Zbog odsluženja vojnog roka, već dugo nisam pisao nove članke o LibreOffice-u, a odlučio sam nekoliko sati posljednjeg odsustva u jesenskoj sezoni potrošiti na pisanje novog materijala za koji je temu pronašao sebe.

U vojsci mi je dobro došlo poznavanje rada na računaru, a jedan od svakodnevnih zadataka mi je sastavljanje analize morbiditeta osoblja, koja izgleda ovako:

Nema potrebe posebno ulaziti u podatke. Moj zadatak se svodi na prekidanje brojeva u kolonama “Medicinska jedinica”, “Bolnica”, “Izolator”, “Tendencija”. Sa prve tri kolumne ne mogu ništa da uradim, ali kolona „Trend“ mi uvek smeta, jer zahteva ručni rad. Zato sam odlučio da ga automatizujem.

Malo ću odstupiti od poente priče, moram raditi u MS Excel-u, ali u LibreOfficeu su problemi i metode rješavanja isti.

Dakle, u koloni Trend radim sa dva broja. Prvi broj je razlika između kolone “Ukupno za prethodni period” i “Ukupno”, au zagradama je ista vrijednost, ali u procentima. Ako se broj pacijenata nije promijenio u toku dana, upisuje se izraz „nema promjene“.

Šta se može učiniti povodom toga?
1. Za početak, podijelio sam stupac Trend u dvije kolone i u prvoj koloni napisao jednostavnu formulu koja oduzima podatke od Total i Previous Period Total. Ovdje se javlja prvi problem: ako se pokaže da je broj negativan, tada se znak minus upisuje automatski, ali znak plus nije.

2. Procenat se automatski izračunava u drugoj koloni. Postoji problem sa znakom plus i u samom zapisu brojeva, tj. trebalo bi da budu u zagradi.

3. Treći problem je u tome što ako se broj pacijenata nije promijenio, onda se unos „bez promjena“ mora unijeti ručno.

Svi problemi se rješavaju kroz dijalog "Format ćelije". Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i izaberite "Format ćelije". U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite karticu "Brojevi".

Na dnu se nalazi polje „Format Code“ u koje sam uneo sledeći kod za prvu kolonu:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"bez "

Za drugu kolonu kod izgleda ovako:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0.00" %)";" promjene"

Kao rezultat, dobio sam ovaj rezultat:

Sada se sve automatski izračunava i snima u formatu koji mi treba. Nažalost, nema vremena za dalje pojašnjenje i prepisivanje informacija. O misterioznim kodovima koje sam unio možete pročitati ovdje - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Moj cilj je bio pokazati konkretan primjer primjene.

Naravno, mogao sam se još malo petljati i implementirati ovu funkcionalnost na malo drugačiji način, ali moji zadaci su riješeni, a za ostalo nema vremena.

Samo da objasnim ovu tačku. Zašto se postavljaju takvi kodovi? Ćelije mogu biti u numeričkom ili tekstualnom formatu. Ako uzmemo i napišemo riječ u ćeliju, ona će biti u tekstualnom formatu, a ako pokušamo dodati ovu ćeliju drugoj, dobit ćemo grešku. Stoga je u mom slučaju broj 0 samo vizuelno predstavljen kao tekst „bez promjena“. Ako ovu ćeliju dodamo broju, dobićemo isti rezultat kao da smo dodali 0.

OpenOffice.org Calc je besplatni procesor proračunskih tablica za uredski paket OpenOffice.

Najbliži, najpoznatiji komercijalni analog OpenOffice.org Calc može se smatrati Excel procesorom tabela. Interfejs OpenOffice.org Calc-a sličan je ranijim verzijama Excela, odnosno Excel 2003. Unatoč činjenici da se Calc distribuira besplatno, ovaj uređivač proračunskih tablica nije inferioran u funkcionalnosti od svog komercijalnog kolege. Zbog sličnosti sučelja oba procesora proračunskih tablica, prijelaz s jedne uredske aplikacije na drugu odvija se bez mnogo truda i vremena. Međutim, treba napomenuti da svaki od proizvoda ima svoje karakteristike. Konkretno, ovo je drugačiji način pisanja funkcija. U Calc-u su sve funkcije napisane latiničnim znakovima.

Pogledajmo pobliže OpenOffice.org Calc. Ovaj odjeljak će opisati osnove rada s uređivačem proračunskih tablica uredskog paketa. OpenOffice.

Provjera ažuriranjaOpenOffice.org Calc

Trenutno, najnovija verzija OpenOffice.org je verzija 3.4.1. Da biste provjerili ima li ažuriranja, trebate odabrati Pomoć/Provjeri ažuriranja...

Ako ažuriranje nije potrebno, pojavit će se prozor s odgovarajućom porukom.

Čuvanje dokumenata za uređivanje tabela

Iako se datoteke OpenOffice.org Calc automatski spremaju u redovnim intervalima, iskustvo je pokazalo da to ponekad nije dovoljno. Stoga je preporučljivo ručno pohraniti datoteku.

1. Klikom na ikonu koja predstavlja flopi disk na traci sa alatkama. Ako ikona nije aktivna, znači da nisu napravljene nikakve promjene u dokumentu koje je potrebno sačuvati.

Ako je datoteka nedavno kreirana, tada će prilikom prvog spremanja korisniku biti ponuđen izbor mape za pohranjivanje datoteke. Imajte na umu da je izvorna ekstenzija za OpenOffice.org Calc datoteku odt. To znači da starije verzije Excela neće moći otvoriti OpenOffice.org Calc datoteku, što može otežati drugim korisnicima koji imaju instaliran Excel da je koriste. Da biste izbegli ovaj problem, preporučljivo je da sačuvate sve OpenOffice.org Calc datoteke u formatu sa ekstenzijom xls. Ovaj format vam omogućava da ga vidite iu Excelu iu drugim aplikacijama.

Zauzvrat, treba napomenuti da OpenOffice uređivač tabela može slobodno otvoriti bilo koju vrstu Microsoft Office Excel datoteke. Međutim, sa složenim dizajnom dokumenta u uređivaču proračunskih tablica OpenOffice Prilikom spremanja datoteka u Excel formatu, neki elementi dizajna dokumenta možda neće biti sačuvani u datoteci s ekstenzijom programa Excel.

Listovi radne sveskeOpenOffice.org Calc

Kada kreirate dokument u OpenOffice.org Calc-u, tri lista se automatski kreiraju u radnoj svesci, pod nazivom Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Klikom kursora miša na nazive listova možete prelaziti s jednog lista radne knjige na drugi. U OpenOffice.org Calc-u možete kreirati više listova unutar jedne radne sveske. Takođe možete promeniti boju oznake naziva lista, preimenovati, izbrisati i kopirati listove unutar jedne datoteke, kao i kopirati listove radne sveske iz drugih datoteka za uređivanje tabela OpenOffice.

Ako u radnoj knjizi postoji prilično veliki broj listova, neće svi biti prikazani u odgovarajućem redu. Za prebacivanje između radnih listova uređivača proračunskih tablica OpenOffice, morate koristiti dugme sa strelicom.

Da biste promijenili redoslijed listova u radnoj knjizi procesora proračunskih tablica, potrebno je pomaknuti kursor miša preko kartice odgovarajućeg radnog lista, pritisnuti lijevu tipku miša i, držeći je, pomaknuti list u redu na željenu lokaciju.

Preimenovanje listova radne sveskeOpenOffice.org Calc

Da biste preimenovali tabelarni list radne sveske OpenOffice, potrebno je da pomerite kursor miša preko tražene kartice i kliknete desnim tasterom miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Preimenuj...". Kao rezultat izvršenih operacija, pojavit će se dijaloški okvir u kojem će biti naznačeno ime trenutnog radnog lista. Potrebno je da unesete novi naziv radnog lista u red sa trenutnim imenom i kliknete na “OK”. List je sada dobio novo ime.

Treba imati na umu da naziv radnog lista u OpenOffice uređivaču tabela može biti prilično dugačak i njegova dužina je ograničena samo veličinom vidljivog dijela radnog prozora. Ako je naziv lista predugačak, neće biti u potpunosti prikazan i tri tačke će se pojaviti na kraju naziva. Dužina imena se može podesiti tako što ćete lebdjeti kursorom miša pored naziva radne knjige dok se ne pojavi križić. Ako pritisnete lijevu tipku miša i držite je pritisnutu, možete podesiti dužinu imena pomicanjem kursora miša lijevo ili desno.

U OpenOfficeu, puno ime radnog lista uređivača proračunskih tablica može se vidjeti na dva načina.

Prvo postavite pokazivač miša preko kartice s nazivom radnog lista. Pored kartice će se pojaviti tanka linija s punim imenom.

Drugo, odaberite “Pomoć/Šta je ovo?” u nizu. Nakon izvođenja ove operacije, pored kursora će se pojaviti upitnik. Ako zadržite pokazivač miša preko kartice s nazivom radnog lista, puni naziv radnog lista će se pojaviti pored njega u pravokutniku.

Ako se imena podudaraju, pojavit će se upozorenje koje ukazuje da ime nije važeće.

Promijenite boju oznake radne sveskeOpenOffice.org Calc

IN OpenOffice Svakoj od oznaka lista radne sveske, koje se nalaze na dnu radnog lista uređivača proračunskih tablica, može se dodijeliti vlastita boja. Podrazumevano, svi listovi OpenOffice.org Calc imaju bijele boje naljepnica. Promjena boje naljepnice olakšava rad s dokumentom s velikim brojem radnih listova. Da biste promijenili boju naljepnice, potrebno je da pomaknete kursor miša preko kartice s nazivom radnog lista u uređivaču proračunskih tablica i kliknete desnim gumbom miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Boja etikete". Nakon što se pojavi dijaloški okvir s primjerima boja, odaberite željenu boju. Nakon izvođenja ove operacije, boja naljepnice će se automatski promijeniti. Treba napomenuti da ako radite na ovom listu, boja etikete nije vidljiva. Vidljivo je samo kada list radne sveske nije aktivan.

Dodavanje listova radne sveske

IN OpenOffice prilikom kreiranja dokumenata u procesoru proračunskih tablica OpenOffice.orgCalc Standardno se kreiraju tri radna lista. Da biste započeli rad na određenom listu, potrebno je da kliknete kursorom miša na karticu s nazivom odgovarajućeg lista. Osim brisanja i kopiranja, dodavanje radnih listova je također standardna i često korištena operacija kada se radi s procesorom proračunskih tablica.

Pogledajmo bliže proces kreiranja/dodavanja listova radne sveske u procesoru proračunskih tablica OpenOffice.

Za stvaranje u OpenOffice.orgCalc novi list, potrebno je da pomaknete kursor miša preko kartice bilo kojeg postojećeg lista i kliknete desnim gumbom miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Dodaj listove...". Odabirom ove stavke otvorit će se dijaloški okvir Umetanje lista.

U ovom dijaloškom okviru možete konfigurirati:

1. Položaj radnog lista među listovima radne sveske

2. Broj kreiranih listova

3. Povezivanje kopiranog/dodatog lista sa listom iz druge datoteke

Razmotrimo detaljnije svaku od gore navedenih funkcija procesora tablica.

1. Lokacija radnog lista. Određivanje redosleda lista u radnoj svesci OpenOffice Calc ne može se smatrati glavnom funkcijom prilikom dodavanja listova. Ovaj paragraf jednostavno određuje gdje će se nalaziti kartica s novim listom: prije ili poslije trenutnog lista. Izbor se može izvršiti tako što ćete označiti odgovarajuću stavku u odjeljku „Pozicija“.

2. Broj listova za dodavanje. Određuje broj listova za dodavanje. Ako je dodan samo jedan list, možete mu odmah dodijeliti ime tako što ćete ga napisati u odgovarajući red. Ako se dodaju dva ili više listova, red u koji možete unijeti naziv lista postaje neaktivan. Svim dodanim listovima dodijeljeni su brojevi po prioritetu.

Na primjer, u datoteci u kojoj se nalaze tri radna lista sa serijskim brojevima Sheet1, Sheet2 i Sheet3, pomaknite kursor na Sheet1 i pritisnite desnu tipku miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Dodaj listove...". Zatim u dijaloškom okviru odaberite poziciju „Pre trenutnog lista“, stavite broj 2 u stavku „Broj listova“ i kliknite na OK. Kao rezultat, stvorena su dva lista, Sheet4 i Sheet5, koji se nalaze ispred kartice „Sheet 1”.

3. Da biste kopirali list koji se nalazi u drugoj datoteci tabele, morate označiti polje za potvrdu „Iz datoteke“ u dijaloškom okviru Umetanje lista. Da biste sinhronizovali dodani radni list sa originalnim radnim listom, morate dodatno označiti polje za potvrdu „Link to file“. Sada će se sve promjene u osnovnom listu odraziti na dodani list. O ovoj funkciji će se detaljnije govoriti u odjeljku „Povezani listovi radne sveske”.

Sada ćemo detaljnije pogledati jednostavno dodavanje/kopiranje radnog lista iz druge datoteke proračunske tablice, odnosno kopiranje lista bez sinhronizacije. Da biste kopirali list, u dijaloškom okviru „Ubaci list“ odaberite opciju „Iz datoteke“. Zatim kliknite na dugme "Pretraži ..." i u prozoru "Insert" koji se pojavi odaberite izvornu datoteku procesora tablice, odnosno datoteku iz koje će se listovi kopirati. Nakon odabira osnovne datoteke, u prozoru će se pojaviti lista listova iz kojih trebate odabrati list koji želite kopirati. Budući da polje za potvrdu “Link to file” nije označeno, datoteka radnog lista će se jednostavno kopirati.

Na primjer, trebate dodati tabelu o dinamici međunarodnih rezervi Ruske Federacije, koja se nalazi u listu 1 datoteke „Primjer 1“. Da biste to učinili, odaberite izvornu datoteku i kliknite na dugme "OK". U bijelom polju, koje se nalazi pored stavke „Iz datoteke“, odaberite „List 1“ sa liste koja se pojavi. Nakon izvođenja navedenih radnji, list s tablicom se kopira. Dato mu je ime “list 1_2”.

Uokvirivanje ili kreiranje ivica tabele u OpenOffice procesoru tabela

Tehnologija kreiranja tabela u OpenOffice procesoru tabela se ne razlikuje od tehnologije za kreiranje tabela u popularnoj komercijalnoj aplikaciji Excel. Da biste kreirali tabelu, prvo morate postaviti granice tabele, što se rešava korišćenjem alata Border. Prilikom pozivanja ovog alata potrebno je da kliknete na ikonu na traci sa alatkama, koja je prikazana kao kvadrat ocrtan linijom.

Kada kliknete na ovu ikonu, pojavit će se alatna traka koja vam omogućava da postavite granice ćelije.

Ukupno, OpenOffice Calc procesor tabela nudi dvanaest različitih tipova okvira:

1. Nema granice

2. Lijeva granica

3. Desna granica

4. Vanjske vertikalne granice

5. Gornja granica

6. Donja granica

7. Vanjske horizontalne granice

8. Vanjske granice

9. Horizontalne granice

10. Horizontalne granice sa vanjskom granicom

11. Vertikalne ivice sa vanjskim rubom

12. Sve granice

Pogledajmo bliže dvije vrste ivica koje se najčešće koriste prilikom kreiranja tablice u procesoru tabela OpenOffice: “Sve ivice” i “Bez granica”. Kada izaberete oblast na radnom listu, alatka Sve granice uokviruje svaku ćeliju u tom području crnom linijom. Alat za ivice „Bez granica“, s druge strane, uklanja sve linije u odabranom području.

U procesoru tabela OpenOffice Calc postoji i zanimljiviji, „napredniji“ alat pomoću kojeg možete kreirati ne samo ivice tabele, već i postaviti debljinu linija tabele, boju i vrstu linija, kao i dodati efekat senke na sto.

Da biste koristili ove dodatne postavke, potrebno je da zadržite pokazivač miša iznad odabranog područja na radnom listu i kliknete desno dugme. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Formatiraj ćelije...". U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Obrub. Pomoću ove kartice određujete položaj linija, odnosno njihove granice, stil linije, debljinu linije, boju linije, uvlake od sadržaja, stil sjene i boju sjene.

Pogledajmo detaljnije upotrebu nekih od prethodno navedenih alata.

1. Držite lijevu tipku miša i odaberite nekoliko ćelija.

2. Kliknite na ikonu “Borders” na traci sa alatkama da biste otvorili traku sa alatkama “Framing”.

3. Kliknite na ikonu u donjem desnom uglu dijaloškog okvira “Uokvirivanje”. Kao rezultat ove operacije, odabrano područje koje se nalazi na radnom listu OpenOffice procesora proračunskih tablica imat će vanjske i unutrašnje granice, odnosno biće izgrađena tabela.

Sada promijenimo boju i debljinu linija tabele i dodajmo u tabelu efekat senke. Da biste to učinili, pozovite dijaloški okvir “Format Cells” tako što ćete izvršiti sljedeće korake: odaberite izvornu tablicu pomoću miša, zadržite pokazivač miša iznad tablice i pritisnite desnu tipku miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Formatiraj ćelije". Zatim, u dijaloškom okviru, postavite postavke kao što je prikazano na slici, a zatim kliknite na “OK”. Kao rezultat toga, originalna tablica će promijeniti debljinu linija, boju linija i dodati sjenu.

Ako tražite program za proračunske tablice, morate besplatno preuzeti Openoffice Calc. To je visokokvalitetan analog poznatog Excela, ali instalacija i rad u Calku je potpuno besplatan.

Uslužni program je jednostavan za korištenje i možete savladati svu njegovu funkcionalnost za nekoliko minuta.

Karakteristike Open Office Calk-a

Instaliranjem ovog programa na vaš računar, dobićete sledeće funkcije:

Otvorite Office Calk interfejs

Kada prvi put pokrenete Openoffice org Calc, odmah ćete primijetiti očigledne sličnosti sa Openoffice Excel Calc.
Naš analogni i poznati Excel imaju slične stavke glavnog menija. Format ćelija tabele, ispuna i tipovi njihovog uokvirivanja su takođe slični Excelu. Ali postoje neke razlike: u Calku interfejs nije toliko pretrpan; kada pomerite kursor na ćeliju, u Calku ćete videti ikonu kursora, dok ćete u Excelu videti znak plus.

Rad u Calk programu Open Office paketa

Program je komponenta i ne distribuira se zasebno. Da biste počeli da radite u programu, potrebno je da preuzmete Open Office Calk na svoj računar i instalirate ovu komponentu.
Nakon toga, moći ćete raditi u programu i izvoditi sljedeće radnje:

• Da biste kreirali dokument, kliknite na Datoteka, zatim na Novo i odaberite Spreadsheet. Drugi način da napravite tabelu u Open Office-u je da koristite kombinaciju tastera Ctrl + N. Sada možete popuniti tabelu unosom teksta, brojeva ili funkcija.
• Da biste otvorili datoteku, kliknite na Datoteka, kliknite na Otvori i odaberite dokument koji vam je potreban.
• Da biste sačuvali dokument, kliknite na Datoteka, izaberite Sačuvaj ili koristite prečicu Ctrl + S.
• Da biste odštampali dokument, kliknite na Datoteka, izaberite Štampaj ili Ctrl + P.

Open Office Calk će vam omogućiti da pravite proračune, analizirate podatke, pravite prognoze, grafikone i grafikone i organizujete podatke. Program je najbolja alternativa Excelu i potpuno je besplatan.