Někdy textové soubory .doc nebo .docx vytvořené pomocí aplikace Microsoft Word nelze upravovat nebo kopírovat. Důvodem je povolená ochrana proti takovým operacím podložená heslem. Tento článek vám řekne, jak odstranit tento typ ochrany z dokumentu v aplikaci Word.
Jaké jsou různé způsoby?
K překonání omezení při práci s dokumentem byly vynalezeny 4 jednoduché a bezplatné metody:
- Vloží text do nového dokumentu jako objekt.
- Odebrání nastavení ochrany pomocí archivátoru WinRAR.
- Odstranění omezení uložením dokumentu ve formátu HTML.
- Převeďte do jednoho ze souvisejících formátů: .doc nebo .docx.
Každá z těchto metod pro pochopení toho, jak zrušit ochranu dokumentu aplikace Word před úpravami, funguje v jakékoli verzi editoru, počínaje rokem 2003.
Metoda č. 1: Vložte chráněný text do jiného dokumentu
Tato metoda má jednu nevýhodu: při vložení do nového dokumentu se přidá pouze text a jeho formátování, ale nikoli obrázky, grafy a další multimediální prvky.
Pořadí akcí pro tuto techniku je následující:
- Vytvořte nový dokument - Ctrl + N.
- Microsoft Word 2003 – přejděte do nabídky „Vložit“ a klikněte na „Soubor“. Zadejte cestu k chráněnému dokumentu a klikněte na „Vložit“.
- Microsoft Word 2007 - 2016 - přepněte na kartu „Vložit“ a v bloku „Text“ klikněte na obrácený trojúhelník vedle nápisu „Objekt“. V nabídce, která se otevře, klikněte na řádek „Text ze souboru“. Pomocí okna Průzkumníka, které se zobrazí, otevřete soubor, který je chráněn před úpravami.
Po této operaci bude text upravitelný.
Poznámka. Chcete-li použít tuto techniku v aplikaci Microsoft Word 2003, chráněný formát souboru musí být DOC (.doc).
Metoda č. 2: úprava nastavení souboru pomocí archivátoru
Pro použití této metody budete potřebovat archivační program WinRAR nebo 7Zip a zapnuté zobrazování přípon souborů. Chcete-li rozšíření zviditelnit, musíte:
- Přejděte na „Ovládací panely“.
- Přepněte zobrazení na „Velké/malé ikony“ ve Windows Vista, 7, 8, 10. Ve Windows XP nemusíte dělat nic.
- Najděte ikonu „Možnosti souborů a složky“ nebo „Možnosti složky“ pro XP a další verze systému Windows a poklepejte na ni levým tlačítkem myši.
- V novém dialogovém okně se přepněte na druhou kartu a najděte řádek „Skrýt přípony pro známé typy souborů“ a zrušte zaškrtnutí políčka vedle něj.
Po přípravě můžete ochranu ze souboru odstranit. To se provádí následovně:
- Klikněte pravým tlačítkem na požadovaný dokument a v kontextovém menu vyberte podpoložku „Přejmenovat“ nebo ji vyberte a stiskněte F2.
- Přesuňte kurzor na konec jména a vymažte poslední 3 nebo 4 písmena a místo toho napište zip. Stiskněte Enter.
- Extrahujte výsledný archiv do libovolné složky.
- Mezi rozbalenými soubory najděte dokument s názvem settings.xml. Nachází se ve složce Word.
- Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte „Otevřít pomocí“ a „Poznámkový blok“.
- V okně Poznámkový blok stiskněte Ctrl + F a do textového pole zadejte hodnotu Ochrana (bez uvozovek).
- Po zjištění tohoto nápisu v textu je třeba odstranit následující hodnoty: w:documentProtection a w:edit="readOnly".
- Uložte změny do dokumentu stisknutím kombinace kláves Ctrl + S.
- Otevřete archiv, přejděte do složky Word a přetáhněte do ní upravený soubor.
- Spusťte proceduru archivace s možností nahradit soubory se stejnými názvy.
- Změňte příponu výsledného souboru na původní.
Poté můžete dokument otevřít a upravit.
Metoda č. 3: Odstranění ochrany pomocí HTML
Tato technika je přibližně stejně složitá jako předchozí, ale nevyžaduje žádný software třetích stran. Algoritmus je následující:
- Otevřete dokument, který je chráněn před úpravami.
- Stiskněte F12, vyberte umístění pro uložení nového souboru a z rozevíracího seznamu „Typ souboru“ vyberte „Webová stránka (*.html)“.
- Z kontextové nabídky vytvořeného dokumentu vyberte položky „Otevřít pomocí“ a „Poznámkový blok“.
- V novém okně v nabídce „Upravit“ klikněte na „Najít“ nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + F.
- V zobrazeném okně zadejte do vyhledávacího pole hodnotu Ochrana a klikněte na „Najít další“.
- Najděte v dokumentu řádek:
- Uložit změny.
- Otevřete upravený soubor pomocí aplikace Microsoft Word a znovu jej uložte ve formátu .doc nebo .docx.
Poznámka. Při použití této techniky se formátování textu částečně ztratí.
Tím je popis třetí metody, která umožňuje odstranit ochranu z dokumentu pro úpravy ve Wordu, dokončen.
Metoda číslo 4: převod do formátu DOC nebo DOCX
Chcete-li odstranit zákaz úprav pomocí této metody, musíte:
- Přejděte na webovou stránku multifunkčního online převodníku Online-convert.com a změňte jazyk na ruštinu pomocí rozevíracího seznamu v pravém horním rohu stránky.
- Na hlavní stránce v bloku „Document Converter“ vyberte „do formátu DOC\DOCX“.
- Na další webové stránce klikněte na tlačítko „Vybrat soubory“. V okně Průzkumníka, které se otevře, označte všechny dokumenty, které je třeba převést.
- Klikněte na „Zahájit konverzi“. Po dokončení se archiv s převedenými soubory automaticky stáhne.
Toto je způsob, jak porozumět tomu, jak odstranit ochranu z dokumentu ve Wordu v online převaděči.
Poznámka. Ne každá internetová služba pro převod jednoho formátu do druhého je schopna odstranit ochranu. Jedním z nich je zamzar.com. Úspěšně se převede, ale nový soubor nelze upravit.
Metody odstranění ochrany z dokumentu aplikace Word jsou dostatečně rychlé a jednoduché, aby je běžný uživatel tohoto editoru mohl volně používat.
Pokud jste si stáhli dokument ve formátu MS Word z internetu nebo jste dostali nějaký plán v práci, na vysoké škole nebo ve škole, pak je vysoká pravděpodobnost, že možnost úpravy tohoto dokumentu bude omezena.
Co to znamená? To znamená, že dokument byl chráněn před úpravami a kopírováním osobou, která jej naposledy otevřela. V souladu s tím nebudete moci v textu nic změnit ani zkopírovat požadovaný fragment. A když to zkusíte, vpravo se otevře oblast, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže. V dolní části této oblasti bude tlačítko „Vypnout ochranu“, ale kliknutím na něj se zobrazí okno pro zadání hesla, které bylo nastaveno při omezení úprav.
Vzhledem k tomu, že neznáme heslo, podívejme se, jak můžete vypnout ochranu proti úpravám a kopírování textu ve Wordu, abyste mohli znovu provést potřebné změny v textu.
Odstranění ochrany proti kopírování a úpravy textu
Ochranu odstraníte změnou přípony samotného dokumentu z *.docx na *.zip a mírnou úpravou jednoho souboru z vytvořeného archivu. Pomocí této metody budete moci odstranit ochranu před úpravami textu bez ohledu na to, v jaké verzi byl dokument vytvořen: Word 2007, 2010, 2013 nebo 2016.
Než začnete pracovat se samotným blokovaným souborem, musíte se ujistit, že jejich přípony jsou zobrazeny v Průzkumníku. Chcete-li to provést, otevřete Průzkumníka Windows (přejděte do libovolné složky nebo klikněte na „Tento počítač“), klikněte na tlačítko „Uspořádat“ a vyberte ze seznamu. Toto je v operačním systému Windows 7.
Pokud máte nainstalovaný Windows 10, otevřete Průzkumník a přejděte na kartu „Zobrazit“. Vpravo nahoře bude tlačítko „Možnosti“, klikněte na něj a vyberte "Změnit složku a možnosti vyhledávání".
Poté se otevře okno, jako je toto. V něm přejděte na kartu „Zobrazit“. V kapitole "Další možnosti" potřeba najít položku "Skrýt přípony pro registrované typy souborů" a zrušte zaškrtnutí políčka vedle něj. Poté klikněte na Použít a OK.
Nyní je vedle názvu dokumentu, který potřebujeme, jehož editace je blokována, zobrazena i jeho přípona.
Vyberte jej tak, že na něj jednou kliknete myší. Poté klikněte na název samotného souboru. Když se zobrazí pole pro úpravu názvu, odeberte příponu *.docx a zadejte místo ní *.zip. V příkladu se soubor jmenoval „Word.docx“, ale stal se „Word.zip“. Jak vidíte, název neměníme.
Když se zobrazí toto okno, klikněte v něm na „Ano“.
Jdeme do nově vytvořeného archivu. Bude obsahovat několik souborů a složek. Najděte složku „word“ a přejděte do ní. Ve složce uvidíte, že to potřebujeme. Klikněte na něj levým tlačítkem a bez uvolnění tlačítka přetáhněte soubor na plochu.
Poté klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu, kterou jste umístili na plochu, a vyberte z kontextové nabídky "Otevřít pomocí". Z navrhovaných programů si můžete vybrat ten obvyklý.
Vybraný soubor se otevře v poznámkovém bloku. Nyní musíme najít značku, která se týká ochrany, a trochu ji opravit. Chcete-li otevřít okno vyhledávání, stiskněte Ctrl+F. Poté do vyhledávacího pole zadejte slovo „Ochrana“ a klikněte na „Najít další“.
Toto slovo bude v textu zvýrazněno. Jak vidíte, v parametrech – „edit“ je uvedeno – „readOnly“, což znamená, že tento dokument Word lze použít pouze pro čtení. Odstraňte fragment.
Tento snímek obrazovky ukazuje text, ze kterého byl odstraněn nepotřebný řádek. Poté kliknutím uložte změny provedené v dokumentu.
Chcete-li to provést, vyberte jej na ploše a bez uvolnění levého tlačítka myši přetáhněte soubor zpět do archivu. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém se musíte ujistit, že je vybráno pole Metoda aktualizace. "Přidat s nahrazením souboru" a klikněte na "OK".
Pojďme znovu přejmenovat náš dokument Word. Teprve teď uděláme z archivu soubor Word - změňte příponu z *.zip na *.docx. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Ano.
Můžete zadat dokument, jehož text byl chráněn před úpravami. Jak vidíte, ochrana ve Wordu byla odstraněna a můžete dokument vytisknout nebo z něj zkopírovat požadovaný text.
Druhá možnost odstranění ochrany
Podívejme se na další metodu, která pomůže odstranit ochranu potřebného dokumentu. Je jednodušší než předchozí. Jako příklad ukážu použití MS Word 2010, tato doporučení jsou vhodná i pro ty, kteří mají nainstalovaný Word 2007 a Word 2013. Pokud máte MS Word 2016, pak jsou kroky stejné, pouze potřebná tlačítka mohou být na jiných kartách .
Musíte začít vytvořením nového dokumentu. Dělá se to takto: "Start" - "Všechny programy", najděte složku „Microsoft Office“ a klikněte v ní na položku „Microsoft Word“.
V novém dokumentu přejděte na kartu Vložit. V části „Text“ klikněte na malou šipku vedle tlačítka „Objekt“. Vyberte ze seznamu.
Poté bude veškerý text z chráněného dokumentu vložen do nového souboru, který otevřete. A již bude možné text měnit a kopírovat.
Doufám, že tato doporučení budou pro vás užitečná. Odstranit ochranu z dokumentu, ve kterém je zakázáno upravovat a kopírovat text, není tak obtížné, zvolte jeden z popsaných způsobů a znovu pracujte s potřebnými soubory.
Ohodnoťte tento článek: (8
hodnocení, průměr: 5,00
z 5)
Webmaster. Vysokoškolské vzdělání v oboru Informační bezpečnost Autor většiny článků a lekcí počítačové gramotnosti
Související příspěvky
Diskuze: 12 komentářů
Děkuji mnohokrát!
První metoda nepomohla: slovo „ochrana“ nebylo nalezeno.
A druhý právě dorazil!
Odpovědět
Ani jedna metoda nefunguje. Soubor Office 2016, Word je chráněn jednoduchým heslem. Při vytváření archivu požadovaný soubor není, tři položky - složka 6 DataSpaces, dva soubory EncryptedPacage & EncrypionInfo v žádném, včetně ve složce a podsložkách, při prohlížení v poznámkovém bloku nebylo nalezeno nastavení ani ochrana.
Někdy se stává, že při prohlížení dokumentu vytvořeného pomocí textového editoru Microsoft Word uživatel nemůže buď zkopírovat text, ani změnit obsah souboru. Důvod je jednoduchý: tvůrce nastavil ochranu heslem nazvanou vlastník. Každý, kdo o tom hodně ví, stráví „hackováním“ chráněného dokumentu ne více než minutu, protože tento typ překážky lze nazvat vážným pouze s úsekem. Ve skutečnosti není absolutně obtížné odstranit omezení pro kopírování a úpravy souboru ve formátu RTF, docx nebo doc a k tomuto účelu se používá stejný program Microsoft Word. Níže jsou uvedeny dva jednoduché způsoby odstranění ochrany.
Metoda 1
První metoda krok za krokem je následující:
Metoda 2
První metoda je účinná, ale struktura dokumentu se bez problémů přenese pouze v případě, že soubor byl vytvořen pomocí Wordu podobné verze. Totéž platí pro písma. Neexistuje žádná záruka správné extrakce multimediálních objektů a fotografií. Jaká je cesta ven? Druhá metoda je obtížnější, ale účinnější, protože vám umožňuje odstranit samotné heslo, což znamená získání plného přístupu k obsahu a jeho změnu. V tomto případě byste měli postupovat takto:
Mezi těmito značkami je heslo, které potřebujeme, které musí být použito k odemknutí souboru.
Které je třeba upravit, ale nemohou to udělat z důvodu, že všechna pole pro úpravy jsou uzamčena. Pokus o kopírování jakéhokoli fragmentu dokumentu se nezdaří. Důvod tohoto „nestandardního“ chování Wordu je jednoduchý – tvůrce tohoto souboru nainstaloval ochranu heslem.
Začátečníci, kteří se potýkají s takovým problémem, se stávají zoufalými a jsou si jisti, že není možné nic změnit. To však absolutně není pravda. Existuje několik způsobů, jak odstranit ochranu, a tím odstranit všechny překážky úprav. Aby to vše bylo možné, musíte se seznámit s doporučeními počítačových guru, jak odemknout dokument aplikace Word pro úpravy.
Předpoklad, že tvůrce dokumentu nastavil omezení úprav, potvrdíte najetím kurzoru myši na „Soubor“ a v kontextovém menu, které se otevře, přejděte na řádek „Informace“.
Zde najdete tlačítko „Zakázat ochranu“, ale bohužel to nepomůže problém vyřešit, protože po kliknutí bude vyžadovat heslo.
Nástroj „Advanced Office Password Recovery“ nepomáhá odstranit ochranu a neposkytuje možnost dále upravovat dokument, takže v této situaci budou nejlepší alternativní metody řešení problému, které nepředstavují žádné potíže, takže i začátečník může snadno zjistit, jak odstranit ochranu z dokumentu aplikace Word.
Ukládání ve formátu html
Jedním z jednoduchých způsobů, jak snadno odstranit omezení úprav, je uložit požadovaný soubor ve formátu html.
Chcete-li to provést, nejprve otevřete dokument a poté přejděte do části „Soubor“ v pruhu nabídek, kde musíte najít řádek „Uložit jako“, kliknutím na který se otevře dialogové okno s novým uložením souboru. V tomto okamžiku jej můžete přejmenovat nebo změnit příponu. Chcete-li změnit příponu, vyberte v okně „Typ souboru“ možnost „Webová stránka“, stačí pouze potvrdit souhlas s provedenými akcemi kliknutím na tlačítko „OK“.
Nyní byste měli přejít do složky, do které byl právě uložen soubor s příponou html. Po jeho nalezení byste jej neměli otevírat standardním způsobem, musíte na něj nejprve najet kurzorem myši a poté kliknutím pravým tlačítkem myši vyvolat kontextové menu, ve kterém se objeví řádek „Otevřít pomocí“.
Chcete-li odstranit ochranu, musíte otevřít webovou stránku pomocí programu Poznámkový blok. Na obrazovce se otevře poznámkový blok, ve kterém bude zapsáno přehnaně velké množství značek, kterým nezkušení uživatelé často nerozumí absolutně nic. Na paniku je však příliš brzy. Dalším úkolem je jen najít tu správnou značku
Nyní je docela snadné zjistit, jak odebrat chráněné zobrazení v aplikaci Word 2010. Musíte otevřít původní dokument, zadat zkopírované heslo, po kterém můžete okamžitě začít pracovat bez jakýchkoli omezení.
Ukládání ve formátu zip
Umožňuje odstranit omezení HEX editoru. Pokud pomocí něj otevřete problematický dokument, najděte hodnotu hesla a místo toho nastavte následující kombinaci 0x00, při opětovném otevření pak všechna omezení úprav snadno odstraníte zadáním prázdného hesla.
Můžete použít jinou jednoduchou metodu. Dokument Word se uloží s příponou docx, poté se kurzor myši umístí na znovu uloženou verzi, klepne pravým tlačítkem myši, vyvolá kontextovou nabídku a přejde na řádek „Přejmenovat“. Nyní byste neměli měnit název dokumentu, ale změnit příponu odstraněním docx a přidáním zip.
Po provedení těchto akcí uživatel najde celou složku, kterou by měl otevřít a nalézt v settings.xml. Je potřeba jej otevřít pomocí textového editoru, poté je důležité značku najít
Nastavení ochrany
Poměrně často se uživatel potýká s potřebou naopak zakázat jakékoli změny ve vytvářeném dokumentu. V tomto případě je důležité seznámit se s doporučeními, jak chránit dokument aplikace Word před úpravami.
Překryvné heslo
Nastavení hesla je oprávněné, pokud soubor obsahuje důvěrné informace. Je třeba mít na paměti, že nastavením jednoduchých hesel je lze zcela jednoduše odstranit, takže je vhodné přijít se složitějšími možnostmi, které budou doprovázeny vysokou úrovní spolehlivosti.
Chcete-li tedy zjistit, jak zabránit úpravám souboru aplikace Word, je nejprve důležité objasnit, která verze sady Microsoft Office je na počítači nainstalována.
Pokud se jedná o Word 2003, měli byste postupně přejít na lištu nabídky „Nástroje“, poté „Možnosti“, „Zabezpečení“ a zde můžete snadno najít okno pro nastavení hesla.
V aplikaci Word 2007 otevřete hlavní nabídku Microsoft Office, přejděte na „Připravit“ a poté na „Šifrovat dokument“. Nyní je snadné najít požadované okno, kde je zadáno vymyšlené heslo.
Ve Wordu 2010 také provádějí několik sekvenčních přechodů, zpočátku „Soubor“, poté „Informace“ a poté „Chránit dokument“. Po těchto přechodech se objeví kontextová nabídka, ve které vyberete řádek „Šifrovat heslem“. Znovu se zobrazí okno, ve kterém uživatel zadá silné heslo.
Jakmile je ochrana nastavena, soubor se otevře pouze po zadání správného hesla. Pro ostatní, kteří se chtějí seznámit s chráněnými informacemi, bude pokus neúspěšný.
Instalace a odblokování dokumentů aplikace Word tedy není jedním z nejsložitějších úkolů a problémů, proto po přečtení doporučení guru kancelářských aplikací může takové akce snadno provádět i začínající uživatel.
! Tento článek vám bohužel nepomůže vyřešit problém s virem ransomware. Před tímto malwarem vás může zachránit pouze zdravý rozum a zálohování. Mimochodem, pokud si myslíte, že zálohování do sdílené složky v kancelářské síti nebo na disk D:\ je všelék, jste na omylu. Virus může snadno procházet sdílenými položkami, které má aktuální uživatel k dispozici.
Ochranu můžete odstranit z dokumentu aplikace Word, který je chráněn například před úpravami nebo tiskem, bez jakýchkoli programů pro odstranění ochrany; nemusíte přemýšlet o tom, jaký druh viru nainstalujete do svého systému spolu s tímto softwarem. Tak...
Uložte chráněný dokument aplikace Word jako HTML
Spusťte Microsoft Word, spusťte příkaz „Soubor“ - „Otevřít“ nebo klikněte na tlačítko „Otevřít“ na standardním panelu nástrojů. Vyberte dokument, který chcete odemknout. Chcete-li odstranit ochranu z dokumentu aplikace Word, spusťte příkaz „Soubor“ - „Uložit jako“. Vyberte umístění pro uložení, nastavte typ souboru na „Webová stránka“ a klikněte na „OK“. Poté můžete zrušit ochranu dokumentu aplikace Word.
Otevřete složku, do které jste dokument uložili, jako webovou stránku. Tento soubor bude mít příponu HTML. Klepněte pravým tlačítkem myši na tento dokument, vyberte „Otevřít pomocí“ pro odstranění ochrany dokumentu, vyberte program Poznámkový blok. Pomocí příkazu Hledat podle vyhledejte v kódu dokumentu následující značku:
HEX editor odstraní ochranu!
Dokument můžete také otevřít v hexadecimálním editoru, najít hodnotu hesla a přepsat jej čtyřmi 0x00. Dále otevřete dokument ve Wordu a pomocí prázdného hesla odemkněte dokument.
Zrušte ochranu dokumentu pomocí DOCX -> ZIP -> DOCX
To znamená, že pokud potřebujete odstranit ochranu z dokumentu již ve formátu DOCX, můžete tento krok přeskočit a okamžitě změnit příponu souboru na ZIP.
Uložte dokument ve formátu .docx. Změňte příponu souboru na .zip (vyvolejte kontextovou nabídku souboru, klikněte na „Přejmenovat“, odstraňte .docx, zadejte místo toho .zip). Otevřete výsledný archiv, vyberte soubor settings.xml a klikněte na tlačítko „Extrahovat“. Otevřete tento soubor pomocí textového editoru a najděte následující značku
