هنگامی که یک کتاب جدید را باز می کنید، تمام سلول ها در آن اندازه پیش فرض دارند. شما توانایی تغییر سلول ها، قرار دادن و حذف ستون ها، رشته ها و سلول ها، در صورت لزوم دارید.
در این درس، شما یاد خواهید گرفت که چگونه ارتفاع ردیف و عرض ستون را تغییر دهید، رشته ها و ستون ها را وارد کنید و حذف کنید، متن را در سلول انتقال دهید و سلولها را ترکیب کنید.
کار با ردیف، ستون ها و سلول ها
به طور پیش فرض، هر رشته و هر ستون کتاب جدید یکسان است ارتفاع و عرض. اکسل به شما اجازه می دهد تا عرض ستون ها و ارتفاع رشته ها را به روش های مختلف تغییر دهید.
برای تغییر عرض ستون:
اگر علائم (########) در یک سلول نمایش داده می شود، این به این معنی است که ستون به اندازه کافی گسترده نیست تا محتوای سلولی را نمایش دهد. فقط عرض ستون را برای نمایش محتویات سلول افزایش دهید.
برای تنظیم مقدار دقیق عرض ستون:
یک اتوماسیون عرض ستون را از لیست فرمت فرماندهی فرمت انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار عرض هر ستون انتخاب شده را مطابق متن وارد شده را انتخاب کنید.
برای تغییر ارتفاع رشته:
برای تنظیم مقدار ارتفاع ردیف دقیق:
خطوط خطوط را از لیست کشویی فرمان فرمت انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار ارتفاع هر رشته انتخاب شده را مطابق با متن وارد شده را انتخاب کنید.
برای قرار دادن خطوط:
هنگامی که شما ردیف های جدید، ستون ها یا سلول های جدید را وارد کنید، نزدیک سلول های وارد شده می توانید دکمه را ببینید پارامترهای را وارد کنید. این دکمه به شما اجازه می دهد انتخاب کنید که چگونه اکسل باید آنها را فرمت کند. به طور پیش فرض، فرمت های اکسل، رشته ها یا ستون ها و همچنین سلول ها را در یک ردیف قرار داده اند. برای دسترسی به بیشتر پارامترها، ماوس بر روی دکمه پارامترهای ورودی و روی فلش کشویی کلیک کنید.
برای قرار دادن ستون ها:
به طور پیش فرض، اکسل ستون های وارد شده و همچنین ستون ها را به سمت چپ آنها فرم می دهد. برای دسترسی به گزینه های بیشتر، ماوس بر روی دکمه پارامترهای ورودی و روی فلش کشویی کلیک کنید.
هنگامی که رشته ها یا ستون ها را وارد می کنید، مطمئن شوید که یک رشته یا ستون را با کلیک بر روی هدر انتخاب کنید، یعنی تمام سلول های آنها برجسته شده اند. اگر فقط یک سلول را تخصیص دهید، تنها یک سلول جدید وارد می شود.
برای حذف خطوط:
برای حذف ستون ها:
انتقال متن و ترکیب سلول
اگر سلول حاوی متن بیشتر از آن باشد، می توانید گزینه انتقال متن را در یک سلول انتخاب کنید یا سلول را با مجاور خالی ترکیب کنید. متن انتقال نیروها را برای نمایش در یک سلول در چندین خط نشان می دهد. ترکیب سلول ها سلول های همسایه را به یک متصل می کند.
برای تنظیم انتقال متن:
اگر ذهن خود را برای انتقال متن تغییر دهید، به سادگی بر روی دکمه انتقال متن انتقال کلیک کنید.
برای ترکیب سلول ها با استفاده از دستور "ترکیب و محل در مرکز":
اگر ذهن من را تغییر دهید تا سلول ها را ترکیب کنید، فقط یک بار دیگر بر روی تیم کلیک کنید تا ادغام و مکان را در مرکز قرار دهید.
برای دسترسی به پارامترهای اتحادیه:
بر روی فلش منوی کشویی از دستور "ترکیب و قرار دادن مرکز" در برگه خانه کلیک کنید. منوی کشویی ظاهر می شود.
- ترکیب و محل در مرکز: ترکیب سلول های انتخاب شده و مکان های متن را به مرکز متصل می کند.
- ترکیب شده توسط خطوط: هر خط از سلول های انتخاب شده را به سلول های بزرگ ترکیب می کند. این دستور مفید است زمانی که شما محتوای بسیاری از سلول ها را در خطوط ترکیب می کنید، اما نمی خواهید یک سلول بزرگ ایجاد کنید.
- ترکیب سلول ها: ترکیبی از سلول های انتخاب شده به یک.
- لغو انجمن سلول ها: اتحاد سلول های انتخاب شده را لغو می کند.
تمرین!
- باز کن اکسل موجود کتاب 2010
- اندازه ستون را تغییر دهید.
- اندازه رشته را در 46 پیکسل تغییر دهید.
- ستون را بین ستون های A و B وارد کنید.
- یک رشته را بین ردیف های 3 و 4 قرار دهید.
- ستون یا رشته را بردارید
- سعی کنید چندین سلول را ترکیب کنید.
برای هر، نه تنها الکترونیکی، ارتفاع جدول و عرض سلول یکی از سوالات اساسی است. به عنوان مثال، به عنوان مثال، اشکال مختلف یکپارچه ای که اغلب توسط ابزارهای اکسل اجرا می شوند، ایستاده اید. از این مقاله شما در مورد روش تنظیم اندازه عناصر یاد خواهید گرفت صفحات گسترده (ردیف ها، ستون ها، سلول ها).
چندین گزینه را در نظر بگیرید:
- پیکربندی دستی مرزها؛
- تخصیص خودکار بسته به آنچه که به سلول معرفی می شود؛
- وظیفه دقیق اندازه در واحدهای اندازه گیری انتخاب شده؛
- استفاده از کلیپ بورد؛
- ترکیب سلول ها به عنوان راهی برای تغییر اندازه.
اولین مورد رایج ترین است. هنگام نصب مکان نما ماوس بین نام ستون یا شماره های رشته، فرم را بر روی یک فلش دو طرفه تغییر می دهد، نوک آن نشان می دهد که در آن جهات شما می توانید اندازه عنصر را تغییر دهید.
گزینه دوم برای وضعیتی مناسب است که در آن شما نیاز به اندازه ردیف ها یا ستون ها دارید حداقل معتبر است. الگوریتم اعمال کاربر:
- عنصر یا چند عنصر جدول را انتخاب کنید که ابعاد نصب شده است؛
- در برگه اصلی لیست را از تیم گسترش دهید فرمت و فرمان مناسب را انتخاب کنید خودرویی.
نتیجه فیلمبرداری عرض ستون را می توان در شکل مشاهده کرد.
برای جداول های مختلف استاندارد، مهم است که ابعاد عناصر را برای اطمینان ایجاد کنید. در این مورد، ابتدا باید بر روی واحدهای اندازه گیری تصمیم بگیرید. اندازه پیش فرض بر روی ورق اکسل تنظیم در اینچ شما می توانید این تنظیمات را در بخش تغییر دهید علاوه بر این تیم ها مولفه های در برگه فایل.
تغییرات بصری در حالت نمایش داده می شود. طرح بندی صفحه (در برگه چشم انداز فرمان مناسب را پیدا کنید) قوانین با علامت گذاری در واحدهای انتخاب شده، مانند سانتی متر، قابل مشاهده است. بعد، عنصر سفارشی (ستون یا رشته) را انتخاب کنید و اندازه عنصر (در مثال این ستون) را با استفاده از دستور مناسب در منوی دکمه تنظیم کنید فرمت.
اگر شما نیاز به دو اندازه عنصر یکسان دارید، می توانید از یک درج ویژه استفاده کنید. برای انجام این کار، ابتدا باید عنصر نمونه را کپی کنید. سپس آیتم را برجسته کنید که تنظیمات قالب بندی باید اعمال شود (از جمله اندازه ها) و انتخاب کنید درج ویژه در گزینه های تیم قرار دادنبیشتر در کادر محاوره ای - عرض ستون.
اغلب این کار را برای تغییر اندازه تنها یک سلول انجام می دهد. این ممکن است به صورت کلمه، اما در اکسل غیرممکن است، بنابراین شما باید برای جلوگیری از مانورهای مانورهای، یعنی ارتباط سلول ها، مجددا استفاده کنید. این را می توان با مثال یک فرم یکپارچه نشان داد. اول، عرض 1 میلیمتر برای تمام ستون ها نصب شده است، و سپس تعدادی از سلول ها در خط دلخواه اختصاص داده می شوند و با دکمه ترکیب می شوند. ترکیب و قرار دادن در مرکز.
ترکیبی از تمام اندازه تغییر اندازه به شما امکان می دهد تا جداول پیچیده ای را ایجاد کنید، در حالی که تمام مزایای اتوماسیون محاسبات را در اکسل حفظ می کنید.
اغلب محتویات سلول در جدول در مرزهای نصب شده به طور پیش فرض مناسب نیست. در این مورد، مسئله گسترش آنها مربوط به منظور همه اطلاعات مناسب و در نظر گرفتن کاربر است. بیایید متوجه شویم که روش ها می توانند این روش را در Excele انجام دهند.
چندین گزینه وجود دارد. برخی از آنها شامل دستیابی به محاسبات به صورت دستی و استفاده از دیگران می توانند پیکربندی کنند اعدام اتوماتیک این روش، بسته به طول محتوای.
روش 1: مرزها کشیدن ساده
گزینه ساده ترین و بصری برای افزایش اندازه سلول ها این است که مرزها را به صورت دستی بکشید. این را می توان بر روی مقیاس عمودی و افقی ردیف ها و مختصات ستون انجام داد.
توجه! اگر در مقیاس مختصات افقی، مکان نما را به حد چپ ستون قابل ارتقاء تنظیم کنید، و در عمودی عمودی به حد بالایی از خط، انجام روش برای تسمه، سپس اندازه سلول های هدف افزایش نخواهد یافت. آنها به سادگی به دلیل تغییر در اندازه عناصر دیگر ورق، به راحتی حرکت می کنند.
روش 2: گسترش چندین ستون و ردیف
همچنین گزینه ای برای گسترش چندین ستون یا ردیف در همان زمان وجود دارد.
روش 3: ورودی اندازه دستی از طریق منوی زمینه
شما همچنین می توانید تولید کنید ورودی دستی اندازه سلول ها در مقادیر عددی اندازه گیری می شود. به طور پیش فرض، ارتفاع دارای اندازه 12.75 واحد است و عرض 8.43 واحد است. شما می توانید حداکثر 409 امتیاز و عرض به 255 را به حداکثر برسانید.
یک روش مشابه تغییر در خطوط ایجاد شده است.
دستکاری های فوق به شما این امکان را می دهد که عرض و ارتفاع سلول ها را در واحد اندازه گیری افزایش دهید.
روش 4: اندازه سلول ها را از طریق دکمه روی روبان وارد کنید
علاوه بر این، می توان اندازه سلول مشخص شده را از طریق دکمه نوار تنظیم کرد.
روش 5: افزایش اندازه تمام ورق های ورق یا کتاب
شرایطی وجود دارد که شما نیاز به افزایش مطلقا تمام سلول های ورق یا حتی کتاب ها دارید. به چگونگی انجام این کار بگویید
اقدامات مشابه برای افزایش اندازه سلول های کل کتاب تولید می شود. فقط برای برجسته کردن تمام ورق های ما از پذیرش دیگر استفاده می کنیم.
روش 6: عرض
این روش نمی تواند به عنوان افزایش کامل در اندازه سلول نامیده شود، اما، با این وجود، آن را نیز به طور کامل متناسب با متن به مرزهای موجود کمک می کند. هنگامی که آن را کمک می کند، کاهش خودکار در نمادهای متن به طوری که آن را به سلول مناسب است. بنابراین، می توان گفت که اندازه آن نسبت به متن افزایش می یابد.
پس از این اقدامات، مهم نیست که چه مدت ضبط است، اما در سلول مناسب خواهد بود. درست است، شما باید در نظر بگیرید که اگر شخصیت های بیش از حد در عنصر ورق وجود داشته باشد، کاربر آن را با یکی از آن گسترش نخواهد داد راه های قبلیاین ورودی می تواند بسیار کوچک باشد، درست تا به غیر قابل خواندن. بنابراین، آنها می توانند با یک نسخه داده شده محتوا باشند تا اطمینان حاصل شود که داده ها به مرزها اطمینان حاصل شود، نه در همه موارد قابل قبول است. علاوه بر این، باید گفت که این روش تنها با متن کار می کند، اما نه با ارزش های عددی.
همانطور که می بینیم، تعدادی از راه های افزایش اندازه سلول های فردی و کل گروه ها، تا افزایش تمام عناصر یا کتاب های مختلف وجود دارد. هر کاربر ممکن است راحت ترین گزینه را برای انجام این روش در شرایط خاص انتخاب کند. علاوه بر این، یک روش اضافی برای جایگزینی محتوا به محدودیت های سلولی با استفاده از عرض عرض وجود دارد. درست است، آخرین روش دارای تعدادی محدودیت است.
برای تغییر عرض یک ستون شما باید مکان نما را روی خط بین نام ستون ها قرار دهید. مکان نما به شکل یک فلش دو طرفه می گیرد. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، شما می توانید گسترش / کاهش عرض ستون: هنگام تغییر مکان نما "کلیک" بر روی دکمه سمت چپ موش و نگه داشتن، کشیدن به سمت چپ یا راست برای افزایش یا کاهش عرض ستون. هنگامی که تغییر عرض در کنار مکان نما به نظر می رسد یک اشاره در مورد مقدار عرض ستون است.
بنابراین، هر بار که یک جدول جدید را وارد می کنیم، صرف نظر از روش انتخاب شده، جدول ایجاد شده، ابعاد این را حفظ خواهد کرد. در جعبه محاوره ای "جدول"، در برگه جدول، دکمه "پارامترها" برای باز کردن کادر محاوره ای تنظیمات جدول وجود دارد.
در ورودی وجود دارد مثال خوب از این. در اینجا ما می توانیم جعبه بررسی پیش فرض را چک کنیم. به صورت خودکار اندازه محتوای را تنظیم کنید. امیدوارم از آن لذت ببرید، و مفید است. اگر چنین است، وبلاگ را دنبال کنید و آن را در میان مخاطبین خود توزیع کنید. برچسب های بخش داده ها فیلترها را با جزئیات اعمال می کنند، بنابراین اطلاعاتی را که در جدول نمایش داده می شود آسان است.
عرض ستون را می توان تغییر داد و یک راه دیگر. اگر روی نام ستون راست کلیک کنید، منوی زمینه ظاهر می شود که در آن شما می خواهید مورد را انتخاب کنید. عرض ستون . یک پنجره برای ورود به مقدار عرض ستون ظاهر می شود. ما مقدار را وارد می کنیم و کلیک میکنیم خوب .
تقسیم بندی داده ها را وارد کنید
شما همچنین می توانید روی برگه Insert کلیک کنید و سپس روی «تقسیم بندی داده» کلیک کنید. کادر محاوره ای داده های وارد شده ظاهر می شود. این همه هدرهای ستون را در جدول فهرست می کند. در حال حاضر آنها را می توان به مکان دیگری در یک ورق یا تغییر در صورت نیاز نقل مکان کرد.
فیلتر بخش داده
- بر روی هر سلول در جدول کلیک کنید.
- تقسیم بندی داده ها نیز با جداول تلفیقی کار می کند.
- روی برگه طراحی کلیک کنید.
- روی دکمه "Insert Data Segment" کلیک کنید.
- ستون هایی را که می خواهید به عنوان بخش استفاده کنید را انتخاب کنید.
- جداسازی داده های جداگانه برای هر ستون انتخاب شده است.
- تقسیم بندی بر روی ورق نمایش داده می شود.
به طور مشابه، شما می توانید ارتفاع رشته را تغییر دهید، فقط شما باید روی دکمه ماوس در امتداد نام ردیف کلیک کنید.
- تغییر عرض چند ستون (ارتفاع چندین خط)
لازم است (برای برجسته کردن آن با کلیک کردن بر روی نام آنها ضروری است) و عرض هر یک از آنها را در یکی از راه هایی که در پاراگراف اول نشان داده شده تغییر دهید. بنابراین، عرض تمام ستون های انتخاب شده تغییر خواهد کرد. به طور مشابه، ارتفاع چندین خط تغییر می کند.
تقسیم بندی داده ها را حذف و حذف کنید
تقسیم بندی با یکدیگر همپوشانی خواهد شد اگر چندین نفر از آنها وجود داشته باشد. فقط بر روی مقدار کلیک کنید تا فیلتر کردن داده های انتخاب شده را متوقف کنید. پنجره به چهار پانل تقسیم می شود، قرار دادن میله های جداسازی بالا و از سلول انتخاب شده.
- مقادیری را که می خواهید در فیلتر روشن کنید را انتخاب کنید.
- جدول برای نمایش فقط مقدار انتخاب شده فیلتر شده است.
- روی دکمه Delete Filter کلیک کنید.
- تمام فیلترها حذف می شوند، اما تقسیم بندی داده ها بر روی ورق کار باقی می ماند.
- "حذف نام فیلتر" را انتخاب کنید.
- برچسب: Segmentation را کلیک کنید و کلید حذف را فشار دهید.
- در برگه نمایش، در گروه "پنجره"، روی دکمه "Divide" کلیک کنید.
- تغییر عرض تمام ستون های ورق (ارتفاع تمام خطوط)
برای تغییر عرض تمام ستون های ورق، شما باید تمام سلول ها را با کلیک بر روی مستطیل بین نام ها برجسته کنید ستون A. و ردیف 1، و عرض هر یک از آنها را تغییر دهید. ستون های باقی مانده به طور خودکار عرض را تغییر می دهند. به طور مشابه، هنگام تغییر ارتفاع تمام خطوط.
شما همچنین می توانید هر سلول را بر روی یکی از پانل ها کلیک کنید و از طریق هر وسیله دیگری حرکت کنید. اصطلاح پویا معمولا استفاده می شود تا مشخص شود که فرمان با استفاده از ماوس بدون فشار دادن دکمه فرمان بر روی نوار انجام می شود. اگر ما به صورت پویا و به صورت افقی بخواهیم، \u200b\u200bیک دکمه مستطیلی کوچک را پیدا کنید، که فقط بالای فلش بالای نوار پیمایش عمودی نمایش داده می شود. فشار دادن و کشیدن از این مستطیل کوچک که در آن پانل جداسازی افقی نمایش داده می شود، پنجره شما را به دو پانل تقسیم می کند. فشار دادن و کشیدن از این مستطیل کوچک که پانل جداسازی عمودی را نمایش می دهد، پنجره خود را به دو پانل تقسیم می کند. این روش بسیار جالب تر است، زیرا ما در حال حاضر با فشار دادن، ما تغییر می کنیم و به برگه "View" تغییر می دهیم.
- تغییر عرض ستون محتوا
اگر متن در سلول مناسب نباشد و با سلول های همسایه همپوشانی داشته باشد، می توانید عرض ستون را افزایش دهید تا متن به طور کامل مناسب باشد. برای انجام این کار، کافی است که مکان نما را به مرز بین نام ستون که در آن قرار دارد، به ارمغان بیاورد سلول مورد نظر با متن و ستون نزدیک در سمت راست و دو بار به سرعت دکمه سمت چپ ماوس را روی این مرز کلیک کنید. عرض ستون به طور خودکار تغییر خواهد کرد.
به صورت پویا اندازه پانل ها را تغییر دهید
البته، شما می توانید هر دو حرکات را انجام دهید تا چهار پانل خود را به چهار پانل تقسیم کنید. اگر ما می خواهیم، \u200b\u200bمی توانیم مناطق جداگانه ای را تغییر دهیم. ماوس بر روی یکی از بایت جدایی؛ هنگامی که شکل مکان نما تغییر می کند، همانطور که در دو تصویر زیر نشان داده شده است، فشار دهید و بکشید.
برای تغییر اندازه پانل های عمودی. . پس از ایجاد یک جدول، می توانید اندازه ردیف ها و ستون ها را تغییر دهید، ظاهر خود را تغییر دهید، سلولها را ترکیب یا تقسیم کنید و جداول را ایجاد کنید. هنگام تغییر ارتفاع یا عرض جدول، تنها یک رشته یا ستون در کنار ضبط انتخاب شده تغییر خواهد کرد. جدول ارتفاع و عرض را حفظ خواهد کرد.
دلایل افزایش حجم فایل ها در قالب داخلی ارائه سند دروغ می گوید خانم اکسل به خودی خود، این فرمت مرموز است. البته ما، ما آن را به طور دقیق در نظر نمی گیریم - نه یک کار حسابداری. اما در روش های عملی برش فایل ها در MS Excel، من پیشنهاد می کنم که بیشتر متوقف شود. در اغلب موارد، چنین تکنیک ها این امکان را فراهم می کند نه تنها برای کاهش حجم فضاهای اشغال شده توسط اسناد اکسل، بلکه پردازش آنها را نیز تسریع می کند. و این یک عامل مهم در هنگام کار با پایگاه های داده های بزرگ است که در عمل حسابداری به معنای واقعی کلمه در هر مرحله یافت می شود. بیایید به طور مستقیم از صفحه گسترده شروع کنیم.
تغییر سلول های جدول
شما می توانید یک سلول را با کلیک روی آن انتخاب کنید. ضبط ها در وسط مرزهای سلولی نشان داده می شوند. یک سلول دیگر را فشار دهید تا انتخاب را به آن منتقل کنید. ضبط سلول را برای افزایش یا کاهش اندازه سلول و ستون یا رشته آن بکشید.
هنگامی که یک سلول را انتخاب کردید، برای ویرایش متن سلول دوبار کلیک کنید. شما همچنین می توانید تایپ کنید که آیا سلول برای جایگزینی محتوای فعلی برجسته شده است. برای انتخاب بیش از یک سلول، کلیک کنید و مکان نما را به چندین سلول بکشید. اگر روی Cell در جدول کلیک کنید وقتی نوار فعال است، نوار نوار نوار نوار ظاهر خواهد شد. قرار دادن و حذف ردیف ها و جداسازی ستون ها و جداسازی سلول های نقشه برداری از سبک های سلولی، ظاهر ظاهر سلول های سلول ویرایش و مسدود کردن فرمت داده ها را تغییر می دهد و سلول ها را مسدود می کند از سلول ها جدول با داده های خارجی. با استفاده از سلول انتخاب شده، شما همچنین می توانید راست کلیک کنید و از پارامترها در منوی زمینه استفاده کنید تا ستون ها و ردیف ها را درج یا حذف کنید، سلولهای مجاور را ترکیب کنید یا تغییرات دیگر را ترکیب کنید.
بهینه سازی ورق کار
بنابراین، در حال حاضر وظیفه ما این است که عناصر ورق کار را تشخیص دهیم MS اکسل می تواند اندازه فایل را افزایش دهد و چه چیزی را می توان در چنین وضعیتی انجام داد. برای شروع، ما با یک سند کار خواهیم کرد که در آن تنها داده ها و فرمول های محاسبه شده وجود دارد. من پایه را به عنوان مثال انتخاب کردم، قطعه ای که در شکل نشان داده شده است. 1. در آن، دقیقا 5،000 رکورد، یک سند را ارائه داد فرمت اکسل 2003 با گسترش "* .xls " پایه شامل هفت فیلد است، حدود 367 کیلوبایت طول می کشد - من پیشنهاد می کنم این رقم را به یاد داشته باشید. حالا ما این کار را انجام می دهیم:
تنظیم نمایش حروف ستون و اعداد ردیف
پیش فرض ویرایشگر متن در محل، هنگام انتخاب سلول در جدول، حروف ستون ها و اعداد ردیف را نمایش می دهد. برای نصب یک پس زمینه رنگ جدید، جدول را انتخاب کنید، راست کلیک کنید و نشانگر "رنگ جدول" را در منوی زمینه انتخاب کنید. رنگ، اندازه و سبک متن و رنگ خط با استفاده از تنظیمات هدر ستون سبک جدول فعلی کنترل می شود.
جداول جداول در چند بخش
شما می توانید جدول را برای تعداد زیادی از ردیف ها به صورت افقی به بخش اصلی و ثانویه تقسیم کنید. یک جدول را انتخاب کنید و از بخش "جداول بخش" از Palette "Properties" استفاده کنید تا جداسازی جداول را فعال کنید. جداول ثانویه تولید شده را می توان به سمت راست، چپ یا زیر جدول اصلی قرار داد. شما همچنین می توانید حداکثر ارتفاع و فاصله بین قسمت های جدول را مشخص کنید. اگر "موقعیت های دستی" را به "YES" تنظیم کنید، می توانید جداول کودک را با استفاده از دستگیره های خود در مکان های مختلف بکشید.
1. در انتهای جدول قرار گیرید. ترکیبی از CTRL + را فشار دهید ↓ "(به انتهای ورق کار بروید). در فرمت استاندارد MS اکسل یک رشته با شماره 65536 است.
2. در هر سلول این خط ما فرمت را تغییر می دهیم. به عنوان مثال، ما سلول را در پس زمینه زرد برجسته می کنیم.
3. سند را ذخیره کنید و به جدول دیسک نگاه کنید. اندازه فایل افزایش یافته است، در حال حاضر 445 کیلوبایت است. به نظر می رسد کمی. با این حال، افزایش حدود 21٪ بود.
اگر شما جداول ساده الکترونیکی را جمع آوری کرده اید، که در فضای فضایی به نظر می رسد بزرگ است، گاهی اوقات دلیل آن را آسان تر و آسان تر برای حذف آنچه شما فکر می کنید. این ممکن است ناشی از برخی از گزینه هایی باشد که نباید حتی با قالب بندی که سلول های بسیار بیشتری را اشغال کرده اند، فعال شود. هدف از این مقاله نشان دادن برخی از رویه هایی است که می تواند به کاهش اندازه یک ورق کمک کند که فضای بیشتری را از آن افزایش دهد. توصیه می شود قبل از ادامه به این تغییرات یک کپی از فایل ایجاد کنید، زیرا اگر چیزی به عنوان انتظار نمی رود، فایل منبع باقی خواهد ماند و می تواند به طور کامل بازسازی شود.
4. حذف قالب بندی و ذخیره فایل دوباره. حجم سند تغییر نکرد - او هنوز منبع بیشتر باقی مانده است.
مهم! هنگام ذخیره فایل اکسل نه تنها در واقع سلول های پر شده، بلکه محدوده قبلا مورد استفاده را نیز به یاد می آورد. هنگام تمیز کردن سلول ها، اکسل آنها را از این محدوده حذف نمی کند و داده های بیشتری را در فایل، که در واقع در سند است، به یاد می آورد.
شما می توانید قالب بندی رشته هایی را که از آن استفاده نکنید، به روش بسیار ساده حذف کنید. هنگامی که این روش را انجام می دهید، مکان نما باید در آخرین موقعیت مورد استفاده در ورق متوقف شود. سپس در برگه اصلی، به "ویرایش" بروید و کادر را در کنار پاک کن باز کنید. پس از آن، "پاک کردن همه" را انتخاب کنید.
برای حذف صفحات گسترده استفاده نشده، روی برگه این صفحه گسترده راست کلیک کنید و گزینه حذف را انتخاب کنید. هنگامی که یک جدول تلفیقی را ذخیره می کنید، زمان را صرفه جویی می کند، زیرا سازماندهی و تعمیم داده های پیچیده و تجزیه و تحلیل دقیق را ساده می کند. با این حال، پایگاه داده مورد استفاده را ذخیره می کند، که فضای زیادی را می گیرد.
این مشکل بسیار ساده است.
شورا حذف تمام ردیف های غیر ضروری (از جمله خالی!) و ستون های واقع در سمت راست و از پایین از جدول، و ناپدید می شوند. جدول جمع و جور تر خواهد بود.
لطفا توجه داشته باشید که فرمت پیچیده، قالب بندی پیچیده، قالب بندی شرطی به طور قابل توجهی حجم فایل را افزایش می دهد. به طوری که فایل فضای کمتری را اشغال می کند، آن را تنها بیشتر لازم است. فرمت های غیر ضروری حذف می شوند که در اکسل 2010 این کار را انجام دهید:
شما می توانید این ویژگی را در هر یک از این جداول را با کلیک راست کلیک کنید و انتخاب گزینه "تنظیمات جدول خلاصه" را غیرفعال کنید. سپس به برگه داده بروید و "ذخیره داده های منبع ذخیره با فایل" را علامت بزنید. هنگامی که داده ها را از اینترنت به صفحه گسترده کپی می کنید، بسیاری از اشیاء استفاده نشده لود شده اند، اما آنها در صفحه گسترده وزن می شوند. سپس گزینه اشیاء را انتخاب کنید و عملیات را تأیید کنید.
اگر هیچ جسم وجود نداشته باشد، برنامه با این اطلاعات اطلاع رسانی روی صفحه نمایش را نمایش می دهد. به عنوان یک جایگزین دیگر، ممکن است صفحات گسترده ای را پنهان کنید. برای بررسی این، روی هر برگه کلیک کنید و "نمایش" را انتخاب کنید. اگر یک ورق پنهانی وجود داشته باشد، روش های قبلی را برای تمیز کردن آن اعمال کنید.
1. سلول های سلول را برجسته کنید.
2. روی نوار "خانه" "(شکل 2) روی دکمه" دکمه "کلیک کنیدپاک کردن. "
3. از منوی پیشنهادی، گزینه دلخواه را انتخاب کنید " فرمت های روشن"(شکل 2). در یک برنامه اکسل 2003 برای این منظور، می توانید از منو استفاده کنید "ویرایش → پاک کردن → فرمت».
هنگامی که شما دایرکتوری درخت را در سمت چپ این صفحه باز می کنید، لیستی از ورق های کار را مشاهده خواهید کرد. یک صفحه جدید باز خواهد شد، و شما باید به اموال "قابل مشاهده" بروید. این روش ها همیشه راه حل مشکل را تضمین نمی کنند، اما این پیکربندی های کوچک در بسیاری از موارد مسئول آزاد سازی فضا است که بیش از حد اشغال شده بود.
با یک جدول یا جدول آماده چاپ، منوی File را انتخاب کنید. به گزینه "چاپ" بروید. در پارامترهایی که نمایش داده می شود، آخرین فیلد را انتخاب کنید، که به طور پیش فرض به معنای "بدون پوسته پوسته شدن" است. "نصب تمام ستون ها را روی صفحه" را انتخاب کنید تا ستون ها چندین ورق کاغذ را از بین ببرند.
ما ارزش ها را قرار می دهیم
به جای فرمول
دومین یک عامل مهم کاهش سند این است که فرمول ها را با مقادیر آنها جایگزین کنید. البته، این پذیرش همیشه امکان پذیر نیست. با این وجود، در کار واقعی اغلب شرایطی وجود دارد که در برخی موارد فرمول در جدول دیگر مورد نیاز نیست. اما آنها باقی می مانند، با سند ذخیره می شوند. و نه تنها فضای اضافی را برداشت، بلکه پردازش جدول را نیز کاهش می دهد. برای خلاص شدن از فرمول های غیر ضروری، این کار را انجام دهید:
پارامترهای دیگری وجود دارد که به شما امکان می دهد یک جدول مناسب را در یک صفحه ایجاد کنید. این پارامترها را با توجه به تعداد ستون ها و رشته ها انتخاب کنید، به عنوان یک جدول بسیار بزرگ می تواند در یک صفحه قابل خواندن باشد. فقط روی دکمه "Portrait Orientation" کلیک کنید و آن را تغییر دهید. نتایج تنظیمات خود را در حالت پیش نمایش مشاهده کنید. اگر شما راضی هستید پیش نمایشفقط آن را برای چاپ ارسال کنید
فرمت صفحه به منطقه ترکیب شما اشاره دارد. آیا کاغذ یا ورق، اندازه کاغذ شما مورد استفاده برای چاپ است. جهت گیری به طرح "پرتره" یا "چشم انداز" اشاره دارد. در فصل شما می توانید فرمت و جهت گیری صفحه را تغییر دهید و تغییرات خود را به صفحه "تنظیمات صفحه" در برگه پارامترهای صفحه مشاهده کنید.
1. منطقه جدول را انتخاب کنید که در آن شما می توانید فرمول ها را حذف کنید.
2. قطعه را به کلیپ بورد کپی کنید (ترکیب Ctrl + C ").
3. بدون حذف انتخاب، بر روی آیکون آیکون لیست کشویی کلیک کنید »منوی اصلی برنامه منو باز خواهد شد، همانطور که در شکل. 3
در بخش "چاپ". با نصب اندازه و جهت گیری صفحه و کاغذ خود به طور جداگانه، می توانید محل صفحه را بر روی کاغذ کنترل کنید و از چاپ های جابجایی جلوگیری کنید. شما همچنین می توانید جریان خون را از لبه صفحه با چاپ بر روی کاغذ، که بیش از آهنگ شما است، ایجاد کنید و سپس آن را به اندازه مورد نظر برش دهید. علاوه بر این، شما می توانید چندین صفحه را بر روی یک ورق چاپ کنید.
اندازه صفحه، اندازه کاغذ یا جهت گیری صفحه فردی
شما نمیتوانید اندازه صفحه، اندازه کاغذ یا جهت صفحات فردی را در یک انتشار چند صفحه تغییر دهید. برای ایجاد یک انتشار چند صفحه ای حاوی صفحات مختلف جداگانه، باید آهنگ های جداگانه ای را برای هر فرمت، اندازه صفحه یا جهت گیری ایجاد کنید و به صورت دستی چاپ نشوید.
4. گزینه "را انتخاب کنید" قرار دادن ویژه ..." پنجره باز می شوددرج ویژه"، همانطور که در شکل. 4. B. اکسل 2003 پنجره ویژه Insert را می توان با فرمان باز کرد "ویرایش → Insert ویژه».
5. در این پنجره، سوئیچ "Insert" را به موقعیت "مقدار" تنظیم کنید.
6. روی "OK" کلیک کنید.
حالا سند را ذخیره کنید و مقدار فایل دریافت شده را ارزیابی کنید. مطمئنا کمتر خواهد شد. و کمی کمتر - بستگی به تعداد فرمول هایی که در واحد برجسته ذخیره شده اند. اما در هر صورت، به روز رسانی جدول در حال حاضر سریعتر رخ می دهد. برای پایگاه های داده های بزرگ، چنین شتاب ممکن است بسیار ملموس باشد. به هر حال، جایگزینی مقادیر فرمول برای هر دو دلیل منطقی است: در این مورد، مشکلات بالقوه بالقوه با توجه به سلول ها با تبدیل پیچیده جداول به روش های پردازش داده ها وجود دارد.
یادداشت ها را حذف کنید
در جداول به چالش کشیدن، حتی یک تجربه باشکوه حسابدار می تواند گیج شود. نه به مواردی که سند در حال توسعه یک فرد است، ذکر نشده است و دیگران از آنها استفاده خواهند کرد. بنابراین، سبک خوبی از کار در اکسل اضافه کردن یادداشت ها به قطعات سند غیر واضح است. و در اینجا، همانطور که می گویند، همه چیز در اعتدال خوب است. یادداشت های اضافی نیز انجام می شود، بدون آنها جدول جمع و جور تر خواهد شد. برای حذف یادداشت ها، این کار را انجام دهید:
1. سند را باز کنید، ما یک سلول را با یک یادداشت پیدا می کنیم.
2. بر روی این دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، منوی زمینه باز خواهد شد، همانطور که در شکل. پنج
3. از این منو، انتخاب کنید " یادداشت حذف».
معمولا اثر حذف یادداشت ها کوچک است - مقدار اطلاعات در نظرات، به عنوان یک قاعده، از چند کیلوبایت تجاوز نمی کند. اما استثنائات وجود دارد. به عنوان مثال، هنگامی که یک سلول با یک یادداشت به یک منطقه بزرگ دسکتاپ کپی شد. با چنین کپی، همراه با محتویات سلول اصلی، یک یادداشت تکرار خواهد شد. و، بر این اساس، کل مقدار اطلاعات در تمام یادداشت ها ممکن است در ده ها و صدها بار افزایش یابد.
جداول خلاصه - یکی از شایع ترین علل افزایش اندازه فایل در خانم اکسل در اینجا وضعیت چنین است. هنگام ایجاد یک جدول خلاصه، اکسل یک پایگاه داده ویژه (به اصطلاح "کش داخلی" یا "جدول chash" را تولید می کند و آن را همراه با سند ذخیره می کند. در اصل، کش داخلی یک بطری برای تشکیل گزارش های نهایی از ساختار متفاوت است. این شامل اطلاعات در مورد زمینه های موجود در پایگاه منبع، اتصالات احتمالی بین آنها، نتایج متوسط \u200b\u200bو سایر موارد محاسبه شده است. اصلی کار با حافظه پنهان عملکرد بالا است. هنگام تنظیم ساختار تلفیقی گزارش اکسل تمام کارها را از ابتدا نمی کند - اکثر اطلاعاتی که از حافظه پنهان در فرم به پایان رسیده است. اما این همه نیست در عمل حسابداری اغلب چندین شکل می گیرد جداول خلاصه با توجه به داده های منبع مشابه. در چنین شرایطی، ممکن است از یک حافظه پنهان برای هر جدول جدید استفاده کنید. این بسیار راحت است. به عنوان مثال، هنگام به روز رسانی تثبیت شده جداول اکسل به طور خودکار تمام گزارش های ساخته شده بر روی یک حافظه پنهان را به روز کنید. علاوه بر این، استفاده از یک پایگاه کاری مشترک به شما اجازه می دهد تا میزان سند را به طور قابل توجهی کاهش دهید.
با این حال، کار با حافظه پنهان دارای اشکالاتی است. واقعیت این است که اندازه حافظه پنهان می تواند از حجم گزارش خود، و چندین بار تجاوز کند! و این منجر به افزایش شدید سند می شود. در همان زمان، قدرت کامپیوتر مدرن به شما اجازه می دهد تا یک گزارش خلاصه را از چندین ده هزار سوابق در ثانیه محاسبه کنید. بنابراین برنده شدن از استفاده از حافظه پنهان از لحاظ عملکرد نسبتا کوچک است. بنابراین، در بسیاری از موارد، منطقی است که به طور کامل امتناع از کار با حافظه پنهان، و به این ترتیب مقدار سند را کاهش دهد. بیایید ببینیم چه اتفاقی می افتد ذخیره نکن کش در جدول محوری. ما این کار را انجام می دهیم:
1. سند را باز کنید، ما در هر سلول در گزارش خلاصه قرار می گیریم.
2. راست کلیک بر روی ماوس، منوی زمینه باز خواهد شد، همانطور که در شکل. 6
3. در این منو، مورد را انتخاب کنید " تنظیمات جدول ..." پنجره تنظیمات باز خواهد شد، همانطور که در شکل. 7
4. در آن، به تب "داده" بروید "من. قطع شدن جعبه جعبه "ذخیره داده های منبع با فایل».
5. روی "OK" کلیک کنید.
همه، در حال حاضر در سند فقط یک گزارش خلاصه ذخیره می شود. چند کلمه در مورد اثربخشی این روش. برای پایگاه داده نشان داده شده در شکل. 1، من یک گزارش خلاصه ای در رابطه با حجم فروش کالاها به روز ساخته ام. یعنی این گزارش سه فیلد را به نمایش گذاشت: تاریخ اجرای، نام کالا و مقدار. سند، همراه با یک جدول تلفیقی، 1489 کیلوبایت گرفت. پس از بازگرداندن گزارش و حذف حافظه پنهان از آن، سند به 982 کیلوبایت کاهش یافت. که در این مورد فقط در یک جدول تلفیقی ما حدود 35 درصد کل سند را ذخیره کردیم. نتیجه خوب.
صحبت کردن در مورد بهینه سازی گزارش های خلاصه، من می خواهم به چنین لحظه ای توجه کنم. نقش مهمی در این موضوع با این است که چگونه منطقه داده منبع برای ایجاد یک گزارش مشخص شده است. به عنوان مثال، در پایگاه داده در شکل. 1 من می توانم به طور دقیق بخشی از ورق کار را مشخص کنم، که یک جدول خلاصه را تشکیل می دهد. به عنوان مثال، می تواند یک بلوک "A1: G5001 باشد "(بیایید به شما یادآوری کنیم که در پایگاه داده من 5000 مدخل را ترک کردم، به علاوه یک خط در عنوان). اما در این مورد، هنگام اضافه کردن سوابق به پایگاه اصلی، آنها به یک گزارش خلاصه نمی رسند. و این یک منهای روشن است. از سوی دیگر، یک لحظه مثبت در این رویکرد وجود دارد: جدول خلاصه فضای کمی را می گیرد. در عمل، اغلب به طور متفاوتی می آیند - به عنوان داده های منبع نشان می دهد منطقه ستون. به عنوان مثال، برای پایه در شکل. 1 این می تواند ستون باشد "A: G. " این کار به این صورت انجام می شود که هنگام اضافه کردن خطوط جدید به جدول، آنها به طور خودکار گزارش خلاصه را تجربه می کنند. در این مورد، جدول خلاصه فضای بیشتری را می گیرد.
و آخرین لحظه نسبت به گزارش های خلاصه. من می خواهم به سوال بازگردم، زمانی که چندین جداول خلاصه ای در یک کتاب کار وجود دارد و همه آنها بر روی یک مجموعه داده های منبع ساخته شده اند. در این مورد، شما می توانید مشخص کنید که جداول خلاصه (به جز اول) بر اساس یک حافظه پنهان ساخته شده است. برای انجام این کار، در مرحله اول کار با استاد جداول، شما باید سوئیچ را به "" در یکی دیگر از جدول محوری یا نمودار تلفیقی"(شکل 7). و سپس MS Excel یک کشش را برای یک جدول ایجاد می کند و نسخه های باقی مانده از گزارش های خلاصه به سادگی از این حافظه پنهان استفاده می کنند. برای مقادیر زیاد جداول صرفه جویی در فضا می تواند واقعا عظیم باشد.
مهم! پذیرش یک حافظه کلی می تواند فقط برای یک گروه از جداول خلاصه ساخته شده بر اساس داده های منبع عمومی استفاده شود.
خاموش کردن استفاده از حافظه پنهان برای هر گزارش از چنین گروهی، اکسل به طور خودکار این پارامتر را برای تمام جداول باقی مانده خاموش می کند.
و بیشتر دسترسی به پارامتر " یک جدول بر اساس داده ها ایجاد کنید:شما فقط می توانید از جادوگر جداول تلفیقی استفاده کنید. که در اکسل 2003 ابزار اصلی ایجاد گزارش های تلفیقی است. اما در اکسل 2010 این نیست. شما می توانید یک جدول تلفیقی را به روش های مختلف وارد کنید. به عنوان مثال، از طریق منو "قرار دادن "(نماد" جدول خلاصه ") اما هیچ دکمه جداگانه ای برای تماس با جادوگر وجود ندارد، باید به صورت دستی به نوار اضافه شود. ساده ترین راه برای انجام این کار این است:
1. روی پانل کلیک کنید دسترسی سریع کلیک راست.
2. از منوی زمینه، انتخاب کنید " تنظیم پانل دسترسی سریع ..."(شکل 8). پنجره باز می شودپارامترهای اکسل، همانطور که در شکل. نه.
3. سوئیچ " دستورات را از:"قرار دادن"تمام دستورات. "
4. در لیست دستورات، عنصر را برجسته کنید " استاد خلاصه جداول و نمودارها».
5. روی دکمه Add \u003e\u003e کلیک کنید (شکل 9).
6. در پنجره تنظیمات اکسل، روی OK کلیک کنید.
پانل دسترسی سریع یک آیکون برای تماس با جادوگر جدول تلفیقی ظاهر می شود.
تصاویر
حضور تصاویر گرافیکی در کتاب کار به طور قابل توجهی اندازه سند را افزایش می دهد. به خصوص هنگامی که تصاویر بسیاری وجود دارد و آنها با آنها نمایندگی می شود کیفیت بالا. به عنوان مثال، پس از اسکن عادی، سند ممکن است به این نتیجه برسد که نقاشی با وضوح 300 ضبط شده است dPI (300 DPI). دوربین یا دوربین مدرن می تواند تصاویر را بسیار ایجاد کند اندازه های بزرگ. اما مهمتر از همه - در کار دفتر، کاملا هیچ چیز نیست. بنابراین، با کاهش رزولوشن تا 150 و یا حتی تا 96 DPI، فشرده سازی نقشه ها را در سند می سازد. بر روی صفحه نمایش (و با چاپ عادی)، تلفات نامرئی خواهد بود و فایل بسیار کوچکتر خواهد شد. برای فشار دادن نقاشی ها در اکسل 2010، این کار را انجام دهید:
1. سند را باز کنید، به ورقه ای بروید که تصاویر وجود دارد.
2. هر کلیک نقاشی را برجسته کنید. منوی اصلی برنامه یک آیتم اضافی ظاهر می شود " کار با نقاشی"، و نوار نگاه به عنوان در شکل. 10
3. در "تغییر »روی دکمه" دکمه "کلیک کنیدنقاشی های بنشین " پنجره باز می شودفشرده سازی نقاشی ها، "همانطور که در شکل. یازده
4. سوئیچ " کیفیت خروجی:"قرار دادن"صفحه نمایش (150 پیکسل در اینچ): ..." یا " ایمیل (96 پیکسل در هر اینچ): ..."- بسته به درجه مورد نظر فشرده سازی.
5. اگر نقاشی های متعددی در سند وجود داشته باشد، غیر فعال کردن جعبه جعبه " فقط به این تصویر اعمال کنید».
6. کادر را فعال کنید " حذف الگوهای بریده شده" در این مورد، تمام قسمت های تصویری که روی صفحه نمایش قابل مشاهده نیستند حذف خواهند شد.
7. در پنجره "فشرده سازی شکل"، روی OK کلیک کنید.
مهم! در یک برنامه اکسل 2003 عکس دکمه فشرده سازی بر روی نوار ابزار است "تنظیم تصویر" این پانل پس از انتخاب هر نقاشی در کتاب کاری فعال می شود.
ما محدوده نامیده می شود
همانطور که برای استفاده از محدوده نامیده می شود، می توانم بگویم. از یک طرف، این یک ابزار بسیار مناسب برای نوشتن فرمول است. نام ها فرمول ها را آسان تر و واضح تر می کنند. اما، به عنوان انتظار می رود، فراوانی از محدوده های نامیده می شود منجر به افزایش حجم فایل می شود. به خصوص اگر مرزهای محدوده پویا، به عنوان مثال، فرمول ها تعیین می شود. در هر صورت، این امر منطقی است که به دقت لیست گروه ها را به دقت مشاهده کنید و از کسانی که نقش کلیدی در سند خاص خود ندارند، رد کنید. برای تنظیم لیست محدوده، این کار را انجام دهید:
1. سند را باز کنید، روی ترکیب Ctrl + F3 کلیک کنید " پنجره باز می شودنام Dispatcher
2. در این پنجره، موارد را برای حذف انتخاب کنید و روی دکمه Delete کلیک کنید.
مجله را خاموش کنید
اصلاحات
در شرایط خاص، اسناد MS Excel با پارامترهای دسترسی به اشتراک گذاشته شده است. اجازه دهید به شما یادآوری کنم که در MS Excel 2010 مدیریت دسترسی به اشتراک گذاشته شده در برگه "بررسی ها »، آیکون" دسترسی به کتاب " در برنامه MS اکسل 2003، این دسترسی را می توان از طریق منو باز کرد "خدمات → کتاب دسترسی».
به خودی خود، این امکان بسیار مفید است، زیرا در این مورد ممکن است چندین نفر در همان زمان برای تنظیم و مشاهده وجود داشته باشد. در همان زمان دسترسی عمومی این ممکن است باعث افزایش قابل توجهی در صفحات گسترده شود. واقعیت این است که برای فایل ها با دسترسی به اشتراک گذاشته شده است اکسل کل تاریخ تغییرات سند را به یاد می آورد: چه کسی، چه زمانی و چگونه سلول ها تصحیح می شود کتاب کار. به طور پیش فرض، این اطلاعات ظرف 30 روز ذخیره می شود. بنابراین، با کار فعال با جدول، حجم آن می تواند به سرعت افزایش یابد. به عنوان مثال، در عمل من، یک جدول با حجم حدود 8 مگابایت وجود داشت، که در چند هفته به اندازه 240 مگابایت افزایش یافت!
شورا از سند مستند بدون ظاهری در مورد نیاز استفاده نکنید.
اگر کل دسترسی هنوز مورد نیاز باشد و آن را لغو نکنید، تعداد روزهای ذخیره سازی داده ها را در یک مجله با تاریخ تغییر کاهش دهید. برای مقابله با پارامترهای دسترسی به اشتراک گذاشته شده، این کار را انجام دهید:
1. منو را وارد کنید "بررسی "، روی" آیکون "کلیک کنیددسترسی به کتاب "(در اکسل 2003 منو است" خدمات → کتاب دسترسی»).
2. در پنجره " کنترل دسترسی فایل» غیر فعال کردن جعبه جعبه "اجازه تغییر فایل را به چندین کاربر به طور همزمان ..."(شکل 12). بنابراین، شما به اشتراک گذاری سند را غیرفعال کنید. اصلاحیه های مجلهاکسل رهبری نخواهد کرد. مقدار سند کمتر خواهد شد.
برای محدود کردن تعداد سوابق در ورود به سیستم، این کار را انجام دهید:
1. از طریق منو "بررسی " پنجره را باز کن "کنترل دسترسی فایل"(در اکسل 2003" خدمات → کتاب دسترسی»).
2. برو به "ادامه مطلب "و کاهش تعداد روزهای ذخیره سازی تاریخ تغییر (شکل 12).
حذف ماکروها و فرم ها
راه دیگری برای کاهش اندازه کتاب کاری این است که از ماکرو و فرم های غیر ضروری (!) حذف شود. این سوال مطرح می شود: کجا می توانند از کجا آمده اند؟ دلایل زیادی وجود دارد. شایع ترین ایجاد یک کتاب کاری از قالب موجود یا سند موجود است که اکثر ماکرو ها و فرم ها قبلا بوده است. از آنجایی که آنها به طور کامل هیچ کاری برای کار شما ندارند، من پیشنهاد می کنم که بدون پشیمانی با چنین "هدیه" شرکت کنند. به خصوص از آنجا که هر ماکرو یک منبع اضافی برای حملات ویروسی. برای حذف ماکروها و فرم های اضافی، این کار را انجام دهید:
1. بودن در ورق کار، روی «ALT + F11 کلیک کنید " ویرایشگر ویژوال بیسیک باز می شود.
2. در منوی اصلی، "نمایش → پروژه اکسپلورر را انتخاب کنید " پنجره باز می شودپروژه اکسپلورر »با لیستی از تمام ماژول ها و اشکال که در کتاب کار هستند.
3. بر روی دکمه در ماژول یا فرم کلیک کنید که می خواهید حذف شود.
4. از منوی زمینه، "حذف" را انتخاب کنید.
5. در پنجره پیشنهاد، متن ماژول را وارد کنید فایل جداگانه "نه" را انتخاب کنید.
که در برنامه اکسل 2010 راه ساده ای برای حذف ماکروها و فرم ها وجود دارد. این کار را انجام دهید:
1. سند را باز کنید.
2. در منوی "فایل" "انتخاب کنید"ذخیره به عنوان… " پنجره هادی باز می شود.
3. در این پنجره، روی "نوع فایل: "و گزینه را مشخص کنید"کتاب اکسل (* XLSX) "(سند بدون پشتیبانی ماکرو).
4. سند را ذخیره کنید. همه چيز! ماکروها و اشکال کتاب کار "به طور خودکار" مرگ ".
مانند گزینه جایگزین هنگام دانلود فایل می توانید ماکروها را غیرفعال کنید و سند را دوباره ذخیره کنید.
فرمت های جدید را اعمال کنید
خانم اکسل 2010.
این روش بهینه سازی کتاب کار تنها مربوط به کاربران MS Excel 2007 (2010) است. واقعیت این است که این برنامه ها دارای فرمت های جدید برای صرفه جویی در فایل هایی هستند که به ما اجازه می دهند سند را فشرده کنند. من به سه فرمت توجه می کنم:
- "* .xlsx » - روش استاندارد ذخیره اسناد در اکسل 2007 (2010). فایل های این فرمت در فرم بسته بندی شده ارائه شده است. اندازه آنها در مقایسه با اسناد مشابه در اکسل 2003 می تواند در 5 تا 7 بار کاهش یابد؛
- "* .xlsm »- نسخه پیشرفته فرمت* xlsx »با توانایی حفظ ماکرو؛
- "* .xlsb "- راه دودویی ارائه یک سند. این فرمت حداقل اندازه فایل را با حداکثر سرعت دسترسی داده ها فراهم می کند. تنها نقص فرمت "* .xlsb "- ناسازگاری آن با برنامه های دیگر. اگر چه، اگر فکر می کنید، آیا این سازگاری مورد نیاز است؟ بنابراین شما می دانید فرمت های ذکر شده جداول در کار شما، و مقدار اسناد بر روی کامپیوتر شما در زمان کاهش می یابد.
امروز همه چیز. کار موفق! منتظر نامه ها، پیشنهادات و نظرات شما , یا در انجمن سرمقاله.
2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00در این درس، به شما می گویم که چگونه ارتفاع رشته در اکسل را نصب و تغییر دهید.
چگونه ارتفاع ردیف را با ماوس تغییر دهید؟
برای تغییر ارتفاع خط با ماوس، شما باید مکان نما را به مرز پایین تر (یعنی، در مرز با رشته ای که در زیر آمده است) قرار دهید. مکان نما، دیدگاه خود را بر روی فلش دوبلکس سیاه تغییر خواهد داد. دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و مکان نما را به سمت پایین حرکت دهید:
اگر شما نیاز به تنظیم ارتفاع نسخه دقیق در نقاط، آن را با دکمه سمت چپ برجسته نکنید. مکان نما را به هدر رشته حرکت دهید، و هنگامی که آن را از نظر فلش ضخیم سیاه تغییر می دهد، راست کلیک کنید. در منوی کشویی، "ارتفاع خط ..." را انتخاب کنید و مقدار را وارد کنید.
راست کلیک راست راست کلیک راست به درستی، شما صرفه جویی در وقت بر روی برجسته کردن رشته.
چگونه ارتفاع چندین خط را تغییر دهید؟
اکسل به شما اجازه می دهد تا ارتفاع چندین خط را در یک بار تغییر دهید. اگر آنها در یک ردیف قرار می گیرند، آنها را با هدر ها اختصاص دهید و ارتفاع دلخواه را به صورت دستی تنظیم کنید (یا از طریق آیتم منو "ارتفاع رشته"). عمل دستی به صورت دستی، بیش از حد پایین هدر هر یک از خطوط انتخاب شده را بکشید.
چندین خط را انتخاب کنید که از طریق ردیف های دیگر از یکدیگر جدا شوند، با استفاده از فرآیند با کلید CTRL. اول، رشته "اول" را انتخاب کنید تا رشته "اول" را انتخاب کنید، سپس CTRL را ببندید و خطوط باقی مانده را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید هر یک از خطوط برجسته را بکشید.
زمینه خطوط خطوط توسط محتویات آنها
اکسل به شما اجازه می دهد تا به طور خودکار ارتفاع ردیف را بر اساس محتویات سلول ها تنظیم کنید. اگر شما نیاز به ارتفاع ارتفاع برای یک خط دارید، مکان نما را به مرز پایین تر از شماره آن حرکت دهید (یعنی مرز با رشته ای که در زیر می آید)، مکان نما، دیدگاه خود را در فلش دوبلکس سیاه تغییر خواهد داد. دوبار کلیک راست کلیک کنید:
به طور مشابه، عمل اگر شما نیاز به ارتفاع چند خط.
