Renata više nije prvi put u korist gostiju na Lifehaku. Ranije smo iz toga objavili veliki materijal o tome kako napraviti plan vježbanja: i mrežne resurse, kao i stvaranje plana obuke.

Ovaj članak sadrži nekomplicirane tehnike koje dopuštaju. Naročito bit će korisno onima koji se bave izvještavanjem o menadžmentu, priprema razne analitičke izvještaje na temelju istovara iz 1C i drugih izvještaja, formira prezentacije i dijagrame za priručnik. Ne pretvaram se da apsolutna novost - u jednoj ili drugoj tehniku \u200b\u200bsu vjerovatno o forumima ili.

Jednostavne alternative HDP i GRP-u, ako željene vrijednosti nisu u prvom stupcu tablice: prikaz, indeks + daska za pretraživanje

Rezultat:

U ovom slučaju, osim funkcije, karakter (CHAR) (za prikaz citata) koristi funkciju ako (ako) omogućava promjenu teksta, ovisno o tome da li se primijeti pozitivnu dinamiku prodaje i funkciju teksta (tekst) ), što vam omogućava da prikažete broj u bilo kojem formatu. Njegova sintaksa je opisana u nastavku:

Tekst ( vrijednost; format)

Format je na navedenim navodima na isti način kao da ste unijeli prilagođeni format u prozoru "Cell Format".

Možete automatizirati složenije tekstove. U mojoj praksi je došlo do dugog, ali rutinski komentari izveštaja menadžmenta u formatu "Indikator je pao / povećao XX u odnosu na plan koji se uglavnom zbog rasta / pada u faktoru 2 na Yy .. . "Sa promjenom liste faktora. Ako često pišete takve komentare i proces pisanja može biti algoritamiziran - to koštaju jednom za stvaranje formule ili makronaredbe koji će vas riješiti barem iz dela posla.

Kako spremiti podatke u svaku ćeliju nakon unije

Pri kombiniranju ćelija sačuva se samo jedna vrijednost. Excel upozorava na to kada pokušava kombinirati ćelije:

U skladu s tim, ako ste imali formulu koja ovisi o svakoj ćeliji, prestat će raditi nakon njihovog spajanja (greška # n / d u linijama 3-4 primjera):

Da biste kombinirali ćelije i istovremeno sačuvajte podatke u svakom od njih (možda imate formulu, kao u ovom apstraktnom primeru; možda želite da spojite ćelije, ali sačuvajte sve podatke za budućnost ili ih sačuvajte namerno) ili ih sačuvajte namerno), Kombinujte sve ćelije na listu, istaknite ih, a zatim pomoću naredbe "Uzorkovanje formata", formatiranje prenosa u one ćelije koje su vam potrebne za kombiniranje:

Kako izgraditi sažetak nekoliko izvora podataka

Ako trebate izgraditi konsolidirani iz više izvora podataka, morat ćete dodati na vrpcu ili brzu pristupnu ploču "Master of Konsolidovane tablice i grafikona", u kojem postoji takva opcija.

To se može učiniti na sljedeći način: "Datoteka" → "Parametri" → "Brzi pristupna ploča" → "Sve naredbe" → "Master of Recuty Tablice i grafikoni" → "Dodaj":

Nakon toga na vrpci se pojavljuje odgovarajuća ikona, čiji je pritisak na kojem je sam čarobnjak:

Kada ga kliknete, pojavljuje se dijaloški okvir:

U njemu morate odabrati stavku "u nekoliko raspona konsolidacije" i kliknite "Dalje". U sljedećoj stavci možete odabrati "Kreiraj polje za jednu stranicu" ili "Kreirajte polja stranice". Ako želite samostalno smisliti ime za svaki od izvora podataka - odaberite drugu stavku:

U sljedećem prozoru dodajte sve raspone na osnovu kojeg će se konsolidovati i postaviti imena:

Nakon toga, u posljednjem dijaloškom okviru navedite gdje će se objaviti izvještaj konsolidovane tablice - na postojećem ili novom listu:

Izvještaj konsolidiranog tabela je spreman. U filteru "Page 1" možete odabrati samo jedan od izvora podataka ako je potrebno:

Kako izračunati broj ivica teksta A tekstu B ("MTS blagajne supermts" - dva unosa sakraćenica MTS-a)

U ovom primjeru, u koloni postoji nekoliko tekstualnih žica, a naš zadatak je saznati koliko puta u svakom od njih nalazi se u E1 ćeliji:

Da biste rešili ovaj problem, možete koristiti složenu formulu koja se sastoji od sljedećih funkcija:

1. Dlstr (LEN) - izračunava dužinu teksta, jedini argument je tekst. Primjer: DLSTR ("Mašina") \u003d 6.
2. Zamjena - zamjenjuje određeni tekst u tekstualnoj liniji drugima. Sintaksa: zamjena ( tekst; Star_Text; New_text). Primjer: zamjena ("automobil"; "auto"; "") \u003d "Mobile".
3. Registrovani (gornji) - zamjenjuje sve znakove u nizu u glavni grad. Jedini argument je tekst. Primjer: propisati ("stroj") \u003d "Mašina". Ova značajka bit će potrebna za obavljanje pretraživanja bez registracije. Napokon, registrirano ("Mašina") \u003d registrirano ("Mašina")

Da biste pronašli unos određenog tekstualnog niza u drugi, morate ukloniti sav svoj unos u original i usporedite dužinu rezultirajuće linije s izvorom:

Dlstr ("MTS Super MTS tarif) - DLSTR (" Super tariff) \u003d 6

A zatim podijelite ovu razliku za dužinu linije za koju smo tražili:

6 / DLSTR ("MTS") \u003d 2

Bila je to dva puta, linija "MTS" uključena je u početnu.

Ostaje da zabilježi ovaj algoritam na jeziku formula (označavamo tekstom koji tražimo unose i "Iskim" je broj unosa koji nas zanima):

\u003d (Dlstr ( tekst) -Dlster (zamjena (registrovan ( tekst); Registrovan ( glup); ""))) / DLSTR ( glup)

U našem primjeru formula izgleda ovako:

\u003d (DLSTR (A2) -DLster (zamjena (registrirano (A2); Registriran ($ 1); ""))) / DLSTR ($ e $ 1)

Rezime tablice u Excelu - moćan alat za kreiranje izvještaja. Posebno je koristan u slučajevima kada korisnik dobro radi s formulama i teško mu je samostalno napraviti analizu podataka. U ovom ćemo članku pogledati kako stvoriti slične tablice i koje postoje mogućnosti u Excel uređivaču. Nema datoteka za preuzimanje za ovo. Obuka je dostupna na mreži.

Prije svega, morate stvoriti neku tablicu. Poželjno je da je bilo nekoliko stupaca. U ovom slučaju, neke informacije trebaju se ponoviti, jer će samo u ovom slučaju biti moguće napraviti bilo kakvu analizu unesenih informacija.

Na primjer, razmotrite iste financijske troškove u različitim mjesecima.

Stvaranje sažetaka stolova

Da biste izgradili sličnu tablicu, morate izvući sljedeće radnje.

1. Za početak, mora se u potpunosti dodijeliti.

1. Zatim idite na karticu "Umetni". Kliknite na ikonu "Tabela". U meniju koji se pojavljuje, odaberite "Rezime tablice".

1. Kao rezultat toga, pojavit će se prozor u kojem trebate odrediti nekoliko osnovnih parametara za izgradnju konsolidovane tablice. Prije svega, morate odabrati područje podataka na osnovu kojeg će se analiza izvršiti. Ako ste prethodno identificirali tablicu, tada će se poveznica na njega automatski postaviti. U suprotnom, morat će ga dodijeliti.

1. Tada će vas zatražiti da naznačite gdje će se izgradnja dogoditi. Bolje je odabrati stavku "na postojećem listu", jer će biti neugodno analizirati informacije kada se sve rasipa u nekoliko listova. Tada morate odrediti raspon. Da biste to učinili, kliknite na ikonu u blizini ulaznog polja.

1. Odmah nakon toga, čarobnjak za kreiranje će doći do male veličine. Pored toga, pojava kursora će se promijeniti. Trebat ćete napraviti lijevi mišem kliknite na bilo kojem mjestu zgodno za vas.

1. Kao rezultat toga, referenca na navedenu ćeliju automatski će biti zamijenjena. Tada trebate kliknuti na ikonu s desne strane prozora da biste ga vratili u veličinu izvora.

1. Da biste dovršili podešavanja, morate kliknuti na gumb "OK".

1. Kao rezultat toga, vidjet ćete prazan predložak za rad sa konsolidiranim tablicama.

1. U ovoj fazi morate odrediti koje će polje biti:
   1. stupac;
   2. red;
   3. vrijednost analize.

Možete odabrati bilo šta. Sve zavisi od informacija koje želite dobiti.

1. Da biste dodali bilo koje polje, morate napraviti lijevu tipku miša i, bez oslobađanja prstiju, povucite do željenog područja. U ovom slučaju, kursor mijenja svoj izgled.

1. Prst možete otpustiti samo kad prekriženi krug nestane. Slično tome, morate povući sva polja koja su u vašem stolu.

1. Da biste vidjeli rezultat cjeline, možete zatvoriti bočnu ploču postavki. Da biste to učinili, samo kliknite na krst.

1. Kao rezultat toga, vidjet ćete sljedeće. Uz ovaj alat možete smanjiti količinu troškova u svakom mjesecu za svaki položaj. Pored toga, informacije su dostupne na općem rezultatu.

1. Ako vam se ne sviđa stol, možete pokušati da ga izgradite malo drugačije. Da biste to učinili, morate promijeniti polja u područjima izgradnje.

1. Zatvorite pomoćnika za izgradnju ponovo.

1. Ovaj put vidimo da je konsolidirana tablica postala mnogo više, jer sada to nisu mjeseci stupaca, već kategorije troškova.

Ako sami ne možete izgraditi stol, uvijek možete računati na pomoć urednika. U Excelu postoji mogućnost stvaranja takvih objekata u automatskom režimu.

Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće, ali prvo odaberite sve cijele informacije.

1. Kliknite karticu Umetanje. Zatim kliknite na ikonu "Tabela". U meniju koji se pojavljuje odaberite drugi predmet.

1. Odmah nakon toga pojavit će se prozor u kojem će biti različiti primjeri za izgradnju. Takve se opcije nude na osnovu nekoliko stupaca. Broj predložaka direktno ovisi o njihovoj količini.

1. Kada želite da zadržite za svaki predmet, bit će dostupan pregled rezultata. Dakle, rad je mnogo prikladniji.

1. Možete birati ono što vam se najviše sviđa.

1. Da biste umetnuli odabranu opciju, kliknite na dugme "OK".

1. Kao rezultat toga, dobit ćete sljedeći rezultat.

Napominjemo: Tablica je kreirana na novom listu. To će se javiti svaki put pomoću dizajnera.

Jednom kada dodate (bez obzira na to) sažetak tablice, na alatnoj traci vidjet ćete novu karticu ". Sadrži ogroman broj različitih alata i funkcija.

Razmislite o svakom od njih detaljnije.

Klikom na gumb označen u snimku zaslona možete učiniti sljedeće:

• promijenite ime;

• nazovite prozor postavki.

U prozoru Opcije vidjet ćete puno zanimljivih stvari.

Aktivno polje

Uz ovaj alat možete učiniti sljedeće:

1. Prvo morate istaknuti neku ćeliju. Zatim kliknite na gumb "Active Field". U meniju koji se pojavljuje kliknite na polje "Parametri polja".

1. Odmah nakon toga vidjet ćete sljedeći prozor. Ovdje možete odrediti vrstu rada za upotrebu za informacije u odabranom polju.

1. Pored toga, možete konfigurirati numerički format. Da biste to učinili, kliknite na odgovarajuće dugme.

1. Kao rezultat toga, pojavit će se prozor "mobilni format".

Ovdje možete odrediti, u kakvom obliku morate izvući rezultat analize informacija.

Zahvaljujući ovom alatu, grupiranje možete konfigurirati po namjenskim vrijednostima.

Umetnuti krišku

Microsoft Excel uređivač omogućava vam stvaranje interaktivnih sažetaka. Istovremeno, ništa nije teško učiniti.

1. Istaknite neki stupac. Zatim kliknite na gumb "Umetni min".
2. U prozoru koji se pojavljuje, kao primjer odaberite jednu od predloženih polja (u budućnosti možete ih dodijeliti u neograničenu količinu). Nakon što je nešto odabrano, tipka "OK" se odmah aktivira. Kliknite na njega.

1. Kao rezultat toga, pojavit će se mali prozor koji se može pomaknuti bilo gdje. Ponudit će sve moguće jedinstvene vrijednosti koje su u ovom polju. Zahvaljujući ovom alatu možete povući iznos samo za određene mjesece (u ovom slučaju). Zadane informacije prikazuju se za svako vrijeme.

1. Možete kliknuti na bilo koji od predmeta. Odmah nakon toga iznos će promijeniti sve vrijednosti u polju.

1. Pa se ispostavilo da odabere bilo koji vremenski prekid.

1. U bilo kojem trenutku sve se može vratiti u prvobitni izgled. Da biste to učinili, kliknite na ikonu u gornjem desnom uglu ovog prozora.

U ovom smo slučaju mogli riješiti izvještaj po mjesecima, jer smo imali odgovarajuće polje. Ali raditi sa datumima postoji snažniji alat.

Ako kliknete na odgovarajuće dugme na alatnoj traci, najvjerovatnije ćete vidjeti ovu grešku. Činjenica je da u našoj tablici nema ćelija koje će biti izričito postojao format podataka "Datum".

Kao primjer, napravite mali stol s različitim datumima.

Tada ćete morati izgraditi konsolidiranu tablicu.

Idite na karticu "Umetanje". Kliknite na ikonu "Tabela". U podizborniku koji se pojavljuje odaberite opciju koja vam je potrebna.

1. Tada će nas tražiti da odaberemo raspon vrijednosti.

1. Da biste to učinili, dovoljno je da u potpunosti istakne cijeli stol.

1. Odmah nakon toga, adresa će se automatski supstituirati. Ovdje je sve vrlo jednostavno, jer je dizajniran za lutke. Da biste dovršili izgradnju, kliknite na gumb "OK".

1. Excel uređivač ponudit će nam samo jednu opciju, jer je tablica vrlo jednostavna (na primjer, više nije potrebna).

1. Pokušajte ponovo kliknuti na ikonu "Umetanje vremenske linije" (nalazi se na kartici "Analiza").

1. Ovog puta neće biti grešaka. Bit će vam ponuđeno da odaberete polje sortiranja. Označite i kliknite na dugme "OK".

1. Zbog toga će se pojaviti prozor u kojem možete odabrati željeni datum pomoću trkača.

1. Biramo još jedan mjesec i nema podataka, jer su svi troškovi u tabeli označeni samo za mart.

Ako ste napravili bilo kakve promjene u izvornim podacima, a iz nekog razloga se ne prikazuje u konsolidiranom tablicu, možete ga uvijek ažurirati ručno. Da biste to učinili, dovoljno je kliknuti na odgovarajuće dugme na alatnoj traci.

Ako se odlučite za promjenu polja, na osnovu kojeg bi se trebalo dogoditi gradnja, mnogo je lakše učiniti u postavkama, a ne izbrisati tablicu i stvoriti ga ponovo s novim preferencijama.

Da biste to učinili, kliknite na ikonu izvora podataka. Zatim odaberite stavku izbornika.

Kao rezultat toga, pojavit će se prozor u kojem možete ponovo identificirati željenu količinu informacija.

Akcije

Uz ovaj alat možete:

• jasan stol;
• dodijeliti;
• pomeri se.

Proračuni

Ako proračuni u tablici nisu dovoljni ili ne zadovoljavaju vaše potrebe, uvijek možete izvršiti promjene. Klikom na ikonu ovog alata vidjet ćete sljedeće opcije.

Oni uključuju:

• izračunato polje;

• izračunati objekt;

• postupak za proračune (dodane formule prikazane su na popisu);

• povucite formulu (nema podataka jer nema dodatnih formula).

Ovdje možete kreirati sažetak dijagrama ili promijeniti vrstu preporučene tablice.

Pomoću ovog alata možete konfigurirati izgled razvojnog prostora urednika.

Zahvaljujući tome možete:

• konfigurirajte prikaz bočne trake sa popisom polja;

• omogućite ili onemogućite tipke Plus / Mini C;

• konfigurišite prikaz zaglavlja polja.

Prilikom rada sa konsolidiranim tablicama, pored kartice "Analiza", pojavit će se i još jedan - "dizajner". Ovdje možete promijeniti izgled svog objekta dok neprepoznatljivo u usporedbi s zadanom opcijom.

Možete konfigurirati:

• subtolaci:
  • ne pokazuj;
  • pokažite sve rezultate pri dnu;
  • pokažite sve rezultate u naslovu.

• opći rezultati:
  • onemogući za žice i stupce;
  • omogući za redove i stupce;
  • omogućiti samo za žice;
  • omogući samo stupce.

• izgled izveštaja:
  • prikaži u komprimiranom obliku;
  • pokazati u obliku strukture;
  • prikaži u tabelarnom obliku;
  • ponovite sve potpise elemenata;
  • ne ponavljajte potpise elemenata.

• prazne linije:
  • umetnite prazan niz nakon svakog elementa;
  • izbrišite prazan niz nakon svakog elementa.

• objavljene postavke stila tablice (ovdje možete omogućiti / onemogućiti svaki predmet):
  • zaglavlja guda;
  • naslovi stupaca;
  • naizmjenične linije;
  • naizmjenični stupci.

• konfigurirajte stil elemenata dizajna.

Da biste vidjeli više različitih opcija, morate kliknuti na trokut u donjem desnom uglu ovog alata.

Odmah nakon toga pojavit će se ogroman popis. Možete odabrati bilo šta. Kada lebdete za svaki od predložaka, vaš će se tablica promijeniti (to se radi za pregled). Promjene neće stupiti na snagu dok ne kliknete na bilo koju od predloženih opcija.

Pored toga, ako želite, možete kreirati vlastiti stil dizajna.

Također ovdje možete promijeniti redoslijed prikazivanja linija. Ponekad je potrebno za praktičnost troškova za analizu troškova. Pogotovo ako je popis vrlo velik, jer je željena pozicija lakše pronaći abecedno nego prelijepiti listu nekoliko puta.

Da biste to učinili, uradite sledeće.

1. Kliknite na trokut u blizini željenog polja.
2. Kao rezultat toga, vidjet ćete sljedeći izbornik. Ovdje možete odabrati željenu opciju sortiranja ("od A do z" ili "od I do A").

Ako standardna opcija nije dovoljna, možete kliknuti na stavku "Napredne postavke sortiranja" u istom meniju.

Kao rezultat toga, vidjet ćete sljedeći prozor. Za detaljnije postavke morate kliknuti na gumb "Napredno".

Ovdje je sve konfigurirano u automatskom režimu. Ako uklonite ovaj krpelj, možete odrediti ključ koji vam treba.

Sažeti stolovi u Excelu 2003

Gore opisane akcije pogodne su za moderne urednice (2007, 2010, 2013 i 2016). U staru verziju sve izgleda drugačije. Prilike, naravno, postoji mnogo manje.

Da biste stvorili konsolidovanu tablicu u Excelu 2003, morate učiniti sljedeće.

1. Idite na odjeljak izbornika "Data" i odaberite odgovarajuću stavku.

1. Kao rezultat toga, činit će se majstor za stvaranje takvih objekata.

1. Nakon klika na tipku "Sljedeći" otvorit će se prozor u kojem želite odrediti raspon ćelija. Zatim ponovo pritisnite "Next".

1. Da biste dovršili postavke, kliknite na "Ready".

1. Kao rezultat toga, vidjet ćete sljedeće. Ovdje trebate povući polja na odgovarajuća područja.

1. Na primjer, ovaj rezultat može ispasti.

Postaje očigledno da je mnogo bolje stvoriti takve izvještaje modernih urednika.

Zaključak

Ovaj je članak obuhvatio sve detalje rada sa konsolidiranim tablicama u Excel uređivaču. Ako nešto ne radi, možete izdvojiti nijedna te polja ili vrlo malo njih - za stvaranje takvog objekta postoji nekoliko stupaca s ponavljanjem vrijednosti.

Ako ovaj vodič nije dovoljan, dodatne informacije možete pronaći u Microsoft Online Help.

Video instrukcija

Za one koji i dalje imaju bilo kakva pitanja bez odgovaranja, video sa komentarima gore opisanih uputa priložen je.

Pogledajte video na članku:

Tipični izvještaji koji su uključeni u naš business Intelligence (BI) moduli gotovih rješenja Omogući da odgovorite na 99% najpopularnijih zahtjeva korisnika.

Ali po želji, analitičari ili bilo koji drugi korisnici mogu izvršiti svoja izvješća u Excelu na olap kockicama.

Hvala za u srcu svakog poslovnog modula - analitičari (bi) laži Olap kockePovezivanjem na koji korisnici mogu lako izvesti bilo koji izvještaj u Excelu koristeći sažetke tablica.

Također ugrađene u Excel izvještaje o olap kockicama mogu se sačuvati, a kada se ponovo otvaraju, automatski će se ažurirati sa trenutnim podacima iz korporativni sistem poslovnih analitika (BI) .

Primjeri izveštaja izgrađenih na OLAP kockicama:

Opis izvještaja:

(Proces izgradnje izveštaja gledaju u video na ovom članku)

1. Izvještaj o prodaji u rubalju i jedinicama:

• razdoblje: za tekuću godinu
• indikatori: Činjenica prodaja
• detaljan: Stupci / četvrti, mesec
• detaljan: Redovi / kanali prodaja, klijenti, brendovi, proizvodi

2. Izvještaj o prodajnoj strukturi u rubljem i jedinicama (filter):

• razdoblje: za tekuću godinu
• indikatori: Činjenica prodaja, prodaja činjenica u procentima
• detaljan: Stupci / četvrti, mesec
• detaljan: Redovi / prodajni kanali, brendovi

3. Izvještaj o provedbi prodajnog plana u rublje i jedinicama (filter):

• razdoblje: za tekuću godinu
• indikatori: Prodajni plan, prodaja činjenica, plan izvršenja
• detaljan: Stupci / četvrti, mesec
• detaljan: Redovi / kanali Prodaja, klijenti, kategorije, proizvodi

4. Izvještaj o dobijanju prodaje u rubanjima i jedinicama (filter):

• razdoblje
• indikatori
• detaljan: Redovi / federalni okruzi, regije, kategorije, proizvodi

5. Izvještaj o povećanju vremena prodaje u rubljenjima i jedinicama (filter):

• razdoblje: Za tekuću godinu u odnosu na prethodni
• indikatori: Prodaja prethodne godine, prodajni plan, prodajna činjenica, izvršenje plana, povećanje prodaje u apsolutnoj i relativnoj uvjetima u prethodnu godinu
• detaljan: Redovi / četvrt, mjesec, kategorije, proizvodi

6. Izvještaj o potražima:

• razdoblje: Na trenutni datum
• indikatori: Količina dokumenta, ukupna potraživanja, tekuća potraživanja, istekla potraživanja za periode - do 15 dana, do 30 dana, do 60 dana, do 90 dana, do 180 dana, do 185 dana ili više , struktura potraživanja
• detaljan: Nizovi / prodajni kanali, druga strana, dokument za plaćanje dokumenta, datum dokumenta, dokument

7. Izvještaj o potražima:

• razdoblje: za tekuću godinu
• indikatori: Opća potraživanja, tekuća potraživanja, dospjela potraživanja, struktura upravljanja dugom
• detaljan: Redovi / godina, tjedan, druga strana

8. Izvještaj o uplatama dolazak putem datuma dokumenta:

• razdoblje: za tekuću godinu
• indikatori: Iznos dokumenta, iznos plaćanja dokumenta, odstupanja za plaćanje u apsolutnom i relativnom smislu
• detaljan: Redovi / godina, mjesec, drugoj strani, tip dokumenta, datum dokumenta, broj dokumenata

9. Izvještaj o plaćanju Dolazak putem datuma plaćanja:

• razdoblje: za tekuću godinu
• indikatori: Iznos plaćanja, iznos distribucije plaćanja, odstupanja distribucije u apsolutnom i relativnom smislu
• detaljan: Redovi / godina, mjesec, drugoj strani, vrsta plaćanja, datum plaćanja, sala za plaćanje

10. Izvještaj o robnom rezervu:

• razdoblje: Na trenutni datum
• indikatori: Ravnoteža robe, preostala roba u procentima (od strane DSO), ravnoteža robe u smislu prikladnosti - termin od 0%, termin 10-30%, izraz 40-90%, termin 70-90% , izraz 99%
• detaljan: žice / kategorija, proizvod, status, skladište, datum župne dokumente

Zdravo svima! Današnji materijal za one koji i dalje razvijaju rad sa aplikacijama i ne zna kako napraviti konsolidovanu tablicu u Excelu.

Nakon što je stvorio zajednički stol u bilo kojem tekstualnom dokumentu, moguće je izvesti njegovu analizu tako što će konsolidirati konsolidirane tablice u Excelu.

Stvaranje konsolidovanog Excel tablice zahtijeva poštivanje određenih uvjeta:

1. Podaci se uklapaju u tablicu u kojoj postoje stupci i liste s imenima.
2. Nema praznih oblika.
3. Nedostatak skrivenih predmeta.

Kako napraviti konsolidovanu tablicu u Excelu: korak po korak uputstva

Da biste stvorili tablicu okretanja koja vam je potrebna:

Stvoren je prazan list, gdje su vidljivi popisi regija i polja. Naslovi su postali polja u našoj novoj tabeli. Konsolidovana tablica bit će formirana povlačenjem polja.

Oni će biti označeni, a za praktičnost analize promijenit ćete ih na mjestima u tabelarnim područjima.


Odlučio sam da će analiza podataka biti izvršena putem filtera prodavača koji će vidjeti koga i koliko je svaki mjesec prodat i koji proizvod.

Odaberite određenog prodavca. Kliknite miša i prenesite polje "Prodavac" na "filter izvještaja". Novo polje je označeno, a pogled na tablicu malo se mijenja.


Kategorija "roba" isporučit ćemo u obliku redaka. U "Linijskim titule" prenosimo polje koje vam je potrebno.


Da biste prikazali padajuću listu koju ima vrijednost u kojoj redoslijedu naznačimo ime. Ako u početku u linijama napravi izbor u korist robe, a zatim pokažite cijenu, a zatim je roba samo padajuća lista i obrnuto.

Stupne "jedinice", biti u glavnom stolu, prikazano je broj robe koju je određeni prodavač prodao po specifičnoj cijeni.


Da biste prikazali prodaju, na primjer, za svaki mjesec, potreban vam je polje "Datum" za postavljanje "imena stupaca". Odaberite naredbu "brund" klikom na datum.


Navesti periode datuma i koraka. Potvrdite izbor.

Vidimo takav stol.


Prebacit ćemo polje "iznos" na područje "vrijednosti".


Postalo je vidljivo za prikaz brojeva, a potreban nam je numerički format


Da biste ispravili, odaberite ćelije pozivanjem prozora mišem, odaberite "numerički format".

Numerički format koji odaberemo za sljedeći prozor i slavimo "separator grupa pražnjenja". Potvrdite dugme "OK".

Registracija tablice okreta

Ako isporučimo krpelj koji potvrđuje raspodjelu nekoliko objekata odjednom možemo obraditi podatke odjednom nekom prodavaču.


Upotreba filtra je moguća za stupce i redove. Stavljanje krpelja na jednoj od sorti robe, možete saznati koliko ih implementira jedan ili više prodavača.


Odvojeno konfigurirajte parametre polja. Na primjeru vidimo da je određeni prodavač Roma u betonskom mjesecu prodavao majice u određeni iznos. Pritiskom na miša u liniji "Zbir preko polja ..." Nazovimo izbornik i odaberemo "parametre polja vrijednosti".


Pored ovih podataka u polju odaberite "Količina". Potvrdite izbor.

Pogledajte tablicu. Jasno je vidjelo da je u jednom od mjeseci prodavač prodao majicu u iznosu od 2 komada.


Sada mijenjamo stol i učinimo da filter radi po mjesecima. Polje "Datum" prenosi se na "filter izvještaja", a gdje će "imena stupaca" biti "prodavac". Tablica prikazuje cijeli prodajni rok ili za određeni mjesec.

Odabir ćelija u tablici okretanja dovest će do pojave takve kartice kao "Rad sa konsolidiranim tablicama", a bit će još dva kartica "parametara" i "dizajner".


Zapravo možete reći o postavkama konsolidovanih tablica vrlo dugo. Provedite promjene u vašem ukusu, postizanje korisnog za vas. Ne bojte se pritiskati i eksperimentirati. Bilo koja radnja koju uvijek možete mijenjati pritiskom na kombinaciju tipke Ctrl + Z.

Nadam se da ste saznali sav materijal, a sada znate kako napraviti konsolidovanu tablicu u Excelu.

Za analizu velikih i složenih tablica obično se koriste. Uz pomoć formula, također možete implementirati grupiranje i analizu dostupnih podataka. Stvorite nekomplicirane izvještaje uz pomoć formula.

Kao početak, koristit ćemo ( Umetanje / tablica / tablica) Sadrži informacije o prodaji serija proizvoda. U redama tablice date su podaci o opskrbi serije proizvoda i njenog marketinga. Slični stol korišten je u članku .

Tabela ima stupce:

• Proizvod - Naziv serije robe, na primjer, " Narandže»;
• Grupa - grupa robe, na primjer, " Narandže"Uđite u grupu" Voće»;
• Datum isporuke - datum isporuke robe od strane dobavljača;
• Region za popravak - regija u kojoj je implementirana serija robe;
• Prodaja - troškovi od kojih je bilo moguće implementirati seriju robe;
• Prodaja - mandat stvarne prodaje robe u regionu (u danima);
• Profit - Oznaka da li je dobit dobit iz realizirane serije robe.

Kroz Ime Dispečer Ispravite tablice na " Oficit_tablitesa"(Pogledajte primer datoteke).

Uz pomoć formula, stvorite 5 jednostavnih izvještaja koji će biti postavljeni na zasebne listove.

Izveštaj №1 Ukupna prodaja robe

Pronalazimo ukupnu prodaju svakog proizvoda.
Zadatak se rješava jednostavno jednostavno koristeći funkciju tiho (), međutim, izgradnju izvještaja zahtijeva određene vještine za rad sa nekim Excel alatima.

Dakle, nastavite. Prvo moramo formirati popis imena proizvoda. Jer U stupcu se izvorno tablice ponavlja, tada moramo odabrati samo vrijednosti iz nje. To se može učiniti na više načina: formule (vidi članak), kroz meni Podaci / podaci / brisanje duplikata ili sa. Ako koristite prvi način, tada kada dodajete nove proizvode u izvorni tablicu, nova imena će se automatski uključiti u popis. Ali ovdje radi jednostavnosti koristit će drugi način. Za ovo:

• Idite na list sa izvornim stolom;
• Poziv ( Podaci / Poredaj i filter / Napredno);
• Popunite polja kao što je prikazano na donjoj slici: Prekidač postavljen na položaj Kopirajte rezultat na drugo mjesto; U polju izvornog raspona unesite $ 4: $ 530 USD; Provjerite zastavu Samo jedinstveni unosi.

• Kopirajte rezultirajuću listu na listu u kojem će se izvesti izveštaj;
• Poredaj listu robe ( Podaci / Razvrstavanje i filter / sortiranje od A do Ž).

To bi trebao biti sljedeći popis.

U ćeliji. B6. Predstavljamo sljedeću formulu, a zatim ga kopirajte na kraj liste:

SIMEGE (izvor_tablik [proizvod]; a6; izvor_tablik [Prodaja])

Rasporedi (izvor_tablik [proizvod]; A6)

Izvještaj br. 2 Prodaja robe po regijama

Pronalazimo ukupnu prodaju svakog proizvoda u regijama.
Koristimo listu robe stvorene za izvještaj br. 1. Slično tome, dobivamo popis imena regija (u polju izvora unesite $ D $ 4: $ D 530).
Kopirajte rezultirajući vertikalni raspon u Međuspremnik I to je vodoravno. Rezultirajući raspon koji sadrži imena regija stavlja se u zaglavlje izvještaja.

U ćeliji. B. 8 Predstavljamo sljedeću formulu:

Smerevymn (izvor_tablik [prodaja];
Izvor_tablik [proizvod]; $ A8;
Izvor_table [Prodaja regija]; B 7 USD)

Formula će vratiti ukupnu prodaju robe čije se ime nalazi u ćeliji A8. u regiji iz ćelije U 7 . Obratite pažnju na upotrebu (reference A8 i B $ 7), biće potrebno prilikom kopiranja formule za ostale prazne stanice tablice.

Kopirajte gornju formulu u ćeliji s desne strane neće raditi (to je učinjeno za izvještaj br. 1), jer U ovom slučaju u ćeliji C8. Formula će izgledati ovako:

Smerevymn (izvor_tablik [Prodaja, dana];
Izvor_tablik [Group]; $ A8;
Izvor_table [prodaja]; C $ 7)

Izvještaj br. 3 Filtriranje proizvoda za profitabilnost

Vratimo se u izvorni stol. Svaka serija robe ili je donijela profit ili nije donijela (vidi stupac dobiti u izvornom stolu). Izračunajte prodaju po grupama robe ovisno o profitabilnosti. Da biste to učinili, filtrirat će se pomoću formule snimanja izvornog tablice na polje profita.

Frekvencija (izvor_tablik [Prodaja, dana]; A7: A12)

Da biste unijeli formule, istaknite raspon C6: C12 , zatim B. Redne formule Unesite gornju formulu i kliknite Ctrl+ Smjena.+ Ući.

Isti rezultat može se dobiti pomoću funkcije uobičajene DIMMPROT ():
\u003d Suppacty ((izvor_tablik [Prodaja, dana]\u003e A6) *
(Izvor_tablik [Prodaja, dana]<=A7))

Izvještaj №5 Statistika opskrbe robom

Sada pripremite izvještaj o isporuci robe za mjesec.
Prvo stvorite listu meseci po godini. U izvornom stolu, najraniji datum isporuke 07/11/2009. Može se izračunati pomoću formule:
\u003d Min (izvor_tablik [Datum isporuke])

Stvorite listu datuma - počevši od najraniji datum isporuke. Da biste to učinili, koristimo formulu:
\u003d Konmine ($ C $ 5; -1) +1

Kao rezultat toga, dobit ćemo popis datuma - mjeseci prvih dana:

Primjena odgovarajućeg formata ćelije, promijenite prikaz datuma:

Formula za brojanje broja isporučenih robe za mesec:

Summice ((izvor_tablik [detalji]\u003e \u003d b9) *
(Izvor_tablik [Datum isporuke]

Sada dodajte redove da biste prebrojali ukupni broj stranaka za svaku godinu. Da biste to učinili, lagano ćete promijeniti tablicu, ističući godinu u zasebnom stupcu, koji je isporučen pomoću funkcije godine ().

Sada ćemo za izlaz po godini stvorit ćemo strukturu kroz stavku izbornika:

• Označite bilo koju ćeliju modificirane tablice;
• Nazovite prozor kroz stavku izbornika Podaci / struktura / Privremeni rezultati;
• Popunite polja kao što je prikazano na slici:

Nakon pritiska na OK, tablica će se mijenjati na sljedeći način:

Intermedijarni rezultati bit će stvoreni po godini.
Pritiskom na male tipke u gornjem lijevom uglu lista možete upravljati prikazom podataka u tablici.

Sažetak :

Izvještaji slični kreirani mogu se prirodno učiniti ili koristiti Filter Do izvornog stola ili s drugim BDSMM () funkcijama (), kore (), BSC (), itd. Izbor pristupa ovisi o specifičnoj situaciji.