Chcete-li po překročení kvóty uvolnit místo ve schránce, musíte některé zprávy odstranit nebo je přesunout do místního datového souboru. Zprávy lze přenést do lokálního datového souboru buď ručně, nebo automaticky pomocí archivace. Archivace je přesun položek pošty z vaší poštovní schránky na serveru do místního datového souboru ve vašem počítači.

Hlavní výhodou archivace je, že při překročení kvóty není potřeba zprávy mazat – zůstávají plně přístupné v archivních složkách a při nastavení automatické archivace – automatické čištění vaší schránky podle plánu. Za úvahu ale stojí, že soubor s archivovanými daty je uložen lokálně – tzn. přímo v počítači, takže při použití Outlook Web Access nebo Exchange Active Sync (na komunikátorech) pro přístup k poštovní schránce nebudou e-mailová data dostupná. Také při výměně počítače/přihlášení na jiný počítač pod vaším účtem (například na služební cestě na jinou pobočku), abyste získali přístup k vašim archivním složkám, musíte přenést soubor s archivními složkami ze zdrojového počítače .

Obsah návodu:

1. Informace o úložišti poštovního serveru.
2. Informace o místním datovém souboru.

- Nastavení hesla pro vytvořený datový soubor
- Nastavení hesla pro existující datový soubor
II. Nastavení a archivace e-mailů
- ruční archivace pomocí menu „Archiv“.
- nastavení automatické archivace

1) V aplikaci Outlook 2003
2) V aplikaci Outlook 2007
3) V aplikaci Outlook 2010
IV. Jak přenést a připojit místní datový soubor k jinému počítači.
V. Pokud z nějakého důvodu není možné použít archivní/místní soubor.

I. Porozumění datovým souborům aplikace Outlook

1. Informace o úložišti poštovního serveru.

Standardní kvóta serveru pro vaši poštovní schránku je následující:

Když velikost dosáhne 141 MB, zobrazí se upozornění „Vaše schránka je téměř plná“.

Když velikost dosáhne 146 MB, přijímání dopisů je stále možné, odesílání dopisů se stává nedostupným;

Když velikost dosáhne 150 MB, příjem i odesílání dopisů se stanou nedostupnými.

Jak zobrazit aktuální velikost vaší poštovní schránky: Chcete-li to provést v aplikaci Outlook, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na „Poštovní schránka-celé jméno“:

Zobrazí se velikosti každé složky ve vaší poštovní schránce (v kilobajtech) a na záložce „Místní data“ - velikosti místní kopie, na druhé záložce „data na serveru“ - respektive poštovní schránka serveru. Pokud se velikost lokální kopie liší o více než 2 MB od dat serveru a důvodem jsou existující písmena v poštovní schránce serveru ve složce „Outbox“, zanechte požadavek na vyčištění této složky.

Úplně stejným způsobem můžete určit velikost místního datového souboru (složky archivu).

V aplikaci Outlook 2010 se informace o velikosti poštovní schránky zobrazují také na kartě Soubor v části Vyčištění poštovní schránky:

2. Podrobnosti o místním datovém souboru:

Formát souboru je .pst.

Maximální velikost souboru pro Outlook 2003/2007 je 20 GB, pro Outlook 2010 – 50 GB. Zároveň pokud propojíte datový soubor vytvořený v outlook 2003-2007 s outlookem 2010, tak limit pro něj zůstane 20 GB, tzn. Limit 50 GB se vztahuje na datové soubory vytvořené přímo v Outlooku 2010.

Výchozí umístění datového souboru:

Windows XP Outlook 2003/2007: C:Documents and SettingsVáš účetMístní nastaveníAplikace DataMicrosoftOutlook (pro zobrazení Místních nastavení je někdy potřeba nastavit zobrazení skrytých souborů v Průzkumníku v nabídce Možnosti složky->Zobrazit, protože tyto složky jsou obvykle skryté)

Windows 7 Outlook 2003/2007: C:UsersYour AccountAppDataLocalMicrosoftOutlook

(možná také budete muset nakonfigurovat zobrazení skrytých souborů)

Windows XP/7 Outlook 2010: Moje dokumenty->Soubory Outlooku

3. Nastavení hesla pro lokální datový soubor

Podle přílohy. 93 adj. 2 čl. 3.4: Osobní (archivní) složky musí být chráněny heslem skládajícím se nejméně ze 6 znaků, obsahujícím číslice nebo speciální znaky, písmena ruské nebo anglické abecedy.

Můžete nastavit heslo pro nově vytvořené i již vytvořené datové soubory.

Nastavení hesla pro vytvořený datový soubor se provádí při jeho vytváření, když se objeví okno:

V důsledku toho bude přístup k datovému souboru bez hesla nemožný; Když otevřete Outlook, objeví se okno jako toto:

Nastavení hesla pro existující datový soubor(stejně jako změna hesla) se provádí následovně: musíte kliknout pravým tlačítkem myši na požadovaný místní datový soubor, vybrat „Vlastnosti“:

Na kartě „obecné“ klikněte na „pokročilé“ a poté na „Změnit heslo“:

Zobrazí se okno pro změnu hesla.

Pole „Staré heslo“: pokud nebylo při vytváření archivních složek/datového souboru nastaveno žádné heslo, ponechte jej prázdné, pokud existuje heslo, zadejte aktuální heslo; poté zadejte nové heslo do polí „nové heslo“ a „potvrzení“ a klikněte na OK.

II. Nastavení a archivace e-mailů.

- ruční archivace pomocí nabídky "Archiv".

V nabídce „Soubor“ vyberte „Archivovat“ (nebo pro Outlook 2010 – Soubor->Nástroje pro čištění->Archivovat):

Objeví se okno:

Bod 1 – můžete buď ručně určit, co a jak budeme archivovat, nebo archivovat podle nastavení automatické archivace. V této možnosti vybíráme archivované složky ručně, tzn. tečka na pozici „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“. Níže v okně se seznamem složek vyberte složky, které je třeba archivovat. Chcete-li archivovat obsah všech složek ve schránce, klikněte levým tlačítkem na „Schránka – Celé jméno“.

Bod 2 – „Archivovat položky vytvořené před...“ - zde je potřeba vybrat datum, do kterého budou všechny zprávy přesunuty do archivu. Chcete-li archivovat všechny dopisy kromě dnešního, musíte vybrat dnešní datum, pro archivaci všech dopisů bez výjimky musíte vybrat zítřejší datum.

Položka 3 – Zahrnout položky s příznakem „Neautoarchivovat“ - pokud byl u zpráv takový příznak nastaven, pak výběrem této položky dojde k archivaci zpráv označených příznakem.

Položka 4 – archivní soubor – zde je uvedena cesta k souboru s archivními složkami. Můžete buď ponechat vše ve výchozím nastavení (pak, pokud neexistuje žádný soubor, bude vytvořen standardní soubor archive.pst s názvem „Archive folders“ a umístěn ve složce podél cesty uvedené v odstavci I.), nebo ručně vybrat umístění úložiště a název souboru pomocí tlačítka „Zkontrolovat“.

Po výběru požadovaných položek klikněte na OK. Pokud neexistují žádné archivní složky, Outlook je vytvoří:

Skutečnost, že probíhá archivace, lze posoudit podle nápisu „Archivuji“ ve spodním stavovém řádku. Pokud kliknete na tento nápis, můžete archivaci zrušit pomocí příslušné položky nabídky. Struktura složek v archivních složkách bude vytvořena úplně stejně jako v hlavní schránce, tzn. se všemi podsložkami a odpovídajícími písmeny v nich, a to jak v případě, že datový soubor „Archive Folders“ již existoval, tak v případě, že byl vytvořen nový soubor.

Také nesmíte zapomenout nastavit heslo pro nově vytvořený soubor archivní složky (viz odstavec I.3)

- nastavení automatické archivace

Autoarchivace je proces provádění archivace podle plánu se zadanými parametry. Nastavení se konfiguruje v Outlooku v nabídce Nástroje->Možnosti->Upřesnit->Automatická archivace... (nebo pro outlook 2010 v nabídce Soubor>Možnosti>Upřesnit>Nastavení automatické archivace)

V okně možností archivace:

Autoarchive every... days – nastavuje plán archivace. Čím častěji se vaše schránka zaplní, tím častěji budete muset archivovat. Minimální doba – denně (1 den);

Dotázat se před archivací – pokud zaškrtnete toto políčko, před automatickou archivací se Outlook zeptá: „Chcete nyní spustit automatickou archivaci?“;

Smazat položky s vypršenou platností (pouze pošta) – pro položky s datem vypršení platnosti. Je lepší zrušit zaškrtnutí tohoto políčka;

Archivovat nebo smazat staré prvky – zaškrtněte toto políčko, jinak bude automatická archivace probíhat bez přesouvání e-mailů;

Nyní určíme, které prvky pošty jsou považovány za staré:

Smazat prvky starší než... dnů/týdnů/měsíců – v této položce vyberte datum prvku, po kterém je prvek považován za starý a bude při příští autoarchivu přesunut do archivních složek. Na snímku obrazovky: všechny dopisy přijaté dříve než před 3 dny budou přesunuty do archivních složek.

Následující 2 body určují, co dělat se starými poštovními zásilkami:

Přesunout staré položky do složky<путь>- přesun písmen do zadaného datového souboru (složky archivu). Můžete také zadat/vytvořit další datový soubor pomocí tlačítka „procházet“.

Trvale smazat staré položky – smaže položky bez jejich přesunutí do archivních složek.

Automatickou archivaci lze spustit vynuceně. Chcete-li to provést, vyberte „Archivovat“ z nabídky „Soubor“ (nebo Soubor->Nástroje pro čištění->Archivovat v aplikaci Outlook 2010):

Objeví se okno:

V tomto okně vyberte „Archivovat všechny složky podle nastavení automatické archivace“, poté se spustí archivace, která přesune všechna písmena starší než období zadané v jeho nastavení do archivních složek.

Soubory můžete také přesunout do archivních složek ručně z hlavní poštovní schránky.

III. Výběr místního souboru jako výchozího umístění pro doručování pošty

Tato funkce je užitečná, když téměř neustále pracujete s poštou pouze na jednom počítači a když serverová schránka nemůže poskytnout dostatečný úložný prostor pro dopisy (například každý den obdržíte 100 MB naskenovaných dokumentů, které by navíc měly být uloženy na určitý čas). Tito. Vaše archivní složky (nebo jakýkoli vytvořený datový soubor s příponou .pst) jsou vybrány jako výchozí umístění pro doručování pošty – tzn. Když je aplikace Outlook spuštěna, všechny příchozí e-maily okamžitě jdou do místního datového souboru umístěného ve vašem počítači (omezeno pouze velikostí pevného disku a limitem na soubor 20 nebo 50 GB).

Při výběru tohoto způsobu ukládání pošty musíte počítat s tím, že pošta je uložena v souboru v počítači, protože... faktory, jako je selhání pevného disku, povedou ke ztrátě archivu pošty.

Toto je nakonfigurováno následovně.

1) Outlook 2003.

V nabídce aplikace Outlook: Nástroje->E-mailové účty->Zobrazit nebo změnit existující účty. Zobrazí se následující okno:

V položce nabídky „Umístit novou poštu do složky:“ vyberte následující nastavení:

Pokud již datový soubor máte, vyberte jej ze seznamu (například složky Archiv), klikněte na „Dokončit“, poté se zobrazí varování „Výchozí umístění pro doručování e-mailů se změnilo atd.“. - klikněte na OK a restartujte aplikaci outlook. Po restartu outlook na nějakou dobu přesune e-maily, které jsou již v poštovní schránce serveru, do lokálních složek.

Pokud nemáte datový soubor nebo chcete vytvořit nový datový soubor, klikněte na tlačítko „Vytvořit datový soubor aplikace Outlook“, zobrazí se okno

Dále klikněte na „Dokončit“, po kterém se zobrazí varování „Výchozí umístění doručování e-mailů se změnilo atd.“. - klikněte na OK a restartujte aplikaci outlook. Po restartu outlook na nějakou dobu přesune e-maily, které jsou již v poštovní schránce serveru, do lokálních složek.

2) Outlook 2007.

V nabídce aplikace Outlook: „Nástroje->Nastavení účtu“ přejděte na kartu „Datové soubory“. Otevře se seznam dostupných datových souborů (určitě bude alespoň 1 - s názvem „Poštovní schránka - Celé jméno“ - jedná se o místní kopii poštovní schránky serveru, bude vybrána ve výchozím nastavení):

Pokud již existuje datový soubor v seznamu datových souborů (například archivní složky na snímku obrazovky), můžete jej použít pro nové umístění pro doručování pošty. Chcete-li to provést, vyberte soubor kliknutím levým tlačítkem myši na něj a poté klikněte na tlačítko „Výchozí“, zobrazí se varování:

Vyberte „Ano“, po kterém lze zavřít okno „Nastavení účtu“ a restartovat aplikaci Outlook. Po restartu outlook na nějakou dobu přesune e-maily, které jsou již v poštovní schránce serveru, do lokálních složek.

Pokud v seznamu datových souborů není žádný jiný místní soubor než „Poštovní schránka – celé jméno“ nebo chcete vytvořit jiný datový soubor a označit jej jako výchozí datový soubor, musíte vytvořit datový soubor. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Přidat...“. Objeví se okno:

Vyberte „Soubor osobních složek aplikace Outlook (.pst), klikněte na tlačítko OK, další okno vám navrhne, kam soubor uložit a jeho název (ve výchozím nastavení cesta uvedená v odstavci I.2 a název je Osobní složky (1)) - klikněte na OK, zobrazí se následující okno:

V zobrazeném varování vyberte „Ano“, po kterém lze okno „Nastavení účtu“ zavřít a restartovat aplikaci Outlook. Po restartu outlook na nějakou dobu přesune e-maily, které jsou již v poštovní schránce serveru, do lokálních složek.

3) Outlook 2010.

Krok 1. Přejděte na kartu „Soubor“, vyberte „Nastavení účtu“ -> „Nastavení účtu“:

Dále přejděte na kartu „Datové soubory“. Otevře se seznam dostupných datových souborů (alespoň 1 se určitě bude jmenovat „Poštovní schránka – Celé jméno“ nebo vase.e-mailová [email protected] se štítkem „Online“ – jedná se o lokální kopii poštovní schránky serveru v mezipaměti, bude vybrán ve výchozím nastavení):

Krok 2-1. Pokud již v seznamu datových souborů nějaký datový soubor existuje (například na snímku obrazovky - archivní složky - Archiv), můžete jej použít pro nové umístění doručování pošty. Chcete-li to provést, vyberte soubor kliknutím levým tlačítkem myši na něj a poté klikněte na tlačítko „Výchozí“, zobrazí se varování:

Nyní připojíme datový soubor.

Outlook 2003: Musíte zavřít aplikaci Outlook a poté:

Ovládací panely->Pošta->Datové soubory->Přidat->vyberte „Soubor osobních složek Office Outlook (.pst)“, klikněte na OK->najděte soubor, který chcete přidat do počítače, vyberte jej a klikněte na OK (pokud soubor byl chráněn heslem, zobrazí se žádost o heslo, zadejte heslo k souboru) -> v dalším okně klikněte na OK -> zavřete okno pro úpravu datových souborů. Poté se soubor zobrazí v aplikaci Outlook.

V aplikaci outlook 2007/2010 připojte datový soubor bez ukončení aplikace outlook. Chcete-li to provést, musíte jít do nastavení účtu (Nástroje->Nastavení účtu v aplikaci outlook 2007 a Soubor->Nastavení účtu ->Nastavení účtu v aplikaci outlook 2010), přejděte na kartu „datové soubory“ -> „přidat. ”- >v okně, které se otevře, vyberte datový soubor, který chcete otevřít v počítači; pokud byl soubor chráněn heslem, zobrazí se žádost o heslo -> v dalším okně klikněte na OK, poté zavřete okno nastavení účtu, soubor již bude připojen v aplikaci Outlook.

V. Pokud z nějakého důvodu není možné použít archivní/místní soubor.

V takovém případě můžete podat žádost o zvýšení objemu vaší poštovní schránky. Po kontrole vaší žádosti bude rozhodnuto o zvýšení objemu vaší poštovní schránky na základě analýzy protokolů příchozí pošty za poslední měsíc.

Ve své žádosti musíte uvést důvod, proč potřebujete zvětšit svou poštovní schránku. Například „Časté služební cesty, neexistuje způsob, jak pravidelně čistit e-maily“; „Poštovní schránka tohoto zaměstnance dostává velké množství informací, v důsledku toho se schránka přes víkend zaplní,“ atd.

V takovém případě byste neměli žádat o zvýšení objemu poštovní schránky:

Pokus o využití schránky pro dlouhodobé uchovávání informací. Schránka není určena k dlouhodobému ukládání informací. K tomu můžete použít archivaci nebo export potřebných zpráv;

Za den přichází velké množství dopisů, ale objem dopisů je malý. Pokud každý den obdržíte asi 100 dopisů o velikosti 10 kb, není to důvod ke zvětšení místa;

Z dané poštovní schránky je denně odesláno velké množství dopisů: myšlenkou zvýšení objemu poštovních schránek je nezmeškat příjem důležitých dopisů, protože... Objem došlých dopisů nemůže ovládat majitel schránky. A objem odeslaných dopisů: Odeslané lze okamžitě smazat/přesunout do archivních složek. Totéž platí pro složky „Odstraněné položky“, „Koncepty“ atd.

Než požádáte o navýšení kvóty, znovu se zamyslete nad tím, zda by nebylo vhodné nastavit automatickou archivaci, protože... zvýšení kvóty stále nebude příliš velké a nemusí splňovat požadavky na úložný prostor.

Čím více zpráv odešlete a přijmete, tím větší bude vaše doručená pošta Outlooku. Otevření a vyhledávání velkých poštovních schránek může trvat déle a mnoho poskytovatelů e-mailu, včetně Office 365, omezuje maximální velikost poštovní schránky. Pokud obdržíte zprávu, že velikost vaší poštovní schránky překračuje limit, může vám pomoci odstranění zpráv a složek, ale pokud data uložíte do datového souboru aplikace Outlook (.pst), velikost datového souboru se nemusí automaticky zmenšit.

Poznámka. Pokud používáte účet POP nebo IMAP, všechny informace o vašem e-mailovém účtu, včetně složek, e-mailových zpráv, kontaktů, kalendáře a informací o úkolech, jsou uloženy v datovém souboru aplikace Outlook (.pst). Pokud používáte účet Office 365, Exchange nebo Outlook.com, bude kopie poštovní schránky uložena v offline datovém souboru aplikace Outlook (OST).

Chcete-li zmenšit velikost datového souboru aplikace Outlook (PST), můžete datový soubor zkomprimovat. Offline datové soubory aplikace Outlook (OST) nelze komprimovat. Další informace najdete v tématu Zmenšení velikosti offline datového souboru (OST).

Hledejte velké zprávy

Všechny zprávy větší než určitá velikost můžete hledat ve vyhledávacím poli Outlooku. Klikněte na vyhledávací pole a zadejte: messages size: >5 MB. Budou nalezeny všechny zprávy větší než 5 MB. Některé nebo všechny tyto zprávy můžete odstranit nebo je přesunout do jiného datového souboru aplikace Outlook (PST). Další informace o přesouvání položek naleznete v tématu Přesouvání nebo kopírování zpráv mezi složkami.

Pokud odstraníte položky z datového souboru aplikace Outlook (PST), soubor se automaticky komprimuje na pozadí, když se počítač nepoužívá a je spuštěna aplikace Outlook. Kompaktní proces můžete také okamžitě spustit ručně. Komprimace datového souboru aplikace Outlook (PST) může trvat několik minut. Nelze komprimovat offline datový soubor aplikace Outlook (OST).

Smažte všechny položky, které si nechcete ponechat, a vyprázdněte „ Smazáno".

Klikněte soubor >Nastavení účtu >Nastavení účtů.

Na kartě datové soubory Možnosti.

Otevřete kartu dodatečně > Možnosti datového souboru aplikace Outlook.

V dialogovém okně Možnosti datového souboru aplikace Outlook klepněte na tlačítko Komprimovat a poté klikněte na tlačítko OK.

Poznámka:

Prostředek čištění poštovní schránky Slouží k zobrazení velikosti schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat staré položky do souboru Outlook Archive Data File (PST) a vyprázdnit " Smazáno ".

Otevřete kartu Soubor.

Klikněte servis> Čištění vaší poštovní schránky.

Výběr položky Hledání starších prvků, najít další položky, pohled smazán, Průhledná složka "Odstraněné položky", popř prázdné konflikty

Zmenšení velikosti datového souboru aplikace Outlook (PST)

Pokud odstraníte položky z datového souboru aplikace Outlook (PST), soubor se automaticky komprimuje na pozadí, když nepoužíváte počítač a je spuštěna aplikace Outlook. Příkaz Kompakt můžete také okamžitě spustit ručně. Komprimace datového souboru aplikace Outlook (PST) může trvat několik minut.

Otevřete kartu Soubor.

Klepněte na tlačítko Nastavení účtů a vyberte tým Nastavení účtů.

Na kartě datové soubory vyberte datový soubor, který chcete komprimovat, a klikněte na tlačítko Možnosti.

Klepněte na tlačítko Komprimovat.

Poznámka: Jakmile zkomprimujete datový soubor aplikace Outlook (PST), nemusíte aplikaci Outlook ukončovat.

Správa velikosti poštovní schránky

Nástroj můžete použít čištění poštovní schránky, která vám umožní zobrazit velikost vaší poštovní schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat staré položky do souboru archivu osobních složek (PST) a vyprázdnit " Smazáno ".

V nabídce Servis vybrat předmět Čištění vaší poštovní schránky.

Vyberte položku Zobrazení velikosti poštovní schránky, Hledání starších prvků, najít další položky, pohled smazán, Průhledná Složka "Odstraněné položky". Zobrazit velikost konfliktu nebo prázdné konflikty k dokončení požadovaných akcí úkolu.

Ztráty e-mailů jsou způsobeny především korupcí DBX. Když obdržíte e-maily do vaší poštovní schránky, tyto zprávy jsou uloženy v jediném souboru, který se obvykle nazývá soubor DBX. Soubory DBX jsou opatřeny příponou DBX a jsou pojmenovány podle složky, ve které jsou e-maily umístěny. Pokud je soubor DBX poškozen, existuje několik způsobů, jak jej opravit. Tento článek popisuje dvě metody obnovení poškozeného souboru DBX. První metodou je metoda komprese. Ke kompresi a odstranění nesrovnalostí nebo nadbytečných informací v souboru DBX používá nástroj pro kompresi. Druhou metodou je metoda přeposílání, která se pokouší přesunout všechny e-maily z poškozené složky do pracovní složky.

Aplikace Outlook ukládá e-maily, položky adresáře a další data do souboru PST (Osobní úložiště Outlooku). Pokud jste uložili soubor PST nebo potřebujete informace z jiného souboru PST, obnovte jej z aplikace Outlook. Ztráta těchto informací může být děsivá, ale s aplikací Outlook je obnovení dat opravdu snadné, takže můžete obnovit své kontakty a e-maily aplikace Outlook.

Představte si, že vaše e-mailová databáze aplikace Outlook Express byla odstraněna nebo došlo k poškození systému souborů. V tomto případě potřebujete nástroj pro obnovu souborů. Nástroje pro pravidelné odstraňování obvykle prohledají váš pevný disk a vypíší řadu souborů s poškozenými nebo poškozenými názvy souborů. Jaký je účel těchto informací, pokud potřebujete pouze svou e-mailovou databázi?

Pomocí nástroje pro kompresi

Chcete-li začít, postupujte takto:

1. V aplikaci Outlook Express zastavte každý přenos výběrem položky Pracovat offline z nabídky Soubor.
2. V seznamu složek klikněte na Outlook Express, abyste se ujistili, že nejsou otevřené žádné složky e-mailů nebo zpráv.
3. Zavřete seznam složek kliknutím na X v pravém horním rohu podokna seznamu.
4. V nabídce Soubor vyberte Složka a poté Komprimovat všechny složky.
5. Možná to potrvá pár minut.

Použijte Stellar Outlook Express Email Recovery k přijímání vašich e-mailů

Nástroj pro obnovu aplikace Outlook Express je schopen velmi snadno obnovit poškozené soubory DBX a vytvoří nový soubor DBX, aniž by do skutečného souboru DBX cokoliv zapisoval, a uživatelé mohou tento nepropojený soubor DBX používat v aplikaci Outlook Express, protože jsou od sebe navzájem osvobozeni. Outlook Express Recovery bude extrahovat e-maily z aplikace Outlook Express a umožní uživatelům ukládat obnovené e-maily ve formátech souborů DBX a EML. Software obnovuje e-mailové složky aplikace Outlook Express, které jsou poškozené ze stejných důvodů jako napadení virem, chyby, jako je komprese složek, antivirové skenování atd. Software obnovuje e-mailové složky aplikace Outlook Express, které jsou poškozeny ze stejných důvodů, jako je útok virem.

Outlook Express Recovery Tool je samostatný program určený k obnově souborů dbx a obnovení e-mailu aplikace Outlook Express do původní struktury složek (pro každou složku aplikace Outlook Express je na vašem pevném disku vytvořena samostatná podsložka). Další skvělou vlastností tohoto softwaru je, že vám umožňuje prohlížet e-maily v poškozených souborech DBX před obnovením! Můžete si tedy vybrat mezi kompletní obnovou databáze Outlook Express nebo obnovou vašich nejdůležitějších zpráv ze souboru dbx. Program také umožňuje extrahovat připojené soubory! Použijte jednoduché GUI k načtení souborů a zpráv a nechte aplikaci, aby se postarala o zbytek!

Kdo těží z používání Outlook Express Recovery?

• Uživatelé aplikace Outlook Express – Obnovte e-mailové složky a obnovte ztracené e-maily
• Správci – umožňují uživatelům v podnikové síti upravovat složky aplikace Outlook Express pod vlastní identifikací a instalovat software na všechny počítače.
• IT konzultanti – Pomozte svým klientům obnovit složky aplikace Outlook Express, přidejte hodnotu svým službám pro klienta tím, že jim poskytnete jednoduché a efektivní řešení opakujícího se problému poškozených složek aplikace Outlook Express.

Seznam hlavních charakteristik:

• Obnovit informace z *. Soubory DBX pro Outlook Express 5, 5.5, 6.
• Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Načtení zpráv ze souborů větších než 2 GB.
• Uložte data do samostatných souborů *.EML.
• Obnovit smazané zprávy.
• Obnovte e-maily v různých formátech: prostý text, RTF a HTML.
• Obnovení e-mailů s připojenými soubory.
• Obnovte strukturu složek a typy při ukládání jednotlivých souborů *.eml.
• Dávkový režim obnovy pro soubory *.dbx.
• Jednoduchý a pohodlný průvodce obnovou dat v nástroji pro obnovu souborů .dbx.
• Selektivní zálohování obnovených e-mailů.
• Kompatibilní s Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 a Windows 10.

Chcete-li obnovit složku aplikace Outlook Express

1. Nainstalujte software do počítače.
2. Spusťte Outlook Express Recovery
3. Vyberte složku obsahující soubory Outlook Express DBX.
4. Vyberte soubory DBX, které chcete obnovit
5. Klikněte na tlačítko "Spustit obnovu".
6. Vyberte složku, do které chcete obnovenou zprávu uložit
7. Uložte všechny zprávy kliknutím na tlačítko "Uložit vše".
8. Vytvořte prosím novou prázdnou složku Outlook Express.
9. Vyberte soubory .eml v Průzkumníkovi Windows pomocí kláves Shift + nebo Ctrl +.
10. Přetáhněte vybrané soubory .eml do složky Outlook Express.

Aby byly opravy ještě jednodušší, poskytuje program průvodce exportem a importem, který vám pomůže identifikovat účty, vybrat zprávy a uložit je na konkrétní místo. Outlook Express Recovery dokáže také extrahovat přílohy a e-maily HTML, takže můžete obnovit všechna svá cenná data a obnovit svůj e-mailový účet.

Outlook Express je součástí úvodní instalace operačního systému Windows XP, a proto je mezi uživateli široce používán. Nemusíte za to platit navíc a Outlook Express vám umožní provádět základní e-mailové operace a dokonce udržovat adresář se všemi potřebnými kontaktními informacemi.

Mezi nevýhody e-mailového programu patří špatné zabezpečení úložiště informací a chybějící mechanismus zálohování. Ale poslední problém lze vyřešit ručně. V praxi někdy vyvstává úkol přeinstalovat operační systém při zachování osobní korespondence uživatele nebo úkol přenést e-mailové zprávy uložené v aplikaci Outlook Express na jiný počítač. Zde budete potřebovat ruční zálohu vaší stávající korespondence a adresáře s kontakty.

Proces migrace e-mailových dat lze rozdělit do několika fází:

Zálohujte e-mailové zprávy.

Záloha adresáře.

Obnovení e-mailových zpráv.

Obnova adresáře.

Zálohování e-mailových zpráv

Nejdůležitější etapa. Soubory, ve kterých jsou uloženy všechny vaše e-maily, musíte ručně zkopírovat na jiný disk. Nejprve byste ale měli zjistit, kde se v aplikaci Outlook Express nacházejí soubory pošty.

Záloha adresáře

Pokud máte velký adresář nebo pokud obsahuje velmi důležité kontaktní informace, měly by být, stejně jako e-mailové zprávy, vyhrazeny, abyste neztratili něco důležitého.

Obnovení e-mailových zpráv

Když spustíte novou aplikaci Outlook Express (po přeinstalaci systému Windows XP nebo na jiném počítači), můžete ihned po nastavení e-mailových účtů obnovit všechny dříve uložené zprávy. Pro tohle:

Ukončete aplikaci Outlook Express.

Ujistěte se, že máte možnost zobrazit skryté soubory.

Přejděte do složky v následující cestě "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\Microsoft\Outlook Express" a zkopírujte existující soubory, ty, které jste si rezervovali dříve v první fázi tohoto článku.

Spusťte aplikaci Outlook Express. Složky Doručená pošta, Pošta k odeslání, Odeslaná pošta atd. budou obsahovat vaše staré e-maily.

Obnova adresáře

Do obnovených e-mailových zpráv můžete také přidat kontakty z adresáře, který jste uložili do souboru CSV v kroku 2.

Vzhled rušivé zprávy „Outlook Express může komprimovat zprávy, aby uvolnil místo na disku“ může většinu uživatelů tohoto užitečného programu popudit. Řešení problému, byť s jistými výhradami, spočívá ve využití prostředků samotného systému Windows.

Budete potřebovat

• - Outlook Express 5.0;
• - Outlook Express 6.0

Instrukce