Procijenjeni list: Kako dogovoriti i izdati. Važne promjene u listovima naselja za plaće Minru dozvoljeno je izdati listove naselja u novom

Do danas, više od 53 posto poslodavaca ne izdaje namire ostalo svojim zaposlenima - takvi su rezultati ankete među kompanijama. Manje od polovine ispitanika odgovorilo je da se takvi dokumenti izdaju zaposlenima, ali oni nemaju šta da potvrde ovu činjenicu. A samo deseti dio ispitanika pokazao je da su izdavali listove strogo pod potpisom radnika kako bi imali dokaz o poštivanju zahtjeva za radno zakonodavstvo. Odgovori predstavnika kompanija nisu iznenađeni: čini se da su izračunati listovi odavno prešli u prošlost. Međutim, norme TC-a, obavezuju kompanije da izdaju takve dokumente pod potpisom, niko se ne otkazuje. U skladu sa članom 136. Zakona o radu, prilikom plaćanja zarade, poslodavac je dužan da svakog zaposlenog pismeno obavijesti o kompozitnim dijelovima plaće, veličine obračunatog i zadržanog iznosa.

Bilješka

MINTROST, čineći svoje pismo pojasniti postupak izdavanja lišća, olakšava zadatak trgovaca. Agencija ne uvodi obavezan postupak za izdavanje listova samo u elektroničkom obliku, poslodavac ima pravo izdati dokumente i u papiru, ono što se naziva "u starcu".

U papirnom ili elektroničkom obliku?

Problem je napustio Ministarstvo poljoprivrede, što nije tako davno podsetilo je trgovce o njihovim odgovornostima za izdavanje dokumenata o nagodbi (pismo od 21. februara 2017. br. 14-1 / OOG-1560). Agencija je napomenula da u Zakobu o radu nije utvrđena kako kompanija treba da prenese listove naselja na zaposlene. Stoga trgovci imaju pravo izdati dokumente kako u papiru i elektronskim putem slanja e-pošte. Sa moje stanovišta, slanje takvih dokumenata na e-mailu omogućava vam uštedu vremena kao računovođe i zaposlenog koji je namijenjen listu. Računovođa ne treba ispisati dokument, a zaposlenik koji prima platu bankovnom kartici je slijediti list u računovodstvenom odjelu. Ako organizacija odluči da će zaposleni dobiti izračunati list u elektroničkom obliku, tada se takva narudžba treba objediniti u lokalnim regulatornim aktima. Rostrud (pismo od 27. decembra 2016. br. PG / 36563-6-1) pridržava se ovom položaju.

Značajna kazna

Ako kompanija, u principu ne izdaje listove ili probleme namire, već je jeftino, tada inspektorat rada danas može privući administrativnu odgovornost. Sankcije se utvrđuju člankom 5.27. Administrativnog zakonika:

fino za kompanije - od 30.000 do 50.000 rubalja (sa 50.000 do 70.000 rubalja - za ponovljenu kršenje);
za službene sobe - upozorenje ili novčanu kaznu od 1000 do 5.000 rubalja (sa 10.000 do 20.000 rubalja - za ponovljenu kršenje);
za poduzetnike - novčana kazna od 1000 do 5.000 rubalja (sa 10.000 do 20.000 rubalja - za ponovljenu kršenje).

Pored toga, treba napomenuti da će ako firma za prekršaj kontrolera kazniti povećanje sankcija, tada glava ili IP može diskvalificirati u trajanju od jedne godine do tri godine. Obratite pažnju na Ministarstvo rada, čineći svoje pismo da pojasni postupak za izdavanje limova, olakšava zadatak trgovaca. Agencija ne uvodi obavezan postupak za izdavanje listova samo u elektroničkom obliku, poslodavac ima pravo izdati dokumente i u papiru, ono što se naziva "u starcu". Glavni motivirani faktor organizacije postupka izdavanja listova za izdavanje namire bio je i ostao za nepoštivanje zakonodavstva o radu.

Časopis "Izračun"

Istinit časopis o radu računovođe danas. Izdanje ne objavljuje teorije ili norme zakona, svi tekstovi su pravo iskustvo računovođa, direktora, pravnika i radnika za osoblje. Zanimljiv članak "za sebe" u svakoj sobi naći će bilo koji zaposlenik kompanije.

Poslodavci su potrebni za informiranje zaposlenih o tome koji je iznos njihove zarade. Da biste to učinili, dajte izračunati list. Reći ćemo vam kako da pravilno učinite i koliko puta mjesečno iznosit će s najnovijem pojašnjenjem Ministarstva rada.

U skladu sa radno zakonodavstvom Ruske Federacije, poslodavci su dužni obavijestiti sve svoje zaposlenike o zarađivanju obračuna. Za to zaposleni šalju ili izdaju namirni list.

Međutim, budući da postupak obavještavanja zaposlenika na sastavnim dijelovima plaće Kodeksa ruske Federacije nije reguliran, često je pitanja izdavanja lišća - njihov pravilan dizajn i postupak za pružanje zaposlenih. Reći ćemo vam kako izdati obavijesti radnicima.

Kako izdati list za nagodbu za plaće

Za nezaposlenike za leafleze za plaću organizacije, novčanu kaznu u iznosu od 30 do 50 hiljada rubalja i poslodavca-IP (zvaničnik kompanije) iznosi od 1 do 5 hiljada rubalja (stav 1 član 5.27 administrativnog zakonika). Pogledajte u nastavku Kako napraviti listove izračunavanja plata u 2019. godini:

Premjestite izračunate listove zaposlenima barem jednom mjesečno.Poslodavci ne trebaju davati zaposlenima izračunati listove dva puta mjesečno. U TC-u nema takve odgovornosti. Da bi obavijestili zaposlenika o kompozitnim dijelovima plaće, izračunati list je dovoljno za izdavanje jednom mjesečno. Ovaj zaključak je došao Ministarstvu prometa u pismu od 24.05.2018. 14-1 / OOG-4375

Oblik izračunatog lista mora biti odobren lokalnim regulatornim aktima.Oblik lista se ne regulira normalno, pa poslodavac ima pravo da ga odobri neovisni nalog. Možete koristiti oblik referentnog programa ili razviti svoj vlastiti račun. Glavna stvar je odobriti primijenjeni obrazac na način propisanom za usvajanje lokalnih regulatornih akata. Upotreba neodobrenog obrasca osnova je za oporavak novčane kazne za kršenje zakonodavstva o radu.

Procijenjeni list izdaje se za odgovarajući period samo sa naznakom svih obračunatih radnika i deponiranog iz iznosa prihoda. Nepotpuno punjenje je kršenje TC RF.

Izračunati list označava (čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije):

Kompozitni dijelovi plaće za odgovarajući period (plata, premije, premije, koeficijenti itd.);
Ostale obračune (bolnica, naknada za kašnjenje plaće ili druge isplate);
Držeći od plata i njihovih zaklada (NDFL, Alimentacija itd.);
Ukupni iznos za plaćanje.

Procijenjeni platni listovi mogu se izdati i u papiru i elektroničkim putem.Kodeks rada ne sadrži pravila koja bi definisala postupak izdavanja obavijesti o plaćama zaposlenima, tako da se letaka mogu izdati u tiskanom (papirnom) obliku ili poslati e-poštom, ako je takva narudžba sadržana u ugovoru o radu , Kolektivni ugovor ili drugi lokalni regulatorni zakon (Pismo Mitruda od 21.02.2017 u № 14-1 / OOG-1560).

Koristite uobičajeni e-mail je nesiguran. Poslodavac prenosi lične podatke zaposlenog. Da bi ih spriječilo curenje, sigurnije je uživati \u200b\u200bu posebnim programima. Istina, nisu slobodni.

Ne trebate dodijeliti procijenjene listove ispisa i potpisa.Ne postoji zahtjev za štampanjem ispisa i potpisa na njima. Međutim, ako radnik pita ili prezentirate dokumente kao dokaze na sudu, onda možete osigurati. Ovo nije prekršaj.

Izračunata letaka prilikom plaćanja praznika nije potreban.Odmor nisu plata, pa poslodavac nije dužan izdati obavijest. Ali prilikom odbacivanja zaposlenika, svi se oslanjaju iznosi, uključujući platu, pa je potrebno dogovoriti list na dan otkaza.

Činjenica izdavanja listova zamiše mora biti potvrđena dokumentovana.Ovdje postoje tri opcije:

voditi izdavanje časopisa za lišće naselja, gdje će zaposleni potpisati;
da biste napravili zaseban stupac za izradu plaćanja za prijem zaposlenih;
napravite oblik lista dva dijela - jedan od njih sa potpisom zaposlenika ostaje iz organizacije.

Vijeće UHP-a.

Jesipno da odmah registrira postupak rada sa izračunatim listovima u lokalnom regulatornom činu, na primjer, u položaju plaća. Može odobriti oblik obavijesti, učestalosti i načina izdavanja.

Kao što je potvrđeno izdavanjem listova namire platama 2019. godine

Kompanija u kojoj naša čitač radi, ček za rad novčano kažnjen za neplaćanje procijenjenih listova za 50 hiljada rubalja. U stvari, Glavbukh ih je izneo, ali nije bilo nigdje fiksirano. Intervjuirali smo kolege, kako potvrđuju da informišu zaposlene o obračunima.

15%
Držimo deo letaka ostavljamo sa potpisom zaposlenika

"Dodali smo sustav u obliku, na kojem je osoblje postavilo potpis da su dobili dokument", kaže Marina Zhideeva, glavni računovođa LLC Nordstar, Moskva. - Dostupni korijeni sa potpisima pohranjenim u zasebnu mapu u arhivi . "

39 %
Nosimo časopis Listkov

"Donijeli smo poseban časopis za letke, - Elena Vladimirovo iskustvo dijeli glavni računovođa Elena-Krone, Perm. - Zaposleni su naslikani u njemu kada od njih pohađaju listove. Ako je zaposleni bolestan ili bio na odmoru Časopis je odmah vidljiv. Čim se zaposlenik vrati, tražimo od njega da pokupi komad lista i potpisa. "

46 %
Zaposleni su potpisani u Izjavu o plaćanju

"Zaposleni izdaju plaću", kaže Anna Sobolev, glavna računovođa Elelectronics LLC, Sankt Peterburg. - Stoga su napravili poseban stupac o primitku papira u izjavi o plaćanju. Zaposleni su u njemu oslikani u njemu kada dođu na platu . "

Kako pohraniti druge kopije listova

Ministarstvo finansija pojašnjelo je da institucije nisu potrebne za pohranu drugog primjerka izračunatih listova (pismo od 14.04.2016. Br. 02-06-05 / 21573). Ali komercijalne kompanije mogu primijeniti ista pravila. Napokon, Kodeks rada Ruske Federacije ne obvezuje poslodavce da daju dva slučaja dokumenata. Odlučili smo učiti od kolega dok pohranjuju duplikate.

10% Trgovine kopije sa potpisom zaposlenika "Urađujemo dvije kopije lista i pitamo zaposlenike na drugom mjestu", kaže Valentina Kirillova, glavni računovođa LLC "Ufa. - Potpis potvrđuje da smo obavijestili zaposlenika o tome Kompozitni dijelovi plaće ".

26% Kopira se bez potpisa "Ispisujemo dva lista. Jedan daje zaposlenog, a drugi na ličnim računima", kaže Ekaterina Fadeeva, glavni računovođa LLC "Torgsib", Naro-Fominsk. - Provjera mogu zahtijevati duplikate, pa jesmo Uvek spreman. Dajte im ih. "

64% ne čuva duplikate listova "napravimo jednu kopiju lista i dajemo zaposleniku, - dijeli iskustvo Anfisa Samoilov, glavnog računovođe LLC Raduga, Omsk. - Uvijek možemo ispisati kopije iz programa."

Poslodavac je dužan obavijestiti zaposlene o kompozitnim dijelovima plaće. Za to računovodstvo izdaje izračunate listove (čl. 136 Zakonika o radu Ruske Federacije). Ako kompanija ne obavještava radnike, uključeni rad ima pravo završiti 50 hiljada rubalja (dio 1 čl. 5.27 Kodeksa Administrativnog medicinskog univerziteta). Štaviše, izazov da kazna nije moguća čak ni na sudu (odluka regionalnog suda Sverdlovsk od 20. januara 2016. br. 72-98 / 2016).

Otkaži papirnate naselja

Kodeks rada kaže da je potrebno informirati zaposlene o kompozitnim dijelovima plaće. Nema drugih zahteva. Ako pošaljete elektronički letak, zaposleni će se moći upoznati sa dokumentom i ispisati ga. Zahtjev za pisanje poslodavca će se izvršiti. Stoga, u pismu br. 14-1 / OOG-1560, Otkazani listovi za proračun papira - zaključio je da kompanija ima pravo na e-poštu.

Drugi način ne troši novac na papir - pošaljite listove na ličnu poruku na korporativnoj web stranici kompanije ili osigurati zaposlenima pristup programu u kojem mogu vidjeti njihove dokumente. Takve metode podržavaju sudije (apelaciona definicija Regionalnog suda Novosibirsk-a od 05.06.2014. Br. 33-4700 / 2014).

Uzorak izračunato list

Uzorak lista elektroničkog naselja 2017

Članci o ovoj temi:

Kako ići na elektronske izračunate listove

Da li je moguće dati elektroničke izračunate listove, poput e-pošte? Da. Stavite interne dokumente koje tvrtka šalje plahte za zaposlenike e-pošte. Na primjer, pričvrstite takva pravila u položaju da je kompanija odobrila oblik najracioliraniji listovi (pismo rodstruda od 18.03.2010. Br. 739-6-1). Promjene Daju narudžbu i upoznajte se s njima radnicima. Uzorak vidi dolje.

Preuzmite fragment nalog za promjenu postupka za izdavanje izračunatih listova

Uzorak plaće

Kako promijeniti postupak izdavanja lišća za nagodbu (fragment)

1. Poslati uredbu o plaćanju kompanije LLC od 09.09.13. 45 od sljedećih promjena.

Stavci 37 i 38 država u sljedećem sadržaju

"37. Poslodavac se obratio pitanju izdavanja plaće za drugu polovinu mjeseca za izdavanje limova za nagodbu sa jednim od načina zaposlenih:

- Elektronski na radnoj e-pošti.

38. Zaposleni koji imaju elektroničku adresu korporativne pošte, kompanija šalje list za nagodbu na ovu adresu;

39. Zaposleni koji na radnom mjestu nemaju osobne računarske i korporativne pošte na radnom mjestu, kompanija se lično izdaje list na papiru pod potpisom u računovodstvenom časopisu izdavanja listova za nagodbu;

40. Ako zaposleni koji nemaju korporativnu adresu za poštu žele primiti izračunati list lične e-pošte, oni pišu izjavu u obliku iz Dodatka 10 na ovu uredbu i pristane na obradu ličnih podataka u obliku dodatka 6 ovome Regulacija. "

2. Odjel za porodice upoznavanje sa promjenama svih zaposlenih u kompaniji LLC do 17. maja. Odgovorni - direktor Odjela za porodice Sergeeva S.S.

Upozorenje Zaposleni o izmjenama i dopunama dva mjeseca nisu nužni, promjene ne pogoršavaju njihove odredbe (čl. 74. Zakonika o radu Ruske Federacije).

Nisu svi radnici imaju e-poštu i pristup internetu. Stoga nije potrebno u potpunosti isključiti papirne dokumente. Ostavite oba načina da primijetite. To takođe ne u suprotnosti sa kodom.

Kako potvrditi izdavanje izračunatog lima

Na čeku za zapošljavanje poslodavac mora potvrditi da je izdao izračunate listove. Da biste to učinili, konfigurirajte slanje poruka u čitanje. Kada zaposleni primi tako pismo i otkriće, dobit ćete elektroničku potvrdu. Držite arhivu poslanih poruka s izračunatim listovima. U ovom slučaju možete brzo pronaći pravo slovo.

Imate pitanje? Naši stručnjaci pomoći će za 24 sata! Dobiti odgovor je nov

Računati listovi papira otkazuju se - ovaj zaključak slijedi od pisma Ministarstva rada od 21.02.2017. Br. 14-1 / OOG-1560. Organizacija ima pravo slanje limova o naseljima zaposlenima putem e-maila. Takav nalog ne krši Kodeks rada. Glavna stvar je propisati novu metodu obavijesti u domaćem dokumentu, radu ili kolektivnom ugovoru.

Otkaži papirnate naselja

Uzorak izračunato list

Kako ići na elektronske izračunate listove

Kako promijeniti postupak izdavanja lišća za nagodbu (fragment)

1. Poslati uredbu o naknadi LLC "Kompanije" od 08.09.13 br. 45 sljedećih promjena.

Stavci 37 i 38 država u sljedećem sadržaju

"37. Poslodavac se vrti na dan plaće za drugu polovinu mjeseca za izdavanje listova za nagodbu na jednom od načina:

Na papiru;

Elektronički na radnoj e-pošti.

38. Zaposleni koji imaju elektroničku adresu korporativne pošte, kompanija šalje list za nagodbu na ovu adresu;

39. Zaposleni koji na radnom mjestu nemaju osobne računarske i korporativne pošte na radnom mjestu, kompanija se lično izdaje list na papiru pod potpisom u računovodstvenom časopisu izdavanja listova za nagodbu;

40. Ako radnici koji nemaju korporativnu adresu za poštu žele primiti izračunati list lične e-pošte, oni pišu izjavu u obliku iz Dodatka 10 na ovu uredbu i prihvaćaju obradu ličnih podataka u obliku iz Dodatka 6 u obrazac iz ovog Uredbe . "

2. Famillery upoznavanje sa promjenama svih zaposlenih u kompaniji "Kompanija" prije 17. maja. Odgovorni - direktor Odjela za porodice Sergeeva S.S.

Upozorenje Zaposleni o izmjenama i dopunama dva mjeseca nisu nužni, promjene ne pogoršavaju njihove odredbe (čl. 74. Zakonika o radu Ruske Federacije).

Nisu svi radnici imaju e-poštu i pristup internetu. Stoga nije potrebno u potpunosti isključiti papirne dokumente. Ostavite oba načina da primijetite. To takođe ne u suprotnosti sa kodom.

Kako potvrditi izdavanje izračunatog lima

Računovođe koji izdaju listove za namirenje na plaću zaposlenima trebaju biti posebno pažljivi. Ministarstvo unutrašnjih poslova odobrilo je promjene u limu za nagodbu.

Kakva se u mirup kaže

Poslodavac bi trebao obavijestiti zaposlenika o tome koji su iznosi plata, koliko je kompanija zadržala i za koja će se u rukama (čl. 136 za Kodeksera). U tu svrhu kompanija izvlači list za nagodbu. U članku 136., TC se kaže da se plata mora izdati najmanje svakih pola mjeseca. Ali to ne znači da se procijenjeni list treba izdati dva puta mjesečno.

Mintrost je objasnio da TC ne uspostavi postupak za koji bi firma trebala obavijestiti zaposlenike o kompozitnim dijelovima plaće. Poslodavac mora odobriti oblik narudžbe izračunatog lima. Isteg reda možete zapisati koliko često kompanija izda dokument. Obično se lifleka dodjeljuje jednom mjesečno, prilikom izdavanja ostataka plaće mjesec dana (pismo Mitrud br. 14-1 / OUC-4375).

Kako pripremiti list za nagodbu

Procijenjeni list na papiru ili "elektroničkim". MINTROST Ovo omogućava (pismo od 21.02.2017. Br. 14-1 / OOG-1560). Sudije također ne smatraju kršenjem u slanjem lišća putem interneta (apelaciona definicija Regionalnog suda Krasnojarsk iz 13.08.2012. Br. 33-6671 / 2012). Odaberite postupak, odaberite sami i sigurni u plaću ili redoslijedu menadžera (slovo Rostrud od 18.03.2010. Br. 739-6-1).

Kompanija nije potrebna za skladištenje drugih primjeraka izračunatih listova. Ali ako ne možete potvrditi da je dokument izdat, umiješanost rada može se kazniti kompanijom u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja. (Art. 5.27 Administrativni kod). Sudije će podržati verifikator (odluka regionalnog suda Sverdlovsk od 20. januara 2016. br. 72-98 / 2016).

Stoga, ako odaberete listove na papiru, dovodite zasebno pitanje izdavanja izdavanja ili zatražite zaposlene da potpišu deo letaka. Verdinspectors na verifikaciji mogu zahtijevati dokument koji će potvrditi izdavanje limova za nagodbu.

Preuzmite upute, kako potvrditi izdavanje izračunatih listova u