Nastavení stránky v aplikaci Word Office od verze 2007 se zobrazuje v samostatné záložce nabídky. Design menu se od letošní verze výrazně změnil a mnoho uživatelů vynaložilo značné emocionální úsilí při přechodu na něj. Ale po chvíli přestaly změny parametrů stránky a dalších designových prvků způsobovat zmatky.

Při přípravě textového dokumentu musíte upravit velikost stránky, kterou počítač podává do tiskárny, někdy změnit orientaci stránky a téměř vždy změnit okraje dokumentu.

pole

Změnit okraje dokumentu musíte kliknout na tlačítko "Okraje" na kartě s názvem "Rozvržení stránky". Zobrazí se možné možnosti okrajů, včetně šířek okrajů nastavených při posledním použití programu. Můžete si vybrat z navrhovaných možností nebo nastavit nové hodnoty, k tomu musíte najít "Vlastní pole" úplně dole v seznamu. Kliknutím na tento nápis se otevře okno „Nastavení stránky“.

Orientace stránky

V okně, které se objeví, můžete změnit hodnoty šířky pole. Zde se to také mění orientace stránky„album“ nebo „kniha“. Změna orientace stránky může být nezbytná, když musíte do dokumentu vložit velké tabulky orientované pod list na šířku.

Velikost papíru

Ve stejném okně „Nastavení stránky“. založeno a velikosti papíru, ale můžete to udělat na stejnojmenné kartě. Zde můžete najít standardní velikosti listů papíru a nastavit je pro celý dokument nebo jednotlivé stránky.

Chcete-li změnit nastavení pro jednotlivé stránky, musíte vybrat text na této stránce a poté otevřít okno „Nastavení stránky“. V odpovídající záložce změňte parametr a označte dole, kde je uvedeno "Použít" "na vybraný text." Tímto způsobem můžete změnit rozměry listu, okraje a orientaci listu papíru.

Pro rychlou změnu orientace a velikosti stránek jsou příslušná tlačítka instalována přímo v panelu „rozvržení stránky“. Zde je třeba poznamenat, že změna orientace ne celého dokumentu, ale jednotlivých listů možné pouze po následující cestě: pole/vlastní pole. Kde potřebujete vybrat vhodnou orientaci a určit: použít na vybraný text.

Řečníci

Pokud je třeba text zobrazit ve sloupcích, pak v záložce "Rozvržení stránky" je tlačítko " Řečníci“, kliknutím na který můžete vybrat až tři sloupce a upravit jejich velikosti a velikosti mezer mezi nimi. To lze také použít na celý dokument nebo na výběry.

Dělení slov

Na stejné kartě můžete udělat , Word 2007 to navíc umožňuje provádět automaticky i ručně a také měnit parametry jejich uspořádání.

Karta Domů

Papírování také vyžaduje dodržování takových parametrů, jako jsou: řádkování, odsazení odstavců a zarovnání textu na stránce. Ukazuje se, že mnozí to stále dělají jako na psacím stroji, tedy pomocí mezerníku.

Odstavec

Pro tato nastavení musíte přejít na kartu „Rozvržení stránky“ a kliknutím na tuto ikonu otevřít dialogové okno „ “. V okně, které se otevře, nastavte požadované parametry: odsazení řádku, odsazení prvního řádku ( odsazení odstavce), řádkování a mezery mezi odstavci.

V aplikaci Word Office tedy můžete konfigurovat nastavení stránky a další nastavení návrhu dokumentu. Zde je popsáno, jak pracovat s nabídkou nástrojů ve verzi 2007.

Nastavení stránky Word - to velikost papíru, orientace stránky, okraje ve Wordu, zalamování Wordu, atd. Funkce Word Page Setup umístěné na kartě Rozvržení stránky. Tlačítka pro často používané funkce se nacházejí v části "Nastavení stránky". Kliknutím na šipku vpravo dole v části Vzhled stránky však můžete vyvolat okno Nastavení stránky, ve kterém můžeteVíce funkcí, kde můžete nastavit parametry stránky.
Tlačítko pole.

Pole ve Wordu je odsazení textu od okraje stránky. Lze je přizpůsobit – zmenšit, zvětšit, úplně odstranit, aby se text tiskl od okraje k okraji stránky atd.
Na stránkách Wordu je nastaveno standardní odsazení textu od okraje listu (okraj). Vpravo je toto odsazení širší, aby se při sešívání vytištěného dokumentu, jeho přikládání do složky, text nezavíral.
Můžete změnit velikost pole, zvlášť nahoře, zvlášť dole, vlevo, vpravo.K tomu slouží tlačítko "Pole".Klikněte na toto tlačítko a ze seznamu, který se zobrazí, vyberte požadovanou velikost okraje.

Pokud chcete nastavit vlastní velikost pole, klikněte na tlačítko "Pole" -> "Vlastní pole". Otevře se dialogové okno a v části "Pole" nakonfigurujte každé pole samostatně. Níže v dialogovém okně podle modelu hledáme změny.

Okraje lze také upravit v režimu zobrazení nebo v normálním režimu pohybem pravítka.
Odstraňte okraje ve Wordu.
Všechna pole můžete úplně odstranit. Poté bude text umístěn až k okrajům stránky.
Jak to udělat různá pole na různých stránkách dokumentu aplikace Word(například formulář na obou stranách), viz článek "Různá pole v jednom dokumentu Word".
Orientační tlačítko pod "Nastavení stránky"- rozbalte list. Nastavte orientaci na výšku nebo krajina.

Parametry stránky je třeba chápat jako její klíč Specifikace, definující umístění textu a dalších objektů na něm. Mohou zahrnovat pole, rozměry, orientace.

pole určit okraje a okraje textové oblasti, které ji umísťují do sebe. Rozměry upravit výšku a šířku. Orientace znamená jeho umístění vzhledem ke čtečce. Tento článek pojednává o funkcích úpravy nastavení ve verzích Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Kromě toho popíšeme nastavení zalamování slov.

Nastavení stránky

Chcete-li nastavit tato nastavení v aplikaci Word 2003, musíte přejít do nabídky Soubor a vybrat stejnojmenný bod. Ve verzi 2007 a novějších musíte přejít do nabídky Rozvržení stránky a klikněte na šipku níže.

Okraje stránky

Po kliknutí na položku se zobrazí dialogové okno, které vám umožní změnit okraje v aplikaci Microsoft Word 2003 Nastavení stránky výše zmíněným způsobem. Jeho přibližný vzhled je uveden na fotografii. Tím se toto okno nastaví rozměry horní, levý, spodní a pravý okraj, vazba. V případě potřeby změňte rezervovat orientace na krajina a naopak. Tyto změny lze aplikovat na celý dokument nebo na jeho aktuální stránka.

Ve verzi 2007 a vyšší je vše nainstalováno podobný cesta.

Velikost papíru

V případě potřeby se nastaví velikost. tisk dokument na listu s jiným formátem než list A4. Naposledy nainstalováno výchozí. Je důležité, aby tiskárna podporovala formát papíru. Jak můžete vidět z níže uvedeného snímku obrazovky, uživatel programu se snaží nastavit formát na A5, A6 nebo B5. Pro jeho pohodlí rozměry jsou uvedeny každý typ papíru.

Je také možné nastavit nastavení tiskárny. Upraví se podávání papíru a stejně jako nastavení okrajů se nastavení použije na celý dokument nebo na aktuální pozici. Pro usnadnění výběru je v okně zobrazen vzorek vytištěného listu.

V Office 2007 a novějších se velikost konfiguruje s jinou posloupností kroků:

Řečníci

Texty se zpravidla píší z jednoho sloupku, ale jsou situace, řekněme v novinách nebo časopisech, kdy se píší do více sloupců. Někdy je to relevantní při plnění webových stránek obsahem.

Volba počtu sloupců ve verzi z roku 2003 je následující:

• Vyberte si z nabídky v horní části okna Formát;
• Poté klikněte na položku Řečníci;
• Objeví se okno;
• Vybrat číslo sloupců, jejich šířka a rozsah.

Lze použít na celý dokument nebo na konec dokumentu.

Při práci s Office 2007 nebo 2010 jednáme jinak. Je potřeba přejít do menu Rozvržení stránky. Poté je položka vybrána Řečníci. Zde je konfigurovatelný číslo sloupců a jejich umístění. Lze je posunout doleva nebo doprava.

Dělení slov

V aplikaci Word 2003 se nastavení zalamování slov provádí takto;

Pokud je text již napsaný a potřebujete automaticky provést převody, pak se do odpovídajícího pole umístí značka. Pokud potřebujete převést zkratky nebo jiná slova velkými písmeny, vybere se vhodné nastavení. V případě potřeby upravte vzdálenost od posledního znaku k pravému okraji, proveďte změny odstavce Zeměpisná šířka přenosové zóny. V případě potřeby můžete použít nucený metoda.

Ve verzi 2007 je nastavení provedeno jinak. Nejprve je třeba přejít do zmíněného značkovacího menu a vybrat příkaz Dělení slov. Pokud si vyberete Auto, pak se oddělí. Na manuál volby nabídnou možnosti dělení slov ve vybraném slově. Rozhodnutí činí osoba. Chcete-li vybrat konkrétní nastavení, použijte příkaz Možnosti dělení slov. Jsou stejné jako možnosti v aplikaci Word 2003.

Orientace stránky.

Při práci s balíčkem z roku 2003 přejdeme k již známé položce s poli z nabídky Nastavení stránky. Budou dvě možnosti orientace: knihkupectví a krajina. Aktuální orientace bude zvýrazněna rámečkem. Chcete-li ji změnit, musíte zaškrtnout políčko vedle jiné položky.

Lze jej aplikovat jako k celému dokumentu, a na konec dokumentu. Pro první možnost vyberte příslušnou položku. Při práci s balíčkem z roku 2007 je pro změnu orientace potřeba přejít do menu Rozvržení stránky a vyberte položku Orientace. Budou se nabízet stejné možnosti.

Nastavení stránky jsou navržena tak, aby dokumentu dodala požadovaný vzhled. To platí pro vytvoření téměř jakéhokoli dokumentu - od smlouvy nebo objednávky až po uměleckou knihu nebo vědeckou práci. Když budete vědět, jak změnit okraje a budete si moci vybrat optimální velikost papíru a orientaci stránky pro konkrétní dokument, budete schopni správně a krásně formátovat dokumenty a ušetříte si zbytečnou rutinní práci.

Nastavení možností stránky

Nastavení stránky se nastavují bezprostředně před formátováním a umístěním různých objektů na stránku. Tyto parametry můžete nastavit i na konci práce na dokumentu, ale mějte na paměti, že například při velkých hodnotách okrajů se vzhled dokumentu může výrazně změnit. Nastavení stránky jsou nejvíce srovnatelná se základy budovy, a proto by měla být nastavena jako první, protože všechna zarovnání v dokumentu jsou svázána s orientací stránky a okraji stránky. Můžete také konfigurovat nastavení obecně nebo podle kategorií.

Okraje dokumentu

Pole dokumentu lze rychle přizpůsobit pomocí připravených šablon. Přejděte na kartu "Rozvržení stránky" - klikněte na tlačítko "Okraje" a vyberte jednu z možností okrajů.

Pokud potřebujete pole nastavit "ručně", postupujte takto:

• Rozložení stránky – ve skupině Nastavení stránky klikněte na Okraje a v okně, které se otevře, klikněte na Vlastní okraje. Otevře se okno Vzhled stránky na kartě Okraje;
• V oblastech pozice pole zadejte jejich velikost, velikost vazby v oblasti Vazba a pozici vazby ve stejnojmenném poli;
• Klepnutím na ikonu otevřete dialogové okno Vzhled stránky s otevřenou kartou Rozvržení stránky ve skupině Vzhled stránky.

Obrázek 1. Nastavení polí různými způsoby.

Orientace stránky

Chcete-li nastavit orientaci stránky:

• Záložka Vzhled stránky - ve skupině Vzhled stránky klikněte na tlačítko Orientace a vyberte požadovanou možnost;
• "Rozvržení stránky" - skupina "Nastavení stránky" - klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna "Nastavení stránky" a v oblasti "Orientace" vyberte to, co potřebujete;
• Dvakrát klikněte na řádek.

Obrázek 2. Změna orientace stránky.

Velikost papíru

• "Rozvržení stránky" - ve skupině "Nastavení stránky" klikněte na tlačítko "Velikost" a vyberte jednu ze 13 přítomných mezer.

Pro další jemné doladění:

• "Rozvržení stránky" - skupina "Nastavení stránky" - "Velikost" - "Jiné velikosti stránky";
• "Rozvržení stránky" - ve skupině "Nastavení stránky" klikněte na ikonu pro otevření okna "Nastavení stránky" a přejděte na kartu "Velikost papíru";
• Dvakrát klikněte na pravítko – karta Velikost papíru.

Obrázek 3. Výběr velikosti papíru.

Okno Nastavení stránky

Okno Vzhled stránky má tři karty: Okraje, Velikost papíru a Zdroj papíru.

Obrázek 4. Karty v okně Nastavení stránky.

Karta Pole

V oblasti "Pole" nastavte čtyři pole dokumentu. U standardních úředních dokumentů jsou okraje: levý - 2,5 cm (1 palec), pravý - 1,25 - 1,5 cm (asi půl palce), horní a spodní 1,5 - 2 cm (u některých dokumentů je spodní okraj větší než nahoře) a maximální okraje jsou stejné: pro levou stranu - 3 cm, pro zbytek - 2 cm.

V seznamu "Vazba" se volí pozice vazby - vlevo nebo nahoře. Vazba se často používá při přípravě brožur, kalendářů, příruček a v běžných dokumentech zpravidla není specifikována.

Pokud potřebujete umístit dva dokumenty svisle do jednoho dokumentu, otevřete seznam a v poli "Více stránek" vyberte položku "2 stránky na list".

Při práci s oboustrannými dokumenty použijte zrcadlené okraje. V tomto případě se levý a pravý okraj na lichých a sudých stránkách automaticky přehodí. Chcete-li to provést, v oblasti "Stránky" v poli "Více stránek" vyberte z rozevíracího seznamu položku "Zrcadlová pole".

V oblasti Ukázka z rozevíracího seznamu Použít vyberte možnost pro použití změn.

• "Do aktuální sekce" - provedené změny se aplikují pouze na aktuální sekci;
• "Na konec dokumentu" - od zvoleného místa na konec dokumentu. Pokud změníte například velikost okrajů, ovlivní to pouze stránky, které jsou na okraji výběru;
• "Na celý dokument" - změny se použijí na celý dokument.

Záložka Velikost papíru

V oblasti "Velikost papíru" můžete vybrat zadanou velikost papíru podle formátu - A4, A3, A5 atd.

V polích "Výška" a "Šířka" se nastavuje libovolná velikost.

Oblast Paper Feed (Podávání papíru) určuje způsob podávání papíru pro tisk. Doporučuje se použít výchozí hodnoty.

Oblast "Ukázka" je podobná oblasti popsané výše.

Záložka Zdroj papíru

V oblasti "Sekce" v poli "Počáteční sekce" můžete zvolit, odkud bude začínat další sekce.

V oblasti „Stránka“ můžete zvolit zarovnání:

• Top Aligned je výchozí a nejčastěji používaný;
• "Na střed" - řádky textu budou zarovnány na střed dokumentu a text bude rovnoměrně vyplněn od středu nahoru a dolů;
• "Podle výšky" - jistá podobnost se zarovnáním textu na šířku, pouze v tomto případě jsou řádky zarovnány na výšku stránky. Čím méně řádků na stránce - tím větší je vzdálenost mezi nimi;
• Bottom Align - Řádky jsou zarovnány ke spodní části stránky. Často se používá v dopisech a prologech fiktivních románů.

V oblasti "Rozlišovat záhlaví a zápatí" můžete nastavit vzdálenost k záhlaví a zápatí a jak se budou záhlaví a zápatí rozlišovat - na první stránce nebo na sudých / lichých stránkách. Záhlavím a zápatím se budeme podrobněji věnovat v dalších článcích.

Výchozí hodnoty

Pokud neustále pracujete se stejným typem dokumentu a chcete použít stejné nastavení stránky, nastavte výchozí hodnoty. Přejděte do okna Nastavení stránky a nastavte možnosti, které hledáte, poté klikněte na tlačítko Výchozí a potvrďte svou volbu. Tato nastavení budou použita pro všechny následující dokumenty až do další změny.

Závěr

Po přečtení tohoto článku a provedení řady jednoduchých kroků můžete efektivně přizpůsobit vzhled dokumentu ještě předtím, než začnete psát. To se vám bude hodit při práci s téměř všemi dokumenty. A co víc, ušetříte si starosti s úpravou okrajů a velikosti papíru, nebo alespoň budete vědět, že když začnete na dokumentu pracovat, upřednostnit nastavení stránky. Vědět, jak konfigurovat nastavení stránky, bude užitečné pro každého, kdo pracuje s dokumenty.

Při vytváření dokumentu v aplikaci Microsoft Word je jedním z aspektů formátování, který musíte zvážit, změna rozvržení stránky. Rozvržení stránky zahrnuje orientaci stránky, okraje a měřítko a umožňuje vám vidět, jak bude obsah vašeho dokumentu vypadat při tisku. Všechny otázky týkající se označení stránek pečlivě zvážíme v rámci této lekce.

Orientace stránky

Word má dvě možnosti orientace stránky: na výšku a na šířku. Orientace na šířku znamená, že je stránka rozložena vodorovně, zatímco orientace na výšku znamená, že je stránka rozložena svisle. Porovnejte s naším příkladem, jak orientace ovlivňuje umístění textu a obrázků.

Jak změnit orientaci stránky

Okraje stránky

Okraj je prostor mezi textem a okrajem dokumentu. Ve výchozím nastavení je nový dokument nastaven na Obyčejný pole. V případě potřeby Word umožňuje změnit velikost okrajů v dokumentu.

Formátování okraje stránky

Word nabízí širokou škálu předdefinovaných velikostí okrajů.

Vlastní pole

Aplikace Microsoft Word umožňuje upravit velikost okrajů v dialogovém okně Nastavení stránky.

Velikost stránky

Ve výchozím nastavení je velikost stránky nového dokumentu 21 cm x 29,7 cm.V závislosti na úkolech můžete upravit téměř jakoukoli velikost stránky dokumentu. Je důležité si uvědomit, že před změnou výchozí velikosti stránky je třeba zkontrolovat, zda vaše tiskárna tento formát podporuje.

Jak změnit velikost stránky

Word nabízí širokou škálu předdefinovaných velikostí stránek.

Vlastní nastavení velikosti stránky

Word umožňuje upravit velikost okrajů v dialogovém okně Nastavení stránky.

Můžete otevřít dialog Nastavení stránky kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny příkazů Nastavení stránky.

Můžete použít možnost Výchozí uložit všechna vlastní nastavení formátování a automaticky je použít v každém novém dokumentu. Chcete-li zjistit, jak to provést, přečtěte si článek Změna výchozího nastavení v aplikaci Microsoft Word.