърза обработка, за да премахнем ненужните документи.

Козлонна козина

Цената зависи от сложността на вашата конфигурация (търговия на дребно - по-евтино, комплекс е по-скъпо) и количеството данни (цената на основата на базата в 3 GIG и 30 концерта ще се различават).
За да разберете разходите - напуснете приложението. Ще се свържем с Вас, анализираме базата данни и да определим крайната цена.
Средният ценови диапазон е от 8000 до 15 000 рубли.

Против и алтернативи пълни

Въпреки това, конволюцията е доста радикална операция, която заличава данните за предходните години, като ги заменя с точките на входа на остатъците.

Основният недостатък е, че имате няколко бази данни. Например, "база 2011-2012 г." и "база 2013".

И изграждане на един доклад, където 2012 и 2013 г. няма да бъдат показани. Такива полезни неща като анализ на продажбите на стоки преди заповедта на доставчика или сравнение ще бъдат недостъпни, доколкото през януари 2013 г. някои стоки са стартирани повече от през януари 2012 г.

Основните бази наистина имат смисъл само в два случая:

1. ако тя е наистина стара (най-малко 4-5 години)
2. ако данните, които не трябва да защитавате (паролите, например) и сигурно скрийте (изтривате го физически от компютъра)

Във всички останали случаи си струва да се обърне внимание на алтернативите.

Алтернатива: Изключване на неизползваните модули

Дори ако не използвате някои функции на програмата, това не означава, че това не прекарва върху тях ресурсите на вашия компютър.

Няма много потенциално ненужни, но ресурс-интензивни дялове на програмата:

• Контрол на достъпа на входно ниво
• Отчитане на останките от организации (в допълнение към отчитането на останки от складове)
• Отчитане на книгите за данни / продажбите, въпреки факта, че ги формирате в счетоводството

Следните опции не се използват в някои организации, въпреки че е невъзможно да им се обадите ненужно:

• Изчисляване на разходите (за изчисляване на печалбите от продажбите, маржа)
• Изчисляване на разходите в контекста на страните (въпреки факта, че във вашето достатъчно изчисление "средно")
• Изчисления с клиенти в контекста на документите за сетълмент

Например, прекарах леко изследване. Той взе основата на компанията, която не използва способността да изчислява печалбите. Размерът на източника на базата е 1.6 GB. След премахване на записи, свързани с изчисляване на цената, размерът на базата намалява до 1 GB. След отстраняване на всички други неизползвани таблици, размерът намалява до 0.8 GB.

Алтернатива: Отстраняване от окото Процент на ирелевантна номенклатура и контрагенти

Производителите непрекъснато актуализират търговския си асортимент. Поради това, директорията на стоките натрупват позиции, които никога няма да бъдат продадени отново.

Основното неудобство е, че тези стоки

• 1. Те \u200b\u200bса възпрепятствани в списъка на мениджърите, които правят допускане или изпълнение. Това увеличава вероятността от грешки и обръщане.
• 2. Разтоварване на автономното касово бюро (пред фронта) се появява бавно. Тъй като не 3000 позиции са разтоварени, които стоят на рафта, а още 10 000 от тези, които не са продадени в продължение на няколко години.
• 3. Ако баркодовете и касата не се използват в касата и касата избира стоките от списъка, големият списък също увеличава вероятността от грешка и обръщане.

Тези специфични проблеми могат лесно да бъдат отстранени без конволюция.

Достатъчно е да добавите необходимата "архива" към номенклатурата и автоматично да го поставите в тези стоки, за които няма движения миналата година или две.

Освен това, такъв неподходящ продукт може да бъде изгорен, за да изтрие, преместете се в папката "_Corzina" и да добавите към името "Yayay_", така че стоките да не се намесват в търсенето на първите букви.

В този случай имаме актуална обработка

Алтернатива: Увеличаване на безопасността на системата

Ако данните трябва да бъдат скрити, можете да използвате някои трикове (например, поставете работната база данни не е във вашия офис, но на отдалечен сървър. Може би дори в друга страна. И за проверка подгответе местна бяла и пухкава база данни) . Но базата данни, разбира се, е по-лесна.

Ако трябва да се предпазите от служителите си, SQL сървърът и системата за ясна достъп ще дойдат в спасяването.

Алтернатива: Увеличаване на силата на сървъра

1C 8 заедно с SQL сървъра е в състояние да работи нормално с базите данни с огромен размер. Базата от 20-50 GB не е проблем изобщо, осигуряват мощен компютър.

Съгласно конволюцията на информационните бази 1С, процеса на обработка на документи и регистрите на конфигурацията, както и формирането на текущите съответни остатъци в началото на определена година, натрошени данни. В същото време се отстраняват или маркират за изтриване на документи от минали години, с изключение на документи, важни за счетоводството, операционната система и редица други.

Каква е възглавницата на информационната база 1c

Конволюцията се извършва за намаляване на размера на базата, по-бърза работа, намаляване на времето на актуализиране и архивиране на 1C базата данни.

В допълнение, използван за спазване на поверителна информация. След приключването на служителите и слуховите организации няма да имат достъп до предишни години в текущата работна база.

Важно: ако е необходимо, винаги можете да разгърнете 1c 8.3, за да убедите архива и да получите необходимата информация. Можете да добавите базата данни "в конволюция" като допълнително в стартовия етикет 1C 8.3 и винаги да го имате "под ръка".

Основа 1C 8.3

Лечение Информационна база за рязане В конфигурациите на 1с 8.3 фирмено счетоводство, червено.3, управление на търговията, ED.11 и в редица други налични от менюто Администрация - услуга:

Съвет 1. Използвайте обработката на копието на 1C информационна база данни, анализирайте резултатите и след това плъзнете работната база данни.

Съвет 2.. Преди конволюцията създавате отчети за тези конфигурационни обекти, информация, за която от минали периоди ще бъдат необходими в бъдещи периоди. На първо място, ние говорим за счетоводство за дълготрайни активи, ДДС, признаване на разходите за минали периоди. Ако запазите записи за заплата в 1C 8.3 счетоводство, ED, тогава ще ви трябват и данни за взаимни селища със служители.

Внимание: декларацията за рублата не може да бъде оформена, защото в 1с 8.3 проверката на VES преди и след превръщането е активирана като една от стъпките на обработка.

Съвет 3.. Помислете за кой период ще вземете конволюция. Понякога счетоводител напуска данните от миналата година, тъй като е важно за начисления за заплати. Или дори данни от двете, три предишни години, ако обемът на операциите не е твърде голям за тези години.

Как да направите възглавница от 1C 8.3 отчитане например

Помислете за пример за превръщане на реалната база от 1C 8.3 на някои предприятия: конфигурацията на отчитането на земеделското предприятие, Ед. Това всъщност е счетоводната конфигурация на компанията, RED.3, но удължена чрез добавяне на специализирани индустриални съоръжения.

Да предположим, че информационната база на предприятието след процеса на изпитване и корекция, включително опаковката на информационната база, е достигнала 4 GB. Потребителите работят в базата данни от 2011 година. Тъй като организацията е проверила данъчната инспекция, включително периода 2015 г., и организацията от 2016 г. насам организацията е обвинена в 1C 8.3 счетоводство, а в 1с 8.3 ZPE, RED.3, беше решено да се сведе до минимум базата до минимум 2016.

Етап 1. Създаване на резервно копие

От менюто Администрация - Сервизстартирайте обработката за потребителя права на администратора.В нашия пример Администратор. Въведете паролата на потребителския администратор за достъп до 1C 8.3 база данни. Ако извършите конволюция на вече създаденото копие на програмата, квадратчето Създайте резервно копие Можете да нулирате. В противен случай - посочете Каталог на Backup IB:

Ако кликнете върху ключа F1. На клавиатурата можем да получим сертификат за целта и характеристиките на използването на тази обработка. Като четете, затворете помощта и бутона Допълнително Отидете на следващата стъпка за обработка Преминалите етапи са подчертани в зелено.

Стъпка 2. Намаляване

На този етап ние определяме в началото на коя година да образуват остатъци в 1с 8.3. Проверка на квадратчето по подразбиране. Задайте датата на забраната на данните. Тя ще бъде определена на 31 декември 2015 г. в случай на формиране на салда в началото на 2016 г.:

Възможно е да се извърши възглавница на базата за всички организации или само един. Според примера в базата на 1с 8.3 една организация, така че не се предлага изборът на организации за конволюция в обработката.

Етап 3. Образуване на остатъци

С бутон Допълнително Отидете в инсталацията на правилата за образуване на остатъци. За типични конфигурации те са предварително определени, а за 1C 8.3 фирмено счетоводство, ED.3 е възможността Възстановете препоръчаните настройки,ако са променени.

Можем да зададем правилата за конволюцията Публикуване на дневник:Не се обръщайте или хвърляйте:

Можем да дефинираме правилата поотделно за всеки регистър на натрупване:

По подразбиране, например, в обработка за 1C 8.3 фирмено счетоводство, ED. Не се обръщайте В регистрите Покупки на ДДС, ДДС Продажби, представени с ДДС и редица други. Това означава, че разработчиците анализираха какви параметри на базата данни трябва да бъдат поддържани изцяло, и които можете да се срутят.

Но можем, например, да инсталирате Не се обръщайте В регистъра за натрупване ДДС, включен в цената:

Етап 4. Преглед на операциите

На сцената Преглед на операциите Можете да отворите балансите за 01.01.2016 г., на 31 декември 2015 г., можете да бъдете записани в операционната база. Допуска се да коригира остатъците или дори да създаде нова интерпретация на остатъчните бутони. Създаване:

По-долу са варианти на създадените операции счетоводни регистри:

До регистрация на информация:

До регистрите на натрупване:

Етап 5. Проверка

След това отидете, за да проверите създадените документи. На този етап виждаме доклад, подобен на обратното изявление, формирано в края на 2015 г. по време на конволюцията и след конволюцията. Несъответствия между данните в нашия случай само по допълнителна сметка 000, която е била използвана за влизане в остатъците по време на започване на работа с базата данни:

Можете да показвате и сравнявате данни и на данъчното счетоводство (кладенец). За да направите това, използваме и двете във всички стандартни отчети 1C бутон отдясно Показване на настройкитеи изложба на квадратчето от индикатора:

Ние формираме доклад с данни за Boo и добре. След това включете чека Регистър на информацията и натрупването:

Възможно е да се покаже информация за индивидуалните записи на информация и спестявания. С бутон Още Можем да инсталираме или премахваме подбор на флага на регистрите, информацията, на която искаме да получим:

Етап 6. Премахване на стари документи

Има възможност за бутона обратно Отидете на предишни стъпки за навиване, включително изтриване на създадените остатъчни документи. Или по бутон Допълнително Отидете на следващия етап - Премахване на стари документи. На този етап получаваме предупреждение за необратимостта на процеса в 1с 8.3. Но старите документи ще бъдат маркирани само за отстраняване. Този етап е много по-дълъг от всички предишни и може да бъде доста дълъг:

Етап 7. Готов

След завършване на този етап получаваме успешно завършване на конволюцията:

Етап 8. Изтриване на етикетирани документи

Откриване на операцията на операциите Виж, че документите от 2011 г. са маркирани за отстраняване:

Съвет 4. Възползвайте се от обработката Премахване на маркирани обекти Възможност Частично отстраняване на обекти. Премахване на свързаните групи обект. Следвайте премахването на етапите и между етапите се вземат почивки. Или планирайте да преценкате за период от големи празници.

Но преди да бъдат премахнати, за да изтриват документи, изграждане на необходимите доклади, които ще предизвикат дали всички данни остават за правилното отчитане на операционната система, заплатата, ДДС.

В 1C 8.3 счетоводството ще бъде полезно преди и след превръщането на конволюцията да формира отчети на датата на опашка:

• ОС на амортизация;
• Универсален доклад за различните регистри за натрупване за анализ на разходите в опростени, за контрол на ДДС, взаимни населени места със служители и др.;
• И други доклади в зависимост от счетоводната политика на компанията.

Освен това е необходимо да се намерят 1С обработващи партньори, които ще посочат неизползвани конфигурационни обекти. Например, намерете елементи от номенклатурата на директорията, които вече не са препратки, тъй като документите от предишни периоди са премахнати. И ако не приемете повече да продавате - купите тази номенклатура, можете да го изтриете.

Информационна база за рязане - процедурата, с която много потребители са запознати с времето на платформата 7.7. В някои организации проведохме тази процедура всяка година в определеното време. Потребителите работят всяка година в базата данни, в която има само останки и движения за текущата година. Тъй като производителността на желязото и подобряването на платформата 1C, бубческото извинение не е станало толкова редовно явление. В това отношение, в този материал, ние ще разгледаме подробно какво представлява тази процедура и също така да се извършва в различни конфигурации 1С.

База за рязане в 1с 8 - Какви са тези и за какво е необходимо?

В хода на предприятието, в информационната система се натрупват големи документи, справочници и други данни. Някои от тези данни не са от интерес към текущия период на работа, за някои достъп до данни са необходими само в режим на четене. В същото време обектите се съхраняват в системата, забавят работата си като цяло, увеличете времето за архивиране (архивиране), докато няма смисъл да се спаси данните от миналата година ежедневно, ако в тях са направени промени. Разбира се, е необходимо да се работи в една база данни от гледна точка на анализа на отчета, пробата за данни за голям период. Всичко зависи от специфичната ситуация в организацията и използваната конфигурация. Например, с правилното изявление за управление на счетоводството, базата в текущата, работна база на счетоводството на компанията няма смисъл да съхранява данни за 3-5 години. Историята на операциите винаги може да бъде разглеждана в копия, всички аналитични доклади са изградени в други продукти. Какъв изход от тази ситуация е редовно да превърнете базата данни веднъж за определен период от време.

При изпълнение на конволюция има документи за въвеждане на резултати за регистрите за определена дата (дата на словото) и премахването на не използвани документи и движения на регистрите (информация, натрупване, счетоводство) към датата на наклон, включително (сгъваем период). Основни цели:

Увеличете скоростта на програмата в потребителски режим;

Увеличаване на скоростта при актуализиране на конфигурацията (промяна) на конфигурацията, както и скоростта на тестване и коригиране на информационната база;

Създаване на условия за премахване на счетоводни обекти, които вече не се изискват от потребителя;

Намаляване на размера на информационната база.

Цялостната процедура за извършване на процедура за конволюция

1. Създаване на резервно копие.

Независимо от използваните инструменти, особено важно е да се създаде резервно копие на базата данни. Първо, това копие няма да бъде само архив на данни. Това е напълно възможно, незабавно ще е необходимо да се разгърне в предприятието и да осигури достъп до заинтересовани потребители. Важно е да се затвори достъпът до промени в тази база данни. Как да направите копие

2. Кратка настройка.

На този етап трябва да посочите годината, в началото на които се планира да се сведе до минимум информационната база. Това е, ако посочите 2013 г., тогава документите ще бъдат заличени до 31 декември 2012 г. 23:59:59.

Задайте датата на забраната на данните. Знаме, посочващ необходимостта да се определи датата на забраната за сгънат период.

3. образуване на остатъци.

Определяне на състава на сгънати обекти и метод на конволюция. Предвиждат се следните действия с регистрите:

Не се обръщайте - превръщането на обекти не се произвежда;

Колапс - обектите, предхождащи датата на словото, се срутват;

Ясни - предмети, предшествани от датата на превръщането, се изтриват и не се създават остатъчни входни документи. Режимът е достъпен само за информационни регистри.

4. IEES операции.

5. Прочетете.

На този етап всички създадени документи за въвеждане на остатъци се показват с възможността за редактиране на тях.

6. датата на старите документи.

Всички документи се изтриват преди датата на словото. В документите остават движенията, е зададено флаг "Ръчно регулиране" и марката за премахване не е инсталирана.

Какъв инструмент за преобръщане на базата данни

За съжаление, тя дори не е във всички типични конфигурации типична обработка за изпълнение на по-сладък.

В момента обработката е само в следните конфигурации:

• Счетоводна компания, ревизия 3.0 / фирмено счетоводство Корп, издание 3.0 (BP 3)
• Управление на търговията, редактори 11 (UT 11)

Има физически обработка, но да я използвате и дори да не работи в следните конфигурации:

• ERP Enterprise Management (ERP)
• Цялостна автоматизация 2 (KA)

В коментарите в кода за обработка ще прочетем не много оптимистична фраза:

// обработка се използва само в UT11

Съответно, че обработката е само "щепсел" за правилната работа на БСП.

Няма обработка в следните типични конфигурации:

• Управление на заплатите и персонала 2.5, 3 (ZUP)
• Управление на нашата компания, редактори 1.6 (предварително управлявани от малка фирма)

По този начин, за конфигурация на данни, както и за самостоятелни конфигурации, ще трябва да извършите себе си. Също така можете да поръчате тази работа от професионалисти!

По този начин, потребителят може да извърши конволюция само за две конфигурации: счетоводство 3, търговия 11. Важно е внимателно да прочетете нашите инструкции, удостоверение за обработка и следване на всички препоръки на асистента.

Ще намерите обработка на конволюцията в администрирането (или NSI и администрацията). Подраздел "Услуга". Отворете обработката и внимателно изпълнете всички предпоставки.

Можете също така просто да напишете "convolution" в прозореца за търсене по програмни раздели. По-долу е дадено изображението, за да направите това в управлението на търговията 11.

За конволюция на следните конфигурации:

• Управление на производственото предприятие, редактори 1.3
• Счетоводна компания 2.0.
• Управление на търговията, ревизия 10.3

Ще ви трябва външна обработка от фирмата 1c, можете да я изтеглите от нейния уебсайт, в обработващата секция за платформата 8.2.

В други конфигурации, например, в UNF, конволюцията ще бъде много проблематична конволюция. По същата причина, няма обработка в някои типични конфигурации. Факт е, че не всички данни могат да бъдат правилно срутени. Например, е много важно за заплатата да има информация в регистрите за правилното изчисляване на много показатели. По същество е необходимо ясно да си представите кой регистър може да бъде сгънат, което не може, с какви трудности може да бъде.

За останалото конфигурацията ще трябва да пише на обработката сами или да променя съществуващите. Нашият екип има много опит в решаването на този вид задачи и демократични цени. На етапа на изучаване на основата, ние ще можем веднага да ви изразим крайната сума за този вид работа.

Праистория

В компанията, където работя, ситуацията възникна, когато е необходимо да се намали базата данни, т.е. Изтрийте всички документи и движения до определена дата. По това време базата данни носеше почти 350GB и беше много трудно да се работи с нея. Също така страдат от скоростта на 1c и регулаторните операции с базата данни са извършени за много дълго време.

Решението е направено - базата е прекъсване! След тестови тестове за коагулация за коагулация, аз разочарован от тях. Повече от две седмици, прекарани сами с компютър, рязане на тестова база. Такива крайни срокове са просто неприемливи в работната база данни, особено в потребителите на база данни от 6 дни в седмицата. Както беше необходимо да се измъкне от застой. Решихме да прехвърлим задачата на аутсорсинга. Но тук не бяхме доволни, цената на работата е висока и се изисква време за изпълнение на изпълнението.

Като цяло въпросът остава нерешен и се върна, за да разреши задачата сама.

Трябваше да прибягна до крайни мерки, изключен от всички останали задачи и поемах базата данни.

И скоро въпросът беше решен - изрязан базата за 2 дни, намалявайки го със 70%.

Обрязване на базата данни с обем от 350 GB за 2 дни.

Реших да изпълня задачата на този алгоритъм:

Създайте копие от работната база данни. В копието създайте остатъци на желаната дата, изтрийте всички документи и движения към тази дата. След това, от работната база данни, всички нови документи (създадени от момента на създаване на копие) се преместват в нова база. Да поставите потребителите към нова база.

Задачата е разделена на 5 подзадача:

1. Създаване на план за обмен, за след обрязване, всички нови документи могат да бъдат прехвърлени в нова база.

2. Формирайте остатъците от датата на словото.

3. Изтрийте всички документи и движения до датата на словото.

4. Изтеглете документи от текущата база към новата база.

5. Сменете работната база на новата (изрязана) база.

За подготвителен етап остава около две седмици: създаване на план за планиране, търсене на инструменти за създаване на остатъчни и почистващи регистри, тестови механизми.

Процес на конволюция на база данни.

1. Образуване на останки по датата на словото.

Остатъците образуват типичната обработка на "Kinkabase.epf".

За да спестите време, остатъчната формата се извършва в работната база данни по време на работното време. Като Останките се формират от документи "Регулиране на вписванията за регистъра" и обработването създава неактивни движения в регистрите, тази процедура за базата данни е безвредна.

Обработката е определила ограничение за броя на редовете в един документ 50,000.

Не бързах и в рамките на 1-2 дни всичко беше оформено (се оказа около 400 документа).

Забележка:

- ако има документи "корекция на вписванията в регистъра", които не са свързани с възглавницата на регистрите на датата на възглавницата, те са по-добре прехвърлени към датата по-късно, така че те няма да ги объркат по-късно.

- при образуването на остатъци е по-добре да се видят всички регистри, защото Случва се, че първоначалните салда не са необходими за всички регистри. Понякога има ситуации, в които регистърът не се използва навсякъде. В резултат на това ще спести времето ви.

2. Създайте пълен обменен план за разтоварване в една идентична конфигурация (можете да направите успоредно с образуването на остатъци).

3. Непрекъснато време за почистване на обектите, регистрирани в плана и направете копие от базата с деактивирани правилата.

4. Премахване на документи и регистрите за почистване.

Тази операция е най-бавната и за ускоряване на тази операция, която трябва да използвате директни SQL заявки. Такива инструменти могат да бъдат намерени на инфорейтка. Има и друг момент, ако изтрием данните по този начин, обектите ще бъдат премахнати бързо, но без контролиране на референтната цялост. Съответно, в нашите документи, водните салда и други документи ще се появят вида на "обекта, който не е намерен ...". "

Имах задачата да оставя тези документи в нежелана форма за информационни цели.

За тази цел беше написана обработка, която излетя и прехвърля към датата на смененията на всички документи, участващи в движенията в документите за коригиране на регистъра.

След това, използвайки обработката, за да изтриете документи и движения чрез SQL заявки, изтрийте всичко до датата на словото (регистрационни файлове на документи, документи, акумулационни регистри, информационни регистри и др.).

Забележка:

- За информационни регистри трябва да почистите само периодично. Ако регистърът не е периодичен, тогава е вероятно да се почиства напълно.

6. активиране на предложенията на документи за коригиране на записи на регистри с обработката на "kropababase.epf". В този случай обработването на тези документи толерира предишната дата (това е удобно за съвместяване на остатъците в две основи).

8. Проверете коректността на входа на остатъците и правилно (за тази цел можете да привлечете счетоводен персонал)

9. Извършване на документи от работната база данни към нова база. Тази процедура може да се извърши веднага след създаването на копие. Тези. Ако много документи са създадени ежедневно в базата данни, тогава прехвърлянето на документи е по-добре да се направи успоредно, за да не прекарват допълнително време.

10. Покупка на потребители към нова база. За да направите това, по-добре е да преименувате базата данни на 1C сървъра, така че за потребителите преходът е безболезнен. Тези. Ние наричаме старата база, както ви харесва нова (сгъната) база данни преименуване в стария.

Забележка!

Както знаете, ако директно изтривате обекти, референтната цялост не се контролира.
Съответно, след изтриването на обекти, обектите, отнасящи се до несъществуващи обекти, остават в текущата база ("обект не е намерен").
Нямах задачата така, че тези обекти да са в подвижна база данни. Но счупените връзки могат да повлияят неблагоприятно на различни видове обмен между базите данни и други процеси.
За това ги прехвърлях в сгънатата основа, но след като базата се обърна.
1. обменните правила, които прехвърлят документи (само номерът, датата в Съединената форма).
2. Четене на всички документи, които се срещнаха в приложените документи на първоначалните остатъци.
Тази процедура може да се извърши след конволюция, но е желателно предварително да се подготвят инструментите.

След известно време, 1с базата е значително увеличаваща се по размер, което може да повлияе на скоростта на системата. Да, и виж старите документи преди пет години не винаги се изискват и често се намесват. Какво ще се отърве от старите документи, екстрадира базата и ускоряването на програмата на 1С разработчиците са измислили просто действие - конволюция на информационната база от 1с.

Какво представлява тежестта на базата данни в 1C 8.3? Намаляването е да се въведат действителни остатъци на определена дата и отстраняване на стари, ненужни документи. По-долу ще ви кажа как да направите конволюция за типична конфигурация, например 1в счетоводство 3.0.

Тази инструкция ще работи и за други съвременни конфигурации - управление на търговията (UT) 11, управлението на заплатите и персонала (ZUP) 3.0, ERP 2.0, управление на малка фирма (UNF). Ако конфигурацията не е типична - процедурата трябва да бъде направена изключително внимателно и да провери данните след извинение.

Първо нещо - не забравяйте да го направите. Ако нещо се обърка - винаги можете да се върнете към първоначалните данни.

Трябва да се направи конволюция без работа на потребителите. Затова ви помолете да излезете от колегите от програмата.

Указания за сертифициране База

Отидете в програмата 1c в режим на предприемачество. Отидете в раздела Примяна, изберете "Информационна база за рязане":

В прозореца, който се отваря, самата програма ще предложи да направи резервно копие на програмата - не трябва да откажете:

Ако програмата не може по някаква причина да създаде копие - не забравяйте да го направите ръчно, според тази инструкция. Преминете към следващата стъпка, като кликнете върху бутона "Следващ". Системата ще предложи да избере кои организации се нуждаят от конволюция и за какъв период.

Изберете "Всички организации" и периода 2015:

На следващия етап системата ще предложи да избере регистрите за образуване на остатъци. Тези настройки са по-добре да оставите по подразбиране и да продължат процеса допълнително.

В "операциите по гледане" системата ще генерира остатъчни документи за толерантност, които са достъпни за гледане и проверка.

Ако операциите са въведени правилно - можете да превключите на автоматизирана проверка. Там можете да видите аналог на изявлението на рублата преди и след операцията на конволюцията.

Проверка на конволюция 1c

Ако имате съмнения, операцията винаги може да бъде отменена и да се върне в първоначалното състояние.

След ръчна проверка можете да отидете до последната стъпка - знак за премахване на стари документи. Този етап може да отнеме от 10 минути до няколко часа, в зависимост от обема на основата и броя на операциите.

Това е всичко - база възглавница 1с счетоводство 8.3 Готов! Във всеки случай, след премахване на старите документи, препоръчвам да проверите основните отчети за сходството на информацията. В екстремни случаи винаги можете да възстановите базата данни от архива.

След като процесът приключи, се препоръчва да се изпълни обработката "Изтриване на маркирани предмети", за да се отървете от ненужните документи. Създадените документи са разположени в раздела "Операции", в "операциите, прилагани ръчно".

Ако трябва да направите конволюция в 1C 8.2 и 7.7, това е практически различно от горното, освен че е направено отделни манипулатори.