آغاز سال - زمان ایده آل برای Bazz

با گذشت زمان، اندازه پایگاه داده، به ویژه در سازمان های بزرگ، افزایش می یابد. هنگامی که پایه 1C برای مدت زمان طولانی انجام می شود و مقدار قابل توجهی را اشغال می کند، منجر به کاهش سرعت کار می شود.

جارو برقی اهداف زیر را دنبال می کند:

• برنامه را تسریع کنید
• اندازه پایه را کاهش دهید
• مرجع پاک از سوابق نامناسب

چه چیزی به یک کنفرانس کمک می کند

تسریع کار برنامه (کاهش اندازه پایه)

اگر شما قصد ندارید تعداد مشاغل را در 1C افزایش دهید (و یک سرور جدید برای آنها بخرید)، اما شما با سرعت 1C راضی نیستید، ارزش آن را به دست نمی آورید. این بار بار را در رایانه ها کاهش می دهد. امکان خرید آهن جدید برای سرور یا انتقال از نسخه فایل به SQL امکان پذیر است.

علاوه بر این، پایگاه های بزرگ به احتمال زیاد شکست می خورند، "سقوط" و به طور کلی کار بسیار غیر قابل اعتماد است.

پنهان کردن دوره های گذشته

برش یک راه خوب برای پنهان کردن اطلاعات در مورد کار در سال های گذشته است. داده ها به سادگی در پایگاه داده وجود ندارد. این قابل اعتماد تر از محدود کردن حقوق دسترسی و رمزهای عبور است.

خلاص شدن از nomenclature نامناسب و سایر سوابق

در فرآیند عملیات در پایه 1C، یک نام کاربری استفاده نشده را جمع می کند. آن را با ثبت نام درآمد و پیاده سازی، هنگام انتخاب یک محصول از لیست تداخل می کند. این منجر به اشتباهات و معکوس می شود. علاوه بر این، تعداد زیادی از موقعیت ها کاهش بارگیری در میز پول نقد مستقل، به عنوان مثال، در مقابل جلو، زمانی که بیش از 10 هزار کالاهای استفاده نشده با 3 هزار بار تخلیه می شوند. نورد پایگاه داده، شما از کالاهای قدیمی خلاص شوید. ما، همراه با یک convolution، از حذف پردازش nomenclature نامناسب استفاده می کنیم.

ناراحتی کار در یک پایگاه داده نورد

اسناد و گزارش ها برای "دوره امتیاز" در دسترس نخواهد بود. شما باید یک پایگاه جداگانه برای دوره قدیمی داشته باشید و داستان را در آنجا تماشا کنید تا اطلاعات مربوط به یک گزارش را جمع آوری کنید تا تمام وقت کار نخواهد کرد.

چگونه مته کار می کند

ماهیت این رویداد به شرح زیر است: تاریخ انتخاب شده است (گزینه ایده آل آغاز سال یا چهارم است) به عنوان مثال 1 ژانویه 2016. این تاریخ توسط بقایای باقی مانده ها برای تمام کاهش حسابداری (باقی مانده TMC، شهرک های متقابل با خریداران، تامین کنندگان و کمیساریا، تعادل نقدی و حساب های حل و فصل)، و داده های به دست آمده به فایل های هارد دیسک تخلیه می شوند. سپس، بر اساس سابق، یک پایگاه اطلاعات جدید ایجاد شده است، که شامل تمام کتاب های مرجع لازم (nomenclature، انواع قیمت، واحد اندازه گیری، قیمت ها، قراردادها و قراردادها، بانک ها، و حساب های حل و فصل، انبارها، ثبت پول نقد، افراد مسئول مواد، و غیره) و با ایجاد اسناد مناسب برای ورود به باقی مانده ها به یک پایگاه داده جدید به تمام کاهش درآمد (بر اساس داده هایی از فایل های ذخیره شده بر روی هارد دیسک) در 2016/01/01 معرفی شده است. باقی مانده در پایگاه های جدید و سابق بررسی می شود. تصادف کامل آنها به عنوان شاخصی از موفقیت کار عمل می کند. اگر خطاهای کوچک وجود داشته باشد، آنها به راحتی توسط "دست" اصلاح می شوند.

در نتیجه، سرعت کار به طور قابل توجهی افزایش می یابد و مهم است که خطر ابتلا به شکست این برنامه کاهش می یابد: یک شرکت.

چگونه پایه کوسن را بسازیم

در دنیای ایده آل، Convolution با کمک تخصصی های تخصصی از شرکت 1C انجام می شود که بر روی دیسک آن برای هر دو 7.7 7.7 و نسخه 8.2، 8.3 است. در عین حال، این برنامه اسناد تکراری را ایجاد می کند، برچسب برای حذف اسناد غیر ضروری. دایرکتوری ها را می توان حذف کرد اگر آنها در اسناد باقی مانده دخیل نیستند. قبل از انجام یک کوسن از پایه، شما باید دنباله ای از اسناد را بازگردانید.

مهم است که به یاد داشته باشید که ماشه پایه با پردازش دیسک آن تنها می تواند با یک پیکربندی معمولی ساخته شود. در غیر این صورت، خطاهای ظاهر می شوند که بلافاصله قابل مشاهده نخواهد بود. اگر شما یک پیکربندی معمولی ندارید، بهتر است با استفاده از متخصص پزشکی با تجربه خود تماس بگیرید.

در حسابداری و عملا غیر واقعی در تجارت، خود را بیشتر یا کمتر امکان پذیر نکنید. به عنوان مثال، دلایل زیادی وجود دارد، اطلاعات لازم را می توان حذف و غیر ضروری انجام داد. کاربر حتی در مورد آن نمی داند، زیرا نمی داند چگونه بررسی شود

پایه برش 1C: مدیریت تجارت

صحبت از یک کنفرانس مدیریت تجارت 1C، شما باید مشکلی را که ما اغلب باید حل کنیم، ذکر کنید.

1. اغلب برنامه از آن دسته از ثبت کننده ها استفاده می کند. به عنوان مثال، مالیات بر ارزش افزوده (7 رجیستر وجود دارد). اول، به دلیل آنها، کنفرانس طول می کشد، و در مرحله دوم، آنها با حذف اسناد تداخل دارند.

2. اگر دسته ای از کالاها استفاده شود. در این مورد، این تعداد اسناد را حذف نخواهد کرد. ما می توانیم به طور متوسط \u200b\u200bیا در معرفی بقایای برای جایگزینی سند حزب به سند کمکی نصب کنیم - به این ترتیب، پس از برگزاری، مراجع را به اسناد حذف شده تمیز کنید.

3. ارتباطات برای اسناد. ما می توانیم بدهی ها را دوباره بارگیری کنیم یا بقیه بقیه را شروع کنیم تا همه چیز را به سند کمکی آویزان کنیم.

4. یک دسته کامل از ثبت اطلاعات (قیمت نوشته شده، دسترسی به اسناد، مطابقت در هنگام مبادله، و غیره) وجود دارد، که اسناد و کتاب های مرجع را نگه دارید.

5. حذف استاندارد طول می کشد. و اگر عناصر بسیار زیاد باشند - این کار را نمی کند. ما پردازش خودمان را توسعه داده ایم تا اسناد غیر ضروری را حذف کنیم.

کت

هزینه بستگی به پیچیدگی پیکربندی شما دارد (خرده فروشی - ارزان تر، پیچیده گران تر است) و مقدار داده ها (هزینه پایه پایه در 3 گیگابایت و 30 گیگابایت متفاوت خواهد بود).
برای پیدا کردن هزینه - درخواست را ترک کنید. ما با شما تماس خواهیم گرفت، پایگاه داده خود را تجزیه و تحلیل کرده و هزینه نهایی را تعریف می کنیم.
محدوده قیمت متوسط \u200b\u200bاز 8000 تا 15000 روبل است.

منفی ها و جایگزین های کامل

با این حال، یک کنفرانس یک عملیات نسبتا رادیکال است که داده ها را برای سال های گذشته حذف می کند، با جایگزینی آنها به نقاط ورودی باقی مانده ها.

معایب اصلی این است که شما چندین پایگاه داده دارید. به عنوان مثال، "پایه 2011-2012" و "پایه 2013".

و ایجاد یک گزارش، که در آن سال 2012 و 2013 نمایش داده نخواهد شد. چنین چیزهای مفید به عنوان تجزیه و تحلیل فروش کالاها قبل از سفارش از تامین کننده یا مقایسه در دسترس خواهد بود، تا آنجا که در ژانویه 2013، کالاهای خاص بیش از ژانویه 2012 راه اندازی شده است.

پایگاه های پایه واقعا تنها در دو مورد حساس هستند:

1. اگر او واقعا قدیمی است (حداقل 4-5 ساله)
2. اگر داده هایی که شما نیاز دارید نه فقط محافظت (کلمه عبور، به عنوان مثال)، و به طور ایمن پنهان کردن (حذف آن از کامپیوتر)

در تمام موارد دیگر، ارزش توجه به جایگزین ها را دارد.

جایگزین: ماژول های استفاده نشده را غیرفعال کنید

حتی اگر از برخی از ویژگی های برنامه استفاده نکنید، این بدان معنا نیست که آنها منابع کامپیوتر شما را صرف نمی کنند.

بسیاری از افراد بالقوه غیر ضروری نیستند، اما پارتیشن های پر از منابع برنامه:

• کنترل دسترسی در سطح ورودی
• حسابداری برای بقایای سازمان ها (علاوه بر حسابداری بقایای انبارها)
• حسابداری برای داده های داده ها / فروش، به رغم این واقعیت که شما آنها را در حسابداری تشکیل می دهید

گزینه های زیر در برخی از سازمان ها استفاده نمی شود، هرچند غیرممکن است که آنها را غیر ضروری بدانند:

• محاسبه هزینه (برای محاسبه سود از فروش، حاشیه)
• محاسبه هزینه در زمینه احزاب (با وجود این واقعیت که در محاسبه کافی شما "به طور متوسط")
• محاسبات با مشتریان در زمینه اسناد حل و فصل

به عنوان مثال، من یک مطالعه کوچک را سپری کردم. او پایه شرکت را گرفت که از توانایی محاسبه سود استفاده نمی کند. اندازه منبع پایه 1.6 گیگابایت است. پس از برداشتن سوابق مرتبط با محاسبه هزینه، اندازه پایه به 1 گیگابایت کاهش یافت. پس از از بین بردن تمام جداول استفاده نشده دیگر، اندازه به 0.8 گیگابایت کاهش یافت.

جایگزین: حذف از چشم یک نسبت از nomenclature نامناسب و مقاوم در برابر

تولید کنندگان به طور مداوم مجموعه های تجاری خود را به روز رسانی می کنند. از این رو، دایرکتوری کالاها موقعیت هایی را جمع آوری می کند که هرگز دوباره فروخته نخواهد شد.

ناراحتی اصلی این است که چنین کالاها

• 1. آنها در فهرست مدیران، که از پذیرش یا پیاده سازی اجتناب می کنند جلوگیری می شود. این احتمال احتمال خطاها و معکوس را افزایش می دهد.
• 2. تخلیه به میز پول نقد مستقل (در مقابل جلوی) به آرامی رخ می دهد. از آنجا که نه 3000 موقعیت تخلیه می شوند، که در قفسه ایستاده اند، و 10،000 دیگر از کسانی که برای چندین سال فروخته نشده اند.
• 3. اگر بارکد و صندوقدار در دفتر جعبه استفاده نشود و صندوقدار کالا را از لیست انتخاب می کند، لیست بزرگ نیز احتمال خطا و معکوس را افزایش می دهد.

این مشکلات خاص را می توان به راحتی بدون یک کانولوشن حذف کرد.

به اندازه کافی برای اضافه کردن آرشیو مورد نیاز به nomenclature به اندازه کافی است و به طور خودکار آن را در این کالاها قرار داده است که در سال گذشته هیچ جنبشی وجود ندارد.

علاوه بر این، چنین محصول نامناسب را می توان برای حذف، انتقال به پوشه "_corzina" و اضافه کردن به نام "yayay_" به طوری که کالا در جستجو برای نامه های اول دخالت نمی کند.

در این مورد، ما پردازش موضعی داریم

جایگزین: افزایش ایمنی سیستم

اگر داده ها باید پنهان شوند، می توانید از برخی ترفندها استفاده کنید (به عنوان مثال، پایگاه داده کاری را در دفتر خود قرار ندهید، بلکه بر روی یک سرور از راه دور نیست، شاید حتی در یک کشور دیگر. و برای بررسی یک پایگاه داده سفید و کرکی محلی آماده کنید) . اما پایگاه داده البته ساده تر است.

اگر شما نیاز به محافظت از خود را از کارکنان خود، سرور SQL و یک سیستم دسترسی واضح به نجات می آیند.

جایگزین: قدرت سرور را بزرگ کنید

1C 8 همراه با SQL Server قادر به کار به طور معمول با پایگاه های داده ای از یک اندازه بزرگ است. پایه 20-50 گیگابایت مشکل نیست، به اندازه کافی کامپیوتر قدرتمند را فراهم می کند.

تحت کنترل پایگاه های اطلاعات 1C، فرآیند پردازش اسناد و ثبت پیکربندی، و همچنین تشکیل بقایای مربوطه فعلی به ابتدای سال خاص، داده های ثبت شده خرد شده. در عین حال حذف یا مشخص شده برای حذف اسناد سال های گذشته، به جز اسناد مهم برای حسابداری مالیات بر ارزش افزوده، سیستم عامل و تعدادی دیگر.

کوسن پایگاه اطلاعات 1C چیست؟

این کانولاسیون برای کاهش اندازه پایه، کار سریع تر، کاهش زمان به روز رسانی و آرشیو پایگاه داده 1C انجام می شود.

علاوه بر این، برای صرفه جویی در اطلاعات محرمانه استفاده می شود. پس از انقباض، کارکنان و سازمان های شنوایی به سال های گذشته در پایگاه کاری فعلی دسترسی نخواهند داشت.

مهم: در صورت لزوم، شما همیشه می توانید 1C 8.3 را برای متقاعد کردن از آرشیو و دریافت اطلاعات لازم کنید. شما می توانید پایگاه داده "به یک کنفرانس" را به عنوان اضافی در LABLE LABEL 1C 8.3 اضافه کنید و همیشه آن را "در دست" کنید.

پایه برش 1C 8.3

رفتار برش اطلاعات پایه در تنظیمات 1C 8.3 حسابداری شرکت، Red.3، مدیریت تجارت، ED.11 و در تعدادی از دیگران موجود از منو اداره - خدمات:

نکته 1 از پردازش در کپی پایگاه داده اطلاعات 1C استفاده کنید، نتایج را تجزیه و تحلیل کنید و سپس پایگاه داده کاری را بکشید.

نکته 2. قبل از یک کنفرانس، گزارش ها را در مورد این اشیاء پیکربندی ایجاد کنید، اطلاعاتی که در مورد دوره های گذشته در دوره های آینده مورد نیاز است. اول از همه، ما در مورد حسابداری برای دارایی های ثابت، مالیات بر ارزش افزوده، به رسمیت شناختن هزینه های دوره های گذشته صحبت می کنیم. اگر شما سوابق حقوق و دستمزد را در 1C 8.3 حسابداری نگه دارید، سپس شما همچنین به اطلاعات مربوط به شهرک های متقابل با کارکنان نیاز دارید.

توجه: بیانیه شور روبل به یک کنفرانس نمی تواند شکل بگیرد، زیرا در 1C 8.3، بررسی VES قبل و بعد از Convolution به عنوان یکی از مراحل پردازش فعال می شود.

نکته 3. فکر کنید که چه دوره ای را مجبور خواهید کرد. گاهی اوقات یک حسابدار داده های سال گذشته را ترک می کند، زیرا برای تعهد حقوق مهم مهم است. یا حتی داده های این دو، سه سال گذشته، اگر حجم عملیات برای این سالها بیش از حد بزرگ نیست.

نحوه ساخت کوسن 1C 8.3 به عنوان مثال

یک نمونه از یک کنفرانس پایه واقعی 1C 8.3 از شرکت ها را در نظر بگیرید: پیکربندی حسابداری شرکت کشاورزی، اد. این در واقع پیکربندی حسابداری شرکت، Red.3 است، اما با اضافه کردن امکانات صنعت تخصصی گسترش یافته است.

فرض کنید پایگاه اطلاعاتی شرکت پس از فرایند تست و تصحیح، از جمله بسته بندی پایگاه اطلاعات، به 4 گیگابایت رسیده است. کاربران از سال 2011 در پایگاه داده کار می کنند. از آنجایی که این سازمان بازرس مالیاتی را تایید کرده است، از جمله دوره سال 2015، و سازمان از سال 2016، این سازمان به اتهام 1C 8.3 حسابداری، و در 1C 8.3 ZPE، Red.3، تصمیم گرفت تا پایه را به حداقل برساند 2016

مرحله 1. ایجاد یک پشتیبان

از منو اداره - خدماتپردازش را برای کاربر اجرا کنید حقوق مدیردر مثال ما مدیر. ما رمز عبور مدیر کاربر را برای دسترسی به پایگاه داده 1C 8.3 وارد می کنیم. اگر شما یک Convolution را در کپی قبلا ایجاد شده برنامه، کادر تأیید انجام دهید ایجاد پشتیبان گیری شما می توانید تنظیم مجدد. در غیر این صورت - نشان دهید کاتالوگ پشتیبان IB:

اگر روی کلید کلیک کنید f1 در صفحه کلید، ما می توانیم یک گواهی در مورد هدف و ویژگی های استفاده از این پردازش دریافت کنیم. داشتن خواندن، بستن کمک و دکمه به علاوه به مرحله پردازش بعدی بروید مراحل منتقل شده در سبز برجسته شده است.

مرحله 2. تنظیم برش

در این مرحله، ما در ابتدای سال تعیین می کنیم که در 1C 8.3 باقی مانده است. جعبه پیش فرض بررسی شده است. تاریخ ممنوعیت داده را تنظیم کنید. این در تاریخ 31 دسامبر 2015 در مورد شکل گیری توازن در ابتدای سال 2016 تعیین خواهد شد:

ممکن است یک بالشتک پایه برای همه سازمان ها یا تنها یک را انجام دهد. با توجه به مثال در پایه 1C 8.3 یک سازمان، بنابراین انتخاب سازمان ها برای کنفرانس در پردازش ارائه نمی شود.

مرحله 3. تشکیل باقی مانده ها

با دکمه به علاوه به نصب قوانین برای تشکیل باقی مانده ها بروید. برای پیکربندی های معمول، آنها از پیش تعیین شده، و برای 1C 8.3 حسابداری شرکت، ED.3 این امکان است بازگرداندن تنظیمات توصیه شده،اگر آنها تغییر کردند

ما می توانیم قوانین کنفرانس را تنظیم کنیم ارسال پست:روشن یا رول نکنید:

ما می توانیم قوانین را به صورت جداگانه برای هر ثبت تجمع تعریف کنیم:

به طور پیش فرض، به عنوان مثال، در پردازش برای 1C 8.3 حسابداری شرکت، اد. نچرخ در ثبت نام خرید مالیات بر ارزش افزوده، فروش مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده است و تعدادی از دیگران. به این ترتیب، توسعه دهندگان تجزیه و تحلیل کردند که پارامترهای پایگاه داده باید به طور کامل حفظ شود و شما می توانید سقوط کنید.

اما ما می توانیم، به عنوان مثال، نصب کنیم نچرخ در ثبت انباشت مالیات بر ارزش افزوده در قیمت:

مرحله 4. نمایش عملیات

در مرحله نمایش عملیات شما می توانید تعادل را برای 01.01.2016 باز کنید، در 31 دسامبر 2015، می توانید در پایه عملیات ثبت شود. مجاز به تنظیم بقایای یا حتی ایجاد یک تفسیر جدید از دکمه های باقی مانده است. ايجاد كردن:

در زیر انواع عملیات ایجاد شده برای ثبت نام حسابداری:

توسط ثبت اطلاعات:

توسط انباشت ثبت شده:

مرحله 5. بررسی کنید

بعد، برای بررسی اسناد ایجاد شده بروید. در این مرحله، ما یک گزارش مشابه یک بیانیه معکوس را مشاهده می کنیم که در پایان سال 2015 در زمان کنفرانس و پس از یک کنفرانس تشکیل شده است. اختلاف بین داده ها در مورد ما فقط در یک حساب کاربری اضافی 000، که برای ورود به باقی مانده ها در زمان شروع کار با پایگاه داده مورد استفاده قرار گرفت:

شما می توانید داده ها و حسابداری مالیاتی را نمایش دهید و مقایسه کنید (خوب). برای انجام این کار، ما از هر دو گزارش استاندارد 1C دکمه 1C در سمت راست استفاده می کنیم نمایش تنظیماتو جعبه جعبه را به خوبی نشان می دهد:

ما یک گزارش را با اطلاعات در مورد Boo و خوب تشکیل می دهیم. سپس چک را تغییر دهید ثبت نام اطلاعات و انباشت:

امکان نمایش اطلاعات مربوط به سوابق فردی اطلاعات و پس انداز وجود دارد. با دکمه هنوز ما می توانیم پرچم انتخاب را از ثبت نام ها، اطلاعاتی که می خواهیم دریافت کنیم، نصب یا علامت گذاری کنیم.

مرحله 6. حذف اسناد قدیمی

یک فرصت برای دکمه وجود دارد بازگشت به مراحل قبلی کنفرانس بروید، از جمله حذف اسناد باقی مانده ایجاد شده. یا با دکمه به علاوه برو به مرحله بعدی - حذف اسناد قدیمی. در این مرحله، ما یک هشدار در مورد برگشت پذیری فرآیند در 1C 8.3 دریافت می کنیم. اما اسناد قدیمی تنها برای حذف مشخص می شود. این مرحله بسیار طولانی تر از همه موارد قبلی است و می تواند بسیار طولانی باشد:

مرحله 7 آماده

پس از اتمام این مرحله، ما یک تکمیل موفقیت آمیز از کنفرانس دریافت می کنیم:

مرحله 8. حذف اسناد برچسب شده

باز کردن عملیات عملیات می بینیم که اسناد از سال 2011 برای حذف مشخص شده است:

نکته 4 از پردازش استفاده کنید حذف اشیاء مشخص شده فرصت حذف جزئی از اشیاء. حذف گروه های مربوطه از حذف مراحل پیروی کنید و بین مراحل شکسته شود. یا برنامه ریزی یک کنفرانس برای یک دوره تعطیلات بزرگ.

اما قبل از برداشتن مشخص شده برای حذف اسناد، گزارش های لازم را ایجاد کنید که باعث خواهد شد که آیا تمام داده ها برای حسابداری صحیح سیستم عامل، حقوق و دستمزد، مالیات بر ارزش افزوده باقی مانده است.

در 1C 8.3، حسابداری قبل و بعد از Convolution مفید خواهد بود تا گزارش ها را در تاریخ تیلر انجام دهد:

• OS بیانیه استهلاک؛
• گزارش جهانی در مورد انباشت های مختلف برای تجزیه و تحلیل هزینه ها در ساده سازی، کنترل مالیات بر ارزش افزوده، شهرک های متقابل با کارکنان و غیره؛
• و گزارش های دیگر بسته به سیاست حسابداری شرکت.

علاوه بر این، لازم است که شرکای پردازش 1C را پیدا کنید که اشیاء پیکربندی استفاده نشده را نشان می دهند. به عنوان مثال، عناصر nomenclature دایرکتوری را پیدا کنید، که دیگر هیچ ارجاعی نیست، زیرا اسناد دوره های قبلی حذف می شوند. و اگر شما بیشتر به فروش نمی دهید - خرید این nomenclature، شما می توانید آن را حذف کنید.

برش اطلاعات پایه - روش که بسیاری از کاربران با زمان پلت فرم 7.7 آشنا هستند. در برخی از سازمان ها، ما هر سال در زمان تعیین شده این روش را انجام دادیم. کاربران هر سال در پایگاه داده کار می کردند، که در آن تنها بقایای و جنبش ها برای سال جاری وجود دارد. به عنوان بهره وری آهن و بهبود پلت فرم 1C، انقباض حباب به عنوان یک پدیده منظم تبدیل نشده است. در این رابطه، در این ماده، ما جزئیات دقیق این روش را در نظر خواهیم گرفت و همچنین در پیکربندی های مختلف 1C انجام می شود.

پایه برش در 1C 8 - این چه هستند و چه چیزی برای آن مورد نیاز است؟

در جریان شرکت، تعداد زیادی از اسناد، کتاب های مرجع و سایر اطلاعات در سیستم اطلاعاتی تجمع می یابد. برخی از این داده ها در دوره فعلی کار مورد علاقه نیست، به برخی از دسترسی به داده ها فقط در حالت خواندن مورد نیاز است. در عین حال، اشیاء در سیستم ذخیره می شوند، عملیات خود را به طور کلی کاهش می دهند، زمان آرشیو را افزایش می دهند (پشتیبان گیری)، در حالی که هیچ تغییری برای صرفه جویی در اطلاعات سال گذشته روزانه، اگر هر گونه تغییری در آنها صورت نگرفته باشد. البته، لازم است که در یک پایگاه داده از نقطه نظر تجزیه و تحلیل گزارش، نمونه داده برای یک دوره بزرگ کار کنیم. این همه به وضعیت خاصی در سازمان بستگی دارد و پیکربندی مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان مثال، با بیانیه صحیح حسابداری مدیریت، پایه در حال حاضر، پایه کار حسابداری شرکت برای ذخیره داده ها به مدت 3-5 سال معنی ندارد. تاریخ عملیات همیشه می تواند در کپی ها مشاهده شود، تمام گزارش های تحلیلی در سایر محصولات ساخته شده است. چه راهی برای خروج از این وضعیت به طور منظم پایگاه داده را یک بار برای یک دوره زمانی خاص تبدیل می کند.

هنگام اجرای یک کنفرانس، اسناد برای ورود به خروجی برای ثبت نام برای یک تاریخ خاص (تاریخ کنفرانس) و حذف اسناد و حرکات مورد استفاده در ثبت (اطلاعات، انباشت، حسابداری) به تاریخ شیب، شامل (دوره قابل انعطاف) وجود دارد. اهداف اساسی:

افزایش سرعت برنامه در حالت کاربر؛

افزایش سرعت هنگام به روز رسانی پیکربندی (تغییر) پیکربندی، و همچنین سرعت تست و اصلاح پایگاه اطلاعات؛

ایجاد شرایط برای از بین بردن اشیاء حسابداری که دیگر توسط کاربر مورد نیاز نیست؛

کاهش اندازه پایگاه اطلاعاتی.

روش کلی برای انجام یک روش کانولوشن

1. ایجاد یک پشتیبان.

صرف نظر از ابزارهای مورد استفاده، به ویژه برای ایجاد یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده بسیار مهم است. اول، این نسخه فقط یک آرشیو داده نیست. این کاملا امکان پذیر است، بلافاصله لازم است که به شرکت ها اعزام شود و دسترسی به کاربران علاقه مند را فراهم کند. مهم است که دسترسی به تغییرات در این پایگاه داده را ببندید. چگونه یک کپی را بخوانید

2. تنظیم مختصر

در این مرحله، شما باید سال را مشخص کنید، در ابتدای آن برنامه ریزی شده برای به حداقل رساندن پایگاه اطلاعاتی است. به این ترتیب، اگر شما 2013 مشخص کنید، اسناد تا تاریخ 31 دسامبر 2012 23:59:59 حذف خواهد شد.

تاریخ ممنوعیت داده را تنظیم کنید. پرچم نشان دهنده نیاز به تنظیم تاریخ ممنوعیت یک دوره پیچیده است.

3. تشکیل باقی مانده ها.

تعیین ترکیب اشیاء فروپاشی و یک روش کانولاسیون. اقدامات زیر با ثبت نام ها پیش بینی شده است:

نوبت نکنید - پیچش اشیاء تولید نمی شود؛

COLLAPSE - اشیاء قبل از تاریخ کانولوشن سقوط می کنند؛

پاک کردن - اشیاء پیش از تاریخ Convolution حذف می شوند و اسناد ورودی باقی مانده ایجاد نمی شوند. حالت فقط برای ثبت اطلاعات در دسترس است.

4. عملیات IISE.

5. خواندن

در این مرحله، تمام اسناد ایجاد شده برای ورود به باقی مانده ها با امکان ویرایش آنها نمایش داده می شود.

6. تاریخ اسناد قدیمی.

تمام اسناد قبل از تاریخ کانولاسیون حذف می شوند. در اسناد که حرکات باقی می ماند، پرچم "تنظیم دستی" تنظیم شده است و علامت حذف نصب نشده است.

چه ابزار برای رول پایگاه داده

متأسفانه، حتی در تمام پیکربندی های معمول یک پردازش معمول برای انجام یک شیرین نیست.

در حال حاضر، پردازش فقط در تنظیمات زیر است:

• حسابداری شرکت، Revision 3.0 / حسابداری شرکت کرپ، نسخه 3.0 (BP 3)
• مدیریت تجارت، ویراستاران 11 (UT 11)

پردازش فیزیکی وجود دارد، اما برای استفاده از آن و حتی باز کردن آن در تنظیمات زیر کار نخواهد کرد:

• ERP مدیریت سازمانی (ERP)
• اتوماسیون جامع 2 (KA)

در نظرات در کد پردازش، ما اصطلاح بسیار خوش بینانه را بخوانیم:

// پردازش فقط در UT11 استفاده می شود

بر این اساس، پردازش خود تنها یک "پلاگین" برای عملیات صحیح BSP است.

هیچ پردازش در پیکربندی های معمول زیر وجود ندارد:

• حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 2.5، 3 (ZUP)
• مدیریت شرکت ما، ویراستاران 1.6 (قبلا توسط یک شرکت کوچک مدیریت شده)

بنابراین، برای پیکربندی داده ها، و همچنین برای پیکربندی های خود شامل، شما باید یک کت خود را انجام دهید. همچنین، شما می توانید این کار را از حرفه ای ها سفارش دهید!

بنابراین، کاربر می تواند یک کانولوشن را فقط برای دو پیکربندی انجام دهد: حسابداری 3، تجارت 11. مهم است که به دقت دستورالعمل های ما را بخوانید، یک گواهی برای پردازش و پیگیری تمام توصیه های دستیار.

شما یک پردازش کانولاسیون در بخش مدیریت (یا NSI و Adminal) را پیدا خواهید کرد. بخش "خدمات". پردازش باز و دقت تمام پیش نیازها را انجام دهید.

شما همچنین می توانید به سادگی "Convolution" را در پنجره جستجو با بخش های برنامه بنویسید. در زیر تصویر ممکن است این کار را در مدیریت تجارت 11 انجام دهد.

برای کنترل پیکربندی های زیر:

• مدیریت شرکت تولید، ویراستاران 1.3
• حسابداری شرکت 2.0
• مدیریت تجارت، تجدید نظر 10.3

شما نیاز به پردازش خارجی از شرکت 1C دارید، می توانید آن را از وب سایت خود، در بخش پردازش برای پلت فرم 8.2 دانلود کنید.

به عنوان مثال، در پیکربندی های دیگر، به طور ناگهانی، یک کنفرانس بسیار پیچیده خواهد بود. به همین دلیل، هیچ پردازش در برخی از تنظیمات معمول وجود ندارد. واقعیت این است که همه داده ها را نمی توان به درستی سقوط کرد. به عنوان مثال، برای حقوق و دستمزد بسیار مهم است که اطلاعات را در ثبت نام برای محاسبه صحیح بسیاری از شاخص ها داشته باشید. در اصل، لازم است به وضوح تصور کنید که کدام ثبت نام را می توان بسته بندی کرد، که نمی توان آن را با چه مشکلاتی انجام داد.

برای بقیه، پیکربندی باید به پردازش خود را بنویسید یا آنها را تغییر دهید. تیم ما تجربه زیادی در حل این نوع وظایف و قیمت های دموکراتیک دارد. در مرحله مطالعه پایه، ما قادر خواهیم بود بلافاصله به شما مقدار نهایی این نوع کار را صادر کنیم.

پیش از تاریخ

در شرکتی که من کار می کنم، وضعیت زمانی رخ داد که لازم بود پایگاه داده را بریزیم، I.E. تمام اسناد و حرکات را به یک تاریخ خاص حذف کنید. در این زمان، پایگاه داده تقریبا 350 گیگابایت پوشانده شد و با آن کار بسیار دشوار بود. همچنین با سرعت 1C رنج می برد و عملیات نظارتی با پایگاه داده برای مدت زمان بسیار طولانی انجام شد.

تصمیم گرفته شد - پایه قطع شده است! پس از آزمایش های آزمایش طولانی مدت برای انعقاد، من در آنها ناامید شدم. بیش از دو هفته صرف شده تنها با یک کامپیوتر برش یک پایگاه تست را صرف کرد. چنین مهلت مقررات به سادگی در پایگاه داده کاری، به ویژه در کاربران پایگاه داده 6 روز در هفته غیر قابل قبول است. همانطور که لازم بود از یک بن بست خارج شود. ما تصمیم گرفتیم این کار را به برون سپاری انتقال دهیم. اما در اینجا ما خوشحالیم، هزینه کار بالا است و زمان برای تحقق تحقق لازم است.

به طور کلی، این سوال هنوز حل نشده است و برای حل و فصل کار به خودشان بازگردانده شده است.

من مجبور شدم به اقدامات شدید رفتم، از تمام وظایف دیگر خاموش شدم و پایگاه داده را به دست آوردم.

و به زودی این سوال حل شد - پایه را برای 2 روز برداشت، آن را 70٪ کاهش داد.

ختنه پایگاه داده با حجم 350 گیگابایت در 2 روز.

من تصمیم گرفتم این الگوریتم را انجام دهم:

یک کپی از پایگاه داده کاری ایجاد کنید. در کپی، بقایای را در تاریخ مورد نظر ایجاد کنید، تمام اسناد و حرکات را به این تاریخ حذف کنید. بعد، از پایگاه داده کاری، تمام اسناد جدید (ایجاد شده از لحظه ایجاد یک کپی) به یک پایگاه جدید منتقل می شود. برای قرار دادن کاربران به یک پایگاه جدید.

این کار به 5 زیرمجموعه تقسیم شد:

1. ایجاد یک طرح مبادله، به منظور پس از ختنه، تمام اسناد جدید می تواند به یک پایگاه جدید منتقل شود.

2. بقایای تاریخ انقضا را تشکیل می دهند.

3. تمام اسناد و حرکات را به تاریخ کانولوشن حذف کنید.

4. اسناد را از پایه فعلی به پایه جدید دانلود کنید.

5. پایه کاری پایه جدید (برش) را جایگزین کنید.

برای یک مرحله آماده سازی، حدود دو هفته به سمت چپ: ایجاد یک طرح برنامه ریزی، جستجو برای ابزارهایی برای ایجاد باقی مانده ها و تمیز کردن ثبت، آزمایش مکانیسم ها.

فرایند کانولوشن پایگاه داده.

1. تشکیل بقایای بر روی تاریخ کانولوشن.

باقی مانده ها پردازش معمولی "kinkabase.epf" را تشکیل می دهند.

برای صرفه جویی در وقت، شکل گیری باقی مانده در پایگاه داده کاری در طول ساعات کاری انجام شد. زیرا باقی مانده ها توسط اسناد تشکیل شده است "تنظیم مقالات ثبت نام" و پردازش ایجاد حرکات غیر فعال در ثبت، این روش برای پایگاه داده بی ضرر است.

پردازش محدودیت تعداد ردیف ها را در یک سند 50،000 تعیین کرده است.

من عجله نکردم، و در عرض 1-2 روز همه چیز تشکیل شد (حدود 400 اسناد معلوم شد).

توجه داشته باشید:

- اگر اسناد "اصلاح ثبت های ثبت نام" وجود دارد، مربوط به کوسن ثبت شده در تاریخ کوسن نیست، پس آنها بهتر به تاریخ منتقل می شوند تا بعدا آنها را اشتباه نگیرند.

- هنگام تشکیل باقی مانده ها، بهتر است همه رجیستری را مشاهده کنید، زیرا این اتفاق می افتد که تعادل اولیه برای همه ثبت ها ضروری نیست. گاهی اوقات شرایطی وجود دارد که ثبت نام در هر کجا استفاده نمی شود. در نتیجه، زمان خود را صرفه جویی خواهد کرد.

2. یک برنامه تبادل کامل برای بارگیری به یک پیکربندی یکسان ایجاد کنید (شما می توانید موازی با تشکیل باقی مانده ها انجام دهید).

3. زمان نامناسب برای تمیز کردن اشیاء ثبت شده در طرح و یک کپی از پایه را با قوانین غیر فعال کنید.

4. حذف اسناد و تمیز کردن ثبت نام.

این عملیات کمترین و سرعت بخشیدن به این عملیات شما باید از پرس و جوهای مستقیم SQL استفاده کنید. چنین ابزارهایی را می توان بر روی یک inforthth یافت. لحظه ای دیگر وجود دارد اگر داده ها را به این ترتیب حذف کنیم، اشیا به سرعت حذف می شوند، اما بدون کنترل یکپارچگی مرجع. بر این اساس، در اسناد ما، تعادل آب و سایر اسناد به نظر می رسد نوع "شیء یافت نشد ...". "

من وظیفه ترک این اسناد را در یک فرم ناخواسته برای اهداف اطلاعاتی داشتم.

برای این، یک پردازش نوشته شده است، که به تصویب رسید و به تاریخ کانولوشن منتقل شد تمام اسناد شرکت کننده در حرکات در اسناد تنظیم ثبت نام.

پس از آن، با استفاده از پردازش برای حذف اسناد و حرکات از طریق درخواست های SQL، همه چیز را به تاریخ کانولوشن (سیاهههای مربوط به اسناد، اسناد، ثبت انباشت، ثبت اطلاعات، و غیره) حذف کنید.

توجه داشته باشید:

- برای ثبت اطلاعات اطلاعات، شما نیاز به تمیز کردن تنها دوره ای. اگر ثبت نام دوره ای نیست، احتمالا به طور کامل تمیز می شود.

6. فعال کردن حرکات اسناد برای تنظیم سوابق ثبت شده با پردازش "kropababase.epf". در این مورد، پردازش این اسناد تاریخ گذشته را تحمل می کند (این مناسب برای مصالحه باقی مانده در دو پایگاه مناسب است).

8. صحت ورودی باقی مانده ها را بررسی کنید و درست (برای این منظور، شما می توانید کارکنان حسابداری را جذب کنید)

9. اسناد را از پایگاه داده کاری به یک پایگاه جدید انجام دهید. این روش را می توان بلافاصله پس از ایجاد یک کپی انجام داد. کسانی که. اگر اسناد زیادی روزانه در پایگاه داده ایجاد شود، پس انتقال اسناد بهتر است به صورت موازی انجام شود تا زمان اضافی را صرف نکنید.

10. خرید کاربران به یک پایگاه جدید. برای انجام این کار، بهتر است پایگاه داده را در سرور 1C تغییر نام دهید تا برای کاربران انتقال بدون درد بود. کسانی که. ما پایه قدیمی را به عنوان یک پایگاه داده جدید (folded) نامیده می شود که به یکی از قدیمی ها تغییر نام می دهد.

توجه داشته باشید!

همانطور که می دانید، اگر شما مستقیما اشیا را حذف می کنید، یکپارچگی مرجع کنترل نمی شود.
بر این اساس، پس از حذف اشیاء، اشیاء اشاره به اشیاء غیر موجود در پایه فعلی ("شی یافت نشد").
من این کار را نداشتم تا این اشیا در یک پایگاه داده نورد قرار داشته باشند. اما لینک های شکسته ممکن است بر انواع مختلف مبادلات بین پایگاه های داده و سایر فرآیندها تاثیر بگذارد.
برای این، من آنها را به پایه پیچ خورده منتقل کردم، اما بعد از اینکه پایه تبدیل شد.
1. قوانین مبادله ای که اسناد را انتقال می دهند (تنها تعداد، تاریخ در فرم متحد).
2. خواندن تمام اسناد که در اسناد ورودی از بقایای اولیه ملاقات کرد.
این روش را می توان پس از یک کنفرانس انجام داد، اما مطلوب است که ابزار را پیش از آن آماده کنید.

پس از مدتی، پایه 1C به اندازه کافی در اندازه افزایش می یابد، که ممکن است به سرعت بر سرعت سیستم تاثیر بگذارد. بله، و اسناد قدیمی پنج سال پیش همیشه مورد نیاز و اغلب دخالت نمی کنند. آنچه را که از اسناد قدیمی خلاص می شود، مبنای پایه و سرعت برنامه های توسعه دهندگان 1C را با یک اقدام ساده ارائه می دهند - یک کانولوشن پایه اطلاعات 1C.

بارگیری پایگاه داده در 1C 8.3 چیست؟ برش این است که باقی مانده های واقعی را در یک تاریخ خاص و حذف اسناد قدیمی و غیر ضروری وارد کنید. در زیر، من به شما می گویم که چگونه یک convolution برای یک پیکربندی معمولی برای مثال 1C حسابداری 3.0 ایجاد کنید.

این دستورالعمل همچنین برای سایر تنظیمات مدرن - مدیریت تجارت (UT) 11، مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل (ZUP) 3.0، ERP 2.0، مدیریت یک شرکت کوچک (UNF) کار می کند. اگر پیکربندی معمولی نیست - روش باید به آرامی انجام شود و داده ها را پس از یک کانولوشن بررسی کنید.

اولین چیز - مطمئن شوید که انجام دهید. اگر چیزی اشتباه می رود - شما همیشه می توانید به داده های اولیه بازگردید.

یک کانولوشن باید بدون کار کاربر ساخته شود. بنابراین، از شما بخواهید از همکاران خود از این برنامه خارج شوید.

دستورالعمل صدور گواهینامه

به برنامه 1C در حالت سازمانی بروید. به برگه مدیریت بروید، "برش اطلاعات برش" را انتخاب کنید:

در پنجره ای که باز می شود، برنامه خود را برای ایجاد یک نسخه پشتیبان از برنامه ارائه می دهد - شما نباید خودداری کنید:

اگر برنامه به دلایلی نمیتواند، یک کپی ایجاد کند - مطمئن شوید که آن را به صورت دستی انجام دهید، طبق این دستورالعمل. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" به مرحله بعدی بروید. این سیستم پیشنهاد می کند که سازمان هایی را انتخاب کنند که سازمان ها نیاز به یک کانولوشن و چه دوره ای دارند.

"همه سازمان ها" را انتخاب کنید و دوره سال 2015:

در مرحله بعدی، سیستم پیشنهاد می کند که ثبت نام را انتخاب کند تا باقی مانده ها را تشکیل دهند. این تنظیمات بهتر است به طور پیش فرض ترک کنید و روند را ادامه دهید.

در "عملیات مشاهده"، سیستم اسناد تحمل باقی مانده را تولید می کند که برای مشاهده و بررسی در دسترس هستند.

اگر عملیات به درستی وارد می شود - شما می توانید به بررسی خودکار تغییر دهید. در اینجا شما می توانید آنالوگ از بیانیه روبل سالاد را قبل و بعد از عملیات کنفرانس مشاهده کنید.

بررسی یک convolution 1c

اگر شک دارید، این عملیات همیشه می تواند لغو شود و به حالت اولیه بازگردد.

پس از تأیید دستی، می توانید به آخرین مرحله بروید - علامت بر روی حذف اسناد قدیمی. این مرحله می تواند از 10 دقیقه تا چند ساعت طول بکشد، بسته به حجم پایه و تعداد عملیات.

این همه - Base Cushion 1C حسابداری 8.3 آماده است! در هر صورت، پس از از بین بردن اسناد قدیمی، من توصیه می کنم بررسی گزارش های اصلی در مورد شباهت اطلاعات. در موارد شدید، شما همیشه می توانید پایگاه داده را از نسخه پشتیبان تهیه کنید.

پس از اتمام فرآیند، توصیه می شود پردازش "حذف اشیاء مشخص شده" را برای خلاص شدن از اسناد غیر ضروری انجام دهید. اسناد برش ایجاد شده در بخش "عملیات" واقع شده است، در "عملیات به صورت دستی" مورد.

اگر شما نیاز به یک کنفرانس در 1C 8.2 و 7.7 دارید، عملا از بالا متفاوت نیست، مگر آنکه دستگیره های جداگانه ای ساخته شود.