Vytvoření podpisu HTML v aplikaci Outlook 2010/2013/2016

V tomto příkladu upravíme Signature HTML pro aplikaci Microsoft Outlook 2013.

Za začátek jsme opletili podpis v HTML, který se připojíme k aplikaci Outlook.

Otevřete program Microsoft Outlook 2013. Přejděte do nabídky Soubor, sekce "Parametry". Další - "Mail", sekce "podpisy".

Zde vytváříme podpis pro poštovní účet, obsah podpisu zůstane prázdný.

Podpis vázáme na účet. Změníme následující parametry:
E-mailový účet - vyberte požadovaný účet v seznamu.
Nová zpráva - Vyberte název podpisu, který jsme vytvořili.
Odpověď a přeprava - v případě potřeby při odpovědi a odesílání dopisů Přidání podpisu, pak zvolíte název podpisu, který jsme vytvořili.

V okně "OK" najdeme v okně "Signatures and Forms". V okně Nastavení aplikace OK se prodává dolů "OK".

Nyní musíte jít na adresu C: Uživatelé APPDAFOR APPDATA ROAMING Microsoft Signatures - ve složce uvidíme soubory s podpisy.

Podpisy jsou uloženy ve formátu HTML. Otevřete soubor s názvem podpisu (v našem příkladu "Signature Business Solution.htm" jakýmkoliv editorem testu, mezi řádky

Odmazáme mezi značkami a vyhovují požadovaném z souboru, který byl připraven dříve. Uložte soubor. Otevření aplikace Outlook, vytvořit nový dopis a šek.

Chcete-li zjistit, zda odesílání písmen, pokaždé, když nezvednete své vlastní jméno a kontaktní informace o sobě, poštovní klienti vám umožní konfigurovat automatické přidávání podpisu. Stačí vytvořit šablonu a bude automaticky přidána do všech písmen.

Kromě názvu a kontaktního telefonu může podpis obsahovat obrázek, jako je znak společnosti nebo fotografie, stejně jako hypertextový odkaz na vaše stránky.

Podpis na dopisy Outlook 2016

V poštovním klienta Microsoft Outlook 2016 může být podpis vytvořen přímo v novém písmeno. Klikněte na tlačítko Vytvořit zprávu v panelu Menu TAPE a v novém okně na kartě "Zpráva" (ve výchozím nastavení aktivní) Klikněte na tlačítko "Podpis". Zde v rozevíracím seznamu budou zobrazeny podpisy, které jste - tímto způsobem bude možné vložit obrobek, pokud si nevyberete možnost automatického přidání podpisů na všechna písmena. Někdy se to stane vhodné, pokud máte několik možností podpisu.

Zde v rozevírací nabídce je tlačítko "podpis" kliknutím na který aplikace Outlook otevře okno "Signatures a Blanks", kde jste vytvořili, vymazali a upravili šablony pro vložení do dopisu. Stačí kliknout na tlačítko "Vytvořit" a nastavit název nového podpisu, klepněte na tlačítko OK. Poté vložte kurzor do textového pole "Změnit podpisu" a zadejte všechny potřebné informace z klávesnice. Můžete si vybrat písmo, jeho barva a velikost, zarovnání a pomocí dvou extrémních tlačítek na panelu nástrojů, můžete přidat obrázky a hypertextové odkazy.
Pokyny pro nastavení e-mailové adresy v aplikaci Microsoft Outlook 2016.
Po připravenosti šablony musíte vybrat podle jakých podmínek bude automaticky vložen do písmen. Pokud používáte více poštovních adres v poštovním klienta aplikace Outlook, nejprve vyberte požadovaný seznam z rozevíracího seznamu "E-mailový účet" z rozevíracího seznamu, vyberte jeho názvem vytvořený obrobek. Alternativně můžete přidat podpis pouze na nová písmena tak, aby se nepohybovala dlouhá korespondence konstantním přídavkem kontaktních údajů.

Po stisknutí tlačítka OK v okně "Podpisy a polotovary" bude nový vzor podpisu přidán do dopisu, na základě zadaných pravidel. Kromě toho bude k dispozici kliknutím na tlačítko "Podpis", které bude vhodné, pokud jste si vybrali automatické přidávání nových zpráv a pro odpověď, pokud je to nutné, můžete přidat socho z nabídky pásky.

Podpis na dopisy Gmail

Chcete-li použít podpis na poštovní službě od společnosti Google, musíte jít do "Nastavení" (po kliknutí na převodovku v pravém horním rohu) a na první záložce "General" pro sestup na oblast "podpisu". Pokud jste aktivovali "bez podpisu", jednoduše zkontrolujte položku s e-mailem (pokud používáte na jednom účtu sběr a odesílání zpráv z různých poštovních adres, pak v této oblasti budete mít rozevírací seznam a můžete nastavit jinak podpisy pro každou z adres).
Online kurz zdarma "Pohodlný gmail" Série vizuálních video instrukcí bude znatelně zjednodušit a urychlit každodenní práci s e-mailem. Po naučení časy, používat každý den!
V textové oblasti zadejte data do požadovaného formátu. Stejně jako v aplikaci Outlook, zde můžete také vložit obrázky a hypertextové odkazy, ale nemůžete zadat možnost automatického vložení podpisu pouze pro nové písmena. Existuje však zaškrtávací políčko "Přidat tento podpis před citovaným textem v zprávách odezvy a odstraňte řetězec před ním." Pokud je to nutné, aktivujte jej.

Chcete-li změnit změny v platnost a podpis se začal přidat do vašich zpráv, přejděte dolů do konce stránky a klikněte na tlačítko Uložit změny. Šablona podpisu je připravena.

Pokud chcete také automaticky přidávat dopisy služby Gmail (nebo chcete změnit aktuální), provede se v rozevíracím okně, když stisknete aktuální ikonu fotografie nebo barvy v pravém horním rohu (nad ozubená kola) . Pod aktuálním obrázkem je odkaz "Edit", kliknutím na kterou si můžete stáhnout nový snímek.

Důležité: Pokud máte účet Microsoft Office 365 a používáte aplikaci Outlook a Outlook na internetu nebo aplikace Outlook online pro podnikání, musíte vytvořit podpis v obou výrobcích. Informace o vytváření a používání e-mailových podpisů v aplikaci Outlook na Internetu naleznete v tvorbě a přidávání e-mailového podpisu v aplikaci Outlook.com nebo Outlook na Internetu.

Pokud chcete vidět, jak se to děje ,.

Otevřete nový e-mail.

V menu zprávavyberte podpisy> podpisy.

V závislosti na velikosti okna aplikace Outlook a způsob vytváření nová e-mailová zpráva nebo odpověď nebo odeslání, menu zprávya tlačítko podpisymohou být ve dvou různých místech.

V kapitole vyberte podpis, který chcete změnitzmáčknout tlačítko vytvořita pak v dialogovém okně Nový podpis Enter. název Pro podpis.

V kapitole změnit podpisvytvořit podpis. Můžete změnit písma, barvy a rozměry písma, stejně jako zarovnání textu. Pokud chcete vytvořit spolehlivější podpis se značkami, tabulkami nebo okrajem, použijte aplikaci Word pro formátování textu a poté zkopírujte a vložte podpis v poli. změnit podpis. Můžete také použít jednu z hotových šablon pro podpisy. Stáhněte si šablony v aplikaci Word, nakonfigurujte je pomocí osobních údajů a poté je zkopírujte a vložte do pole. změnit podpis .




Poznámky:

1. V kapitole Výchozí výběr podpisu Nakonfigurujte následující parametry pro podpis:

   V rozevíracím seznamu emailový účet Vyberte e-mailový účet, který bude připojen k podpisu. Pro každý e-mailový účet můžete použít různé podpisy.

   Pokud chcete, aby byl podpis přidán do všech nových výchozích zpráv v rozevíracím seznamu vytvořit zprávy Vyberte si jednu z podpisů. Pokud nechcete, aby byl podpis automaticky přidán do nových zpráv, vyberte (NE). Podpis není přidán do zpráv, které odpovíte nebo odešlete.

   Pokud chcete, aby byl váš podpis zobrazen v odpovědích a odeslaných zprávy v rozevíracím seznamu odpovědi a odeslání Vyberte si jednu z podpisů. Můžete také zvolit výchozí volbu (NO).

   

   zmáčknout tlačítko OK Chcete-li uložit nový podpis a vrátit se ke zprávě. Outlook nepřidává nový podpis na zprávu otevřenou v akci 1, i když se rozhodnete použít podpis na všechny nové zprávy. Musíte přidat podpis ručně do této zprávy. Podpis bude automaticky přidán pro všechny budoucí zprávy. Chcete-li přidat ruční podpis, vyberte možnost podpis v menu zprávaA poté vyberte podpis, který jste právě vytvořili.

Přidání podpisu loga nebo obrázku

Máte-li logo společnosti nebo obrázek, který musíte přidat do svého podpisu, postupujte podle následujících kroků.

Vložte ruční podpisy

Pokud nechcete, aby byl podpis přidán do všech nových zpráv, odpovědí a odeslaných dopisů, můžete jej vložit ručně.

V e-mailové zprávě na kartě zprávazmáčknout tlačítko podpis.

Vyberte podpis v rozevírací nabídce, která se zobrazí. Pokud máte několik podpisů, můžete si vybrat některou z vytvořených podpisů.

Vytváření a konfigurace podpisu v aplikaci Microsoft Outlook 2007 / Outlook 2010 / Outlook 2013

Ostatní materiály na toto téma:

V aplikaci Microsoft Outlook je možné vytvořit automatický podpis do vytvořených e-mailových zpráv, ve kterém můžete určit své jméno, pozice, místo práce, stejně jako telefony, faxy a další kontaktní údaje, přidat loga, fotografie, Odkazy na stránky a tak dále.

Jak vytvořit a konfigurovat podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2003?

Chcete-li konfigurovat podpis v MS Outlook 2003, musíte jít do nabídky "Servis", vyberte možnost "Parametry" a přejděte na kartu "Zprávy" a klepněte na tlačítko "Podpis ...". Zbývá kliknutím na tlačítko "Vytvořit" v dialogovém okně Zobrazí se název "Vytvoření podpisu", zadejte název nového vzorku a vytvořte text samotného podpisu.

Vytvořené vzorky podpisu lze změnit a vymazat. Po vytvoření vzorku podpisu byste měli zadat aplikaci, pro která ji použijí.

Jak přidat EDS v aplikaci Outlook

To se provádí na kartě "Zpráva" v části "Signatures" výběrem požadovaného vzorku podpisu z rozevíracího seznamu v "Podpis" pro nové zprávy: "a / nebo" při zodpovězení a přesměrování: ".

Jak vytvořit a konfigurovat podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2007?

Chcete-li konfigurovat podpis MS Outlook 2007, musíte jít do nabídky "Soubor" a vyberte položku "Vytvořit" / "" "CREATE" / "Zpráva" nebo stiskněte kombinaci klávesnice Ctrl + N na klávesnici. Na kartě "Zpráva" v tlačítek "Povolit" otevřete tlačítko "Podpis" a vyberte položku "Podpis". V dialogovém okně "Podpis a polotovary" na kartě "Elektronický podpis" klepněte na tlačítko "Vytvořit". Dále musíte zadat název podpisu, abyste rozlišili podpisy, když je několik z nich a vytvořte si podpis sám v textovém poli s názvem "Změnit podpis". V případě potřeby může být podpis formátován, stejně jako vložit obrázek, hypertextový odkaz a vizitku. Chcete-li konfigurovat vytvořenou automatickou aplikaci, zůstane vybrat účet z rozevíracího seznamu a vyberte požadované podpisy v "Nových zprávách:" a / nebo "Odpověď a zásilka:".

Podpisy jsou uloženy jako soubory HTML na C: Uživatelé User_name \\ Appdata Roaming Microsoft Signatures (adresa složky je určena pro Windows 7).

Ostatní materiály na toto téma:

V aplikaci Microsoft Outlook je možné vytvořit automatický podpis do vytvořených e-mailových zpráv, ve kterém můžete určit své jméno, pozice, místo práce, stejně jako telefony, faxy a další kontaktní údaje, přidat loga, fotografie, Odkazy na stránky a tak dále.

Jak vytvořit a konfigurovat podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2003?

Chcete-li konfigurovat podpis v MS Outlook 2003, musíte jít do nabídky "Servis", vyberte možnost "Parametry" a přejděte na kartu "Zprávy" a klepněte na tlačítko "Podpis ...". Zbývá kliknutím na tlačítko "Vytvořit" v dialogovém okně Zobrazí se název "Vytvoření podpisu", zadejte název nového vzorku a vytvořte text samotného podpisu.

Vytvořené vzorky podpisu lze změnit a vymazat.

Proveďte podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2010

Po vytvoření vzorku podpisu byste měli zadat aplikaci, pro která ji použijí. To se provádí na kartě "Zpráva" v části "Signatures" výběrem požadovaného vzorku podpisu z rozevíracího seznamu v "Podpis" pro nové zprávy: "a / nebo" při zodpovězení a přesměrování: ".

Jak vytvořit a konfigurovat podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2007?

Chcete-li konfigurovat podpis MS Outlook 2007, musíte jít do nabídky "Soubor" a vyberte položku "Vytvořit" / "" "CREATE" / "Zpráva" nebo stiskněte kombinaci klávesnice Ctrl + N na klávesnici. Na kartě "Zpráva" v tlačítek "Povolit" otevřete tlačítko "Podpis" a vyberte položku "Podpis". V dialogovém okně "Podpis a polotovary" na kartě "Elektronický podpis" klepněte na tlačítko "Vytvořit". Dále musíte zadat název podpisu, abyste rozlišili podpisy, když je několik z nich a vytvořte si podpis sám v textovém poli s názvem "Změnit podpis". V případě potřeby může být podpis formátován, stejně jako vložit obrázek, hypertextový odkaz a vizitku. Chcete-li konfigurovat vytvořenou automatickou aplikaci, zůstane vybrat účet z rozevíracího seznamu a vyberte požadované podpisy v "Nových zprávách:" a / nebo "Odpověď a zásilka:".

Podpisy jsou uloženy jako soubory HTML na C: Uživatelé User_name \\ Appdata Roaming Microsoft Signatures (adresa složky je určena pro Windows 7).

Microsoft Outlook je poštovní klient, který kromě práce s e-mailem také poskytuje široký rozsah dalších funkcí klientovi.

Díky tomuto messengeru bude uživatel vždy přístup k plánovači a hmotnosti jiného pohodlného vývoje.

Budova:

Pokud jde o elektronickou korespondenci, má také své vlastní vlastnosti, jako je přítomnost elektronického podpisu, který může být někdy velmi užitečný.

Podpis zpravidla obsahuje celé jméno odesílatele, jeho pozici a společnost, ve které funguje.

Potvrzuje totožnost, která eliminuje možnost komunikace s různými podvodníky. Kromě, může obsahovat:

Prostřednictvím programu, jakmile může být vytvořený podpis automaticky připojen ke všem odchozím písmenům, ale v určitém okamžiku může nastat potřebu změnit.

Jak to udělat správně, řekneme níže uvedené pokyny.

Nastavení existujících podpisů v aplikaci Outlook

Chcete-li upravit jednu nebo více podpisů, musíte jít na následující akce:

1 Jít do aplikace Outlook, vyberte kartu "Soubor";

2 Najděte to "Parametry" a jít k nim;

4 v něm najdeme tlačítko "Podpisy" A kliknutím na něj přejděte do režimu vytváření a úpravy podpisů.

V okně "Vyberte podpis ke změně" Všechny stávající dříve vytvořené podpisy, které mohou být přejmenovány nebo odstraněny, mohou být přejmenovány nebo vymazány.

Pro prostředky stejné okno jsou vytvořeny nové podpisy.

Přejít na nastavení, měli byste kliknout na požadovanou položku a pak všechna data známa o tom budou rozsvítit. Spodní okno zobrazuje pole pro úpravy. V něm můžete něco upravit nebo zcela přepsat informace v závislosti na vašich potřebách.

Kromě toho jsou umístěny další příležitosti umístěny ve stejném panelu, jako jsou ubytování a internetové odkazy na stránku vaší společnosti nebo podniku.

Závěrečná sekce obsahuje výchozí nastavení. Pokud máte několik podpisů, označte ten, který používá nejčastěji a bude automaticky připojen.

V této sekci si můžete také vybrat samostatně podpisy pro nové dopisy a odpovědi na požadavky někoho jiného.

Po každé manipulaci, kterou chcete upravit, podpis bude perfektní, ukládáme výsledek a ponecháme sekci stisknutím tlačítka "OK".

Kromě standardního způsobu změny podpisu, kde je vše vystoupeno a jednoduše, k dispozici je také další způsob, jak jej přizpůsobit - manuál. Chcete-li jej implementovat, uživatel potřebuje při vytváření nového dopisu najít na horní části panelu nástrojů označující podpis, klikněte na něj a vyberte příslušnou možnost.

Obr. 9 - Manuální nastavení podpisu

Výsledek

Postup pro úpravu podpisu vypadá přibližně stejně jako v roce 2013 a vydání 2016, pokud budete postupovat podle pokynů, které jsou uvedeny výše, nemělo by mít potíže.

Pokud zpočátku nemáte vytvořený podpis, pak stejným způsobem můžete přejdete na sekci "Signatures" a namísto editace vyberte tlačítko "Vytvořit".

Vyplňte všechna pole, která již byla zmíněna pouze přidáním a e-mailovou adresou a obdržíte připravený podpis. Hlavní věc, nezapomeňte na to po tomto uložení.

Jak vidíte, postup je jednoduchý a nevyžaduje vám příliš dlouhé náklady.