Gantt Diagram često se koristi za ilustraciju plana ili projektnog rasporeda. To je popularna metoda planiranja projekata i često se može naći u aplikacijama za upravljanje projektima. Kako to stvoriti?

Gantt dijagram je vodoravni histogram. Pretpostavimo da postoji takva tabela. Na osnovu toga, potrebno je izgraditi Ganta dijagram, sa kojim možete vidjeti trajanje svakog zadatka i distribuirati svoje zaposlenje.

Stupac i u ovoj tabeli znači ime zadatka, stupac na datum početka zadatka, kolona C - trajanje zadatka u danima. Preporučuje se uklanjanje opisa stupca A (u zaglavlju), ako bilo koji, tako da Excel ne koristi stupce A i B kao kategoriju osovina. Sada možete nastaviti sa stvaranjem dijagrama. Za ovo vam je potrebno:

Možete ukloniti jaz između strana redaka klikom na redove (crvene pruge) desnog gumba miša odabirom Format broja podataka I pomaknite lijevi regulator "bočnog odobrenja" s lijeve strane.

U upravljanju projektima.

Šta je to?

Gantt Diagram dizajniran je tako da ilustrira različite faze rada na polju malih i srednjih preduzeća. Vizualno je jednostavan skup traka koji se sastoji od dvije glavne osi: afera i vremena. Svaki vremenski interval pripisuje se određenom zadatku koji se mora izvršiti.

Na dijagramu, pored glavnih blokova može biti prisutan poseban dodatni stupac, koji prikazuje postotak performansi. Posebne ocjene - prekretnice - koriste se za isticanje dva i nekoliko zadataka i demonstrirati njihovo izvršenje.

Grafikon GATTA je vrsta standarda u upravljanju projektima, jer je s njegovim pomoći mogućnost da pokaže strukturu izvršenja svih koraka projekta vizualno.

Zašto vam treba grafikon GANTA?

Uzimajući u obzir činjenicu da je većina ljudi vizuala, grafikon omogućava rješavanje jednog od glavnih zadataka i pokazati osoblje, koje resurse treba koristiti u procesu i u kojoj se resursima koriste u procesu i u kojoj se resursima koriste u procesu zadaci. Sve se informacije isporučuju u komprimiranom obliku, bez upotrebe zbunjujućih tablica i ogroman broj teksta. Istovremeno, suština je jasna i razumljiva svima, bez izuzetka, učesnici projekta.

Upotreba dijagrama uvelike pojednostavljuje malu razmjeru i omogućava uvijek da uvijek čuvaju zaposlene pod kontrolom.

Istorija prvog rasporeda

Prvi format dijagrama razvio je i testiran od Henryja L. Gantta na početku dvadesetog vijeka. Naučnik je angažirao da upravlja izgradnjom brodova za upotrebu u Prvom svetskom ratu. Poseban raspored mu je omogućio koordiniranje rada nekoliko inženjera, kontrolujući performanse zadataka u određeno vrijeme. Pokrenuo je gant direktno s popisom svih potrebnih zadataka i njihovim planiranjem u skladu s raspoloživim resursima.

Važna faza bila je demonstracija ovisnosti nekih zadataka od drugih. Pored toga, gunt je izdvojio vremensko razdoblje za svaku osobu tokom kojeg je morao dovršiti određenu vrstu aktivnosti, naznačio ko će se donijeti u obzir vrijeme dodijeljenog projektu.

Izgradnja Gantt dijagrama javlja se pomoću vertikalne osi koja predstavlja različite zadatke, kao i horizontalno, predstavljajući vrijeme.

Gantt karta u modernom svijetu

To ne gubi relevantnost i u svojim danima, jer vam omogućava da pružite grafički prikaz proizvodnog plana, pojednostavljuje kontrolu nad napretkom u ispunjavanju zadataka. Grafikon Ganta postao je tako moćan analitički alat koji gotovo skoro 100 godina nije promijenio nikakve promjene. Samo u 90-ima prošlog stoljeća, s ciljem detaljnijeg opisa odnosa, u njega su uvedene linije komunikacije između različitih zadataka:

• "Završiti-start" - akcija u ne mogu započeti do završetka akcije a;
• "Pokrenite završnicu" - radnja u ne može se pokrenuti dok se radnja ne pokrene.
• "Start Start" - Akcija u početku neće početi ranije od akcije a;
• "Završna obrada" - akcija bi trebala završiti ne ranije od akcije A.

Postoje činjenice da je Gantt dijagram korišten u izgradnji takvih divovskih građevina, poput (Las Vegas, 1939) i visoki sistem Eisenhower (ujedinjuje većinu glavnih gradova u SAD-u).

Upute: Kako izgraditi raspored GANTA za 5 koraka?

Korak 1. Prikupljanje podataka

Da bismo izgradili raspored, potrebni su nam sljedeći podaci:

• koordinate svih skupova podataka (gdje bi trebalo započeti svaki od stupaca);
• naziv svake faze;
• trajanje svake faze.

Za praktičnost, unesite ih odmah na odgovarajuća polja tablica. Nakon što smo unijeli sve potrebne podatke, možete se preseliti na stvaranje same dijagrama.

VAŽNO: Provjerite je li svi formati podataka pravilno naznačeni: posebno se tiče datuma.

Korak 2. Formiranje izgleda

Dakle, znamo svrhu planiranja i ključnih podataka, na osnovu kojeg ćemo izgraditi raspored. Sada u tabelarnom prozoru procesora moramo ići na odjeljak "Umetanje -\u003e Chart", a zatim kliknite na "Line-" točku. Ne trebamo uobičajeno, ali uz nakupljanje, jer samo pruža drugi niz podataka, koji će u našem slučaju biti glavni.

Korak 3. Izbrisan sam sve previše

Da bi se to učinio, u programu su osigurani posebni alati. Na dijagramu se pojavio na ekranu, morate staviti na plavu traku, kliknite na desnom tipkom miša kliknite i odaberite u "Format formata podataka" u pojavinom meniju. Prikazat će se prozor u kojem trebamo ići na "ispuni" točku i odabrati stavku "Ne napuniti". Nakon toga dijagram će izgledati ovako:

Korak 4. Završni potezi

Budući da su prema zadanim postavkama svi podaci na našem grafikonu nalaze se na dnu odozdo gore, morat ćemo to malo izmijeniti. Da biste to učinili, kliknemo na desnu tipku miša duž osi kategorije (da, u blizini koje imamo popis zadataka), idite na prozor "Osovi format". Tab se odmah otvori - "Parametri osi". Stavite okvir nasuprot stavci kategorije "obrnutim redoslijedom". U stvari, Ganta dijagram je već spreman, samo nekoliko korisnih sitnica ostaje.

Korak 5. Formatiranje

Dakle, nastavljamo raditi na rasporedu. Kao što vidite, izgleda kao ne -instly, a sada ćemo to ispraviti pomoću procesora tablice:

1. Dijagram protežemo do željene veličine pomoću strelice u gornjem desnom uglu.
2. Dodijelite sve datume u tanjuru, kliknite područje dodjele desnim gumbom miša i idite na "Mobilni format-\u003e broj". Ovaj dio predstavlja glavne numeričke formate s kojima radimo. Da bi se natpisi ne stavljaju jedno na drugo, savjetujemo vam da odaberete kraću opciju snimanja. Zatim, ponovo kliknite desnom tipkom miša kliknite osovinu sa datumima na dijagramu, odaberite "Osovi format -\u003e broj" i stavite krpelj u sklopu "Komunikacije sa izvornim" stavkom.
3. Izdvajamo legendu (oznake "datum" i "Trajanje" s desne strane) i kliknite gumb Izbriši na tastaturi.
4. Otvaramo "Osovi format -\u003e parametre" i postavite minimalne i maksimalne vrijednosti (stavljamo 15. decembra, jer je u ponedjeljak, i 3. januara). Ovdje možemo staviti cijenu osnovnih podjela (to je prikladno u slučajevima ako će, na primjer, raditi na projektu trajati nekoliko tjedana ili mjeseci). U našem slučaju prikladnije je ostaviti zadanu vrijednost (2.0).

Neke eksperimente sa formatiranjem - i to je ljepota na kraju. Prije nego što ste gotov grafikon Ganta. Primjer koji smo vodili sigurno je vrlo jednostavan - međutim, to je dovoljno za udisanje takve metode planiranja i vizualne demonstracije procesa obavljanja određenih zadataka.

Ostali programi za stvaranje rasporeda

Naravno, postoji mnogo drugih, naprednijih programa koji olakšavaju upravljanje projektima. Gantt Diagram bilo koje složenosti može se lako izgraditi pomoću aplikacija kao što su:

• Zakasniti;
• Gantt dizajner;
• Minjet jcvgantt pro;
• Microsoft Project i mnogi drugi.

Pored toga, postoji niz mrežnih usluga koje svojim korisnicima pružaju priliku ne samo da planiraju svoje poslove, već i primaju redovne izvještaje, obavijesti o trenutnom statusu zadataka e-pošte. Međutim, nemoguće je negirati činjenicu da je poverljivost podataka pohranjenih na mreži pod prijetnjom, a stacionarni softver koji je instaliran direktno na računalo korisnika, u pravilu ima mnogo šire funkcionalnost i pouzdanije u radu .

Prednosti i nedostaci metode

Konačno, vrijedi razmatrati glavne prednosti i nedostatke opisanog načina planiranja i upravljanja.

Glavna prednost je nesumnjivo grafički hranjenje materijala. Pozirnici su u pravilu ugodni za rad sa Gantt Chalts - vole priliku da jasno dodjeljuju i odrede faze projekta. Zbog prezentacije zadataka u obliku različitih opsega u boji, svi članovi tima mogu doslovno na prvi pogled mogu odrediti svoje zadatke.

Također treba napomenuti da su GANTA grafikoni odličan alat za prezentaciju koji može pokazati ključne prioritete projekta. To je, čim smjernice raspoređuju i distribuiraju svaki od raspoloživih resursa, tim trenutno uči o tome i slijedi daljnja uputstva. Ova grafička imovina Gantt izuzetno je korisna za najbolje rukovodioce za upravljanje - koristeći ga, mnogo je lakše pripremiti detaljan, kapanjski izvještaj o statusu različitih projekata.

Međutim, kao i svaki drugi način planiranja, Ganta dijagram ima svoje nedostatke. Jedna od njih je ovisnost zadataka. Često, u procesu menadžera postoji potreba da se pokaže koji su od ovih zadataka povezani jedni s drugima. Ali, nažalost, sam formata dijagrama to ne dopušta. Da bi se zaobišao ovo ograničenje, menadžeri pribjegavaju različitim trikovima: Na primjer, dodajte posebne vertikalne linije u raspored, koji pokazuju ključne ovisnosti. Međutim, ovo je samo privremeno rješenje koje ne može biti u mogućnosti prenijeti informacije u cijelosti.

Još jedan minus gantovih grafova može se nazvati njihovom nefleksibilnom. Danas projekti nisu statični - neke promjene su stalno u njima, smjene, koje su jednostavno nemoguće na dijagramu. Prije nego što počnete izgraditi raspored, menadžeri moraju sve izračunati u najmanjim detaljima, jer su na najmanju promjenu procjene potrebne za crvenilo "od ogrebotine" cijelog ljestvice. I to ne treba spomenuti da mogućnost ilustriranja nekoliko različitih načina planiranja u isto vrijeme je takođe odsutan.

Bez obzira treba li vam trebati Ganta dijagram, program (čak i najnapredniji ") neće moći prikazati značaj i intenzitet resursa određenih djela, njihovu suštinu. I zato, za posebno velike projekte, izuzetno je rijedak.

Ipak, nemoguće je poreći da je u praksi upravljanja projektima, ova metoda izuzetno uobičajena - za više od stoljetne povijesti njegove upotrebe ljudi su imali priliku biti uvjereni u njegovu performanse i visoku efikasnost.

"Žao nam je, pretraživač koji koristite funkcionalnost ove web stranice. Da biste dobili najbolje iskustvo, preporučujemo da pređete na ažurni potpuno podržani web pretraživač. Ako smatrate da ste primili ovu poruku u grešci , Kontaktirajte nas.

Upute od koraka za kreiranje GANTA grafikona u Excelu

Volim Excel. Svakodnevno koristim Excel. Na poslu i kućama širom svijeta ljudi stalno koriste Excel za sve vrste svrhe - od improviziranog kalkulatora za praćenje ogromnih projekata. S obzirom na sveprisutnost Excela, nije iznenađujuće da toliko ljudi pokušava koristiti ovaj program za rješavanje zadataka koje nikad nije morala riješiti.

Da biste demonstrirali ono što kažem, stvorio sam ovaj priručnik za obuku pod nazivom "Kako stvoriti GANTA grafikon u Excelu". Reći ću vam kako stvoriti GANTA grafikon u Excelu, a zatim pokazati koliko je jednostavno jednostavno.

Šta je Gantta karta?

Ganta Charts olakšavaju vizualiziranje vremena, transformiranjem imena zadataka, start i završetak datuma, kao i trajanja u kaskadu u kaskadu u kaskadnoj horizontalnoj histogramima.

Kako stvoriti GANTA grafikon u Excelu

1. Stvaranje tablice zadataka

Navedite datum početka svakog zadatka vašeg projekta u cilju povećanja datuma. U tablici se obavezno uključite naziv zadatka, datum početka izvršenja, trajanje i razdoblje izvršenja.

Napravite svoju listu što je sve moguće. Excel ima svoja ograničenja, a naknadni dodatak zadataka ili stupaca može podrazumijevati potrebu za promjenom formata cijele grafikone.

2. Izgradnja histograma

U gornjem meniju odaberite odjeljak "Umetni", a zatim kliknite na ikonu "Zalijepite histogram". Pojavljuje se padajući izbornik u kojem odaberete opciju "Planirano sa akumulacijom" odabranom ispod zelene boje. Nakon toga u vašoj proračunskoj tablici pojavit će se prazan dijagram.

Dodajte podatke za stupac Start Time.

1. Miš preko praznog Excel dijagrama i desnom tipkom miša. Zatim kliknite lijevo dugme i odaberite "Izaberite podatke ...". Pojavi se dijaloški okvir "Select Source".

1. U odjeljku "Legend elementi (redovi)" kliknite "Dodaj". Otvara se prozor "Promijeni red".

1. Kliknite na prazan "Naziv retka": prvo na praznom polju ćelije dijaloškog okvira, a zatim na "Datum početka" tablice.

1. Kliknite na ikonu na kraju polja "Vrijednosti". Ikona je mali stol sa crvenom strelicom (donja ikona). Otvara se prozor "Promijeni red".

1. Kliknite na ćeliju s prvim datumom, 1. marta u našem primjeru i povucite miša do ćelije s posljednjim datumom. Nakon što ste dodijelili željene datume, kliknite na ikonu na kraju "Promjena Rayja". Ovaj se prozor zatvara i otvorit će se prethodni prozor. Kliknite U redu. Vaši datumi za početak zadataka sada su navedeni u Ganttu grafikonu.

Sada dodajte stupac "Trajanje", koristeći sličan postupak koji smo koristili za dodavanje datuma izvršenja zadataka.

1. U odjeljku "Legend elementi (redovi)" kliknite "Dodaj".
2. Kliknite na prazan "naziv retka": prvo na praznom polju ćelije dijaloškog okvira, a zatim na "trajanje" tablice.
3. Kliknite na ikonu na kraju polja "Vrijednosti". Ikona je mali stol sa crvenom strelicom (donja ikona). Otvara se prozor "Promijeni red". Kliknite na ćeliju u trajanju, u našem je primjeru 5 i povucite miša do ćelije s posljednjim trajanjem. Nakon što ste identificirali željene ćelije, kliknite na ikonu na kraju "Promjene Rayja". Ovaj se prozor zatvara, a otvorit će se prethodni prozor. Kliknite U redu. Vrijednosti trajanja zadataka sada su navedene u GANTA Chartu.

Pretvorite datume na lijevoj strani grafikona na listi zadataka.

1. Kliknite na bilo koji niz dijagrama, a zatim desnom tipkom miša kliknite "Odaberite podatke ...".
2. U "potpisima horizontalne osi (kategorija)" kliknite "Promjena".

1. Sa mišem odaberite imena svojih zadataka. Imajte na umu da se naziv stupca "zadatak" sama ne može uključiti.

1. Kliknite "OK".
2. Kliknite ponovo "OK".

Vaša gantta karta sada bi trebala izgledati ovako:

3. Formatiranje vašeg Gantt Charta

Sada imate linearni histogram sa akumulacijom. Datum početka zadataka primijećen je u plavoj boji, a trajanje je narančasta.

Imajte na umu da se zadaci postavljaju u obrnutim redoslijedom. Da biste ga ispravili, kliknite na listu zadataka da biste ih istakli, a zatim desnom tipkom miša kliknite format osovine. Stavite oznaku pored "Obrnu narudžbu kategorije" i zatvorite prozor.

Da biste stvorili više prostora u vašem Gant Diagramu, izvadite legendu "Datum početka" i "Trajanje" na desnoj strani. Odaberite ih mišem i kliknite "Delete".

Sakrijte plave dijelove svakog reda. Kliknite na plavi dio bilo kojeg niza da biste ga istakli. Zatim kliknite desnim klikom na format broja podataka ... ". Onda.

1. U odjeljku "Punjenje" odaberite "Nema izlivanja".

1. U odjeljku "Pogradnja" odaberite nijedne linije.

Skoro ste okončali stvaranje GANTA grafikona. Na početku grafikona možete ukloniti prazan prostor. Za ovo:

1. Kliknite na ćeliju s prvog datuma početka u vašem stolu. Desnom tipkom miša kliknite na mobilni format, a zatim "uobičajeno". Sjetite se broja koji vidite. U našem primjeru, to je 42064. Kliknite "Odustani", jer ne trebate praviti nikakve promjene u ovom prozoru.

1. Na Ganta Diagramu odaberite datume koji se nalaze iznad linija, desnom tipkom miša kliknite ih i odaberite "Axis format".
2. Promijenite granicu minimuma na broj koji ste se samo zapamtili.
3. Promijenite vrijednost osnovnih podjela za 2 - za svaki sljedeći dan. Pogledajte kako promjene ovih parametara mijenjaju izgled dijagrama i odaberite odgovarajuće.
4. Zatvorite prozor.

Ako želite napraviti svoj dijagram zanimljiviji, uklonite prazan prostor između redaka. Za ovo.

1. Popraviti preko gornje narančaste linije.
2. Desnom tipkom miša kliknite format broja podataka ... ".
3. Podesite preklapanje serije za 100%, a veličina bočnog jaza je 10%.

Dakle, vaš Gantta tabel je spreman. Ona bi trebala izgledati ovako:

A sada - jednostavniji način

Ono što smo upravo učinili je dovoljno teško Zapamtite.

Da, imat ćete lijepu grafikon Ganta, onda to nije tako lako raditi s tim.

• dijagram ne mijenja veličinu automatski, jer se dodaju novi zadaci;
• teško je čitati, jer po danu nema rešetku ili oznaku;
• ne može se mijenjati u startu datumima, trajanju ili roku valjanosti zadataka, kao i promjenu drugih podataka automatski;
• ne možete pružiti pristup grafikonu drugim ljudima ili im pružiti status promatrača, urednika ili administratora;
• ne možete objaviti Gantt Chart iz Excela kao interaktivna web stranica koju vaša naredba može pregledati i ažurirati.

SmartSheet.

Naravno, u Excelu možete stvoriti više kompletnijih GANTA grafikona, ali će im trebati složenija instalacija i održavanje. I karakteristike koje čine GANTA grafikonu korisnu, otvorenu za vanjski pristup i suradnju, nisu prisutni u Excelu.

Kako stvoriti GANTA grafikon u SmartSheet-u

Da biste stvorili Gantt dijagram u pametnom listu, trebate:

SmartSheet će vas zatražiti da nazovete svoj stol sa GANTE grafikonom. Sada možete kreirati grafikon i sastaviti svoju listu zadataka.

Dodajte imena za svaki zadatak, kao i podatke za dva stupca za izbor - "Datum početka", "Trajanje" ili "period izvršenja". Ispunite samo dva stupca, a pametni taet će dodati sve ostale podatke. Zatim, ako trebate promijeniti bilo kakve podatke za ove tri stupca, ostala dva će se automatski preračunati.

Pored toga, na isti način automatski, SmartSheet dodaje vodoravne linije. Za razliku od Excela, ne morate ništa formatirati. SmartSheet će učiniti sve za vas.

Upotrijebite miša za povlačenje bilo kojeg ruba zelenog niza, a možete procijeniti drugu savršeno razvijenu funkciju - SmartSheet će promijeniti odgovarajuće datume i trakture u tablici zadataka. Sada možete dodati dodatne podatke u grafikonu, na primjer, zadatke prekursora i zadataka.

Možete čak preći na prikaz "kalendara".

Tako je čak i najjednostavnija GANTA grafikona u SmartSheet-u mnogo funkcionalniji i odgovorniji od grafikona u Excelu, a upravo ste započeli s radom. Pregledajte naš video zapis da biste saznali više.

Proveri se. Ako još uvijek nemate račun smartsheet, isprobajte našu besplatnu verziju. Nabavite 30 dana probnog perioda bez potrebe ne morate ništa instalirati.

U aktivnoj fazi pokretanja projekta započinje još jedna faza - planiranje. Značajka procesa planiranja u dizajnerskom obliku aktivnosti je neprestana korekcija i aktualizacija planova do faze završetka. Gantt Diagram, kao jedan od oblika zastupljenosti rasporeda plana kalendara, instrumentalno vam omogućava da postignete najbolju procjenu kvalitete sastava i međusobnih veza. To smanjuje potrebu za promjenama tokom naknadne provedbe projektnih aktivnosti.

Metodološka osnova za rad sa grafikonom GANTA

Kalendar plan u PMI interpretaciji (PMBOK priručnik) naziva se raspored projekta. Stvorena je za izračunavanje vremena glavnih projektnih operacija, određivanje cijelog trajanja projekta. U okviru kalendarskog plana, tajming je koordiniran sa svim dionicima i odobravanjem relevantnih dokumenata. Raspored u lancu procesa planiranja projekata usko je povezan sa hijerarhijskom strukturom radova, njenog budžeta i matricom odgovornosti.

Dubina kalendarskog plana ovisi o tome koliko brzo postoje resursi za izvršenje raspadanog problema. Ima to u vidu, prije svega odgovorni resursi za rezultate zadataka u osobi zaposlenika kompanije ili onima koji su privukli sudionici. Drugo, uzimaju se u obzir i drugi resursi: finansijski, materijalni i informativni. Da bi se odredio stupanj detalja, rukovodilac projekta treba shvatiti da je u stanju kontrolirati poteze provedbe svih zadataka i proizilazeći od njih. U ovom slučaju prekomjerne detalje nisu potrebne, pa čak i štetne.

Uvjeti, sadržaj i redoslijed rada određuju pravila i mogućnosti kontrole provedene zbog glavnog dokumenta koji koordiniraju tok događaja - kalendarski plan. Ovaj dokument je dokumentovani obrazac, nosilac projektnih zadataka dodijeljen odgovornim resursima, jer ima formuliranje rezultata, rokova, odgovornih resursa. Između ostalog, raspored je očaran odobravanjem glave. Sljedeće vrste rasporeda projekta se razlikuju:

• mrežni dijagram;
• dijagram vrpce;
• plan za prekretnice;
• tabelarni oblik prezentacije radne snage;
• linearni dijagram ili grafikon Ganta.

Pojednostavljeni Gantt grafički model

Iznad šema dijagrama izgradnje jednog od najčešćih oblika zastupanja rasporeda poslovanja prema problemu projekta, koji se naziva "GANTA grafikonom", ili pouzdanije - grafikon Gantta (naziv autora). Chestern Inženjer, naučnik Henry Gantt (SAD, početak 20. veka) razvio je raznovrsna grafika vrpce koja uključuje razmjere zadataka izvedenih i vremenske trake. Privremene vrpce izvedene projektne zadatke su u vezama jedan sa drugima vizuelno prikazani u obliku strelica na slici. Sve opcije za veze provode se u modelu.

1. Nezavisni početak rada.
2. Početni kraj.
3. Start-Start.
4. Krajnji kraj.
5. Krajnji početak.

Gantt karte su lako savladane, jednostavne izvedene i stečene široke u projektnoj praksi. Posebno je Gantt dijagram popularan u izgradnji. Ideologija modela primjenjuje se u specijalizovanom računarskom programu Microsoft Project Project, zahvaljujući kojem voditeljica projekta može uživati \u200b\u200bu postavkama kalendara u širokom rasponu za pogodnost rada i operativne kontrole.

Razmatranje primjera grafikone konstrukcije

Kako vještina izgraditi raspored GANTE? Šta najvažnije treba uzeti u obzir? Da biste odgovorili na ova pitanja, razmatramo primjer izgradnje GANTA grafikona na temelju malog projekta za uvođenje proizvodnje "neona" proizvoda. Planirano je da se projekt bude donesen na osnovu specijalizovane opreme koju je kupila kompanija koja zahtijeva ugradnju, formiranu njegovim upotrebom i vještinama održavanja. Pretpostavlja se da su prilično ozbiljne marketinške studije tržišnog potencijala proizvoda. Zatim je vaša pažnja predstavljena ekstrakt iz projektnih aktivnosti.

Izdvojiti od primjera sastava projekta "Neon"

U suštini, ovaj ekstrakt nije drugi kao dio Ganttovog grafikona iz MS projektnog paketa. Proizvod vam omogućava da napravite dijagram u različitim opcijama za prezentaciju: GANTA grafikon, upotreba dostupnih resursa, primjena zadataka. Naš primjer projekta sklopljenog programa dodatno se prikazuje u obliku slike sučelja podijeljenog na dva dijela. S lijeve strane postoji smisleni dio zadatka, a s desne strane - direktno linearni raspored planiranog rada.

Primjer zajedničkog tipa GATTA grafičkog sučelja u MP programu

Gantt dijagram sastoji se od linija zadataka prikazanih u obliku plavih pravokutnika u odnosu na kalendar. Pored njih prikazuje odgovorne resurse i udio njihovih mjesečnih troškova rada za izvršenje operacija. Izgradnja međusobnih veza između radova vrši se pomoću strelica. Kombinirani zadaci prikazani su na grafikonu u obliku sivih vodoravnih zagrada. Na lijevoj strani gant dijagrama prikazuju se zadaci, čiji je sastav glavnih parametara prikazane tablice i uključuje sljedeće elemente.

1. Identifikator.
2. Naziv zadatka.
3. Trajanje.
4. Datum početka.
5. Datum isteka.
6. Odgovorni resurs.
7. Potrošnja radne snage.
8. Procenat izvršenja.
9. Nivo hijerarhije.
10. Prioritetni parametar.
11. Vremena rezerva za zadatak.
12. Identifikatori prethodnih operacija.
13. Vrsta komunikacije prethodnog rada sa trenutnim.
14. Vrijeme promjene trenutnog rada u odnosu na prethodni.

Izgradnja odnosa zadataka ovisi o njihovom tipu. Primjer primjera projekta uključuje sve četiri vrste veza. Komunikacija "5NO" znači da je kraj ovog rada vezan za početak "Prethodni" br. 5, koji se na identifikacijskom broju u našem slučaju planira da se izvodi kasnije od trenutnog zadatka. Komunikacija "2h + 2" personalizirava uobičajena opcija međuovisnosti dosljedne obavljene operacije, kada je početak trenutne operacije za br. 4 povezan s krajem prethodne 2 dana uz povlačenje 2 dana.

Primjeri veza "Početni kraj" i "krajnji za početak" na Ganta Diagramu

Komunikacija "7nn + 6" govori nam da događaj započinje kašnjenju u 6 dana u odnosu na početak prethodne operacije za №7. Odnos između zadataka "7OO" ukazuje na to da bi ovaj rad trebao biti završen na kraju prethodne operacije za br. 7. Primjer takve veze prikazan je u sljedećem fragmentu grafikona u nastavku.

Primjeri veza "Start-Start" i "krajnji završetak" na grafikonu GANTA

Napravite kvalitativni kalendarski plan projekta koji koristite moderne i pristupačne alate kao što MS projekat ne pravi praktične poteškoće. Drugo je pitanje kako osigurati relevantnost Ganttovog dijagrama tokom cijelog projekta. Želim da izjavim da je u mojoj praksi bilo izuzetno teško to učiniti. Nemoguće je unaprijed razmotriti sve nijanse, ali održavanje rasporeda i njegove stalne nadopune i korekcije jednostavno nisu opravdani troškovima rada. Stoga, s obzirom na ovu vrstu predaje na najpovoljnijem, preporučujem ga da koristi ne više od dva do tri puta za prezentaciju kustosa i drugih utjecajnih sudionika projekta u odlučujućim trenucima njegove sudbine.

Gantt Chart - Ovo je vodoravni histogram koji se često koristi u aplikacijama za upravljanje projektima. Iako se Excel, u stvari ne podržava takve karte, stvaraju jednostavne Gantt dijagrame su prilično jednostavne. Glavna stvar je pravilno konfigurirati podatke.

Na slici. 137.1 prikazuje Ganta Diagram kreiran iz podataka u asortimanu A2: C13. U dijagramu horizontalna os je opći vremenski interval za projekt, a svaki pravokutnik je zadatak projekta. Osoba koja izgleda takav grafikon može odmah vidjeti trajanje svakog zadatka i odrediti paralelne zadatke.

Stupac A sadrži naziv zadatka, stupac odgovarajućeg datuma početka i stupca C - trajanje zadatka u danima. Imajte na umu da u ćeliji A1 nema opisnih natpisa. Ostavite ovu ćeliju prazna, jamčite da Excel ne koristi stupce A i B kao kategorije osi.

Slijedite korake za stvaranje takvog dijagrama.

1. Odaberite raspon A1: C13, izvršite naredbu Trenutni karte Histogram Sve vrste grafikona I odaberite Vrsta Benzinski sa akumulacijom. Pritisnite tipku uredu.
2. Uklonite legendu.
3. Odaberite vertikalnu osovinu i kliknite Ctrl + 1.Da biste pozvali dijaloški okvir Axis format.
4. U dijaloškom okviru Axis format Idi na odjeljak Parametri osi I provjerite potvrdni okvir za potvrdu kategorija da biste prikazali zadatke u redu, počevši od vrha. Podesite prekidač Horizontalni osi AXIS Za poziciju u maksimalnoj kategoriji za prikaz datuma na dnu. Popunjavanjem ovih akcija kliknite Zatvoriti.
5. Odaberite broj podataka i otvorite dijaloški okvir. Format broja podataka.
6. U ovom prozoru idite na odjeljak Ispuniti Nema punjenjaZatim idite na odjeljak Granična boja i postavite prekidač na položaj Nema linija. Popunjavanjem ovih akcija kliknite Zatvoriti. Ovi koraci učinkovito sakriju seriju podataka.
7. Odaberite stavku Vodoravna osovina (vrijednost) i nazovite dijaloški okvir Axis format.
8. U prozoru Axis format Konfigurirajte parametre minimalne vrijednosti i maksimalnu vrijednost za odabir prikaza datuma koje želite pokazati na osovini. U ovom primjeru minimalna vrijednost je 5/3/2010, a maksimalno - 21.1.2010.
9. Navedite vrijednost 7 u polju OsnovniDa biste prikazali sedmične intervale i koristite odjeljak Broj Da biste odredili format podataka za potpise osovine.
10. Primijenite ostale opcije oblikovanja opcionalno.

Možete koristiti našu mrežnu datoteku Gantt Chart, koja se nalazi u Office Web Apps koristeći SkyDrive i učinim da se vaši podaci (promjene neće biti spremljene) ili preuzmete sebi na računalo, za ono što trebate kliknuti na ikonu Excel u donjem desnom uglu .