Papír vypočítané listy nemohou vyplnit. Dopis číslo 14-1 / OOG-1560 Minrru povoleno vydávat elektronické listy zaměstnancům. Například poštou a Skype. Nyní je nyní zaměstnavatel oprávněn nevydat vypočítaný list na papíře. Článek má formu a vzorový list.

Jak se vydat vypočítané listy v roce 2019

Ministerstvo vnitřních záležitostí uvedlo, že zákon nezakazuje vydávající listy v elektronické podobě. Chcete-li použít takovou cestu, účetnictví by mělo vydat řadu dokumentů. Řekněme o všem v pořádku.

• Článek dne:

Pracovní zákoník zavazuje zaměstnavatele písemně informovat zaměstnance (část 1 umění. 136 zákoníku práce Ruské federace):

1. o kompozitních částech mezd a jiných akrupojů;
2. množství a základy retence platu;
3. Částka na zaplacení rukou.

Formulář oznámení platem je vypočtený list. Pokud účetní neposkytne zaměstnancům s letáky při placení platů, inspektorát práce se bude inspektorátem práce zvýšit pokuku až 50 000 rublů. (Část 1 umění. 5.27 zákoníku práce Ruské federace).

Číselný zákoník nezjistí, jak převést dokument do zaměstnance. Máte nárok na tisk na papír nebo odeslat v elektronické podobě. Druhá cesta šetří čas. Nemusíte tisknout, pozvat zaměstnance na účetní oddělení a vyrábět každý dokument.

Odhadovaný list v elektronické podobě může být:

1. poslat komu e-mailem;
2. otevřeno ve zvláštním programu;
3. vyložit osobní kabinet Nebo na osobní stránce zaměstnance na internetu.

Vyplňte kus zdarma online, můžete v našem programu Buxoft. To vám umožní provádět daň a účetnictví a připraví primární dokumenty a podávání zpráv o jednom kliknutí. Mimochodem, program sám vyplní dokument a odešle je zaměstnancům na e-mail a SMS. Přijměte zkušební přístup k programu na 365 dní. Pro uživatele, konzultace o všech účetních otázkách 24 hodin denně jsou 7 dní v týdnu.

• Zprávy dne:

Jak odeslat list vypořádání e-mailem

Společnost má právo zjistit, že zaměstnanci obdrží listy e-mailem. Tímto způsobem se registruje v místním regulačním aktu, který schválil formulář. To doporučuje Rubrud v dopise ze dne 27. prosince 2016 č. PG / 36563-6-1.

Postup oznámení musí být konsolidován v jednom z dokumentů:

• v pracovní smlouvě;
• kolektivní souhlas;
• místní regulační akt zaměstnavatele.

Znění ve smlouvě může být takto:

"Zaměstnavatel v den platby platu za druhou polovinu měsíce zasílá firemní adresu e-mailu zaměstnanci listů ve formě, která je usazena v dodatku X tohoto nařízení."

Prázdný a vzorek

Níže je formulář a vzorek vyplňující list. Tento formulář lze odeslat e-mailem. Můžete také odeslat e-mail na e-mail z účetních programů pro plat, například od 1C.

Vzorek vypočítaný list

Nové pokuty pro nezaplacení osídlených listů

Dříve byly pokuty instalovány pro vypočtené listy. Nové sankce se dívají na stůl.

Porušení, právo	Trest za ...
	Účetní	Podnikatelé	Společnosti
Nezaplacení osídlených listů; (Část 1-2 Čl. 5.27 Správního řádu Ruské federace)	První porušení
	trest od 1000 do 5000 rublů.	trest od 1000 do 5000 rublů.	trest od 30 000 do 50 000 rublů.
	Znovu porušení *
	trest od 10 000 do 20 000 rublů. nebo diskvalifikace po dobu 1-3 let	trest od 10 000 do 20 000 rublů.

Nezaplacení odhadovaného plechu je porušování pracovních právních předpisů, pro které může být zaměstnavatel pokutován. Je možné poslat zaměstnanec sídlicí list e-mailem? Nebo je to jen papírová forma?

Stanovisko soudců a úředníků

Dopis od 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560 Mintrost potvrdil právo zaměstnavatele vydávat pracovníky, které nejsou papírové vypočtené listy, ale elektronické.

Připomenout, že nezaplacení odhadovaného plechu je porušením právních předpisů práce, která nese odpovědnost za umění. 5.27 Správní kód Ve formě varování nebo uložení pokuty:

• úředníků - ve výši od 1 000 do 5 000 rublů;
• na právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů.

Dříve to bylo věřil, že vypořádací list by měl být písemný dokument papírový formulářA směr odhadovaného listu e-mailem nevyhovoval požadavkům právních předpisů. Takový závěr byl držen zejména Definice odvolání Krajského soudu Tyumen 30.07.2012 № 33-3246 / 2012.

Nicméně, v komentém dopise, Mintrost upozornil na skutečnost, že zákoník práce neručí postup pro oznamování zaměstnance o jednotlivých částech mzdy (vypočtený leták). Zaměstnavatel má tedy právo určit sám, v jaké formě přenáší příslušné informace zaměstnanci. Kde. povinný stav Jedná se o zřízení postupu pro oznamování zaměstnance o složených částech mezd (vypořádacího listu) e-mailem v pracovní smlouvě, kolektivní smlouvou, místním regulačním zákonem.

Forma vypočteného listu je schválena zaměstnavatelem, s přihlédnutím k názoru reprezentativního orgánu pracovníků způsobem předepsaným umění. 372 tc rf. Pro přijetí místních předpisů.

Využití neschválené formy odhadovaného plechu je porušením pracovních právních předpisů (vyhláška ozbrojených sil Ruské federace ze dne 23. prosince 2010 č. 75 AD10-3).

Všimněte si, že v souladu s umění. 136 tc rf. Zaměstnavatel je povinen vydat vypočítaný list při platbě mezd. Podle pravidel h. 6. Zaměstnanci mzdy by měly být vydávány nejméně každé poloviny měsíců. Není však nutné dvakrát za měsíc vyrobit vypočítaný list.

V Dopis ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1 Rozložení vysvětleno: Při akcií a zaplaceno zaměstnancům druhé části mezd (zpravidla na konci měsíce) musí být vypočtené listy vydány. Podle ROSTRUD by tedy byly odhadované plechy tvořeny zaměstnavatelem a poskytnout zaměstnance jednou měsíčně (s konečným výpočtem).

Skutečnost je, že je na konci měsíce, že jsou známy všechny složky mzdy a jeden může učinit jednoznačný závěr o výši srážky od platu zaměstnance.

Podobná pozice dodržuje ministerstvu financí. V Dopis od 04/10/2015 č. 03-04-06 / 20406 Financiers poznamenali, že výpočet výši daně z příjmů z příjmů z příjmů z příjmů ve formě odměňování daňového agenta by měl vyrábět v posledním dni měsíci, za který vyplýval daňový poplatník tento příjem. Až do vypršení měsíce nelze příjmy ve formě odměny považovat za přijatý zaměstnanec, do konce měsíce, nemůže být agent vypočítán.

Povinnost vydávat zaměstnance. Osídlovací list v polovině měsíce může vzniknout od zaměstnavatele v situaci propuštění zaměstnance. Důvodem je skutečnost, že v den ukončení zaměstnance pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen s ním vypočítat výpočet, a to platit všechny částky v důsledku něj ( umění. 84.1., 140 tc rf.). Pokud pracovník v den propuštění nefungoval, odpovídající částky by mu měly být vyplaceny nejpozději do druhého dne po prezentaci ze strany ukončeného zaměstnance výpočetní nárok. Část uvedené výše je mzdy, které nepřijatým zaměstnancem dne odvolání, znamená to, že je také povinen poskytnout mu vypořádací list.

Požadavek na osobní údaje

Další důležitý okamžikMusím si pamatovat při práci s vypočtenými listy: podle str. 1 Umění. 3 federálního zákona 27.07.2006 č. 152-FZ "o osobních údajích" Příjmy individuální Nahrazeny jeho osobními údaji. Třetí osoby přijímající přístup k osobním údajům by měly zajistit důvěrnost těchto údajů ( umění. 7.zmíněný zákon).

Seznam požadavků zaměstnavatele při převodu osobních údajů zaměstnance je obsažen v umění. 88 tc rf.. Zaměstnavatel je povinen zejména povolit přístup k osobním údajům zaměstnancům pouze na speciálně oprávněné osoby. Tyto osoby musí mít zároveň právo obdržet výhradně osobní údaje zaměstnance, kteří jsou potřební k provádění konkrétních funkcí.

Osoby, které obdrží osobní údaje zaměstnance, jsou povinny dodržovat způsobu tajemství (důvěrnost). To znamená, že v každé organizaci je nutné přijmout důvěrnost osobních údajů. Toto ustanovení je dokumentem, kterým se stanoví základní pravidla pro ochranu informací, které tvoří osobní údaje zaměstnanců, povinné pro provádění. Potřeba přijmout zadaný dokument je způsoben požadavkům. glan 14 tc rf..

Podle str. 7 tbsp. 86 tc rf. Ochrana osobních údajů zaměstnanců organizace z protiprávního používání nebo ztráty musí zaměstnavatel poskytovat zaměstnavatelem na úkor svých fondů způsobem předepsaným určeným kódem a jinými federálními zákony. Odstavec 8. Tento článek stanoví, že zaměstnanci a jejich zástupci by měli seznámit dokumenty zaměstnavatele, které stanoví postup pro zpracování osobních údajů zaměstnanců, jakož i jejich práva a povinnosti v této oblasti.

Díky pokynům odpovědným osobám vydávajícím osídlené listy (převodem je e-mailem), musí být zabráněno (pod podpisem) o potřebě udržet režim tajemství (důvěrnost). Vydávání osídlení opustí osoby, které nejsou varovány o potřebu zachovat režim tajemství (mlčenlivost), je porušením požadavků zákona práce Ruské federace a znamená, že zaměstnavatel nepředpokládal osobní údaje o osobních údajích Zaměstnanec z protiprávního použití nebo ztráty.

Podle pravidel umění. 90 tc rf. Osoby vinné z porušení ustanovení právních předpisů Ruské federace v oblasti osobních údajů při zpracování osobních údajů zaměstnance se podílí na disciplinárním a materiálním závazku způsobem stanoveným zákoníkem práce Ruské federace a další Federální zákony, jakož i občanského práva, správní a trestní odpovědnosti způsobem předepsaných federálních zákonů.

Porušení postupu pro sběr, ukládání, používání nebo šíření informací o občanech (osobní údaje) zákonem umění. 13.11 CFIC RF. Varování nebo uložení správní pokuty:

• na občanech - ve výši od 300 do 500 rublů;
• úředníků - od 500 do 1000 rublů;
• na právnických osobách - od 5 000 do 10 000 rublů.

Otázka:

Je zaměstnavatel povinen každý měsíc vydat vypořádací list? Pokud je to nutné, jak potřebujete informovat zaměstnance o mzdě, kterou mu zaplatila a jeho komponenty?

Článek 57 zákoníku práce Ruské federace jako podmínky, které jsou povinné k zařazení do pracovní smlouvy, stanoví podmínky odměňování (včetně velikosti celní sazby nebo platu (plat) zaměstnance, příplatek, příplatek a Incentivní platby).

Ve smlouvě o pracovní smlouvě je mzda zaměstnance stanoven v souladu s mzdovými systémy použitelnými od tohoto zaměstnavatele.

Mzdové systémy, včetně velikosti celních sazeb, platů (úředních platů), příplatků a příspěvků odškodnění, včetně práce v podmínkách odchylující se od běžných, systémových příplatků a výzkumných a propagačních systémů a bonusových systémů, stanoví kolektivními smlouvami, \\ t Dohody, místní regulační akty v souladu s právními předpisy práce a dalšími regulačními právními akty obsahujícími normy pracovního práva. Na základě pracovní smlouvy musí zaměstnanec pochopit velikost platu a jejích složek, podmínky, za kterých jsou platby prováděny v platu.

Článek 136 zákoníku práce Ruské federace reguluje řád, místo a lhůty pro placení mzdy. Je zjištěno, že pokud je zaplaceno, je zaměstnavatel povinen oznámit písemně každého zaměstnance:

• o součásti mzdy v důsledku příslušného období;
• o velikosti jiných částek naběhovaných zaměstnancem, včetně peněžní odškodnění za porušení zaměstnavatelem zavedené lhůty platby mezd, platí za dovolenou, platby za propuštění a (nebo) jiné platby z důvodu zaměstnance;
• o velikosti a základnách dosažených srážek;
• o celkové výši peněz, které mají být zaplaceny.

Obecně platí, že stanovená norma práva je zárukou provádění fixního umění. 2, 21, 22, 56 zákoníku práce Ruské federace, práva zaměstnance pro včas a plně zaplacení platby mezd a je zaměřena na zajištění koordinace zájmů stran pracovní smlouvy při určování Pravidla pro placení mzdy, aby se vytvořily podmínky neomezeného obdržení osob osobně, osobně vhodný pro něj, která je v souladu s ustanoveními mezinárodní úmluvy organizace práce od 07/01/1949 č. 95 "týkající se ochrany mzdu".

Oznámení o zaměstnance se provádí prostřednictvím jeho seznámení s vypočteným listem. Účelem vydání osídlovacího listu je potřeba informovat osobu, která tvoří další mzdu.

Současně TK RF stanoví, že forma vypořádacího listu je schválen zaměstnavatelem, s přihlédnutím k názoru reprezentativního orgánu pracovníků způsobem předepsaným Čl. 372 TK RF pro přijetí místních předpisů, tj. S ohledem na stanovisko odborového svazu (je-li k dispozici). Jinými slovy, forma vypočteného letáku zaměstnavatele nezávisle v souladu s těmito pravidly.

Odhadovaný plech je obvykle vydáván, když je časově rozlišován a zaplacen zaměstnancům druhé části mezd (obvykle na konci měsíce). Ukazuje se, po skončení měsíce musí být všichni zaměstnanci vydáni vypočítané listy.

Je třeba poznamenat, že zákoník práce Ruské federace nestanoví pro vydání jednotlivých letáků vypořádání při placení dovolené. Takže platba dovolené je učiněna nejpozději tři dny před zahájením. Na základě definice pojmu "mzdy", které jsou uvedeny v oboru. 129 zákoníku práce Ruské federace není zaplacení mzdových plateb. V tomto ohledu by zaměstnavatel neměl konkrétně vystavit vypočtenou leták zaměstnance při prodeji listů (dopis z pódia ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1). Dělník, včetně těch, kteří šli na dovolenou, obdrží v obecné objednávce výpočetní list, který bude obsahovat informace o celkové peněžní částce, která má být zaplacena (již zaplacená).

Vypočtené listy jsou zpravidla vypracovány na papíře a je vydáván osobně zaměstnanci. Dnes je v praxi často otázkou, zda splnění povinnosti zaměstnavatele zřízeného uměním. 136 zákoníku práce Ruské federace, o oznámení zaměstnance o platu v elektronické podobě tím, že odkazuje na e-mail zaměstnance. Ve stanovené otázce, Ministerstvo dopravy bylo vysvětleno v dopise od 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560. Je přitahován na skutečnost, že TC RF neručí postup pro oznamování zaměstnance o součásti mzdy (vypočtený plech), z něhož je učiněn závěr: pokud v pracovní smlouvě, kolektivní smlouvu, místní Regulační zákon je stanoven postupem pro oznamování zaměstnance o složených částech mezd (odhadovaného plechu) e-mailem, tento postup neporušuje ustanovení Čl. 136 tk rf.

Zaměstnavatel je povinen oznámit zaměstnance o výši mezd vydáním výpočetní list v papírové verzi nebo směru e-mailu. Forma vypočteného plechu je schválen zaměstnavatelem nezávisle s ohledem na stanovisko odborového svazu. Směr vypořádacího listu e-mailem by měl být stanoven v pracovní smlouvě, kolektivní smlouvě nebo místních právních aktech zaměstnavatele.

V. V. Ryabinin, Expert Journal.

« Zjednodušený daňový systém: Účetnictví a zdanění", №6, červen 2017

"Zadní

Platební mzdy nejsou omezeny na převod peněz zaměstnancům. Každý zaměstnavatel je povinen předat své zaměstnance také osídlovací list.

Účelem vydání tohoto dokumentu je podat zprávu osobě, která činí jeho příjmy. Povinnost informovat o jednotlivých částech platu je stanovena v oboru. 136 Pracovní zákoník Ruské federace. Pokud to není provedeno, správní odpovědnost na vás spadá v souladu s čl. 1 písm. 5.27 Správní kód. Kromě toho bude použití neschválené formy listu také porušením a čelí pokutu.

Vypočítaný list formát můžete nainstalovat sami, protože v právních předpisech nejsou žádné šablony. Společnost často používá formulář od programu 1C. Zároveň si prohlašovat list, je třeba se spoléhat na pravidla přijetí vnitřních dokumentů a zohlednit stanovisko odborového svazu, pokud ji máte. Naše zkušenosti s přechodem kontroly jsou uvedeny, že inspektoři vykládají tuto normu takto: vypořádací list je schválen jako příloha pravidla vnitřního nařízení o útvaru práce (PVT) nebo ve formě samostatného dokumentu, například řádu všichni zaměstnanci musí být obeznámeni.

Navzdory skutečnosti, že vypočtený list provádí pouze informační funkceKaždý typ platby a retence musí být specifikován samostatně. Co přesně hlásit zaměstnancům je registrováno v zákoníku práce Ruské federace:

1. Všechny kompozitní části platu za měsíc. V závislosti na mzdovém systému, to zahrnuje: plat, pojistné, kompenzace, speciální povolenky (regionální koeficienty, včetně severních příplatků, příplatek pro škodlivost atd.), Práce o víkendech, přesčasy. Pokud použijete severní příplatky, v vypočteném listu, samostatně specifikujte plat, procento příspěvku a jeho specifické množství.

2. Jiné nestálé časové akrvalifikace: dovolená, kompenzace za porušení mzdy atd.

3. Rozměry a základy odpočtů, zejména součet NDFL a alimentu.

4. Celková částka platby.

Mimochodem, pokud platíte za potravinářské pracovníky, vezměte si apartmány některým odborníkům nebo poskytněte další "bonusy" (zaplacení sportů, výletů, mobilní komunikace Takové propagace mohou být rozpoznány jako plat v nepeněžní formě.

Proto musí být v rozpisovém listu specifikovány, stejně jako detekované NFFL.

Frekvence designu

Často otázky týkající se frekvence přípravy vypočteného plechu. V souladu s článkem. 136 TK RF mzdy musí být zaplaceno nejméně každých půl měsíce. Podobná situace s dovolenou: musí být zaplacena po dobu nejméně 3 pracovních dnů před zahájením. Mnozí se domnívají, že vypočtený list v těchto případech by měl být připraven odděleně. Mám spěch, abych se uklidnil: v praxi není vydávána, když je časová platba a daň z dovolené. Jeden list za měsíc při vydávání platu (konečného výpočtu) je dostačující, a prázdniny jsou zde uvedeny.

Tento názor byl již dlouho dodržován jak ROSTRUD v dopise ze dne 24.12.2007 N 5277-6-1 "na dovolené s následným propuštěním". Mimochodem, při propuštění listu je vydán v den konečného vypořádání se zaměstnancem.

Jak odhadnout odhadovaný list

Způsob prezentace letáku je ještě jeden z aktuálních problémů. Je zcela vymazat vaši touhu nasměrovat e-mailem, šetří čas a papír. Kromě toho ne všichni jsou zajímavé, ze kterého je plat, zejména pokud zaměstnanec nebolí a nebyl na dovolené v konkrétním měsíci.

Federální zákon 27.07.2006 N 149-FZ "na informacích informační technologie A ochrana informací "sdílí dokumenty písemně a elektronickou podobu. Jedná se o dva různé dokumenty. Pracovní zákoník Ruské federace vám umožní odesílat seznam e-mailem na vzdálené zaměstnance, a proto musí všichni kancelářské pracovníci předat papírem osobně. Samozřejmě, v praxi to není snadné. Kromě toho, mnoho dostane plat bankovní kartaA ne v kanceláři organizace, kde by bylo možné poskytnout a vypočítaný list. Bohužel, ale při kontrole, git inspektoři určitě zeptá, zda jste byli vydáni pracovníkům a požádejte o potvrzení. Proto je nutné, aby neposkytl pro zaměstnance, ale také k tomu, aby byl podpis. Vyhlídka měsíčního provozu pro každého zaměstnance je nepravděpodobné, že by láska, ale naštěstí lze dodržet zákon a s nižšími náklady práce.

Za prvé, budeme psát do svého místního dokumentu, například v PVT, že v den platů (konečná platba za období) by zaměstnanci měli obdržet vypočítané listy v účetnictví od 9:00 do 18:00. To je v souladu se zákonem, protože vy vykonáváte umění. 136 tk rf. A pak ti, kteří potřebují dokument, přijdou po něm. A pokud nepřijdete, pak se firemní požadavky porušují, protože jste organizovali emisi a vytvořili podmínky pro přijímání listů zaměstnanců.

Zaměstnanci úřadu mohou zároveň přijímat dokumenty e-mailem. V tomto případě je hlavní věc, aby se ujistil, že zprávy jsou chráněny a máte potvrzení o přijetí dopisu. Kromě toho zanechte zaměstnance možnost získat list osobně v účetnictví, jak je popsáno výše. Takový režim bude vyžadovat několik kroků. Především upřesněte v PVT, který na žádost zaměstnanců mohou být dokumenty směřovány do chráněné formy společnosti Corporate nebo Osobní elektronické adresy. Ochrana je třeba, aby jiní lidé mohli sledovat listy jiných lidí. Poté požádejte zaměstnance, aby napsali prohlášení o touze přijímat osídlovací list e-mailem na konkrétní poštovní adresu. A opravit datum distribuce a přijetí zpráv, použijte potvrzení funkce čtení čtení. Tato volba je ve všech poštovní programy. Mějte však na paměti, že převod souboru poštou neomezuje právo přijímat verzi papíru. A když je vypočtený list udělen osobně, nezapomeňte obdržet podpis zaměstnance v dokumentu účtu. To může být časopis nebo prohlášení o vydávání, bezproblémové části samotného listu.

Odpovědnost

Na konci tématu připomínají rizika. Pro nedostatek schváleného odhadovaného plechu nebo předčasného, \u200b\u200bjeho vydávání organizace čelí pokutu až 50 000 rublů. A hlava společnosti, v případě opětovného porušení, může diskvalifikovat po dobu šesti měsíců.

Trest však není jediným rizikem, protože inspektoři přicházejí zřídka s inspekce.

Vypočítaný list se stane vaším vážným argumentem v případě pokusu. Jeho vydání dokazuje, že v den přijetí platu zaměstnanec věděl o svých složkách a od tohoto dne je od tohoto dne, že promlčecí lhůta začíná v případě sporu o podložení.

Kopírování a zpracování materiálů z neohr.ru je zakázáno

Komentáře

Zatím žádné komentáře

Domovská stránka - konzultace

Vydání listů osídlení

Má mzda vydává zaměstnanec, by měl doprovázet vypořádací list? Jaká je četnost vydávání listů osídlení? Existuje odpovědnost za porušení postupu pro vydávání osídlených listů?

Vydávání vypořádacího listu je právo nebo povinnost zaměstnavatele?

Odpověď na tuto otázku je obsažena v části 1 Čl. 136 tk rf. Říká se, že při zaplacení zaměstnavatel je zaměstnavatel povinen upozornit na psaní každého zaměstnance:

• na základních částech platu díky příslušnému období (včetně formy plateb v nepeněžní formě);
• ostatní částky k němu, včetně peněžní odškodnění, pokud zaměstnavatel porušil zavedenou mezd, zaplacení dovolené, platby za propuštění a (nebo) jiné platby v důsledku něj;
• celková částka nabějená;
• velikosti a základy mezd z uchovávání;
• splatná částka.

Dokument obsahující tyto informace je vypočtený list. V důsledku toho je jeho vydávání zaměstnancům povinnost zaměstnavatele. Kromě toho je tato povinnost stanovena pro všechny zaměstnavatele, bez ohledu na způsob vydávání mzdy: odhadované plechy jsou povinny poskytovat zaměstnance a zaměstnavatele, kteří vydávají plat v hotovosti z pokladny, a ty, které jej uvádí na bankovní kartu (dopis, který jej uvádí na bankovní kartu rosteřů od 18.03.2010 n 739-6 -ONE).

Poznámka. Odhadované plechy by měly být vydávány všem zaměstnancům, včetně částí knihy, temných, vzdálených zaměstnanců.

Pokud zaměstnavatel připravuje vypořádací list, ale nebude to dát, ale vysvětluje pouze zaměstnance právo přijmout, pak normy umění. 136 TK RF bude porušeno.
Neexistuje jednotná forma vypočteného plechu, takže zaměstnavatel musí vypracovat nezávisle (část 2 čl. 1 písm. 136 zákoníku práce Ruské federace). Mnoho zaměstnavatelů používá a argumentuje pro svou společnost formu, která je v účetnictví počítačový program (Viz vzorek s. 72).
Forma vypočteného plechu je schválena s přihlédnutím k názoru reprezentativního orgánu pracovníků způsobem vymezeným obdobím.

372 TK RF (část 2 umění. 136 zákoníku práce Ruské federace).

Poznámka. Jak vydat osídlené listy zaměstnancům, mzdy, které nejsou k dispozici v hotovosti, ale jsou uvedeny na bankovní kartě
Postup pro vydávání osídlených listů při převodu mzdy na bankovní kartu, právní předpisy nejsou stanoveny. Společnost ji může stanovit sama, například na pořadí hlavy, která určuje formu vypočteného plechu (písmeno Rostrude z 18.03.2010 N 739-6-1). V objednávce je možné poskytnout vydání vypočtených listů v papírové formě a elektronické (například e-mailem). Je důležité, aby zavedený postup pro vydávání osídlených listů byl vhodný pro pracovníky.

Jak často potřebujete vydat vypočítaný list?

Podle pravidla stanoveného v části 6 Čl. 136 zákoníku práce Ruské federace, mzdy jsou placeny v ne méně než půl měsíce denně stanovené pravidly vnitřní regulace práce, kolektivní a pracovní smlouvy.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel je povinen dvakrát měsíčně platit mzdy, pak by měly být vypočtené listy dva. Koneckonců, zákonodárce jasně zjistil, že leták je vydáván při platbě mezd, a nezáleží na tom, zda je záloha nebo mzdy. V praxi však zaměstnavatelé doprovází vydávání zálohy a další interdistrict (například dovolená, cestování, materiální pomoc) a dávají jej konečnému vypořádání za měsíc (dopis Rostud ze dne 24. prosince , 2007 č. 5277-6-1). A je nepravděpodobné, že by bylo porušením, protože hlavní funkcí vypočteného plechu je informovat zaměstnance o všech akruálních a srážkách za měsíc.

Při propuštění zaměstnance by společnost měla dát mu vypořádací list v den konečného vypořádání s ním.

Pořadí vyplnění vypočteného listu se bude podívat na příklad.

Příklad . Pětidenní pracovní týden byl založen na větru "vítr". Ustanovení o zaplacení práce působící ve společnosti je poskytována zaplacením zaměstnanců:

• předložení 50% platu nejpozději do 20. současného měsíce;
• mzdu pro druhou polovinu měsíce - nejpozději do 10. dne příštího měsíce;
• měsíční prémie ve výši 30% platu. Prémie se vypočítá v poměru k strávení času.

Společnost v pozici návrháře pracuje S.A. Vasilyeva. Plat zaměstnanci - 30 000 rublů.

Od 1. do 8. srpna 2013 byla nemocná. Výše dávek dočasného postižení bylo 9600 rublů.

Práva na standardní daňové srážky, které nemá číslo.

26. srpna 2013 S.A. Vasilyeva získala materiální pomoc ve výši 4000 rublů. (Od začátku roku to je první materiální pomoc).

Stejně jako v odhadovaném letáku pracovníků v srpnu 2013, bude se odrážet množství času a srážek?

Rozhodnutí. Vypočítejte množství mezd pro strávený čas v srpnu 2013.

Je rovna 21 818,18 rublů. (30 000 RUB.: 22 Slave. DN. X 16 Den otroctví).

Premium pro strávený čas v srpnu bude 6545,45 rublů. [(30 000 RUB. X 30%): 22 Slave. Dn. X 16 Slave. den].

Částka NDFL pro srpen 2013 s časově rozlišenými částkami se rovná 4935 rublů. [(21818.18 RUB. + 9600 RUB. + 6545.45 RUB.) X 13%].

10. září, zaměstnavatel zaplatil S.A. Vasilive mzda pro druhou polovinu srpna ve výši 18 028,63 rublů. (21 818.18 RUB. + 6545.45 RUB. + 9600 RUB. + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15 000 RUB. - 4000 RUB.).

Vzorek vyplnění odhadovaného plechu pro srpen 2013 je uveden níže.

Vzorek

Odhadovaný plech S.A. Vasilyeva pro srpen 2013

Odhadovaný list

Personální číslo		Měsíc rok	srpen 2013		Vasilyev.
Kód divize.					Svetlana
Pozice/ profese	Návrhář	prostřední jméno	Alexandrovna
Pohled na akruální						držet
Tabel.
Manuál In. postižení						držet
Materiál						Uprchlý
Měsíční premium						mattheck.
						na srpen
						Plat na srpen
Celkový počet domů						uprchlý

Jsou společnost pro nedostatek osídlovacího listu?

Inspekce práce může být pokutována společnost jak pro nedostatek vypořádacího listu, tak pro pozdní vydání zaměstnancům.
Velikost pokuty bude (část 1 umění. 5.27 Správního řádu Ruské federace):

• pro úředníky a individuální podnikatele - od 1000 do 5000 rublů;
• pro právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů. Zároveň namísto pokuty do podnikatelů a společností lze takové opatření aplikovat jako správní pozastavení činností po dobu až 90 dnů.

září 2013

Proč potřebujete protokol registrace osídlených listů

Každý zaměstnavatel je povinen každoročně informovat zaměstnance o velikosti akrorální mzdy z odpočinku a plateb. Požadavek je zakotven v oboru. 136 tk rf. Pro zjednodušení procesu informování o vlastnostech a inteligenci, zaměstnavatel má právo schválit libovolnou formu vypočteného listu (dále jen "počítat se jako výpočet, recepce) a dát mu zaměstnancům každý měsíc.

Kvitka musí být vydávána nezávisle na způsobu získání mzdy, pozorování zavedeného časového rámce - nejpozději do dne, ve kterém byla provedena platba mezd.

Pro porušení stávajících právních předpisů mohou regulační orgány zaznamenávat pokutu: úředník od 1000 do 5 000 rublů a právnická osoba od 30 000 do 50 000 rublů (článek 5.27 správního řádu). Prokažte skutečnost, že včasné a pravidelné vydávání Kvitkov bez potvrzení dokumentárního dokumentu obtížné. Proto vyvinout a schválit vzorek doručení časopisu vypočtených listů pod malířstvím - to se vyhne sankcím z inspektorátu práce.

Na základě toho, co je časopis

Unified Form pro účetní knihu vypočtených listů není poskytnuta, dává organizace plná svoboda Ve formaci dokumentu. Formulář by měl být vypracován s přihlédnutím ke specifikům činnosti veřejného sektoru nebo jiných odvětvových vlastností.

Můžete si stáhnout ukázkový problém účetnictví pro vydání vypočtených listů níže.

Schválit dokument musí být objednán vedoucím organizace. Pokud existuje několik jednotek velké množství Pracovníci, je vhodnější vytvořit dokument pro každou divizi. Nezapomeňte na dočasné a na volné noze, vypořádací listy by měly být vydány všem zaměstnancům bez výjimky.

Časopis je sešitý, zatímco poslední strana Je nutné vložit tisk emblem a specifikovat celkový počet stránek (čísel a slov). Titulní stránka označuje hlavní informace o organizaci (divize), časování a čas skladování. Nezapomeňte určit informace o oficiální osobě, která je zodpovědná za provedení dokumentu.

Nezapomeňte zajistit v pokynech úlohy jmenovaného zaměstnance, povinnost vést a uložit časopis.

Ukázkový časopis Registrace osídlených listů

Časopis je vhodnější ve formě tabulky. Počet jmen může být libovolný, ale je třeba zadat následující:

• Číslo záznamu sekvence;
• CELÉ JMÉNO;
• pozice;
• personální číslo;
• datum vydání Kvitky;
• podpis.

Vlastnosti managementu a Fillenge Objednat schválit formulářem dokumentu. Na stejném místě opravte, že změny nemohou provádět změny. Rozvíjet a zaregistrovat pravidla pro opravy chyb. Podpisem se seznámíte s osobou odpovědnou s pravidly pro provádění dokumentů.

" № 6/2017

Komentáře k dopisu Ministerstva práce Ruské federace 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560.

Dopis Datum 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560 Minrru potvrdil právo zaměstnavatele vydávat zaměstnance bez papírových vypočtených listů, ale elektronický.

O vydávání listů elektronického vypořádání.

Připomněme si, že nezaplacení odhadovaného plechu je porušením právních předpisů práce, která nese odpovědnost podle čl. 1 písm. 5.27 Správní kód ve formě varování nebo uložení pokuty:

úředníků - ve výši od 1 000 do 5 000 rublů;

na právnických osobách - od 30 000 do 50 000 rublů.

To bylo dříve věřeno, že vypočtený plech by měl být písemný dokument v papírové podobě a směr vypočteného listu e-mailem nevyhovoval požadavkům právních předpisů. Zejména takový závěr byl uchováván v oblasti odvolacího styku Krajského soudu Tyumen ve výši 30.07.2012 č. 33-3246/2012.

Nicméně, v komentém dopise, Mintrost upozornil na skutečnost, že zákoník práce neručí postup pro oznamování zaměstnance o jednotlivých částech mzdy (vypočtený leták). Zaměstnavatel má tedy právo určit sám, v jaké formě přenáší příslušné informace zaměstnanci. V tomto případě je povinnou podmínkou stanovit postup pro oznamování zaměstnance o součásti mzdy (vypořádacího listu) prostřednictvím e-mailu v pracovní smlouvě, kolektivní smlouvě, místní regulační akc.

Forma odhadovaného plechu je schválen zaměstnavatelem, s přihlédnutím k názorem reprezentativního orgánu pracovníků způsobem předepsaným uměním. 372 TK RF pro přijetí místních předpisů.

Poznámka:

Použití neschválené formy odhadovaného plechu je porušením pracovních právních předpisů (rozhodnutí ozbrojených sil Ruské federace ze dne 23. prosince 2010 č. 75-AD10-3).

Všimněte si, že v souladu s čl. 1 písm. 136 TK RF Zaměstnavatel je povinen vydat vypořádací list při platbě mezd. Podle pravidel části 6 tohoto článku by mzdy mělo být vydáváno v ne méně než každých půl měsíce. Není však nutné dvakrát za měsíc vyrobit vypočítaný list.

V dopise ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1, Rostud vysvětlil: Při domů a zaplacených zaměstnancům druhé části mezd (zpravidla na konci měsíce) by měly být vypočtené listy vydány . Podle ROSTRUD by tedy byly odhadované plechy tvořeny zaměstnavatelem a poskytnout zaměstnance jednou měsíčně (s konečným výpočtem).

Skutečnost je, že je na konci měsíce, že jsou známy všechny složky mzdy a jeden může učinit jednoznačný závěr o výši srážky od platu zaměstnance.

Podobná pozice dodržuje ministerstvu financí. V dopise od 10.04.2015 č. 03-04-06 / 20406, finančníci poznamenali, že výpočet výši daně z příjmů z příjmů z příjmů z příjmů ve formě odměny by měl vyrábět v posledním dni měsíce, za který byl daňový poplatník tento příjem. Před uplynutím v měsíci nelze příjmy ve formě odměny považovat za přijatého zaměstnance, v tomto pořadí, dokud do konce měsíce nemůže být agent vypočítán.

Povinnost vydávat zaměstnance. Osídlovací list v polovině měsíce může vzniknout od zaměstnavatele v situaci propuštění zaměstnance. Důvodem je skutečnost, že v den ukončení zaměstnance pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen s ním vypočítat výpočet, a to platit všechny částky z důvodu něj (článek 84.1, 140 zákoníku práce Ruská federace). Pokud pracovník v den propuštění nefungoval, odpovídající částky by mu měly být vyplaceny nejpozději do druhého dne po prezentaci ze strany ukončeného zaměstnance výpočetní nárok. Část uvedené výše není přijata zaměstnancem dne odvolání, znamená to, že je také povinen poskytnout mu vypořádací list.

Dalším důležitým bodem pamatovat při práci s vypočtenými listy: podle odstavce 1 Čl. 3 federálního zákona ze dne 27. července 2006 č. 152-фз "na osobních údajích" příjmů jednotlivce připisovaných svým osobním údajům. Třetí osoby, které dostávají přístup k osobním údajům, by měly zajistit důvěrnost těchto údajů (článek 7 zákona).

Seznam požadavků pro zaměstnavatele během převodu osobních údajů zaměstnance je obsažen v oboru. 88 tk rf. Zaměstnavatel je povinen zejména povolit přístup k osobním údajům zaměstnancům pouze na speciálně oprávněné osoby. Tyto osoby musí mít zároveň právo obdržet výhradně osobní údaje zaměstnance, kteří jsou potřební k provádění konkrétních funkcí.

Osoby, které obdrží osobní údaje zaměstnance, jsou povinny dodržovat způsobu tajemství (důvěrnost). To znamená, že v každé organizaci je nutné přijmout důvěrnost osobních údajů. Toto ustanovení je dokumentem, kterým se stanoví základní pravidla pro ochranu informací, které tvoří osobní údaje zaměstnanců, povinné pro provádění. Potřeba vymáhat zadaný dokument je způsoben požadavkům CH. 14 tk rf.

Podle odstavce 7 Čl. 86 TK RF Ochrana osobních údajů zaměstnanců organizace z protiprávního používání nebo ztráty musí zaměstnavatel poskytovat zaměstnavatelem na úkor svých finančních prostředků způsobem předepsaným určeným kódem a jinými federálními zákony. Odstavec 8 tohoto článku stanoví, že zaměstnanci a jejich zástupci by měli být seznámeni s dokumenty zaměstnavatele, které stanoví postup zpracování osobních údajů zaměstnanců, jakož i jejich práv a povinnosti v této oblasti.

Díky pokynům odpovědným osobám vydávajícím osídlené listy (převodem je e-mailem), musí být zabráněno (pod podpisem) o potřebě udržet režim tajemství (důvěrnost). Vydávání osídlení opustí osoby, které nejsou varovány o potřebu zachovat režim tajemství (mlčenlivost), je porušením požadavků zákona práce Ruské federace a znamená, že zaměstnavatel nepředpokládal osobní údaje o osobních údajích Zaměstnanec z protiprávního použití nebo ztráty.

Podle oboru. 90 zákoníku práce Ruské federace, osoby odpovědné za porušení ustanovení právních předpisů Ruské federace v oblasti osobních údajů při zpracování osobních údajů zaměstnance se podílejí na disciplinárním a materiálním závazku způsobem předepsaným TK RF a další federální zákony, jakož i občanské právo, správní a trestní odpovědnost postupu stanoveného federálním zákonem. Porušení postupu stanoveného zákonem shromažďování, ukládání, používání nebo šíření informací o občanech (osobní údaje) na základě Čl. 13.11 Správní kód Ruské federace znamená varování nebo uložení správní pokuty:

na občanech - ve výši od 300 do 500 rublů;

úředníků - od 500 do 1000 rublů;

na právnických osobách - od 5 000 do 10 000 rublů.