ایمیل نحوه استفاده از دستورالعمل. آدرس ایمیل

اطلاعات مختصر و واضح را در این زمینه بنویسید، که منعکس کننده ماهیت نامه است. در صورت لزوم بلافاصله خواندن را به صورت فوری اضافه کنید. این یک مخاطب را در مورد سوال در نامه قرار داد و همچنین در آینده به شما کمک خواهد کرد که شما به سرعت نامه را در آرشیو پیدا کنید.
اگر موضوع به عنوان یک نتیجه از مکاتبات تغییر کند، آن را در این زمینه تغییر دهید.

2. CapsLock را قطع کنید
متن نامه و موضوع نامه های سرمایه را بنویسید. بسیاری از مردم آن را یک لحظه بد می دانند، زیرا صدای فریاد را بیان می کند. و همچنین تعداد زیادی از علامت تعجب در پایان جمله.

3. برس - خواهر استعداد
سعی کنید نامه های طولانی را بنویسید، به وضوح و به طور خلاصه اطلاعات را فرمول کنید، زمان مقصد را ذخیره می کند.

4. فایل های متصل شده
اگر شما نیاز به ارسال فقط یک فایل دارید، هنوز نیاز به نوشتن یک اطلاعات کوتاه در متن متن دارید. به عنوان مثال، "من یک دستورالعمل ایمیل ارسال می کنم." این نامه ها را خالی نکنید، این همیشه از نامه پیوست نشده است، همانطور که در مورد آن صحبت می کنیم.
اگر یک نامه خالی با یک فایل پیوست شده از یک آدرس ناشناخته دریافت کردید، توصیه نمی شود که آن را باز کنید. بزرگترین احتمال این است که یک ویروس وجود دارد.

5. پاسخ یا پاسخ به همه

پس از دریافت نامه، به این دو دکمه توجه کنید. آنها یک قرار ملاقات متفاوت دارند! فرستنده می تواند یک نامه شخصی ارسال کند، بلکه برای ایجاد یک خبرنامه گروهی. در همان زمان، شما می توانید تمام مخاطبان را در کپی نامه مشاهده کنید. این در این مورد است که دکمه "پاسخ به همه" ظاهر می شود. دکمه "پاسخ به همه" را فشار دهید در مورد زمانی که شما نیاز به انتقال اطلاعات به همه کسانی که در کپی است. اگر می خواهید فقط به فرستنده پاسخ دهید، باید روی دکمه «پاسخ» کلیک کنید.

6. زنجیره نامه
پاسخ به یک نامه، اصل را پاک نکنید. پس از دریافت پاسخ شما بدون متن منبع، مخاطب ممکن است به یاد داشته باشید که این سوال چیست و مجبور خواهد شد که نامه فرستاده شود.

7. نامه ها را امضا کنید
این نه تنها قوانین خیر خوب برای نوشتن "با احترام ..." نیست. در امضا، معمول است برای نشان دادن نام کامل، موقعیت، نام سازمان و تماس با تلفن. بنابراین، شما قطعا خود را شناسایی کرده اید و در صورت لزوم، می توانید به سرعت با شما تماس بگیرید.
در تنظیمات ایمیل، شما می توانید یک امضا خودکار را تنظیم کنید، این کلمات به صورت خودکار در تمام نامه های جدید اضافه می شوند.

7. کلمه یک اسپارو نیست، پرواز خواهد کرد - شما نمی توانید گرفتن
دوباره خواندن نامه قبل از حمل و نقل، سعی کنید بلافاصله به نامه های عاطفی پاسخ ندهید، به طوری که بعدا پشیمان شوید.
به یاد داشته باشید که نامه شما را می توان به صورت تصادفی یا به طور خاص ارسال کرد، بنابراین اطلاعات محرمانه نباید توسط ایمیل ارسال شود.

8. تنظیمات ایمیل را بررسی کنید
پس از گذراندن یک بار برای کشف تنظیمات ایمیل خود، آن را در آینده ذخیره خواهید کرد. این در تنظیمات است که شما می توانید یک امضا شخصی را تنظیم کنید، مجموعه ایمیل را از سایر صندوق های پستی پیکربندی کنید، یک سلسله مراتب پوشه ایجاد کنید، فیلترها را اضافه کنید و خیلی بیشتر.

9. استفاده از امنیت امنیت ایمیل

یک رمز عبور پیچیده را اختراع کنید، آن را بر روی یک تکه کاغذ در کنار کامپیوتر بنویسید، آن را به صورت دوره ای تغییر دهید.
هنگام ورود به ایمیل از کامپیوتر شخص دیگری، به یاد داشته باشید رمز عبور را به یاد داشته باشید.
فراموش نکنید که هنگام کار بر روی دستگاه شخص دیگری از ایمیل خارج شوید.
فایل های دریافت شده از نامه های نا آشنا را باز نکنید.
فایل های پیوست شده را به ویروس ها بررسی کنید.
نامه های ناخواسته به اسپم ارسال می شود.

10. لبخند
در نامه های رسمی، شکلک ها پذیرفته نمی شوند، و در مکاتبات با دوستان شما می توانید اضافه کنید تا احساسات را به نامه اضافه کنید.
در زیر محبوب ترین هستند:

برای چند سال گذشته، یکی از موثرترین ابزار ایمیل من است. من توجه دارم که این ابزار تنها زمانی موثر خواهد بود که آنها یاد بگیرند که مدیریت شوند و پرونده را در Samonek اجازه ندهند. کمی زودتر نوشتم

برای شروع، ما باید به وضوح درک کنیم که چرا ما به ایمیل نیاز داریم. ویکی پدیا پیشنهاد می کند: برای دریافت، ارسال و ارسال پیام های ایمیل. هدف ایمیل این است که زندگی و کار افراد موثر باشد. اما در واقع، همه چیز خیلی آسان نیست.

بر اساس آمار، به طور متوسط، تعداد پیام های گرفته شده توسط انسان بیش از 100 حرف در روز است. این یک شخصیت بزرگ است. و او همچنان به رشد می رسد، که منجر به این واقعیت می شود که فرد دیگر قادر به پردازش اطلاعات دریافت شده به دلیل کمبود زمان نیست.

این سوال این است که چگونه به کار با ایمیل، نگرانی بسیاری از مردم. نظارت بر ایمیل های غیرقابل اعتماد منجر به یک دولت استرس زا می شود و بهره وری کار را کاهش می دهد.

آیا شما همچنین خود را در یک وضعیت مشابه پیدا کردید؟ پس این مقاله برای تو است.

افراد کارآمد و سازمان یافته به طور مستقل سیستم خود را از کار خود با ایمیل، بر اساس تجربه خود، نمونه ها و خطاها ساختند.

اگر قوانین کمتری برای مکاتبات کسب و کار در یک ایمیل وجود داشته باشد، در رابطه با مدیریت کار خود با ایمیل، همه چیز پیچیده تر است. این بستگی به عوامل بسیاری دارد، مانند زمینه فعالیت، میزان فعالیت تجاری و فرد سازمان یافته، شیوه زندگی و کسب و کار، و غیره.

کار با ایمیل

بنابراین، بیایید شروع کنیم. قوانین موثر من برای کار با ایمیل به من نیاز دارند تا:

کارایی خود را افزایش دهید
همیشه برای خبرنگاران خود را با یک فرد اجباری و صحیح باشید.
همیشه می دانید که چگونه مکاتبات پستی را دوباره انجام دادم.
هرگز نامه های دریافتی را از دست ندهید.

چندین اصل کار با ایمیل وجود دارد:

1. از پوشه "صندوق ورودی" به عنوان چک لیست استفاده کنید و پیام های درمان نشده را ترک کنید.

2. برای شروع هر پروژه، رده پوشه های فردی. این به شما کمک خواهد کرد که به سرعت اطلاعاتی را که نیاز دارید پیدا کنید.

3. به طور فعال از استفاده از کلید های میانبر، علامت های رنگی استفاده کنید. این مرتب سازی قابل توجهی از حروف برای ادراک بصری خواهد بود.

4. کسانی که به طور کامل کشف و دانستن سیستم تنظیمات در حساب ایمیل. این به طور موثر مدیریت آن را کمک خواهد کرد.

5. تعیین زمان آماده پرداخت شغل با ایمیل. به عنوان مثال، 30 دقیقه صبح و 30 دقیقه در شب. و هیچ دقیقهی

6. اگر شرایط کاری به شما اجازه می دهد عملکرد هشدارهای پاپ آپ را در مورد حروف جدید خاموش کنید. بنابراین شما کمتر پریشان خواهید شد.

7. لغو اشتراک خبرنامه های نامناسب.

8. در طول روز.

9. تمام نامه های ارسال شده را ذخیره کنید. همیشه می تواند مفید باشد امروز من اسکن گذرنامه من را پیدا کردم.

10. قادر به شناسایی نشانه هایی که برای آن شما را اداره می کنید و مرتب سازی می کنید.

تجهیزات کار با ایمیل

اگر حکومت به خوبی به خوبی به یاد می آید، پس هدف ما هنگام تجزیه و تحلیل ایمیل، در نامه های دریافتی که ممکن است در نامه های دریافتی ترک کند.

در عین حال، وظیفه دوم، مهم نیست که همه حروف را بر اساس طبقه بندی، مشخصات و اهمیت مرتب سازی کنید. در پوشه "صندوق ورودی"، می توانید نامه هایی را که نیاز به پاسخ فوری یا سریع از شما دارند، ترک کنید. آنها همچنین می توانند بلافاصله با برچسب های رنگی یا میانبرهای رنگی مشخص شوند. من اضافه خواهم کرد که من، بیشتر، از برنامه ایمیل G-Mail استفاده می کنم، دارای چندین حساب دیگر در سایر برنامه های ایمیل است.

نحوه کار با ایمیل های دیگر

به هر حال من یک ویدیو را در مورد کار با یک صندوق پستی تماشا کردم، جایی که نویسنده نشان داد که چگونه او به طور معکوس با دو صد حرف در عرض چند دقیقه درست می کند. به طور طبیعی، عنوان روانکاری و من به من متوجه شدم که چگونه می توان آن را انجام داد، از آنجایی که من یک پاسخ موثر به این سوال را نمی دانستم. معلوم شد که اصل کار او بر اساس حذف نامه ها است و در ورودی مهم و ضروری است. بررسی شده! بنابراین هر کسی می تواند. نتیجه گیری به سرعت انجام شد: این تکنیک به من مناسب نیست.

برش زنده

موافقت کنید که سهم شیر از نامه ها خبرنامه ای است که ما نیاز داریم و اطلاعات را ذخیره می کنیم. و هنگامی که ما به ما توصیه می کنیم که از بسیاری از آنها به اشتراک بگذارید، به صادقانه اعتراف کنید - چه کسی دستش را به دست آورد تا از انتخاب خود لغو شود؟ هنگامی که ما آن را انتخاب کردیم، ما به آن نیاز داریم و مهم است. با این وجود، من نیز از ارسال نامه هایی که امروز برای شما کمتر مرتبط هستند، توصیه می کنم. به نظر می رسد تمیز کردن کمد لباس شما - و متاسفانه از بین بردن، و من نمی پوشم چقدر زمان ...

اطمینان حاصل کنید که در مورد شدید، شما می دانید که در آن این خبرنامه واقع شده است، و در صورت لزوم، شما همیشه می توانید اطلاعات را مشاهده کنید یا دوباره اشتراک کنید.

برای انتخاب عناوین برای پوشه ها، به طور جدی بروید. در اینجا غیرممکن است که برای هر کس بلافاصله مشاوره بدهد - خیلی بستگی به فردیت فرد دارد. من می دانم که بسیاری از مردم هر گونه خبرنامه را ترجیح می دهند، نامه های مربوط به فروش برای قرار دادن در پوشه با نام فروش. این گزینه نیز کار می کند. پوشه های من می توانند نام و نام خانوادگی شخص را داشته باشند که از آن نامه ها می آیند، از جمله در مورد فروش، و نام پستی. به این ترتیب، موضوع فروش در ایمیل من مربوط به یک پوشه نیست، اما چند. من به خوبی در آنها هستم نام تجاری شخصی نویسنده برای من مهم است.

ساختار نامه های خروجی

ساخت نامه های خروجی نیز آسان است. میانبرها یا برچسب ها را اختصاص دهید، به طوری که آنها در لحظه مناسب سریعتر خواهند شد. ایجاد پوشه ها برای مهمترین آنها و استفاده از حرکت. به عنوان مثال، در طول کار من در چندین پروژه در همان زمان، من مجبور شدم به مشتریان با نامه های مشابه ارسال کنم و مکاتبات را انجام دهم. با ایجاد یک پوشه با نام پروژه، پس از ارسال نامه، نامه های لازم را به آن منتقل کردم.

هنگامی که ایمیل آغاز می شود، من سعی می کنم نامه های روان را ببینم و تعیین کنم که کدام دسته آنها باید منتقل شوند. من همچنین آنها را با توجه به درجه اهمیت و اضطراب به اشتراک می گذارم: فوری - بی اهمیت؛ فوری - مهم؛ Inderation - بی اهمیت: Indead - مهم است. نامه های مهم که امروز نیاز به پاسخ یا دقیق کار دارند، پس از انجام کار، در صندوق پستی پوشه قرار دهید، من به پوشه مناسب حرکت می کنم.

اگر درک کنم که موضوع نامه در آینده نزدیک برای من مناسب خواهد بود، پس من به خودم اجازه می دهم پیامی برای حرکت به پوشه به زبان خوانده نشده. در زمان مناسب، دست به او می رسد.

من توجه می کنم، تمام روش های ذکر شده در یک روز متولد نشده اند و حتی برای دو نفر نیستند. در حال حاضر امروزه بسیاری از شرکت ها در مورد توسعه و پیاده سازی قوانین کار با ایمیل فکر می کنند. سازمان مدیریت موثر و زمان تبدیل به کیفیت لازم در کار برای همه شرکت ها خواهد شد.

اگر ایمیل خود را مدیریت نکنید، پس در یک زمان کوتاه، شما را مدیریت خواهد کرد، که منجر به استرس غیر ضروری خواهد شد. خودشان را توسعه دهند قوانین کار با ایمیل.

استفاده و استفاده از این قوانین شما در زندگی کسب و کار شما موثر خواهد بود. دوستان، موفقیت در کسب و کار شما! موثر باشید، و فراموش نکنید، همانطور که همیشه، من از شما برای نظرات و retwees، و مشاوره شخصی شما سپاسگزارم.

مردم در دنیای مدرن هزینه های بیشتری را صرف اینترنت می کنند - آنها به دنبال و پیدا کردن کار هستند، خواندن اخبار، برقراری ارتباط، به رسمیت شناختن آب و هوا، خرید، فروش، کسب درآمد، صرفه جویی، آشنا، تماشای فیلم، گوش دادن به موسیقی ، و اغلب فقط بیکار است دشوار است پیدا کردن فردی که نمی داند چه موتور جستجو آنلاین، ICQ، وبلاگ ها، نحوه استفاده از ایمیل است. اما هنوز وجود دارد، و این متن برای آنها در نظر گرفته شده است.

در حس معمول ایمیل - این تبادل نامه ها و بسته ها است. تا کنون، قدرت اندیشه انسان به سطح برای ارسال بسته از طریق ایمیل به سطح رسیده است، اما شاید این در آینده نزدیک انجام شود. با وجود این، ایمیل دارای مزایای بسیاری است.

1. در یک ایمیل، شما می توانید نه تنها پیام ها را به صورت متن ارسال کنید، بلکه همچنین برای پیوستن فایل ها به نامه: جداول، عکس ها، عکس ها، فیلم ها، نمایش ها، و غیره. نامه ها را می توان حذف کرد، به دیگران ارسال کنید، فروشگاه، فیلتر کنید.

2. ایمیل اجازه می دهد تا شما را به ارائه مکاتبات (اطلاعات) بلافاصله، صرفه جویی در زمان زیادی و قدرت.

3. شما لازم نیست که به اداره پست بروید، زیرا شما می توانید از ایمیل بدون خروج از خانه استفاده کنید، اگر اینترنت و رایانه وجود داشته باشد.

4. بهره وری - بدون نیاز به پرداخت هر نامه، صرف نظر از مقدار اطلاعات در آن، نیازی نیست. کافی است که اینترنت برای ارائه اینترنت به موقع توسط ارائه دهنده پرداخت شود.

5. توزیع - ایمیل را بررسی کنید و به نامه پاسخ دهید، حتی می توانید از یک تلفن همراه با دسترسی به اینترنت نیز می توانید.

بنابراین، به سوال پاسخ دهید: "نحوه استفاده از ایمیل"؟

ابتدا باید به سایت یک سیستم جستجوی خاص یا ایمیل، مانند Yandex، "Google"، "Rambler"، "Mail.ru" بروید و غیره بروید.

بیایید سعی کنیم در "Google" ایمیل بفرستیم. در بالای سایت، باید "Mail" را پیدا کنید و فشار دهید، یک پنجره جدید برای ورود به ایمیل و در حساب شما ظاهر می شود. از آنجا که شما در "Google" هیچ نامه ای ندارید، دکمه قرمز را در گوشه سمت راست بالا فشار دهید - "ایجاد حساب". زیر با داده های شخصی پر شده است - نام، نام خانوادگی، نام کاربری، رمز عبور، کف، تاریخ تولد، تلفن همراه، آدرس پست الکترونیک. خودتان را ایجاد کنید، باید منحصر به فرد باشد (اگر یک کاربر با چنین کاربری وجود داشته باشد، سیستم به شما هشدار می دهد و از شما می خواهد که نام دیگری را معرفی کنید)، شامل نامه های لاتین، طول نام از 6 تا 30 کاراکتر است. به یاد داشته باشید که اگر قصد دارید یک مکاتبات کسب و کار را از طریق ایمیل انجام دهید، باید آن را اختراع کنید و لایک های محدود تر را انتخاب کنید.

بعد، باید یک رمز عبور را برای ایمیل وارد کنید. این باید کاملا قابل اعتماد باشد، مطلوب است که حاوی حروف بزرگ و نمادها و اعداد، طول - حداقل 8 کاراکتر باشد. دوباره رمز عبور را وارد کنید تا آن را تأیید کنید.

تاریخ تولد در این سایت باید مشخص شود که دسترسی به مواد با توجه به سن شما داشته باشد. واقعیت این است که حساب Google به شما اجازه می دهد تا به چنین خدماتی به عنوان Gmail (Mail)، یوتیوب (پورتال ویدئویی) و Google+ (شبکه اجتماعی) دسترسی داشته باشید. شما می توانید حساب را پیکربندی کنید تا هیچکس سن شما را دیده باشد.

پولس، و همچنین شماره تلفن همراه به صورت اختیاری از کاربر پر شده است.

برای ثبت نام ایمیل، تنها ثابت می شود که شما یک شخص واقعا موجود هستید (و نه یک ربات)، و حروف لاتین را روی صفحه کلید وارد کنید. اگر نشانه ها برای خواندن دشوار باشند، می توانید بر روی علامت "صوتی" کلیک کنید، سیستم آنها را به شما تحمیل می کند. اگر تمایل به انجام این کار وجود نداشته باشد، شماره تلفن را مشخص کنید. یک کد تأیید به صورت اس ام اس به تلفن شما می آید، لازم است آن را در فیلد "تایید حساب" وارد کنید.

بنابراین، جعبه ایمیل خود را دارید، می توانید نامه ها را ارسال و دریافت کنید. چگونه یک نامه بنویسید؟ ما دکمه "نوشتن نامه" را پیدا می کنیم، در پنجره ای که در فیلد "به" ظاهر می شود، آدرس گیرنده را بنویسید. اگر بخواهید یک کپی از نامه برای دریافت شخص دیگری، در قسمت «کپی»، یک آدرس ایمیل دیگر را مشخص کنید. فیلد "تم" را می توان خالی گذاشت، اما اگر موضوع و ماهیت نامه را مشخص کنید، گیرنده راحت تر خواهد بود. در نامه ای که می توانید متن را بنویسید، آن را فرمت کنید، دکمه «ضمیمه کردن» یا نماد "کلیپ" را برای ضمیمه فایل ها، لینک ها، عکس ها، نقاشی ها وارد کنید، نامه های پیش نویس را ذخیره کنید. قبل از فشار دادن دکمه "ایمیل"، می توانید طلسم را بررسی کنید. اگر می خواهید دقیقا بدانید، من دریافت و خواندن مخاطب، قرار دادن یک علامت در مورد "حسابداری اطلاع رسانی".

خواندن نامه های دریافت شده آسان تر - شما فقط باید بر روی یک نامه جدید کلیک کنید (معمولا به صورت پررنگ برجسته شده است). اگر نمی خواهید نامه های بیشتری از هر نویسنده دریافت کنید، می توانید یکی از آنها را به عنوان هرزنامه علامت بزنید. علاوه بر این، تمام نامه های این آدرس به صورت خودکار به پوشه "هرزنامه" ارسال می شود. بنابراین، در حال حاضر شما ایده ای از نحوه استفاده از ایمیل دارید، می توانید با شرکای تجاری و دوستان، در شبکه های اجتماعی ثبت نام کنید، از طریق اینترنت و خیلی بیشتر خریداری کنید.

اکثر مردم اشتباه این است که آنها اهمیت ایجاد یک سیستم کار با ایمیل را دست کم می گیرند. یک راه این است که با ایمیل به عنوان یک دنباله از مراحل بعدی تصور کنید.

1 - دسترسی به ایمیل
2 - نامه های حزبی
3 - مکاتبات ورودی
4 - حذف
5 - اعدام
6 - ذخیره سازی

1. دسترسی به ایمیل

اولین گام این است که یک برنامه را بسازید، در چه زمانی ایمیل خود را روزانه بررسی کنید. به طور معمول، اکثر مردم به اندازه کافی برای بررسی ایمیل چهار بار در روز هستند:

1. اول از همه صبح. اکثر مردم روز کاری خود را با چک کردن ایمیل شروع می کنند تا اطمینان حاصل کنند که آنها چیزی فوری ندارند.

2. قبل از ناهار ناهار. زمان ناهار کاملا طبیعی است در فعالیت های کسب و کار شما؛ برای ایجاد این بار بیشتر مولد، شما می توانید ایمیل را بررسی کنید.

3. وسط نیمه دوم روز. این یک مکث دیگر طبیعی است، زمانی که شما نیاز به یک استراحت دارید یا می خواهید به یک جلسه کاری بروید.

4. پایان روز کاری. اگر قبل از خروج از محل کار، پوشه مکاتبات ورودی را به حداکثر برسانید، بلافاصله به دنبال پیام های جدید خواهید بود. اگر اعتماد به نفس دارید که در آخرین لحظه هیچ پرونده فوری وجود نداشت که شما بدون توجه به آن توجه نکردید، یک شب آرامتر برای شما و همکاران شما تضمین می کند.

برای اکثر مردم، گزینه بهینه، حداقل با گردش کار خود دخالت می کند، این است که ایمیل را چهار بار در روز بررسی کنید و بیش از 15 دقیقه برای هر "جلسه" کار با ایمیل اختصاص دهید.

2. حزب نامه ها

مهم است بدانیم که چهار بار در روز شما مکاتبات الکترونیکی را پردازش می کنید. این بدان معنا نیست که شما بلافاصله باید به تمام پیامهایی که نیاز به پاسخ دارند پاسخ دهید یا تمام ایمیل ها را به مدت 15 دقیقه بنویسید که برنامه ریزی شده برای ارسال آن را ارسال کنید. شما باید این واقعیت را قبول کنید که پوشه مکاتبات ورودی شما چیزی بیش از نامه ای از حروف است که در انتظار آن است که آن را جدا کند.

3. بررسی مکاتبات ورودی

گام بعدی این است که همه پیام ها را بررسی کنید، که به این معنا نیست که شما باید هر کدام را بخوانید. اغلب، تصمیم گیری در مورد ایمیل می تواند بر اساس موضوع یا چندین ردیف اول گرفته شود. بخش مهمی از مکاتبات ما نامه های پستی و خبرنامه را تشکیل می دهد. اگر شما یک تحلیلگر بخش هستید، شاید خبرنامه -
مهمترین سند برای شما و شما روزانه به دقت مطالعه می کنید. با این حال، برای بقیه، این مورد نیست، و شما می توانید به سرعت می توانید تعیین کنید که آیا این پست الکترونیکی مهم است یا مفید است. همه ایمیل ها نیازی به پاسخ ندارند: به عنوان مثال، این نامه هایی است که در آن کپی می کنید یا موضوع پیام به این معنی است که شما باید با این اطلاعات آشنا شوید.

4. حذف

اگر هدف اصلی شما این است که پوشه مکاتبات ورودی را آزاد کنید، یکی از ساده ترین راه های دستیابی به این این است که پیام ها را حذف کنید. اگر پس از خواندن خبرنامه اطلاعات، شما به این نتیجه رسیدید که این اطلاعات برای شما بی فایده است، این خبرنامه را کنار بگذارید. شما از آن پشیمان نخواهید شد، و نیازی به صرف وقت صرف پردازش آن نخواهید داشت. تمام پیامهایی را که نیازی به اقدامات بیشتری ندارند حذف کنید.

اگر ناگهان متوجه شدید که تمام پیام هایی را از یک آدرس خاص حذف می کنید، فکر می کنید که چرا این اتفاق می افتد.

5. اعدام

درست مثل هنگام کار با اسناد کاغذی، مطلوب است که شما به خواندن نامه ها بازگردید.

اگر فقط چند دقیقه برای پاسخ به پیام نیاز دارید یا آن را ارسال کنید، بلافاصله آن را انجام دهید. اگر شما بلافاصله به پیام ها پاسخ دهید، که در آن زمان جلسه تایید شده یا اختصاص داده شده است، اطلاعات مربوط به مخاطبین شما درخواست شده است، برخی از سوالات یا درخواست ها وجود دارد، اگر، البته، زمان زیادی را صرف نمی کند.

اگر شما درک می کنید که به اطلاعات اضافی نیاز دارید، دیگران را جذب می کنید یا زمان فکر می کنید، نمی توان چنین حرفی را پاسخ داد. بعدا باید برخی اقدامات را انجام دهید: شاید تصمیم بگیرید که آیا واقعا باید به این نامه پاسخ دهید و کاری انجام دهید. اگر نه، شما می توانید بلافاصله نامه ای به شخص مناسب ارسال کنید. قبل از اینکه این کار را نمایندگی کنید، برخی از زمان ها می توانند به تعیین اینکه چه کسی باشند
همینطور باید یک شخص مسئول باشد. اگر نامه به شما نیاز دارد تا اقدام کنید، تنها بخش قابل توجهی از اطلاعات را ذخیره کنید و نامه خود را حذف کنید. پوشه مکاتبات ورودی خود را از چنین پیام هایی آزاد کنید و اطلاعات لازم را ذخیره کنید، به عنوان مثال، در سیستم برای پیگیری کار بر روی پروژه های خود، در یک سیستم تقویم یا برنامه ریزی، مطمئن شوید که شما آن را انجام دهید. این چیزی است که اعدام است - اعتماد به نفس که همه چیز شما باید انجام دهید انجام می شود.

6. ذخیره سازی

اگر ایمیل را نمی توان حذف کرد (یا به آن پاسخ داد، و سپس حذف شود)، لازم است که آن را ذخیره کنید.

دلیل اصلی آن ممکن است مورد نیاز باشد این است که شما باید در آینده به این سند مراجعه کنید (به عنوان مثال، این اطلاعات در مورد هر تصمیم، تصمیم، آموزش، گزارش پیشرفت و دیگر) است. اگر ناگهان یک سند ندارید که می توانید آن را ارزیابی کنید، آن را برای شما عوارض جانبی دارد.

هیچ راهی صحیح برای ذخیره ایمیل وجود ندارد. شما باید با یک سیستم مواجه شوید، برای شما شخصا موثر است.

یک گزینه سیستم زیر پوشه در پوشه مکاتبات ورودی شما است. شما می توانید زیر پوشه های موضوعات، دسته بندی ها، مشتریان یا پروژه ها را مرتب کنید، بسته به نوع پیامی که معمولا دریافت می کنید. بسیاری از یک پوشه جداگانه به نام "حروف پردازش شده" ایجاد می کنند، جایی که تمام پیام ها و پیام های اثبات شده که نیاز به اقدامات بیشتری دارند.

هر کدام از سیستم های مکالمه الکترونیکی شما انتخاب می کنید، به یاد داشته باشید که تنها جایی که شما نباید آن را ذخیره کنید، پوشه ورودی شما است. به یاد داشته باشید این واقعیت است که کار با ایمیل نباید شما را 24 ساعت در روز هفت روز در هفته بگیرد. حفظ نظم در جعبه الکترونیکی در یک زمان پیش تعیین شده، چند ساعت در هفته شما را صرفه جویی می کند، سطح استرس را که تجربه می کنید، کاهش می دهد، ترس از دست دادن چیزی، و همچنین افزایش بهره وری در هنگام کار با آنچه که واقعا مهم است، افزایش می یابد. اینها اصول ساده ای هستند که به راحتی به یاد می آورند.

امروز بسیار جالب ارائه می دهد اینترنت امروز، و ما سعی می کنیم اطلاعات را از دست ندهید - اشتراک در خبرنامه های مختلف، بازنویسی با دوستان و آشنایان جدید، استفاده از پست الکترونیکی در مکاتبات کسب و کار.

چگونه ایمیل خود را سازماندهی کنیم؟ این سوال نگران بسیاری است.

قوانین مربوط به مکاتبات کسب و کار با استفاده از ایمیل وجود دارد. در طول استفاده از آن، برخی از تحولات با توجه به قوانین کار و ایمیل ظاهر شد. لازم به ذکر است که از رویدادها مطلع شوم، نه از دست دادن اطلاعات دریافتی و پاسخ به سرعت به آن. من فکر می کنم که دانش در مورد چگونگی کار با ایمیل شما برای بسیاری مفید خواهد بود.

چگونه ایمیل را سازماندهی کنیم؟

♦ ایمیل را در یک زمان روشن برای این بررسی کنید.

ایمیل معمولا انتقال اطلاعات اضطراری نیست، از موارد فوری استفاده نمی شود.

برای اطلاعات فوری، تلفن ها و در دفتر آن وجود دارد می تواند انتقال و شخصا. بنابراین، اگر پیش از این نبود که یک نامه مهم به شما برساند، پس از آن ایمیل را به طور مداوم بررسی نکنید. فقط برنامه را بر روی کامپیوتر خود ببندید، برای زمان کار اساسی، به منظور مشاهده حروف به طور مداوم در برگه مرورگر یا در پنجره پاپ آپ، نمی بینید. این از امور مهم منحرف نخواهد شد.

و به اندازه کافی عجیب و غریب، اداره پست در طول یک دوره کوچکتر از زمان جدا خواهد شد، زیرا ما این کار را به طور هدفمند انجام خواهیم داد، تخصیص زمان خاصی را در صبح و شب، و شاید و فقط یک بار در روز. این بستگی به شرایط و نوع فعالیت دارد.

همه اینها، البته، به کسانی که کار آنها این است که پاسخ به ایمیل، به عنوان مثال، در خدمات پشتیبانی.

♦ پوشه "صندوق ورودی" را پاک کنید

پوشه "صندوق ورودی" محل جمع آوری تمام اطلاعات دریافتی است که شما نیاز به یادگیری به سرعت کشف کنید.

به منظور مرتب کردن حروف در موضوعات، ما نیاز به علاوه بر این چندین پوشه مهم را ایجاد کنید. به عنوان مثال، "پاسخ"، "شخصی"، "کار"، "جالب"، "مهم" و "شخصیت".

در هر پوشه، زیر پوشه ها را ایجاد کنید. پوشه "شخصی" ممکن است شامل مکاتبات با افراد مهم برای شما باشد. به عنوان مثال، در این پوشه ما یک زیر پوشه را "Ivanov I.I." ایجاد می کنیم و مذاکره قانون (فیلتر) در صندوق پستی، که همه نامه ها از Ivanova I.I. آنها بلافاصله به این پوشه می روند. شما نمی توانید نگران باشید که این نامه را از دست می دهید، زیرا در منوی کنار نام پوشه، نماد را نشان می دهد که نامه در این پوشه خوانده نمی شود.

بنابراین ما با تمام نامه های مهم برای ما انجام می دهیم.

♦ ایمیل پاک از هرزنامه

حروف مرتب سازی، شما لزوما نمی خواهید پیام ها و کسانی که شما را به عنوان هرزنامه جشن نمی گیرند.

برنامه ایمیل دارای یک تابع فیلتر هرزنامه است. او قادر به حفظ چنین نامه هایی است و هنگام ارسال مجدد از این نویسنده، نامه بلافاصله به پوشه هرزنامه وارد می شود.

اگر شما این پوشه خود را پاک نکرده اید، پس از 30 روز تمام نامه ها از پوشه هرزنامه حذف می شوند و شما نیازی به نگرانی در مورد آن ندارید.

هرگز به نامه های ناخواسته پاسخ ندهید، زیرا ایمیل شما می تواند از کلاهبرداران استفاده کند.

با انجام قوانین برای کار با ایمیل، روز کاری شما کارآمدتر خواهد بود - شما می توانید زمان کمتری برای مرتب کردن، پاسخ ها و نوشتن نامه ها را صرف کنید. در اینجا برخی از توصیه های خاص وجود دارد:

قوانین ایمیل

زمان خاصی را برای کار با ایمیل تنظیم کنید. پس از اتمام این کار، صندوق پستی را خاموش کنید.
ویژگی ها و تنظیمات صندوق پستی را بررسی کنید. این به شما کمک خواهد کرد که هنگام کار با حروف به سرعت حرکت کنید.
پوشه "صندوق ورودی" به عنوان مکان برای جمع آوری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد. در عین حال، برچسب ها را به علامت نامه ها استفاده کنید. هر شب این پوشه باید خالی باشد
پیکربندی فیلترها در صندوق پستی برای تخمگذار نامه های مهم بلافاصله در پوشه های موضوعی
به طور منظم تمیز کردن (لغو اشتراک) خبرنامه از جالب و مرتبط نیست. برای انجام این کار، برنامه را در تقویم تنظیم کنید. به عنوان مثال، یک بار در یک چهارم. اغلب شما این کار را انجام می دهید، زمان کمتری چنین تمیز می شود.
مرتب کردن نامه هر روز در صندوق ورودی و در صورت امکان، بلافاصله به حروف پاسخ دهید.
قالب های پیش آماده پاسخ به نامه ها را آماده کنید. در پاسخ های شما یک الگوی تبریک و امضا وجود دارد. این به طور قابل توجهی صرفه جویی در وقت در حالی که نوشتن پاسخ به نامه ها.
سعی کنید به طور خلاصه در صورت امکان بنویسید. برای اطلاعات بیشتر، به نامه به یک فایل جداگانه پیوست کنید.
فایل های سرمایه گذاری شده در ایمیل ها همیشه برنامه آنتی ویروس را بررسی می کنند.
قوانین را رعایت کنید: "یک نامه یک موضوع است." بسیار آسان تر به کار گیرنده با حروف کار می کند.
اگر یک سوال مشابه از افراد مختلف باشد، منطقی است که به صورت عمومی در وبلاگ یا وب سایت خود و در نامه ای برای پیوند دادن به این مقاله پاسخ دهید. بنابراین شما وقت خود را برای نوشتن یک پاسخ صرفه جویی خواهید کرد و اطلاعات کامل را به طرفین علاقه مند می دهید.
به یاد داشته باشید قانون: کمتر شما نوشتن، کمتر شما نامه ها دریافت می کنید.
ذخیره آرشیو نامه های ارسال شده را ذخیره کنید.
رمز عبور را از حساب که در آن ایمیل شما شخص ثالث است، ارائه ندهید.
از ویژگی های نوشتن خواص برای پیدا کردن اطلاعات بیشتر در مورد نامه استفاده کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت راست ماوس را در حالت نوشتن فشار دهید.

از این قوانین استفاده کنید یا نه برای حل شما. اما هنگام سازماندهی کار با صندوق پستی، باید به یاد داشته باشید که مکاتبات باید مدیریت شود، و نه او. ایمیل باید زندگی ما را تسهیل کند و نه بیشتر بارگذاری شود.

ایمیل یکی از اولین سرویس های اینترنتی است که به شما اجازه می دهد تا پیام ها یا در رابطه با نام "ایمیل" را مبادله کنید - به اصطلاح ایمیل ها. امروزه تعداد کمی از مردم قبلا نامه های معمولی را می نویسند - ارسال نامه ای برای ارسال نامه از ایمیل صندوق پستی خود، که تقریبا بلافاصله به مخاطب می رسد.

ایمیل دارای چندین نام عامیانه - ایمیل (از انگلیسی)، "صابون"، ایمیل، ایمیل. همچنین به نامه های کاغذی معمولی، اصطلاحات به عنوان صندوق پستی، تحویل، ضمیمه، رسید، ارسال، نوشتن نامه، آدرس گیرنده، فرستنده و غیره وجود دارد. می توان گفت که ایمیل تا حد زیادی شبیه به ایمیل معمولی است، با تنها تفاوت که نامه نوشته شده است نه توسط نقطه مرجع، اما در صفحه کلید کامپیوتر استخدام شده است، و دفاتر پست توسط سرورهای پست الکترونیکی جمع آوری، مرتب سازی و ارسال ایمیل به گیرندگان

این بخش تمام جنبه های کار با ایمیل شما نیاز به مبتدی و اینترنت را در نظر می گیرد.

ایمیل یک ابزار ارتباطی مدرن، مقرون به صرفه و سریع است. اگر مکاتبات الکترونیکی بسیاری از شرکت ها و سازمان ها قبل از توزیع انبوه اینترنت بوده است، تقریبا هر کاربر کامپیوتر با دسترسی به اینترنت می تواند مورد استفاده قرار گیرد. در طول زمان، فرهنگ خاصی از استفاده از ایمیل در قالب قوانین مکاتبات الکترونیکی ساده شکل گرفته است. پیوستن به این قوانین، شما [...]

شما ایمیل دریافت کردید، و فرستنده او پاسخی از شما را در انتظار شماست. چگونه این کار را درست انجام دهیم؟ البته، شما می توانید یک نامه به فرستنده را با یک پاسخ بنویسید، جایی که می توانید مشخص کنید که این پاسخ به ایمیل از چنین تعداد و چنین موضوع است. اما درست است و ساده تر از ویژگی های ویژه خدمات پستی استفاده می شود که "پاسخ" نامیده می شود. بیایید یاد بگیریم که چگونه [...]

هر کاربر اینترنت فعال لزوما ایمیل است، زیرا بسیار راحت، به سرعت و ساده است. به منظور ارسال یک ایمیل به یک صندوق پستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت (ارائه دهنده) یا یک جعبه ثبت شده در یکی از محبوب ترین خدمات ایمیل رایگان - Yandex.ru Mail، Mail.ru Mail و Gmail نیاز دارید. نحوه ایجاد یک صندوق پستی، در مقاله بررسی شده است [...]

دیر یا زود، هر کاربر فعال اینترنت باید ایمیل خود را شروع کند، زیرا بدون آن، استفاده کامل از تمام ویژگی های که اینترنت فراهم می کند غیر ممکن است. البته، شما می توانید بدون صندوق پستی الکترونیکی انجام دهید، البته، اگر شما نیاز به یک شبکه فقط برای مشاهده اخبار، مشاهده پیش بینی آب و هوا و یا برنامه های تلویزیونی، اما برای ثبت نام در هر خدمات، انجمن ها یا [...]

ایمیل، یا "ایمیل"، "صابون" - در حال حاضر در شبکه برای کاربر یک ویژگی اجباری است. این برای برقراری ارتباط با دوستان و رفقای، انجام مکاتبات کسب و کار، حمل عکس ها، ویدئو و اسناد استفاده می شود. و یک کشو الکترونیکی دیگر برای ثبت نام یک حساب کاربری در شبکه های اجتماعی، بازی های آنلاین، در سایت ها و انجمن ها لازم است.

این مقاله به شما آموزش خواهد داد که از ایمیل و آشنایی با تمام مراحل ایجاد یک حساب کاربری استفاده کنید.

بنابراین بیایید شروع کنیم! ما تضمین می کنیم - پس از 15-20 دقیقه شما ایمیل خود را خواهد کرد.

خدمات را انتخاب کنید

اول از همه، شما باید تصمیم بگیرید که چه سرویس (سایت) شما می خواهید یک جعبه ایجاد کنید. شایان ذکر است که در اینترنت تعداد زیادی از منابع وب ارائه بازدید کنندگان برای ایجاد ایمیل خود را. برخی از آنها بهتر است، برخی از بدتر از شرایط ایمنی و امکانات.

اگر می خواهید شخصا انواع خدمات را تأیید کنید، موتور جستجو را تایپ کنید. حداقل، او شما را به شما یک صد از سایر خدمات آنلاین پستی ارائه می دهد.

اما شما یک رئیس تحقیق و جستجو ندارید، ما پیشنهاد می کنیم یکی از خدمات پیشنهادی را انتخاب کنید. آنها به طور یکنواخت توسط متخصصان فناوری اطلاعات و کاربران عادی به بهترین وجه در شبکه شناخته می شوند. بنابراین شما هیچ مشکلی ندارید برعکس - دریافت تضمین 100٪ از راحتی کاربر.

خدمات از شرکت شناخته شده Yandex. این به طور منظم و به طور پیوسته از سال 2000، یعنی بیش از 15 سال است. این حفاظت قابل اعتماد در برابر اسپامرها و هکرهای شیطانی در تلاش برای رنگ آمیزی اطلاعات محرمانه از صندوق های پستی است. فایل های قابل دانلود از ماژول Anti-Virus Dr.Web را در حالت اتوماتیک انجام می دهد. پشتیبانی از ترجمه ماشین نامه به زبان های مختلف خارجی و همچنین پیام های خارجی را به روسی ترجمه می کند. تمام اطلاعات (حروف) کانال های رمزگذاری شده را می فرستد. کاملا توابع بر روی کامپیوترها، لپ تاپ ها و دستگاه های تلفن همراه (گوشی های هوشمند، قرص). توصیه می شود برای استفاده از کسانی که عمدتا از رونوشت استفاده می کنند و فعالانه ارتباطات را با کاربران روسی زبان انجام دهند.

صفحه اصلی سرویس وب را در مرورگر باز کنید - Yandex.ru. و سپس در گوشه سمت راست بالا "برای شروع ایمیل" ضربه بزنید.

پورتال وب بزرگ یکی از قدیمی ترین در Runet، که در سال 1998 تاسیس شد. نگهدارنده حساب نه تنها یک صندوق پستی را فراهم می کند، بلکه دسترسی به خدمات گوناگون (بازی ها، خدمات دوستیابی، ویدئو، اخبار، و غیره) را نیز فراهم می کند. این یک رابط کاربری دوستانه و یک فیلتر هرزنامه قدرتمند است. LOK در مدیریت این قطعا مانند کسانی که به شبکه های اجتماعی بی تفاوت نیستند و مایل به فعالانه یک مکاتبات آنلاین نیستند، محتوای متنوع (عکس، ویدئو) را به جز استفاده از ایمیل مشاهده می کنند.

برو به صفحه mail.ru و در واحد سمت چپ بالا تحت فیلدهای ورودی، لینک "ثبت نام در ایمیل" را فشار دهید.

جیمیل

"خارج از کشور" خدمات از گوگل. این تعداد زیادی از تنظیمات و عملکرد کاربر دارد. در تاریخ 1 آوریل 2004 راه اندازی شد. این به طور قابل اعتماد از مداخله و هک کردن شخص ثالث محافظت می شود، از تمام پروتکل های تبادل اطلاعات محبوب پشتیبانی می کند. مجهز به کنترل پنل راحت قادر به رزرو داده ها. حساب Gmail به ویژه برای کسانی که اغلب از خدمات وب خارجی استفاده می کنند، و همچنین سایر خدمات Google (نقشه ها، اخبار، بازار بازی، تقویم و غیره) مفید خواهد بود.

شماره گیری در نوار آدرس مرورگر - mail.google.com و روی "Enter" کلیک کنید. در صفحه ای که باز می شود، روی دکمه "Create Cirdit" کلیک کنید.

خوب، با این سرویس تصمیم گرفت؟ اکنون زمان شروع ایجاد یک حساب کاربری است.

ثبت نام حساب

اگر پیوند مشخص شده در بازبینی سرویس را کلیک نکرده اید، مطمئن شوید که آن را انجام دهید (توضیحات بالا را ببینید). ما باید به فرم ثبت نام برویم. در مقابل صفحه با زمینه های پرسشنامه ببینید؟ این چیزی است که شما در حال حاضر نیاز دارید.

قوانین ثبت نام صندوق پستی در خدمات تقریبا یکسان هستند، به استثنای تنها برخی از ظرافت ها. این دستورالعمل را دنبال کنید تا به درستی تمام اطلاعات لازم را وارد کنید.

1. با خطوط "نام" و "نام خانوادگی"، می توانید هر دو جزئیات پاسپورت و نام مستعار خود را مشخص کنید. این همه به استفاده از ایمیل - کسب و کار، سرگرمی، ارتباط با دوستان بستگی دارد.

2. برخی از خدمات پستی از آنها خواسته می شود که علاوه بر محل اقامت، طبقه، تاریخ تولد مشخص شود. در این زمینه ها، شما همچنین می توانید به صورت اختیاری اطلاعات قابل اعتماد یا داستانی را مشخص کنید.

3. ورود به آدرس کشو خود را وارد کنید. باید منحصر به فرد باشد. خوب فکر کن برای کامپایل آن، می توانید از نام و نام خانوادگی خود، تاریخ تولد خود استفاده کنید.

توجه داشته باشید! ورود به سیستم (آدرس) توصیه می شود که فرمت کامل را برای جلوگیری از سردرگمی نگه دارید. به عنوان مثال، اگر در Yandex، سپس ورود به سیستم به نظر می رسد: [ایمیل محافظت شده] I.E - @

4. رمز عبور یک کلید نمادین برای ورود به صندوق پستی است. همراه با یک ترکیب پیچیده با طول 10-15 کاراکتر از حروف و اعداد لاتین.

توجه! به یاد داشته باشید، اما بهتر است در محل قابل اعتماد ذخیره شده در فرم ورود و رمز عبور. آنها برای ورود به جعبه مورد نیاز هستند.

5. تلفن - در این خط، شماره تلفن همراه خود را شماره گیری کنید. فقط از شماره فعلی استفاده کنید.

6. صحت پر کردن تمام فیلدها را بررسی کنید. برای ارسال یک فرم تکمیل شده به سرویس، دکمه "ثبت نام" را فشار دهید. این معمولا در پایین صفحه برای ثبت نام قرار دارد.

الگوریتم تأیید به موارد زیر رسیده است:

تلفن همراه به اس ام اس با کد ارسال می شود؛
شما این کد را در یک فرم خاص وارد کنید
ارسال به خدمات؛
پس از اتمام موفقیت آمیز، این گوشی به جعبه "متصل" متصل می شود و می توان آن را برای بازگرداندن دسترسی در صورت از دست دادن رمز عبور استفاده کرد.

چگونه جعبه را وارد کنید؟

بنابراین، جعبه ثبت شده است. برای وارد کردن آن یا ورود به سیستم، شما باید اقدامات زیر را انجام دهید:

1. به وب سایت خدمات پست بروید (به عنوان مثال Yandex.ru).

2. در پانل ورود به سیستم، ورود به سیستم های جداگانه وارد شوید و رمز عبور را وارد کنید که در هنگام ثبت نام جعبه مشخص شده اید.

3. دکمه "ورود به سیستم" را فشار دهید.

چگونه نوشتن و ارسال یک نامه؟

برای ارسال یک پیام به هر کسی از ایمیل شما، شما، البته، شما باید آدرس گیرنده را بدانید - مخاطبان، یک شریک تجاری، که مایل به ارسال یک نامه هستید. اطمینان حاصل کنید که شما به طور کامل فرمت دارید - @.

2. در فرم که باز می شود، در زمینه های خاص تعیین شده، آدرس کامل دریافت کننده را مشخص می کند (در Gmail این خط "به نام" به آنها ")، موضوع نامه و متن خود خود را نامیده می شود.

اگر شما نیاز به پیامی برای پیوستن فایل ذخیره شده در کامپیوتر دارید، از دکمه "کلیپ" استفاده کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که اندازه فایل های بارگذاری شده در این راه محدود است. بسته به سرویس، محدودیت آن 10-50 مگابایت است.

3. پس از نوشتن نامه، روی دکمه «Submit» کلیک کنید. این نامه بلافاصله به مخاطب منتقل می شود.

احتیاط، هرزنامه!

در فرایند عمل صندوق پستی، نامه های تبلیغاتی (هرزنامه) و سایر پیام های مشکوک گاهی اوقات می آیند. اگر شما نمی دانید فرستنده (آدرس نا آشنا مشخص شده) یا شما سوء ظن پیام نامه ها را دارید، در هیچ مورد آنها را باز نکنید و حتی بیشتر از فایل ها و عناصر تعاملی که در این متون ارسال شده اند را اجرا نکنید. بنابراین، بسیاری از هکرها در حال تلاش برای دریافت ایمیل با کاربران اعتماد هستند.

شما می توانید حروف مسدود شده توسط فیلتر هرزنامه را در یک پوشه خاص "هرزنامه" مسدود و حذف کنید.

نحوه ارسال یک فایل بزرگ؟

جیمیل

در مشخصات، در بالا سمت راست، روی نماد "مربع گروه" کلیک کنید.
در منوی کشویی، روی "دیسک" کلیک کنید.
بر روی صفحه ای که باز می شود، روی منوی "دیسک من" کلیک کنید. "آپلود فایل ها ..." را انتخاب کنید.

روی پانل بالا "Cloud" کلیک کنید.
در برگه جدید، روی «دانلود» کلیک کنید.

یاندکس اداره پست

در منوی افقی (در نزدیکی لوگو در بالای صفحه) Colloge "DIS".
روی دکمه آپلود کلیک کنید.

پس از دانلود فایل در مخزن، دسترسی به سایر کاربران را به آن باز کنید و لینک دانلود را کپی کنید. URL دریافت شده ارسال یک تماس او آن را به نوار آدرس مرورگر وارد می کند و فایل شما را به کامپیوتر خود دانلود می کند.

استفاده دلپذیر و راحت از خدمات پستی اینترنتی!

سلام همه! ما همچنان به جزئیات بیشتر در مورد عملکرد Yandex ادامه خواهیم داد. در یکی از مقالات، ما قبلا در آن فهمیدم. امروز ما این موضوع را ادامه خواهیم داد و جزئیات بیشتری را ارائه می دهیم که چگونه از ایمیل Yandex استفاده کنیم. ما بسیاری از فرصت های ناشناخته قبلی را یاد می گیریم. ما حداکثر توابع و "چیپس" صندوق پستی خود را نشان خواهیم داد.

مجوز و پیش از پیکربندی

برای ورود به ایمیل در Yandex از طریق مرورگر، فقط به صفحه Yandex.ru بروید، با کلیک بر روی دکمه با نام مربوطه "ورود به ایمیل" در گوشه بالا سمت راست صفحه و در پنجره باز می شود، ورود و رمز عبور حساب کاربری خود را وارد کنید.

یک بار در صفحه با حروف، ارزش تنظیم دفتر پست خود را برای خودتان. قابلیت های اساسی کاملا مینیمالیست هستند و تنظیمات چیزهای جالب زیادی دارند. پیش از پیکربندی Yandex-Mail شامل موارد مختلفی است.

با شروع از بازدید از تنظیمات حساب: بر روی نماد ورود به سیستم خود کلیک کنید (به طور پیش فرض در دایره، حروف اول نام و نام خانوادگی مشخص شده در هنگام ثبت نام) در گوشه بالا سمت راست صفحه و در منوی کشویی "مدیریت حساب" را انتخاب کنید.

در اینجا شما می توانید یک عکس اضافه کنید که هر کسی را که از شما دریافت می کند را مشاهده کنید و به آنها پاسخ دهید، داده های شخصی را تغییر دهید، حساب های شبکه های اجتماعی را اضافه کنید تا به سرعت وارد ورودی رمز عبور از Yandex، و همچنین بهبود امنیت حساب: پیکربندی احراز هویت دو عامل، رمزهای عبور برای برنامه های Yandex یا برای ایمیل خود، یک جعبه بازسازی اضافی را در صورت از دست دادن دسترسی به این حساب اضافه کنید.

برای ارسال نامه شخصی بودن، راه اندازی رابط کاربری Yandex-Mail وجود دارد - این تغییر در تم استاندارد خسته کننده بر روی چیزی دلپذیر چشم است.

برای انجام این کار، نماد چرخ دنده را در بالا سمت راست به صفحه اصلی جعبه پیدا کنید. با کلیک بر روی آن از لیست کشویی، "طراحی" را انتخاب کنید و هر موضوعی را که دوست دارید اعمال کنید. در حال حاضر نامه ها دلپذیر تر خواهند بود.

نحوه استفاده از ایمیل در Yandex

ایمیل نه تنها ارسال و خواندن مکاتبات است. شما می توانید با حروف راحت و سریع کار کنید. این به ویژه برای کسانی که از Yandex-Mail برای اهداف تجاری استفاده می کنند، درست است و مجبور به جدا کردن صدها ایمیل هر روز می شود.

ایجاد و ارسال نامه ها

برای ایجاد یک نامه جدید، روی دکمه "نوشتن" بزرگ در بالای صفحه کلیک کنید. شما زمینه های خود را ملاقات خواهید کرد:

"از آنها": در اینجا شما می توانید نام فرستنده را ویرایش کنید یا یک انتهای دیگر آدرس صندوق پستی را انتخاب کنید.

"به" در این خط، شما آدرس کامل ایمیل گیرنده را با نماد @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ aply service (به عنوان مثال، @ yandex.ru) مشخص می کنید.

"موضوع" موضوع نامه را مشخص می کند به طوری که گیرنده سریع تر درک می کند که چه چیزی در مورد آن است و از آنها.

زیر در پنجره ویرایشگر، متن نامه را وارد کنید. پانل ویرایش اجازه می دهد تا شما را به وارد کردن انواع عناصر به نامه: لیست، نقل قول ها، لینک ها، تصاویر، و همچنین متن زیبا طراحی.

برای فعال کردن تابع طراحی نامه، روی دکمه "بدون ثبت نام" کلیک کنید.

اگر چنین نامه ای شما باید تعداد زیادی از مردم را ارسال کنید، آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید تا دوباره بنویسید. برای این، قبل از حمل و نقل، در پایان خط "تم" بر روی کلمه "الگوی" کلیک کنید. دکمه "ارسال" نامه را به مخاطب ارسال می کند.

در صورتی که شما باید به نامه دریافتی پاسخ دهید، از دکمه «نوشتن» به صورت اختیاری استفاده کنید. شما همیشه می توانید بر روی "پاسخ" در پنجره باز کردن باز کلیک کنید تا یک پاسخ را بنویسید.

نحوه ارسال با متن متن و سایر فایل ها

اگر می خواهید هر فایل را به جز متن به گیرنده ارسال کنید، سه راه وجود دارد. در پنجره ورودی متن، سه آیکون - کلیپ ها، دیسک Yandex و پاکت در پانل ویرایش وجود دارد.

با فشار دادن اولین، فایل را بر روی هارد دیسک کامپیوتر خود انتخاب کنید - هنگام ارسال یک نامه، آن را با یک نامه به عنوان پیوست حمل می شود.

عکس ها را به نامه وصل کنید چهار کلیک کنید

اگر فایل یا عکس به Yandex Disk ارسال شود، روی علامت مربوطه کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، فایل مورد نظر را انتخاب کرده و آن را مستقیما از خودتان ارسال کنید.

به نظر من، این گزینه راحت ترین و سریع ارسال فایل ها است. این روش باعث می شود فایل ها و عکس ها را با استفاده از یک گوشی هوشمند ارسال کنید. شما می توانید هر تعداد فایل ها و نه تنها عکس ها، بلکه اسناد متنی، فایل های PDF، آرشیو ها و غیره را ضمیمه کنید. مخاطب شما نامه ای با پیوندهایی به این فایل ها دریافت می کند و می تواند آنها را از دیسک Yandex شما دانلود کند.

شما می توانید در مورد دانلود عکس ها به ذخیره سازی ابری Yandex بیشتر بخوانید که می توانید در مقاله ما بخوانید :.

اگر شما نیاز به ارسال یک فایل که در پیوست های پستی است، بر روی علامت پاکت نامه در قسمت ویرایش کلیک کنید، فایل دلخواه را از پست الکترونیکی انتخاب کنید و آن را به این نامه اضافه کنید. این روش به طور مشابه به یک قبلی کار می کند. بنابراین، اگر یک فایل از دیسک Yandex ارسال کردید.

انتخاب آیکون با یک عکس در پانل ویرایش، می توانید یک عکس را به متن متن وارد کنید با وارد کردن یک لینک مستقیم به این تصویر در اینترنت.

کار با کتاب آدرس

کتاب آدرس - یک راه مناسب برای جمع آوری در یک مکان از همه مهم ترین آدرس ها. شما می توانید لیستی از مخاطبین خود را با کلیک کردن بر روی کلمه "مخاطبین" در بالای صفحه اصلی پست الکترونیکی به سمت راست "Yandex Mail" کتیبه باز کنید.

در بخش "مخاطبین"، شما می توانید با استفاده از تمام داده های خود را به فیلد های مناسب اضافه کنید.

برای پیکربندی دفترچه آدرس، با کلیک بر روی دکمه آشنا با دکمه Gear کلیک کنید و "مخاطبین" را انتخاب کنید.

شما می توانید یک تیک را در مقابل مجموعه تماس خودکار حذف یا ترک کنید، مخاطبین را از فایل آپلود کنید یا مخاطبین موجود را به فایل ذخیره کنید.

چگونه برای پیدا کردن نامه لازم؟

اگر به یک ایمیل خاص نیاز دارید، و شما عبارت دقیق از آن یا سایر داده ها را به یاد می آورید، سپس آنها را در یک رشته خالی کنار کلمه "پیدا کردن" در بالای صفحه وارد کنید. لیستی از بهترین همزمان ها ظاهر می شود.

برچسب ها و نحوه استفاده از آنها چیست؟

برچسب ها - روش فهرست بندی نامه ها در اهمیت، موضوعات، مخاطبان (به عنوان مثال: کارگران مخاطبین، دوستان، بستگان، خدمات). هر نامه را باز کنید و در خط بالا پس از "پاسخ، ارسال، حذف ..." دکمه "برچسب" را ببینید.

به طور پیش فرض، لیستی از انواع کوچک است، اما در منوی کشویی شما می توانید یک "تگ جدید" را انتخاب کنید. با آن بیا و یک رنگ راحت را انتخاب کنید. در حال حاضر نامه ای که به این ترتیب مشخص شده است آسان تر برای پیدا کردن لیست کلی است.

شما همچنین می توانید نصب خودکار این برچسب را به حروف مشابه پیکربندی کنید.

چگونه می توان حروف بین پوشه ها را حرکت داد؟

در کنار دکمه "برچسب" یک نماد "پوشه" وجود دارد. حرکت نامه زمانی رخ می دهد که پوشه انتخاب شود. شما می توانید پوشه های خود را مانند "نامه ها از همکاران" یا "اهمیت ویژه" ایجاد کنید.

شتاب با ایمیل با کلیدهای داغ

بودن در صفحه پست اصلی، کلید "؟" را فشار دهید یا فقط "7" (شما نیازی به تغییر CLAMP ندارید). یک مینی پنجره با لیستی از کلیه های موجود در دسترس برای کار کارآمد تر با حروف و مخاطبین باز می شود.

اگر این پذیرش کار نکرد، روی دنده کلیک کنید و دیگر را انتخاب کنید. پیدا کردن مورد "استفاده از کلید های داغ" - باید علامت چک وجود دارد. برای غیرفعال کردن ترکیبات کلیدی، آن را حذف کنید.

برنامه موبایل Yandex-Mail: نحوه استفاده

در فروشگاه App برای iOS و Google Play برای آندروید شما می توانید به راحتی برنامه Yandex-Mail را پیدا کنید. این امر محبوبیت زیادی دارد و یک راه مناسب برای خواندن و ارسال نامه ها از یک دستگاه تلفن همراه است.

با نصب آن بر روی یک گوشی هوشمند یا رایانه لوحی زمانی که برای اولین بار شروع می کنید، به ورود مجوز و رمز عبور مجوز نیاز دارید. دسترسی به تمام توابع و پوشه های ممکن توسط دکمه منوی زمینه در گوشه بالا سمت چپ صفحه نمایش انجام می شود.

این برنامه ویژگی های اصلی ایمیل مرورگر را تکرار می کند. به عنوان مثال، ما توجه داریم: دکمه "نوشتن نامه" در گوشه بالا سمت راست صفحه قرار گرفته است.

اگر رمز عبور ایمیل خود را فراموش کرده اید

سه راه برای بازگرداندن دسترسی به کشو وجود دارد:

توسط تعداد تلفن همراه مرتبط؛
با استفاده از یک کشو اضافی (اگر مشخص شده)؛
پاسخ به سوال مخفی

بنابراین، قبل از اینکه مراقب باشید که در مورد از دست دادن رمز عبور، شما می توانید از هر یک از این گزینه ها استفاده کنید.

حذف صندوق پستی در Yandex

اگر ایمیل شما دیگر نیازی نیست، می توانید حساب را حذف کنید.

به مدیریت حساب بروید و به خود نیزا بروید.

یک کتیبه رنگی "حذف حساب" وجود دارد.

به یاد داشته باشید: هنگامی که یک حساب کاربری را حذف می کنید، تمام خدمات Yandex حذف خواهند شد، که بر روی آن از جمله دیسک Yandex با فایل ها، عکس ها و آلبوم ها فعال شده اند. علاوه بر این، شما برای همیشه از دست دادن دسترسی به کیف پول خود را. بنابراین، اگر شما تصمیم به حذف یک حساب کاربری در Yandex وزن کنید "برای" و "در برابر" و آماده شدن برای این پیش از آن.

توانایی کار با ایمیل به بخش مهمی از دانش در زمینه کار مدرن تبدیل شده است. به عنوان یک قاعده، افرادی که ایمیل دارند هنوز نمی دانند چگونه با پوشه نامه های دریافتی به درستی کار کنند. آنها اغلب شکایت می کنند که ایمیل توجه خود را منحرف می کند و این منجر به از دست دادن مقدار زیادی از زمان می شود.

یکی از بهترین راه های دریافت ایمیل تحت کنترل، استفاده از ساختار پوشه و پردازش نوشتن مناسب است. من می خواهم به شما در مورد تکنیک پردازش، که در هنگام کار با ایمیل بسیار موثر است، به شما بگویم.

برای نشان دادن نحوه استفاده از پوشه ها هنگام کار با ایمیل، به عنوان مثال، از خدمات پستی Gmail استفاده می کنم. اما همان ایده ها را می توان با سایر خدمات ایمیل (Yandex، Mail.ru، Hotmail، و غیره) یا مشتریان پستی (AppleMail، Thunderbird، MicrosoftoutLook، و غیره) استفاده کرد. بنابراین نگران نباشید، اگر جیمیل نیستید. شما می توانید همان اصول را در هنگام کار با سرویس یا برنامه پستی دیگری استفاده کنید.

توجه داشته باشید: اگر به دنبال آن هستید جیمیل-Clin برایمکمن می توانم Mailplane را توصیه کنم.

پوشه خالی از نامه های دریافتی

اولین ایده، که من می خواهم به آن منتقل کنم این است که پوشه نامه های دریافتی همیشه باید خالی باقی بماند. اکثر مردم صندوق ورودی خود را به عنوان جایی که حروف آنها ذخیره می شوند را درک می کنند، اما من می خواهم ادراک شما را تغییر دهم.

شروع به درک پوشه دریافتی به عنوان یک مکان ذخیره موقت از حروف - آنها می توانند تنها تا زمانی که شما شروع به پردازش آنها.

به عبارت دیگر، فقط نامه های خوانده نشده باید در ورودی باشند. نباید نامه هایی را که شما خواندید یا در غیر این صورت پردازش کرده اید، وجود داشته باشد (آنها در جای دیگری قرار خواهند گرفت، که در آن بعدا می گوید).

هر بار که پوشه ایمیل دریافتی را پردازش می کنید، باید تعداد حروف را در آن به صفر کاهش دهید

هر بار در پردازش ایمیل های دریافتی، هدف شما این است که تعداد حروف را در این پوشه به صفر برسانید. از نقطه نظر روانشناختی، بسیار بهتر است متوجه شوید که شما ایمیل خود را به طور کامل پردازش کرده اید و در آینده شما باید با حروف جدید که به پوشه "ورودی" می آیند، کار کنید. اگر ایمیل شما پر از حروف باشد، برای شما بسیار دشوار خواهد بود، به خصوص اگر آن را باید صدها نفر دیگر را ببینید. اگر شما حدود 235 346 حرف را در پوشه ورودی داشته باشید، جستجو برای مورد نظر می تواند به یک شکنجه واقعی تبدیل شود. این مشکل یک تصمیم ساده است که بعدا خواهم گفت.

من می خواهم تکرار کنم، بسیار مهم است. شروع به بررسی پوشه نامه های دریافتی به عنوان محل موقت اقامت خود - شما باید آنها را بخوانید و تصمیم بگیرید که چه کاری باید انجام دهید. با هر ایمیل چک، شما باید تعداد حروف را در پوشه ورودی به صفر کاهش دهید.

ساختار پوشه

تکنیک پردازش نامه پیشنهاد شده نیاز به ایجاد سه پوشه دارد: پاسخ, انتظار و بایگانی.

ایجاد پوشه ها (یا آنها را در Gmail علامت گذاری کنید) پاسخ دهید، منتظر و بایگانی کنید

پاسخ: نامه ها در اینجا قرار می گیرند، پاسخ به آن نیاز به بیش از 2 دقیقه دارد.

انتظار: نامه ها در اینجا قرار می گیرند، پاسخی که شما منتظر هستید یا می خواهید بعدا اداره کنید.

بایگانی: تمام نامه های دیگر در اینجا قرار می گیرند، که می خواهید در آینده به آن دسترسی داشته باشید.

هنگام کار با مشتریان ایمیل، شما باید این پوشه ها را ایجاد کنید. در این مقاله، به عنوان مثال از Gmail استفاده می کنم. در Gmail، پوشه ها نیز وجود دارد، اما آنها "برچسب ها" نامیده می شوند. در اینجا چگونگی پیکربندی آنهاست:

در گوشه بالا سمت راست، بر روی دنده ای که به تنظیمات اشاره دارد کلیک کنید، سپس روی کلیک کنید تنظیمات
روی برگه برچسب ها کلیک کنید.
ایجاد کلید های میانبر جدید پاسخ و انتظار. Gmail دارای پوشه جایگزین پوشه است بایگانی، آن را نامیده می شود تمام نامه هابنابراین لازم نیست که یک جدید ایجاد کنید. اگر یک سرویس ایمیل یا مشتری دارید، باید آن را ایجاد کنید.

در اینجا برخی از انواع حروف در پوشه قرار می گیرند پاسخ:

کسی از شما می خواهد کاری را انجام دهید (با مهلت یا بدون آن).
به عنوان مثال: برای تصویب یک گزارش، اطلاعات را روشن کنید یا کار خود را انجام دهید.
کسی از شما می خواهد به شما پاسخ دهد، اما برای این شما نیاز به فکر کردن دارید.
به عنوان مثال: کسی از نظر شما می پرسد یا برخی از این رویداد را دعوت می کند.

پس از پاسخ دادن به حروف از این پوشه، آنها باید به پوشه منتقل شوند بایگانی. در Gmail آن را به سادگی انجام می شود، شما باید بر روی آیکون X در کنار عنوان برچسب کلیک کنید.

نامه های معمولی که باید در پوشه باشند انتظار:

شما به کسی دستور داد تا این کار را انجام دهد و منتظر پاسخ باشد.
به عنوان مثال: نامه ها یک دستیار، زیردستان یا به شخص دیگری، که از آن شما منتظر این کار هستید.
کدهای برای ردیابی بسته ها (UPS یا FedEx). شناسه های پستی بسته های پستی در مرحله تحویل پس از خرید از طریق اینترنت.
تایید از کسی اگر انتظار دارید تایید کنید که چیزی از شما دریافت شده (به عنوان مثال، بسته).

حکم دو دقیقه

یکی دیگر از قوانین طلا با ایمیل من قانون دو دقیقه را می نامم. این بسیار ساده است: اگر پاسخ به نامه بیش از دو دقیقه طول بکشد، آن را در پوشه به تعویق اندازد پاسخ و بعدا پاسخ دهید در غیر این صورت، بلافاصله پاسخ دهید (شبیه به قانون روش شناسی GTD: چگونگی قرار دادن همه چیز به ترتیب).

هنگام کار با ایمیل، لازم است اصل کار سریع را اعمال کنید. نامه های مشابه را رعایت نکنید - این فقط یک اتلاف وقت است. به طور خاص، اگر شما هر روز با ده ها یا صدها ایمیل برخورد کنید.

ارزش این قانون این است که به شما اجازه می دهد تا به سرعت پوشه نامه های دریافتی را پردازش کنید، و تنها چیزی که واقعا مورد نیاز است، ایجاد کنید. اگر کسی به یک پاسخ سریع نیاز دارد، می توانید آن را بدهید. اگر این نامه نیاز به توجه بیشتری داشته باشد، می توانید بعدا با او کار کنید، تعیین اینکه کدام نامه ها نیاز به توجه بیشتری دارند (پس از اینکه شما کل ایمیل را مدیریت کرده اید و در پوشه "صندوق ورودی" هیچ نامه ای وجود ندارد).

اکثر مردم نامه های یک به یک را اداره می کنند و به طور مداوم با هر نامه جدیدی که در طول روز وارد می شوند برخورد می کنند. آی تی بسیار راه ناکارآمد برای کار با ایمیل، زیرا شما اولویت را تعیین نمی کنید. به عنوان مثال، اگر شما 10 نامه خوانده نشده داشته باشید، همانطور که می توانید بدانید که شماره نامه شماره 2 مهم تر و اولویت به نامه شماره 9 است؟ شما هرگز این را درک نخواهید کرد اگر برای مدت زمان طولانی برای هر نامه جدید بمانید. قانون محدودیت زمانی بسیار دقیق است، زیرا شما درک می کنید که چه نامه ها نیاز به توجه بیشتری دارند.

محدودیت موقت من در حال حاضر دو دقیقه است. محدودیت خود را بسته به میزان زمانی که می خواهید در کار با ایمیل و تعداد نامه هایی که دریافت می کنید، صرف کنید. شخصا، من متوجه شدم که می خواهم کمتر از یک ساعت در روز صرف کار با ایمیل بپردازم. در حال حاضر، من کمتر از 50 حرف در روز دریافت می کنم، و بنابراین با محدودیت 2 دقیقه ای در پردازش هر یک از زمان ها برای کار کردن در کمتر از یک ساعت به طور خلاصه.

یادت باشد، حروف بیشتر در روز شما دریافت می کنید، محدودیت زمانی کوچکتر باید با هر یک از آنها نصب شود.

بسیار مهم است: هنگام کار با ایمیل، باید از قانون "یک تماس" استفاده کنید. در غیر این صورت، زمان زیادی را برای خواندن مجدد نامه های دریافت شده در هفته از دست می دهید.

رفتار

هنگام کار با ایمیل های دریافتی، باید قانون صندوق ورودی خالی و حکومت دو دقیقه را اعمال کنید. آنها برای پردازش نامه ها بسیار مهم هستند و اکنون می خواهم همه اینها را با هم مرتبط کنم.

هنگامی که پوشه نامه های دریافتی را خالی می کنید، می توانید شروع به کار با ایمیل کنید. به طور پیش فرض، شما می دانید که تمام نامه ها در پوشه پاسخ توجه شما نیاز دارید (آنها بیش از دو دقیقه زمان خود را نیاز دارند). موضوع به عنوان بخشی از این فرآیند کار می کند، شما به تمام نامه ها پاسخ خواهید داد، به جز کسانی که نیاز به توجه خاص دارند. همه این نامه های مهم در پوشه قرار خواهند گرفت پاسخ، بعدا می توانید با آنها کار کنید و اولویت ها را ترتیب دهید.

پردازش پوشه نامه های دریافتی، شما باید به سرعت نامه را مشاهده کنید و تعیین کنید چه باید بکنید. هنگامی که هیچ چیز در پوشه نامه های ورودی وجود ندارد، می توانید تصمیم بگیرید که چگونه اولویت ها را در میان حروف از پوشه بیان کنید پاسخ. در حال حاضر شما می توانید با خیال راحت با حروف، متعلق به هر یک با توجه به توجه (از آنجا که آنها در این پوشه هستند، پس از آن توجه آنها باید پرداخت شود).

کاربران پیشرفته تر می توانند هر نامه را از پوشه کار پاسخ دهند که نیاز به یک راه حل دارد و آن را در لیست موارد قرار می دهد. این همان چیزی است که من ترجیح می دهم انجام دهم، اما برای این که شما باید از لیست موارد یا سازمان دهنده استفاده کنید (چیزی که من واقعا به شما توصیه می کنم!). با توجه به این واقعیت که نامه ها به پوشه پاسخ می رسند، آنها نیاز به توجه دارند و بنابراین من می خواهم آنها را به یک کار برای اعدام تبدیل کنم. اشتباه رایج بسیاری از مردم این است که آنها پوشه نامه های دریافتی را به عنوان لیستی از وظایف درک می کنند. اما بهتر است از یک سازمان جداگانه استفاده کنید و پوشه نامه های دریافتی را به عنوان منبع وظایف در نظر بگیرید. درست همانطور که رئیس شما می تواند کار شما را شخصا یا تماس بگیرد، ایمیل نیز تنها یکی از منابع وظایف است. اگر تمام وظایف خود را در یک مکان نگه دارید (در لیست جداگانه یا مدیر وظیفه شما)، کار بسیار ساده تر خواهد شد. من تکرار می کنم: پوشه نامه های دریافتی نمی تواند یک لیست از وظایف باشد.

نمودار سازماندهی گردش کار برای کار با ایمیل

هیچ چیز تعجب آور نیست اگر وظیفه تعیین شده از طریق ایمیل نیاز به اجرای یک پروژه بزرگ داشته باشد. به عنوان مثال، رئیس شما می تواند بنویسد: "من به شما نیاز دارم تا سه شرکت جالب ترین در بازار فلزات گرانبها را شناسایی کنم و توصیه کنم که سهام آنها امیدوار کننده ترین است. اطلاعات را ظرف پنج روز به من بدهید، از امروز شروع کنید. " بله، این یک مثال روشن است، اما امیدوارم شما درک کنید که منظور من چیست. پس از دریافت چنین نامه ای، شما باید یک کار (یا حتی پروژه) را در لیست یا مدیر وظیفه ایجاد کنید تا بر روی آن کار کنید و از طریق ایمیل پاسخ دهید.

مثال ساده تر: دوست دختر شما پرسید آیا شما نمی خواهید با او در دو هفته به کنسرت بروید. شما می توانید بلافاصله با نوشتن که بعدا نگاه کنید، پاسخ دهید و خودتان را انجام دهید. سه روز بعد، پس از آموختن برنامه خود، پاسخ "بله، من آزاد خواهم بود. بیا بریم!" و جعبه "اعدام" را در لیست وظایف خود قرار دهید.

ایمیل می تواند زمان زیادی را صرف کند اغلب اتفاق می افتد که مردم نامه را بخوانند، روی لینک کلیک کنید، چیزی جالب را بخوانید، روی چیز دیگری کلیک کنید، فقط متوجه شوید که آنها قبلا وقت صرف کرده اند. اما ایجاد وظایف از حروف، شما در مشتری ایمیل (یا در همان سایت) اقامت دارید و از دست دادن زمان به دلیل آنچه که آنها انجام می دهند بی فایده است.

یک نمونه از سازمان کار با ایمیل

کلید برای اطمینان از اثربخشی این سیستم کار منظم با پوشه ها است. عادت مفید - ایمیل دو بار در روز را در یک زمان خاص بررسی کنید. شما باید پوشه نامه های ورودی را دو بار در روز مشاهده کنید، با استفاده از قانون صندوق ورودی خالی و حکومت دو دقیقه. به عنوان مثال، من نشان خواهم داد که چگونه با ایمیل من کار می کنم.

دوشنبه تا جمعه: پردازش نامه های جدید در 11-00.
دوشنبه تا جمعه: پردازش نامه های جدید در 16-00.
جمعه: کار با یک پوشه انتظار در 16-30 (پس از پردازش نامه های جدید با حروف).

من با حروف دو بار در روز در یک زمان خاص کار می کنم. اولین بار - صبح، اما (هرگز از صبح زود ایمیل را چک نکنید، آن را برای کاهش بهره وری کار بسیار زیاد خواهد کرد). تا زمانی که من ایمیل را قبول می کنم، من قبلا مهمترین وظایف را کامل می کنم، بنابراین کار با آن لذت بخش تر است.

بین چک چک اول و دوم، یک بخش زمانی وجود دارد که می تواند برای کار دیگری مورد استفاده قرار گیرد. این کار ممکن است شامل چیزی باشد که من از صبح زود یاد گرفتم. در طول بررسی پست دوم، می توانم لیست کار من را به روز رسانی کنم و موارد را برای فردا برنامه ریزی کنم (اگر نامه ای با دستورالعمل ها و وظایف برای من دریافت کنم). چک کردن ایمیل در پایان روز من می توانم مهم ترین وظایف را برای روزهای بعدی تعیین کنم.

قبل از آخر هفته، از پوشه منتظر نگاه می کنم. من آن را یک بار در هفته انجام می دهم من این پوشه را به عنوان یک پوشه جداگانه برای نامه های دریافتی درک می کنم و با آن در اسرع وقت کار می کنم. اگر من 48 ساعت پاسخی از کسی دریافت نکردم، یادآوری می کنم. اگر پاسخ را دریافت کنم، نامه ای از پوشه را حذف می کنم و آن را به آرشیو منتقل می کنم.

با چنین سازمان گردشگری، من دوست دارم که مهم ترین وظایف اول انجام شود، ایمیل بررسی خواهد شد، پس از آن برنامه ریزی برنامه ریزی شده است. من کار مهمی را از 9 تا 11 انجام می دهم (معمولا در 9 کار می کنم)، در حالی که پست الکترونیکی را از بین نمی برد. در زمان چک کردن ایمیل، من قبلا عملکرد مهم ترین کار را تکمیل کرده ام، و بنابراین، پس از چک کردن ایمیل، می توانم به عملکرد کاری که از طریق ایمیل دریافت کرده ام در همان روز ادامه دهم.

9 – 11: اعدام (ممکن است شغلی به من بدهد دیروز پست الکترونیکی)
11 – 11-30: پردازش ایمیل
12-30 – 15.30: انجام کار دیگر (از جمله وظایف دریافت شده در همان روز توسط ایمیل)
16-00 – 16-30: پردازش ایمیل
16-30 – 16-45: طراحی یک لیست از موارد بر اساس وظایف امروز و آخرین نامه ها

چنین گردش کاری عالی است برای افرادی که در محیطی کار می کنند که در آن ایمیل، ابزار اصلی ارتباطات است.

خوب، من به اندازه کافی تئوری و نمونه ها را هدایت کردم. مطالعه همه اینها می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، اما برای اعمال و آزمایش با پردازش ایمیل، موضوع مورد توجه است.