Gantt Diagram se často používá k ilustraci plánu nebo plánu projektu. Jedná se o populární metodu plánování projektu a často lze nalézt v aplikacích pro správu projektů. Jak to vytvořit?
Gantt Diagram je horizontální histogram. Předpokládejme, že existuje taková tabulka. Na jeho základě je nutné postavit ganta diagram, se kterým můžete vidět dobu každého úkolu a distribuovat si zaměstnání. 
Sloupec a v této tabulce se rozumí název úlohy, sloupec v datu začátku úkolu, sloupec C - doba trvání úkolu ve dnech. Doporučuje se vyjmout popis sloupce A (v záhlaví), pokud existuje, takže aplikace Excel nepoužívá sloupce A a B jako kategorie os. Nyní můžete přistoupit k vytvoření diagramu. Pro to potřebujete:
Mezeru mezi stranami řádků můžete odstranit kliknutím na řádky (červené pruhy) pravého tlačítka myši výběrem Formát řady dat A přesuňte levý regulátor "boční vůle" vlevo.
V projektovém řízení.
Co to je?
Gantt Diagram je navržen tak, aby ilustroval různé fáze práce v oblasti malých a středních podniků. Vizuálně je jednoduchá sada proužků skládajících se ze dvou hlavních os: záležitostí a času. Každý časový interval je přičítán určitému úkolu, který musí být proveden.
V diagramu, kromě hlavních bloků, může být přítomen zvláštní další sloupec, ukazující procento výkonu. Zvláštní značky - milníky - slouží k zdůraznění dvou a několika úkolů a demonstrovat jejich realizaci.
Graf Ganta je druh standardů v řízení projektů, protože je to s jeho pomocí schopnosti ukázat strukturu provádění všech kroků projektu vizuálně.
Proč potřebujete ganta graf?
Skutečnost, že většina lidí je vizuální, graf umožňuje vyřešit jeden z hlavních úkolů a ukázat personál, jaké prostředky by měly být použity, které prostředky jsou používány v procesu a při jakou rychlost provádějí určité zdroje úkoly. Veškeré informace jsou dodávány ve stlačeném formuláři bez použití matních stolů a obrovské množství textu. Současně je podstatou jasná a srozumitelná pro každého, bez výjimky, účastníci projektu.
Použití diagramu výrazně zjednodušuje malé měřítko a umožňuje vždy udržovat zaměstnance pod kontrolou.
Historie prvního plánu
První formát diagramu byl vyvinut a testován Henryem L. Ganttem na počátku dvacátého století. Vědec najal, aby řídil výstavbu lodí pro použití v první světové válce. Zvláštní program mu umožnil koordinovat práci několika inženýrů, což řídí výkon úkolů ve stanoveném čase. Začal Gant přímo s výpisem všech požadovaných úkolů a jejich plánování v souladu s dostupnými zdroji.
Důležitou fází byla ukázka závislosti některých úkolů od ostatních. Kromě toho gunt přidělil dobu pro každou osobu, během něhož musel dokončit určitý typ činnosti, naznačil, kdo a jaký úkol by bylo přijato s přihlédnutím k času přidělenému projektu.
Konstrukce ganttového diagramu se vyskytuje za použití vertikální osy představující různé úkoly, stejně jako horizontální, představující čas.
Ganttový graf v moderním světě
To neztrácí význam a v našich dnech, protože vám umožní poskytnout grafické zobrazení výrobního plánu, zjednodušuje kontrolu nad pokrokem při plnění úkolů. Graf Ganta se stal tak silným analytickým nástrojem, který téměř téměř 100 let nezměnil žádné změny. Pouze v 90. letech minulého století, s cílem podrobnějšího popisu vztahů, byly do něj zavedeny linie komunikace mezi různými úkoly:
- "Dokončit-start" - akce nemůže začít až do dokončení akce A;
- "Start Dokončit" - akce v nelze spustit, dokud nebude akce spuštěna.
- "Start Start" - akce začne nejdříve dříve než akce A;
- "Dokončovací úprava" - akce v by měla skončit dřívější než akce A.
Existují fakta, že ganttový diagram byl použit ve výstavbě takových obřích inženýrských struktur, podobných (Las Vegas, 1939) a Eisenhower High System (spojuje většinu velkých měst v USA).
Pokyny: Jak vytvořit plán Ganta pro 5 kroků?
Krok 1. Sběr dat
Za účelem vybudování plánu potřebujeme následující data:
- souřadnice všech datových sad (kde každý ze sloupců by mělo začít);
- jméno každé fáze;
- trvání každé fáze.
Pro pohodlí je okamžitě zadejte do odpovídajících polí tabulky. Poté, co jsme zadali všechny požadované informace, můžete se přesunout na vytvoření samotného diagramu.
Důležité: Zkontrolujte, zda jsou všechny datové formáty označeny správně: zejména se týká dat.
Krok 2. Tváření rozložení
Takže známe účel plánování a klíčových dat, na jejichž základě budeme budovat plán. Nyní v okně tabulkového procesoru musíme jít do sekce "Vložit -\u003e Graf" a potom klepněte na tlačítko "Line-". Nemusíme obvykle obvyklé, ale s akumulací, protože pouze poskytuje druhou sérii dat, které v našem případě bude hlavní.
Krok 3. Jsem příliš mnoho
Za účelem toho jsou v programu poskytovány speciální nástroje. Na schématu se objevil na obrazovce, je třeba vložit na modrý proužek, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte v "Formát data formátu" v zobrazeném menu. Zobrazí se okno, ve kterém musíme jít do bodu "Vyplnit" a vybrat položku "Bez výplní". Poté bude diagram vypadat takto:
Krok 4. Dokončovací tahy
Vzhledem k tomu, že ve výchozím nastavení jsou všechna data v našem grafu umístěna ve spodní části zdola nahoru, budeme muset poněkud upravit. K tomu klikdeme na pravé tlačítko myši podél osy kategorie (to blízko, které máme seznam úkolů), přejděte na okno "Formát osy". Okamžitě se karta otevře - "Axis parametry". Pole položte položku kategorie "Reverse Order". Ve skutečnosti je ganta diagram již připraven, jen pár užitečných maličkostí zůstane.
Krok 5. Formátování
Takže pokračujeme v práci na harmonogramu. Jak vidíte, vypadá to jako noncainstly, a teď to opravíme pomocí procesoru tabulky:
- Diagram natažíme na požadovanou velikost pomocí šipky v pravém horním rohu.
- Přidělte všechna data do desky, klikněte na oblast přidělení pravým tlačítkem myši a přejděte do položky "Formát buňky-\u003e Číslo". Tato sekce představuje hlavní numerické formáty, se kterými pracujeme. Aby to nápisy nedávaly na sebe, doporučujeme Vám vybrat kratší volbu záznamu. Poté, znovu klepněte pravým tlačítkem myši na osu s daty na schématu, vyberte "Formát osy -\u003e Číslo" a vložte klíště v blízkosti položky "Komunikace se zdrojem".
- Přidělujeme legendu (označení "Datum" a "Délka" vpravo) a klepněte na tlačítko Odstranit na klávesnici.
- Otevřeme "osa formát -\u003e parametry" a nastavujeme minimální a maximální hodnoty (dáme 15. prosince, jak je to pondělí, a 3. ledna). Zde můžeme dát cenu základních divizí (to je vhodný v případech, kdyby například práce na projektu vydrží několik týdnů nebo měsíců). V našem případě je výhodnější ponechat výchozí hodnotu (2.0).
Některé další experimenty s formátováním - a to je to, co máme na konci. Než je připravený graf Ganta. Příkladem, který vedli, je jistě velmi jednoduchý - to však stačí vdechovat takový způsob plánování a vizuální demonstrace procesu provádění určitých úkolů.
Ostatní programy k vytvoření plánu
Samozřejmě existuje mnoho dalších pokročilejších programů, které usnadňují řízení projektů. Ganttový diagram jakékoli složitosti lze snadno vybudovat pomocí aplikací, jako jsou:
- Scheduroll;
- Gantt Designer;
- Mindjet jcvgantt pro;
- Microsoft Project a mnoho dalších.
Kromě toho existuje řada online služeb, které poskytují svým uživatelům příležitost nejen naplánovat své záležitosti, ale také pravidelné zprávy, oznámení o aktuálním stavu e-mailových úkolů. Nicméně, není možné popřít skutečnost, že důvěrnost dat uložených v síti je pod hrozbou, a stacionární software, který je instalován přímo do počítače uživatele, má mnohem širší funkčnost a spolehlivější v provozu .
Výhody a nevýhody metody
Konečně stojí za to zvážit hlavní výhody a nevýhody popsané metody plánování a řízení.
Hlavní výhodou je nepochybně grafický krmení materiálu. Podnikatelé jsou zpravidla pohodlně pracovat s Ganttovými grafy - mají rádi možnost jasně přidělit a jmenovat fáze projektu. Vzhledem k prezentaci úkolů ve formě různých barevných pásů mohou všichni členové týmu doslova na první pohled, aby určili své úkoly.
Je třeba také poznamenat, že ganta grafy jsou vynikajícím prezentačním nástrojem, který dokáže prokázat klíčové priority projektu. To je, jakmile pokyny přidělují a distribuují každou z dostupných zdrojů, se tým okamžitě učí o tom a následuje další pokyny. Tato Ganttová grafika je velmi užitečná pro špičkové manažerské manažery - používat, je mnohem snazší připravit podrobnou, nemovitostní zprávu o stavu různých projektů.
Stejně jako jakýkoli jiný způsob plánování má ganta diagram své nevýhody. Jedním z nich je závislost úkolů. Docela často, v procesu manažerů, je třeba ukázat, který z těchto úkolů se vztahují k sobě. Ale bohužel, samotný diagram sám to nedovolí. Aby se toto omezení obcházely, manažeři uchýlit se k různým trikům: například přidat speciální svislé čáry do plánu, které demonstrují klíčové závislosti. Jedná se však o dočasné řešení, které nemůže být možné převést informace v plném rozsahu.
Další mínus gantových grafů lze nazvat jejich nepružbou. V současné době nejsou projekty statické - některé změny jsou v nich neustále, směny, které jsou v diagramu prostě nemožné. Než začnete vybudovat harmonogram, manažeři musí vypočítat vše k nejmenším detailu, protože na sebemenší změnu v hodnocení musíte překreslit "od nuly" celý graf. A to nemluvě o tom, že schopnost ilustrovat několik různých způsobů plánování najednou je také chybí.
Bez ohledu na to, zda potřebujete ganta diagram, program (i nejmodernější ") nebude schopen zobrazit význam a intenzitu zdrojů některých prací, jejich podstatou. A proto je pro zvláště rozsáhlé projekty velmi vzácné.
Nicméně, to není možné popřít, že v praxi projektového řízení je tato metoda nesmírně běžná - pro více než století-stará historie svého použití, lidé měli možnost být přesvědčeni o jeho výkonnost a vysokou efektivitu.
Promiňujeme, prohlížeč, který používáte funkčnost této webové stránky. Chcete-li získat nejlepší zážitek, doporučujeme přepnout na aktuální plně podporovaný webový prohlížeč. Pokud máte pocit, že jste obdrželi tuto zprávu omylem , PROSÍM KONTAKTUJTE NÁS.
Krok za krokem pro vytváření grafu GANTA v aplikaci Excel
Mám rád Excel. Používám Excel každý den. V práci a domy po celém světě lidé neustále používají Excel pro všechny druhy účelů - od improvizované kalkulačky pro sledování obrovských projektů. S ohledem na všudypřítomnost Excelu není překvapující, že tolik lidí se snaží použít tento program, aby vyřešil úkoly, které nikdy nemuselo vyřešit.
Pro demonstraci toho, co říkám, vytvořil jsem tento tréninkovou příručku s názvem "Jak vytvořit graf GANTA v Excelu." Řeknu vám, jak vytvořit graf Ganta v aplikaci Excel, a pak ukázat, jak snadné je jednoduché.
Co je graf Gantta?
Ganta grafy usnadňují vizualizaci načasování, transformace názvů úkolů, spuštění a koncových dat, stejně jako trvání v horizontálních histogramech kaskádování.
Jak vytvořit graf Ganta v Excelu
1. Vytvoření tabulky úkolů
Určete datum zahájení každého úkolu vašeho projektu v pořadí zvýšení dat. V tabulce, nezapomeňte zahrnout název úkolu, datum zahájení provedení, doby trvání a období provádění.
Udělejte svůj seznam co nejúplnější. Excel má své vlastní omezení a následné přidání úkolů nebo sloupců může znamenat, že je třeba změnit formát celého grafu.
2. Budování histogramu
V horní nabídce vyberte sekci "Vložit" a klepněte na ikonu "Vložit bar Histogram". Zobrazí se rozevírací nabídka, ve které zvolíte možnost "Plánované s akumulací" zvolenou pod zelenou barvou. Po tom se v tabulce zobrazí prázdný diagram.
Přidat data pro sloupec Start Time.
- Myš přes prázdný diagram aplikace Excel a klepněte pravým tlačítkem myši. Poté klepněte na levé tlačítko a vyberte možnost Vybrat data ... ". Zobrazí se dialogové okno "Vybrat zdroj dat".
- V části "Legenda prvků (řádků)" klepněte na tlačítko "Přidat". Otevře se okno "Change Row".
- Klikněte na prázdný název řádku ": Nejdříve v prázdném poli buňky dialogového okna a poté na" Datum zahájení "tabulky.
- Klikněte na ikonu na konci pole "Hodnota". Ikona je malý stůl s červenou šipkou (dolní ikona). Otevře se okno "Change Row".
- Klikněte na buňku s prvním datem dne 1. března v našem příkladu a přetáhněte myš dolů do buňky s posledním datem. Po přidělení požadovaných dat, klikněte na ikonu na konci "Změna Ray". Toto okno se zavře a otevře se předchozí okno. Klepněte na tlačítko OK. Vaše data pro zahájení úkolů jsou nyní uvedeny v Ganttové tabulce.
Nyní přidejte sloupec "Délka" pomocí podobného postupu, který jsme použili k přidání dat provedení úkolů.
- V části "Legenda prvků (řádků)" klepněte na tlačítko "Přidat".
- Klikněte na prázdný název řádku ": Nejdříve v prázdném poli buňky dialogového okna a pak na" Trvání "tabulky.
- Klikněte na ikonu na konci pole "Hodnota". Ikona je malý stůl s červenou šipkou (dolní ikona). Otevře se okno "Change Row". Klikněte na buňku s trváním, je to 5 v našem příkladu a přetáhněte myš dolů do buňky s posledním trváním. Po identifikaci požadovaných buněk klikněte na ikonu na konci "Změna Ray". Toto okno se zavře a předchozí okno se otevře. Klepněte na tlačítko OK. Hodnoty doby trvání úkolů jsou nyní uvedeny v grafu GANTA.
Otočte data na levé straně grafu v seznamu úkolů.
- Klikněte na libovolný řetězec diagramu a klepněte pravým tlačítkem myši na položku "Vybrat data ...".
- V "Podpisy horizontální osy (kategorie)" klepněte na tlačítko "Změnit".
- Pomocí myši vyberte názvy vašich úkolů. Vezměte prosím na vědomí, že název sloupce, "Úloha" sám nemůže být zahrnuto.
- Klikněte na "OK".
- Klikněte znovu na "OK".
Vaše graf Gantta by nyní měl vypadat takto:
3. Formátování grafu Gantt
Nyní máte lineární histogram s akumulací. Datum zahájení úkolů je poznamenáno modře a doba trvání je oranžová.
Upozorňujeme, že úkoly jsou umístěny v opačném pořadí. Chcete-li jej opravit, klikněte na seznam úkolů, abyste je zvýrazní, a klepněte pravým tlačítkem myši na formát osy. Umístěte značku vedle položky "Kategorie Reverse Order" a zavřete okno.
Chcete-li vytvořit více místa ve vašem diagramu GANT, odstraňte legendu o "Datum zahájení" a "Délka" na pravé straně. Vyberte je pomocí myši a klepněte na tlačítko "Smazat".
Skrýt modré části každého řádku. Chcete-li zvýraznit, klikněte na modrou část libovolného řetězce. Pak klepněte pravým tlačítkem myši na formát řady dat ... ". Pak.
- V části "Vyplnění" vyberte možnost "Žádná lití".
- V části "Border" vyberte žádné řádky.
Skoro jsi skončil vytvoření gantové grafu. Prázdné místo můžete odstranit pouze na začátku grafu. Pro tohle:
- Klikněte na buňku od prvního data začátku v tabulce. Klikněte pravým tlačítkem myši na formát buňky a poté "Common". Zapamatujte si číslo, které vidíte. V našem příkladu je to 42064. Klikněte na "Zrušit", protože v tomto okně nemusíte provádět žádné změny.
- Na diagramu GANTA vyberte termíny umístěné nad řádky, klepněte pravým tlačítkem myši na ně a vyberte "Formát osy".
- Změňte hranici minima na číslo, které jste právě zapamatovali.
- Změňte hodnotu základních divizí 2 - pro každý druhý den. Podívejte se, jak změny těchto parametrů mění vzhled diagramu a vyberte příslušný.
- Zavřít okno.
Pokud chcete, aby váš diagram zajímavější, vyjměte prázdný prostor mezi řádky. Pro tohle.
- Oprava přes horní oranžovou linku.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na formát řady dat ... ".
- Nastavte překrytí série o 100% a velikost boční mezery je 10%.
Takže váš graf Gantta je připraven. Měla by vypadat takto:
A teď - jednodušší cesta
To, co jsme právě dělali, je dost obtížný pamatovat si.
Ano, budete mít hezkou graf Ganta, pak to není tak snadné pracovat s ním.
- diagram nemění velikost automaticky, protože jsou přidány nové úkoly;
- je těžké číst, protože nemá mřížku nebo označení ve dne;
- nelze jej změnit v počátečních termínech, trvání nebo době platnosti úkolů, jakož i automaticky měnit další data;
- nemůžete poskytnout přístup k grafu ostatním lidem nebo jim poskytnout stav pozorovatele, editor nebo správce;
- ganttový graf nelze publikovat z aplikace Excel jako interaktivní webovou stránku, kterou může příkaz zobrazit a aktualizovat.
SmartSheet.
Samozřejmě, v aplikaci Excel, můžete vytvořit kompletní gantové grafy, ale budou vyžadovat složitější instalaci a údržbu. A vlastnosti, které dělají GANTA graf užitečné, otevřené pro externí přístup a spolupráci, nejsou přítomny v aplikaci Excel.
Jak vytvořit graf GANTA v SmartSheetu
Chcete-li vytvořit ganttový diagram v SmartSheet, potřebujete:
SmartSheet vás vyzve k zavolání tabulky s grafem GANTA. Nyní můžete vytvořit graf a kompilovat seznam úkolů.
Přidejte jména pro každý úkol, stejně jako data pro dva sloupce, které chcete vybrat z - "Datum zahájení", "Trvání" nebo "Spuštění období". Vyplňte pouze dva sloupce a SmartSheet přidá všechna další data. Pokud potřebujete změnit všechna data pro tyto tři sloupce, další dvě budou automaticky přepočítány.
Navíc stejným způsobem automaticky, SmartSheet přidává horizontální řetězce. Na rozdíl od Excelu nemusíte nic formátovat. SmartSheet udělá pro vás všechno.
Pomocí myši přetáhněte libovolný okraj zeleného řetězce a můžete vyhodnotit další dokonale vyvinutou funkci - SmartSheet změní odpovídající data a doba trvání tabulky. Nyní můžete přidat další data do grafu, například prekurzorových úkolů a skupin úkolů.
Můžete dokonce přepnout do zobrazení "Kalendář".
Dokonce i nejjednodušší ganta graf v SmartSheet je mnohem funkční a citlivý než graf v aplikaci Excel a právě začal pracovat. Prohlédněte si naše vzdělávací video, abyste se dozvěděli více.
Zkontroluj se. Pokud stále nemáte účet SmartSheet, zkuste naši bezplatnou verzi. Získejte 30 dní zkušební doby, aniž byste museli nainstalovat.
V aktivní fázi iniciace projektu začíná další fázi - plánování. Funkce plánovacích procesů v konstrukční formě činnosti je neustálá korekce a aktualizace plánů až do fáze dokončení. Ganttový diagram jako jeden z forem reprezentace plánu kalendáře, vám umožní dosáhnout nejlepší kvality prostředků prostředků prostředků a propojení. To snižuje potřebu změny během následného provádění projektových činností.
Metodický základ pro práci s grafem Ganta
Plán kalendáře v interpretaci PMI (Manuál PMBOK) se nazývá plán projektu. Je vytvořen pro výpočet načasování hlavních operací projektu, stanovení plné doby trvání projektu. V rámci plánu kalendáře je načasování koordinováno se všemi zúčastněnými stranami a schválením příslušných dokumentů. Harmonogram v řetězci procesů projektového plánování je úzce spojen s hierarchickou strukturou prací, jeho rozpočtu a matice odpovědnosti.
Hloubka plánu kalendáře závisí na tom, jak rychle existují zdroje pro provedení rozloženého problému. S ohledem na všechny zodpovědné zdroje pro výsledky úkolů v osobě zaměstnanců společnosti nebo těch, kteří účastníci přitahují. Za druhé jsou zohledněny další zdroje: finanční, materiální a informační. Pro určení stupně detailů, projektový manažer by měl být zřejmé, že je schopen řídit přesune realizace všech úkolů a vyplývajících z nich. V tomto případě nejsou nutné nadměrné detaily a dokonce škodlivé.
Podmínky, obsah a posloupnost práce určují pravidla a možnosti kontroly prováděné z důvodu hlavního dokumentu koordinujícího průběh akcí - plán kalendáře. Tento dokument je zdokumentovaná forma, dopravce projektových úkolů přidělených příslušným prostředkům, neboť má formulaci výsledků, termínů, odpovědných zdrojů. Mezi další věci je plán okouzlen schválením hlavy. Rozlišují se následující typy plánu projektu:
- síťový diagram;
- schéma pásu;
- plán pro milníky;
- tabulární forma pracovní prezentace;
- lineární diagram nebo graf Ganta.
ZJEDNODUŠENÝ GAGEGÁLNÍ GRACKÁLNÍ Model
Nad schematický diagram výstavby jedné z nejběžnějších forem reprezentace harmonogramu operací podle problému projektu, který se nazývá "Ganta graf", nebo spolehlivěji - graf Gantta (podle názvu autora). Chutorový inženýr, vědec Henry Gantt (USA, začátek 20. století) vyvinul řadu pásu karet, který zahrnuje rozsah provedených úkolů a časové osy. Dočasné pásky provedené projektové úkoly jsou ve vztazích s nimi vizuálně znázorněno ve formě šipek obrázku. Všechny možnosti připojení jsou implementovány v modelu.
- Nezávislý začátek práce.
- Start-konec.
- Start-Start.
- Konec.
- Konec-start.
Ganttové grafy byly snadno zvládnuty, jednoduché provedené a získané rozšířené v praxi projektu. Zvláště ganttový diagram je populární ve stavebnictví. Ideologie modelu je aplikována ve specializovaném počítačovém programu Microsoft Project, díky čemuž může projektový manažer vychutnat nastavení plánu kalendáře v širokém rozsahu pro pohodlí práce a provozní kontroly.
Zvážení příkladu konstrukčního grafu
Jak dovednost vybudovat plán Ganta? Co je třeba vzít v úvahu nejdůležitější? Chcete-li odpovědět na tyto otázky, zvažujeme příklad budování gantové grafu na základě malého projektu pro zavedení produkce "neon" produktu. Projekt je plánován, aby byl proveden na základě specializovaného vybavení zakoupeného společností, která vyžaduje instalaci, tvořené jeho využitím a údržbářské dovednosti. Předpokládá se, že jsou docela vážné marketingové studie tržního potenciálu produktu. Dále je vaše pozornost předložena výpis z projektových aktivit.
Extrakt z příkladu složení projektu "neon"
Tento extrakt není v podstatě žádný jiný jako součást ganttového diagramu z balíčku projektu MS. Produkt vám umožní provést diagram v různých možnostech prezentace: GANTA Graf, využití dostupných zdrojů, aplikace úkolů. Náš příklad projektu vstoupil do programu je dále zobrazen ve formě obrazu rozhraní rozděleného na dvě části. Vlevo existuje smysluplná část úkolu a vpravo - přímo lineární harmonogram plánované práce.
Příklad společného typu grafického rozhraní GANTA v programu MP
Ganttový diagram se skládá z linek úkolů, které jsou uvedeny ve tvaru modrých obdélníků s odkazem na kalendář. Vedle nich zobrazuje odpovědné zdroje a podíl jejich měsíčních nákladů na pracovní sílu pro provádění operací. Výstavba propojení mezi prací se provádí pomocí šipek. Kombinované úkoly jsou uvedeny na grafu ve formě šedých horizontálních závorek. Na levé straně gantového diagramu se zobrazí úkoly, jehož složení hlavních parametrů je zobrazena tabulka a obsahuje následující prvky.
- Identifikátor.
- Název úkolu.
- Doba trvání.
- Datum začátku.
- Datum spotřeby.
- Odpovědný zdroj.
- Spotřebu práce.
- Procento provedení.
- Úroveň hierarchie.
- Prioritní parametr.
- Časová rezerva za úkol.
- Identifikátorů předchozích operací.
- Typ komunikace o předchozích prací s aktuálním.
- Doba posunu současné práce s ohledem na předchozí.
Výstavba vztahů úkolů závisí na jejich typu. Příklad příkladu projektu obsahuje všechny čtyři typy odkazů. Komunikace "5No" znamená, že konec této práce je vázán na začátek "předchozí" č. 5, který na identifikačním čísle v našem případě je naplánováno, aby byl proveden později než současný úkol. Komunikace "2H + 2" OSOŽÍ OSOBĚJÍCÍ OPERÁTNÍ Možnost vzájemné závislosti trvale provedených operací, kdy začátek aktuálního provozu pro č. 4 je spojen s koncem předchozích 2 dnů s ústupem po dobu 2 dnů.
Příklady odkazů "start-end" a "konec-to-start" na gantové diagramu
Komunikace "7NN + 6" nám říká, že událost začíná zpožděním za 6 dnů ve vztahu k začátku předchozí operace pro №7. Vztah mezi úkoly "7oo" naznačuje, že tato práce by měla být dokončena na konci předchozí operace č. 7. Příklad takového připojení je zobrazen v následujícím fragmentu grafu níže.
Příklady odkazů "start-start" a "konec konce" na gantové grafu
Proveďte kvalitativní plán kalendáře projektu pomocí moderních a cenově dostupných nástrojů, protože MS Project nečiní praktické obtíže. Další otázkou je, jak zajistit význam ganttového diagramu v celém projektu. Mám spěch, aby prohlásil, že v mé praxi to bylo velmi obtížné to udělat. Je nemožné vzít v úvahu všechny nuance předem, ale zachování harmonogramu a jeho neustálé doplňování a opravy nejsou jednoduše odůvodněny náklady práce. Vzhledem k tomu, že tento typ předložení harmonogramu na nejvhodnější, doporučuji jej používat více než dva až třikrát pro prezentaci kurátora a dalších vlivných účastníků projektu v rozhodujícím okamžicích jeho osudu.
Ganttův diagram - Jedná se o horizontální histogram, který se často používá v aplikacích pro správu projektů. Ačkoli aplikace Excel ve skutečnosti nepodporuje takové grafy, vytváří jednoduché ganttové diagramy jsou poměrně snadné. Hlavní věc je správně konfigurovat data.
Na Obr. 137.1 ukazuje gantový diagram vytvořený z dat v rozsahu A2: C13. V diagramu je horizontální osa obecným časovým intervalem projektu a každý obdélník je úkolem projektu. Osoba, která vypadá takový graf, může okamžitě vidět dobu trvání každého úkolu a určit paralelní úkoly.
Sloupec A obsahuje název úlohy, sloupec odpovídajícího data spuštění a sloupec C - doba trvání úkolu ve dnech. Vezměte prosím na vědomí, že v buňce A1 nejsou žádné popisné nápisy. Opuštění této buňky prázdné, garantujete, že aplikace Excel nepoužívá sloupce A a B jako kategorie os.
Postupujte podle kroků k vytvoření takového diagramu.
- Vyberte rozsah A1: C13, proveďte příkaz Vložení grafů Histogram Všechny typy grafů A vyberte typ Bezplatně s akumulací. zmáčknout tlačítko OK.
- Odstranit legendu.
- Vyberte vertikální osu a klepněte na tlačítko Ctrl + 1.Volání dialogového okna Formát osy.
- V dialogovém okně Formát osy Jít do sekce Parametry osy A zaškrtněte políčko Zaškrtněte pořadí kategorií pro zobrazení úkolů v pořadí, počínaje nahoře. Nastavte přepínač Horizontální osa kříže Do maximální kategorie pro zobrazení data dole. Dokončení těchto akcí klepněte na tlačítko Zavřít.
- Vyberte počet dat a otevřete dialogové okno. Formát řady dat.
- V tomto okně přejděte do sekce Vyplnit Žádná výplňPak přejděte do sekce Hraniční barva a nastavte přepínač do polohy Žádné řádky. Dokončení těchto akcí klepněte na tlačítko Zavřít. Tyto kroky efektivně skryjí datová řada.
- Vybrat předmět Horizontální osa (hodnota) a zavolejte dialogové okno Formát osy.
- V okně Formát osy Nakonfigurujte minimální hodnotu parametrů a maximální hodnotu pro výběr zobrazení dat, které chcete zobrazit na ose. V tomto příkladu je minimální hodnota 5/3/2010 a maximálně - 7/21/2010.
- Určete hodnotu 7 v terénu ZákladníChcete-li zobrazit jeden týden intervaly a použijte sekci Číslo Chcete-li zadat formát dat pro podpisy osy.
- Použijte jiné možnosti formátování volitelně.
Můžete použít náš online soubor Gantt Chart, umístěný v aplikaci Office Web Apps pomocí SkyDrive a provede vaše data (změny nebudou uloženy) nebo si stáhněte si do počítače, neboť potřebujete kliknout na ikonu Excel v pravém dolním rohu .
