Izračunati listovi papira ne može ispuniti. Pismo broj 14-1 / OOG-1560 Minrru dozvoljeno je izdati elektroničke listove zaposlenima. Na primjer, putem pošte i skype-a. Dakle, sada poslodavac ima pravo da ne izda izračunati list na papiru. Članak ima oblik i uzorak lista.

Kako dati izračunate listove u 2019. godini

Ministarstvo unutrašnjih poslova reklo je da zakon ne zabranjuje liste izdavanja u elektroničkom obliku. Ali da se takav način primjene, računovodstvo bi trebalo izdati niz dokumenata. Recimo o svemu kako bi.

• Članak dana:

Kôd rada obvezuje poslodavca da pismeno informiše zaposlenog (deo 1 čl. 136 Zakonika o radu Ruske Federacije):

1. na kompozitnim dijelovima plata i drugih obračuna;
2. iznos i osnove zadržavanja plaće;
3. iznos za plaćanje na ruci.

Obrazac obavijesti o plaćama je izračunati list. Ako računovođa ne daje zaposlenima u letci prilikom plaćanja plata, inspekcija rada će prikupiti novčanu kaznu do 50 000 rubalja. (Deo 1 umetnosti. 5.27 od Zakona o radu Ruske Federacije).

Kôd rada ne određuje kako prenijeti dokument zaposlenom. Imate pravo da ga ispisujete na papiru ili pošaljete u elektroničkom obliku. Drugi način štedi vrijeme. Ne trebate ispisati, pozivati \u200b\u200bzaposlene u računovodstvenu odjeljenje i proizvoditi svaki dokument.

Procijenjeni list u elektroničkom obliku može biti:

1. poslati e-mail;
2. otvoren u posebnom programu;
3. izloži lični ormar Ili na ličnoj stranici zaposlenog na Internetu.

Popunite besplatno online možete u našem programu Buxoft. Omogućuje vam provođenje poreza i računovodstva i priprema primarne dokumente i izvještavanje u jednom kliku. Uzgred, sam program ispunjava dokument i šalje ih zaposlenima na e-mail i SMS. Krenite sudski pristup programu 365 dana. Za korisnike, konsultacije o svim računovodstvenim pitanjima 24 sata dnevno su 7 dana u sedmici.

• Vesti o danu:

Kako poslati obrazac za nagodbu e-poštom

Kompanija ima pravo utvrditi da će zaposleni dobiti listove e-poštom. Na ovaj način se registruje u lokalnom regulatornom činu, koji je odobrio obrazac. Ovo preporučuje Rubud u pismu od 27. decembra 2016. br. PG / 36563-6-1.

Postupak otkazivanja mora se objediniti u jednom od dokumenata:

• u ugovoru o radu;
• kolektivni ugovor;
• lokalni regulatorni čin poslodavca.

Riječ u ugovoru može biti ovako:

"Poslodavac na dan plaćanja plaće za drugu polovinu mjeseca šalje korporativnu adresu e-pošte zaposlenom listova u obliku, koji je uspostavljen u Dodatku X na ovu uredbu."

Prazan i uzorak

Ispod su oblik i uzorak koji ispunjavaju list. Ovaj obrazac se može poslati e-poštom. Također možete poslati e-poštu na e-poštu iz računovodstvenih programa za plaću, na primjer, od 1c.

Uzorak izračunato list

Nove novčane kazne za neplaćanje listova za nagodbu

Ranije su novčane kazne ugrađene za izračunate listove. Nove kazne izgledaju na stol.

Kršenje, zakon	Kazna za ...
	Računovođe	Poduzetnici	Kompanije
Neplaćanje listova naselja; (Dio 1-2 Art. 5.27 Od administrativnog kodeksa Ruske Federacije)	Prvo kršenje
	kazna od 1000 do 5000 rubalja.	kazna od 1000 do 5000 rubalja.	kazna od 30.000 do 50.000 rubalja.
	Ponovno kršenje *
	kazna od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija 1-3 godine	kazna od 10.000 do 20.000 rubalja.

Neplaćanje procijenjenog lista je kršenje zakonodavstva o radu, za koje se poslodavac može kažniti. Da li je moguće poslati zaposlenog namirev list putem e-maila? Ili je to samo papirnati oblik?

Mišljenje sudija i zvaničnika

Pismo od 21.02.2017. Br. 14-1 / OOG-1560 MinTrost je potvrdio pravo poslodavca da izdaje radnike koji nisu izračunati listove, već elektronički.

Podsjetimo da je neplaćanje procijenjenog lista povreda radnog zakonodavstva, što uključuje odgovornost za art. 5.27 Administrativni kod U obliku upozorenja ili izricanja novčane kazne:

• o zvaničnicima - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
• na pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja.

Ranije je vjerovalo da bi namirivač trebao biti pisani dokument u papirnati oblikA smjer procijenjenog lista e-poštom nije u skladu sa zahtjevima zakonodavstva. Takav zaključak, posebno, zadržan je u Žalbena definicija Tyumen Regionalnog suda od 30.07.2012 № 33-3246 / 2012.

Međutim, u komentarimizivom pismom, minntrost je skrenuo pažnju na činjenicu da Kodeks rada ne regulira postupak za obavještavanje zaposlenika o sastavnim dijelovima plaće (izračunati letak). Slijedom toga, poslodavac ima pravo da se sam utvrdi, u kojim će se oblikovati relevantne informacije zaposlenom. Gde obavezno stanje To je uspostavljanje postupka za obavještavanje zaposlenog na kompozitnim dijelovima plata (namiriti list) e-poštom u ugovoru o radu, kolektivni ugovor, lokalni regulatorni zakon.

Oblik izračunatog lista odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način propisanog načina art. 372 TC RF Za usvajanje lokalnih propisa.

Upotreba neodobrenog oblika procijenjenog lista je kršenje zakonodavstva o radu (uredba oružanih snaga Ruske Federacije od 23. decembra 2010. godine br. 75 AD10-3).

Imajte na umu da u skladu sa art. 136 TC RF Poslodavac je dužan izdati izračunati list prilikom plaćanja plata. Prema pravilima h. 6. Ovaj članak zaposleni plata treba izdati najmanje svakih pola mjeseca. Međutim, nije potrebno proizvesti izračunati list dva puta mjesečno.

U Pismo od 24. decembra 2007. godine br. 5277-6-1 Rotrude je objasnio: kada se obračunava i uplati zaposlenima u drugom dijelu plata (u pravilu, na kraju mjeseca), izračunati listovi moraju biti izdani. Tako, prema Rosududu, procijenjeni listovi treba formirati poslodavac i davati zaposlenima jednom mjesečno (sa konačnim proračunom).

Činjenica je da su na kraju mjeseca poznate sve komponente plaće, a jedna može napraviti nedvosmislen zaključak o iznosu odbitka od plaće zaposlenika.

Sličan položaj se pridržava Ministarstva finansija. U Pismo od 10.10.2015. 03-04-06 / 20406 Financifikatori su primijetile da bi izračun iznosa poreza na dohodak na dohotku u obliku naknade porezni agent trebao proizvesti posljednji dan u mjesecu za koji je porezni obveznik obračunao ovaj prihod. Do isteka mjeseca, prihod u obliku naknade ne mogu se smatrati da je zaposlenik primljen, odnosno do kraja mjeseca, agent se ne može izračunati.

Obaveza izdati zaposlenog. Naselje u sredini mjeseca može nastati od poslodavca u situaciji otpuštanja zaposlenog. To je zbog činjenice da je na dan raskida sa zaposlenikom u ugovoru o radu poslodavac dužan izvršiti izračun s njim, naime platiti sve iznose zbog njega ( art. 84.1, 140 TC RF). Ako radnik na dan otpuštanja nije radio, odgovarajući iznosi trebaju mu se isplatiti najkasnije sljedećeg dana nakon prezentacije od strane izloženog zaposlenika. Dio navedenog iznosa su plaće koje zaposleni u dan otpuštanja nije primio, to znači da mu je potrebno i dati ga namiru.

Zahtev za lični podaci

Drugi važan trenutakMoram se sjetiti kada radim s izračunatim listovima: prema str. 1 čl. 3 saveznog zakona od 27.07.2006. 152-FZ "o ličnim podacima" Prihodi pojedinac Zamijenjen njegovim ličnim podacima. Treće osobe koje primaju pristup osobnim podacima treba osigurati povjerljivost takvih podataka ( art. 7.spomenuti zakon).

Navodi se popis zahtjeva poslodavca prilikom prenosa ličnih podataka zaposlenog sadržava art. 88 TC RF. Posebno, poslodavac je dužan omogućiti pristup osobnim podacima zaposlenih samo na posebno ovlaštene osobe. Istovremeno, ove osobe moraju imati pravo na primanje isključivo ličnih podataka zaposlenika koji su potrebni za obavljanje određenih funkcija.

Osobe koje primaju lične podatke zaposlenog dužne su da se poštuju u načinu tajnosti (povjerljivost). To znači da je u svakoj organizaciji potrebno donijeti povjerljivost ličnih podataka. Ova odredba je dokument koji uspostavlja osnovna pravila za zaštitu informacija koje čine lične podatke zaposlenih, obaveznu za implementaciju. Potreba za donošenjem navedenog dokumenta je zbog zahtjeva. gL 14 TC RF.

Prema str. 7 TBSP. 86 TC RF Zaštita ličnih podataka zaposlenih u organizaciji iz nezakonitim korištenjem ili gubitkom mora osigurati poslodavac na štetu svojih sredstava na način propisanom oznakom imenovanog kodeksa i drugih saveznih zakona. Stavak 8. Ovaj članak utvrđuje da zaposleni i njihovi predstavnici trebaju upoznati dokumenti poslodavca koji uspostavljaju postupak za obradu ličnih podataka zaposlenih, kao i njihova prava i obveze u ovoj oblasti.

Nakon uputa odgovornim osobama koje izdaju listove za nagodbu (prenose ih e-mailom), moraju se spriječiti (pod potpisom) o potrebi održavanja tajnog režima (povjerljivost). Izdavanje namirenih listova od strane osoba koje nisu upozorene na potrebu očuvanja režima tajnosti (povjerljivost), kršenje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije i znači da poslodavac nije zaštitio lične podatke zaposleni iz nezakonitog korištenja ili gubitka.

Prema pravilima art. 90 TC RF Osobe krivi za kršenje odredbi zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka u preradi ličnih podataka zaposlenika uključene su u disciplinsku i materijalnu odgovornost na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije i drugih Federalni zakoni, kao i građanskom zakonu, administrativnoj i krivičnoj odgovornosti na način propisani savezni zakoni.

Kršenje postupka prikupljanja, skladištenja, korištenja ili širenja informacija o građanima (lični podaci) po zakonu art. 13.11 CFIC RF Upozorenje ili nametanje administrativne kazne:

• na građanima - u iznosu od od 300 do 500 rubalja;
• o zvaničnicima - od 500 do 1.000 rubalja;
• o pravnim osobama - od 5.000 do 10.000 rubalja.

Pitanje:

Da li je poslodavac svaki mjesec izdao namirni list? Ako je potrebno, kako trebate obavijestiti zaposlenog o plaću koja se isplaćena njemu i njegovim komponentama?

Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije kao uslovi koji su obavezni za uključivanje u ugovor o radu, predviđa uslove naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće (plata) zaposlenika, doplata, doplata i doplata Poticajne isplate).

U ugovoru o radu, plata zaposlenog osnovana je u skladu s sistemima plata koji se primjenjuju iz ovog poslodavca.

Sustavi plata, uključujući veličinu tarifnih stopa, plata (službene plaće), doplata i naknada za naknadu, uključujući rad u uvjetima koje odstupaju od normalnih, sustava za probijanje i sistem bonuse utvrđuju se kolektivnim ugovorima, Sporazumi, lokalni regulatorni akti u skladu sa radno zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme zakon o radu. Dakle, na osnovu ugovora o radu, zaposlenik mora razumjeti veličinu plaće i njegovih komponenti, uvjeti pod kojima se plaćaju plaćanja u plaćama.

Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije reguliše redoslijed, mjesto i rokove za plaćanje plata. Dakle, utvrđeno je da je kada se plati poslodavac dužan u pisanju svakog zaposlenika:

• o sastavnim dijelovima plaće zbog njega za odgovarajući period;
• o veličinama drugih iznosa koje je zaposleni nabranio, uključujući monetarna naknada za kršenje poslodavca utvrđenog perioda plaćanja plata, plaćaju dopust, isplate za otpuštanje i (ili) druge isplate zbog zaposlenog;
• o veličini i bazama izvršenih odbitaka;
• o ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Općenito, navedena nona zakona garancija je provedbe fiksne umjetnosti. 2, 21, 22, 56 Zakona o radu Ruske Federacije, prava zaposlenog za pravovremenu i u potpunosti plaćaju plaćanje plata i ima za cilj osigurati koordinaciju interesa stranaka u ugovoru o radu u ugovoru o radu Pravila za plaćanje plata, kako bi se stvorio uslovi nesmetanog primitka o njemu, lično zgodan za njega, koji je u skladu sa odredbama Konvencije Međunarodne organizacije rada od 07/01/1949. Br. 95 "u vezi sa zaštitom od plaća".

Obavijest o zaposlenom vrši se kroz svoju upoznavanje s izračunatim listom. Svrha izdavanja nagodbenog lista je potreba za informiranjem osobe, što čini sljedeću platu.

Istovremeno, TK RF predviđa da poslodavac odobrava oblik nagodbe, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način propisane umjetnošću. 372 TK RF za usvajanje lokalnih propisa, odnosno uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako je dostupan). Drugim riječima, oblik izračunatog poslodavca letaka tvrdi nezavisno u skladu s ovim pravilima.

Procijenjeni list obično se izdaje pri obračunavanju i uplaćenim zaposlenima u drugom dijelu plata (obično na kraju mjeseca). Ispada se, nakon završetka mjeseca, svi zaposleni moraju biti izdati izračunati izračunate listove.

Treba napomenuti da Kodeks rada Ruske Federacije ne predviđa izdavanje pojedinih letaka za nagodbu prilikom plaćanja praznika. Dakle, plaćanje odmora donosi se najkasnije tri dana prije nego što je započeo. Na osnovu definicije koncepta "plata", dat u čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje plaća plaćanja za platu nije. S tim u vezi, poslodavac ne bi trebao posebno izdati izračunati letak zaposlenika prilikom prodaje lišća (pismo Rostrud od 24. decembra 2007. br. 5277-6-1). U skladu s tim, radnik, uključujući one koji su otišli na odmor, dobit će računski list u općim redoslijedom, koji će sadržavati informacije o ukupnom novčanom iznosu koji treba platiti (već plaćeni).

U pravilu se izračunati listovi izračunati na papiru i izdaje se lično zaposlenom. Danas je u praksi često pitanje da li ispunjavanje obaveze poslodavca osnovano umjetnošću. 136 Zakonika o radu Ruske Federacije, o obaveštenju o zaposleniku o plaći u elektroničkom obliku, pozivajući se na e-poštu sa zaposlenima. Na navedenom pitanju, Ministarstvo saobraćaja objasnjeno je u pismu od 21.02.2017. Br. 14-1 / OOG-1560. Izvlače se činjenicom da TC RF ne regulira postupak za obavještavanje zaposlenika o sastavnim dijelovima plaće (izračunati list), iz kojeg se u ugovoru o radu, u ugovoru o radu, lokalni ugovor, lokalni ugovor Zakon o propisima predviđen je za postupak obavještavanja zaposlenika o kompozitnim dijelovima plata (procijenjeni list) e-poštom, ovaj postupak ne krši odredbe čl. 136 TK RF.

Poslodavac je dužan obavijestiti zaposlenika o količini plata izdavanjem računarskog lista u papirnom verziji ili uputama za e-poštu. Oblik izračunatog lista odobrava poslodavac samostalno uzimajući u obzir mišljenje sindikata. Treba predvidjeti smjer naselje putem e-maila u ugovoru o radu, kolektivni ugovor ili lokalni pravni akti poslodavca.

V. V. RYABININ, Stručni časopis

« Pojednostavljeni sistem oporezivanja: Računovodstvo i oporezivanje", №6, juni, 2017

"Nazad

Plaćanje plata nisu ograničene na prijenos novca zaposlenima. Svaki poslodavac dužan je predati svoje zaposlene i na naselju.

Svrha izdavanja ovog dokumenta je da se prijavi osobi, što čini njegov prihod. Obveza informiranja o sastavnim dijelovima plaće fiksirana je u čl. 136 Kodeks rada Ruske Federacije. Ako se to ne učini, administrativna odgovornost pada na vas u skladu sa čl. 5.27 Administrativni kôd. Štaviše, upotreba neodobrenog oblika lista takođe će biti prekršaj i suočen sa novčanim kaznom.

Možete sami instalirati izračunati format lima, jer u zakonodavstvu nema predloška. Kompanija često koristi obrazac iz programa 1c. Istovremeno, tvrdeći list, potrebno je osloniti se na pravila usvajanja internih dokumenata i uzeti u obzir mišljenje sindikata, ako ga imate. Naše iskustvo prolaska provjerama je naznačeno da ovu normu tumače na sljedeći način: Naselje je odobreno kao aneks Pravilnika Unutarnjeg uredbe o radu (PVT) ili u obliku zasebnog dokumenta, na primjer, na primjer, na primjer koji svi zaposleni moraju biti upoznati.

Uprkos činjenici da izračunati list nosi samo funkcija informacija, Svaka vrsta plaćanja i zadržavanja mora se specificirati odvojeno. Šta tačno prijavi zaposlenima upisano je u Zakonu o radu Ruske Federacije:

1. Svi kompozitni dijelovi plaće za mjesec. Ovisno o sistemu plata, to uključuje: plaću, premije, kompenzaciju, posebne dodatke (regionalni koeficijenti, uključujući sjeverne doplate, doplata za štetnost itd.), Radnim vikendom, radnim radnim vremenom. Ako nanesete sjeverne doplate, u izračunatom listu, zasebno odredite plaću, postotak dodatka i njenog specifičnog iznosa.

2. Ostali neprestani obrasci: Odmor, naknada za kršenje platnih lista itd.

3. Dimenzije i temelji odbitca, posebno, zbroj NDFL-a i alimentacije.

4. Ukupni iznos plaćanja.

Usput, ako platite za prehrambene radnike, uzmite apartmane nekim stručnjacima ili daju druge "bonuse" (plaćanje sportova, izleta, mobilne komunikacije Itd.), Takve promocije mogu se prepoznati kao plata u ne-monetarnom obliku.

Stoga oni, kao i otkriveni NFFL moraju biti navedeni u namirivanju.

Frekvencija dizajnerskog lista

Često pitanja o učestalosti pripreme izračunatog lima. U skladu sa čl. 136 TK RF plata mora se platiti barem u odnosu na svakih pola mjeseca. Slična situacija sa praznicima: Mora se platiti najmanje 3 radna dana prije nego što započne. Mnogi vjeruju da bi izračunati list u tim slučajevima trebao biti pripremljen odvojeno. Požurim se smirivati: U praksi se ne izdaje kada se obračunava avans plaćanje i porez na odmor. Jedan list mjesečno prilikom izdavanja plaće (konačni izračun) je dovoljan, a praznici su ovdje navedeni.

Ovo mišljenje se dugo pridržava i Rostrud u pismu od 24.12.2007. N 5277-6-1 "na odmoru sa naknadnim otkazom". Usput, prilikom otpuštanja lista izdaje se na dan konačnog naselja sa zaposlenim.

Kako predati procijenjeni list

Način prezentacije letaka je još jedan iz aktualnih pitanja. Sasvim je jasan želja da ga usmjerite e-poštom, štedeći vrijeme i papir. Pored toga, nisu svi zanimljivi, iz kojih je plata, posebno ako zaposlenik nije povrijedio i nije bio na odmoru u konkretnom mjesecu.

Savezni zakon 27.07.2006 N 149-FZ "o informacijama informacione tehnologije I zaštitu informacija "dijeli dokumente u pisanom obliku i elektroničkom obliku. U skladu s tim, ovo su dva različita dokumenta. Kodeks rada Ruske Federacije omogućava vam slanje liste putem e-maila na udaljene zaposlenike, a samim tim, sve uredsko osoblje mora se lično predati papirnim obrascem. Naravno, u praksi nije lako. Štaviše, mnogi dobijaju platu bankovna karticaA ne u uredu organizacije u kojoj bi bilo moguće dati i izračunati list. Jao, ali prilikom provjere, Git inspektori sigurno će pitati da li ste izdate radnicima i zamolite da ga potvrdite. Stoga je potrebno ne dati samo dokument zaposlenom, već i da ga dobijem potpis. Izgledi za mjesečnu kažnjavanje za svakog zaposlenog vjerovatno neće voljeti, ali na sreću se zakon može primijetiti i sa manje troškova rada.

Prije svega, na primjer, pišemo u vašem lokalnom dokumentu, na primjer, u PVT-u, da na dan plata (konačno plaćanje za razdoblje), zaposlenici bi trebali dobiti izračunate listove u računovodstvu od 9:00 do 18:00. To je u skladu sa zakonom, jer izvršavate umetnost. 136 TK RF. A onda oni kojima je potreban dokument će doći za njim. A ako ne dođete, tada će korporativni zahtjevi prekršiti, jer ste organizirali izdavanje i stvorili uvjete za primanje listova od strane zaposlenih.

U isto vrijeme, zaposlenici ured mogu dobiti dokumente putem e-maila. U ovom slučaju glavna stvar je osigurati da su poruke zaštićene i imate potvrdu o primitku pisma. Pored toga, ostavite zaposlenike priliku da lično prima list u računovodstvu, kao što je gore opisano. Takva šema će vam zahtijevati nekoliko koraka. Prije svega, navedite u PVT-u, koji, na zahtjev zaposlenih, dokumenti se mogu usmjeriti u zaštićeni obrazac za korporativnu ili ličnu elektronske adrese. Zaštita je potrebna da drugi ljudi mogu gledati listove drugih ljudi. Zatim pitajte zaposlenike da napisaju izjavu o želji za primanjem lista za nagodbu e-poštom na određenu adresu e-pošte. I da popravite datum distribucije i primanje poruka, koristite potvrdu značajke čitanja čitanja. Ova je opcija u svemu poštanski programi. Međutim, imajte na umu da prijenos datoteke putem pošte ne ograničava pravo na primanje papirne verzije. A kad se izračunati list dodjeljuje lično, ne zaboravite primiti potpis zaposlenika u dokumentu računa. Ovo može biti časopis ili izjava o izdavanju, deo same bez suze.

Odgovornost

Na kraju teme podsjećaju na rizike. Za nedostatak odobrenog procijenjenog lima ili neblagovremenog, njeno izdavanje organizacije se suočava s novčanom kaznom do 50 000 rubalja., A glava kompanije, u slučaju ponovnog kršenja, može diskvalificirati u trajanju od šest mjeseci.

Ali kazna nije jedini rizik, jer inspektori riješe inspekcije rijetko.

Izračunati list postat će vaš težinski argument u slučaju suđenja. Njegov izručenje dokazuje da je na dan primitka plaće, zaposlenik znao za svoje komponente, a od današnjeg dana zastarenja započinje u slučaju spora o nedovoljnim.

Kopiranje i svaka obrada materijala iz Neohr.ru je zabranjena

Komentari

Još nema komentara

Početna - Konsultacije

Izdavanje lišća naselja

Da li plaće izdaje zaposleni treba pratiti list naselja? Koja je učestalost izdavanja lišća naselja? Postoji li odgovornost za kršenje postupka za izdavanje lišća naselja?

Izdavanje lista naselja je pravo ili obaveza poslodavca?

Odgovor na ovo pitanje sadržan je u dijelu 1 čl. 136 TK RF. Piše da je prilikom plaćanja zarade, poslodavac dužan pisati svakog zaposlenika:

• na sastavnim dijelovima plaće zbog njega za odgovarajući period (uključujući u obliku plaćanja u nemonetarnom obliku);
• ostali iznosi koji su mu nacrtali, uključujući novčanu naknadu, ako je poslodavac prekršio utvrđenu platnu listu, plaćanje odmora, plaćanja za otpuštanje i (ili) druge isplate zbog njega;
• ukupni iznos koji se obračunava;
• veličine i baze plata napravljenih od zadržavanja;
• iznos koji se plaća.

Dokument koji sadrži takve informacije je izračunati list. Shodno tome, njegovo izdavanje zaposlenima je obaveza poslodavca. Osim toga, osnovana je za sve poslodavce, bez obzira na metodu izdavanja plata: Procijenjene listove dužne su osigurati zaposlenima i onim poslodavcima koji izdaju platu u gotovini, a oni koji ga navode na bankovnom karticu (pismo od Rostrud od 18.03.2010. N 739-6 -one).

Bilješka. Procijenjene listove trebaju se izdati svim zaposlenima, uključujući dijelove knjige, nejasne, udaljene zaposlenike.

Ako poslodavac pripremi list za nagodbu, ali neće ga dati, ali samo objasniti zaposlenog prava na primanje, zatim norme čl. 136 TK RF bit će prekršen.
Ne postoji jedinstveni oblik izračunatog lima, pa ga poslodavac mora razvijati samostalno (dio 2 čl. 136 Zakonika o radu Ruske Federacije). Mnogi poslodavci koriste i raspravljaju za svoju kompaniju obrazac koji je u računovodstvu računalni program (Pogledajte uzorak sa. 72).
Oblik izračunatog lista odobren je uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način definiran umjetnošću.

372 TK RF (deo 2 umetnosti. 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka. Kako izdati listove naselja na zaposlene, plaće koje nisu dostupne u gotovini, ali su navedene na bankovnoj kartici
Procedura za izdavanje napuštanja ostataka prilikom prenosa plata na bankovnu karticu, zakonodavstvo se ne uspostavlja. Kompanija može da se uspostavi, na primjer, po nalogu glave koji određuje oblik izračunatog lista (slovo rose od 18.03.2010. N 739-6-1). Redom je moguće pružiti izdavanje izračunatih listova u oba papirnatom obliku i u elektroničkom (na primjer, e-poštom). Važno je da je uspostavljeni postupak izdavanja lišća naselja pogodan za radnike.

Koliko često trebate izdati izračunati list?

Prema pravilu postavljenom u dijelu 6 umjetnosti. 136 Zakonika o radu Ruske Federacije, plaće se plaćaju ne manje nego na svakom pola mjeseca dnevno utvrđenim pravilima interne regulacije radne snage, kolektivnim i ugovorima o radu.
Budući da je poslodavac dužan platiti plaće dva puta mjesečno, tada bi izračunati listovi trebale biti dvije. Napokon, zakonodavac je jasno utvrdio da se letak izdaje prilikom plaćanja plata, a nije važno je li napredovanje ili plaće. Međutim, u praksi, poslodavci ne prate izdavanje predujma i drugih plaćanja interdistriction (na primjer, odmora, putovanja, materijalne pomoći) namirivanje lista) i dajte je konačnom naselju za mjesec (pismo Rostrud od 24. decembra) , 2007. br. 5277-6-1). I malo je vjerovatno da će biti prekršaj, jer je glavna funkcija izračunatog lista obavijestiti zaposlenog o svim obračunima i odbitkama za mjesec.

Kada se odbaci zaposlenog, kompanija bi mu trebala dati namiru na dan završnog naselja s njim.

Redoslijed popunjavanja izračunatog lišća pogledat će primjer.

Primer . Petodnevna radna sedmica uspostavljena je na vjetru "vjetar". Odredba o plaćanju radne snage u kompaniji osigurava plaćanje zaposlenih:

• avans 50% plaće najkasnije do 20. tekućeg mjeseca;
• plate za drugu polovinu mjeseca - najkasnije u 10. dan sljedećeg mjeseca;
• mjesečna premija u iznosu od 30% plaće. Premija se izračunava srazmjerno provedenom roku.

Kompanija na poziciji dizajnerskog radi S.a. Vasilyeva. Zaposleni za plaće - 30.000 rubalja.

Od 1 do 8. avgusta 2013. bila je bolesna. Količina privremenih beneficija invalidnosti bila je 9600 rubalja.

Prava na standardne porezne odbitke Nema.

26. avgusta 2013. S.A. Vasilyeva je dobila materijalnu pomoć u iznosu od 4000 rubalja. (Od početka godine ovo je prva materijalna pomoć).

Kao što je u procijenjenom letku radnika u kolovozu 2013. godine, iznos obračuna i odbitka će se odraziti?

Odluka. Izračunajte količinu plata za provedeno vrijeme u augustu 2013. godine.

To je jednako 21 818,18 rubalja. (30 000 rulja.: 22 rob. Dn. X 16 DAN SLAVE).

Premija za provedeno vrijeme u kolovozu biće 6545.45 rubalja. [(30 000 rulja. X 30%): 22 rob. DN. X 16 rob. dan].

Iznos NDFL-a za avgust 2013. sa obračunatim iznosima jednak je 4935 rubalja. [(21 818.18 RUB. + 9600 RUB. + 6545.45 RUB.) X 13%].

10. septembra, poslodavac je platio S.A. VasiLive plata za drugu polovinu avgusta u iznosu od 18 028,63 rubalja. (21 818.18 RUB. + 6545.45 RUB. + 9600 RUB. + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15 000 RUB. - 4000 RUB.).

Uzorak popunjavanja procijenjenog lista za kolovoz 2013. prikazan je u nastavku.

Uzorak

Procijenjeni list S.A. Vasilyeva za avgust 2013

Procijenjeni list

Broj osoblja		Mesečna godina	avgust 2013		Vasilyev
Divizijski kod					Svetlana
Pozicija/ profesija	Dizajner	srednje ime	Alexandrovna
Pogled na obračune						držati
Tabel
Priručnik u invalidnost						držati
Materijal						Prošao
Mjesečna premija						mattheck
						za avgust
						Plata za avgust
Ukupno obračunati						prošao

Da li je kompanija za nedostatak lista naselja?

Inspekcija rada može se kazniti kompanijom i za nedostatak nagodbe i za kasno izdavanje zaposlenima.
Veličina novčane kazne bit će (dio 1 čl. 5.27 Od administrativnog kodeksa Ruske Federacije):

• za službene i pojedine poduzetnike - od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravne osobe - sa 30.000 do 50.000 rubalja. U isto vrijeme, umjesto novčane kazne za poduzetnike i kompanije, takva se mjera može primijeniti kao administrativna suspenzija aktivnosti za do 90 dana.

Septembar 2013

Zašto vam treba dnevnik registracije limova naselja

Svaki poslodavac dužan godišnje obavesti zaposlene o veličini obrađene plaće od odbitaka i plaćanja. Zahtev je umetnut u čl. 136 TK RF. Da bi se pojednostavio proces informiranja o značajkama i intrigama, poslodavac ima pravo odobravanja proizvoljnog oblika izračunatog lista (u daljnjem tekstu kao izračun, prijem) i da ga svakog mjeseca daje u proračunu, i da ga daju zaposlenima svakog mjeseca.

Kvitka se mora izdati nezavisno od načina dobijanja plata, promatrajući utvrđeni vremenski okvir - najkasnije do dana, u kojem je izvršena plaćanja plata.

Za kršenje trenutnog zakonodavstva, regulatorni organi mogu zabilježiti novčanu kaznu: zvaničnik od 1000 do 5.000 rubalja i pravno lice od 30.000 do 50.000 rubalja (član 5.27. Administrativnog zakonika). Dokažite činjenicu pravovremenog i redovnog izdavanja Kvitkov bez potvrde dokumentarnog zapisa. Stoga se razvijaju i odobravaju uzorak primitka magazina izračunatih listova ispod slike - to će izbjeći kazne iz inspektorata rada.

Na osnovu šta je časopis

Nije naveden objedinjeni obrazac za računovodstvenu knjigu izračunatih listova, daje organizacijama puna sloboda U formiranju dokumenta. Obrazac treba razviti, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti javnog sektora ili drugih sektorskih karakteristika.

Možete preuzeti uzorku obračuna računovodstva za izdavanje izračunatih listova u nastavku.

Odobriti dokument treba naručiti šef organizacije. Ako ima nekoliko jedinica sa velika količina Radnici, prikladniji je za stvaranje dokumenta za svaku podjelu. Ne zaboravite na privremene i freelancere, listovi naseljavanja trebaju se izdati svim zaposlenima bez izuzetka.

Časopis je šiva, dok zadnja stranica Potrebno je staviti ispis amblema i odrediti ukupan broj stranica (figure i riječima). Stranica naslova označava glavne podatke o organizaciji (diviziji), vremenu i vremenu pohrane. Obavezno odredite podatke o službenoj osobi, koja je odgovorna za provođenje dokumenta.

Ne zaboravite osigurati u uputstvima za posao imenovanog zaposlenika, obvezu vođenja i skladištenja časopisa.

Uzorak magazina Registracija naselja

Časopis je prikladniji u obliku tablice. Broj imena može biti bilo koji, ali potrebno je sljedeće za određivanje:

• broj zapisa sekvence;
• PUNO IME;
• pozicija;
• broj osoblja;
• datum izdavanja Kvitke;
• potpis.

Značajke upravljanja i nalog za punjenje odobravaju se sa oblikom dokumenta. Na istom mjestu popraviti da promjene nisu dozvoljene izmjene. Razviti i registrirati pravila za ispravljanje grešaka. Po potpisivanju upoznajte se sa osobom odgovorne s pravilima za provođenje dokumenata.

" № 6/2017

Komentari na pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.02.2017. 14-1 / OOG-1560.

Pismo od 21.02.2017. Br. 14-1 / OOG-1560 Minrru potvrdio je pravo poslodavca da izdaje zaposlenike bez izračunavanja papira, ali elektronički.

O izdavanju listova elektronskog naselja.

Podsjetimo da je neplaćanje procijenjenog lista kršenje zakonodavstva o radu, što podrazumijeva odgovornost u umjetnosti. 5.27 Administrativni kôd u obliku upozorenja ili izricanja novčane kazne:

o zvaničnicima - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;

o pravnim osobama - sa 30.000 do 50.000 rubalja.

Ranije je vjerovalo da bi izračunati list trebao biti pisani dokument u papirnom obliku, a smjer izračunatog lima putem e-maila nije u skladu sa zahtjevima zakonodavstva. Takav zaključak, posebno, čuvan je u apelacionoj definiciji Tyumen Regionalnog suda od 30.07.2012. Br. 33-3246 / 2012.

Međutim, u komentarimizivom pismom, minntrost je skrenuo pažnju na činjenicu da Kodeks rada ne regulira postupak za obavještavanje zaposlenika o sastavnim dijelovima plaće (izračunati letak). Slijedom toga, poslodavac ima pravo da se sam utvrdi, u kojim će se oblikovati relevantne informacije zaposlenom. U ovom slučaju je obavezno stanje uspostaviti postupak za obavještavanje zaposlenika o sastavnim dijelovima plaće (naseljavanje) putem e-maila u ugovoru o radu, Kolektivni ugovor, lokalni regulatorni čin.

Oblik procijenjenog lista odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje reprezentativnog tijela radnika na način koji je propisao čl. 372 TK RF za usvajanje lokalnih propisa.

Bilješka:

Upotreba neodobrenog oblika procijenjenog lista je kršenje zakonodavstva o radu (odluka oružanih snaga Ruske Federacije 23. decembra 2010. godine br. 75-AD10-3).

Imajte na umu da u skladu sa čl. 136 TK RF poslodavac dužan je izdati list za nagodbu prilikom plaćanja plata. Prema pravilima 6. ovog člana, plata treba izdati ne manje nego na svakih pola mjeseca. Međutim, nije potrebno proizvesti izračunati list dva puta mjesečno.

U pismu od 24. decembra 2007. godine br. 5277-6-1, objasnio je Rostrud: kada se obračunava i uplati zaposlenima u drugom dijelu plata (u pravilu, na kraju mjeseca), izračunati listovi trebaju biti izdane . Tako, prema Rosududu, procijenjeni listovi treba formirati poslodavac i davati zaposlenima jednom mjesečno (sa konačnim proračunom).

Činjenica je da su na kraju mjeseca poznate sve komponente plaće, a jedna može napraviti nedvosmislen zaključak o iznosu odbitka od plaće zaposlenika.

Sličan položaj se pridržava Ministarstva finansija. U pismu od 10.04.2015. Br. 03.06.2015 / 20406, finansijeri su primijetili da bi izračunavanje iznosa poreza na dohodak na dohotku u obliku naknade trebao proizvesti posljednji dan u mjesecu za koji je porezni obveznik obračunao ovaj prihod. Prije isteka mjeseca, prihod u obliku naknade ne mogu se smatrati zaposlenim primljenim, odnosno do kraja mjeseca agent se ne može izračunati.

Obaveza izdati zaposlenog. Naselje u sredini mjeseca može nastati od poslodavca u situaciji otpuštanja zaposlenog. To je zbog činjenice da je na dan raskida sa zaposlenim u ugovoru o radu poslodavac dužan izvršiti izračun s njim, naime platiti sve iznose zbog njega (čl. 84.1, 140 zakona o radu Ruska Federacija). Ako radnik na dan otpuštanja nije radio, odgovarajući iznosi trebaju mu se isplatiti najkasnije sljedećeg dana nakon prezentacije od strane izloženog zaposlenika. Dio navedenog iznosa ne primio zaposlenik dana otpuštanja, to znači da je potrebno i dati to da ga daju namirivanje lima.

Još jedna važna stvar koja se sjećate kada radite s izračunatim listovima: prema stavku 1. čl. 3 saveznog zakona od 27. jula 2006. godine br. 152-FZ "o ličnim podacima" Prihodi pojedinca koji se pripisuju njegovim ličnim podacima. Treće osobe koje primaju pristup osobnim podacima treba osigurati povjerljivost takvih podataka (član 7 Zakona).

Lista zahtjeva za poslodavcu tokom prenosa ličnih podataka zaposlenog sadržana je u čl. 88 TK RF. Posebno, poslodavac je dužan omogućiti pristup osobnim podacima zaposlenih samo na posebno ovlaštene osobe. Istovremeno, ove osobe moraju imati pravo na primanje isključivo ličnih podataka zaposlenika koji su potrebni za obavljanje određenih funkcija.

Osobe koje primaju lične podatke zaposlenog dužne su da se poštuju u načinu tajnosti (povjerljivost). To znači da je u svakoj organizaciji potrebno donijeti povjerljivost ličnih podataka. Ova odredba je dokument koji uspostavlja osnovna pravila za zaštitu informacija koje čine lične podatke zaposlenih, obaveznu za implementaciju. Potreba za provođenjem navedenog dokumenta je zbog zahtjeva Ch. 14 TK RF.

Prema stavu 7 čl. 86 TK RF Zaštita ličnih podataka zaposlenih u organizaciji iz nezakonitim korištenjem ili gubitka mora osigurati poslodavac na štetu svojih sredstava na način propisan od strane određenog kodeksa i drugih saveznih zakona. Stavak 8. ovog člana utvrđuje da zaposlenici i njihovi predstavnici trebaju upoznati dokumente poslodavca koji uspostavljaju postupak za obradu osobnih podataka zaposlenih, kao i njihova prava i odgovornosti u ovoj oblasti.

Nakon uputa odgovornim osobama koje izdaju listove za nagodbu (prenose ih e-mailom), moraju se spriječiti (pod potpisom) o potrebi održavanja tajnog režima (povjerljivost). Izdavanje namirenih listova od strane osoba koje nisu upozorene na potrebu očuvanja režima tajnosti (povjerljivost), kršenje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije i znači da poslodavac nije zaštitio lične podatke zaposleni iz nezakonitog korištenja ili gubitka.

Prema pravilima umetnosti. 90. Zakona o radu Ruske Federacije, oni koji su odgovorni za kršenje odredbi zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka u preradi ličnih podataka zaposlenika uključeni su u disciplinsku i materijalnu odgovornost na način koji je propisao TK RF i drugi savezni zakoni, kao i građanskim zakonima, administrativnom i krivičnom odgovornošću u postupku utvrđene saveznim zakonima. Kršenje postupka utvrđenog zakonom prikupljanja, skladištenja, korištenja ili širenja informacija o građanima (lični podaci) na osnovu čl. 13.11 Administrativni kôd Ruske Federacije podrazumijeva upozorenje ili nametanje administrativne kazne:

na građanima - u iznosu od od 300 do 500 rubalja;

o zvaničnicima - od 500 do 1.000 rubalja;

o pravnim osobama - od 5.000 do 10.000 rubalja.