Microsoft Excel datoteke se često koriste za pohranu podataka s kojima nekoliko različitih korisnika radi. Ponekad se korisnici grešaju i unose pogrešne podatke, zbog kojih postoje problemi različitih stupnjeva složenosti, ovisno o važnosti podataka. Međutim, ova se situacija može lako izbjeći.

Posebno u takvom slučaju u Excelu moguće je provjeriti ispravnost podataka snimljenih u određenim ćelijama. Prilikom ulaska nevažećim podatke, Excel će izdati upozorenje ili zabranu nastavka operacije.

Da biste omogućili ček, potrebno je istaknuti zaštićene ćelije, a zatim idite na karticu Podaci i odaberite stavku "Provjeri podaci".

U prozoru koji se otvara, na kartici "Parametri", prvo odaberite vrstu podataka koji se može snimiti u odabranim ćelijama, a zatim postaviti ograničenja za odabrani tip podataka. Postoji sasvim nekoliko opcija, na primjer, možete odrediti određeni raspon brojeva, vremenski interval \\ datuma, tekst određene dužine ili odredite datoteku s popisom važećih vrijednosti. Također je moguće postaviti formulu za izračunavanje dozvoljenih vrijednosti zasnovanih na sadržaju drugih ćelija.

Kao primjer, preciziramo bilo koji cijeli broj ne više od 100.000.

Na kartici "Poruka o pogrešci" odabiremo radnju koja se mora pojaviti s pogrešnim unosom. Odaberite jednu od tri opcije:

STOP - Zaustavite rad, sprečavanje unosa pogrešnih podataka;
Upozorenje - Prilikom ulaska u netačne podatke izdaje se upozorenje, ali korisnik daje priliku za nastavak rada;
Poruka - Korisnik je obaviješten da uneseni podaci nisu dozvoljeni, ali unos podataka je dozvoljen.

Ovdje možete dodati naslov i tekstualnu poruku da biste vidjeli korisnika prilikom ulaska u netačnu vrijednost. To bi trebalo pomoći korisniku da shvati šta on učini pogrešno.

Ali to je poruka izdata kada pokušavate unijeti podatke koji nisu prikladni za određeno stanje.

Kao dodatna pomoć na kartici "Ulazna poruka", moguće je ostaviti brz.

Ovaj nagovještaj pojavit će se pored ćelije kada je odabrana i ostanite na ekranu dok ne slijedite u drugu ćeliju.

A ako se dogodilo da se korisnici i dalje uspijevaju "akumulirati", moguće je istaknuti nepravilno unesene podatke. To možete učiniti odabirom stavke izbornika "Podaci" "Pridržavajte se pogrešnih podataka".

Slične nekomplicirane radnje olakšat će se životu korisnicima i pomoći u izbjegavanju mnogih problema prilikom rada s podacima u Excelu.

Funkcioniraju ili vraća istinu ako je barem jedan od argumenata istinita; Vraća laž ako su svi argumenti smisleni.

Sintaksa

Ili (logical_dation1;logic_dation2; ...)

Logical_value1, logical_dation2, ... - od 1 do 30 važećih uvjeta koji mogu biti važni ili istini, ili false.

Pažnja!

Argumenti moraju prihvatiti logičke vrijednosti (istinu ili laži) ili biti nizovi ili reference koje sadrže logičke vrijednosti. Array je objekt koji se koristi za postizanje nekoliko vrijednosti kao rezultat izračuna jedne formule ili za rad sa skupom argumenata koji se nalaze u raznim ćelijama i grupiranim linijama ili stupovima. Raspon niza koristi opću formulu; Konstanta masiva je grupa konstanta koja se koriste kao argumenti.

Ako navedeni interval ne sadrži logičke vrijednosti, tada funkciju ili vraća vrijednost pogreške # vrijednost!.

Možete koristiti funkciju ili kao formulu matrice da biste provjerili postoje li vrijednosti u nizu. Da biste ušli u formulu polja, pritisnite tipke Ctrl + Shift + Enter.

Primer

	SVEDOK JOVANOVIĆ - ODGOVOR:	B.
1	Formula	Opis (rezultat)
2	\u003d Ili (istina)	Jedan argument ima značenje istine (istina)
3	\u003d Ili (1 + 1 \u003d 1; 2 + 2 \u003d 5)	Svi argumenti uzimaju vrijednost FALSE (FALSE)
4	\u003d Ili (istina; lažna; istina)	Barem jedan argument ima značenje istine (istina)

Više o Excelu.

Određivanje podataka dozvoljeno za unos u ćelijama

1. Odaberite ćeliju koju želite provjeriti.

2. Odaberite naredbu Check u izborniku Data, a zatim otvorite karticu Postavke.

3. Odredite potrebnu vrstu provjere.

Dopustite ulaznim vrijednostima samo s popisa

1. Na popisu tipa podataka odaberite opciju Lista.

2. Kliknite izvorno polje i uradite jedno od sljedećeg:

da biste lokalno odredili listu, unesite vrijednosti liste tako što ćete ih razdvajati zarezima;

da biste koristili raspon ćelija na koje je ime dodijeljeno, unesite jednak znak (\u003d), a zatim - naziv raspona;

3. Potvrdite potvrdni okvir popisa važećih vrijednosti.

Dopustite unos vrijednosti u navedenim granicama

3. Unesite minimalnu, maksimalnu ili definiranu dozvoljenu vrijednost.

Dopustite brojeve bez ograničenja

1. Na popisu tipa podataka odaberite opciju cijeli broj ili validan.

2. Na listi vrijednosti odaberite željenu granicu. Na primjer, za postavljanje donje i gornje granice odaberite vrijednost između.

3. Unesite minimalne i maksimalne dozvoljene vrijednosti ili odredite vrijednost.

Dopustite datume i vrijeme u određenom vremenskom intervalu

1. U polje Dopusti odaberite datum ili vrijeme.

2. U polju Data odaberite željenu granicu. Na primjer, da biste riješili datume nakon određenog dana, odaberite vrijednost više.

3. Unesite početni, kraj ili određeni datum ili vreme.

Riješiti tekst određene dužine

1. Odaberite Dužinu teksta u prozoru Tip podataka.

2. U polju Data odaberite željenu granicu. Na primjer, da biste postavili određeni broj znakova, odaberite vrijednost manje ili jednake.

3. Navedite minimalnu, maksimalnu ili definitivnu dužinu za tekst.

Brojanje valjanih vrijednosti na osnovu sadržaja druge ćelije.

1. Odaberite potrebnu vrstu podataka na popisu tipa podataka.

2. U polju Data odaberite željenu granicu.

3. U polju ili poljima koja se nalaze u polju podataka odaberite ćeliju koju želite koristiti za određivanje dozvoljenih vrijednosti. Na primjer, kako bi se omogućio račun za unos podataka samo ako ne pređe proračun, odaberite vrijednost broja decimalnih znakova na padajućem popisu tipa podataka, odaberite vrijednost manje ili jednaku padajućeg pada podataka Lista, a u maksimalnom polju odaberite ćeliju koja sadrži iznos budžeta.

Koristeći formulu za izračunavanje pretpostavki

1. Odaberite vrstu drugog u prozoru tipa podataka.

2. U polju Formule unesite formulu za izračunavanje logičke vrijednosti (istina za ispravne podatke ili false za pogrešne podatke). Na primjer, kako bi vam omogućili unos vrijednosti u ćeliju za piknik samo ako se ne financira na diskrecijski račun (Cell D6), a ukupni proračun (D20) također je manji od 40000 p., Možete ući \u003d i (D6 \u003d 0; D20

4. Utvrdite da li ćelija može ostati prazna.

Ako su dopuštene prazne (nula) vrijednosti, provjerite zastava zanemarivanja zastava.

Ako vam nije dopušteno unošenje praznih (nula) vrijednosti, poništite odabir, zastave zanemarite prazne ćelije.

Bilješka. Ako važeće vrijednosti postavljaju raspon ćelija sa dodeljenim imenom, u kojem se nalazi prazna ćelija, zastava zastava zanemariće prazne ćelije omogućiti vam da unesete bilo kakve vrijednosti u provjeru. To je istina i za sve ćelije koje se navode formulama verifikacije: Ako je bilo koja ćelija na kojoj veze ukazuje da je veza prazna, a zatim s zastavom da biste zanemarili prazne ćelije u provjerenu ćeliju, možete unijeti bilo koje vrijednosti.

5. Da biste prikazali dodatnu poruku za ulazak prilikom odabira ćelije, idite na karticu Poruka i odaberite savjete zaslona, \u200b\u200bako je ćelija trenutna, a zatim navedite naslov i unesite tekst za poruku.

6. Definirajte metodu kojoj će Microsoft Excel izvijestiti o unosu pogrešnih podataka.

Instrukcije

1. Idite na karticu Poruka o pogrešci i odaberite potvrdni okvir za prikaz greške.

2. Odaberite jedan od sljedećih parametara za polje prikaza.

Da biste prikazali informativnu poruku koja ne zabranjuje unos netačnih podataka, odaberite vrijednost.

Da biste prikazali upozorenje koje ne zabranjuje unos netačnih podataka, odaberite vrijednost upozorenja.

Da biste zabranili unos netačnih podataka, odaberite Stop.

3. Navedite naslov i unesite tekst za poruku (do 225 znakova).

Bilješka. Ako zaglavlje i tekst ne unose, zaglavlje "Microsoft Excel" i poruka "unesena vrijednost pogrešno su uneseni zadanim postavkama. Skup vrijednosti koji se mogu ući u ćeliju je ograničen. "

Bilješka. Upotreba provjere vrijednosti unesenih u ćeliju ne dovodi do oblikovanja ćelije.

Ponekad prilikom rada sa tablicama u Excel uređivaču, pojavljuje se obavijest da je "skup vrijednosti koji mogu unijeti u ćeliju ograničen". Najvažniji problem je što zbog toga ne možete unijeti potrebne informacije. U stvari, ovde ništa strašno. Ova situacija može se popraviti u nekoliko koraka. U ovom ćemo članku detaljno razmotriti zašto se ovaj prozor pojavi i šta se može učiniti u ovoj situaciji.

U Excel uređivaču postoji prilika za ograničavanje unosa informacija o bilo kojim kriterijima. Proces se javlja na sledeći način.

1. Kliknite na bilo koju ćeliju.
2. Kliknite karticu Podaci.
3. Kliknite na odabrani alat.
4. Odaberite "Provjera podataka".

1. Nakon toga pojavit će se prozor u kojem možete odabrati format informacija za provjeru.

Razmotrite ove formate pažljivije.

U ovom slučaju ćelija se može sve uvesti. Zadani parametar koristi se za bilo koju ćeliju.

Odabir ovog formata možete uređivati \u200b\u200bdodatne postavke u drugom polju.

Na primjer, ako odaberete opciju "Između", tada ćete vidjeti da će se u ovom prozoru pojaviti dva dodatna polja: "Minimum" i "maksimum".

Ako odaberete "više" neku vrstu, onda ćete morati uvesti minimalni dozvoljeni prag. Zbog toga ćete vidjeti samo jedno polje - "Minimum", jer je "maksimalan" neograničen.

U ovom slučaju, princip rada je potpuno isti kao i kod čitavih brojeva. Razlika je u tome što ovaj put možete koristiti bilo koje vrijednosti. Uključujući frakcionalnu. Za one koji ne znaju koji valjani brojevi možete pročitati više o njima u Wikipediji.

Ovaj je format najzanimljiviji.

Da biste shvatili njegove mogućnosti, morate izvršiti nekoliko jednostavnih radnji.

1. Ispunite bilo šta nekoliko ćelija. Bez obzira na sve.

1. Kliknite na neku ćeliju. Idite na karticu koju znate. Kliknite na ikonu "Rad sa podacima". Odaberite odabrani alat.

1. U polju Tip podataka odaberite opciju "List". Kliknite u broju "izvora". Zatim odaberite željeni raspon ćelija. Toliko pogodnije od ručnog uređivanja veze. Za nastavak kliknite na "OK".

1. Zbog toga u ovoj ćeliji možete odabrati željenu riječ sa padajućeg popisa. Mnogo je pogodnije od ručnog promjene teksta.

Ovaj format je pogodan za slučajeve kada ćelija mora sadržavati samo datum. Istovremeno, potpuno isti dodatni uvjeti dostupni su kao i kod cijelih i važećih brojeva.

Slično tome, evo. Samo ovdje je naznačeno u jednom trenutku (bez datuma).

Ponekad postoje situacije kada je potrebno ograničiti mobilni format, ali dužinu sadržaja izraza. To je, zahvaljujući ovom okruženju, možete to učiniti tako da u određenim poljima možete odrediti tekst ne više od željenog broja znakova. Na primjer, u broju stupca telefona ili naziva grada.

Postoji prilično puno opcija. Ova metoda se koristi prilikom popunjavanja nekih oblika ili profila.

Ovaj format se razlikuje od svih ostalih. Ovdje možete odrediti bilo koju formulu za provjeru usklađenosti informacija u bilo kojem stanju.

Ako želite, možete dodati bilo koju obavijest o pogrešci napravljenoj prilikom ulaska u podatke u ćeliju. Za to morate izvršiti nekoliko jednostavnih operacija.

1. Ponovite gore opisane korake pozivom na prozor "Verifikacija ulaznih računa".
2. Odaberite neku vrstu podataka. Kao primjer ukazujemo na to da trebate unijeti "valjan" broj koji je više od 10.

1. Sada idite na karticu "Poruka o pogrešci".
2. Odabrali smo tip ekrana:
   • "Upozorenje";
   • "Poruka".
3. Navedite tekst zaglavlja i obavijesti.
4. Da biste sačuvali ulaznu provjeru vrijednosti, kliknite na "OK"

Kao primjer, navećemo sljedeće postavke.

1. Unesite bilo koji broj. Na primjer, nešto manje od navedene vrijednosti. Pritisnite tipku Enter. I vidjet ćete obavijest da je greška unosa podataka izvršena.

U ovom slučaju, format "poruke" naveden je u polju "View". U ovom slučaju možete unijeti bilo koji brojevi. Ali svaki put kada vidite takav obaveštenje.

Ako radite tip "Stop", a zatim unesite pogrešnu vrijednost neće moći ući.

Sada pokušajte ukloniti unesene postavke i ostavite prazna polja.

Kao rezultat toga, vidjet ćete na određenu grešku ranije. To jest, ako ne precizirate ništa ručno, urednik će prikazati zadano upozorenje.

Ali obratite pažnju na činjenicu da je tekst poruke različit!

Razlike Microsoft Excel verzije

Gore opisana uputstva pogodna je za moderne urednice 2010, 2013 i 2016. U usporedbi s starim programima, postoje neke razlike.

Otvorite istu datoteku u Excelu 2007. Unesite pogrešnu vrijednost. I vidjet ćete ovu grešku. To je u modernim urednicima, zadana poruka je promijenjena. Uobičajeni izgled postojao je do 2007. godine.

U starom Excelu 2003, greška je potpuno ista.

Poruka za unos podataka

Da bi se korisnici nakon unosa informacija takve pogreške potrebno u potpunosti ukazati na takve upute. To se radi vrlo jednostavno.

1. Kliknite na bilo koji kavez za koji želite postaviti bilo kakvih pravila.
2. Otvorite odjeljak "Data" u meniju.
3. Odaberite alat "Rad sa podacima".
4. Kliknite na ikonu "Provjeri podataka".

1. U prozoru koji se pojavljuje, idite na karticu "Ulazna poruka".
2. Navedite bilo koji tekst u navedenim poljima.
3. Za nastavak kliknite na "OK".

1. Sada svaki put kada poboljšate ovu ćeliju, vidjet ćete sličan nagovještaj. To će uvelike olakšati situaciju drugim korisnicima koji će raditi sa datotekama koje ste stvorili.

Kako onemogućiti ovu grešku

Ako ste otkrili tuđu tablicu i morate učiniti nikakve promjene, ali istovremeno vidite sličnu grešku prilikom unošenja podataka, ne trebate očajati. Ispravna situacija je sasvim jednostavna.

1. Odaberite ćeliju u kojoj ne možete odrediti vrijednost koju želite.
2. Idite na alatnu traku na kartici Podaci.
3. Kliknite na alat "Rad sa podacima".
4. Kliknite na ikonu "Provjeri podataka".

1. Da biste uklonili sve postavke, dovoljno je kliknite na tipku "Obriši sve".
2. Održavamo promjene za klik na "OK".

1. Sada možete napraviti bilo kakve podatke kao da ste otvorili praznu datoteku i nema postavki tamo.

Primjeri iz Microsofta

Ako ne razumijete baš kako odrediti uvjete za unos vrijednosti, preporučuje se otvaranje službene web stranice Microsofta. Tamo možete pronaći datoteku primjera. Sadrži apsolutno sve vrste podataka i različite slučajeve izrade dokumenata i izvještaja.

Zaključak

U ovom smo članku razmotrili u kojim slučajevima može se pojaviti greška u unosu vrijednosti u tablu Excel. Pored toga, posebna pažnja posvećena je postavkama različitih uvjeta za određivanje dozvoljenog skupa vrijednosti.

Ako nešto ne radi, to znači da nešto izgubite ili odaberete format podataka. Pokušajte pažljivije ponavljati ove radnje.

Video instrukcija

Ako iznenada niste mogli razumjeti ovu uputu, video je priložen u nastavku u kojem su svi koraci opisani još detaljniji s dodatnim objašnjenjima.

Razmatrati kako zaštititi pojedinačne ćelije u Excelu . Postoji nekoliko načina. Možete umetnuti padajuću listu u ćeliju. Korisnik će odabrati željenu riječ sa liste koja se pojavljuje. Koje načine da biste napravili padajuću listu, pogledajte članak "padajuće liste u Excelu".
Drugi način za zaštitu Excel ćelija iz ulaska u pogrešne podatke je funkcija "Provjera podataka".Potrebno je pravilno ispuniti upitnik, aplikacije za rad sa tablicom, gdje zaposlenik stalno ometa dr.
Prvo označite ćeliju ili raspon ćelija, gdje trebate uspostaviti ograničenja unosa podataka.Kako istaknuti raspon ćelija po imenu, pogledajte u članku "Raspon u Excelu».
Sada idite na karticu "Data" u odjeljku "Rad sa podacima", kliknite na gumb "Provjeri podataka".Prozor "Provjerite ulazne vrijednosti" bit će puštene. Na kartici "Parametri "Linija" Tip podataka "bit će vrsta" bilo koje vrijednosti ".
Ovdje moramo uspostaviti vaše značenje. Instalirali smo funkciju "Integer". Naznačio najmanje i najveće brojeve koji se mogu unijeti.
Na primjer, upitnik je napisan "dob". Morate odrediti puni broj godina i napišite datum rođenja.
Ispunio je dijaloški okvir tako.
Kliknite "OK". Sada provjerite, unesite različite brojeve, a kada unesete broj 1234 (to je veće od 100) i pritisnite "Enter", pojavio se ovaj prozor upozorenja.

Pritisnite tipku "Ponovite" ili "Otkaži" i napišite ispravnu cifru.
Na kartici "Ulazna poruka" dijaloški okvir ulaznih vrijednosti možete napisati objašnjenje da posebno treba pisati ovdje. I kad pomaknete kursor u ovu ćeliju, pojavit će se ova poruka. Na primjer. U prozoru "Proveri uveden" na trećem dijelu poruke o pogrešci, možete napisati tekst poruke, koji će se prikazati ako cifra nije tačna.

Da biste uklonili ovu postavku iz ćelije, idite na funkciju "Provjeri podataka" i kliknite gumb "Obriši sve", a zatim "OK".
Možete konfigurirati ćelije tablice, prazno za punjenje tako. Tako da ne pišete samo datum radnog dana. Za više informacija o ovoj postavci ćelija pogledajte članak "Excel Datum".
Možete konfigurirati tablicu tako da ne možete unijeti jedno ime. Riječ, kod, vrijednost dva puta. Pročitajte "za zabranu unosa vrijednosti ponavljanja u Excelu."
Za nadgledanje odredbi prodaje proizvoda, nakon vremena računa na račune, iza razlike u iznosu itd., Možete postaviti funkciju "uslovnog oblikovanja". Na primjer, ako iznos u ćeliji bit će veći od 6000 rubalja, ćelija je obojena u boju.
Pogledajte kako instalirati ovu značajku, u članku "

Dok rade s velikim količinama informacija, posebno kada njegova obrada vrši formula ili makronaredbe, važno je da podaci nemaju greške koje su u stanju utjecati na rezultat. Poteškoće u dobijanju ispravnih izvora pojavljuju se kada dolaze iz nestrukturiranih izvora (loše dizajnirane baze podataka, ručno punjenje tablica i oblika koji su nezainteresirani kao rezultat ljudi). Posebno je teško postići pravilan dizajn na određenoj maski (predložak). Na primjer, datum u obliku niza može se napisati na nekoliko načina:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 1. januara 2001. itd.

Članak opisuje funkcionalnost koja vam omogućuje pojednostavljenje procesa prikupljanja i provjere podataka u Excelu.

Gdje je?

Da biste konfigurirali ulazne vrijednosti podešavanja provjere, potrebno je na kartici podataka u području podataka u podacima da biste kliknuli ikonu "Provjera podataka" ili odaberite sličnu stavku iz padajućeg izbornika:

Na ekranu se pojavljuje prozor s zadanim postavkama, gdje se svaka vrijednost može koristiti kao tip podataka:

Postavljanje uvjeta za provjeru

U početku morate odabrati vrstu provjere podataka koji će biti prvi uvjet. Ukupno obezbeđeno 8 opcija:

• Cijeli broj;
• Valjan broj;
• Popis;
• Datum;
• Vrijeme;
• Dužina teksta;
• Ostalo.

U skladu s odabranom stavkom, moguće je odabrati dodatne uvjete. Za brojeve, datume, vrijeme i dužinu teksta moguće je odrediti ograničenja: manja, više, raspona itd. Izvor se nužno pripisuje listi, a "drugi" predlaže ulazak u formulu koja vraća logičku vrijednost.

Najneobičniji pogled je padajući popis.

Omogućuje vam odabir vrijednosti navedenih kao izvora i ograničite važeće vrijednosti. Moguće je i stvoriti dinamičke padajuće liste.

Tip Excel ćelija

Funkcionalnost provjere podataka u Excelu omogućava vam prilagođavanje skočnih savjeta za limene ćelije. Da biste to učinili, idite na drugu karticu Provjerite prozor ulaznim vrijednostima - "Ulazna poruka".

Slika prikazuje primjer moguće poruke za ćeliju, koja uključuje cijeli brojeve od 1 do 31 (postavke za karticu "Parameters"). Naslov i poruke su označeni po vlastitom nahođenju, nema pravila za njihov dizajn. Ne zaboravite da instalirate krpelj na "savjetima za prikaz ako je ćelija trenutna", u protivnom će se poruka biti deaktivirana.

Primjer skočnog savjeta u Excelu:

Izlaz poruke o pogrešci

Posljednja kartica prozora za provjeru podataka omogućava vam konfiguriranje ponašanja i prikaza poruka kada se otkrije pogrešna vrijednost.

Postoje tri opcije za poruke koje se razlikuju u ponašanju:

• Stani;
• Upozorenje;
• Poruka.

Zaustavljanje je poruka o grešci i omogućava vam da proizvedete samo 2 koraka: otkažite unos i ponovite ulaz. U slučaju otkazivanja, nova vrijednost će se mijenjati u prethodnu. Prisupljenje omogućava podešavanje nove vrijednosti.

Upozorenje je vjernije u odnosu na stanicu, jer vam omogućava da ostavite vrijednost koja ne odgovara uvjetima validacije, nakon što potvrdite korisnički unos.

Poruka prikazuje grešku u obliku jednostavnih informacija i omogućava otkazivanje posljednje radnje.